Où notez-vous vos idées qui vous viennent à 3 heures du matin ? Les séances de brainstorming effrénées avec votre équipe ? Comment mettez-vous de l'ordre dans vos pensées pour en faire une stratégie cohérente ?
Que ce soit pour résumer une réunion, élaborer une stratégie ou enregistrer cet article à ne pas manquer, une application de prise de notes vous aidera à mettre de l'ordre dans vos idées.
Dans cet article, nous allons comparer deux applications de prise de notes très populaires, NotebookLM et OneNote, en analysant leurs fonctionnalités afin de vous aider à choisir l'outil de prise de notes le mieux adapté à vos besoins.
De plus, ne manquez pas le bonus offert par ClickUp: un outil d'IA alternatif et gratuit qui améliore la prise de notes.
NotebookLM et OneNote : comparatif en un coup d'œil
| Fonctionnalité | NotebookLM | OneNote |
| Fonctionnalités principales | Assistant de recherche basé sur l'IA : analyse et résume les documents téléchargés | Carnet de notes numérique : organise vos notes, vos idées et vos contenus multimédias |
| Intégration de l'IA | Gemini 1.5 Pro génère des résumés, des explications et des réponses à partir du contenu téléchargé ; un chat alimenté par l'IA pour obtenir des informations ; un aperçu audio pour des discussions sur le contenu pilotées par l'IA | Math Assistant pour résoudre et expliquer des équations ; Ink to Text pour convertir l'écriture manuscrite en texte numérisé |
| Sources du contenu | Prend en charge les fichiers PDF, Google Docs, les sites web, Google Slides, les vidéos YouTube et les fichiers audio MP3 | Offre d'assistance pour les notes saisies au clavier ou manuscrites, les images, les enregistrements audio, les fichiers intégrés (PowerPoint, PDF) et les extraits de pages Web |
| Organisation | Organise les sources dans des carnets de notes dédiés à des projets ou des thèmes spécifiques | Organise les notes en sections et en pages au sein de carnets. Modèles disponibles |
| Collaboration | S'intègre à Google Workspace ; exporte les analyses vers Google Docs | S'intègre à Outlook pour les fonctionnalités de gestion des tâches, de partage et de collaboration |
| Style de prise de notes | Axé principalement sur l'analyse de contenus existants et la génération de nouveaux contenus à partir de ceux-ci | Prend en charge à la fois les notes tapées et manuscrites, ce qui permet une prise de notes plus libre |
| Assistance multimédia | Assistance multimédia performante, notamment grâce aux aperçus audio générés par l'IA | Assistance multimédia complète, notamment l'enregistrement audio, les fichiers intégrés et la capture de pages Web |
| Fonctionnalités mathématiques | Il ne dispose pas de fonctionnalités dédiées aux mathématiques, mais l'IA est probablement capable d'analyser le contenu mathématique des documents téléchargés | Math Assistant fournit des services de résolution d'équations, de tracé de graphiques et de suivi d'instructions étape par étape |
| Assistance pour l'écriture manuscrite | L'IA peut traiter les notes manuscrites | La fonctionnalité « Ink to Text » convertit l'écriture manuscrite en texte saisi au clavier |
| Gestion des tâches | S'intègre à Google Workspace | S'intègre à Outlook pour créer et gérer des tâches |
Qu'est-ce que NotebookLM ?
NotebookLM est une application alimentée par l'IA Google Gemini, conçue comme un assistant de recherche personnel basé sur l'IA. Elle aide les utilisateurs à interagir avec leurs documents en générant des résumés, des explications et des réponses à partir du contenu téléchargé.
Cette application vous permet de rassembler toutes vos informations essentielles en un seul endroit, en créant un « cahier » centralisé où vous pouvez extraire des données provenant de sources telles que des documents Google Drive, des articles provenant de n'importe quelle URL, des vidéos YouTube, des fichiers PDF et même des fichiers audio MP3.
Ajoutez vos ressources à NotebookLM — notes de cours, articles de recherche, vidéos pédagogiques de YouTube et enregistrements audio de cours passés — et l'application vous créera un cours digne de Harvard.
Le plus gros avantage ? L’IA n’a pas la place ! C’est à vous de la prendre.
👀 Le saviez-vous ? NotebookLM a été lancé pour la première fois en 2023 sous le nom de « Project Tailwind » par Google dans le cadre d'un projet et était décrit comme un « assistant de recherche virtuel ».
📖 À lire également : Les meilleurs logiciels de gestion de documents pour mieux s'organiser
Fonctionnalités de NotebookLM
NotebookLM comprend des outils qui facilitent la compréhension, l'analyse et la création de contenu. De la simplicité de l'importation de sources à la rapidité de génération de résultats personnalisés, voici en quoi il se distingue :
Fonctionnalité n° 1 : base de connaissances personnalisée
NotebookLM s'appuie sur le modèle linguistique de Google, Gemini 1.5 Pro, capable de traiter pas moins de deux millions de tokens de contexte. Ce modèle linguistique de grande envergure peut analyser des centaines de pages de texte pour générer du nouveau contenu, tel que des documents de synthèse, des échéanciers et des guides d'étude.
Ce qui fait la force de NotebookLM, c'est son approche du contenu généré par l'IA : il extrait les informations exclusivement des documents que vous téléchargez, ce qui le rend aussi fiable et concret que possible. L'IA est même capable de traiter des notes manuscrites, ce qui le rend suffisamment polyvalent pour s'adapter à pratiquement n'importe quelle source.
Importez des données provenant de diverses sources, notamment des Google Docs, des vidéos YouTube, des fichiers PDF, des liens, etc. Ces sources sont organisées en carnets de notes, ce qui vous permet de regrouper en un seul endroit tout ce dont vous avez besoin pour un projet ou un sujet spécifique, ce qui en fait un système de gestion des connaissances idéal.
💡Astuce de pro : Lorsque vous souhaitez prendre des notes pendant vos réunions, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’IA de Google, « Take Notes for Me ». Elle enregistrera automatiquement les notes de réunion dans Google Docs et les sauvegardera sur le Google Drive du propriétaire de la réunion, partagé avec tous les participants. Vous pouvez ensuite les importer dans NotebookLM pour obtenir des analyses immédiates.
Fonctionnalité n° 2 : discutez pour approfondir vos analyses
Oui, vous pouvez « parler » à Google NotebookLM. Si vous avez des questions sur les documents que vous avez mis en ligne, il effectuera des recherches dans vos sources pour vous fournir des réponses personnalisées. L’IA effectue directement la connexion avec votre contenu, vous n’obtiendrez donc pas de réponses génériques : celles-ci s’appuient toujours sur les informations que vous avez fournies.
📌 Exemple : Importez un article de revue sur le changement climatique et posez la question suivante : « Quels sont les défis les plus urgents mis en évidence dans cet article ? » NotebookLM trouve les réponses et, en un clic, vous revenez au passage d'origine.
Vous pouvez même lui demander de se concentrer sur des sources spécifiques, ce qui rendra ses réponses plus précises.
Il propose une interface de type tableau d'affichage, qui vous permet d'épingler du contenu généré par l'IA ainsi que vos notes. Il est ainsi très facile de tout organiser et d'avoir tout à portée de main, plutôt que de devoir faire défiler sans fin une interface de chat.
Fonctionnalité n° 3 : Convertir le contenu en formats exploitables
Vous est-il déjà arrivé de contempler une pile de notes en vous demandant comment y voir clair ? NotebookLM est là pour vous aider. La fonctionnalité « Audio Overview » de NotebookLM, c'est comme si vous disposiez de votre propre podcast, où vos notes et vos sources prennent vie grâce à une discussion dynamique entre deux animateurs alimentés par l'IA.
Il ne s’agit pas simplement d’une narration aride générée par synthèse vocale : ces voix issues de l’IA sont captivantes et imitent une véritable conversation humaine. L’IA ne se contente pas de lire des textes ; elle y ajoute de l’émotion — surprise, curiosité, voire frustration — tandis que les animateurs débattent et discutent de sujets complexes.
Au fur et à mesure que la discussion avance, vous remarquerez que les voix générées par l’IA se répondent, apportent des confirmations, posent des questions et vont même jusqu’à rire nerveusement quand il le faut. Ces petits moments, comme les « mm-hmm » et les « oh, oui », donnent l’impression d’une véritable discussion, et non d’une récitation robotique.
Fonctionnalité n° 4 : une intégration transparente dans votre flux de travail
NotebookLM est conçu pour fonctionner avec vous. Il s'intègre aux autres outils que vous utilisez déjà, comme Google Docs, afin que vous puissiez passer sans difficulté de la planification à l'exécution.
Exportez vos idées ou vos brouillons directement pour les modifier, les partager ou finaliser votre travail. Imaginons que vous veniez de terminer une séance de brainstorming pour une campagne marketing. NotebookLM organise vos notes et crée un brouillon prêt à l'emploi que vous pouvez partager immédiatement avec votre équipe.
🧠 Anecdote : le « LM » de NotebookLM signifie « Language Model » (modèle linguistique), un clin d’œil à sa base technologique fondée sur l’IA. Mais compte tenu de son orientation vers la recherche, il pourrait tout aussi bien signifier « Learning Machine » (machine apprenante).
Tarifs de NotebookLM
- NotebookLM : Gratuit
- NotebookLM Plus : Gratuit avec un abonnement à Google Workspace
- NotebookLM Plus pour les entreprises : Disponible via Google Cloud (si l'accès est accordé par l'administrateur Cloud)
📖 À lire également : Les meilleurs logiciels de gestion de la recherche
Qu'est-ce que OneNote ?
N'avez-vous jamais rêvé que votre bon vieux carnet puisse faire davantage — par exemple, s'organiser comme par magie, contenir un nombre infini de pages et tout gérer, des gribouillages aux plans détaillés ?
Découvrez Microsoft OneNote, votre bloc-notes numérique ultra-performant.
Considérez-le comme la version plus cool et plus high-tech d’un cahier papier. Il est conçu pour recueillir vos idées de génie, les organiser en sections et pages bien structurées, et les partager sans effort.
Que vous soyez en train de réfléchir à une idée qui vaut des millions, de créer une checklist détaillée ou de planifier votre prochaine grande aventure, OneNote dispose de l'espace et des fonctionnalités intelligentes nécessaires pour tout gérer, sans avoir besoin d'un stylo.
Fonctionnalités de OneNote
OneNote vous aidera à améliorer vos méthodes de prise de notes grâce à ces fonctionnalités :
Fonctionnalité n° 1 : des outils d'écriture manuscrite pour les créatifs et les personnes organisées
Lorsque vous êtes en déplacement, vous avez besoin d'un logiciel de prise de notes qui fonctionne bien partout et en toutes circonstances. Parfois, vous avez envie de taper au clavier ; d'autres fois, vous devez revenir à l'essentiel et vous fier à des notes manuscrites.
OneNote excelle dans ces deux domaines. Vous disposez d'un écran tactile ou d'un stylet ? Vous allez vous régaler. Même avec une souris, ces outils sont très performants : ils vous aident à transformer vos notes numériques en une toile vivante où naissent de nouvelles idées.
De plus, grâce à la fonctionnalité « Ink to Text », vous pouvez convertir vos notes manuscrites en texte clair et consultable.
Au-delà des simples notes : illustrez vos idées, annotez des images ou utilisez un code couleur pour vos données afin d'en faciliter la compréhension. Grâce à un large choix de couleurs et d'outils d'écriture, vous avez l'occasion de rendre la prise de notes ludique (tout en conservant son aspect fonctionnel).
À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents à OneNote (gratuites et payantes)
Fonctionnalité n° 2 : assistant mathématique personnalisé
Pas besoin d’être à l’école pour avoir besoin d’aide en maths. Vous êtes peut-être en train de calculer les marges sur une transaction commerciale ou d’analyser le retour sur investissement publicitaire.
OneNote sera votre allié pour les calculs complexes que vous ne pouvez pas effectuer de tête.
Son « Math Assistant » n'est pas seulement une calculatrice ; c'est un véritable tuteur en mathématiques. Écrivez une équation, et cette fonctionnalité la résoudra, la représentera graphiquement et vous fournira même des instructions étape par étape pour vous aider à comprendre les résultats en profondeur.
Fonctionnalité n° 3 : Ne vous limitez pas au texte
OneNote ne se contente pas d'héberger des notes tapées ou manuscrites : c'est un environnement de travail multiformat.
Pourquoi se limiter à un fichier de texte alors que vous pouvez intégrer des présentations PowerPoint, des PDF et même des images ? Ajoutez des annotations directement sur ces fichiers sans modifier le document d'origine.
Faites des recherches sans le chaos de 75 onglets ouverts ! OneNote Web Clipper vous permet d'enregistrer du texte, des images ou des pages Web entières directement dans votre bloc-notes, afin de conserver tout ce dont vous avez besoin au même endroit.
Vous avez besoin d'enregistrer une réunion ou de mener une séance de brainstorming à voix haute ? L'outil audio de OneNote capture vos idées en temps réel, ce qui vous permet de les consulter plus facilement par la suite.
Fonctionnalité n° 4 : des modèles pour tout
Tout le monde n'aime pas forcément partir d'une page blanche, et OneNote en tient compte.
OneNote pour Microsoft 365 comprend une grande variété de modèles intégrés conçus pour un usage académique, professionnel et personnel. Que vous rédigiez des comptes-rendus de réunion, planifiiez un projet ou souhaitiez simplement mettre de l'ordre dans vos idées, ces modèles vous offrent un format structuré pour accélérer votre travail.
Les modèles OneNote vous font également gagner du temps et vous épargnent des efforts, tout en donnant à vos notes un aspect soigné et professionnel. Ils sont entièrement personnalisables, ce qui vous permet de les adapter à vos besoins et à vos préférences.
💡Astuce de pro : Les modèles OneNote ne peuvent être appliqués qu’à de nouvelles pages ne contenant encore aucune note. Si vous souhaitez utiliser un modèle pour une page qui contient déjà des notes, créez une nouvelle page à partir du modèle de votre choix, puis copiez-y vos notes existantes.
Fonctionnalité n° 5 : intégrez vos notes à Outlook
OneNote et Outlook forment un duo parfaitement complémentaire, conçu pour rationaliser la gestion des tâches, améliorer la productivité et vous permettre de respecter vos échéances.
En combinant les fonctionnalités de prise de notes de OneNote avec les puissantes fonctionnalités de gestion des tâches et du Calendrier d’Outlook, vous pouvez efficacement faire le lien entre les techniques de brainstorming et leur mise en œuvre.
La création de tâches Outlook dans OneNote est rapide et fluide. Surlignez du texte dans vos notes, cliquez sur le bouton « Tâches Outlook », puis attribuez une date d'échéance : aujourd'hui, demain ou une date personnalisée avec un échéancier.
Les tâches se synchronisent instantanément entre OneNote, Outlook et Microsoft To Do, garantissant ainsi que les mises à jour effectuées dans un outil se répercutent sur toutes les plateformes. Cette intégration bidirectionnelle assure la cohérence entre vos outils de productivité.
💡Conseil de pro : ajoutez des rappels à votre liste de choses à faire pour ne rien oublier, qu'il s'agisse de rendre un rapport, d'assurer le suivi auprès d'un client ou de préparer un examen.
Tarifs de OneNote
- Free
NotebookLM vs OneNote : comparaison des fonctionnalités
NotebookLM et OneNote excellent tous deux dans leur domaine, mais leurs fonctionnalités répondent à des besoins différents. Examinons-les en détail :
Fonctionnalité n° 1 : analyse et résumation basées sur l'IA
La force principale de NotebookLM réside dans son IA sophistiquée, optimisée par Gemini 1.5 Pro. Elle analyse et résume les documents téléchargés, génère des informations pertinentes et répond aux questions en fonction du contenu fourni. Cela permet aux utilisateurs de saisir rapidement l'essentiel d'un grand volume d'informations, d'identifier les thèmes clés et d'établir des connexions entre différentes sources.
Bien qu'il permette d'organiser les informations, OneNote ne dispose pas de cette analyse avancée basée sur l'IA. Il s'en remet à l'utilisateur pour synthétiser et extraire le sens de ses notes.
🏆 Vainqueur : NotebookLM l'emporte car il excelle dans la compréhension et la résumation des documents, une fonctionnalité qui fait défaut à OneNote.
Fonctionnalité n° 2 : organisation des notes et assistance multimédia
NotebookLM, bien qu’il permette d’organiser des sources dans des carnets, se concentre davantage sur l’analyse de contenus existants que sur la création de notes libres. Bien qu’il prenne en charge divers formats, sa force ne réside pas dans l’étendue de l’intégration multimédia, mais dans l’interaction de l’IA avec ces formats.
OneNote se distingue par son système d'organisation polyvalent, qui permet aux utilisateurs de structurer leurs notes en blocs-notes, sections et pages. Sa prise en charge multimédia avancée permet l'intégration transparente de divers types de contenu, notamment des notes tapées ou manuscrites, des images, des enregistrements audio, des fichiers intégrés (tels que des présentations PowerPoint et des PDF) et des extraits de pages Web.
🏆 Vainqueur : OneNote l'emporte grâce à son système d'organisation supérieur et à sa assistance multimédia plus étendue pour divers types de contenus.
Fonctionnalité n° 3 : capacités d'écriture manuscrite et d'encrage
Bien que NotebookLM puisse traiter les notes manuscrites, son objectif n'est pas d'offrir une expérience d'écriture manuscrite complète. Les outils d'écriture manuscrite dédiés et la reconnaissance de l'écriture manuscrite de OneNote en font le leader incontesté dans cette catégorie.
Les outils d’écriture manuscrite de OneNote constituent une fonctionnalité phare, offrant un espace de travail riche pour les notes manuscrites, les croquis et les annotations. La fonctionnalité « Ink to Text » (Transformation de l’écriture manuscrite en texte) améliore encore cette expérience en convertissant l’écriture manuscrite en texte saisi, consultable via la fonction de recherche. Cela s’avère particulièrement utile pour les utilisateurs qui préfèrent l’expérience tactile de l’écriture ou qui ont besoin de capturer des idées visuelles.
🏆 Vainqueur : OneNote l'emporte grâce à ses outils d'écriture manuscrite dédiés et à sa fonctionnalité de conversion de l'écriture manuscrite en texte.
Fonctionnalité n° 4 : Gestion des tâches et intégration
Bien que NotebookLM s'intègre à l'environnement de travail de Google, ses fonctionnalités de gestion des tâches ne sont pas aussi étroitement liées à une application dédiée à la gestion des tâches. Cela fait de OneNote un outil plus efficace pour les utilisateurs qui s'appuient fortement sur la gestion des tâches dans leur flux de travail de prise de notes.
OneNote s'intègre parfaitement à Outlook, ce qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des tâches directement à partir de leurs notes. Cette intégration étroite rationalise le flux de travail et établit la connexion entre la prise de notes et les éléments à mener.
🏆 Vainqueur : OneNote l'emporte grâce à son intégration transparente avec Outlook pour la création et la gestion des tâches.
📮 Aperçu ClickUp : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour suivre leurs éléments, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution. Qu'il s'agisse d'envoyer des notes de suivi ou d'utiliser des feuilles de calcul, le processus est souvent fragmenté et inefficace.
La solution de gestion des tâches de ClickUp garantit une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester sur la même longueur d'onde.
Fonctionnalité n° 5 : Tarifs et accessibilité
| Fonctionnalité | NotebookLM | OneNote |
| Forfait de base | Free | Free |
| Forfait Premium | NotebookLM Plus | Abonnement Microsoft 365 |
| Coût de l'abonnement Premium | Informations non encore entièrement divulguées pour la version grand public | Variable (généralement inclus dans l'abonnement Microsoft 365) |
| Options pour les entreprises | Disponible via Google Workspace et Google Cloud | Disponible via les forfaits Microsoft 365 Enterprise |
| Limites d'utilisation (version gratuite) | Jusqu’à 100 carnets, 50 sources par carnet, 50 requêtes de chat par jour | Généralement limité par le stockage sur OneDrive |
| Limites d'utilisation de la version Premium | Jusqu'à 500 carnets, 300 sources par carnet, 500 requêtes de chat par jour | Capacité de stockage accrue et fonctionnalités de collaboration améliorées |
| Disponibilité de la version Premium | Sera inclus dans Google One IA Premium début 2025 | Inclus dans les abonnements Microsoft 365 |
OneNote propose une version gratuite aux fonctionnalités limitées, ce qui le rend accessible à de nombreux utilisateurs. Les versions payantes, incluses dans les abonnements Microsoft 365, débloquent des fonctionnalités supplémentaires.
NotebookLM, en revanche, est actuellement lié à des abonnements payants à Google Workspace/Cloud, ce qui le rend moins accessible aux particuliers ou aux utilisateurs disposant d'un budget limité.
🏆 Vainqueur : OneNote, grâce à la disponibilité d'une version gratuite
📖 À lire également : Comment utiliser efficacement Microsoft OneNote
NotebookLM vs OneNote sur Reddit
NotebookLM et OneNote présentent tous deux des avantages et des inconvénients, et les préférences des utilisateurs varient considérablement. Nous sommes allés sur Reddit pour voir ce que les gens pensent de NotebookLM par rapport à OneNote.
Les fonctionnalités IA de NotebookLM, bien que prometteuses, offrent des performances inégales : certains utilisateurs les trouvent extrêmement utiles, tandis que d'autres sont déçus.
J'ai découvert NotebookLM peu avant mes premiers examens de mi-semestre à la faculté de droit. On peut dire sans hésiter que cet outil a vraiment fait la différence pour la mise en plan et la synthèse de mes notes.
J'ai découvert NotebookLM peu avant mes premiers examens de mi-semestre à la faculté de droit. Je peux affirmer sans hésiter que cet outil a fait toute la différence dans la structuration et la synthèse de mes notes.
L'IA générative a l'air géniale en théorie, mais elle est nulle en pratique.
L'IA générative a l'air géniale en théorie, mais elle est nulle en pratique.
Bien qu'il s'agisse d'une plateforme plus établie, OneNote fait également l'objet d'avis mitigés. Certains apprécient ses fonctionnalités d'organisation et son intégration avec d'autres produits Microsoft, tandis que d'autres le trouvent désordonné ou rencontrent des problèmes de synchronisation.
OneNote n'est pas près de disparaître ; je ne l'ai pas utilisé depuis un certain temps, mais il a fait l'objet d'une refonte. J'ai toujours eu des problèmes pour synchroniser le mien, comme c'est sans doute le cas pour beaucoup de gens. Je trouve la disposition des onglets et des dossiers un peu confuse, mais on s'y habitue.
OneNote n'est pas près de disparaître ; je ne l'ai pas utilisé depuis un certain temps, mais il a fait l'objet d'une refonte. J'ai toujours eu des problèmes de synchronisation avec le mien, comme beaucoup d'autres utilisateurs, j'en suis sûr. Je trouve l'organisation des onglets et des dossiers un peu confuse, mais on s'y habitue.
Au final, le « meilleur » outil dépend de vos besoins et de vos préférences, les deux outils ayant chacun leurs adeptes.
Rejoignez la réunion et découvrez ClickUp : la meilleure alternative à NotebookLM et OneNote
La plupart des outils d'IA dédiés à la prise de notes oublient un fait simple : chacun a son propre style de productivité.
Découvrez ClickUp , un espace de travail convergent basé sur l'IA et doté de puissantes fonctionnalités de gestion de projet. Il regroupe vos tâches, vos documents, votre chat et vos connaissances au sein d'une seule et même plateforme alimentée par l'IA, afin que vous puissiez être au summum de votre productivité, sans avoir à passer d'une douzaine d'applications de productivité à l'autre.
Son interface conviviale et sa prise de notes intuitive basée sur l'IA surpassent NotebookLM et OneNote à plusieurs égards.
Voici pourquoi il s'agit d'une meilleure alternative à NotebookLM et OneNote :
L'atout n° 1 de ClickUp : le bloc-notes ClickUp
Les meilleures idées surgissent souvent aux moments les plus inattendus : en promenant le chien ou cinq minutes avant une réunion. Mais les jongler entre des applications aléatoires, des carnets ou des bouts de papier ? C'est le chaos.
Découvrez ClickUp Bloc-notes, votre solution tout-en-un pour capturer vos idées et les concrétiser.
Imaginons que vous soyez en pleine réflexion pour rédiger un rapport. Ouvrez le bloc-notes, notez vos idées et transformez les principales en tâches dès que l'inspiration vous vient. Fixez des échéances, suivez le suivi et gardez tout relié entre eux, le tout sans quitter le bloc-notes.
ClickUp bloc-notes vous permet de rester organisé, efficace et maître de la situation — pas besoin de post-it en ligne.
💡 Conseil de pro : organisez vos notes à l'aide d'étiquettes telles que « Idées », « À faire » ou « Priorité » lorsque vous utilisez des Outils d'IA pour la gestion des connaissances, afin de trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes, et non en plusieurs heures.
L'atout n° 2 de ClickUp : ClickUp Docs
Gérer ses recherches, ses notes et ses tâches en un seul endroit : ça ressemble à un rêve, n'est-ce pas ? Contrairement aux autres applications de prise de notes, ClickUp Docs transforme ce rêve en une nouvelle routine, en intégrant de manière transparente vos documents à vos tâches et à vos projets.
Imaginons que vous prépariez le lancement d'un produit. Commencez par définir les étapes clés dans un document, comme la création de supports marketing ou la rédaction d'une campagne d'e-mails. Ensuite, en quelques clics, associez des tâches à chaque étape afin de garder une vue d'ensemble du contexte et de la mise en œuvre.
Utilisez des pages imbriquées, des mises en forme avancées et des éléments intégrés pour structurer vos notes. Vous pouvez également modifier les notes avec votre équipe, laisser des commentaires et mentionner des collègues pour obtenir leur avis. Enfin, accédez à vos notes depuis n'importe quel appareil : grâce à la synchronisation dans le cloud, vous êtes assuré de ne rien perdre.
📖 À lire également : Comment l'IA connectée élimine les silos pour gagner du temps et se consacrer au vrai travail
L'atout n° 3 de ClickUp : ClickUp Brain
Vous souhaitez que vos notes soient instantanément consultables, interconnectées et exploitables ? Testez les puissantes fonctionnalités d’IA de ClickUp Brain. Il vous suffit de demander à ClickUp Brain ce dont vous avez besoin, et il extraira les informations clés de vos notes en quelques secondes. Il comprend vos documents, vos tâches et vos discussions, résume les informations pertinentes et partage des suggestions intelligentes au moment opportun.
L'IA créera également des éléments à mener directement à partir de vos notes et vous proposera des recommandations proactives basées sur vos notes et vos tâches.
Avec ClickUp Brain, vos notes ne restent pas inactives : elles travaillent pour vous, transformant des informations éparses en connaissances structurées et exploitables.
💡 Conseil de pro : Alors que NotebookLM est un assistant et OneNote un journal, ClickUp Brain MAX est le système d'exploitation de votre travail. Au lieu de jongler entre plusieurs outils pour la recherche, la prise de notes, l'analyse et l'action, vous gérez tout depuis un seul compagnon IA sur votre bureau.
- Capturez vos idées à la volée, quatre fois plus vite qu'en tapant au clavier, grâce à la fonction « Talk to Text » pour la création de textes
- Effectuez des recherches sur le Web et dans votre environnement de travail ClickUp ainsi que dans les applications connectées, le tout depuis une seule interface
- Exploitez plusieurs modèles d’IA — ChatGPT, Claude, Gemini et bien d’autres — pour le raisonnement, la résumation, le brainstorming et la rédaction
L'atout n° 4 de ClickUp : ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker n'est pas simplement un outil de prise de notes basé sur l'IA parmi tant d'autres : c'est votre assistant de réunion intégré qui se charge des tâches fastidieuses à votre place. Au lieu de vous démener pour prendre des notes ou de passer au crible de longs enregistrements, vous obtenez en quelques secondes des informations claires et exploitables.
Voici comment cela vous facilite la vie :
- Il se connecte automatiquement aux réunions autorisées et transcrit les discussions en temps réel en attribuant des libellés aux intervenants, pour que vous ne manquiez jamais les points essentiels
- Résume instantanément les discussions pour que vous en saisissiez l'essentiel sans avoir à réécouter l'intégralité de l'enregistrement ni à lire la transcription dans son intégralité
- Il met en évidence les éléments à faire et désigne ceux qui sont assignés afin que vous sachiez exactement ce qui doit être fait et par qui
- Synchronise avec les tâches et les documents dans ClickUp et vous permet de transformer vos idées en actions en un seul clic
Contrairement à NotebookLM ou OneNote, où vous devez partager ou importer le contexte manuellement, ClickUp AI Notetaker s'intègre directement à l'environnement de travail de votre équipe. Ainsi, vos notes ne sont pas simplement stockées : elles sont contextualisées et immédiatement exploitables.
👀 Le saviez-vous ? En 1945, Vannevar Bush a imaginé un appareil appelé « Memex » capable de stocker et de récupérer des connaissances instantanément — une vision précurseuse de la prise de notes assistée par l’IA.
L'atout n° 5 de ClickUp : la recherche connectée
Grâce à la recherche connectée de ClickUp, vous pouvez trouver rapidement n'importe quelle note, n'importe quel document, n'importe quelle tâche ou n'importe quel projet dans l'ensemble de votre environnement de travail numérique (ClickUp et vos applications intégrées), surpassant ainsi les capacités d'organisation de OneNote. Vous avez ainsi la garantie de trouver tout ce dont vous avez besoin en quelques secondes, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
De plus, ClickUp propose toute une gamme de modèles de prise de notes prédéfinis, spécialement conçus pour la gestion de projet et le multitâche. Ils vous aident à consigner vos notes de réunion, vos agendas, les grandes lignes de vos projets et bien plus encore, ce qui vous permet de rationaliser votre flux de travail et de réduire le temps de préparation.
Que vous notiez vos tâches quotidiennes à l'aide du modèle « Notes quotidiennes » de ClickUp ou que vous consigniez vos meilleures idées de brainstorming grâce au modèle « Notes de projet » de ClickUp, ClickUp vous permet de garder vos notes structurées et accessibles.
Grâce à ses intégrations tierces avec des Outils d'IA et plus de 1 000 applications via ClickUp Integrations, vous n'aurez plus jamais à vous soucier du cloisonnement des informations ou des flux de travail. Que ce soit pour le brainstorming ou la mise en œuvre, restez au sein de l'écosystème ClickUp en toute fluidité.
« Avant, je ne jurais que par mes notes manuscrites, mais après deux jours passés à tester ClickUp, j’ai su que c’était la solution qu’il me fallait. »
« Avant, je ne jurais que par mes notes manuscrites, mais après deux jours passés à tester ClickUp, j’ai su que c’était la solution qu’il me fallait. »
Des notes aux prochaines étapes : ClickUp établit la connexion entre tout
Si Microsoft OneNote excelle dans la prise de notes de réunion et l'organisation des informations, il ne propose pas les fonctionnalités de gestion de projet, la collaboration en temps réel et les outils de productivité dont de nombreux utilisateurs ont besoin. De son côté, NotebookLM peut certes se prévaloir de puissantes fonctionnalités d'IA issues de l'écosystème Google, mais il est loin d'être un environnement de travail tout-en-un qui relie vos connaissances et vos tâches.
Mais ClickUp rassemble toutes ces fonctionnalités. Grâce à ses capacités avancées de prise de notes intégrées à une plateforme complète de gestion de projet basée sur l'IA, ClickUp vous aide non seulement à organiser vos idées, mais aussi à gérer vos tâches, à collaborer en toute fluidité et à suivre votre progression, le tout en un seul et même endroit.
Passez à ClickUp et profitez d'un espace de travail unifié où vos connaissances, vos notes, vos tâches et vos projets sont regroupés pour une productivité optimale.