Imaginez que nous sommes vendredi soir et que vous vous apprêtez enfin à vous détendre avec un pot de glace et un épisode (bon, d'accord, une saison) de votre série préférée, quand votre téléphone se met à sonner.
« Hé, est-ce que je fais du travail demain ? »
« Puis-je échanger mon quart de travail avec celui de Jake ? »
« Oups, j'ai fait une double réservation, au secours ! »
Voilà votre soirée tranquille qui tourne au cauchemar, avec une crise de planification à gérer. Mais vous n'êtes pas seul dans cette situation. Vous pourriez consacrer ce temps à gérer votre entreprise plutôt qu'à jouer au détective avec les horaires.
Découvrez Sling, l'outil qui promet de vous sauver de ce chaos. Mais en vaut-il la peine ? Découvrons-le dans cette revue de Sling Schedule !
👀 Le saviez-vous ? Les responsables consacrent cinq heures par semaine à la planification et à la gestion des tâches de leur équipe.
Qu'est-ce que Sling ?
Sling est un logiciel de planification des horaires et de gestion du personnel conçu pour aider les propriétaires d'entreprises, les équipes RH et les responsables à organiser la planification des horaires. Il améliore également la communication au sein de l'équipe et optimise les coûts de main-d'œuvre, le tout sans les habituels casse-tête liés à la planification.
Si vous avez déjà reçu un texte d'un employé à 22 heures vous disant « Désolé patron, j'ai oublié que j'avais des billets pour le match de demain », vous savez à quel point cela peut être difficile. Pire encore, lorsque deux employés se présentent pour le même quart de travail alors que la personne qui a été assignée à ce poste a disparu dans la nature.
La planification des horaires s'apparente à un jeu de Tetris, mais les pièces changent constamment d'avis.
Sling rend toutes les tâches complexes gérables grâce à un processus d'automatisation. Il vous permet de créer des plannings en quelques minutes, de suivre la disponibilité des employés, d'approuver les demandes de congés et d'éviter les doubles réservations.
De plus, c'est aussi un hub de messagerie pour les équipes, un logiciel de gestion des temps de présence et un assistant de paie. Que vous gériez une entreprise de détail ou un restaurant, Sling est votre paire d'yeux et de mains supplémentaire (sans les coûts de paie supplémentaires).
🧠 Fait intéressant : les entreprises qui adoptent des applications de planification des horaires de travail signalent une augmentation de 30 % de la rapidité de la création des plannings et une baisse de 55 % des erreurs.
Principales fonctionnalités de Sling
Sling propose plusieurs outils de gestion du personnel sur une seule plateforme, permettant ainsi aux entreprises d'accéder à une planification efficace. Il les aide également à rester en conformité avec le droit du travail. Voici ce qui le distingue :
Fonctionnalité n° 1 : planification des horaires de travail
La création des plannings devrait être un travail rapide, et non un casse-tête à résoudre au milieu de la nuit. Le calendrier visuel de Sling permet aux responsables de glisser-déposer les quarts de travail, d'appliquer des modèles de quarts et de gérer les chevauchements de quarts grâce à des alertes intégrées.
Les employés peuvent revendiquer les quarts disponibles, vérifier les jours de travail à venir et marquer les jours où ils ne sont pas disponibles, le tout depuis leur appareil mobile. La facilité d'accès à un planning dynamique rend la gestion moins compliquée pour toutes les personnes concernées.
Fonctionnalité n° 2 : suivi du temps et rapports
Outre la sélection des quarts de travail, les employés peuvent également pointer leur arrivée et leur départ directement depuis leur smartphone. Vous pouvez suivre les heures travaillées et même enregistrer les temps de pause. Cette fonctionnalité garantit un chronométrage précis, en particulier si votre équipe est répartie sur plusieurs emplacements.
Vous pouvez consulter les relevés de temps par période de paie, les exporter pour le traitement de la paie et obtenir des informations utiles pour optimiser les coûts de main-d'œuvre. Dites adieu aux feuilles de calcul désordonnées et au vol de temps !
Fonctionnalité n° 3 : communication au sein de l'équipe
Il n'est plus nécessaire de recourir à des post-it ou à des discussions de groupe interminables. Sling dispose d'un système de messagerie de groupe intégré, qui permet aux responsables d'envoyer des notifications importantes, des mises à jour de planning et des annonces. Cela leur permet également de gérer plus efficacement les demandes d'échange de quarts de travail.
Que ce soit par messages directs ou par discussions de groupe, tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Fonctionnalité n° 4 : gestion des tâches
Planifier les horaires est une chose, mais s'assurer que le travail est terminé en est une autre. C'est là qu'intervient la gestion des tâches de Sling.
Vous pouvez attribuer des tâches, créer des calendriers de projet pour votre équipe et suivre les taux d'achèvement, afin de vous assurer qu'aucune responsabilité importante ne passe inaperçue. Cela vous aide à améliorer votre productivité et à gérer les livrables du projet.
👀 Le saviez-vous ? Le planning 2-2-3 est un modèle de rotation des équipes très populaire qui garantit aux employés de ne travailler que la moitié des jours sur deux semaines, leur offrant ainsi plus de temps libre tout en maintenant la productivité.
Fonctionnalité n° 5 : stockage des documents des employés
La fonctionnalité « Documents des employés » de Sling permet de stocker en toute sécurité les contrats, certifications et licences en un seul endroit.
Les responsables peuvent télécharger des fichiers dans les profils des employés, définir des alertes d'expiration et contrôler les accès, ce qui permet de tout organiser, de respecter les règles et d'éviter les tracas. Les employés peuvent également accéder à leurs propres documents, ce qui réduit les allers-retours et fait gagner du temps.
Fonctionnalité n° 6 : intégrations avec d'autres outils
Sling simplifie la gestion du personnel en proposant des intégrations qui assurent la connexion de vos données de planification et de paie. Les intégrations avec des plateformes tierces telles que Toast, Shopify, Square et Gusto sont assez faciles à trouver.
Cela signifie moins d'erreurs manuelles, un traitement plus facile des salaires et une meilleure visibilité sur les coûts de main-d'œuvre et les performances de l'équipe commerciale. Sling ne se contente pas de planifier les horaires, il optimise également le temps, la main-d'œuvre et l'efficacité de l'équipe dans un seul et même package intelligent.
Mais combien coûte ce forfait ? Découvrons-le.
Tarifs de Sling*
- Free Forever
- Premium : 2 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 4 $/mois par utilisateur
*Consultez toujours le site Web de l'outil pour connaître les derniers tarifs.
Avantages de l'utilisation de Sling
Sling convient aux petites et moyennes entreprises, en particulier dans les secteurs de la restauration, du commerce de détail et de l'hôtellerie, où la planification des horaires peut ressembler à un labyrinthe sans fin. Mais qu'est-ce qui le rend si performant ? Voici quelques avantages liés à l'utilisation de l'application :
- ✅ Permet jusqu'à 30 utilisateurs avec le forfait Free de Sling.
- ✅ Permet de contrôler les coûts de main-d'œuvre en effectuant le suivi des heures supplémentaires et en alignant les plannings sur la demande.
- ✅ Fonctionne à la fois sur les applications mobiles et les applications de bureau
- ✅ Offre l’assistance aux entreprises opérant dans différents fuseaux horaires
- ✅ Gain de temps grâce à des modèles de planning hebdomadaire réutilisables
👀 Le saviez-vous ? Les erreurs dans les relevés de temps des employés coûtent chaque jour 7,4 milliards de dollars à l'économie américaine, ce qui représente 50 millions d'heures de travail perdues par an.
Problèmes courants rencontrés par les utilisateurs de Sling
Bien que Sling regorge de fonctionnalités utiles, il n'est pas parfait. Voici quelques domaines dans lesquels les utilisateurs estiment qu'il pourrait être amélioré :
- ❌ Les rapports avancés, l'optimisation des coûts de main-d'œuvre et l'intégration de la paie nécessitent une mise à niveau vers des forfaits payants.
- ❌ Problèmes de synchronisation occasionnels entre l'application et la version web
- ❌ Options de personnalisation limitées pour définir des règles visant à optimiser les congés de votre équipe
- ❌ Les affectations de quarts de travail sont triées uniquement par position et par emplacement, ce qui rend plus difficile l'affectation des employés en fonction de leurs compétences ou de leur expérience.
- Peut s'avérer coûteux pour les équipes plus importantes.
📮 ClickUp Insight : 18 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage souhaitent utiliser l'IA pour organiser leur vie à l'aide de calendriers, de tâches et de rappels. 15 % supplémentaires souhaitent que l'IA se charge des tâches routinières et du travail administratif.
Pour ce faire, une IA doit être capable de : comprendre les niveaux de priorité de chaque tâche dans un flux de travail, exécuter les étapes nécessaires pour créer ou ajuster des tâches, et mettre en place des flux de travail automatisés.
La plupart des outils permettent de réaliser une ou deux de ces étapes. Cependant, ClickUp a aidé les utilisateurs à regrouper plus de 5 applications à l'aide de notre plateforme ! Découvrez la planification assistée par l'IA, qui permet d'attribuer facilement des tâches et des réunions aux créneaux disponibles dans votre calendrier en fonction des niveaux de priorité. Vous pouvez également configurer des règles d'automatisation personnalisées via ClickUp Brain pour gérer les tâches routinières. Dites adieu au travail fastidieux !
Avis sur Sling sur Reddit
Maintenant que vous savez tout sur Sling, voyons ce que les utilisateurs réels ont à dire sur le logiciel. Nous nous sommes tournés vers Reddit pour trouver le consensus :
Un utilisateur, AmusedCindy, sur r/restaurantowners souligne la facilité avec laquelle Sling permet la planification :
Je me demande pourquoi les propriétaires/gestionnaires ne planifient pas les horaires de leur personnel au mois ? Nous passons probablement une demi-heure par mois à utiliser Sling pour planifier les horaires de notre personnel de bar et de nos food trucks. Nous avons actuellement 12 employés, ce qui n'est pas énorme, mais tous apprécient que nous fassions un planning mensuel afin qu'ils puissent exercer d'autres emplois, organiser la garde de leurs enfants et avoir une vie privée.
Je me demande pourquoi les propriétaires/gestionnaires ne planifient pas les horaires de leur personnel au mois ? Nous passons probablement une demi-heure par mois à utiliser Sling pour planifier les horaires de notre personnel de bar et de nos food trucks. Nous avons actuellement 12 employés, ce qui n'est pas énorme, mais tous apprécient que nous établissions un planning mensuel afin qu'ils puissent exercer d'autres emplois, organiser la garde de leurs enfants et avoir une vie privée.
Sur r/ToastPOS, l'utilisateur de Sling lightbrightensight explique que si le service remplit sa fonction, la personnalisation laisse beaucoup à désirer :
Nous utilisons Sling pour plusieurs emplacements et nous l'apprécions. Son prix est de 70 $ par mois, ce qui est raisonnable par rapport à de nombreuses autres options. J'aimerais que les paramètres soient un peu plus personnalisables, notamment en ce qui concerne la soumission des demandes de congés et d'indisponibilité, mais il offre des fonctionnalités robustes de planification, de messagerie et de rapports.
Nous utilisons Sling pour plusieurs emplacements et nous l'apprécions. Son prix est de 70 $ par mois, ce qui est raisonnable par rapport à de nombreuses autres options. J'aimerais que les paramètres soient un peu plus personnalisables, notamment en ce qui concerne la soumission des demandes de congés et d'indisponibilité, mais il dispose de fonctionnalités robustes de planification, de messagerie et de rapports.
Cependant, tout le monde n'est pas fan de l'application mobile Sling. L'utilisateur BarStain sur r/BarOwners déclare :
…La version web pour ordinateur est bien supérieure à l'application ou aux versions web mobiles (sur tablette) pour établir un planning. L'application est très pratique pour les employés, mais elle ne permet pas de glisser-déposer les horaires, ce que j'apprécie beaucoup.
…La version web pour ordinateur est bien supérieure à l'application ou aux versions web mobiles (sur tablette) pour établir un planning. L'application est très pratique pour les employés, mais elle ne permet pas de glisser-déposer les horaires, ce que j'apprécie beaucoup.
💡Conseil de pro : créez un système d'enchères de quarts de travail où les employés peuvent demander des quarts disponibles au lieu de les attribuer manuellement. Cette approche augmente la flexibilité tout en garantissant que tous les quarts sont couverts.
Logiciel alternatif de planification des horaires des employés à la place de Sling
Sling convient si vous avez une petite équipe et que vous cherchez uniquement à simplifier la planification.
Mais si vous avez une équipe plus importante et que vous recherchez un outil plus performant qui réponde à tous vos besoins en matière de gestion des flux de travail, ClickUp est la solution idéale.
Créez facilement des plannings visuels
ClickUp , l'application tout-en-un pour le travail, facilite la planification tout en vous simplifiant la vie au maximum. Elle combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par une IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Alors, comment créer des plannings sur ClickUp ?
ClickUp's One Up #1 : planifiez vos horaires et vos réunions avec le calendrier IA de ClickUp.
ClickUp Calendar est un calendrier alimenté par l'IA, conçu pour gérer votre charge de travail et rationaliser votre productivité de manière intelligente. Imaginez disposer d'un assistant virtuel qui non seulement analyse votre retard, mais qui hiérarchise également vos tâches et les répartit automatiquement dans le temps pour une efficacité optimale.
C'est précisément ce que fait l'IA de ClickUp : elle identifie intelligemment les meilleurs moments pour que vous et votre équipe vous concentriez sur votre travail le plus important, en veillant à ce que vos priorités soient respectées.
Et si vous devez participer à des appels virtuels avec votre équipe ou vos fournisseurs, vous pouvez le faire directement depuis l'environnement de travail ClickUp.
Grâce à des intégrations telles que Google Agenda, Apple Agenda et Microsoft Outlook, toutes les modifications que vous apportez dans ClickUp seront répercutées dans les calendriers de votre équipe. Réduisez instantanément les malentendus et les absences au travail tout en continuant à travailler.
ClickUp's One Up #2 : Suivi du temps passé sur les tâches
Avec ClickUp Suivi du temps pour les projets, vous n'avez plus besoin de vous demander où est passé tout votre temps, car cet outil suit toutes vos tâches à votre place. Les employés peuvent enregistrer leurs heures directement dans les tâches, ce qui facilite le suivi des heures facturables, de la productivité et de l'exactitude des paies.
Le plus intéressant, c'est que vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches ClickUp où que vous soyez grâce à l'application mobile, afin de ne jamais être à la traîne. Vous pouvez également ajouter manuellement le temps passé sur un quart de travail ou des tâches après coup et le comptabiliser, ce qui vous évite toute perte de temps.
Enfin, affichez tout le temps que votre équipe consacre aux quarts de travail à l'aide de ClickUp Relevés de temps. Cet outil vous donne une image claire de la planification des quarts de travail et se charge même des approbations pendant que vous travaillez.
Avant ClickUp, notre entreprise utilisait quatre types de logiciels différents pour la gestion de projet, le suivi du temps, la communication avec les clients et l'allocation des ressources. Cela prenait beaucoup de temps, d'autant plus qu'il y avait très peu d'intégration entre eux et que les informations devaient être saisies manuellement à plusieurs reprises.
Avant ClickUp, notre entreprise utilisait quatre types de logiciels différents pour la gestion de projet, le suivi du temps, la communication avec les clients et l'allocation des ressources. Cela prenait beaucoup de temps, d'autant plus qu'il y avait très peu d'intégration entre eux et que les informations devaient être saisies manuellement à plusieurs reprises.
ClickUp's One Up #3 : Automatisez les rappels et les tâches liés aux plannings
Toutes ces fonctionnalités ne vous seraient pas d'une grande aide si vous deviez encore passer des heures à planifier chaque mois, n'est-ce pas ? Contrairement à Sling, ClickUp Automations vous libère de cette pression en prenant en charge toutes vos tâches régulières.
Vous pouvez définir des règles pour attribuer automatiquement les quarts de travail, informer les employés des changements et même mettre à jour les plannings lorsque les tâches sont achevées ou que les demandes de congés sont approuvées.
Ainsi, vous n'aurez plus jamais à faire face à un autre problème du type « Je n'ai pas reçu le message ».
ClickUp's One Up #4 : Suivez la progression de votre planification en temps réel
Pour garantir le bon déroulement de votre planning, le plus important est de savoir ce que font vos employés et quelle est leur charge de travail.
Faites confiance à ClickUp Tableaux de bord pour obtenir des informations instantanées sur la disponibilité de votre équipe, la couverture des quarts de travail, les coûts de main-d'œuvre et la productivité globale.
De plus, les widgets personnalisés vous permettent de surveiller les indicateurs les plus importants, vous aidant ainsi à prendre des décisions plus éclairées en matière de planification. Mais qui a le temps de mettre tout cela en place ? Voici la solution.
Intégrez des modèles prêts à l'emploi dans votre plan de planification.
Modèle de planning des employés ClickUp
Vous souhaitez vous lancer sans attendre ? Le modèle de planning des employés ClickUp vous aide à créer, gérer et partager les plannings des employés tout en garantissant le respect du droit du travail.
Ce modèle de relevé de temps pour les employés simplifie la planification des horaires, suit les demandes de congés et optimise l'efficacité du personnel, le tout en un seul endroit.
Utilisez ce modèle pour :
- Améliorez la planification des horaires de vos employés grâce à des fonctionnalités de suivi du temps, des étiquettes, des avertissements de dépendance, des e-mails, et plus encore.
- Collectez et gérez les données de disponibilité à l'aide de champs personnalisés tels que le coût de la main-d'œuvre, le taux horaire, etc. pour faciliter la planification.
- Ajustez rapidement les horaires et mettez à jour les plannings à l'aide des automatisations ClickUp.
- Utilisez les jalons ClickUp pour représenter visuellement les échéances ou les objectifs critiques dans l’échéancier de votre projet.
Modèle de planning des horaires ClickUp
Si vous avez besoin d'aide pour gérer vos quarts de travail quotidiens ou horaires, le modèle de planning de travail ClickUp a exactement ce qu'il vous faut, et plus encore.
Il met l'accent sur les détails spécifiques aux équipes pour les modèles de rotation complexes, tels que les équipes alternées, les équipes de nuit et la couverture du week-end. Il est parfait pour les entreprises qui fonctionnent selon des horaires non traditionnels, tels que le calendrier de travail 9/80.
Voici comment ce modèle peut vous aider :
- Suivez la progression de toutes les tâches grâce à des statuts personnalisés tels que « Terminé », « En cours » et « À faire ».
- Collectez toutes les données relatives aux horaires des équipes et aux employés affectés, puis compilez-les à l'aide des champs personnalisés.
- Utilisez la vue « Shift Schedule » (Planification des horaires) pour organiser et planifier les horaires de vos membres de l’équipe.
- Utilisez ClickUp E-mail Management ou ClickUp Chat pour communiquer le planning des équipes à votre équipe.
Modèle de planning d'équipe ClickUp
Vous souhaitez superviser les activités de votre équipe ? Le modèle de planning d'équipe ClickUp est fait pour vous. Ce modèle de gestion des tâches offre une vue consolidée des tâches et des plannings de tous les membres de l'équipe, ce qui le rend idéal pour les projets collaboratifs nécessitant un suivi détaillé de plusieurs collaborateurs.
Ce modèle vous aide à :
- Créez des processus réutilisables avec des checklists détaillées pour simplifier les flux de travail liés aux tâches.
- Attribuez des tâches à des membres spécifiques de l'équipe et regroupez-les par membres assignés pour une meilleure organisation.
- Décomposez les tâches complexes en sous-tâches pour un suivi détaillé.
- Affichez les tâches dans le calendrier pour voir le travail de chacun dans un planning d'équipe consolidé.
ClickUp Brain
Pensiez-vous que c'était tout ? L'une des principales fonctionnalités de ClickUp est qu'il est livré avec votre assistant IA personnel, le ClickUp Brain. C'est votre navigateur sur le lieu de travail, votre assistant de rédaction, votre partenaire de brainstorming et presque tout ce dont vous avez besoin.
Vous avez besoin d'informations sur la progression d'un projet ? Il suffit de demander à Brain, qui extraira les informations nécessaires des tâches et des discussions pour vous donner ce que vous voulez. Peut-on faire mieux ?
Contrairement à Sling, qui se concentre sur la planification de base, ClickUp offre une plateforme complète qui combine un logiciel de gestion des horaires des employés à une gestion de projet efficace, ce qui en fait le choix idéal pour vous.
ClickUp nous fait gagner plusieurs heures chaque semaine en nous évitant d'avoir à réfléchir à ce que nous devons faire pour les projets récurrents.
ClickUp nous fait gagner plusieurs heures chaque semaine en nous évitant d'avoir à réfléchir à ce que nous devons faire pour les projets récurrents.
Tarifs ClickUp
Planifiez plus intelligemment et plus rapidement avec ClickUp
Les fonctionnalités de planification de Sling répondent à tous les critères pour une gestion simple des horaires. Mais pourquoi se contenter de garder la tête hors de l'eau alors que vous pourriez surfer sur la vague de la productivité ? Essayez plutôt ClickUp.
Au-delà de la planification des horaires, ClickUp vous aide à automatiser vos processus. Il suit le temps, synchronise les calendriers et permet à votre équipe de rester synchronisée sans chaos ni allers-retours incessants. De plus, il est livré avec une bibliothèque de modèles de gestion du temps.
Grâce à de puissants outils de collaboration et à une automatisation plus poussée des flux de travail, ClickUp va au-delà de la simple planification et transforme la façon dont vous gérez votre personnel.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour obtenir un compte ClickUp gratuit et découvrez la différence.