Vous est-il déjà arrivé d'assister à une réunion en prenant frénétiquement des notes, pour finalement manquer des informations cruciales parce que vous n'arriviez pas à suivre ? La lutte constante pour partager son attention entre la participation active et la prise de notes laisse la plupart d'entre nous avec des notes incomplètes et des occasions manquées.
Découvrez les outils automatisés de prise de notes par IA, vos scribes numériques qui capturent, transcrient et même résument vos discussions pendant que vous vous concentrez sur l'essentiel : participer de manière constructive aux discussions.
Ces assistants IA ont évolué, passant de simples outils de transcription à des partenaires de réunion sophistiqués qui organisent les informations, extraient les éléments d'action et s'intègrent à votre flux de travail existant.
Explorons les meilleurs outils de prise de notes IA qui feront de « Quelqu'un peut prendre des notes ? » une phrase du passé.
Les meilleurs outils de prise de notes automatisés basés sur l'IA en un coup d'œil
Découvrez ce tour d'horizon rapide des meilleurs outils de prise de notes IA pour améliorer votre système de gestion des réunions !
| Outil | Idéal pour | Fonctionnalités clés | Tarifs |
| ClickUp | Particuliers, petites entreprises, entreprises de taille moyenne, grandes entreprises | Planification et gestion des réunions basées sur l'IA, résumés et éléments d'action automatisés, notes, tâches et documents intégrés, modèles de notes de réunion | Forfait Free disponible ; personnalisation disponible pour les entreprises |
| Otter. ai | Petites entreprises, entreprises de taille moyenne | Transcription en temps réel, identification des intervenants, résumés de réunion | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 18 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| Fireflies | Petites entreprises, entreprises de taille moyenne | Notes de réunion IA, recherche par commande vocale, intégrations CRM | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 16,99 $/mois ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| Notion IA | Particuliers, petites entreprises, entreprises de taille moyenne | Génération de contenu par l'IA, automatisation des notes de réunion, gestion des connaissances | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 12 $/mois ; tarifs personnalisés pour les entreprises ; ajoutez l'IA à n'importe quel forfait Notion pour 10 $/mois/utilisateur |
| Fathom | Particuliers, petites entreprises | Points forts des réunions en un clic, résumés IA, synchronisation CRM | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 19 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| tl;dv | Particuliers, petites entreprises | Prise de notes horodatées, résumés IA, intégrations Zoom et Meet | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 29 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| Avoma | Entreprises de taille moyenne, grandes entreprises | Prise de notes IA, intelligence des discussions, outils de coaching commercial | Essai gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 29 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| Glean | Entreprises de taille moyenne, grandes entreprises | Recherche unifiée sur le lieu de travail, découverte de connaissances alimentée par l'IA, récapitulatif des réunions | Essai gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 15 $/mois ; tarifs personnalisés pour les institutions |
| Tactiq | Particuliers, petites entreprises | Transcription en direct, points forts, exportation vers des documents et des outils | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 12 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| Notta | Petites entreprises, entreprises de taille moyenne | Transcription multilingue, résumés IA, téléchargement de fichiers | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 13,49 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| Réfléchissez | Particuliers, petites entreprises | Application de prise de notes IA avec suggestions, liens retour et transcription vocale | Essai gratuit disponible ; un seul forfait, un seul prix à 10 $/mois/utilisateur (facturé annuellement) |
Que devez-vous rechercher dans les outils de prise de notes automatisés basés sur l'IA ?
Tenez compte de ces fonctionnalités essentielles lors de la sélection d'un outil de prise de notes IA afin d'en tirer la valeur maximale :
- Précision de la transcription : les outils d'IA pour les réunions doivent générer des notes très précises, en particulier lorsqu'il s'agit de saisir du jargon technique et de gérer différents accents
- Fonctions d'enregistrement en temps réel : la transcription en temps réel permet aux participants d'apporter des corrections immédiates et aide les retardataires à rattraper rapidement leur retard et à revenir sur les points précédemment abordés sans perturber le flux de la réunion
- Options d'intégration : l'outil de prise de notes IA doit s'intégrer à vos applications de flux de travail existantes. Il doit créer automatiquement des tâches à partir des éléments d'action ou synchroniser les comptes rendus de réunion avec votre base de connaissances individuelle ou celle de votre équipe, en fonction du contexte de la réunion
- Génération de résumés : les preneurs de notes IA avancés doivent fournir des comptes rendus concis de la réunion. Ils doivent distinguer les points de discussion généraux des décisions critiques qui en résultent
- Facilité de recherche : une fonctionnalité de recherche robuste doit inclure des filtres par date, participant, sujet et type de contenu, ainsi qu'une recherche sémantique permettant de trouver des informations par concept, et pas seulement par mots-clés
- Sécurité et confidentialité : des certifications de cryptage et de conformité doivent être en place, garantissant le contrôle des données, un accès restreint et un traitement approprié des enregistrements, de la conservation et des permissions
- Fonctionnalités de collaboration : la collaboration en temps réel doit permettre aux participants de mettre en évidence les points clés, d'ajouter du contexte et de suivre les responsabilités
- Rentabilité : les fonctionnalités doivent correspondre à votre budget et le retour sur investissement doit être évalué en estimant le temps gagné sur la prise de notes manuelle et les suivis
Les meilleurs outils de prise de notes automatisés basés sur l'IA pour vos réunions
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher dans un excellent outil de prise de notes IA pour les réunions, voici nos principales recommandations pour vous aider à trouver celui qui vous convient.
1. ClickUp (le meilleur pour la prise de notes alimentée par l'IA avec gestion des tâches)
Imaginez que chaque discussion s'organise automatiquement en plans d'action clairs, avec des propriétaires et des délais attribués. Avec ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail, le fossé entre parler du travail et le faire disparaît.
Bien plus qu'une simple application de prise de notes, ClickUp est une plateforme de productivité complète où la prise de notes alimentée par l'IA se connecte de manière transparente à vos tâches et à vos documents pour un contexte complet.
Le ClickUp AI Notetaker est conçu pour capturer le contenu des réunions (y compris les enregistrements vocaux !) tout en identifiant automatiquement les éléments d'action, les décisions et les points clés dans une transcription soigneusement mise en forme. Vous obtenez également des libellés pour identifier qui a dit quoi.
Ce qui rend ClickUp exceptionnel en tant que logiciel de gestion de réunions, c'est sa capacité à transformer les points de discussion critiques en tâches assignables et à rendre chaque transcription consultable.
ClickUp Brain, son assistant IA intégré, peut vous aider à obtenir des réponses à des questions spécifiques à une réunion à l'aide d'invitations en langage naturel. Il analyse les transcriptions de vos réunions, même celles datant de plusieurs mois, afin de faire ressortir les informations essentielles qui vous obligeraient autrement à passer des heures à fouiller dans vos e-mails et les fils Slack.
Brain peut également générer des agendas de réunion basés sur les discussions précédentes et les tâches en cours.
Après la réunion, vous recevez les notes automatisées avec des éléments d'action personnalisés dans votre boîte de réception ClickUp. Les notes sont organisées dans ClickUp Docs sous forme de ressource dynamique et exploitable pour votre équipe. Grâce à la liaison bidirectionnelle entre Docs et les tâches ClickUp, les éléments d'action identifiés dans vos notes s'intègrent de manière transparente dans le flux de travail de votre projet. Cette approche structurée garantit des réunions productives dès leur conception.
Les fonctionnalités de ClickUp Meetings améliorent encore l'expérience de prise de notes en fournissant des espaces dédiés à la préparation, à la tenue et au suivi des réunions.
Utilisez le calendrier ClickUp alimenté par l'IA pour trouver des horaires qui conviennent à tous pour vos réunions individuelles ou de groupe. Planifiez vos réunions directement dans le calendrier et synchronisez-les avec votre Google Agenda. Envoyez des invitations et participez même à des visioconférences sans quitter la plateforme.
Des modèles intégrés pour les agendas, les résumés rapides, les entretiens individuels et les rétrospectives permettent de préparer les réunions rapidement et de manière cohérente. Tout est connecté, de votre calendrier à vos documents en passant par vos tâches. ClickUp garantit ainsi que chaque réunion est utile et exploitable.
💡 Conseil de pro : utilisez l'intégration Zoom de ClickUp pour démarrer une réunion Zoom directement à partir d'une tâche ClickUp !
Le bloc-notes ClickUp fonctionne comme un brouillon numérique qui vous permet de noter rapidement vos idées tout au long de la journée. Il vous aide à organiser vos idées aléatoires en catégories significatives qui peuvent ensuite être développées en documents complets ou en tâches.
Les modèles de notes de réunion intégrés pour les agendas, les résumés rapides, les entretiens individuels et les rétrospectives permettent de préparer rapidement et de manière cohérente les réunions dans ClickUp.
Le modèle de notes de réunion ClickUp, par exemple, fournit un format structuré pour saisir les objectifs, les points de discussion et les éléments d'action avec une responsabilité claire.
Le modèle est :
- Adapté aux débutants : conçu pour une adoption facile, permettant aux équipes de se lancer sans installation complexe
- Polyvalent : s'adapte à différents types de réunions et répond aux divers besoins des équipes
- Documentation efficace : garantit que chaque réunion est bien documentée, favorisant ainsi une communication claire et des suivis concrets
Le modèle ClickUp Daily Notes aide à documenter de manière cohérente les projets en cours, en mettant automatiquement en évidence les modèles et les thèmes récurrents dans les entrées. Pour les étudiants ou les chercheurs, le modèle ClickUp Class Notes for College Students organise les cours grâce à une synthèse alimentée par l'IA et à la mise en relation des concepts.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Générez des résumés complets de vos réunions en un seul clic
- Convertissez automatiquement les points de discussion en tâches assignables à l'aide d'outils d'IA
- Organisez vos notes grâce à la catégorisation et à l'étiquetage basés sur l'IA
- Collaborez en temps réel avec les membres de votre équipe sur la documentation des réunions, les agendas, etc
- Accédez à des suggestions contextuelles pour des documents et des tâches connexes
📮ClickUp Insight : Notre sondage sur l'efficacité des réunions montre que 25 % des réunions comptent huit participants ou plus. Si les grandes réunions peuvent être utiles pour harmoniser les points de vue et prendre des décisions, elles posent souvent des défis.
En fait, un autre sondage ClickUp a révélé que 64 % des personnes ont du mal à définir les prochaines étapes dans près de la moitié de leurs réunions. En tant qu'application tout-en-un pour le travail, nous comblons cette lacune avec une solution complète de gestion des réunions.
ClickUp Meetings transforme la façon dont les équipes collaborent grâce à des agendas dynamiques, tandis que AI Notetaker capture toutes les informations précieuses, éliminant ainsi toute confusion lors du suivi et permettant à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde !
💫 Résultats réels : Les équipes qui utilisent les fonctionnalités de gestion des réunions de ClickUp rapportent une réduction impressionnante de 50 % des discussions et réunions inutiles !
Limites de ClickUp
- Certains utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage pour les nouveaux membres de l'équipe
- L'expérience de prise de notes sur mobile n'est pas aussi robuste que la version bureau
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un avis publié sur Reddit dit :
en ce qui concerne les points clés à retenir et les actions à entreprendre, je les trouve extrêmement détaillés et clairs. J'apprécie également le fait qu'ils étiquettent/attribuent des actions à des personnes directement dans le document... Nous adorons le preneur de notes jusqu'à présent et nous attendons avec impatience des fonctionnalités encore plus optimisées à l'avenir !
en ce qui concerne les points clés à retenir et les éléments à faire, je les trouve extrêmement détaillés et clairs. J'apprécie également le fait qu'ils étiquettent/attribuent les éléments à faire à des personnes directement dans le document... Nous adorons le preneur de notes jusqu'à présent et nous attendons avec impatience des fonctionnalités encore plus optimisées à l'avenir !
📖 À lire également : Modèles gratuits de listes de tâches dans Excel et ClickUp
2. Otter. ai (Idéal pour la transcription et la collaboration en temps réel)
Si vous souhaitez conserver une trace détaillée de chaque mot prononcé lors de vos réunions, Otter AI est la solution qu'il vous faut. Cet outil transforme les discussions en transcriptions consultables et partageables qui s'actualisent à l'écran au fur et à mesure que les mots sont prononcés. C'est comme si vous disposiez d'un assistant personnel chargé de documenter vos discussions.
La technologie de transcription IA d'Otter IA offre des fonctionnalités de conversion de la parole en texte en temps réel sur plusieurs plateformes. Ce service est très polyvalent et fonctionne aussi bien pour les réunions virtuelles que pour les discussions en personne, les entretiens et les conférences.
Otter. ai meilleures fonctionnalités
- Rejoignez automatiquement les réunions planifiées grâce à l'intégration du calendrier
- Générez des notes et des résumés alimentés par l'IA avec les sujets clés mis en évidence
- Recherchez dans toutes vos discussions grâce à des filtres avancés et des fonctionnalités d'IA
- Capturez et organisez les captures d'écran clés pendant les présentations
- Intégrez Zoom, Microsoft Teams et Google Meet
Limites d'Otter.ai
- La précision peut varier en fonction des accents ou du bruit ambiant
- Capacités de gestion des tâches limitées par rapport à ClickUp
Tarifs Otter.ai
- Basique : Version gratuite (nombre de minutes d'enregistrement limité)
- Pro : 16,99 $/mois pour les particuliers
- Business : 30 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Otter.ai
- G2 : 4,3/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Otter.ai ?
Un avis publié sur G2 indique :
La transcription en temps réel est très précise et les résumés générés par l'IA permettent de gagner du temps. Les transcriptions consultables facilitent la révision des réunions et améliorent la productivité.
La transcription en temps réel est très précise et les résumés générés par l'IA permettent de gagner du temps. Les transcriptions consultables facilitent la révision des réunions et augmentent la productivité.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents d'Otter.ai
👀 Le saviez-vous ? Développé par le professeur Walter Pauk de l'université Cornell en 1950, le système Cornell Notes organise les notes en sections pour les points clés, les détails et les résumés afin d'améliorer la mémorisation. Il suit les cinq R : enregistrer, réduire, réciter, réfléchir et réviser.
3. Fireflies (Idéal pour l'intelligence conversationnelle et les informations sur les réunions)
Fireflies. ai est spécialisé dans l'enregistrement, la transcription et l'analyse de vos discussions sur différentes plateformes de réunion. L'assistant IA « Fred » peut automatiquement rejoindre des réunions sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams afin de capturer les discussions.
Il permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches dans des milliers de réunions à l'aide de mots-clés, de noms d'intervenants, de dates ou de filtres personnalisés. Chaque réunion est automatiquement organisée avec une transcription, un enregistrement audio et un résumé généré par l'IA.
Fireflies. ai meilleures fonctionnalités
- Créez des outils de suivi personnalisés pour la terminologie spécifique à votre entreprise
- Générez des résumés de réunion alimentés par l'IA avec analyse des sentiments
- Partagez des clips et des moments forts avec les membres de votre équipe
- Intégrez-les à vos CRM, outils de gestion de projet et plateformes collaboratives
Limites de Fireflies.ai
- Certains utilisateurs signalent des retards occasionnels dans le traitement des réunions plus longues
- La formation au vocabulaire personnalisé prend du temps à optimiser
Tarifs Fireflies.ai
- Version gratuite : fonctionnalités limitées et minutes de transcription limitées
- Pro : 18 $/mois par place
- Business : 29 $/mois par place
- Enterprise : 39 $/mois par place
Évaluations et avis sur Fireflies.ai
- G2 : 4,8/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels de Fireflies.ai ?
Un utilisateur G2 partage son expérience :
Amélioration considérable de la productivité, en particulier lorsque vous avez plusieurs réunions et que l'application y assiste à votre place.
Amélioration considérable de la productivité, en particulier lorsque vous avez plusieurs réunions et que l'application y assiste à votre place.
4. Notion IA (Idéal pour l'organisation collaborative des notes)
Notion AI intègre l'intelligence artificielle directement dans sa plateforme de gestion des connaissances très populaire, offrant une assistance pour la rédaction, la modification en cours et l'organisation des informations. Elle vise à aider les équipes à transformer le contenu des réunions en documents bien structurés et exploitables au sein d'un environnement de travail connecté.
L'assistant de rédaction IA peut rédiger des résumés de réunion, créer un agenda et générer des éléments d'action en fonction du contenu de la réunion. Notion IA peut également expliquer des sujets complexes, extraire des points clés ou traduire du contenu dans différentes langues ou avec différents tons.
Les meilleures fonctionnalités de Notion IA
- Générez des éléments d'action à partir du contenu des réunions
- Traduisez vos notes dans différents formats (listes à puces, tableaux, etc.)
- Créez des connexions contextuelles entre des documents connexes
- Améliorez vos écrits grâce à des ajustements de ton et des améliorations de la clarté
Limites de Notion IA
- Non conçus principalement pour la transcription en direct
- Nécessite l'importation manuelle des enregistrements pour certains types de réunions
Tarifs de Notion IA
- Gratuit : fonctionnalités de base pour les particuliers
- Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Business : 18 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
- Notion IA : 10 $/mois par utilisateur (module complémentaire à tous les forfaits)
Évaluations et avis sur Notion IA
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Notion IA ?
Un utilisateur de Capterra partage son expérience :
J'ai apprécié pouvoir laisser des notes écrites [sic] sur le document. Nous étions toujours avertis lorsque quelqu'un apportait des modifications ou ajoutait quelque chose au projet. C'était un moyen facile de garder tout le monde sur la même page.
J'ai apprécié pouvoir laisser des notes écrites [sic] sur le document. Nous étions toujours avertis lorsque quelqu'un apportait des modifications ou ajoutait quelque chose au projet. C'était un moyen facile de garder tout le monde sur la même page.
5. Fathom (idéal pour enregistrer des réunions et en extraire rapidement les points importants)
Après chaque réunion, Fathom rend les informations facilement partageables et accessibles. Cet outil alimenté par l'IA enregistre, transcrit et met en évidence les discussions de manière transparente, vous permettant de signaler les moments importants à l'aide de simples raccourcis clavier ou de commandes vocales.
Créez des clips personnalisés pour les collègues qui ont manqué la discussion, recherchez rapidement des détails clés dans les transcriptions et attribuez des éléments d'action directement à partir du compte rendu de la réunion, afin que rien ne soit perdu.
Découvrez les meilleures fonctionnalités
- Participez et enregistrez automatiquement vos réunions sur les principales plateformes
- Partagez des clips spécifiques avec des paramètres de confidentialité personnalisables
- Accédez à un nombre illimité d'enregistrements de réunions
Comprenez les limites
- Capacités limitées de gestion des tâches
- Analyses moins robustes que celles de la concurrence
Comprendre les tarifs
- Free
- Premium : 19 $/mois par utilisateur
- Édition Teams : 29 $/mois par utilisateur
- Team edition pro : 39 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Fathom
- G2 : 5/5 (plus de 4 700 avis)
- Capterra : 5/5 (plus de 700 avis)
👀 Le saviez-vous ? ClickUp a constaté que 47 % des réunions durent une heure ou plus. Mais tout ce temps est-il vraiment nécessaire ? Pourquoi sommes-nous sceptiques ? Seuls 12 % des personnes interrogées jugent leurs réunions très efficaces.
6. tl;dv (le meilleur pour la prise de notes lors de vidéoconférences)
Avez-vous déjà eu besoin de partager un clip spécifique de 30 secondes issu d'une réunion de deux heures ? tl;dv résout ce problème en créant une vidéothèque parfaitement indexée. Chaque note, commentaire et surlignage est lié au moment où il s'est produit, rendant ainsi superflu le « passage rapide à la partie importante ».
tl;dv (prononcé « TL-DEV », de « too long; didn't view », trop long, n'a pas été affiché) est spécialement conçu pour la documentation des réunions vidéo.
Pendant ou après les réunions, les utilisateurs peuvent ajouter des notes horodatées et créer de courts clips vidéo partageables des moments clés. La bibliothèque de réunions de la plateforme centralise tous vos enregistrements, ce qui facilite la recherche des discussions passées par date, participant ou contenu.
tl;dv meilleures fonctionnalités
- Suivez les éléments d'action et les décisions avec l'aide de l'IA
- Intégrez Slack, Notion et d'autres outils de productivité
- À utiliser comme extension de navigateur pour les plateformes de visioconférence telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
limites du tl;dv
- Principalement axés sur les plateformes de visioconférence
- Intégration limitée avec les outils de gestion de projet
tl;dv tarification
- Free
- Pro : 29 $/mois par utilisateur
- Business : 98 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
évaluations et avis tl;dv
- G2 : 4,7/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
7. Avoma (Idéal pour les équipes commerciales et de réussite client)
Et si vos notes commerciales pouvaient vous dire exactement pourquoi les contrats sont conclus ou non ? Avoma écoute les discussions des clients avec l'expertise d'un coach commercial chevronné. Il identifie les signaux d'achat, les objections et les mentions concurrentielles que les preneurs de notes humains manquent souvent.
En tant qu'assistant de réunion IA et plateforme d'intelligence commerciale, cet outil est particulièrement utile pour les discussions avec les équipes commerciales, le suivi de la réussite des clients et d'autres interactions essentielles à la génération de revenus. Il reconnaît des sujets tels que les fonctionnalités des produits, les discussions sur les prix, les mentions de la concurrence et le sentiment des clients sans nécessiter d'étiquetage manuel.
Pour les équipes commerciales, Avoma analyse les schémas de discussion des meilleurs éléments par rapport aux autres. Il identifie les ratios efficaces entre parler et écouter, la fréquence des questions et les sujets abordés qui sont corrélés aux résultats positifs, aidant ainsi les managers à fournir un coaching basé sur les données.
Les meilleures fonctionnalités d'Avoma
- Suivez les mentions concurrentielles et les informations sur le marché
- Générez des e-mails de suivi avec des éléments d'action et créez des tâches basées sur les validations
- Créez une navigation par thème pour les enregistrements de réunions
- Synchronisez les informations issues des réunions directement dans les systèmes CRM
- Enregistrez, transcrivez et analysez les discussions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
Limites d'Avoma
- Conçus principalement pour les équipes commerciales
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un certain temps d'apprentissage
Tarifs Avoma
- Assistant de réunion IA : 29 $/mois par utilisateur
- Conversation Intelligence : 69 $/mois par utilisateur
- Revenue Intelligence : 99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Avoma
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
8. Glean (idéal pour les étudiants, pour la prise de notes académiques)
Le paradoxe « stylo contre participation » hante les amphithéâtres du monde entier. Les étudiants sont confrontés à un choix impossible : prendre des notes exhaustives et passer à côté des concepts clés, ou s'impliquer pleinement au risque de passer à côté de certaines informations. Glean résout élégamment ce dilemme grâce à son approche basée sur la capture audio.
Glean est spécialement conçu comme une plateforme de prise de notes académiques pour les étudiants des établissements d'enseignement. La fonctionnalité principale de la plateforme s'articule autour d'un processus d'apprentissage en quatre étapes. Capturez tout en audio, organisez le contenu à l'aide de libellés et de structures, affinez vos notes après les cours et appliquez vos connaissances grâce à une étude efficace.
Glean offre des fonctionnalités d'accessibilité afin de créer des conditions équitables pour les étudiants présentant des différences d'apprentissage ou des handicaps. La plateforme permet aux étudiants d'enregistrer des cours, d'ajouter des notes de texte pendant les cours à leur propre rythme, puis de revenir pour améliorer leurs notes.
Découvrez les meilleures fonctionnalités
- Enregistrez des conférences et des cours sur n'importe quel appareil
- Prenez des notes à votre rythme pendant que l'audio capture tout
- Travaillez en ligne ou hors ligne sur plusieurs appareils
- Partagez vos notes avec vos camarades de classe pour un apprentissage collaboratif
- Accédez à des modèles spécialisés pour la prise de notes académiques
Découvrez leurs limites
- Principalement axés sur les environnements universitaires plutôt que sur les entreprises
- Moins axés sur l'intégration avec les outils de gestion de projet
- Une licence institutionnelle peut être nécessaire pour accéder à toutes les fonctionnalités
Obtenez des informations sur les tarifs
- Essai gratuit : Disponible pour les étudiants individuels
- Glean pour les particuliers : 15 $ par mois (converti à partir de 12 £ GBP)
- Institutionnel : Tarification personnalisée pour les écoles et les universités
Remarque : Le prix du forfait individuel a été converti de livres sterling (£12) en dollars américains pour plus de cohérence avec les autres outils présentés dans cet article. Le prix réel peut varier en fonction des taux de change en vigueur.
Consultez les évaluations et les avis
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
9. Tactiq (le meilleur pour l'intégration avec Google Meet et Zoom)
La réunion est terminée, mais où sont les notes ? Ce moment de panique disparaît grâce à l'extension de navigateur Tactiq, qui capture tout pendant que vous vous concentrez sur la discussion. Tel un secrétaire invisible, il fonctionne silencieusement dans votre navigateur sur les plateformes de visioconférence les plus courantes, transformant les mots prononcés en texte organisé sans perturber votre flux de travail.
Tactiq peut automatiquement enregistrer les transcriptions dans Google Docs, rendant ainsi le contenu de vos réunions immédiatement disponible dans votre système de gestion de documents existant.
Pour les équipes collaboratives, Tactiq permet le partage de surlignages, grâce auquel plusieurs participants peuvent marquer les points essentiels pendant la réunion. Ces annotations collaboratives aident les équipes à s'aligner sur les priorités et les points à retenir sans discussion supplémentaire.
Les meilleures fonctionnalités de Tactiq
- Soulignez les moments importants à l'aide d'étiquettes personnalisables
- Exportez le contenu des réunions vers divers outils de productivité
- Accédez à une assistance multilingue pour la transcription
- Bénéficiez d'une transcription en temps réel pour vos appels sur Google Meet, Zoom et Microsoft Teams
Limites de Tactiq
- Fonctionnalités limitées par rapport aux plateformes de prise de notes IA autonomes
- L'approche basée sur un navigateur peut affecter les performances
Tarifs Tactiq
- Free
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
- Teams : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Tactiq
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
📮 Insight ClickUp : 1 professionnel sur 5 passe plus de 3 heures par jour à rechercher des fichiers, des messages ou des informations supplémentaires sur ses tâches. Cela représente près de 40 % d'une semaine de travail complète gaspillée pour quelque chose qui ne devrait prendre que quelques secondes !
La recherche connectée de ClickUp unifie tout votre travail (tâches, documents, e-mails et discussions) afin que vous puissiez trouver exactement ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
10. Notta (le meilleur pour la transcription multilingue)
Réfléchissez à la manière dont les barrières linguistiques créent des silos d'informations dans les organisations internationales : des détails se perdent dans la traduction ou ne sont tout simplement jamais partagés entre les équipes.
Notta propose une plateforme de transcription alimentée par l'IA qui excelle dans la conversion de la parole en texte dans différentes langues avec une grande précision. Cet outil fonctionne sur plusieurs plateformes, notamment Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il peut également traiter des fichiers audio et vidéo téléchargés, ce qui le rend suffisamment polyvalent pour la transcription en direct et la documentation après les réunions.
Au-delà de la simple transcription, Notta fournit un résumé intelligent qui extrait les points clés, les éléments d'action et les décisions des discussions. L'IA analyse le contenu dans son contexte afin d'identifier les segments importants, aidant ainsi les utilisateurs à saisir rapidement l'essence des longues discussions.
Les meilleures fonctionnalités de Notta
- Identifiez automatiquement les différents intervenants, même dans des environnements bruyants
- Recherchez dans toutes les transcriptions à l'aide de filtres puissants et de requêtes en langage naturel
- Convertissez efficacement des fichiers et des enregistrements en texte
- Accédez aux transcriptions sur le Web et les appareils mobiles
Limites de Notta
- Fonctionnalités de modification collaborative limitées
- Le vocabulaire spécialisé peut nécessiter une formation
Tarifs Notta
- Free
- Pro : 13,49 $/mois
- Business : 27,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notta
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : pas assez d'avis disponibles
Que disent les utilisateurs réels à propos de Notta ?
Un utilisateur G2 partage son expérience :
Transcription de très bonne qualité. L'anglais britannique est bien compris. Il semble que le modèle effectue plusieurs passages pour comprendre le contexte et retranscrire. Grâce à cette fonctionnalité supposée, la qualité du résultat est relativement élevée par rapport à d'autres transcriptions.
Transcription de très bonne qualité. L'anglais britannique est bien compris. Il semble que le modèle effectue plusieurs passages pour comprendre le contexte et retranscrire. Grâce à cette fonctionnalité supposée, la qualité du résultat est relativement élevée par rapport à d'autres transcriptions.
11. Reflect (idéal pour la gestion des connaissances personnelles)
Avez-vous déjà éprouvé ce sentiment frustrant de savoir que vous avez déjà rencontré un concept important, mais sans pouvoir vous souvenir où ? Reflect agit comme votre deuxième cerveau, reliant les idées issues de réunions, de lectures et de réflexions personnelles afin de faire ressortir les informations pertinentes au moment où vous en avez besoin. Même si vous n'avez jamais explicitement créé cette connexion vous-même.
Reflect aborde la prise de notes sous l'angle de la gestion des connaissances personnelles, en mettant l'accent sur l'établissement de connexions entre vos idées et les informations au fil du temps. Conçu pour les travailleurs du savoir individuels, les chercheurs et les apprenants tout au long de la vie, il organise leurs pensées et leurs documents de référence dans un système qui devient plus intelligent à mesure qu'il est utilisé.
Reflétez les meilleures fonctionnalités
- Créez un graphe de connaissances personnel avec des connexions automatisées entre les concepts
- Organisez vos informations grâce à des systèmes d'étiquetage flexibles
- Utilisez des notes quotidiennes pour créer une base de connaissances chronologique
- Accédez à un environnement d'écriture propre et sans distraction pour prendre des notes lors de vos réunions. Enregistrez les discussions et liez automatiquement les horodatages à vos notes saisies pour un enregistrement intégré et fluide
- Accédez à vos notes depuis votre bureau et vos appareils mobiles
- Bénéficiez d'une assistance pour diverses méthodes de prise de notes, notamment le bullet journaling, les notes quotidiennes et l'organisation par projet
Réfléchissez aux limites
- Plus axés sur l'utilisation individuelle que sur la collaboration en équipe
- Moins spécialisés pour la documentation de réunions formelles
Prix Reflect
- Un seul forfait, un seul prix : 10 $ par mois et par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Prenez note : ClickUp réécrit les règles
L'évolution des outils de prise de notes basés sur l'IA a transformé la manière dont nous capturons, traitons et exploitons les informations issues des réunions et des discussions.
De ClickUp pour une productivité globale à des outils spécialisés comme Avoma pour les équipes commerciales ou Notta pour les environnements multilingues, vous avez le choix entre plusieurs options. Le bon outil de prise de notes basé sur l'IA améliore la productivité des réunions en automatisant la documentation tout en améliorant la qualité et l'accessibilité des informations.
Le preneur de notes IA de ClickUp va au-delà de la transcription : il relie vos notes à vos tâches et à vos documents dans un environnement de travail unifié. Au lieu de jongler entre différents outils, vous pouvez instantanément transformer les informations issues des réunions en éléments d'action, attribuer des tâches et suivre la progression dans la même plateforme. Cela signifie moins de changements de contexte et plus d'alignement.
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