Une session de débriefing d'entretien efficace ne consiste pas seulement au partage de réflexions. Il s'agit de recueillir des commentaires structurés, de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et de prendre des décisions de recrutement intelligentes, fondées sur des données.
Mais sans les bons outils, cela devient rapidement une corvée qui vous fait perdre beaucoup de temps.
Les modèles de compte rendu d'entretien sont très utiles dans ce domaine. Ils facilitent le processus de retour d'information, permettent de rester concentré sur le sujet et étayent chaque décision d'embauche par des informations solides.
Si vous cherchez des idées pour améliorer votre processus de recrutement, ce guide est fait pour vous. Découvrez les meilleurs modèles de compte rendu d'entretien et prenez vos décisions de recrutement en toute confiance !
Que sont les modèles de compte rendu d'entretien ?
Un modèle de compte rendu d'entretien est un document structuré que les responsables du recrutement utilisent pour recueillir et évaluer les questions et les commentaires après les entretiens avec les candidats.
Ces modèles simplifient le processus d'évaluation des entretiens de recherche grâce à des éléments prédéterminés qui analysent tous les aspects clés des performances, des compétences et de l'adéquation culturelle d'un candidat.
Grâce à ces modèles RH, les entreprises favorisent des entretiens cohérents et impartiaux, simplifient la prise de décision et conservent des traces détaillées du processus de recrutement.
Les modèles de compte rendu de réunion comportent souvent des fonctionnalités permettant de classer les compétences importantes, d'identifier les points forts et les points faibles et de consigner les impressions générales.
Certains peuvent également inclure des systèmes de notation ou des checklists pour évaluer les candidats à l'aide des mêmes critères. Cette cohérence améliore l'objectivité du processus de recrutement et facilite la comparaison des candidats.
🔍 Le saviez-vous ? Environ 66 % des candidats affirment qu'une expérience d'entretien agréable influence leur décision d'accepter une offre d'emploi.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de compte rendu d'entretien ?
Un modèle de compte rendu d'entretien approprié est un outil structuré qui permet une évaluation cohérente et plus objective des candidats après l'entretien. Il garantit une évaluation complète et impartiale en intégrant les éléments suivants :
- Évaluation des compétences et aptitudes clés : le modèle doit inclure des sections et des questions d'entretien stratégiques permettant d'évaluer les compétences techniques, les compétences relationnelles et l'adéquation culturelle pertinentes.
- Échelles d'évaluation ou systèmes de notation prédéfinis : afin de garantir la cohérence entre tous les recruteurs, le modèle doit inclure des échelles d'évaluation ou des systèmes de notation standardisés, qui rendent les commentaires plus quantitatifs et comparables.
- Remarque sur les points forts et les points faibles : cela devrait permettre aux recruteurs de noter des observations particulières, telles que les points forts d'un candidat, les domaines à améliorer et tout signal d'alerte, offrant ainsi une perspective équilibrée.
- Impressions générales et recommandations : le modèle doit inclure une partie où les recruteurs peuvent résumer leurs impressions générales et fournir des recommandations finales en matière de recrutement.
- Retour d'information fondé sur des preuves : un excellent modèle aide les recruteurs à étayer leurs conclusions par des instances précises tirées de l'entretien, ce qui a pour résultat un retour d'information plus crédible et plus efficace.
- Uniformité et objectivité : en normalisant les critères d'évaluation, le modèle devrait favoriser la cohérence, minimiser les préjugés et améliorer la prise de décision.
➡️ En savoir plus : Découvrez le quotidien d'un recruteur
12 modèles de compte rendu d'entretien
Choisir le bon modèle de compte rendu d'entretien vous aide à prendre des décisions éclairées. Découvrez ces 12 modèles polyvalents qui permettent à votre équipe d'évaluer les candidats de manière fluide et collaborative.
1. Modèle de processus d'entretien ClickUp
Le modèle de processus d'entretien ClickUp optimise tous les aspects du flux de travail lié au recrutement, ce qui se traduit par un processus de recrutement simplifié et efficace. Ce modèle permet aux équipes RH de planifier les dates d'entretien, de suivre la progression des candidats et de recueillir des commentaires sur une plateforme centralisée de gestion des ressources humaines.
Les organisations peuvent suivre le parcours de chaque candidat grâce à des statuts spécifiques tels que « Sélection », « Entretien prévu » et « Embauché », ce qui réduit les lacunes en matière de communication et améliore la transparence.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Classez et attribuez des tâches à l'aide des champs personnalisés pour gérer les processus de recrutement complexes.
- Utilisez des vues telles que Liste, Gantt, Charge de travail et Calendrier pour suivre la progression du recrutement et gérer plus efficacement les calendriers d'entretien.
- Partagez vos commentaires, vos notes et vos mises à jour avec les membres de votre équipe en temps réel afin de faciliter la prise de décision collaborative.
- Attribuez automatiquement des tâches aux membres de votre équipe, telles que la planification des entretiens ou l'évaluation des candidats, afin d'assurer une coordination fluide.
📌 Idéal pour : les équipes RH et les responsables du recrutement qui cherchent à standardiser leurs processus de recrutement, à améliorer la collaboration et à renforcer la productivité dans la gestion des candidats.
💡 Conseil de pro : utilisez ClickUp pour les ressources humaines afin de rationaliser votre processus de recrutement, gérer les pipelines de candidats et collaborer de manière transparente avec votre équipe. Il s'intègre parfaitement aux autres fonctionnalités de ClickUp, notamment les automatisations et les documents, afin d'améliorer la productivité et la cohérence du recrutement.
2. Modèle de formulaire d'évaluation ClickUp
Le modèle de formulaire d'évaluation ClickUp améliore efficacement le processus d'évaluation, qu'il s'agisse des performances des employés, des évaluations de projets ou d'autres besoins en matière de commentaires.
Il utilise des statuts tels que « Ouvert » et « Achevé » pour suivre correctement la progression. Le modèle comporte également dix champs personnalisés dans lesquels les utilisateurs peuvent fournir des informations importantes telles que les récompenses et les jalons, le titre du poste et les domaines à améliorer.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à trois vues uniques (formulaire d'évaluation, liste des évaluations des employés et vue « Commencer ici ») pour obtenir un aperçu complet du processus d'évaluation.
- Organisez et accédez efficacement aux informations afin de rationaliser les flux de travail et d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe.
- Utilisez les automatisations ClickUp pour optimiser votre flux de travail, ClickUp Suivi du temps pour surveiller les performances et Comment Reactions pour obtenir des commentaires interactifs.
- Conservez toutes vos notes et tous vos rapports d'évaluation au même endroit, ce qui vous permettra de comparer plus facilement les performances et de prendre des décisions éclairées.
📌 Idéal pour : les équipes RH et les responsables de gestion de projet qui souhaitent mettre en place un processus d'évaluation structuré et efficace.
➡️ En savoir plus : Modèles gratuits de formulaires d'évaluation d'entretien
3. Modèle de formulaire de commentaires ClickUp
Le modèle de formulaire de commentaires ClickUp est destiné à simplifier le processus de collecte et d'organisation des commentaires des clients, des utilisateurs et des membres de l'équipe. Il comprend des statuts configurables tels que « Achevé » et « À faire » pour permettre aux équipes de gérer facilement la progression des commentaires.
Ce modèle de formulaire de commentaires comprend également sept champs personnalisés : prestataire de services, date d'achat, niveau de clientèle, évaluation globale et suggestions d'amélioration, afin de garantir une collecte de données détaillée et structurée.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à des vues personnalisées pour visualiser les critiques constructives sous différents angles.
- Gérez et organisez facilement les commentaires, en veillant à ce qu'aucun détail ne soit négligé.
- Intégrez ClickUp Forms pour créer des sondages personnalisés, ClickUp Automations pour réaliser efficacement la distribution des formulaires et ClickUp Tableaux de bord pour analyser les commentaires en temps réel.
📌 Idéal pour : les équipes qui souhaitent recueillir de nombreux commentaires de clients, analyser les résultats et apporter des améliorations de manière efficace.
4. Modèle de gestion des entretiens et de rapport ClickUp
Le modèle de gestion des entretiens et de rapport ClickUp permet d'organiser tous les aspects du processus d'entretien, qu'il s'agisse d'entretiens axés sur les compétences ou la personnalité. Il comporte six statuts uniques, notamment « À examiner », « En cours », « Offre acceptée » et « Refusé », qui permettent aux équipes de suivre sans effort les progrès de chaque candidat.
Avec 13 champs spécifiques, notamment « Adéquation culturelle », « Compétences en communication » et « Compétences techniques », ce modèle garantit une évaluation approfondie et cohérente.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à quatre vues personnalisées, notamment « Statut du rapport », « Guide de démarrage », « Formulaire de rapport d'entretien » et « Rapports d'entretien », pour suivre en détail le déroulement des entretiens.
- Suivez la progression de chaque candidat pour garantir la transparence et la cohérence tout au long du processus de recrutement.
- Intégrez facilement ClickUp Checklists pour suivre les tâches liées aux entretiens, ClickUp Docs pour compiler les commentaires sur les entretiens et ClickUp Tableaux de bord pour mesurer la progression globale.
- Centralisez les rapports d'entretien et les commentaires afin de comparer les candidats et de prendre facilement des décisions d'embauche éclairées.
📌 Idéal pour : les équipes de recrutement qui souhaitent standardiser la gestion des entretiens et améliorer la prise de décision grâce à des évaluations précises des candidats.
🔍 Le saviez-vous ? Seuls 41 % des candidats déclarent avoir reçu des commentaires après leur entretien, ce qui indique un important déficit de communication.
5. Modèle de notes de réunion ClickUp
Le modèle de notes d'entretien ClickUp vous aide à prendre des notes de manière plus organisée et plus efficace pendant les réunions. Il permet aux équipes de documenter les moments critiques, les décisions et les éléments à prendre de manière organisée, en veillant à ce que rien d'important ne soit oublié.
Ce modèle permet aux utilisateurs d'organiser les tâches et les choix dans un référentiel unique et consultable, améliorant ainsi la coopération et le suivi.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Organisez et consultez facilement vos notes de réunion pour vous assurer que rien n'est oublié ou négligé.
- Suivez les différentes étapes des réunions et classez les informations à l'aide de statuts et de champs personnalisés pour une meilleure organisation et un meilleur suivi.
- Intégrez ClickUp Docs pour prendre des notes en temps réel, ClickUp Automations pour définir des rappels et ClickUp Tableaux de bord pour suivre les résultats des réunions.
📌 Idéal pour : les équipes qui souhaitent gagner en efficacité et organiser leurs notes de réunion.
6. Modèle ClickUp pour le recrutement de candidats
Le modèle ClickUp Hiring Candidates complète la pile technologique dédiée au recrutement. Il aide les équipes à gérer les candidatures, les différents types d'entretiens et les décisions.
Le modèle prend en charge des statuts configurables tels que « Soumis », « En cours », « Entretien téléphonique », « Offre » et « Refusé », ce qui permet de suivre clairement le parcours de chaque candidat. Vous pouvez facilement comparer et prendre des décisions grâce à des champs personnalisés permettant de classer les rôles, les talents, les questions d'entretien et les commentaires.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à cinq vues personnalisées (suivi des candidats RH, vue chat, galerie complète et liste complète) pour obtenir un aperçu complet du processus de recrutement.
- Suivez clairement le parcours de chaque candidat pour un processus de recrutement transparent et organisé.
- Intégrez ClickUp Calendrier pour planifier les entretiens, ClickUp Documents pour enregistrer les notes d'entretien et ClickUp Automatisations pour les mises à jour en temps réel du statut.
📌 Idéal pour : les services RH et les recruteurs qui souhaitent centraliser la gestion des candidats et rationaliser les opérations de recrutement.
➡️ En savoir plus : Types de formats et de styles d'entretien pour l'évolution de carrière
7. Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp
Le modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp offre une approche plus structurée et axée sur les données pour évaluer les candidats. La matrice de sélection met l'accent sur la notation et la comparaison des candidats par rapport à des critères prédéfinis tels que les compétences en communication, l'expérience et l'adéquation culturelle.
Il comprend sept champs personnalisés adaptés à la création de modèles de formulaires d'évaluation basés sur les compétences , aidant les équipes à évaluer objectivement chaque candidat.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à des vues détaillées telles que les calendriers d'entretien et la base de données des candidats pour comparer les candidats côte à côte.
- Évaluez les candidats à l'aide de critères prédéfinis pour un processus d'évaluation cohérent et impartial.
- Rationalisez la communication entre les membres de l'équipe de recrutement afin de garantir que tout le monde reste sur la même longueur d'onde tout au long du processus d'évaluation.
📌 Idéal pour : les équipes de recrutement à la recherche d'une approche structurée et impartiale pour évaluer les candidats par rapport à des critères spécifiques.
➡️ En savoir plus : Comment recruter en fonction de l'adéquation culturelle : stratégies pour les professionnels des ressources humaines
8. Modèle de cartographie des compétences ClickUp
Le modèle de cartographie des compétences ClickUp aide les organisations à gérer et analyser les compétences de leurs employés, à identifier les lacunes et à organiser des activités d'apprentissage ciblées.
Il prend en charge des statuts configurables tels que « Ouvert » et « Achevé » pour suivre la progression, ainsi que 12 champs personnalisés pour l'évaluation des talents, tels que les catégories techniques, relationnelles et spécifiques à l'emploi.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à six vues personnalisées, notamment Compétences techniques, Compétences relationnelles et Formulaire d'évaluation des compétences, pour obtenir un aperçu clair des données relatives aux compétences.
- Classez et évaluez efficacement les talents afin d'identifier plus facilement les lacunes en matière de compétences et de planifier des initiatives de développement.
- Suivez la croissance et le développement de vos employés au fil du temps, en vous assurant que les compétences de votre équipe correspondent aux objectifs de l'organisation.
📌 Idéal pour : les équipes RH et les managers qui cherchent à détecter les lacunes en matière de compétences et à planifier le développement des employés.
9. Modèle ClickUp pour le recrutement et l'embauche
Le modèle de recrutement et d'embauche ClickUp facilite l'ensemble du processus d'acquisition de talents, de la recherche de candidats potentiels à la finalisation des offres d'emploi. Il comporte sept statuts configurables, notamment « Nouveau candidat », « En cours d'entretien », « Offre envoyée » et « Embauché », qui garantissent un flux de travail transparent et organisé.
De plus, ce modèle permet des évaluations complètes et cohérentes grâce au suivi des détails des candidats, de leurs qualifications et des commentaires sur les entretiens dans 21 champs configurables.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à quatre vues uniques, notamment le suivi des candidatures et le pipeline des entretiens, pour obtenir un aperçu complet des compétences en matière de recrutement et de la progression des candidats.
- Suivez de manière cohérente les informations, les qualifications et les commentaires des candidats afin de simplifier le processus d'évaluation et de prise de décision.
- Coordonnez facilement les tâches et communiquez avec les membres de l'équipe de recrutement pour un processus de recrutement fluide et efficace.
📌 Idéal pour : les services RH et les recruteurs qui cherchent à gagner en efficacité et à organiser leurs processus de recrutement.
10. Modèle de rapport d'évaluation des candidats potentiels ClickUp
Le modèle de rapport d'évaluation des candidats potentiels ClickUp simplifie la documentation d'évaluation et facilite l'analyse des données d'évaluation. Il est parfait pour les évaluations de performances, les évaluations de projets ou les rapports de commentaires.
Le modèle comporte des statuts personnalisés qui permettent le suivi du déroulement de chaque évaluation, afin que rien ne soit négligé. Il comporte des champs personnalisés qui vous aident à classer les critères et les attributs d'évaluation, garantissant ainsi la cohérence et l'exhaustivité du processus.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à plusieurs vues, notamment Liste, diagramme de Gantt, Charge de travail et Calendrier, pour visualiser la progression et gérer efficacement les échéanciers.
- Classez les critères d'évaluation et les attributs à l'aide de champs personnalisés pour obtenir des évaluations complètes et cohérentes.
- Comparez facilement les données de performance au fil du temps pour prendre des décisions fondées sur des données et identifier les opportunités de croissance.
📌 Idéal pour : les responsables et les équipes qui souhaitent établir des rapports d'évaluation complets et basés sur des données.
📮 ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à mener, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées. Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin risquent de se perdre dans les chats, les e-mails ou les feuilles de calcul.
Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer vos discussions en tâches exploitables dans l'ensemble de vos tâches, chats et documents, afin de ne rien oublier.
11. Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp
Le modèle de checklist pour le recrutement de ClickUp propose une liste exhaustive des actions que les équipes peuvent entreprendre, de la recherche de candidats à leur intégration. Il prend en charge des statuts uniques pour suivre la progression à chaque étape, garantissant ainsi qu'aucun détail n'est oublié.
De plus, ses champs personnalisés permettant de classer les activités et d'attribuer les responsabilités garantissent un flux de travail ordonné et efficace.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Classez les tâches et attribuez les responsabilités à l'aide de champs personnalisés pour un processus de recrutement organisé et efficace.
- Intégrez ClickUp Automations pour réduire les tâches manuelles et ClickUp Tableaux de bord pour un suivi et des informations en temps réel.
- Améliorez la coordination entre les membres de l'équipe afin que tout le monde respecte le calendrier tout au long du processus de recrutement.
📌 Idéal pour : les services RH et les recruteurs à la recherche d'une méthode systématique et efficace pour gérer le processus de recrutement.
12. Modèle ClickUp pour l'intégration des nouveaux employés
Le modèle ClickUp New Hire Onboarding Template facilite l'intégration des nouveaux employés et leur permet de prendre un bon départ. Il comporte des statuts personnalisés tels que « Orientation », « Formation » et « Achevé », qui aident les utilisateurs de logiciels RH à suivre facilement chaque étape de l'intégration.
Le plus gros avantage ? Les champs personnalisés du modèle, tels que le rôle, le service et la date de début, vous aident à organiser vos tâches et à personnaliser davantage l'expérience d'intégration.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Accédez à des vues telles que Liste, Échéancier, Charge de travail et Calendrier pour obtenir un aperçu complet du processus d'intégration.
- Organisez les tâches et personnalisez l'expérience d'intégration à l'aide de champs personnalisés afin d'offrir aux nouvelles recrues une introduction structurée et accueillante.
- Maintenez l'engagement et l'information des nouvelles recrues en leur fournissant un plan clair de leur parcours d'intégration, afin de les aider à s'adapter en douceur à leur nouveau rôle.
📌 Idéal pour : les équipes RH et les responsables qui souhaitent créer une expérience d'intégration fluide, organisée et engageante.
Simplifiez l'évaluation des candidats avec ClickUp
Les modèles de compte rendu d'entretien changent la donne dans le processus de recrutement. Ils éliminent le chaos lié à l'évaluation des candidats et aident les recruteurs à se concentrer sur ce qui compte vraiment, plutôt que de se démener pour retrouver leurs notes ou se souvenir de qui a dit quoi.
Un format simple et structuré facilite la comparaison des candidats, permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et évite les moments où l'on se demande « euh, qu'avons-nous pensé de ce candidat ? ».
Ajoutez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, à votre arsenal. Elle vous aide à rationaliser le recrutement en organisant les pipelines de candidats, en effectuant le suivi des tâches liées au recrutement et en collaborant efficacement sur une seule plateforme.
Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui pour découvrir comment ClickUp vous aide à prendre des décisions de recrutement plus rapides et plus efficaces.