Otter AI vs Fireflies AI : quel outil de réunion est le meilleur ?

Vous est-il déjà arrivé de quitter une réunion avec le sentiment d'avoir manqué des informations importantes ou de ne pas avoir bien compris les prochaines étapes ? Nous parlons plus vite que nous n'écrivons, et prendre des notes tout en se concentrant sur la discussion peut sembler impossible.

Les assistants de réunion IA tels que Otter AI et Fireflies AI promettent de transcrire les réunions, de capturer les moments clés et de fournir des résumés après la réunion afin que vous ne manquiez jamais rien.

Ces deux outils offrent une transcription en temps réel, génèrent des comptes rendus de réunion détaillés et simplifient la prise de notes collaborative. Mais lequel vous convient le mieux ? Avant que vous ne vous perdiez dans une comparaison sans fin, nous allons vous présenter leurs principales différences.

Nous vous présentons également une troisième alternative solide, ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, qui pourrait bien laisser les deux autres loin derrière !

Otter IA, Fireflies IA et ClickUp IA en un coup d'œil

Qu'est-ce qu'Otter IA ?

Otter AI est un assistant de réunion alimenté par l'IA. En tant qu'outil de transcription, il écoute et transcrit les discussions en temps réel, vous évitant ainsi de devoir prendre frénétiquement des notes pendant les discussions. C'est une solution incontournable pour les réunions, les entretiens et même les conférences en direct.

En plus des fonctionnalités de conversion audio-texte, il organise également vos notes en fonction de leur impact et des actions à entreprendre, vous permettant ainsi de consacrer votre énergie à l'écoute active plutôt qu'à la prise de notes.

De plus, il capture les moments clés de vos réunions en ligne, ce qui vous permet de les revoir plus facilement par la suite. Que vous participiez à une réunion vidéo sur Google Meet ou que vous discutiez d'idées sur Microsoft Teams, Otter IA vise à rendre vos discussions claires, faciles à rechercher et à consulter.

Fonctionnalités d'Otter IA

En tant qu'outil de transcription puissant, Otter IA offre de multiples fonctionnalités conçues pour capturer avec précision le contenu de vos réunions. Voyons ce que ces fonctionnalités impliquent.

1. Réunions et transcription des enregistrements

La vie n'a peut-être pas de bouton de rembobinage, mais vos réunions, oui. Otter IA s'en rapproche pour vos appels importants.

Sa principale fonctionnalité consiste à transcrire les discussions en temps réel, en capturant automatiquement chaque mot afin que vous n'ayez pas à le faire manuellement. Son intégration avec des plateformes de visioconférence populaires telles que Google Meet, Zoom et Microsoft Teams garantit la couverture de tous les appels, des réunions vidéo internes aux appels clients externes.

Otter IA propose également une fonction d'enregistrement ou de téléchargement permettant de transcrire facilement les discussions orales issues de réunions en présentiel ou de fichiers audio. Son identification automatique des locuteurs et ses notes horodatées facilitent le suivi des discussions, vous permettant de revenir rapidement sur les moments clés sans confusion.

2. Génération d'un plan et d'un résumé

Otter IA propose un onglet dédié aux résumés pour chaque appel et des transcriptions en direct des réunions. Sa fonction « Highlight Summaries » (Résumés des points importants) capture automatiquement un aperçu concis, les points d'action clés et un résumé structuré de la discussion. Cela vous évite d'avoir à parcourir de longues transcriptions de réunion par la suite.

Une fois l'appel terminé, vous pouvez attribuer des points d'action à votre équipe ou effectuer une modification du résumé si nécessaire. Vous pouvez également copier et partager le résumé en un seul clic, ce qui permet à tout le monde de rester facilement sur la même longueur d'onde.

3. Chat IA pendant les réunions

Les réunions peuvent évoluer rapidement, et les participants qui interviennent avec des questions ou des doutes peuvent facilement perturber le flux. Pour éviter cela, utilisez le chat en réunion d'Otter IA, où les participants peuvent poser des questions, ajouter des notes ou même générer des comptes rendus de réunion en temps réel.

Cela permet de structurer les discussions sans détourner l'attention de quiconque, garantissant ainsi que tout le monde reste impliqué. C'est utile lorsque vous avez besoin de clarifier un point ou de faire rapidement référence à quelque chose qui vient d'être mentionné, sans interrompre l'interlocuteur.

Tarifs d'Otter IA

Qu'est-ce que Fireflies ?

Fireflies est un assistant de réunion basé sur l'IA qui fournit des informations issues des discussions. En plus de transcrire les réunions, il utilise l'analyse des discussions pour faire avancer les actions, en veillant à ce que les points clés de la discussion ne soient pas perdus.

Fireflies s'adapte à des cas d'utilisation spécifiques à chaque secteur, notamment l'équipe commerciale, le recrutement, le podcasting et les soins de santé, ce qui le rend polyvalent pour répondre à divers besoins de l'entreprise.

Après chaque appel, il partage automatiquement des résumés et des transcriptions avec tous les participants à la réunion. De plus, ses informations vont au-delà de simples notes ou rediffusions de qui a dit quoi, aidant les équipes à suivre les suivis, à repérer les moments clés qui influencent les décisions et à stimuler la productivité.

Fonctionnalités de Fireflies

Fireflies n'est pas seulement un outil de transcription : ses fonctionnalités avancées vous aident à tirer le meilleur parti de chaque réunion.

Voici ce qui en fait un assistant de réunion alimenté par l'IA très populaire.

1. Génération de transcriptions et d'extraits audio

Fireflies transcrit et résume les réunions vidéo et audio, mais sa fonctionnalité « soundbite » le distingue des autres. Cet outil vous permet d'extraire et de partager les moments clés d'une réunion, afin que vous puissiez éviter de regarder l'intégralité de l'enregistrement et aller directement à l'essentiel.

Qu'il s'agisse d'une demande d'un client, d'une décision relative à un projet ou d'une information clé, vous pouvez facilement extraire l'extrait et le partager avec votre équipe. De plus, vous pouvez même créer une liste de lecture d'extraits audio, ce qui rend les suivis et les récapitulatifs plus rapides que jamais.

2. Recherche intelligente et analyse des sujets suivis

Il est plus facile de trouver des informations clés lors d'une réunion lorsque vous disposez de données organisées à portée de main. Fireflies IA offre une option de recherche intelligente qui segmente les enregistrements par sentiment, temps de parole et filtres préférés, vous aidant ainsi à identifier rapidement les moments importants.

Il dispose également d'une fonctionnalité de suivi des sujets qui surveille les thèmes récurrents à l'aide de mots-clés prédéfinis, ce qui facilite le suivi des discussions lors de plusieurs réunions. Cela permet de s'assurer que les sujets essentiels, tels que les commentaires des clients ou les mises à jour des projets, ne passent jamais inaperçus.

3. Flux de travail des applications IA

Une fonctionnalité remarquable qui distingue Fireflies AI est Fred, son chatbot IA intégré. Fred ne se contente pas de fournir des résumés rapides et des informations superficielles : il est le moteur d'une gamme de flux de travail alimentés par l'IA, conçus pour automatiser le suivi des réunions et stimuler l'action.

Par exemple, Fred peut optimiser les flux de travail de suivi des ventes qui analysent les discussions à la recherche de signaux indiquant l'intention d'achat. Il peut également signaler les risques potentiels à l'aide de flux de travail de détection des conflits qui identifient les désaccords ou les tensions dans les discussions de l'équipe.

Que vous assuriez le suivi des opportunités commerciales, traitiez des problèmes internes ou coordonniez les parties prenantes, Fred veille à ce qu'aucun moment critique ne soit négligé, transformant Fireflies AI d'un simple outil de transcription en un assistant de réunion proactif.

Tarifs Fireflies

Otter IA vs Fireflies : comparaison des fonctionnalités

Otter IA et Fireflies rationalisent tous deux la gestion des réunions, mais répondent à des besoins légèrement différents. Otter IA est spécialisé dans la transcription en temps réel, tandis que Fireflies se concentre sur l'analyse et l'automatisation.

Voici comment ils s'affrontent en tant qu'outils de réunion :

Bien qu'il s'agisse là des principales différences, voici comment ces outils se comparent sur les aspects qui définissent l'impact d'un outil de réunion.

Vitesse de transcription

Otter IA fournit une transcription en temps réel avec identification des intervenants et notes horodatées, ce qui le rend idéal pour les réunions en direct. Il affine également les transcriptions après la réunion afin d'améliorer leur précision.

Fireflies adopte une approche différente. Au lieu de transcrire en direct, il enregistre d'abord la réunion, puis traite la transcription une fois l'appel terminé. Selon votre réunion, cela prend environ 10 à 15 minutes, et tous les participants reçoivent un résumé de la réunion par e-mail.

Conclusions et points à retenir

Otter AI génère des résumés basés sur l'IA, incluant les points clés de la discussion et les éléments à mener. Ses résumés modifiables offrent également à votre équipe une grande flexibilité dans la manière dont elle souhaite partager et affiner ses conclusions.

Fireflies va encore plus loin avec des informations basées sur des analyses, le suivi des sujets récurrents, l'engagement des intervenants et le sentiment. Il permet également aux utilisateurs d'extraire des extraits sonores et de créer des listes de lecture des moments clés pour faciliter la consultation.

Intégrations et flux de travail pour les réunions

Vous vous demandez ce qui s'intègre le mieux à vos outils actuels ?

Otter IA se synchronise parfaitement avec les évènements Zoom, Google Meet et Teams. Il se connecte également à Slack pour partager des discussions et permet aux utilisateurs Enterprise de s'intégrer à Salesforce et HubSpot.

Fireflies inclut des intégrations pour de nombreux autres calendriers de réunion et même des outils de productivité tels que ClickUp. Il propose également plusieurs flux de travail basés sur l'IA pour des rapports spécifiques et des informations structurées, allant des indicateurs de performance des projets aux fiches d'évaluation individuelles des responsables.

Otter IA vs Fireflies sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour voir quel camp les utilisateurs privilégiaient dans le débat Otter IA vs Fireflies. De nombreux utilisateurs du subreddit r/productmanagement s'accordent à dire qu'Otter IA est le meilleur choix pour la transcription en temps réel :

TechTemptress dit :

J'adore. C'est mon outil quotidien pour les réunions. Les transcriptions nécessitent quelques ajustements après l'enregistrement pour corriger le jargon, les murmures et certaines prononciations incorrectes, mais une fois que c'est fait, le bot Otter est génial.

Past_Path9215 explique pourquoi Fireflies est la solution idéale pour obtenir des informations sur les réunions et réaliser l'automatisation :

Il y a d'autres personnalisations intéressantes à faire à l'aide d'applications IA. J'utilise personnellement des applications/modèles IA pour que l'IA rédige automatiquement des notes à mon goût.

Le débat Otter AI vs Fireflies IA sur Reddit montre une division claire en fonction des priorités des utilisateurs. Ceux qui accordent de l'importance à la précision de la transcription en temps réel et à la rapidité des notes de réunion ont tendance à préférer Otter AI, malgré les ajustements occasionnels nécessaires en cas de discours peu clair.

D'autre part, les utilisateurs qui privilégient les informations post-réunion, l'automatisation personnalisée, l'accessibilité financière et les résumés générés par l'IA se tournent plutôt vers Fireflies AI pour ses intégrations de flux de travail et ses informations sur les réunions.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Otter IA et Fireflies.

Vous avez accordé toute votre attention à la réunion. Votre transcripteur IA a pris de nombreuses notes, avec les sections des intervenants. Vous devez maintenant créer et suivre les tâches ou les ajouter à vos documents.

Et si tout cela était possible dans un seul et même outil ? C'est possible, grâce à ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, les documents et la communication d'équipe, le tout sur une seule plateforme, optimisée par l'automatisation et la recherche IA de nouvelle génération.

Vous voulez voir en quoi il se distingue des autres solutions de gestion de réunions? Voici ses meilleures fonctionnalités pour les réunions.

Atout n° 1 de ClickUp : ClickUp AI Notetaker et ClickUp Brain

Alors qu'Otter AI et Fireflies AI se concentrent sur les transcriptions et les résumés de réunions, ClickUp va plus loin avec ClickUp AI Notetaker. Il ne se contente pas d'enregistrer les réunions et de capturer les informations clés, il les transforme en éléments à mener au sein de la plateforme et les relie à vos tâches ClickUp et documents pertinents.

Avec ClickUp Brain, l'assistant IA natif de la plateforme, vous pouvez créer instantanément des tâches à partir des notes de réunion, publier des résumés de réunion sur ClickUp Chat et les partager avec votre équipe pour vous assurer que les actions à mener ne soient pas oubliées.

Brain rend également vos transcriptions consultables. Posez des questions en langage naturel et il analysera vos notes de réunion pour y répondre, même si vous avez besoin de vérifier une donnée ou une décision datant de plusieurs mois.

Le plus gros avantage ? L'assistant de prise de notes IA de ClickUp fonctionne avec Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, ce qui vous permet d'enregistrer toutes vos réunions.

Atout n° 2 de ClickUp : ClickUp Réunions

Les réunions doivent mener à l'action, pas seulement à la discussion — ClickUp Meetings vous le garantit. La suite regorge de fonctionnalités visant à améliorer la productivité des réunions.

Commencez par rédiger un agenda de réunion à l'aide de l'un des nombreux modèles d'agenda de réunion proposés par ClickUp. Ou invitez simplement ClickUp Brain à le faire pour vous.

Trouvez un moment qui convient pour vous réunir et envoyez des invitations à l'aide du calendrier IA de ClickUp (nous y reviendrons dans un instant !). Vous pouvez même accéder directement à votre réunion depuis ClickUp, sans avoir à passer par votre application de calendrier externe.

Utilisez les checklists de tâches intégrées à ClickUp pour transformer vos agendas en éléments concrets. Ainsi, rien ne sera remis à plus tard.

Vous pouvez également attribuer des commentaires aux membres de votre équipe, signalant ainsi la nécessité d'agir, avant qu'une tâche de votre checklist de réunion puisse être marquée comme achevée.

Vous jonglez avec des réunions récurrentes ? Parfait : l'option de fréquence personnalisée de la solution est facile à appliquer à chaque agenda et liste de tâches. Une fois configurée, ClickUp envoie même des rappels par e-mail dédiés afin que vous ne manquiez aucune discussion importante.

C'est incroyable de voir tout le temps que nous avons gagné en réunions depuis que nous sommes passés à ClickUp. Ce qui nous prenait auparavant trois heures par semaine pour planifier des évènements et faire le point ne nous prend plus qu'un peu plus d'une heure. Les équipes concernées ont désormais plus de temps pour se concentrer sur des priorités marketing plus importantes.

Si vous souhaitez personnaliser vos notes de réunion générées par l'IA, ClickUp Docs permet à plusieurs membres de l'équipe de collaborer sur le même document grâce à un formatage Markdown riche.

Docs vous permet également de créer des tâches exploitables à partir de n'importe quel texte ou image en un seul clic. De plus, grâce aux commandes slash intégrées, il est plus facile que jamais de définir des priorités, des dates d'échéance et des étiquettes pour suivre le rythme des discussions qui évoluent rapidement.

Atout n° 3 de ClickUp : le Calendrier ClickUp

Les fonctionnalités du calendrier alimenté par l'IA de ClickUp facilitent la gestion des réunions. Vous pouvez créer des évènements, gérer des tâches et reprogrammer des réunions directement depuis ClickUp sans avoir à passer d'un onglet à l'autre.

Vous avez besoin de trouver du temps pour synchroniser votre équipe ? ClickUp vous permet de visualiser facilement la disponibilité de chacun dans des calendriers partagés, afin que vous puissiez rapidement repérer les créneaux horaires communs et planifier des réunions qui conviennent à tout le monde. Les tâches codées par couleur, les filtres personnalisables et les multiples options d'affichage (jour, semaine, mois ou échéancier) vous aident à suivre les priorités et à éviter les conflits.

Et comme les réunions ne se limitent pas à la planification, vous pouvez transformer les évènements de votre calendrier en actions en les liant à des tâches, en ajoutant des agendas, en attribuant des suivis et en effectuant le suivi des progrès, le tout dans le même environnement de travail.

Atout n° 4 de ClickUp : le modèle de compte rendu de réunion ClickUp

Obtenir un modèle gratuit

Vous en avez assez de passer au crible des notes interminables ? Le modèle de compte rendu de réunion de ClickUp est une solution indispensable. Ce modèle de document facilite la prise de notes grâce à des pages préconçues pour chaque date de réunion. En effet, chaque sous-page comprend des espaces structurés permettant d'ajouter des listes de participants, des liens vers des ressources, des agendas, des points d'action et même un suivi des risques.

Si vous souhaitez optimiser les tâches liées aux réunions, le modèle ClickUp Meetings est une autre solution pour suivre les sujets de discussion, stocker les présentations et attribuer les suivis de manière plus efficace.

Tarifs ClickUp

Des notes de réunion et des informations parfaites avec ClickUp

Le bon outil de réunion ne se contente pas de prendre des notes : il évite les malentendus, réduit le stress lié aux discussions rapides et donne à votre équipe plus de temps pour se préparer, assurer le suivi et faire avancer le travail.

Alors que des outils tels qu'Otter AI sont spécialisés dans la transcription et que Fireflies se concentre sur l'analyse des réunions, ClickUp offre les deux, et bien plus encore.

Inutile de jongler entre plusieurs applications ou de vous contenter de solutions partielles. ClickUp unifie vos informations de réunion avec votre travail, afin que vous puissiez planifier, vous réunir et exécuter toutes vos tâches en un seul endroit.

Prêt à organiser des réunions plus intelligentes ? Commencez dès aujourd'hui à utiliser ClickUp gratuitement.