Les modèles de plans de communication sont utiles pour établir des relations efficaces avec les clients, les collègues, les partenaires et les autres parties prenantes.
Avec l'aide de quelques modèles bien conçus, il est plus facile que jamais de créer une stratégie de communication complète que tout le monde suivra.
Pour vous aider, voici une liste des meilleurs modèles de plans de communication existants. 💡
Qu'est-ce qu'un modèle de plan de communication ?
Un modèle de plan de communication est un document qui décrit les stratégies et les objectifs de communication interne et externe d'une entreprise.
Il précise le public cible, les types de messages et la manière dont ils doivent être communiqués, ainsi que la fréquence de la communication. Il s'agit d'un élément essentiel de la réussite d'une entreprise, qui doit être mis à jour régulièrement.
Certains modèles peuvent servir de plan de communication de crise, de plan de communication organisationnel, de plan d'action, de stratégie de communication ou de plan de communication pour la gestion de projets. En fonction de vos besoins, un modèle est essentiel pour stimuler vos efforts de communication globaux, afin que tout le monde connaisse les détails exacts.
Qu'est-ce qui fait un bon plan de communication stratégique ?
Un bon plan de communication en matière de gestion de projet doit inclure des objectifs, une structure de message, des canaux de communication clés, une fréquence et un calendrier.
Un bon exemple de plan de communication doit également préciser les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe et des principales parties prenantes, ainsi que les moyens de mesurer le succès. Un plan de communication efficace garantira que tout le monde travaille ensemble pour atteindre les objectifs de l'organisation. 📄
15 modèles de plan de communication de projet
1. Modèle de plan de communication de ClickUp
Utilisez les nombreux outils de formatage de ClickUp pour créer des plans visuels et organiser rapidement les informations.
Créez un plan de communication complet pour la gestion de projet en utilisant ce modèle de document pour planifier facilement votre stratégie de messagerie d'entreprise. Plus votre plan de communication est complet, mieux c'est. C'est pourquoi ce modèle ClickUp détaillé est construit avec de nombreuses sections où vous pouvez obtenir des informations spécifiques :
- Détails du projet
- Les objectifs
- Résumé exécutif
- Analyse et recherche
- Une analyse de la concurrence Modèle de plan de communication de ClickUp grâce à ce modèle, vous vous assurez, ainsi qu'à votre équipe, de la visibilité du projet, ce qui garantit que tout le monde communique correctement. De plus, c'est un moyen de centraliser toutes les informations les plus importantes du projet dans un seul document. Télécharger ce modèle ### 2. Modèle de rapport de la matrice de communication ClickUp
La fonction de tableau de ClickUp vous permet de créer une matrice de communication sans quitter le tableau de bord.
Si vous cherchez un moyen facile de rester sur la même longueur d'onde avec votre équipe, le modèle de rapport de matrice de communication de ClickUp est un excellent outil de communication pour tenir vos principales parties prenantes informées.
Ce rapport détaillé vous aide à déterminer qui est responsable de la communication avec quelles parties et à vous assurer que chacun connaît son rôle. Le modèle comprend des sections pour noter l'activité, l'objectif et le contexte de la communication, utiles pour les équipes virtuelles . 💻
L'une des sections les plus utiles du modèle est le tableau des activités de communication. Il ne se contente pas d'énumérer ce qui s'est passé et quand, mais comporte également des sections permettant de noter avec précision les noms des animateurs, des participants et même les résultats de votre plan de communication. Télécharger ce modèle . Télécharger ce modèle
3. Modèle de plan d'action de communication de ClickUp
L'élaboration d'un plan d'action simple est très utile lorsque l'on utilise le modèle de tableau blanc de ClickUp
"Il s'agit d'un bon moyen de mettre en place des garanties pour votre projet. " Ce modèle de plan d'action -créé avec le tableau blanc de ClickUp vous permet de suivre l'avancement de votre projet.
"Considérez ce modèle de plan d'action comme une vue Kanban dans un modèle partageable et facile à mettre à jour."
Plutôt que de rédiger une liste de tâches à accomplir et de s'en tenir là, ce modèle offre une vue d'ensemble plus claire de ce qui doit être fait, de ce qui est en cours et de ce qui a été achevé dans les différentes catégories de projets.
Grâce à la fonction « Tableau blanc », il est facile d'ajouter des notes autocollantes, de modifier les libellés des sections, de dessiner des formes et des lignes, et tout autre type d'annotation dont vous pourriez avoir besoin dans le cadre d'un plan de communication stratégique. Facile à utiliser pour les débutants, ce modèle est idéal pour les petites équipes qui souhaitent suivre facilement les progrès réalisés, sans avoir à s'embarrasser d'un trop grand nombre de champs. Télécharger ce modèle.
4. Modèle de plan de communication pour la stratégie de commercialisation de ClickUp
Créez une solide stratégie de mise sur le marché avec le modèle de communication de ClickUp.
Si vous travaillez dans le marketing, vous savez à quel point une stratégie de mise sur le marché est essentielle. Heureusement, ClickUp propose un modèle qui peut vous aider à atteindre votre public cible exact.
Qui est votre client cible ? Quel est votre avantage concurrentiel ? Les réponses à ces questions peuvent être organisées dans les sections à code de couleur du modèle GTM de ClickUp pour vos plans de communication. Il est également fourni avec deux statuts et deux types d'affichage afin que votre équipe puisse l'utiliser facilement.
Même la stratégie de communication GTM la plus simple devient rapidement complexe. Toutefois, la table des matières intégrée facilite la navigation, quelle que soit la taille des sections. En parlant de sections, ce modèle GTM dispose d'un espace pour énoncer clairement votre mission et votre vision.
Les sections consacrées aux messages clés, la liste de tous les outils utilisés dans le cadre de votre stratégie et même une section décrivant clairement votre budget sont autant d'éléments qui méritent d'être mis en signet. ✏️ Télécharger ce modèle
5. Modèle de communication interne de ClickUp
Utilisez le modèle de communication interne de ClickUp pour annoncer des événements ou des changements à vos employés.
La communication interne est essentielle à la réussite de votre équipe. Elle vous permet de garder votre équipe sur la même longueur d'onde, de favoriser la collaboration et de relever les défis qui se présentent. Il est essentiel d'avoir le bon modèle de communication interne pour que votre équipe reste alignée et productive. Modèle de communication interne de ClickUp vous aide à le faire :
- en organisant les conversations, les annonces et les documents en un seul endroit.
- En facilitant la communication avec l'ensemble de l'équipe.
- En assurant la transparence des processus et des initiatives à l'échelle de l'équipe Téléchargez ce modèle ### 6. Modèle de plan de communication en cas d'incident de ClickUp
Ce modèle de plan de communication en cas d'incident vous permettra de rester prêt à faire face aux problèmes.
Il est important de disposer d'un plan de communication complet en cas d'incident. Grâce au modèle de plan de communication de ClickUp vous disposerez de tous les outils nécessaires pour créer une stratégie de communication efficace pour votre équipe.
Ce modèle vous permet de :
- établir des canaux de communication clairs et efficaces en cas d'incident ;
- créer des plans d'action détaillés avec des rôles et des responsabilités spécifiques ;
- "- définir des procédures pour informer les parties prenantes de l'état d'avancement de la résolution de l'incident ; Télécharger ce modèle ### 7. Modèle de communication avec les employés de ClickUp
- améliorez la communication au sein de l'équipe et créez un environnement sûr grâce à notre modèle qui prend en charge différentes méthodes de communication et clarifie les types d'éléments de travail.
Un modèle de communication solide avec les employés permet de maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde, qu'il s'agisse des vérifications quotidiennes ou de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe. La communication avec les employés est un élément clé de la réussite d'une entreprise.
Le modèle de communication avec les employés de ClickUp contient tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer d'être toujours dans le coup :
- d'une présentation visuelle intuitive pour une navigation facile ;
- des outils de collaboration et de suivi des tâches intégrés qui aident votre équipe à s'organiser.
- "- d'un espace centralisé pour stocker tous les documents et messages, afin que tout le monde soit au courant des dernières informations Téléchargez ce modèle ### 8. Modèle de matrice de communication et de réunion d'équipe de ClickUp
Organisez les activités de votre équipe avec le modèle de matrice de communication et de réunion d'équipe de ClickUp.
Avec le modèle de matrice de communication et de réunion d'équipe de ClickUp, vous pouvez organiser les activités de votre équipe en toute simplicité ! Ce modèle permet de savoir qui est responsable de quelles tâches, d'établir des lignes de communication claires entre les membres de l'équipe et de mettre en place un calendrier de réunions efficace.
Le modèle de matrice de communication et de réunion d'équipe vous aide à :
- définir les rôles et les responsabilités pour chaque projet ou tâche ;
- établir des lignes directrices pour les audits réguliers ou les réunions de travail ;
- créer un calendrier pour les projets ou les tâches à venir Téléchargez ce modèle ### 9. Suivi de la santé des clients de l'agence ClickUp par Zenpilot
Restez à l'écoute des besoins de vos clients et améliorez leur satisfaction grâce à ce modèle personnalisable de ZenPilot et ClickUp
Le modèle de suivi de la santé des clients de l'agence ClickUp de Zenpilot est un outil essentiel pour les agences qui cherchent à améliorer leur plan de communication client. Il permet aux entreprises de suivre la santé de leurs relations avec leurs clients en un seul endroit centralisé. En restant à l'écoute des besoins des clients et en favorisant leur satisfaction, ce modèle peut aider les agences à créer un plan de communication client adapté à chacun d'entre eux. plan de communication adapté à chaque client Grâce à ce modèle, les agences peuvent suivre des points de données importants tels que le niveau de satisfaction des clients, les points de contact et les retours d'information. Ces informations sont essentielles à l'élaboration d'un plan de communication adapté à chaque client.
En comprenant les besoins et les préférences uniques de chaque client, les entreprises peuvent adapter leur stratégie de communication pour maximiser l'engagement et la satisfaction. Dans le paysage commercial concurrentiel d'aujourd'hui, il est plus important que jamais d'entretenir de solides relations avec les clients.
Découvrez ces outils d'analyse de la concurrence ! Télécharger ce modèle
10. Modèle de liste de contrôle pour le lancement d'un produit ClickUp
Les tâches, les statuts et les dates d'échéance des tâches sont faciles à voir dans la vue en liste de ClickUp
"Vous venez de lancer un produit. Félicitations ! L'avantage, c'est que vous n'avez pas à repartir de zéro lorsque vous avez accès à une liste de contrôle pour le lancement d'un produit. Cela garantit que tout sera fait dans les temps. Le modèle de plan de vérification de la liste de contrôle de lancement de produit de ClickUp ⏰ est conçu pour que vous ne manquiez jamais une occasion de planifier votre communication. Le processus de lancement d'un produit est délicat et doit être suivi."
Surtout si vous travaillez de manière asynchrone et ne collaborez pas toujours en temps réel ou si vous avez une équipe qui travaille de manière synchrone et ne collabore pas toujours en temps réel. Dans tous les cas, une liste de contrôle de lancement de produit qui centralise toutes les tâches importantes en un seul endroit aidera à dissiper toute confusion au sein de votre équipe. Ce modèle comprend
- une vue en liste
- une vue en tableau
- une vue Gantt
- une vue de la chronologie
Le modèle contient des sections résumant les informations nécessaires au lancement d'un produit ainsi que des détails sur la meilleure façon de utiliser la liste de contrôle . Ajouter des membres de l'équipe aux tâches et automatiser les rappels pour vous assurer que vous respectez vos échéances. Vous souhaitez ajouter un champ personnalisé ? C'est également possible ! Télécharger ce modèle
11. 11. Jessica Stansberry, responsable communication de l'équipe
de modèle de plan de ClickUp
Par l'intermédiaire de Jessica Stansberry,
Parfois, vous aurez parfois besoin d'un modèle pour vous aider à gérer votre équipe depuis un seul endroit. Pour cela, essayez d'utiliser la plateforme de
ommunication de l'équipe
Il s'agit d'un modèle de dossier qui contient toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour organiser et diriger votre équipe.
Vous y trouverez tout, des listes de tâches hebdomadaires au système de gestion des e-mails afin que rien ne soit oublié. Comme les autres modèles de cette liste, celui-ci peut servir de point de départ.
Si vous avez envisagé de concevoir un modèle pour votre usage personnel, vous pouvez le faire gratuitement dans ClickUp, mais ce modèle personnalisé pourrait vous faire gagner quelques étapes.
Il convient de noter qu'il n'est plus gratuit et qu'il coûte 15 $. Il n'est pas vendu directement par ClickUp. Téléchargez ce modèle. Téléchargez ce modèle Consultez ces outils pour les lettres d'information_ *_Href/ & et les modèles de lettres d'information !
12. Modèle Excel de plan de communication de projet
Par l'intermédiaire de Microsoft
Ce modèle Excel est un moyen facile d'organiser et de suivre votre plan de communication entre les parties prenantes d'un projet. Assurez-vous que chacun connaisse son rôle et ses responsabilités dans le projet, ainsi que les différents types et fréquences de communication.
Ce modèle est un bon moyen de commencer à créer votre plan de communication et de garantir le bon déroulement du projet, ainsi qu'une collaboration efficace tout au long de son cycle de vie.
Consultez ces modèles de fiches d'information ! Téléchargez ce modèle
13. Modèle Google Sheets de plan de communication pour un projet.
Par l'intermédiaire de Google,
ce modèle Google Sheets présente une matrice facile à utiliser pour que les équipes déterminent avec qui elles communiquent, comment elles le font, les méthodes utilisées et qui est responsable de chaque tâche.
Facile, n'est-ce pas ? En prime, la feuille de calcul est codée par couleur et facile à partager à l'intérieur comme à l'extérieur de votre entreprise. L'avantage d'utiliser une feuille de calcul comme modèle pour votre plan de communication est qu'en parcourant les lignes et les colonnes, vous obtenez une vue d'ensemble de toutes les spécificités de la section concernée. 📈
Par exemple, un coup d'œil sur la colonne du calendrier vous permet de visualiser le déroulement du projet et de voir si les dates suggérées sont réalistes. Les équipes peuvent également laisser des commentaires dans chaque cellule, ce qui est idéal pour communiquer sur le projet en un seul endroit.
La prochaine fois que vous devrez mettre en place un plan de communication comportant de nombreux éléments mobiles, mettez ce modèle en signet et commencez à vous organiser. Télécharger ce modèle
14. Modèle Google Docs de plan de communication interne par Template.net
Par l'intermédiaire de Template.net
Ce modèle est une ressource précieuse pour toute équipe cherchant un moyen simple de documenter les principaux objectifs et stratégies pour une communication interne efficace. Il peut également être utilisé pour votre plan de communication de crise.
Les chefs de projet peuvent facilement télécharger le modèle pour l'utiliser dans Word, Google Docs ou Apple Pages. Ce modèle garantit que votre plan de communication est documenté dans un cadre précis.
Au lieu d'utiliser des tableaux et des cellules à code de couleur, il est conçu pour aider les chefs de projet à résumer chaque section clé de leur plan de communication. L'avantage est que vous pouvez le personnaliser et ajouter des sections à votre convenance. Télécharger ce modèle
15. Modèle Microsoft Word de plan de communication marketing
Par l'intermédiaire de Template.net,
Préférez-vous utiliser Microsoft Word ? Il existe également un modèle de communication pour cela !
Ce modèle Microsoft Word est un outil simple à utiliser pour planifier un plan de communication marketing complet. Il comporte des sections dédiées à l'élaboration de votre stratégie et de vos objectifs, à la réalisation d'études, à la création de tactiques et de canaux, à la budgétisation du plan, ainsi qu'au contrôle et au suivi des résultats. 📊
Ce modèle est un excellent exemple de plan de communication, car il constitue un outil essentiel pour toute personne souhaitant élaborer un plan de communication marketing efficace à partir de zéro. La table des matières permet à chacun de s'organiser et facilite la recherche des sections.
Certaines des sections incluses sont :
- Stratégie et objectifs
- Profil de l'entreprise
- Résumé de la situation actuelle
- Orientations
- Portée et calendrier
- Message et proposition de valeur
- Marketing Télécharger ce modèle ## Plan de communication FAQs
1. Comment rédiger un plan de communication ?
La rédaction d'un plan de communication efficace implique une série d'étapes précises et réfléchies. Le résultat doit être un document détaillé et bien structuré qui pose les bases d'une communication stratégique et permet de suivre les progrès de l'entreprise dans la réalisation de ses objectifs. Voyons comment procéder :
- Définir les buts et les objectifs de la communication: la première étape essentielle consiste à définir vos buts et objectifs. Ils constituent la base et l'orientation de votre plan de communication. Ils doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART).
- Identifiez votre public cible: sachez avec qui vous communiquez. La compréhension de votre public cible influence le type de message que vous utilisez, les plateformes que vous choisissez et le ton général de votre communication. Il peut s'agir de parties prenantes, de coéquipiers, de clients ou d'autres entreprises. Tenez compte des caractéristiques démographiques, psychographiques et de toute autre caractéristique pertinente de votre public.
- Formulez vos messages clés: créez des messages clairs et concis qui trouvent un écho auprès de votre public cible. Ces messages doivent correspondre aux valeurs, à la mission et aux objectifs de votre entreprise. N'oubliez pas de garder le public à l'esprit lorsque vous rédigez ces messages afin de vous assurer qu'ils sont attrayants et compréhensibles.
- Déterminez les canaux de communication: où et comment vous allez communiquer. Il s'agit de choisir les canaux qui permettront d'atteindre au mieux votre public cible. Les canaux de communication peuvent être des courriels, des bulletins d'information, des plateformes de médias sociaux, des réunions, des communiqués de presse ou des webinaires. Le choix dépendra largement du comportement et des préférences de votre public, ainsi que de la nature des messages.
- Établissez un calendrier de communication: il s'agit essentiellement de votre plan d'action. Il indique quand chaque partie de votre stratégie de communication sera mise en œuvre et par qui. Ce calendrier permet à votre équipe de rester sur la bonne voie en fournissant une représentation visuelle des dates clés et des étapes importantes.
- Attribuez des ressources: déterminez les ressources dont vous avez besoin pour mettre en œuvre votre plan. Il peut s'agir des personnes impliquées, de la technologie et des outils, ou encore de l'allocation du budget. En identifiant les ressources nécessaires, vous pouvez mieux planifier et atténuer les goulets d'étranglement ou les problèmes potentiels en cours de route.
- **Enfin, il est essentiel de suivre les résultats de votre plan de communication. La définition d'indicateurs de réussite vous permet d'évaluer l'efficacité de votre plan de communication et d'ajuster la stratégie si nécessaire. Les facteurs à prendre en compte peuvent être la portée de vos messages, le niveau d'engagement ou le taux de conversion.
- **Un plan de communication n'est pas un document statique ; il doit être revu et mis à jour en permanence. Des audits réguliers vous permettent d'adapter le plan à tout changement dans le paysage de votre entreprise, le comportement de votre public ou même les spécifications de votre projet. De cette manière, votre stratégie de communication reste pertinente, efficace et alignée sur vos objectifs organisationnels en constante évolution.
2. À quelle fréquence les modèles de plans de communication de projet doivent-ils être mis à jour ?
Il est conseillé de revoir et de mettre à jour votre plan de communication régulièrement, au moins une fois par trimestre ou en cas de changements importants dans votre entreprise ou votre secteur d'activité.
Cela vous permettra de vous assurer que votre message reste pertinent et conforme à vos objectifs, et que vous utilisez les canaux et les tactiques les plus efficaces pour atteindre vos publics cibles.
3. Comment mesurer le succès de mon plan de communication ?
La mesure du succès de votre plan de communication dépend de vos buts et objectifs spécifiques. Les mesures courantes comprennent la portée (le nombre de personnes qui ont vu votre message), l'engagement (le nombre de personnes qui ont interagi avec votre message) et la conversion (le nombre de personnes qui ont agi sur la base de votre message).
Planifiez votre prochain projet à l'aide de modèles de plans de communication.
Bien qu'utiles, les modèles de plans de communication ne sont qu'un outil parmi d'autres pour une stratégie de communication réussie. D'autres éléments, tels qu'un système de gestion de projet efficace, une stratégie bien pensée et un plan de communication bien conçu, sont également nécessaires pour assurer la réussite d'un projet entre les membres de l'équipe Pour garantir le succès de votre stratégie de communication, tenez compte des outils, des ressources et des stratégies dont vous disposez - La plupart d'entre eux sont gratuits (comme la Bibliothèque de Modèles de ClickUp ).
En prenant le temps de créer un plan de communication efficace, vous vous assurez de disposer d'une stratégie performante pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et que votre équipe soit en mesure d'atteindre ses objectifs.