Si vous avez récemment passé plus de temps en appels Zoom qu'en pauses déjeuner, il y a de fortes chances que vous ayez essayé Circleback IA, ce collègue discret qui prend des notes pendant les réunions, rédige des résumés et assure le suivi des éléments à réaliser.
C'est un outil pratique, mais qui peut rapidement devenir coûteux. Si vos réunions sont rapides ou chaotiques, les notes risquent de ne pas être pertinentes. De plus, il manque les fonctionnalités de personnalisation avancée et de collaboration d'équipe dont de nombreuses équipes GTM ont besoin.
Si vous avez dépassé son installation de base, nous avons rassemblé les meilleures alternatives à Circleback AI, des outils de prise de notes de réunion basés sur l'IA qui comprennent réellement comment les équipes modernes se réunissent, partagent et exécutent leurs tâches.
Des transcriptions plus intelligentes aux intégrations transparentes, ces outils apportent clarté et contrôle à votre Calendrier, sans vous faire douter de vos souvenirs de réunion.
Que rechercher dans une alternative à Circleback IA ?
Selon Forbes, environ 55 millions de réunions ont lieu chaque jour, dont la moitié sont une perte de temps.
Un outil de transcription peut vous aider à gagner du temps et à mettre en œuvre les conclusions des réunions grâce à des notes et des suggestions précises, afin que vous puissiez être réellement en mesure de réaliser une certaine productivité après la réunion.
Si Circleback IA ne fait pas ce que vous attendez, consultez les critères suivants pour vous aider à choisir une alternative :
- Capture précise des réunions : capturez des transcriptions en temps réel avec des libellés pour les intervenants, même dans le cas de discussions désordonnées ou rapides. Recherchez des fonctionnalités telles que la réduction du bruit, l'horodatage et l'assistance pour différents accents pour que vos notes restent claires.
- Assistance IA intelligente : extrayez les éléments d'action, analysez les sentiments et effectuez l'automatisation des suivis des réunions précédentes. Vous gagnerez des points supplémentaires si le logiciel de reconnaissance vocale s'améliore en apprenant les habitudes de votre équipe au fil du temps.
- Intégration multi-plateforme : synchronisez-vous avec Zoom, Google Meet, Slack, Notion et les CRM pour rationaliser les flux de travail. Le meilleur outil de prise de notes devrait envoyer automatiquement les notes à votre infrastructure technologique existante.
- Options de résumé personnalisées : ajustez le ton, la longueur et le format des résumés, que vous ayez besoin de listes à puces ou de récits complets, afin que chacun puisse accéder aux transcriptions des réunions de la manière qui lui convient le mieux.
- Modèles : utilisez des modèles de notes de réunion pour les appels commerciaux, les comptes rendus, les rétrospectives, etc. Les modèles réduisent le travail manuel et garantissent la cohérence des résultats de votre équipe.
- Fonctionnalités favorisant la collaboration : collaborez sur les notes de réunion grâce à des tableaux de bord partagés, des étiquettes d'équipe et des résumés modifiables afin que tout le monde reste aligné et responsable.
- Sécurité de niveau entreprise : protégez vos données grâce à un chiffrement de bout en bout, un stockage cloud sécurisé, un accès basé sur les rôles et la conformité à des normes telles que SOC 2, GDPR ou HIPAA.
- Exportations prêtes à l'emploi : exportez des notes de réunion soignées dans plusieurs formats, notamment PDF, Markdown ou directement vers votre gestionnaire de tâches, afin que les idées se transforment rapidement en actions.
🧠 Anecdote amusante : Whisper d'OpenAI, un système de reconnaissance vocale alimenté par l'IA, peut parfois halluciner et inventer des phrases et des expressions entières. Imaginez que cela se produise dans vos notes de réunion ! Si votre outil ne peut pas gérer les discussions rapides, les chevauchements entre les intervenants ou les variations d'accent, il pourrait finir par inventer des éléments à réaliser, ou pire, en omettre certains essentiels.
Aperçu des alternatives à Circleback IA
Voici les cas d'utilisation et les principales fonctionnalités de chaque outil de prise de notes de réunion basé sur l'IA que nous examinons dans cet article :
| Outil | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Tarifs |
| ClickUp | Toutes tailles d'équipes | Prise de notes, résumés de réunion, enregistrement, documents collaboratifs, modèles et automatisation des tâches, le tout optimisé par l'IA. | Free Forever ; illimité : les forfaits payants commencent à partir de 7 $. |
| Fireflies. /IA | Santé, sociétés de capital-risque | Transcriptions automatisées, analyse des sentiments, filtres intelligents, résumés IA | Free Forever ; forfaits payants à partir de 18 $. |
| Sembly IA | Entreprises de taille moyenne à grande | Chat IA, points forts, étiquettes intelligentes, génération de propositions | Personnel : gratuit à vie ; forfaits payants à partir de 15 $. |
| Fathom | Entreprises de taille moyenne | Résumés en direct, synchronisation CRM, exportations en temps réel, multilingue | Gratuit pour toujours ; forfaits payants à partir de 19 $. |
| tl;dv | Équipes internationales | Transcriptions multilingues, détection des concurrents/phrases | Gratuit à vie ; forfaits payants à partir de 29 $. |
| Application Fellow. | Petites et moyennes entreprises | Agendas de réunion basés sur l'IA, transcriptions contextuelles, éléments à prendre en compte | Gratuit pour toujours ; forfaits payants à partir de 19 $. |
| MeetGeek IA | Entreprises | Enregistrements simultanés, intégration du numéroteur, suivis automatisés | Basique : gratuit à vie ; forfaits payants à partir de 19 $. |
| Tactiq | Petites entreprises, entrepreneurs indépendants | Personnalisation du flux de travail, résumés ChatGPT, suivis | Gratuit pour toujours ; forfaits payants à partir de 12 $. |
| Rev | Recherche, médias, juridique | Extraction d'informations clés, sous-titres multilingues, transcription humaine/IA | Gratuit à vie ; forfaits payants à partir de 14,99 $. |
| Grain | Grandes entreprises informatiques | Listes de lecture, guides étape par étape, analyse des tendances | Free Forever ; forfaits payants à partir de 19 $/mois/utilisateur |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Les meilleures alternatives à Circleback IA
Maintenant que vous savez à quoi ressemble une alternative idéale à Circleback IA, passons en revue les fonctionnalités des meilleures options.
1. ClickUp (idéal pour les notes de réunion et l'automatisation des tâches basées sur l'IA)
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail, qui comprend un outil de prise de notes IA intégré et un Calendrier intégré qui facilite l'organisation des réunions, la saisie des idées et la transformation des discussions en actions.
En tant qu'alternative robuste à Circleback IA, ClickUp va bien au-delà de la transcription passive et de la prise de notes.
Elle écoute activement, comprend et transforme vos réunions en résultats structurés que votre équipe peut réellement utiliser. Que vous soyez une équipe commerciale, un fondateur ou un responsable GTM jonglant avec des appels successifs, la plateforme garantit que chaque moment critique est capturé, traité et stocké sans rien manquer.
Commencez à rationaliser vos réunions à l'aide de ClickUp AI Notetaker, qui se connecte automatiquement à vos appels Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Il enregistre les réunions pendant une heure maximum et les diffuse en temps réel, avec des transcriptions consultables et des libellés pour les intervenants. Ainsi, même dans les discussions rapides, vous savez clairement qui a dit quoi et quand. Ces transcriptions sont ensuite stockées sous forme de documents ClickUp privés, étiquetés avec le nom et la date de la réunion, ce qui les rend faciles à trouver et à consulter.
Une fois votre transcription en place, ClickUp Brain prend le relais. Cet assistant IA pour les notes de réunion analyse votre discussion et identifie instantanément les éléments à mener, puis vous aide à les transformer en tâches ClickUp exploitables, avec des dates d'échéance et des éléments assignés.
Plus besoin de parcourir des notes interminables : il suffit de demander à Brain et votre réunion sera résumée en informations claires et concises sur lesquelles votre équipe pourra s'appuyer. Vous saurez en quelques secondes si un client a mentionné une demande de fonctionnalité ou si un collègue a promis un résultat.
Pour favoriser une collaboration continue, ClickUp Docs permet à votre équipe de coéditer les agendas et les comptes rendus de réunion en temps réel. Vous pouvez ajouter des commentaires, des étiquettes et attribuer des suivis directement dans le document.
Disponible dans tous les environnements de travail, vous pouvez mettre en forme vos notes pour les organiser visuellement, puis, lorsque vous êtes prêt, transformer n'importe quel élément en tâche, avec des délais, des éléments assignés et des priorités. C'est un moyen simple de passer en quelques secondes d'une « simple idée » à un résultat concret.
De plus, ClickUp dispose d'agents Autopilot qui peuvent être configurés pour envoyer les résumés des réunions aux bons canaux de discussion, aider les membres de l'équipe à trouver des réponses à partir des transcriptions des réunions, et bien plus encore.
Vous avez besoin d'une documentation visuelle ? Utilisez ClickUp Clips pour enregistrer vos réunions ou partager de courtes vidéos pour des mises à jour asynchrones. Ces clips peuvent être intégrés dans des tâches, des documents et des chats afin de fournir un contexte supplémentaire, ce qui facilite la révision ou l'intégration d'autres personnes par la suite.
Outre toutes ces fonctionnalités, les modèles de prise de notes de ClickUp peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts lorsqu'il s'agit d'aider les équipes à améliorer leur productivité.
Le modèle de compte rendu de réunion ClickUp, par exemple, vous aide à rédiger les agendas des réunions et à organiser les participants, les notes et les prochaines étapes, afin que vous ne manquiez jamais les détails importants.
Il facilite également le suivi en vous permettant de convertir directement les comptes rendus de réunion en tâches.
De plus, pour les entretiens individuels indispensables, vous pouvez essayer le modèle ClickUp Employee & Manager 1:1.
Ce modèle vous aide à harmoniser les objectifs, à suivre les discussions et à fournir des commentaires qui mènent à de réelles améliorations. Vous pouvez planifier des sessions récurrentes, suivre la progression et vous assurer que chaque réunion donne des résultats.
Avec une transcription avancée, des résumés intelligents, une collaboration fluide, une intégration étroite des tâches et des modèles prêts à l'emploi et intégrables, ClickUp fait passer Circleback AI pour un simple brouillon.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Traduisez les notes de réunion dans plus de 10 langues, dont l'espagnol, le français, l'arabe et le chinois.
- Collaborez en temps réel grâce à ClickUp Chat pour une communication instantanée au sein de l'équipe et ClickUp Bloc-notes pour noter rapidement des idées, des éléments à mener ou des notes personnelles pendant les réunions.
- Gérez les agendas, créez des checklists et effectuez l'automatisation de la préparation et du suivi des réunions sans aucune installation manuelle grâce à ClickUp Meetings.
- Intégrez ClickUp à plus de 1 000 applications professionnelles telles que Slack, Zoom, Google Workspace, Grammarly et Zapier pour créer une pile technologique centralisée.
- Convertissez facilement les notes de réunion ou les messages de chat en tâches exploitables, attribuez des propriétaires, fixez des dates d'échéance et automatisez les suivis avec les tâches ClickUp et les automatisations.
- Utilisez ou créez des modèles d'agenda et de notes de réunion pour standardiser les processus et garantir la cohérence entre les équipes grâce aux modèles ClickUp.
- Réfléchissez, mappez vos idées et collaborez visuellement avec les Tableaux blancs ClickUp pendant ou après vos réunions.
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs peuvent trouver les fonctionnalités étendues un peu trop complexes au début.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un avis publié sur G2 indique :
ClickUp est très intuitif et flexible. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité d'étiquetage, qui nous aide vraiment à organiser tous nos projets par unité d'entreprise, puis à établir des rapports sur le temps passé et les ressources utilisées par unité d'entreprise. L'équipe a très facilement appris à l'utiliser dès sa mise en place, et nous l'utilisons tous les jours. Désormais, nous conservons tout au même endroit : toutes nos tâches et toutes nos notes. Il est très facile de transformer les points d'action d'une réunion en tâches, ce qui était auparavant un véritable casse-tête. Auparavant, nous utilisions EasyProjects, dont la fonction de recherche était déplorable, ce qui rendait impossible de trouver ce dont on avait besoin, et qui était beaucoup trop compliqué. Nous apprécions également la fonctionnalité de Calendrier, que nous devions auparavant gérer séparément sur Sharepoint. Désormais, tout ce dont nous avons besoin se trouve au même endroit !
ClickUp est très intuitif et flexible. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité de balisage, qui nous aide vraiment à organiser tous nos projets par unité d'entreprise, puis à établir des rapports sur le temps passé et les ressources utilisées par unité d'entreprise. L'équipe a très facilement appris à l'utiliser dès sa mise en place, et nous l'utilisons tous les jours. Désormais, nous conservons tout au même endroit : toutes nos tâches et toutes nos notes. Il est très facile de transformer les points d'action d'une réunion en tâches, ce qui était auparavant un véritable casse-tête. Auparavant, nous utilisions EasyProjects, dont la fonction de recherche était déplorable, ce qui rendait impossible de trouver ce dont on avait besoin, et qui était beaucoup trop compliqué. Nous apprécions également la fonctionnalité de Calendrier, que nous devions auparavant gérer séparément sur Sharepoint. Désormais, tout ce dont nous avons besoin se trouve au même endroit !
💡 Conseil de pro : utilisez les formulaires ClickUp pour recueillir les commentaires après chaque réunion afin de connaître l'avis de votre équipe sur la pertinence de la réunion et sur ce qui aurait pu être fait pour la rendre plus efficace.
2. Fireflies. IA (Idéal pour analyser les sentiments lors des réunions en ligne)
Alors que Circleback AI se limite souvent à des transcriptions basiques, Fireflies. ai offre des informations intelligentes et une collaboration qui vont bien au-delà des simples notes de réunion générées par l'IA.
Au-delà du suivi des informations issues des réunions, ce logiciel de gestion des réunions se distingue par sa fonctionnalité d'analyse des sentiments, qui vous montre exactement ce que les participants ont ressenti pendant la discussion.
Fireflies. IA aide également les entreprises du secteur de la santé à réaliser l’automatisation des notes cliniques et à enregistrer les informations sur les patients. Vous pouvez stocker des informations médicales sensibles et maintenir la conformité grâce à une sécurité de niveau entreprise.
Fireflies. /IA : les meilleures fonctionnalités
- Enregistrez automatiquement vos réunions dans votre CRM avec les éléments à entreprendre et les notes en pièces jointes.
- Recherchez des transcriptions par intervenant, sujet ou sentiment à l'aide de filtres intelligents.
- Transformez les discussions vocales en tâches, tickets et suivis dans l'ensemble de vos technologies existantes.
- Résumez instantanément les longs appels grâce à des comptes rendus de réunion et des listes à puces générés par l'IA.
Limites de Fireflies.ai
- L'outil de transcription peut s'avérer coûteux pour les petites entreprises et les start-ups.
Tarifs de Fireflies.ai
- Free Forever
- Pro : 18 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 29 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 39 $/mois par utilisateur
Fireflies. IA : évaluations et avis
- G2 : 4,8/5 (plus de 680 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Fireflies.ia ?
Un avis publié sur G2 indique :
Dans certaines réunions Teams (selon les permissions ou l'installation de la réunion), la participation du bot peut être retardée ou nécessiter une invitation manuelle. Ce n'est pas un problème majeur, mais il faut en tenir compte. Dans un environnement bruyant, Fireflies reste très performant pour capter les discussions, mais il arrive parfois qu'il interprète mal ce qui a été dit et que vous deviez modifier manuellement les notes de réunion, ce qui est très facile à faire grâce à leur plateforme en ligne. Il serait formidable qu'il puisse résumer et enregistrer les réunions téléphoniques, mais cette fonctionnalité n'est pas disponible pour le moment.
Dans certaines réunions Teams (selon les permissions ou l'installation de la réunion), la participation du bot peut être retardée ou nécessiter une invitation manuelle. Ce n'est pas un problème majeur, mais il faut en tenir compte. Dans un environnement bruyant, Fireflies reste très performant pour capter les discussions, mais il arrive parfois qu'il interprète mal ce qui a été dit et que vous deviez modifier manuellement les notes de réunion, ce qui est très facile à faire grâce à leur plateforme en ligne. Il serait formidable qu'il puisse résumer et enregistrer les réunions téléphoniques, mais cette fonctionnalité n'est pas disponible pour le moment.
📮 ClickUp Insight : Le blues du lundi ? Il s'avère que le lundi est le maillon faible de la productivité hebdomadaire (sans jeu de mots), 35 % des travailleurs le considérant comme leur jour le moins productif. Ce ralentissement peut être attribué au temps et à l'énergie consacrés à la recherche des mises à jour et des priorités hebdomadaires le lundi matin.
Une application tout-en-un pour le travail, comme ClickUp, peut vous aider dans ce domaine. Par exemple, ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, peut vous « mettre au courant » de toutes les mises à jour et priorités importantes en quelques secondes. De plus, tout ce dont vous avez besoin pour travailler, y compris les applications intégrées, est consultable grâce à la recherche connectée de ClickUp. Avec la gestion des connaissances de ClickUp, il est facile de créer un point de référence commun pour votre organisation ! 💁
3. Sembly IA (idéal pour générer automatiquement des propositions à partir des réunions)
Grâce à l'identification des intervenants en temps réel et au suivi des mots-clés, Sembly AI vous aide à surmonter les limites de transcription de Circleback IA. Cette plateforme transforme vos réunions en un référentiel consultable, ce qui en fait une alternative solide.
Vous pouvez également générer des propositions en fonction des discussions, et vos équipes peuvent marquer des moments spécifiques et attribuer des tâches directement sur Sembly AI. De plus, le chat IA intégré peut répondre à des questions sur votre réunion et tirer des conclusions à partir de plusieurs réunions simultanément, vous guidant ainsi pour vous aider à donner le meilleur de vous-même.
Les meilleures fonctionnalités de Sembly IA
- Détectez et étiquetez automatiquement les intervenants pour obtenir des transcriptions organisées.
- Utilisez Semblian 2.0, le bot d'intelligence artificielle de l'outil, pour générer des éléments à mener, des décisions et des points forts.
- Effectuez des recherches dans les transcriptions de réunions à l'aide de mots-clés, de filtres ou des noms des intervenants.
- Exportez les notes et les résumés de réunion vers des outils tels que Notion, Slack ou Trello pour faciliter le transfert et poursuivre la collaboration entre les différentes plateformes.
Limites de Sembly IA
- Les coûts s'accumulent lorsque vous agrandissez votre équipe.
Tarifs de Sembly IA
- Personnel : Gratuit pour toujours
- Professionnel : 15 $/mois
- Équipe : 29 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Sembly IA
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : Aucun avis disponible
Que disent les clients réels à propos de Sembly IA ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'adore l'IA Chat. Vous pouvez traiter les notes de réunion en donnant des invitations à l'IA Chat. En fait, c'était beaucoup plus rapide et efficace qu'un humain. Je déteste le dire. 🙂
J'adore l'IA Chat. Vous pouvez traiter les notes de réunion en donnant des instructions à l'IA Chat. En fait, c'était beaucoup plus rapide et efficace qu'un humain. Je déteste le dire. 🙂
🧠 Anecdote amusante : la plus grande participation à une conférence d'entreprise virtuelle en une semaine a été de 21 261 personnes au Home Service Super Summit et CONQUER® (États-Unis). Cela a même fait l'objet d'un record mondial Guinness !
4. Fathom (idéal pour le marquage en temps réel des points importants pendant les réunions)
Ne souhaiteriez-vous pas pouvoir marquer les moments importants d'une réunion pendant qu'elle se déroule, plutôt que de devoir les rechercher après coup ? Contrairement à Circleback IA, Fathom vous permet de marquer les moments clés en temps réel et d'obtenir instantanément des résumés horodatés pour des réunions plus productives. Plus besoin de revenir en arrière ou de revoir la réunion.
La plateforme synchronise également en temps réel les points forts de vos réunions, les décisions prises et les éléments à mener dans votre CRM. Vous pouvez également enregistrer et partager des Clips de discussions spécifiques pendant une réunion. De plus, elle peut traduire et résumer les appels dans 28 langues étrangères, dont le français, l'allemand et l'espagnol.
Découvrez les meilleures fonctionnalités
- Mettez en évidence et résumez les moments clés en direct pendant les réunions, tout en bénéficiant de la reconnaissance des intervenants.
- Synchronisez les notes de plusieurs réunions et les résumés directement vers des outils tels que HubSpot et Salesforce.
- Partagez instantanément les résumés de réunion par e-mail ou Slack.
- Classez automatiquement les informations par thème, projet et intervenant.
Comprenez les limites
- Le preneur de notes IA occupe toute une boîte utilisateur, même lors de réunions à deux, ce qui est assez gênant.
Comprendre les tarifs
- Free Forever
- Premium : 19 $/mois par utilisateur
- Édition Équipe : 29 $/mois par utilisateur
- Team Edition Pro : 39 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Fathom
- G2 : 5/5 (plus de 4 900 avis)
- Capterra : 5/5 (plus de 770 avis)
Que disent les clients réels à propos de Fathom ?
Un avis publié sur G2 indique :
Nous recherchions depuis un certain temps un outil de prise de notes et nous nous sommes intéressés à Decisions, mais après en avoir discuté en tant que PME, nous avons réalisé que son prix n'était pas réaliste pour nous. Nous avons ensuite fait quelques recherches qui nous ont menés à Fathom. Après avoir effectué un essai avec Decisions et Fathom dans leur ensemble, je recommande vivement Fathom plutôt que Decisions, car il est plus efficace comme outil de prise de notes, avec des liens vers la réunion d'origine qui vous permettent de réécouter la communication pour vous assurer que les informations extraites sont correctes et de les utiliser comme base de référence pour vérifier fréquemment les réunions. Nous avons mis en œuvre ce produit très rapidement, car il a été facile à intégrer dans notre quotidien.
Nous recherchions depuis un certain temps un outil de prise de notes et nous nous sommes intéressés à Decisions, mais après en avoir discuté en tant que PME, nous avons réalisé que son prix n'était pas réaliste pour nous. Nous avons ensuite fait quelques recherches qui nous ont menés à Fathom. Après avoir effectué un essai avec Decisions et Fathom dans leur ensemble, je recommande vivement Fathom plutôt que Decisions, car il est plus efficace comme outil de prise de notes, avec des liens vers la réunion d'origine qui vous permettent de réécouter la communication pour vous assurer que les informations extraites sont correctes et de les utiliser comme base de référence pour vérifier fréquemment les réunions. Nous avons mis en œuvre ce produit très rapidement, car il a été facile à intégrer dans notre quotidien.
📖 À lire également : Les meilleurs outils d'IA de transcription à essayer
5. tl;dv (Idéal pour les transcriptions multilingues)
Si vous travaillez avec des équipes internationales, vous savez à quel point l'assistance multilingue pour les outils de transcription est importante. Qui a envie de traduire chaque transcription dans un autre outil pour que les équipes restent synchronisées au-delà des frontières ? tl;dv a pour objectif de faciliter la transcription multilingue.
La plateforme traite également les discussions et les documents issus de vos réunions, puis envoie des e-mails de suivi en conséquence. C'est quelque chose que vous ne pouvez pas faire avec Circleback IA.
tl:dv meilleures fonctionnalités
- Mettez à jour automatiquement votre CRM en fonction des discussions menées lors des réunions avec les clients.
- Suivez les mentions de vos concurrents, ainsi que d'autres détails importants, lors de vos 20 dernières réunions.
- Recevez chaque semaine des mises à jour automatiques sur vos réunions dans votre boîte de réception.
- Traduisez les transcriptions de réunions dans plus de 30 langues
Limitations de tl:dv
- L'interface est un peu déroutante pour les débutants.
tl:dv tarification
- Free Forever
- Pro : 29 $/mois par place
- Entreprise : 65 $/mois par place
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis tl:dv
- G2 : 4,7/5 (plus de 380 avis)
- Capterra : Aucun avis disponible
Que disent les clients réels à propos de tl:dv ?
Un avis publié sur G2 indique :
tl;dv est devenu un élément essentiel de mon flux de travail quotidien. Je l'utilise pour enregistrer, transcrire et résumer toutes mes réunions, qu'elles soient internes avec mon équipe ou externes avec des clients et des fournisseurs. Les transcriptions sont très précises, les résumés me font gagner beaucoup de temps et les points soulignés par l'IA sont étonnamment pertinents. Cela a considérablement amélioré la communication et la responsabilité au sein de mon organisation, en particulier lors de la révision des points d'action ou du partage des conclusions clés avec les parties prenantes absentes.
tl;dv est devenu un élément essentiel de mon flux de travail quotidien. Je l'utilise pour enregistrer, transcrire et résumer toutes mes réunions, qu'elles soient internes avec mon équipe ou externes avec des clients et des fournisseurs. Les transcriptions sont très précises, les résumés me font gagner beaucoup de temps et les points soulignés par l'IA sont étonnamment pertinents. Cela a considérablement amélioré la communication et la responsabilité au sein de mon organisation, en particulier lors de la révision des points d'action ou du partage des conclusions clés avec les parties prenantes absentes.
👀 Le saviez-vous ? Les PDG consacrent 72 % de leur temps à des réunions. Cela représente beaucoup de discussions. Pouvoir compter sur des notes de réunion précises, générées par l'IA, n'est plus un luxe, mais une nécessité.
6. Fellow. application (Idéal pour planifier les réunions à venir)
Alors que Circleback offre des fonctionnalités limitées pour définir de manière collaborative les agendas des prochaines réunions, l'application Fellow. excelle dans ce domaine. Vous pouvez l'utiliser comme assistant d'intelligence artificielle pour planifier les agendas des réunions, sélectionner les participants et même organiser des entretiens individuels directement sur la plateforme.
Et, bien sûr, il générera des transcriptions en temps réel pour toutes vos réunions.
Les meilleures fonctionnalités de l'application Fellow.
- Prenez des notes précises lors de vos réunions, même lors des discussions les plus techniques.
- Générez automatiquement des agendas et des points de discussion pour vos réunions grâce à l'IA.
- Divisez les transcriptions de réunion en chapitres contextuels, éléments à entreprendre et décisions.
- Limitez la durée des réunions et optimisez leur efficacité grâce aux directives de réunion intégrées basées sur l'IA.
Limitations de l'application Fellow.
- Il accuse souvent un retard d'une minute dans la saisie des transcriptions des réunions.
Tarifs de l'application Fellow.
- Free Forever
- Solo : 19 $/mois par utilisateur
- Équipe : 11 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 23 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 25 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur l'application Fellow.
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 30 avis)
Que disent les clients réels à propos de l'application Fellow. ?
Un avis publié sur Capterra indique :
Ce que je préfère dans Fellow, ce sont les actions à entreprendre. C'est ainsi que je m'organise. Je m'appuie sur les actions à entreprendre dans tous les aspects de mon travail ainsi que dans mes tâches personnelles. Le panneau des actions à entreprendre est formidable. Il me permet de hiérarchiser ma liste d'actions, ce qui m'aide énormément à accomplir les tâches les plus importantes en premier.
Ce que je préfère dans Fellow, ce sont les actions à entreprendre. C'est ainsi que je m'organise. Je m'appuie sur les actions à entreprendre dans tous les aspects de mon travail ainsi que dans mes tâches personnelles. Le panneau des actions à entreprendre est formidable. Il me permet de hiérarchiser l'ordre de ma liste d'actions, ce qui est un énorme avantage pour m'aider à achever les tâches les plus importantes en premier.
7. MeetGeek. IA (Idéal pour le suivi du contexte des réunions)
Des réunions quotidiennes en anglais aux présentations clients en français, MeetGeek saisit parfaitement l'ambiance de vos réunions, contrairement à Circleback IA. Il identifie la langue, le type de réunion et le contexte comme un pro afin que vos notes soient parfaitement fidèles. Pas de boutons à presser, pas de stress lié à l'installation !
Ses points forts comprennent l'enregistrement vidéo automatique, la transcription précise et la livraison instantanée de notes et de résumés de réunion générés par l'IA immédiatement après chaque appel.
Contrairement à Circleback AI, MeetGeek met l'accent sur l'analyse granulaire des réunions et les modèles de notes personnalisés. Il offre également des intégrations robustes, ce qui le rend idéal pour les équipes qui gèrent des réunions multilingues ou qui ont besoin d'une automatisation approfondie des flux de travail.
MeetGeek. IA : les meilleures fonctionnalités
- Enregistrez plusieurs réunions et générez des transcriptions simultanément.
- Évaluez combien vous pouvez économiser en coûts de réunion grâce au calculateur de retour sur investissement.
- Transcrivez et enregistrez vos réunions téléphoniques grâce à l'intégration d'un numéroteur.
- Automatisez la saisie des données de réunion et les suivis
- Intégrez d'autres outils pour synchroniser vos notes, vos actions à mener et vos idées dans votre flux de travail.
Limites de MeetGeek. IA
- Vous devez transcrire une réunion à partir du milieu si vous n'avez pas planifié sa transcription à l'avance.
Tarifs MeetGeek. IA
- Basique : Gratuit pour toujours
- Pro : 19 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 39 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 59 $/mois par utilisateur
MeetGeek. IA : évaluations et avis
- G2 : 4,6/5 (plus de 440 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les clients réels à propos de MeetGeek. IA ?
Un avis publié sur G2 indique :
Ce que j'apprécie le plus, c'est qu'il dispose d'une extension Chrome et que je peux l'inviter manuellement à une réunion en cours. [Mais] le partage de l'enregistrement de la réunion et des notes prend environ 30 minutes, ce qui est trop long.
Ce que j'apprécie le plus, c'est qu'il dispose d'une extension Chrome et que je peux l'inviter manuellement à une réunion en cours. [Mais] le partage de l'enregistrement de la réunion et des notes prend environ 30 minutes, ce qui est trop long.
8. Tactiq (idéal pour les petites entreprises et les entrepreneurs indépendants)
Tactiq fournit des transcriptions en direct des réunions, spécifiques à chaque intervenant, pour Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, sans enregistrer la réunion ni nécessiter la participation d'un bot. Cette approche privilégie la confidentialité et le confort des participants, car seule la transcription est générée et aucun enregistrement audio n'est conservé.
Cet outil, une extension Chrome, est une alternative utile à Circleback si vous recherchez un générateur de comptes rendus de réunion IA abordable. Sa configuration non intrusive et sans bot, son accent mis sur la transcription en direct pendant la réunion et son applicabilité immédiate en font l'outil idéal pour les équipes qui souhaitent éviter les enregistrements et rationaliser les suivis directement à partir de la transcription.
Les meilleures fonctionnalités de Tactiq
- Marquez, apposez des étiquettes et exportez les moments clés ou les éléments d'action dans différents formats.
- Intégrez des outils tels que Slack, Notion et HubSpot pour une collaboration fluide.
- Générez instantanément des résumés ChatGPT, des éléments à entreprendre et les clés.
- Tirez parti des invites alimentées par l'IA pour générer des résumés personnalisés, des e-mails de suivi ou des mises à jour de projet.
Limites de Tactiq
- Certaines traductions (comme l'espagnol) ne sont pas assez sophistiquées.
Tarifs Tactiq
- Free Forever
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
- Équipe : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Tactiq
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les clients réels à propos de Tactiq ?
Un avis publié sur Product Hunt dit :
Des super pouvoirs pour vos réunions. Le simple fait de disposer d'archives répertoriant qui a dit quoi lors de quelle réunion vaut déjà le prix d'entrée, mais pouvoir demander des résumés et des listes d'éléments à mener change complètement la donne !
Des super pouvoirs pour vos réunions. Le simple fait de disposer d'archives répertoriant qui a dit quoi lors de quelle réunion vaut déjà le prix d'entrée, mais pouvoir demander des résumés et des listes d'éléments à mener change complètement la donne !
📖 À lire également : Comment organiser des réunions efficaces pour un impact maximal
9. Rev (idéal pour les équipes de recherche, les entreprises médiatiques et les cabinets juridiques)
Les équipes juridiques et de recherche ne peuvent pas se permettre de perdre leur temps lors d'appels virtuels. Elles ont besoin de transcriptions de réunion précises et fiables qui permettent de conserver des dossiers clairs, de rester en conformité et d'exploiter les données sans difficulté.
Contrairement à Circleback IA, Rev a été conçu en tenant compte des flux de travail liés à la recherche. Vous pouvez y transcrire des entretiens et des réunions, puis valider la transcription humaine pour en vérifier l'exactitude. Il vous permet de télécharger plusieurs fichiers audio et vidéo contenant des témoignages, des entretiens et des dépositions, et d'extraire en quelques secondes les faits clés et les contradictions contenus dans ces fichiers.
Les meilleures fonctionnalités de Rev
- Téléchargez des fichiers audio/vidéo ou intégrez Zoom pour générer facilement des transcriptions.
- Recevez des transcriptions avec horodatage, identification des intervenants et texte modifiable.
- Choisissez entre une transcription humaine ou IA en fonction de la rapidité, de la précision et du budget.
- Ajoutez à vos vidéos des sous-titres traduits par des humains dans plus de 17 langues.
- Identifiez les faits clés et les contradictions dans les fichiers
Limitations de Rev
- La fonctionnalité de téléchargement de vidéos est parfois lente.
Tarification Rev
- Free Forever
- Basique : 14,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 34,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Rev
- G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 40 avis)
Que disent les clients réels à propos de Rev ?
Un avis publié sur G2 indique :
Rev me fait gagner beaucoup de temps lors de la transcription d'entretiens vidéo, ce qui me permet de rédiger des articles à partir du texte. J'apprécie également le fait qu'il puisse filtrer les mots de remplissage et les « euh » lorsque les personnes sont interviewées, ce qui rend les transcriptions beaucoup plus faciles à lire et à utiliser, avec peu ou pas de modifications en cours. Dans l'ensemble, Rev est très facile à utiliser.
Rev me fait gagner beaucoup de temps lors de la transcription d'entretiens vidéo, ce qui me permet de rédiger des articles à partir du texte. J'apprécie également le fait qu'il puisse filtrer les mots de remplissage et les « euh » lorsque les personnes sont interviewées, ce qui rend les transcriptions beaucoup plus faciles à lire et à utiliser, avec peu ou pas de modifications en cours. Dans l'ensemble, Rev est très facile à utiliser.
🧠 Anecdote amusante : les abeilles organisent elles aussi des réunions ! Lorsqu'elles recherchent un nouveau domicile, des centaines d'abeilles explorent différentes options de nids et se regroupent pour prendre une décision collective. Tout comme votre équipe évalue les mises à jour des projets ou les commentaires des clients lors de réunions, les abeilles collaborent pour obtenir le meilleur résultat possible, prouvant ainsi que même dans la nature, des réunions efficaces (et de bonnes prises de notes !) sont importantes.
10. Grain (idéal pour la formation interne aux logiciels)
Partager des ressources techniques avec vos stagiaires ne devrait pas ressembler à un casse-tête. Mais avec Circleback IA, c'est un peu le cas. Tout ce jargon et cette complexité ? Cela ne fait que ralentir les choses.
Grain vous facilite la tâche. Il transforme vos transcriptions en guides clairs et détaillés que votre équipe peut suivre. Vous pouvez également créer des listes de lecture et des récits pour organiser les enregistrements et les transcriptions des réunions. Si vous souhaitez être averti chaque fois que quelqu'un mentionne une phrase importante, configurez des notifications par mot-clé et Grain vous alertera.
Les meilleures fonctionnalités de Grain
- Organisez et partagez les transcriptions de vos réunions sous forme d'histoires et de guides étape par étape.
- Joignez des guides, des conseils ou des notes importantes en tant que pièces jointes à des éléments spécifiques du compte rendu de réunion pour une meilleure compréhension.
- Créez une liste de ressources directement sur la plateforme et partagez-la avec vos stagiaires.
- Repérez les tendances et suivez les termes clés à partir des transcriptions des réunions.
Limitations de Grain
- La reconnaissance de phrases dans les étiquettes intelligentes est limitée.
Prix des céréales
- Free Forever
- Starter : 19 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 39 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Grain
- G2 : 4,6/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les clients réels à propos de Grain ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'ai trouvé Grain très facile à adapter et à mettre en œuvre dans notre entreprise. Zach a été très réactif à mes questions pendant notre période d'essai et nous avons pu l'utiliser dès le départ. Il a été facile de créer de nouveaux modèles et notre équipe a beaucoup appris grâce à la fonctionnalité de coaching. Nous avons intégré Grain à notre compte HubSpot et avons déjà constaté une nette amélioration de nos données.
J'ai trouvé Grain très facile à adapter et à mettre en œuvre dans notre entreprise. Zach a été très réactif à mes questions pendant notre période d'essai et nous avons pu l'utiliser dès le départ. Il a été facile de créer de nouveaux modèles et notre équipe a beaucoup appris grâce à la fonctionnalité de coaching. Nous avons intégré Grain à notre compte HubSpot et avons déjà constaté une nette amélioration de nos données.
Transformez chaque minute de réunion en action avec ClickUp
Avec la bonne alternative à Circleback IA, votre équipe n'aura plus à se démener pour prendre des notes et pourra se concentrer sur les points importants à retenir.
Si tous les outils mentionnés ci-dessus peuvent vous aider à transcrire vos réunions, ClickUp se distingue par sa disposition hautement personnalisable, ses enregistrements et ses notes précises, ainsi que ses résumés générés par l'IA.
Vous pouvez collaborer avec votre équipe sur les agendas des réunions, discuter des idées futures et assurer le suivi des conclusions des réunions grâce à des tâches planifiées. Choisir ClickUp, c'est choisir de booster la productivité de vos réunions !
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour constater par vous-même la différence que peuvent faire les notes automatisées.