Microsoft Excel

Comment créer une base de données clients dans Excel ?

Si vous passez votre temps à fouiller dans vos e-mails, vos feuilles de calcul et vos post-it pour trouver des informations de base sur vos clients, vous vous exposez à l'échec. Des données désorganisées vous font non seulement paraître peu professionnel, mais peuvent même vous coûter des entreprises.

Mais voici la bonne nouvelle : vous pouvez créer une base de données clients claire et consultable dans Excel. Oui, aucun logiciel sophistiqué ni Microsoft SQL Server n'est nécessaire.

Cet article de blog vous montrera exactement comment créer, mettre en forme et organiser votre base de données Excel, que vous partiez de zéro ou que vous vous débattiez avec une base de données existante désorganisée.

En bonus, nous vous présenterons également la meilleure alternative à Excel : ClickUp. Cet outil sert à la fois de base de données clients, de CRM et de plateforme de gestion de projet, vous permettant ainsi d'économiser du temps, de l'argent et de vous épargner les tracas liés à des données dispersées et cloisonnées.

Qu'est-ce qu'une base de données clients ?

Une base de données clients est un système structuré qui stocke les informations clients en un seul endroit. Elle vous aide au suivi de leurs coordonnées, de leurs interactions passées, de leur historique d'achat et de leurs rappels de suivi, afin que vous sachiez toujours qui sont vos clients et ce dont ils ont besoin.

Imaginez que vous dirigiez une petite agence de marketing et que vous ayez achevé la refonte du site web d'un client qui vous a mentionné en passant ses besoins en matière de services de réseaux sociaux. Sans une solution plus robuste ou un logiciel de flux de travail, vous risquez d'oublier cette discussion. Vous ne donnez jamais suite et perdez ainsi l'occasion de développer votre entreprise.

Mais avec une base de données Excel, vous pouvez enregistrer leurs demandes, définir une date de suivi et ajouter des notes, afin de ne manquer aucune occasion de les recontacter.

Pourquoi utiliser Excel pour la création d’une base de données clients ?

En plus de stocker des données, Excel vous permet de structurer les informations exactement comme vous le souhaitez, d'analyser les données et les tendances, et d'effectuer l'automatisation de la saisie répétitive de données sans nécessiter de compétences techniques avancées. Que vous gériez une poignée de clients ou une liste croissante, cela vous donne un contrôle total sur vos données.

Avantages de l'utilisation d'Excel pour une base de données clients :

  • Présentez les informations de manière efficace : créez une base de données consultable et structurez facilement les informations client avec autant de lignes et de colonnes que nécessaire.
  • Personnalisez les champs de données : ajoutez des colonnes spécifiques telles que les dates de suivi, le statut des projets, les noms et prénoms ou l'historique des paiements afin d'adapter votre base de données aux besoins de votre organisation.
  • Filtrez et triez les données : trouvez rapidement les dossiers clients en fonction du nom, de la date d'achat ou de la priorité sans avoir à faire défiler des dizaines d'onglets ouverts.
  • Analysez les tendances de l'entreprise : suivez l'activité des clients à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de diagrammes afin de faire face aux menaces et de tirer le meilleur parti des opportunités.
  • Automatisez les tâches répétitives : appliquez des formules pour calculer automatiquement les totaux, les dates d'échéance ou les performances commerciales, éliminant ainsi les tâches fastidieuses.
  • Maintenez l'exactitude des données : réduisez les erreurs grâce à la validation des données et au formatage conditionnel.
  • Partagez et mettez à jour facilement : collaborez avec plusieurs utilisateurs en enregistrant vos fichiers sur un espace de stockage cloud.

👀 Le saviez-vous ? Les versions 32 bits d'Excel ont une limite de mémoire de 2 Go par instance, et la fonctionnalité « remplissage intelligent » a une limite de 32 760 cellules sources. Le dépassement de l'une ou l'autre de ces limites lors de la copie ou du remplissage de formules sur de grandes zones peut entraîner des erreurs de « mémoire insuffisante ».

Étapes pour créer une base de données clients dans Excel

6 agents sur 10 affirment que le manque de contexte client conduit souvent à des expériences négatives et frustrantes. C'est pourquoi il est essentiel d'avoir vos données clients à portée de main, par exemple dans un tableur Excel bien structuré.

Des options de mise en forme et de configuration de votre base de données clients à l'utilisation des fonctionnalités avancées d'Excel pour l'automatisation et l'analyse des données, nous avons répertorié les étapes précises pour vous faciliter la tâche.

Étape 1 : Configurez votre base de données Excel

Commencez par ouvrir une base de données vierge dans Excel et créez une feuille de calcul dédiée à vos clients. N'hésitez pas à utiliser la liste ci-dessous pour ajouter vos données :

  • Nom du client : nom complet ou raison sociale de l'entreprise
  • Coordonnées : nombre de téléphone principal, nombre de téléphone secondaire, e-mail ou adresse postale.
  • Nom de l'entreprise (le cas échéant)
  • Date de la dernière interaction : date du dernier appel, e-mail ou réunion
  • Date de suivi : date prévue pour la prochaine discussion ou le prochain contrôle
  • Services/produits achetés : éléments ou services que le client a achetés chez vous.
  • Notes : Toute information supplémentaire, préférence ou commentaire
Excel
via Excel

💡 Conseil de pro : utilisez des titres en gras et figez la ligne supérieure pour faciliter la navigation dans votre base de données clients. 👉 Allez dans « Affichage » dans la barre d'outils du menu → Cliquez sur « Figer les volets » dans l'onglet du tableau → Sélectionnez « Figer la ligne supérieure ».

Étape 2 : Ajoutez ou importez vos données

Maintenant que votre feuille de calcul est configurée, vous pouvez saisir manuellement un nouvel enregistrement ou importer des données provenant d'une source de données existante dans votre nouvelle feuille de calcul Excel à l'aide de l'onglet Données externes.

Pour importer des données dans Excel :

  1. Cliquez sur l'onglet « Données ».
  2. Sélectionnez « Obtenir des données externes » et choisissez votre source (un autre fichier Excel, CSV ou une base de données).
  3. Cliquez sur Terminer et Excel remplira automatiquement votre base de données.
Importation de données dans Excel

💡 Conseil de pro : lorsque vous saisissez un nombre de plus de 15 chiffres, comme un numéro de carte de crédit, dans une cellule Excel, les chiffres au-delà de la 15e position sont automatiquement convertis en zéros. Avant de saisir les chiffres, mettez les cellules en forme en tant que « Texte ». Cela garantira qu'Excel traite toutes les entrées de ces cellules comme du texte, évitant ainsi toute perte de précision.

Étape 3 : Mettez en forme votre tableau pour une meilleure organisation

Pour simplifier et structurer la saisie des entrées, convertissez votre liste en tableau Excel.

  1. Sélectionnez vos données (ou les en-têtes vides si vous n'avez pas encore saisi de données).
Mettre en forme dans Excel
  1. Cliquez sur l'onglet « Insertion » → « Tableau ».
Tableau dans Excel : comment créer une base de données clients dans Excel
  1. Cochez la case « Ma table comporte des en-têtes » et cliquez sur OK pour que votre feuille de calcul de base de données ressemble à ceci :
Tableau dans Excel : comment créer une base de données clients dans Excel

📌 Pourquoi ? Un tableau facilite le tri, le filtrage et la mise en forme. De plus, Excel l'agrandira automatiquement à mesure que vous ajouterez des données pour d'autres clients !

Étape 4 : utilisez la validation des données pour garantir l'exactitude des informations

Les fautes de frappe et les entrées incohérentes dans certaines colonnes peuvent rendre votre base de données clients désordonnée et peu fiable. La validation des données limite certains champs à des valeurs prédéfinies, garantissant ainsi que toutes les données respectent un format standardisé.

Si vous souhaitez vous assurer que les notes restent concises et ne dépassent pas un certain nombre de caractères (par exemple, 100 caractères), procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l'en-tête de la colonne des notes (dans ce cas, la colonne H).
Validation des données dans Excel : comment créer une base de données clients dans Excel
  1. Allez dans l'onglet « Données »« Validation des données ».
Validation des données dans Excel
  1. Sous Autoriser, sélectionnez « Longueur du texte ».
  2. Définissez le paramètre « Entre ».
  3. Entrez votre limite de caractères préférée
  4. Cliquez sur OK.
Validation des données dans Excel : comment créer une base de données clients dans Excel

📌 Désormais, vos collègues recevront un avertissement s'ils essaient de saisir plus de 100 caractères, ce qui garantit des notes concises et lisibles. Vous pouvez également créer un menu déroulant à l'aide de la fonctionnalité « liste » au lieu de « longueur du texte ».

🧠 Anecdote amusante : Tatsuo Horiuchi est un artiste japonais qui crée des œuvres d'art à l'aide de Microsoft Excel.

Illustration sur Microsoft Excel

Au lieu d'utiliser Paint ou des logiciels graphiques coûteux, il crée des paysages détaillés du Japon à l'aide des outils de conception de bases de données d'Excel. L'artiste affirme qu'il trouve Excel plus simple à utiliser et apprécie le fait qu'il offre plus de fonctionnalités que les programmes de base.

Étape 5 : Ajoutez un formatage conditionnel pour obtenir des informations rapides

Organisez vos données en mettant en évidence les informations essentielles. Non seulement vous repérerez rapidement vos clients clés et vos discussions importantes, mais vous identifierez également sans faute les informations manquantes.

Par exemple, si vous souhaitez vous assurer que chaque fiche client comporte un nom, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour signaler les cellules vides :

  1. Sélectionnez la colonne « Nom du client » dans la première colonne.
Mise en forme conditionnelle dans Excel : comment créer une base de données clients dans Excel
  1. Cliquez sur l'onglet « Accueil »« Mise en forme conditionnelle »« Nouvelle règle ».
Mise en forme conditionnelle dans Excel
  1. Choisissez « Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent ».
  2. Dans les paramètres de règle, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez « Blancs » comme condition, puis cliquez sur « Mettre en forme ».
Mise en forme conditionnelle dans Excel
  1. Choisissez une couleur de remplissage (par exemple, rouge)
Mise en forme conditionnelle dans Excel
  1. Cliquez sur OK pour appliquer la règle.
Mise en forme conditionnelle dans Excel

📌 Désormais, les noms de clients manquants seront surlignés en rouge, ce qui facilitera la détection des enregistrements incomplets et garantira une base de données entièrement mise à jour.

🧠 Anecdote amusante : Microsoft Excel considère à tort que 1900 est une année bissextile depuis sa création, et ce bug persiste encore aujourd'hui.

Étape 6 : utilisez des filtres et des tris pour une navigation plus simple

Faire défiler des centaines d'entrées à mesure que votre base de données clients s'étoffe peut devenir fastidieux. Les filtres et le tri vous aident à trouver rapidement les bons clients sans perdre de temps à effectuer des recherches manuelles.

Pour appliquer des filtres afin de trier les données :

  1. Cliquez n'importe où dans votre tableau.
  2. Allez dans « Données » → « Filtre ».
  3. De petites flèches de menu déroulant apparaîtront dans la ligne d'en-tête de chaque colonne.
Filtrage et tri dans Excel : comment créer une base de données clients dans Excel
  1. Cliquez sur un menu déroulant pour filtrer les données (par exemple, afficher uniquement les clients « actifs ») ou trier les données (par exemple, classer par « date de dernière interaction » de la plus récente à la plus ancienne).

📌 Cela vous aide à vous concentrer sur des clients spécifiques et à résoudre des requêtes complexes sans avoir à faire défiler toutes les lignes.

Étape 7 : Automatisez les tâches à l'aide de formules

Le suivi manuel des interactions et des suivis avec les clients peut prendre beaucoup de temps. Vous pouvez automatiser les calculs et identifier rapidement les clients qui nécessitent une attention particulière à l'aide des formules Excel.

Voici quelques formules que vous pouvez utiliser pour automatiser certaines actions :

  • Utilisez la fonction IF pour libeller les clients comme « très engagés », « moyennement engagés » ou « peu engagés » en fonction de leur fréquence d'interaction.
  • Appliquez le formatage conditionnel pour mettre en évidence les clients qui n'ont pas été contactés au cours des 30 derniers jours.
  • Calculez avec SUMIF et totalisez toutes les transactions liées à un client spécifique.
  • Récupérez les informations client à partir de leur identifiant unique avec VLOOKUP ou XLOOKUP.
  • Estimez le nombre de jours restants avant l'échéance d'un paiement ou l'expiration d'un abonnement à l'aide de la fonction DATEDIF.

📌 Au lieu de surligner ou d'écrire manuellement les informations dans la feuille de calcul de la base de données, vous pouvez examiner les données clients et les structurer.

Étape 8 : Créez un tableau de bord pour obtenir des informations

Les données brutes peuvent être difficiles à traiter si vous gérez une liste de clients en pleine expansion. Un tableau de bord vous aide à visualiser les tendances, à suivre les indicateurs clés et à prendre des décisions basées sur les données en un clin d'œil.

Voici comment utiliser Microsoft Excel pour mieux représenter les informations client :

  • Utilisez un diagramme linéaire pour visualiser le nombre de nouveaux clients ajoutés chaque mois.
  • Représentez les contributions au chiffre d'affaires des différents clients ou services à l'aide d'un diagramme à barres.
  • Appliquez un tableau croisé dynamique avec mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les suivis en retard ou à venir.
  • Affichez les niveaux de satisfaction des différents clients grâce à une carte thermique des scores NPS.
  • Localisez l'emplacement de vos clients grâce à un diagramme cartographique.

Limites de l'utilisation d'Excel pour la gestion d'une base de données clients

Excel peut sembler être le choix naturel pour organiser vos informations clients, mais si vous entrez une formule erronée dans Excel, tous vos clients auront soudainement la même date d'anniversaire. Cela semble absurde, n'est-ce pas ? Le simple fait d'imaginer ce scénario montre à quel point une petite erreur peut mettre en péril l'ensemble de votre base de données.

À mesure que votre entreprise se développe, vous remarquerez peut-être que ces inefficacités dans Excel vous ralentissent :

  • Risque d'erreurs plus élevé : la saisie manuelle des entrées augmente les risques de fautes de frappe, de doublons ou d'informations mal placées, ce qui compromet l'exactitude des données.
  • Perte de données inaperçue : la suppression accidentelle de données clients critiques peut passer inaperçue en raison de l'absence d'un historique centralisé des versions hors ligne, ce qui peut entraîner des problèmes importants par la suite.
  • Problèmes d'évolutivité : la gestion de milliers d'enregistrements clients dans Excel peut devenir fastidieuse à mesure que votre entreprise se développe.
  • Manque d'automatisation : contrairement aux logiciels de base de données clients, Excel ne propose pas de rappels automatisés pour les suivis, les e-mails ou les interactions avec les clients afin de rationaliser vos processus CRM.
  • Faible sécurité des données : sans mesures de sécurité rigoureuses, les fichiers Excel peuvent être facilement copiés, partagés ou consultés par des personnes non autorisées.
  • Informations limitées : les tableaux croisés dynamiques et les diagrammes permettent d'analyser les données, mais ne fournissent pas d'informations commerciales en temps réel et ne permettent pas d'afficher les détails pour accélérer la prise de décision.
  • Pas d'intégrations directes : Excel ne s'intègre pas aux plateformes d'e-mail marketing, aux systèmes CRM ou aux processeurs de paiement, ce qui signifie que vos flux de travail restent déconnectés et que les changements de contexte nuisent à votre productivité.

📮ClickUp Insight : Les changements de contexte nuisent silencieusement à la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail proviennent du fait de jongler entre différentes plateformes, de gérer les e-mails et de passer d'une réunion à l'autre. Et si vous pouviez éliminer ces interruptions coûteuses ?

ClickUp regroupe vos flux de travail (et vos discussions) sur une seule plateforme simplifiée. Lancez et gérez vos tâches à partir de discussions, de documents, de tableaux blancs et plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l'IA permettent de garder le contexte connecté, consultable et gérable !

👀 Le saviez-vous ? Le format de fichier Excel. prn présente une limitation importante : tout texte dépassant 240 caractères sur une seule ligne est automatiquement renvoyé à la ligne suivante, ce qui peut perturber la mise en forme des données et nuire à la lisibilité.

Créez et gérez votre base de données clients avec ClickUp

À mesure que votre entreprise se développe et que vous rencontrez des difficultés en matière de gestion des données, de collaboration ou d'automatisation, vous devrez peut-être rechercher des alternatives à Excel.

ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, peut être un excellent choix fiable dans ce cas. Elle combine la gestion des clients, le suivi des tâches et l'automatisation en un seul endroit. Ces fonctionnalités vous aident à créer une base de données sans avoir à saisir manuellement les données ou à utiliser des feuilles de calcul dispersées.

Gérez mieux vos données grâce à plusieurs vues et tableaux de bord personnalisés.

Vue Tableur ClickUp : comment créer une base de données clients dans Excel
Remplacez Excel par la vue Tableur de ClickUp pour bénéficier d'options intégrées de tri, de filtrage et de suivi.

Contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles, la vue Tableur de ClickUp offre une base de données entièrement personnalisable et sans code qui s'adapte à votre flux de travail. Vous pouvez structurer les informations à l'aide de colonnes triables, de filtres et de relations entre les données, sans avoir à gérer manuellement des formules complexes.

Au-delà du simple suivi, cette base de données relationnelle vous permet également de relier les clients à des tâches, des enregistrements de ventes ou des livrables de projet. Elle permet de suivre les interactions avec les clients, les factures associées ou les tickets d'assistance au sein du même système.

Voici comment la vue Tableur de ClickUp peut vous aider :

  • Personnalisez la disposition de vos données en glissant-déposant les colonnes pour organiser votre base de données exactement comme vous le souhaitez.
  • Gérez la collaboration de votre équipe en partageant votre vue Tableur avec vos collègues ou en l'exportant sous forme de feuille de calcul pour une utilisation externe.
  • Réduisez le travail manuel grâce aux fonctionnalités de modification en cours qui vous permettent de mettre à jour plusieurs enregistrements à la fois.
  • Améliorez la visibilité en épinglant les colonnes importantes et en masquant celles qui ne sont pas nécessaires pour obtenir une vue plus claire et plus ciblée.

Utilisez la vue Liste de ClickUp pour créer une liste de tâches interactive et gérer les interactions avec les clients. Cette vue permet de suivre les projets en cours, les suivis et l'évolution des ventes. Chaque client peut disposer d'une carte de tâches dans laquelle vous pouvez affecter des membres de l'équipe pour gérer des tâches spécifiques au compte, fixer des dates d'échéance et joindre des pièces jointes pertinentes.

ClickUp CRM : comment créer une base de données clients dans Excel
Suivez et gérez votre base de données clients dans ClickUp CRM.

Parallèlement, vous pouvez automatiser les suivis, mettre à jour le statut des transactions et générer des rapports dans ClickUp CRM lorsque vous gérez les relations clients à grande échelle. Par exemple, au lieu de mettre à jour manuellement les feuilles de calcul après chaque interaction, configurez des déclencheurs pour modifier le statut d'un client afin de suivre les changements dans le pipeline.

Tableaux de bord ClickUp : comment créer une base de données clients dans Excel
Visualisez l'ensemble de vos données clients en un seul endroit grâce aux plus de 50 cartes des tableaux de bord ClickUp.

La plateforme héberge également les tableaux de bord ClickUp. Ces informations visuelles riches en données aident les entreprises à centraliser des indicateurs essentiels tels que les étapes des transactions, les prévisions de revenus, la charge de travail des équipes et l'engagement des clients. Cela permet d'avoir un aperçu clair et immédiat des opérations commerciales, ce qui facilite le suivi des performances.

ClickUp CRM : comment créer une base de données clients dans Excel
Intégrez vos clients et envoyez-leur des mises à jour sur vos projets grâce à la gestion des e-mails dans ClickUp CRM.

Vous pouvez également envoyer et recevoir des e-mails dans ClickUp, les joindre aux dossiers clients et réaliser l'automatisation des suivis pour une gestion complète de la communication. La gestion des e-mails dans le CRM ClickUp vous évite d'avoir à passer d'un outil à l'autre.

Ainsi, toutes les communications restent liées aux projets ou aux interactions clients pertinents.

Utilisez les modèles ClickUp pour démarrer rapidement.

Le modèle CRM de ClickUp aide les entreprises à suivre les relations avec leurs clients, à surveiller les pipelines de vente et à gérer la communication, le tout à partir d'une interface intuitive. Les équipes peuvent ainsi éliminer la saisie manuelle des données, réduire les frais administratifs et se concentrer sur le renforcement des relations avec les clients.

Suivez les ventes, cultivez les prospects et surveillez la satisfaction des clients grâce au modèle CRM ClickUp.

Voici comment utiliser le modèle CRM ClickUp :

  • Suivez les pipelines de vente en classant les prospects en fonction de leur progression à travers les différentes étapes de vente.
  • Organisez les coordonnées de vos clients dans une base de données centralisée grâce à des champs personnalisés pour l'adresse e-mail, le titre du poste, le secteur d'activité, etc.
  • Effectuez l'automatisation des tâches CRM répétitives telles que les rappels de suivi et les mises à jour de statut pour améliorer votre efficacité.
  • Surveillez les missions et les responsabilités de votre équipe à l'aide de la vue « Mes missions » pour vous assurer qu'aucun prospect n'est oublié.
  • Analysez les données clients grâce à la vue Tableur afin d'obtenir des informations exploitables pour améliorer vos ventes et votre service client.
  • Gérez l'ensemble du cycle de vie des clients dans ClickUp en intégrant des tableaux de bord, des dépendances entre les tâches et des flux de travail automatisés.

Le modèle de feuille de calcul pour la gestion de projet de ClickUp, quant à lui, aide les chefs de projet et les équipes à gérer leurs tâches, leurs échéanciers et leurs dépendances, afin de garantir le respect des délais.

En centralisant toutes les informations relatives aux projets dans un seul environnement de travail, la communication entre les parties prenantes s'améliore et les mises à jour automatisées du statut facilitent la création de rapports, ce qui permet de suivre plus facilement l'avancement des projets en temps réel.

Ce modèle de base de données de projet comprend également des champs personnalisés pour suivre les niveaux de risque, les étapes d'approbation et le suivi des problèmes afin de prendre de meilleures décisions.

Automatisez votre charge de travail avec ClickUp Automatisations

Automatisations ClickUp : comment créer une base de données clients dans Excel
Configurez des flux de travail personnalisés qui s'exécutent automatiquement avec ClickUp Automations.

Les automatisations ClickUp réduisent la saisie manuelle de données et garantissent la cohérence dans la gestion des clients. Cette fonctionnalité vous aide à automatiser les tâches répétitives telles que le suivi manuel des prospects, la mise à jour des statuts et l'envoi d'e-mails de suivi, qui peuvent prendre beaucoup de temps et être sujettes à des erreurs humaines.

Vous pouvez également définir des conditions prédéfinies pour déclencher des actions. Par exemple, lorsqu'un prospect atteint une étape particulière dans le pipeline de vente, une automatisation peut instantanément attribuer la tâche à un représentant commercial, envoyer un e-mail de suivi ou informer l'équipe du changement de statut.

Grâce à plus de 100 options d'automatisation, les équipes peuvent :

  • Éliminez le travail manuel en effectuant l’automatisation des processus routiniers, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques.
  • Améliorez la collaboration au sein de votre équipe grâce à des personnes assignées dynamiquement et à la distribution automatisée des tâches.
  • Améliorez la communication grâce à des notifications automatiques par e-mail et des mises à jour destinées aux parties prenantes.
  • Gagnez en efficacité grâce à des raccourcis de projet qui attribuent à l'avance les tâches pertinentes aux membres de l'équipe.
  • Maintenez la transparence en conservant des journaux d'audit détaillés de toutes les activités d'automatisation.

Intégrez la gestion des tâches à la gestion des données

ClickUp combine des fonctionnalités de CRM et de gestion de projet et veille à ce que la gestion de la base de données clients ne soit pas isolée des tâches quotidiennes et des flux de travail. Les équipes peuvent gérer les opérations et la collaboration en combinant la gestion des tâches et le suivi des données.

Voici quelques cas d'utilisation pratiques :

  • Générez des rapports avec les tableaux de bord : surveillez l'activité des clients, les conclusions d'affaires et les tendances d'engagement à l'aide de diagrammes et de cartes visuels en temps réel.
  • Synchronisation avec les outils CRM : intégrez HubSpot, Salesforce et Google Sheets pour maintenir les données clients à jour sur toutes les plateformes, ce qui réduit la saisie manuelle des données.
  • Gérez les flux de travail d'intégration : automatisez l'intégration des nouveaux clients à l'aide de modèles de tâches, de checklists et de suivis programmés, afin de garantir une expérience fluide et structurée.
  • Centralisez la gestion de projet et la gestion des clients : assurez la connexion des projets des clients aux entrées de la base de données afin de garantir la synchronisation permanente des livrables, des échéanciers et des jalons.
  • Suivez les demandes de service et les problèmes : utilisez ClickUp comme service d'assistance en liant les demandes des clients à des tickets d'assistance, afin de vous assurer que chaque problème est enregistré, suivi et résolu.
  • Planifiez et réalisez des campagnes marketing : suivez les prospects, entretenez les relations avec les clients et mesurez les performances des campagnes en liant les initiatives marketing aux profils des clients.

Angella Vecchione, analyste des opérations commerciales chez Percheek, a examiné comment ClickUp a amélioré l'expérience client de son entreprise :

L'adoption de ClickUp a non seulement amélioré nos processus, mais a également contribué à façonner le département Customer Success, qui nous a permis de passer de 2 000 à 8 000 clients par an.

L'adoption de ClickUp a non seulement amélioré nos processus, mais a également contribué à façonner le département Customer Success, qui nous a permis de passer de 2 000 à 8 000 clients par an.

Passez à ClickUp pour bénéficier d'une base de données clients plus intelligente et évolutive.

Microsoft Excel est largement utilisé pour la gestion de projet, les bases de données clients et le suivi des tâches. Cependant, il ne dispose pas de fonctionnalités intégrées d'automatisation, de collaboration en temps réel et d'intégration transparente avec d'autres outils professionnels, ce qui le rend moins efficace pour adapter les flux de travail ou traiter des requêtes complexes.

Bien que le logiciel permette une gestion de projet Excel basique, il ne dispose pas de fonctionnalités CRM avancées, de rapports automatisés et d'une solution robuste pour le suivi des projets, ce qui peut limiter la productivité à mesure que votre entreprise se développe.

ClickUp élimine ces inefficacités grâce à sa plateforme tout-en-un qui combine des fonctionnalités de gestion des tâches, d'organisation des données, d'automatisation et de CRM. Elle offre une automatisation basée sur l'IA, une collaboration en temps réel et des intégrations ClickUp avec plus de 1 000 applications, garantissant des flux de travail plus fluides et une meilleure productivité.

Prêt à passer à la vitesse supérieure ? Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et transformez votre façon de gérer votre travail.