Les 11 meilleures alternatives et concurrents de Hubstaff en 2026

Le suivi du temps ne devrait pas être perçu comme un fardeau. ⏳

Terminé, ce système donne plus d’autonomie aux équipes, renforce la confiance et aide chacun à rester concentré sur l’essentiel. Mais trop souvent, il se transforme en microgestion : des systèmes peu pratiques, une surveillance envahissante et des outils qui créent plus de tensions que de clarté.

Hubstaff est l’un des outils de suivi du temps les plus connus du marché. Il propose un suivi des activités, une localisation par GPS et des données de productivité, mais cela ne signifie pas pour autant qu’il convienne à toutes les équipes.

Si vous recherchez une alternative plus flexible, plus transparente ou mieux adaptée au travail en équipe, vous êtes au bon endroit. Découvrons ensemble les atouts de Hubstaff, ainsi que les meilleurs outils qui pourraient mieux vous convenir.

Alors, pourquoi chercher une alternative à Hubstaff ?

Hubstaff est l'outil incontournable pour les équipes qui ont besoin de journaux d'activité détaillés, d'un suivi GPS et de preuves de travail. Il est particulièrement apprécié des équipes travaillant principalement à distance ou sur le terrain, qui accordent une grande importance à la responsabilisation.

Mais pour de nombreuses équipes, ce niveau de suivi a un coût, tant financier que culturel.

Voici quelques raisons courantes qui poussent les utilisateurs à chercher des alternatives :

Les fonctionnalités de surveillance (comme les captures d'écran et le suivi des URL) peuvent être perçues comme intrusives
Les outils de gestion de projet sont trop basiques pour les équipes en pleine croissance
Vous devrez payer plus cher pour débloquer des fonctionnalités essentielles sur les différents produits Hubstaff
Pas d'outils intégrés pour les documents, les Tableaux blancs, la collaboration ou la planification asynchrone
Les fonctionnalités d'IA sont minimes et se limitent à une simple automatisation des relevés de temps
Les équipes peuvent voir leur moral baisser en raison d'une surveillance de type microgestion.

Si votre priorité est de créer un environnement de travail flexible, collaboratif et fondé sur la confiance, Hubstaff ne répond peut-être plus à tous vos besoins.

📮 ClickUp Insight : Notre sondage sur l'équilibre entre travail et vie privée a révélé que 46 % des salariés travaillent entre 40 et 60 heures par semaine, tandis qu'un pourcentage stupéfiant de 17 % dépasse les 80 heures ! Mais le calvaire ne s'arrête pas là : 31 % ont du mal à se réserver régulièrement du temps pour eux. C'est la recette parfaite pour le burn-out. 😰

Mais vous savez quoi ? L'équilibre au travail commence par la visibilité ! Les fonctionnalités intégrées de ClickUp, telles que la vue Charge de travail et le suivi du temps, permettent de visualiser facilement la charge de travail, de réaliser une distribution équitable des tâches et de suivre les heures réellement passées — pour que vous sachiez toujours comment optimiser le travail et à quel moment.

💫 Des résultats concrets : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce aux automatisations ClickUp, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité au travail.

Comment nous avons sélectionné les meilleures alternatives à Hubstaff

Pour identifier les meilleures alternatives à Hubstaff, nous avons combiné des tests pratiques avec des avis d'utilisateurs détaillés, les mises à jour des plateformes et des ressources fiables issues de l'espace de la productivité. Notre objectif ? Identifier des outils qui ne se contentent pas du suivi du temps de travail, mais qui améliorent réellement le fonctionnement de votre équipe.

Voici les critères qui ont donné la forme à notre sélection :

Analyse approfondie des fonctionnalités : Nous sommes allés au-delà des simples chronomètres pour trouver des plateformes proposant également des fonctionnalités de gestion de projet, de rapports, de collaboration et d’automatisation des flux de travail — des outils capables de remplacer plusieurs applications, et pas seulement Hubstaff.
Fonctionnalités IA modernes : chaque outil de cette liste intègre une forme d’automatisation intelligente, qu’il s’agisse de résumés de temps générés par l’IA, de suggestions intelligentes ou d’une assistance de type assistant.
Satisfaction des utilisateurs : nous avons donné la priorité aux outils bénéficiant d'excellentes évaluations sur G2, Capterra et d'autres sites d'avis, offrant des performances constantes et une assistance réactive.
Tarification flexible : que vous soyez freelance ou une start-up en pleine croissance, nous avons sélectionné des outils qui évoluent avec vous, sans vous imposer de barrières financières pour accéder aux fonctionnalités clés.
Un suivi adapté au travail d'équipe : nous avons sélectionné des plateformes qui privilégient la transparence et la flexibilité plutôt que la microgestion, afin de vous aider à instaurer une culture de confiance.
Adaptation aux cas d'utilisation : Des équipes à distance aux agences travaillant en bureau, chaque outil présenté ici répond à un cas d'utilisation concret grâce à des fonctionnalités spécialement conçues à cet effet.

💡 Conseil de pro : vous vous sentez submergé par votre liste de tâches ? L'IA peut vous aider, mais seulement si vous savez comment l'utiliser correctement. Dans ce court guide vidéo, nous vous présentons des méthodes concrètes pour utiliser des outils d'IA tels que ClickUp Brain afin d'automatiser des tâches, de retrouver du temps pour vous concentrer et d'augmenter votre productivité sans vous épuiser. Regardez-le avant votre prochain sprint de travail !

Aperçu des alternatives à Hubstaff

Outil	Meilleure fonctionnalité	Cas d'utilisation principal	Tarifs
ClickUp	Suivi du temps optimisé par l'IA avec gestion de projet	Des équipes pluridisciplinaires remplacent plusieurs outils par une seule plateforme	Gratuit à vie ; forfaits payants disponibles
My Hours	Enregistrement simple, manuel et basé sur un chronomètre	Freelances et consultants ayant besoin d'un suivi des heures facturables sans surveillance	Gratuit ; version Pro à partir de 9 $ par utilisateur et par mois
Clockify	Suivi du temps illimité et gratuit avec planification et rapports	Start-ups et petites entreprises : optimisez le suivi du temps de travail à moindre coût	Gratuit ; forfaits payants à partir de 4,99 $ par utilisateur et par mois
Toggl Track	Un suivi du temps simple, avec des analyses basées sur l'IA et sans surveillance	Les professionnels indépendants qui privilégient la confidentialité et la simplicité d'utilisation	Gratuit ; forfaits payants à partir de 9 $ par utilisateur et par mois
Harvest	Suivi du temps avec facturation et budgétisation de projets	Agences et consultants : transformez vos heures en chiffre d'affaires	Gratuit ; forfaits payants à partir de 13,75 $ par utilisateur et par mois
Apploye	Suivi du temps de travail basé sur l'IA, avec surveillance des employés et rapports prêts à être intégrés à la paie	Les équipes à distance et les agences qui ont besoin d'une visibilité sur les heures de travail	Essai gratuit ; forfaits payants à partir de 4 $ par utilisateur et par mois
Timely	Suivi automatique basé sur l'IA, sans surveillance	Équipes créatives et en télétravail ayant des besoins en matière de suivi du temps respectueux de l'éthique	Forfaits payants à partir de 11 $ par utilisateur et par mois
RescueTime	Sessions de concentration et suivi automatique des comportements	Des particuliers qui optimisent leur productivité et leur concentration	Gratuit ; forfaits payants à partir de 12 $/mois
Everhour	Suivi du temps intégré dans des outils de gestion de projet tiers	Équipes utilisant Asana, ClickUp ou Trello et ayant besoin d'un suivi du temps intégré à l'application	Gratuit ; forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur et par mois
Paymo	Suivi du temps, gestion des tâches et facturation en un seul outil	Les agences et les indépendants remplacent 2 à 3 outils par une seule plateforme	Gratuit ; forfaits payants à partir de 9,90 $ par utilisateur et par mois
Desklog	Suivi du temps gratuit avec captures d'écran en option et scores de productivité	Services d'assistance et équipes d'ingénieurs à la recherche d'outils de suivi budgétaire	Gratuit ; forfaits payants à partir de 3,50 $ par utilisateur et par mois

Les 11 meilleures alternatives à Hubstaff à essayer dès maintenant

Une bonne gestion du temps consacré à la gestion de projet ne se limite pas au simple suivi du temps de travail de vos collaborateurs. C'est ce que vous faites de ces informations qui fait toute la différence. Au lieu de surveiller chacun de leurs gestes, investissez votre temps et votre énergie dans une alternative à Hubstaff capable de tirer le meilleur parti du temps que vous enregistrez !

1. ClickUp – Idéal pour les équipes qui ont besoin d’un suivi du temps lié au travail réel

Fonctionnalité de suivi du temps dans ClickUp

ClickUp est la seule plateforme de productivité tout-en-un conçue pour permettre aux équipes de tous les secteurs d’activité de regrouper leur travail au sein d’une base de connaissances dynamique. Son ensemble complet de fonctionnalités permettant de gagner du temps est conçu pour rationaliser les processus, aligner l’équipe sur les objectifs et rester sur la bonne voie. Ces fonctionnalités comprennent des tableaux de bord personnalisables, un chronomètre global et plus de 15 vues de flux de travail très visuelles pour gérer la productivité sous tous les angles.

Que ce soit pour redéfinir les priorités de vos tâches quotidiennes, ajuster les échéanciers des projets afin de respecter le budget ou facturer un client, ClickUp vous permet de le faire facilement et efficacement.

Fonctionnalités de suivi du temps

Le suivi du temps intégré à ClickUp — Suivez le temps passé sans effort grâce à la fonctionnalité native de suivi du temps de ClickUp, qui garantit des rapports précis et une gestion fluide des tâches.

ClickUp propose un suivi du temps intégré avec saisie manuelle, chronomètres et relevés de temps, ainsi que des intégrations transparentes avec des outils populaires tels que Harvest et Toggl. Vous pouvez suivre le temps directement à partir des tâches ou des sous-tâches, ce qui facilite l'enregistrement des heures facturables et le suivi de l'avancement des projets.

Confidentialité et conformité

Boîte de dialogue de partage d'objectifs ClickUp avec l'option « Privé » sélectionnée — Paramètres de contrôle de la confidentialité dans ClickUp Objectifs

Contrairement à Hubstaff, ClickUp n'intègre pas de fonctionnalités de surveillance telles que la capture d'écran, l'enregistrement des frappes clavier ou le suivi GPS. ClickUp privilégie au contraire la transparence et le contrôle par l'utilisateur, en offrant aux équipes les outils nécessaires pour suivre le temps de travail et la productivité, sans compromettre la confidentialité.

⏩ Fonctionnalités d’IA : ClickUp Brain utilise GPT-4o, Claude et Gemini pour résumer les relevés de temps, enregistrer automatiquement les entrées de temps, répondre à des requêtes contextuelles sur le temps et signaler les baisses de productivité. Vous pouvez également utiliser les agents Autopilot pour automatiser la saisie des données, les bilans hebdomadaires et la création de rapports.

Idéal pour

Des équipes de 1 à plus de 1 000 personnes remplacent plusieurs outils par un seul environnement de travail connecté.

À qui s'adresse-t-il ?

Agences, équipes à distance, bureaux de gestion de projet (PMO), équipes produit et responsables des opérations qui souhaitent bénéficier d'une visibilité sans surveillance.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

ClickUp Brain (IA) : automatise les résumés de temps, les journaux et les analyses à partir des données relatives aux tâches
Suivi du temps lié aux tâches : lancez et arrêtez les chronomètres directement depuis les tâches ou les sous-tâches
Tableaux de bord et relevés de temps personnalisés : filtrez le temps passé par projet, par personne ou par type de facturation
Tableaux blancs, documents et discuter : collaborez et échangez des idées comme sur Miro ou Slack, directement au sein de vos tâches
Vue Charge de travail et automatisation : réattribuez les tâches en fonction des capacités de l'équipe et réduisez les tâches fastidieuses

Avantages

Réunit la gestion de projet, le suivi du temps, la gestion des documents et la collaboration au sein d'une seule et même plateforme
Remplacez Hubstaff, Trello, Notion et Google Docs par un seul environnement de travail connecté
L'IA rend le suivi du temps plus contextuel et plus exploitable
Excellent forfait Free avec des fonctionnalités de suivi du temps très performantes

Inconvénients

Il faut un certain temps pour s'y habituer si vous êtes habitué à des outils plus simples
L'application mobile a encore du retard par rapport à la version pour ordinateur de bureau

Tarifs de ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

G2 : 4,7/5 (plus de 5 510 avis)
Capterra : 4,7/5 (plus de 3 510 avis)

Oui, ClickUp est sans conteste l'alternative la plus complète et la plus performante à Hubstaff. Il offre tout ce dont vous avez besoin pour un suivi du temps respectueux, la gestion de projet et la collaboration en équipe, sans recourir à une surveillance intrusive. Si vous souhaitez regrouper vos outils et évoluer en toute confiance, c'est par là qu'il faut commencer.

💡 Conseil de pro : Si vous gérez une équipe, le suivi du temps ne sert pas à prendre les gens en flagrant délit de négligence, mais à lever les obstacles. Utilisez les journaux d’activité pour identifier les personnes surchargées, repérer les blocages ou déterminer quelles tâches font dérailler les échéanciers. Les données facilitent l’assistance, elles ne servent pas à contrôler.

2. My Hours – Le meilleur outil de suivi du temps léger pour les indépendants

Si Hubstaff vous semble trop complexe, trop cher ou trop intrusif pour votre flux de travail, My Hours est une alternative rafraîchissante. Conçu pour les indépendants et les petites équipes, My Hours réduit le suivi du temps à des chronomètres de démarrage/arrêt, à la facturation au niveau des projets et à des rapports détaillés. Pas de captures d'écran, pas de suivi GPS, pas de surveillance intrusive : juste un enregistrement du temps simple, manuel ou automatique, avec la flexibilité nécessaire pour suivre les heures facturables par client.

Ces outils conviennent particulièrement aux professionnels qui souhaitent organiser leur travail sans se retrouver submergés par un logiciel trop complexe. Alors que Hubstaff met l’accent sur la supervision du personnel, My Hours se concentre sur la responsabilité individuelle.

⏩ Fonctionnalités IA : My Hours a introduit des suggestions intelligentes pour la saisie des heures et la préparation des factures assistée par l'IA, qui regroupe automatiquement les durées enregistrées en blocs facturables.

Idéal pour

Freelances, consultants ou petites équipes facturant leurs heures à plusieurs clients

À qui s'adresse-t-il ?

Les professionnels indépendants, les personnes exerçant une activité complémentaire et les propriétaires de petites entreprises qui n'ont pas besoin d'un suivi d'activité ni d'outils avancés de gestion de projet

Les meilleures fonctionnalités de My Hours

Saisie manuelle ou via un chronomètre : simple et flexible, quel que soit votre mode de travail
Tarifs horaires et facturation personnalisés : adaptez-les en fonction du client, du projet ou de la tâche
Résumés par projet : rapports de temps détaillés et factures exportables
Suggestions de temps basées sur l'IA : tire des enseignements des comportements passés pour accélérer la création de rapports
Flux de travail de validation : validation facultative des heures par les responsables pour les équipes

Avantages

Un design épuré, sans distraction et facile à adopter
Idéal pour les consultants et les indépendants qui travaillent en contact avec leurs clients
Abordable, avec un forfait Free très complet

Inconvénients

Ne convient pas aux équipes plus importantes ayant besoin de collaboration ou de gestion des tâches
Manque d'outils avancés d'automatisation ou de planification visuelle

Tarifs de My Hours

Free
Formule Pro : 9 $ par utilisateur et par mois
Enterprise : tarification personnalisée

Évaluations et avis sur My Hours

G2 : 4,6/5 (263 avis)
Capterra : 4,8/5 (989 avis)

Oui, si vous abandonnez Hubstaff parce que vous le trouvez trop intrusif ou trop axé sur le travail en équipe, My Hours est une véritable bouffée d’air frais. C’est la solution idéale pour les travailleurs indépendants qui recherchent précision et professionnalisme sans avoir à supporter le poids d’une plateforme complète de gestion des effectifs.

💡 Conseil de pro : Commencez votre journée en plaçant vos 3 principales priorités sur l'outil de suivi du temps. Cela vous permet de rester concentré et de rendre des comptes.

3. Clockify – Idéal pour les équipes en pleine croissance à la recherche d’une solution de suivi du temps évolutive et abordable

Clockify est l’une des alternatives à Hubstaff les plus populaires pour les équipes qui souhaitent bénéficier d’un suivi du temps complet sans avoir à payer. Il propose un forfait gratuit très généreux avec un nombre illimité d’utilisateurs, de projets et de rapports, ce qui en fait la solution idéale pour les start-ups et les petites entreprises qui cherchent à développer leurs activités à moindre coût.

Contrairement à Hubstaff, qui peut donner l’impression d’être bridé par ses niveaux tarifaires et ses mises à niveau obligatoires, Clockify vous donne accès à ses fonctionnalités essentielles. Vous pouvez l’utiliser pour le suivi du temps de travail ou y ajouter la planification des équipes, la facturation et, en option, le suivi de la productivité.

⏩ Fonctionnalités IA : Clockify a lancé un système de détection et de classification des activités basé sur l’IA, qui aide les responsables et les collaborateurs à catégoriser leur travail avec moins d’efforts manuels.

Idéal pour

Les équipes de toutes tailles à la recherche d'un outil gratuit de suivi du temps offrant une évolutivité suffisante

À qui s'adresse-t-il ?

Start-ups, petites agences, associations à but non lucratif et équipes à distance gérant du travail rémunéré à l'heure ou des projets décentralisés

Les meilleures fonctionnalités de Clockify

Suivi du temps illimité : pour tous vos clients, toutes vos tâches et tous vos projets
Surveillance des applications et des URL (facultative) : Disponible mais non obligatoire
Mode kiosque et planification : idéal pour le travail posté ou les appareils partagés
Catégorisation assistée par l'IA : rend les rapports plus pertinents et plus utiles
Outils d'audit du temps : suivez l'activité sans tomber dans la microgestion

Avantages

Free Forever, illimité en termes d'utilisateurs
De nombreuses fonctionnalités, même sans forfait payant
S'adapte facilement, que ce soit pour un travailleur indépendant ou une grande entreprise

Inconvénients

L'interface semble dépassée par rapport à des applications plus modernes
Les outils de surveillance optionnels peuvent encore donner l’impression d’être trop intrusifs

Tarifs de Clockify

Free
Formule Basic : 4,99 $ par utilisateur et par mois
Formule Standard : 6,99 $ par utilisateur et par mois
Pro : 9,99 $ par utilisateur et par mois
Enterprise : 14,99 $/utilisateur/mois

Évaluations et avis sur Clockify

G2 : 4,5/5 (180 avis)
Capterra : 4,7/5 (plus de 1 800 avis)

Oui, surtout si vous recherchez un outil aux fonctionnalités très proches de celles de Hubstaff, mais avec un modèle tarifaire plus flexible. C'est l'un des outils de suivi du temps offrant le meilleur rapport qualité-prix à l'heure actuelle.

🎉 Anecdote : Certains des tout premiers chronomètres industriels obligeaient les ouvriers à pointer à l'aide d'un disque métallique qui leur était attribué. Les applications d'aujourd'hui permettent d'utiliser des chronomètres à commande vocale et de générer des rapports en temps réel partout dans le monde. Nous avons fait un long chemin depuis les murs des usines.

4. Toggl Track – Idéal pour les indépendants et les petites équipes qui ont besoin d’un outil de suivi flexible et sans fioritures

Toggl Track est un outil de suivi du temps au design soigné, axé sur la facilité d’utilisation et la simplicité — tout ce que Hubstaff n’est pas. Il est idéal pour les particuliers ou les petites équipes qui souhaitent suivre rapidement leur temps de travail, analyser leurs performances et travailler sans distraction.

Alors que Hubstaff met l'accent sur la visibilité pour les employeurs, Toggl donne le pouvoir à l'utilisateur. Il respecte la confidentialité, est rapide à configurer et s'intègre parfaitement aux outils que vous utilisez déjà. Si votre priorité est un suivi précis du temps de travail sans surveillance, Toggl devrait figurer en tête de votre liste.

⏩ Fonctionnalités IA : Toggl Track a lancé un assistant numérique alimenté par l’IA qui signale les incohérences dans le temps enregistré, suggère des blocs horaires récurrents et analyse les performances au fil du temps.

Idéal pour les indépendants et les créatifs qui souhaitent optimiser leur productivité sans être surveillés

À qui s'adresse-t-il ? Aux designers, rédacteurs, consultants et entrepreneurs indépendants qui détestent la microgestion

Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
Chronomètres à démarrage/arrêt instantané : suivez le temps en un seul clic
Recommandations basées sur l'IA : bénéficiez de suggestions intelligentes pour les blocs récurrents
S'intègre à plus de 100 outils : notamment ClickUp, Asana, Trello et Notion
Mode hors ligne et synchronisation : continuez à suivre vos heures même lorsque vous n'êtes pas connecté
Rapports et exportations simples : analyses visuelles par projet ou par client

Avantages

Une interface épurée, sans fioritures
Respecte la confidentialité et ne suit ni les écrans ni les frappes au clavier
Un excellent forfait Free pour les utilisateurs individuels

Inconvénients

Cet outil n'est pas conçu pour la gestion des équipes travaillant par roulement ou à l'heure.
Pas d'outils intégrés de planification des tâches ni de collaboration

Tarifs de Toggl Track

Gratuit : 0 $ par utilisateur et par mois
Formule Starter : 9 $ par utilisateur et par mois
Formule Premium : 18 $ par utilisateur et par mois
Enterprise : tarifs personnalisés

Évaluations et avis sur Toggl Track

G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis) Capterra : 4,7/5 (plus de 2 300 avis)

Est-ce que je recommande cet outil ? Absolument. Si vous souhaitez abandonner Hubstaff parce qu'il est trop envahissant ou trop axé sur l'employeur, Toggl Track vous offre une alternative moderne et centrée sur l'utilisateur.

🧐 Le saviez-vous ? La plupart des outils de suivi du temps se concentrent sur « ce que vous avez fait », mais les outils de suivi avancés basés sur l’IA peuvent désormais vous suggérer comment vous devriez travailler, en fonction de vos moments de plus grande productivité, de votre charge de travail et de vos données historiques. Des outils comme ClickUp Brain analysent les tendances de votre calendrier, du statut de vos tâches et de vos priorités pour vous recommander de meilleures habitudes de planification.

5. Harvest – Idéal pour les entreprises qui ont besoin d’un suivi du temps et d’une facturation fluides

Harvest est un outil de suivi du temps conçu spécialement pour la facturation. Au lieu de se contenter de comptabiliser les heures, il vous aide à les transformer en chiffre d'affaires. Vous pouvez suivre le temps de travail, générer des factures, enregistrer des dépenses et réaliser des prévisions de capacité. C'est la solution idéale pour les agences et les indépendants qui facturent à l'heure ou au projet.

Alors que Hubstaff se concentre sur le suivi des employés et les données d'emplacement, Harvest met l'accent sur la rentabilité des projets et les paiements des clients, ce qui le rend plus utile pour les rôles axés sur le chiffre d'affaires.

⏩ Fonctionnalités IA : Harvest propose désormais des résumés de temps générés par l’IA, des brouillons de factures automatisés et des outils de prévision budgétaire qui vous alertent avant que vous ne dépassiez le budget prévu.

Idéal pour

Équipes de services et professionnels indépendants qui effectuent un suivi du temps passé pour facturer leurs clients.

À qui s'adresse-t-il ?

Agences, consultants, experts-comptables, professionnels du droit et toute personne émettant des factures à ses clients.

Les meilleures fonctionnalités de Harvest

Facturation intégrée : transformez vos relevés de temps en factures professionnelles
Outils de budgétisation de projet : suivez l'avancement par rapport aux estimations d'heures et de coûts
Intégration de PayPal et Stripe : acceptez les paiements directement
Prévision basée sur l'IA : identifiez les dépassements avant qu'ils ne se produisent
Rapports d'équipe : comprenez à quoi le temps est consacré

Avantages

Gère à la fois le suivi du temps et la facturation dans un seul et même outil
Les fonctionnalités intégrées de budgétisation et de prévision constituent un atout majeur
Facile à comprendre et à payer pour les clients

Inconvénients

Le forfait Free est très basique
Pas de vues intégrées pour la gestion de projet ou des tâches

Tarifs de Harvest

Free
Formule Pro : 13,75 $ par place et par mois
Formule Premium : 17,50 $ par place et par mois

Évaluations et avis sur Harvest

G2 : 4,6/5 (plus de 800 avis)
Capterra : 4,6/5 (plus de 600 avis)

Oui, surtout si votre principale raison de suivre le temps passé est de facturer vos clients, et non de surveiller vos employés. Il s'agit d'un outil financier intégrant une fonctionnalité de suivi du temps.

💡 Conseil de pro : Utilisez votre outil de suivi du temps comme un circuit de rétroaction, et pas seulement comme un chronomètre. À la fin de la semaine, identifiez 3 à 5 entrées où vous avez eu l’impression d’être en « état de flux ». Analysez ensuite ce qui les a rendues efficaces : était-ce le moment de la journée ? Le type de tâche ? Le niveau d’autonomie ? Cette auto-évaluation vous aidera à réorganiser votre emploi du temps pour optimiser vos performances.

6. Apploye – La meilleure solution économique de suivi des employés pour les entreprises en pleine croissance

Apploye propose les mêmes fonctionnalités que Hubstaff, telles que le suivi du temps de travail, les relevés de temps automatisés, la surveillance des activités, la gestion de la paie et la facturation, mais à un prix bien plus abordable. Il offre également une fonctionnalité d’enregistrement d’écran qui n’est pas disponible dans l’offre de Hubstaff. Apploye est facile à mettre en place grâce à un forfait gratuit pouvant accueillir jusqu’à 10 utilisateurs et à des mises à niveau à moindre coût.

⏩ Fonctionnalités IA : Apploye propose un chatbot basé sur l'IA qui vous fournit des données de performance personnalisées sur les membres de votre équipe.

Idéal pour

Pour les équipes qui souhaitent bénéficier des mêmes fonctionnalités de suivi du temps que Hubstaff sans se ruiner

À qui s'adresse-t-il ?

Équipes à distance ou hybrides, prestataires de services externalisés (BPO) et agences de marketing dont les effectifs sont en pleine croissance et qui recherchent une solution abordable

Les meilleures fonctionnalités d'Apploye

Suivi du temps + relevés de temps + validations
Surveillance des captures d'écran (avec capture d'écran instantanée en temps réel sur les formules supérieures)
Enregistrement d'écran
Suivi de l'utilisation des applications + suivi des URL
Analyses d'activité et informations sur les effectifs
S'intègre à ClickUp, Jira, Asana, Zoho et Trello

Avantages

Le forfait Free prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs
Les forfaits payants commencent à 4,50 $ par utilisateur et par mois.
Comprend la gestion de la paie et de la facturation, ainsi que le suivi du temps et le suivi du temps de travail

Inconvénients

L'application mobile peut sembler moins performante que Hubstaff dans certains cas d'utilisation.
Moins d'intégrations que Hubstaff (même si les principaux outils de gestion de projet sont pris en charge)

Tarifs d'Apploye

Free : 0 $ (jusqu'à 10 utilisateurs)
Elite : 4,50 $ par utilisateur et par mois
Formule Power : 8 $ par utilisateur et par mois
Enterprise : 10 $ par utilisateur et par mois

Évaluations et avis sur Apploye

G2 : 4,6/5 (13 avis)
Capterra : 4,8/5 (45 avis)

Oui, Apploye propose les mêmes fonctionnalités que Hubstaff pour le suivi du temps et de la productivité. Mais si vous recherchez une option plus abordable et plus simple, Apploye est faite pour vous.

7. Timely – Idéal pour le suivi automatique axé sur la confidentialité

Timely est une application de productivité idéale pour les télétravailleurs qui souhaitent identifier les tendances de productivité dans leur travail. Elle est conçue pour simplifier l'organisation du travail et des plannings. Avec Timely, vous pouvez facilement suivre le temps consacré à n'importe quel projet en quelques clics seulement.

L'application propose également des fonctionnalités clés supplémentaires, telles que des outils de rapports détaillés, des outils de budgétisation et un suivi des objectifs en temps réel. Cela vous permet de surveiller facilement le temps que vous consacrez à chaque projet ou tâche et d'identifier les axes d'amélioration pour accroître la productivité. De plus, elle s'intègre à des services populaires tels que Google Agenda, QuickBooks, Azure et bien d'autres encore, afin de faciliter la gestion des projets.

La plupart des logiciels de suivi du temps de travail sont conçus pour surveiller l'utilisation des applications et des ordinateurs par les employés. Si votre entreprise applique une politique anti-surveillance, ce logiciel est fait pour vous !

⏩ Fonctionnalités IA : l’assistant mémoire de Timely, alimenté par l’IA, apprend vos habitudes de travail, remplit vos relevés de temps et suggère des modifications en cours en fonction de votre routine, rendant ainsi le suivi manuel du temps pratiquement obsolète.

Idéal pour

Les équipes à distance et hybrides qui ont besoin d'un suivi intelligent du temps de travail, sans surveillance.

À qui s'adresse-t-il ?

Studios de design, équipes décentralisées, consultants et agences ayant mis en place des politiques anti-surveillance.

Les meilleures fonctionnalités de Timely

Suivi du temps avec Memory IA : enregistre en arrière-plan l'activité sur les applications, les documents et le Web
Tableaux de bord de projet en temps réel : suivez le temps passé par client et par équipe
Outils de planification d'équipe : plannings visuels et répartition équilibrée de la charge de travail
Relevés de temps automatiques : vérifiez et validez le travail pré-enregistré
Pas de captures d'écran ni de surveillance : la confidentialité avant tout, dès la conception

Avantages

Offre aux employés plus de visibilité et d'autonomie
Dans la plupart des cas, l'IA élimine la saisie manuelle
Prend en charge les politiques éthiques de suivi du temps de travail

Inconvénients

Les suggestions de l'IA peuvent nécessiter des corrections occasionnelles
Coût plus élevé par rapport aux simples outils manuels

Tarifs en temps réel

Formule Starter : 11 $ par utilisateur et par mois
Formule Premium : 20 $ par utilisateur et par mois
Forfait Unlimited : 28 $ par utilisateur et par mois
Enterprise : tarification personnalisée

Évaluations et avis récents

Capterra : 4,7/5 (plus de 600 avis)
G2 : 4,8/5 (plus de 200 avis)

Oui, si la surveillance exercée par Hubstaff crée des tensions au sein de votre équipe, Timely propose une approche avant-gardiste et respectueuse. Elle s’avère particulièrement efficace pour les métiers créatifs ou intellectuels, où la confiance et la concentration priment sur les captures d’écran.

💡 Conseil de pro : Ne vous contentez pas du suivi du temps, suivez aussi l’intention. Avant de commencer une tâche, ajoutez une brève « étiquette d’objectif » (par exemple, clarifier X, rédiger Y, clôturer Z). Cette habitude vous permet de rester concentré sur les résultats, et le processus d’analyse porte davantage sur l’impact que sur le simple nombre d’heures passées.

8. RescueTime – Idéal pour la productivité individuelle

RescueTime est conçu pour les particuliers, et non pour les responsables. Si vous cherchez à suivre et à améliorer vos habitudes personnelles en matière de suivi du temps (plutôt que de fournir des rapports à quelqu’un d’autre), c’est une alternative puissante à Hubstaff. Il fonctionne discrètement en arrière-plan et fournit des analyses détaillées de la façon dont vous passez votre journée, sans aucune saisie manuelle.

C'est la solution idéale pour les freelances, les rédacteurs, les développeurs et les télétravailleurs qui souhaitent gérer eux-mêmes leur temps sans se sentir surveillés. Pas d'attribution de tâches ni de rapports d'équipe : juste de la clarté et de la concentration.

⏩ Fonctionnalités IA : Focus AI de RescueTime recommande des horaires de travail optimaux, bloque les distractions et vous alerte lorsque vos schémas de productivité changent.

Idéal pour

Les freelances et les personnes travaillant sans supervision

À qui s'adresse-t-il ?

Les professionnels en télétravail, les créateurs et toute personne exerçant un travail sur écran qui cherche à optimiser ses habitudes

Les meilleures fonctionnalités de RescueTime

Sessions de concentration : des plages horaires dédiées au travail, sans distraction
Suivi automatique des activités : classe les applications, les sites et les comportements par catégorie
Coach de productivité basé sur l'IA : propose des plannings optimaux pour le « deep work »
Suivi des objectifs : aide à mettre en place de meilleures routines au fil du temps
Rapports détaillés : comprenez vos habitudes, pas seulement vos heures de travail

Avantages

Un suivi du temps sans intervention, sans démarrage ni arrêt manuels
Favorise de meilleures habitudes de gestion du temps, sans culpabilité
Idéal pour les flux de travail autogérés

Inconvénients

Pas d'outils de collaboration en équipe ni de facturation
Ne convient pas au travail pour les clients ni à la visibilité des tâches

Tarifs de RescueTime

Lite (gratuit)
Formule Premium (individuelle) : 12 $/mois
Forfait « Teams » : 9 $ par utilisateur et par mois

Évaluations et avis sur RescueTime

G2 : 4,2/5 (plus de 90 avis)
Capterra : 4,6/5 (plus de 140 avis)

Oui, pour votre productivité personnelle. Cela ne vous aidera pas à gérer une équipe, mais cela vous permettra de comprendre et de contrôler votre utilisation du temps bien mieux que Hubstaff ne pourrait jamais le faire.

La progression ne consiste pas à être occupé, mais à agir de manière délibérée. Même si vous vous sentez dispersé aujourd’hui, une heure de concentration demain peut changer le cours de votre semaine. Ne visez pas la perfection. Visez simplement la présence.

9. Everhour – Le meilleur outil de suivi du temps de travail en équipe à petit prix

Everhour est une plateforme de suivi du temps et de gestion des ressources conçue pour aider les équipes à rester organisées, à collaborer plus facilement et à gagner en productivité.

Ces fonctionnalités proposent des interfaces simples et intuitives pour le suivi manuel du temps, la répartition des ressources entre les projets, l’automatisation de la facturation, la gestion budgétaire des projets, et bien plus encore. En utilisant la suite d’outils polyvalente d’Everhour, vous pouvez rationaliser les processus au sein de votre organisation sans sacrifier la visibilité ni le contrôle.

Les fonctionnalités de suivi du temps d’Everhour permettent également de classer les différents types de congés standard. Cela aide les entreprises à gérer leurs effectifs et à s’assurer d’une couverture adéquate lorsque des employés sont absents pendant des semaines ou des mois. Par exemple, les responsables peuvent utiliser ces catégories pour estimer le nombre d’employés disponibles chaque mois, ce qui leur permet de mieux planifier les projets et d’anticiper la charge de travail.

⏩ Fonctionnalités IA : en s'appuyant sur le suivi du temps en temps réel, Everhour propose désormais des prévisions de projet basées sur l'IA et des alertes en cas de dépassement budgétaire.

Idéal pour

Les équipes qui utilisent des outils de gestion de projet tiers et qui souhaitent disposer d'un suivi du temps intégré à leur outil.

À qui s'adresse-t-il ?

Agences, équipes en contact avec la clientèle et entreprises utilisant Asana, ClickUp ou Trello pour leurs projets.

Les meilleures fonctionnalités d'Everhour

Intégrations transparentes : suivi du temps natif au sein des outils de gestion de projet
Suivi du budget : affichez le nombre d'heures restantes et les limites des projets
Suivi des heures facturables et non facturables : configurez-le par tâche ou par client
Validation des relevés de temps : vérification par les responsables
Prévision grâce à l'IA : recevez des alertes lorsque les choses déraillent

Avantages

Des intégrations poussées vous évitent de devoir passer d'un outil à l'autre
Une excellente visibilité sur les coûts de main-d'œuvre et les estimations de tâches
Un flux de travail simple, sans surveillance

Inconvénients

Ce n'est pas un outil autonome : vous avez besoin d'une plateforme de gestion de projet
Une installation est nécessaire pour garantir un suivi précis des clients

Tarifs d'Everhour

Free : 0 $ par utilisateur et par mois
Équipe : 10 $ par utilisateur et par mois

Évaluations et avis sur Everhour

Capterra : 4,7/5 (plus de 300 avis)
G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)

Oui, à condition que vous ne souhaitiez pas remplacer votre outil de gestion de projet. Everhour est idéal pour les équipes qui souhaitent bénéficier d'un suivi du temps fluide sans avoir à quitter leurs plateformes existantes.

📖 En savoir plus : Découvrez l'intégration entre Everhour et ClickUp!

10. Paymo – L'idéal pour les agences de création qui gèrent leurs tâches, leur temps et leur facturation

Paymo est un outil de suivi du temps qui permet aux entreprises de savoir combien de temps leurs collaborateurs consacrent à leurs tâches, projets et clients. Par exemple, les rapports automatisés de Paymo offrent un aperçu en temps réel de l’activité des collaborateurs et des heures facturables, ce qui permet aux responsables de prendre des décisions éclairées en matière d’allocation des ressources et de budgétisation.

L'utilisation des données de suivi du temps permet aux clients de recevoir des factures précises, ce qui entraîne de meilleures relations clients et une augmentation du chiffre d'affaires. L'outil de suivi du temps Paymo permet également de distinguer le temps facturable du temps non facturable, ce qui aide les entreprises à mieux comprendre leurs coûts et à optimiser leur tarification.

Dans l'ensemble, l'outil de suivi du temps Paymo offre une gamme de fonctionnalités qui peuvent aider les entreprises à améliorer leurs performances, à booster leur productivité et à rationaliser leurs processus de facturation.

⏩ Fonctionnalités d'IA : Paymo a récemment ajouté des prévisions intelligentes de temps de travail et des suggestions de rythme de travail pour les projets, basées sur les habitudes de travail antérieures.

Idéal pour

Les équipes qui utilisent des outils de gestion de projet tiers et qui souhaitent disposer d'un suivi du temps intégré à leur outil.

À qui s'adresse-t-il ?

Agences, équipes en contact avec la clientèle et entreprises utilisant Asana, ClickUp ou Trello pour leurs projets.

Les meilleures fonctionnalités d'Everhour

Intégrations transparentes : suivi du temps natif au sein des outils de gestion de projet
Suivi du budget : affichez le nombre d'heures restantes et les limites des projets
Suivi des heures facturables et non facturables : configurez-le par tâche ou par client
Validation des relevés de temps : vérification par les responsables
Prévision grâce à l'IA : recevez des alertes lorsque les choses déraillent

Avantages

Des intégrations poussées vous évitent de devoir passer d'un outil à l'autre
Une excellente visibilité sur les coûts de main-d'œuvre et les estimations des tâches
Un flux de travail simple, sans surveillance

Inconvénients

Ce n'est pas un outil autonome : vous avez besoin d'une plateforme de gestion de projet
Une installation est nécessaire pour garantir un suivi précis des clients

Tarifs d'Everhour

Free : 0 $ par utilisateur et par mois
Équipe : 10 $ par utilisateur et par mois

Évaluations et avis sur Everhour

Capterra : 4,7/5 (plus de 300 avis)
G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)

Oui, surtout si vous utilisez déjà des outils comme Asana ou ClickUp. Everhour s'intègre parfaitement à vos flux de travail existants, offrant un suivi du temps précis, adapté au contexte et fluide.

11. Desklog – Idéal pour les start-ups qui ont besoin d’un suivi similaire à celui de Hubstaff à moindre coût

Si vous appréciez la structure de Hubstaff (suivi des activités, captures d'écran et relevés de temps), mais pas son prix, Desklog est une alternative gratuite qui mérite d'être explorée. Elle est particulièrement utile pour les équipes d'ingénieurs, les services d'assistance et les start-ups qui ont besoin d'une visibilité sur la productivité de leur équipe, mais ne souhaitent pas supporter le coût d'un logiciel de surveillance d'entreprise.

Il prend en charge les fonctionnalités de gestion de projet de base, le suivi de l'utilisation des applications et le suivi automatique du temps de travail, avec en option la capture d'écran et l'évaluation de la productivité. C'est vous qui contrôlez les fonctionnalités activées, et votre équipe sait exactement ce qui est suivi.

⏩ Fonctionnalités IA : Desklog utilise l'IA pour identifier les périodes d'inactivité, estimer les baisses de productivité et inviter à la planification de pauses ou au rééquilibrage du travail.

Idéal pour

Les équipes qui ont besoin de visibilité mais qui ne peuvent pas se permettre le modèle tarifaire de Hubstaff.

À qui s'adresse-t-il ?

Équipes informatiques, services d'assistance ou start-ups soucieuses de leur budget qui ont tout de même besoin d'outils de suivi.

Les meilleures fonctionnalités de Desklog

Suivi automatique du temps : enregistrez le temps passé en fonction de l'activité
Captures d'écran et utilisation de l'application : facultatif, pour une meilleure visibilité
Analyse de la productivité : affichez le temps passé par outil, par site ou par type de tâche
Suivi des projets et rapports : vues Kanban et tâches intégrées
Détection d'inactivité par IA : identifiez rapidement les baisses d'engagement

Avantages

Plus de transparence que Hubstaff, sans coûts élevés
Le forfait Free inclut les captures d'écran et le suivi des applications
Gestion de projet et vues des tâches intégrées

Inconvénients

L'interface utilisateur est moins aboutie que celle des outils grand public
Cela pourrait être excessif pour les équipes qui souhaitent s'éloigner de la surveillance

Tarifs de Desklog

Free
Business : 3,50 $ par utilisateur et par mois
Formule Enterprise : 4,80 $ par utilisateur et par mois

Évaluations et avis sur Desklog

Pas assez d'avis

Oui, si vous avez toujours besoin d'un suivi de type Hubstaff mais que vous souhaitez éviter son prix élevé. Desklog vous offre des fonctionnalités de surveillance, de rapports et même de suivi de projet pour un coût bien moindre. Ce n'est pas l'option la plus élégante de la liste, mais elle est très fonctionnelle et proposée à un prix raisonnable.

🧐 Le saviez-vous ? Selon des études en psychologie organisationnelle, les employés qui se sentent en confiance vis-à-vis de leurs responsables — mais qui continuent néanmoins à suivre leurs heures de travail de leur plein gré — affichent une productivité et une satisfaction plus élevées.

Conclusion sur le choix d'une alternative à Hubstaff

Le suivi du temps ne doit pas être perçu comme une surveillance, ni comme une corvée à gérer. Que vous soyez une équipe travaillant à distance, un freelance indépendant ou une agence en pleine expansion, le bon outil doit vous aider à instaurer la confiance, améliorer les flux de travail et préserver le temps de votre équipe, et pas seulement à le surveiller.

Des plateformes flexibles comme ClickUp aux outils légers tels que Clockify et Toggl Track, vous disposez d'une multitude d'alternatives à Hubstaff conçues pour s'adapter au mode de travail des équipes.

Chaque option de cette liste offre quelque chose que Hubstaff ne propose pas : une personnalisation plus personnalisée, un suivi plus respectueux ou des fonctionnalités IA intelligentes qui vous permettent de tirer le meilleur parti de votre temps.

✅ Prêt à reprendre le contrôle de votre journée de travail ?

Essayez ClickUp gratuitement pour optimiser le suivi du temps, la gestion de projet et la collaboration au sein de votre équipe, le tout dans un environnement de travail unique alimenté par l'IA.