Avez-vous remarqué que les meilleures idées viennent toujours lorsque vous êtes en plein travail ? Vous êtes peut-être en train de travailler sur une tâche cruciale lorsque l'inspiration vous vient, vous apportant la solution que vous recherchiez.
L'autre jour, je travaillais sur la stratégie de notre blog lorsqu'une idée géniale (du moins je le pensais) pour améliorer notre classement dans les moteurs de recherche m'est venue à l'esprit.
Bien sûr, je voulais les garder en mémoire. Mais je ne peux pas tout retenir. Je compte sur les applications de prise de notes pour capturer et revisiter ces pensées fugaces une fois que j'ai terminé ce que j'ai à faire.
Ces applications agissent comme un deuxième cerveau, m'aidant à transformer des idées éparses en éléments concrets.
Sur la base de mon expérience et des tests terminés par notre équipe chez ClickUp, j'ai compilé une liste qui comprend à la fois des alternatives gratuites et payantes. J'espère que cela vous aidera à trouver l'application de prise de notes qui vous convient.
Que rechercher dans une application de prise de notes ?
Lorsque vous effectuez la sélection d'une application, privilégiez les fonctionnalités qui complètent votre routine professionnelle et stimulent votre productivité. Je suis très exigeant quant à ma façon de travailler et aux multiples moyens que j'utilise pour me sentir productif et moins accablé par les informations que je dois mémoriser.
Voici quelques aspects clés à prendre en compte :
- Fonctionnalités d'organisation : les applications de prise de notes dotées d'outils d'organisation tels que des dossiers, des étiquettes et de puissantes fonctionnalités de recherche vous aident à classer et à retrouver facilement vos notes (c'est très important pour moi ; les liens bidirectionnels ou les dépendances sont mes fonctionnalités préférées. Cela m'aide à comprendre comment mon travail est lié et dépend d'autres priorités ou idées).
- Capacités d'intégration : assurez-vous que votre application de prise de notes s'intègre parfaitement aux autres outils que vous utilisez fréquemment, tels que les applications de calendrier, les logiciels de gestion de projet et les plateformes de collaboration, afin de rationaliser votre flux de travail (là encore, un élément essentiel pour ma productivité personnelle et professionnelle). Je sauvegarde souvent mes notes depuis Kindle pour les transférer vers mon application de gestion de projet afin de pouvoir m'y référer, et généralement, lorsque je lis quelque chose sur le web, j'ajoute une idée connexe comme sujet potentiel à traiter sur le blog ClickUp)*.
- Facilité d'utilisation : recherchez une application dotée d'une interface intuitive qui facilite l'ajout, la modification en cours, l'organisation et la récupération rapide des notes.
- Assistance IA : recherchez des applications de prise de notes dotées d'une IA qui peuvent vous aider à résumer vos notes, à générer des transcriptions de réunions et de vidéos, à effectuer des modifications en cours sur vos notes et à mieux organiser vos notes. (Cela a eu un impact considérable sur ma prise de notes. Auparavant, je passais du temps à résumer mes notes brouillonnes et mal écrites, mais maintenant, je laisse l'IA s'en charger, ce qui me fait gagner beaucoup de temps. Je peux désormais me baser directement sur mes notes peaufinées comme point de départ. )
- Accès multi-appareils : choisissez une application qui synchronise vos notes sur tous vos appareils afin de pouvoir accéder à vos notes où que vous soyez, au bureau, à la maison ou en déplacement.
Ces fonctionnalités essentielles m'ont aidé à faire le tri parmi les nombreux outils de prise de notes disponibles sur le marché et à trouver ceux qui vous conviennent le mieux.
Les meilleures applications de prise de notes en un coup d'œil
Voici un aperçu des meilleures applications de prise de notes :
| Application | Idéales pour | Fonctionnalité remarquable |
| ClickUp | Meilleure application gratuite de prise de notes avec IA et fonctionnalités de gestion des tâches | Capacités d'IA et d'automatisation pour résumer et analyser les notes et générer des éléments à entreprendre |
| Notion | Environnement de travail collaboratif et personnalisable | Options d'intégration et de personnalisation riches pour les notes, les documents, les wikis et plus encore |
| Evernote | Organiser des notes volumineuses | Fonctionnalités de recherche et d'organisation puissantes |
| Microsoft OneNote | Prise de notes flexible | Canevas libre dans lequel vous pouvez cliquer n'importe où pour ajouter du texte |
| Apple Notes | Intégration transparente avec les appareils Apple | Interface utilisateur simple et épurée pour les utilisateurs avec synchronisation iCloud |
| Google Keep | Capture et organisation rapides avec Google | Intégration approfondie avec d'autres applications et services Google |
| Obsidian | Prise de notes avancée avec des notes interconnectées | Historique des versions pour les notes |
| Joplin | Les passionnés d'open source qui accordent de la valeur à la confidentialité | Entièrement personnalisables et extensibles grâce à des plugins |
| Simplenote | Pour les adeptes du minimalisme et des applications gratuites sans distraction | Concentrez-vous sur les notes en texte simple et la synchronisation facile |
| Bear | Thèmes élégants et minimalistes | Mettre en forme le Markdown et le mode concentration |
Les 10 meilleures applications de prise de notes
Nous avons établi une liste d’applications qui ne sont pas seulement populaires auprès des professionnels, mais qui peuvent être utilisées par tout le monde : étudiants, freelances, propriétaires d’entreprises ou employés de bureau.
Commençons par notre favorite.
1. ClickUp : la meilleure application gratuite de prise de notes avec IA
ClickUp est mon application de prise de notes préférée depuis plusieurs années, et ce pour une bonne raison.
J'utilise ClickUp Docs pour prendre des notes, noter des tâches et constituer ma base de connaissances et mes wikis. Cela me permet d'attribuer facilement des tâches et de collaborer avec les membres de mon équipe en temps réel.
Les options de mise en forme de texte enrichi, telles que les puces, les checklists, les bannières, les titres, les surlignages et les blocs de code, me permettent de personnaliser mes documents et de mettre en évidence certaines sections de mes notes (un bonus pour les apprenants visuels !). Vous pouvez également ajouter et intégrer des éléments multimédias dans Docs.
J'ai utilisé ces fonctionnalités à la fois sur la version web et sur la version mobile, et elles fonctionnent parfaitement partout.
ClickUp prend également en charge les liens bidirectionnels dans les tâches ClickUp à l'aide de relations, ce qui permet de connecter de manière transparente des tâches similaires et d'obtenir un aperçu complet de mon flux de travail.
ClickUp Brain fait désormais partie intégrante de ma stratégie de prise de notes. Cet outil d'IA m'aide à résumer de longues notes, à créer des tableaux contenant des données précises, à obtenir des mises à jour automatisées des tâches et à trouver rapidement des informations où que je sois dans mon environnement de travail.
Lorsque je suis pressé, j'utilise ClickUp Brain pour résumer les fils de commentaires sur les tâches afin de comprendre ce qui se passe sans avoir à lire chacun des plus de 200 commentaires. (Je l'utilise beaucoup pour suivre le signal par rapport au bruit et voir rapidement ce que fait mon équipe).
Cependant, si vos difficultés à prendre des notes concernent spécifiquement les réunions, faites appel à ClickUp AI Meeting Notetaker! Il capture chaque détail de la réunion et vous le transmet sous forme de document ClickUp structuré, afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur ce qui est dit plutôt que de vous précipiter pour prendre des notes. Une fois que vous avez reçu le document, il vous suffit de demander à ClickUp Brain de créer des tâches à partir des notes ou d'envoyer un résumé à vos collègues à l'aide de ClickUp Chat. En savoir plus ici. 👇🏼
Le bloc-notes de ClickUp est une autre fonctionnalité sur laquelle je compte pour prendre rapidement des notes, que ce soit sur mon téléphone ou mon ordinateur. C'est devenu sans le vouloir mon application d'écriture préférée. J'y rédige la plupart de mes premiers brouillons en les mettant en forme simplement avant de les transférer ailleurs.
Le plus intéressant, c'est que je peux également transformer ces entrées en tâches suivables, si nécessaire.
Par exemple, si la note indique « Envoyer les devis par e-mail à Sam », je peux rapidement créer une tâche à partir de celle-ci avec une date limite et d'autres détails.
Lorsque je n'ai pas le temps de passer un appel pour expliquer quelque chose à un membre de l'équipe, j'utilise ClickUp Clips. Cela me permet de partager des enregistrements d'écran directement dans les notes, ajoutant ainsi un élément visuel et interactif qui fait défaut à certaines des meilleures applications de prise de notes.
Vous pouvez obtenir une transcription alimentée par l'IA pour ces Clips, ce qui rend chaque mot prononcé consultable dans ClickUp.
En plus de celles-ci, ClickUp propose de nombreux modèles de prise de notes pour gagner du temps et améliorer votre efficacité. Mon préféré est le modèle de notes de projet de ClickUp.
Elle comprend des statuts personnalisables pour suivre l'avancement des projets, des champs personnalisés pour classer et visualiser efficacement les données des projets, ainsi que des vues personnalisées telles que Liste, diagramme de Gantt, Calendrier, etc. pour s'adapter à votre flux de travail.
J'utilise ce modèle pour :
- Organisez les détails d'un projet (tels que le brief, la portée, les jalons) en un seul endroit où toutes les personnes impliquées ont une visibilité.
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe
- Restez informé des changements dans les tâches
- Suivez l'avancement des tâches et identifiez les goulots d'étranglement
- Établissez une communication claire entre les membres de l'équipe
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Téléchargez ClickUp pour prendre des notes sur l'appareil de votre choix : mobile, ordinateur de bureau, extension Chrome, appareils portables intelligents, etc.
- Utilisez l'extension Chrome pour capturer rapidement des pages web et faire des captures d'écran.
- Transformez vos notes en éléments à entreprendre et restez au fait de vos tâches à accomplir.
- Créez des notes pour votre usage personnel ou partagez-les et collaborez avec d'autres personnes : c'est vous qui décidez qui peut accéder à vos notes.
- Accédez à des fonctionnalités de prise de notes, de gestion des tâches et de gestion de projet, ainsi que à des fonctionnalités de collaboration pour l'équipe dans une seule application.
Limitations de ClickUp
- Nécessite un léger apprentissage si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités avancées de gestion des tâches.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
Je ne suis pas le seul : de nombreux utilisateurs de ClickUp s'accordent à dire que le bloc-notes est devenu un outil indispensable pour eux. L'un d'entre eux qualifie ClickUp de meilleure application de gestion de projet et souligne :
Avant, j'utilisais des post-it, mais maintenant, grâce à des blocs-notes, je peux classer mes souvenirs et mes éléments de discussion par thème, client et priorité, notamment lorsque je dois me souvenir de quelque chose avant une réunion avec un client.
Avant, j'utilisais des post-it, mais maintenant, avec les blocs-notes, je peux classer mes souvenirs et mes points de discussion par thème, client et priorité, en particulier lorsque je dois me souvenir de quelque chose avant une réunion avec un client.
2. Notion : les meilleurs environnements de travail personnalisables pour vos notes, vos tâches et vos wikis
L'expérience de prise de notes de Notion prend en charge différents types de contenu, notamment des images, des notes textuelles, des signets, des vidéos et du code. Vous pouvez les ajouter à vos notes à l'aide de commandes intuitives telles que le glisser-déposer et les commandes slash.
Nous avons adoré ses options de personnalisation. Elles nous ont permis d'adapter notre environnement de travail à différents besoins personnels et collectifs, par exemple en modifiant les paramètres de confidentialité pour garder privées les notes de réunion confidentielles ou en les partageant avec les membres de l'équipe lorsque cela était nécessaire.
L'une des bêtes noires de l'équipe avec Notion est son organisation labyrinthique ; on se perd parfois dans l'application, et les fils d'Ariane ne sont pas toujours utiles. D'un autre côté, elle est très populaire auprès des personnes qui souhaitent créer des bases de données et des wikis. Allez comprendre.
L'expérience utilisateur est parfois aléatoire : les fenêtres que vous souhaitez ouvrir en tant que pages séparées s'ouvrent souvent sous forme de pop-ups, et vice-versa. Bien sûr, cela dépend de vos préférences personnelles.
Pendant que je testais l'application, j'ai joué avec Notion IA pour voir comment elle pouvait simplifier la prise de notes et l'organisation. J'ai listé quelques tâches, surtout liées au lancement d'un nouveau produit, et Notion IA a rapidement rempli automatiquement les étapes que je devais suivre pour accomplir ces tâches. Même si elles n'étaient pas tout à fait exactes, l'outil a fait un bon boulot.
La plateforme fonctionne bien pour les équipes interfonctionnelles où la collaboration est indispensable. Les commentaires et les modifications en cours offrent un moyen fluide de conceptualiser avec des équipes à distance, de recueillir et de fournir rapidement des commentaires, et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Créez des modèles personnalisés et intégrez votre base de données dans vos notes.
- Accédez rapidement aux informations importantes via la barre latérale.
- Rédigez et mettez en forme vos notes à l'aide de Markdown.
- Concentrez-vous sur ce que vous écrivez grâce à une expérience immersive qui vous fait oublier tout pendant un moment.
Limitations de Notion
- Les fonctionnalités complexes et l'interface utilisateur peuvent être intimidantes pour les nouveaux utilisateurs.
- Ne propose aucune fonctionnalité d'enregistrement d'écran ou de transcription. Pour cela, vous devrez explorer les alternatives à Notion.
- L'application mobile semble peu pratique par rapport à la version pour ordinateur.
Tarifs de Notion
- Basique : Gratuit
- Plus : 10 $ par place et par mois
- Entreprise : 18 $ par place et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Notion IA peut être ajouté à votre forfait pour 10 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
3. Evernote : la meilleure organisation et la meilleure recherche pour les notes
Avec Evernote, c'est comme si vous n'aviez jamais oublié votre premier amour. J'ai passé des années à bricoler Evernote pour créer mon expérience et mon flux de travail idéaux, mais je n'y suis jamais vraiment parvenu.
Des notes, tâches et calendriers à vos ressources placées dans les favoris sur le Web, Evernote vous permet d'enregistrer facilement tout ce que vous voulez sur l'appareil de votre choix.
J'ai pu rapidement intégrer Evernote à ClickUp, Google Agenda, Slack et Microsoft Teams, de sorte que toutes mes réunions debout, mes rendez-vous clients et mes rappels se synchronisent automatiquement avec Evernote.
L'outil est également disponible hors ligne, ce qui est rassurant car je sais que je pourrai toujours accéder à mes notes si je pars en camping ou en voyage sans accès à Internet.
La fonction de recherche alimentée par l'IA d'Evernote est rapide et intuitive. Elle fonctionne sur les PDF, les documents et les images, ce qui permet de rechercher facilement parmi un grand nombre de notes et de contenus.
La fonctionnalité Tâches vous permet de définir les étapes d'un projet et d'attribuer des responsabilités à d'autres personnes, ce qui est un excellent moyen de collaborer avec votre équipe lors de vos déplacements.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Enregistrez des extraits du Web directement dans vos notes avec Web Clipper.
- Numérisez, digitalisez et organisez vos documents papier à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone.
- Modifiez vos notes et vos tâches en temps réel et assurez-vous que tous les collaborateurs sont sur la même page.
Limites d'Evernote
- Une version gratuite limitée qui incite les utilisateurs à souscrire un abonnement premium. Si vous recherchez une option moins coûteuse, consultez les autres applications de prise de notes de cette liste ou découvrez ces alternatives à Evernote.
Tarifs Evernote
- Free
- Usage personnel : 14,99 $/mois
- Professionnel : 17,99 $/mois
- Teams : 24,99 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 200 avis)
La plupart des utilisateurs apprécient la rapidité et la facilité avec lesquelles ils peuvent trouver et organiser leurs notes sur Evernote. Un utilisateur apprécie également la possibilité d'interconnecter les notes pour créer une base de connaissances de manière transparente :
Je suis convaincu qu'Evernote doit son logo à sa capacité à aider à développer une mémoire d'éléphant, non seulement en termes de capacité, mais aussi en termes de connexions illimitées que vous pouvez créer et enrichir, en suivant vos règles de classification préférées. Vous pouvez ajouter autant d'étiquettes, de carnets de notes et de sous-carnets que vous le souhaitez, sans parler des liens internes qui relient les notes entre elles.
Je suis convaincu qu'Evernote doit son logo à sa capacité à développer une mémoire d'éléphant, non seulement en termes de capacité, mais aussi en termes de connexions illimitées que vous pouvez créer et enrichir, en suivant vos règles de classification préférées. Vous pouvez ajouter autant d'étiquettes, de carnets de notes et de sous-carnets que vous le souhaitez, sans parler des liens internes qui relient les notes entre elles.
4. Microsoft OneNote : la meilleure application de prise de notes libre avec synchronisation et collaboration multi-appareils
Microsoft OneNote fournit une suite d'outils de prise de notes adaptés à différents types de saisie, notamment la saisie au clavier, l'écriture manuscrite et le dessin.
Vous pouvez intégrer directement du contenu provenant du Web dans vos notes, ce qui améliore le processus de recherche et de documentation. J'ai toujours trouvé que l'organisation de OneNote était excellente. Il est très facile d'accéder à ce que vous recherchez en quelques clics seulement. J'apprécie également le fait que l'application soit moins rigide et plus fluide entre le texte, les nombres et les images.
Vous pouvez rapidement ajouter une formule, un tableau ou une image à la même note. J'apprécie la fluidité de cette approche, qui offre une expérience naturelle de prise de notes et de journalisation.
Les modèles OneNote constituent un point de départ pratique pour organiser vos notes, que vous planifiiez un projet, suiviez des tâches ou teniez un journal.
Notre équipe a testé ses fonctionnalités de collaboration, qui se sont avérées très fluides. Vous pouvez travailler en tandem (sur des listes de courses, des achats pour une fête ou des tâches de travail) avec les membres de votre famille ou votre équipe, et vos notes sont mises à jour en temps réel. Il y a toujours cette interconnexion de la suite Microsoft qui en fait son argument de vente unique et sa limite, selon à qui vous posez la question.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft OneNote
- Recréez l'aspect d'un classeur physique avec des sections et des pages séparées dans la disposition du bloc-notes numérique.
- Convertissez vos notes manuscrites en texte saisi au clavier
- Synchronisez vos notes sur tous vos appareils et toutes vos plateformes, afin de conserver une continuité dans votre réflexion.
- Accédez à vos notes même lorsque vous êtes hors ligne
Limitations de Microsoft OneNote
- Les utilisateurs doivent disposer d'un abonnement Microsoft 365 pour accéder à l'outil. Sinon, vous devrez vous tourner vers des alternatives à OneNote.
- Offre une intégration principalement avec les produits Microsoft, ce qui limite les utilisateurs d'autres écosystèmes.
Tarifs de Microsoft OneNote
- Inclus dans l'abonnement Microsoft 365, à partir de 69,99 $/an.
Évaluations et avis sur Microsoft OneNote
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
5. Apple Notes : la meilleure intégration de prise de notes pour les utilisateurs Apple
Apple Notes est une application de prise de notes simple mais efficace qui fonctionne sur tous les appareils Apple. Si vous êtes un inconditionnel de l'écosystème Apple, cet outil pourrait bien devenir votre préféré.
C'est toujours l'application la plus simple si vous travaillez dans l'univers Apple : vous pouvez l'ouvrir à tout moment sur votre Mac depuis le coin inférieur droit, et elle s'affiche immédiatement. La synchronisation est généralement excellente ; copier quelque chose sur votre téléphone et le coller sur votre bureau est un véritable tour de magie. Ce sont ces petits détails qui améliorent l'expérience.
Si vous en demandez trop à l'application, vous serez déçu. Il n'est pas facile ni simple de déplacer le texte, de le mettre en forme et de l'indenter. Les utilisations plus avancées ne font l'objet d'aucune assistance.
Vous pouvez enregistrer plusieurs types de contenu, notamment des images, des liens Web, des notes manuscrites, des cartes, des PDF et des croquis.
Je préfère la fonctionnalité de numérisation d'Apple Notes qui me permet de numériser des documents directement depuis mon iPhone, sans avoir besoin d'un scanner tiers ! Les documents sont enregistrés directement dans Notes au format PDF.
Les meilleures fonctionnalités d'Apple Notes
- Créez des notes, effectuez des modifications sur des listes, organisez vos notes dans des dossiers et gérez vos pièces jointes.
- Épinglez les notes ayant une priorité en haut pour y accéder rapidement.
- Ajoutez des étiquettes pour trier et retrouver facilement vos notes.
Limites d'Apple Notes
- Réservé aux utilisateurs de l'écosystème Apple.
Tarifs Apple Notes
- Free : disponible gratuitement sur tous les appareils Apple.
Évaluations et avis sur Apple Notes
- G2 : Indisponible
- Capterra : indisponible
Découvrez ces alternatives à Apple Notes!
6. Google Keep — idéal pour la prise de notes simple et les rappels
Google Keep permet aux utilisateurs de capturer facilement divers contenus, notamment des notes, des listes, des photos et des fichiers audio, et de les organiser sur un tableau d'affichage numérique.
Le partage de notes avec votre famille et vos amis est très simple. Vous pouvez par exemple partager une liste de courses et voir les mises à jour en temps réel à mesure que les éléments sont cochés, sans avoir besoin de communiquer à plusieurs reprises.
Personnellement, j'apprécie particulièrement la fonctionnalité de prise de notes vocales de Google Keep. Lorsque je suis pressé et que je dois noter quelque chose d'important, je peux simplement enregistrer un mémo vocal et le retranscrire en texte plus tard. C'est rapide et efficace !
Comme pour Apple Notes, toute fonctionnalité plus complexe ou avancée que vous pourriez attendre de cet outil est difficile à obtenir. On pourrait penser que Google ferait davantage d'efforts pour combiner l'expérience Keep avec Google Tasks et Google Agenda, mais ce n'est pas le cas. Ces expériences restent disparates, ce qui peut être frustrant si vous recherchez un logiciel ou une expérience tout-en-un.
Les meilleures fonctionnalités de Google Keep
- Recevez des rappels de vos tâches au bon endroit et au bon moment grâce à des rappels basés sur l'heure et l'emplacement.
- Organisez vos notes à l'aide de libellés et de couleurs
- Intégrez vos notes de manière transparente à Google Docs, Google Agenda et d'autres applications de l'écosystème Google.
- Épinglez vos notes sur l'écran d'accueil de votre appareil et restez au courant des tâches ayant une priorité élevée.
Limites de Google Keep
- Plus adaptées à la prise de notes rapides qu'à la prise de notes détaillées et longues.
- Les fonctionnalités sont trop basiques pour une organisation complexe des notes.
Tarifs de Google Keep
- Gratuit : utilisation entièrement gratuite avec un compte Google
Évaluations et avis sur Google Keep
- G2 : Indisponible
- Capterra : indisponible
Découvrez ces alternatives à Google Keep!
7. Obsidian — idéal pour la prise de notes avancée avec des notes interconnectées
Obsidian est une application de prise de notes utile pour les personnes comme moi qui ont des centaines, voire des milliers de notes sur leurs appareils.
Ce que j'apprécie le plus dans cet outil, c'est l'interconnexion et les liens bidirectionnels : vous pouvez créer des connexions entre des notes, des idées, des personnes, des lieux, etc.
Par exemple, j'ai enregistré plusieurs notes sur différentes campagnes marketing, toutes pour le même produit. Les liens m'ont aidé à tout intégrer et à accéder rapidement aux notes pertinentes. Un graphique interactif identifie également les schémas cachés dans les notes et visualise leurs relations.
À ce propos, je suis un grand fan d'Obsidian et de Notion. Mais si je devais comparer Notion et Obsidian, je choisirais Notion sans hésiter, car ses fonctionnalités de partage de notes et de collaboration sont beaucoup plus fluides. Obsidian est idéal si vous souhaitez passer beaucoup de temps sur l'outil lui-même. Si vous recherchez des fonctionnalités de collaboration ou d'intégration vous permettant de diffuser des informations ou des tâches pour soutenir votre flux de travail et votre productivité, cet outil n'est pas fait pour vous.
Les meilleures fonctionnalités d'Obsidian
- Réfléchissez, faites des recherches et trouvez des idées sur Canva, votre espace personnel.
- Suivez l'historique des versions de vos notes pendant un an maximum.
- Créez une expérience personnalisée grâce à des plugins et des thèmes
- Contrôlez les fichiers que vous souhaitez synchroniser avec vos appareils
Limitations d'Obsidian
- La collaboration avec d'autres personnes sur des notes est un processus complexe.
- Il s'agit principalement d'une application de bureau ; la version mobile n'est pas aussi robuste ni aussi conviviale pour les utilisateurs.
Tarifs Obsidian
- Personnel : Gratuit
- Commercial : 50 $/utilisateur par an (forfait mensuel non disponible)
- Modules complémentaires : 5 $/utilisateur par mois pour synchroniser et 10 $/site par mois pour Publish (facturation mensuelle)
Évaluations et avis sur Obsidian
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,9/5 (plus de 20 avis)
La plupart des utilisateurs d'Obsidian ne jurent que par la facilité d'utilisation du Markdown pour mettre en forme leurs notes dans l'application.
L'assistance d'Obsidian pour Markdown est également excellente. Elle facilite la mise en forme de mes notes et l'ajout d'images, de tableaux et d'autres médias.
L'assistance d'Obsidian pour Markdown est également excellente. Elle facilite la mise en forme de mes notes et l'ajout d'images, de tableaux et d'autres médias.
Certaines d'entre elles, cependant, n'apprécient pas que de nombreuses fonctionnalités de base et intéressantes, telles que la synchronisation dans le cloud et l'abonnement multi-appareils, soient payantes.
Inconvénients : « Il faut payer un abonnement pour pouvoir se connecter sur plusieurs appareils, je pense que cela devrait être un paiement unique. »
Inconvénients : « Il faut payer un abonnement pour pouvoir se connecter sur plusieurs appareils, je pense que cela devrait être un paiement unique. »
8. Joplin — la meilleure application open source de prise de notes, axée sur la confidentialité
Joplin est une application open source de prise de notes qui vous aide à mettre vos pensées en mots et à y accéder en toute sécurité sur Windows, MacOS, Linux et iOS. L'outil prend en charge les notes multimédias, y compris les images, les vidéos, les PDF et les fichiers audio.
Ses fonctionnalités de partage et de collaboration sont fluides. Elles m'ont permis de partager mes notes avec mes amis, ma famille et mes collègues et de travailler avec eux sur ces notes sans difficulté.
Il était également possible d'enregistrer une note (sur Internet) et de partager le lien avec d'autres personnes, ce qui constituait un moyen simple de partager des listes de tâches, des wikis d'entreprise ou des notes de réunion avec un grand nombre de personnes.
Joplin offre de nombreuses options de personnalisation grâce à des plugins, des thèmes personnalisés et des éditeurs de texte (tels que Rich Text et Markdown), vous permettant ainsi d'adapter l'outil à vos besoins.
Bien qu'il s'agisse d'une application open source, elle garantit la confidentialité des données grâce au chiffrement de bout en bout (E2EE). Vos notes ne seront accessibles qu'à vous, sauf si vous choisissez de les partager.
Les meilleures fonctionnalités de Joplin
- Mettez en forme vos notes avec Rich Text ou Markdown
- Enregistrez des pages web ou faites des captures d'écran directement avec l'extension Web Clipper (disponible pour Chrome et Firefox).
- Travaillez hors ligne et prenez des notes où que vous soyez
Limitations de Joplin
- L'interface n'est pas aussi conviviale que certaines options commerciales, ce qui limite son attrait pour les utilisateurs moins avertis en matière de technologie.
- Synchroniser nécessite un peu plus d'installation que les autres applications de prise de notes courantes.
Tarifs Joplin
- Basique : 2,99 € / mois
- Pro : 5,99 € / mois
- Teams : 7,99 € / mois par utilisateur (minimum 2 utilisateurs requis)
Évaluations et avis sur Joplin
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Découvrez ces alternatives à Joplin!
9. Simplenote — idéal pour prendre des notes sans distraction, en se concentrant sur le texte simple
Simplenote est une application de prise de notes simple qui se synchronise sur plusieurs appareils et plateformes, notamment Android, iOS, Mac, Windows, Linux et les navigateurs web. Les notes sont mises à jour automatiquement en temps réel sur tous les appareils : pas besoin de chercher un bouton « synchroniser » !
J'ai trouvé la fonctionnalité d'historique des versions très utile. Parfois, je crée une note détaillée sur un sujet, puis, une fois le travail terminé, je modifie la note en y ajoutant du nouveau contenu. Plus tard, si je souhaite récupérer cette note, cela n'est plus possible.
Simplenote est une véritable bouée de sauvetage dans ce genre de situation : il sauvegarde les notes à chaque modification, ce qui me permet de retrouver ce que j'ai écrit il y a quelques jours, quelques semaines, voire quelques mois.
L'interface est assez similaire à celle d'Apple Notes, mais il n'est pas possible d'ajouter des images ou des croquis.
Les meilleures fonctionnalités de Simplenote
- Organisez vos notes à l'aide d'étiquettes et retrouvez-les rapidement grâce à la fonction de recherche instantanée de cette application Android de prise de notes.
- Collaborez avec vos amis et les membres de votre équipe en partageant des listes, en publiant des instructions ou en publiant des notes en ligne.
- Écrivez, prévisualisez et publiez des notes au format Markdown.
Limitations de Simplenote
- Pas d'option pour insérer des tableaux
- Manque d'attrait esthétique
Tarifs Simplenote
- Gratuit pour tous les utilisateurs
Évaluations et avis sur Simplenote
- G2 : 4,2/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Simplenote semble être un choix populaire pour prendre des notes en classe et lors de réunions, les utilisateurs appréciant son interface utilisateur simple et intuitive.
Cela m'a beaucoup aidé lors des réunions pour noter le compte rendu.
Cela m'a beaucoup aidé lors des réunions pour noter le compte rendu.
L'inconvénient, bien sûr, est l'absence de fonctionnalités supplémentaires, telles que des modèles, comme le souligne cet utilisateur.
10. Bear — la plus belle interface utilisateur minimaliste (pour les utilisateurs Apple)
Bear est une application de prise de notes basée sur Markdown qui vous permet de mettre en forme et d'organiser différents types de contenu (y compris du texte, des photos, des tableaux et des listes de tâches) dans une seule note.
J'ai adoré son esthétique, en particulier son interface utilisateur minimaliste, qui m'a permis de me sentir moins anxieux lorsque je jouais avec l'application, même si j'avais une liste de tâches énorme à accomplir !
Bear est disponible sur Mac, iPhone et iPad. C'est un excellent choix si vous êtes plutôt attiré par l'écosystème Apple et que vous recherchez quelque chose de plus agréable visuellement qu'Apple Notes.
En optant pour la version payante, Bear PRO, vous débloquez des fonctionnalités avancées, telles que la recherche OCR et l'exportation de notes dans plusieurs formats (PDF, HTML, DOCX et JPG). Cela vaut le coup si vous êtes intéressé par le design.
Les meilleures fonctionnalités de Bear
- Mettez en forme vos notes avec un simple Markdown
- Organisez vos notes grâce à des systèmes de balisage flexibles
- Utilisez le pliage pour vous concentrer sur une section à la fois et masquer le reste.
- Personnalisez l'application avec de superbes thèmes
Limites de Bear
- Disponible uniquement sur iOS et macOS, ce qui limite son utilisation à l'écosystème Apple.
- Certaines fonctionnalités de base, telles que la possibilité de synchroniser les données avec iCloud et les options d'exportation, nécessitent un abonnement.
Si vous utilisez Windows ou tout autre système d'exploitation, vous pouvez explorer ces alternatives à l'application Bear.
Tarifs Bear
- Basique : Gratuit
- Pro : 2,99 $/mois
Évaluations et avis sur Bear
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,6/5 (pas assez d'avis)
Quelle est la meilleure application de prise de notes parmi toutes celles-ci ?
Les applications que nous avons testées et sélectionnées ont plusieurs points communs : elles sont toutes simples à utiliser, disponibles sur plusieurs plateformes et me permettent d'être mieux organisé et d'améliorer ma productivité.
Bien qu'elles soient très pratiques pour prendre des notes et y accéder ultérieurement, très peu d'outils vont au-delà des fonctionnalités de base.
Je préfère les outils qui m'aident à équilibrer mes tâches personnelles et professionnelles, c'est pourquoi je privilégie les applications dotées de fonctionnalités avancées telles que la collaboration en équipe, la gestion des tâches, la gestion de projet et des intégrations robustes.
Avoir plusieurs applications de prise de notes sur mon appareil va à l'encontre du but recherché : cela ne fait qu'encombrer mon espace numérique et me submerger. Je préfère donc utiliser une seule application puissante qui remplit plusieurs fonctions et s'intègre à mon équipement technologique.
Il n'y a qu'un seul logiciel qui coche toutes les cases : ClickUp !
Elle simplifie la prise de notes grâce à Docs, le bloc-notes et des modèles prêts à l'emploi. Les capacités de l'IA accélèrent la rédaction, permettent de récupérer d'anciennes notes et de transcrire des notes vocales. Et les outils de gestion de projet nous permettent de rester au fait des listes de tâches et de collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
Essayez ClickUp dès aujourd'hui !