Les mises à jour de projet ne doivent pas nécessairement être pénibles. Elles ne doivent pas non plus vous noyer sous les feuilles de calcul.
Ils peuvent au contraire être passionnants. Imaginez que vous ayez une vue d'ensemble claire : l'interconnexion de chaque tâche, les changements subtils dans la dynamique et les tendances émergentes qui pourraient faire ou défaire votre projet.
En tant que chef de projet ayant déjà été confronté à ce genre de situation, à savoir gérer des chaînes d'e-mails interminables et déchiffrer d'innombrables rapports confus, je suis ici pour partager les outils qui m'ont aidé à atteindre mes objectifs.
J'ai compilé une liste des 15 meilleurs outils de rapport de statut que je recommande vivement. Ces recommandations sont basées sur mon expérience avec les outils de rapport de statut et les recherches de l'équipe ClickUp.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici les 15 meilleurs outils pour la production de rapports sur le statut :
- ClickUp : idéal pour la gestion de projet tout-en-un et le suivi du statut des tâches
- Trello : idéal pour la visualisation des rapports d'état
- Asana : idéal pour les rapports basés sur les tâches avec collaboration en équipe.
- Monday. com : idéal pour le suivi du statut des projets collaboratifs
- Airtable : idéal pour visualiser les données de projet et les rapports de statut dans une interface low-code.
- Basecamp : idéal pour faciliter la communication au sein d'une équipe de projet
- Smartsheet : idéal pour le suivi du statut des projets à partir de feuilles de calcul
- Wrike : idéal pour la planification et le suivi de projets complexes
- Notion : idéal pour la gestion des connaissances et le suivi du statut sur une seule plateforme.
- Zoho Projects : idéal pour une gestion de projet personnalisée et abordable avec des rapports avancés.
- Jira Best : pour les équipes agiles et le suivi des problèmes
- Microsoft Project Gestion de projet : idéal pour le suivi du statut des portefeuilles de projets à grande échelle.
- Hive : idéal pour les mises à jour en temps réel et la collaboration en équipe
- Plecto : idéal pour la visualisation des données en temps réel pour le suivi du statut d'avancement
- Geckoboard : idéal pour visualiser le statut des projets grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Que rechercher dans un outil de rapports sur le statut ?
Lorsque vous choisissez un outil pour les rapports sur le statut, vous devez tenir compte de plusieurs fonctionnalités clés :
- Suivi en temps réel : recherchez un outil qui fournit des mises à jour instantanées sur l'échéancier du projet afin que tous les membres de votre équipe soient informés des changements dès qu'ils se produisent.
- Tableaux de bord personnalisables : les tableaux de bord de projet que vous pouvez adapter à vos besoins vous aident à mettre en évidence les données les plus importantes pour la progression de votre équipe.
- Intégrations et automatisation : les outils qui s'intègrent parfaitement à vos logiciels existants, tels que Slack, Google Drive ou votre CRM, font de la gestion de projet une expérience plus connectée.
- Évolutivité : vos besoins en matière de rapports peuvent augmenter à mesure que votre équipe s'agrandit, il est donc essentiel de choisir une solution capable d'évoluer avec vous.
- Facilité d'utilisation et assistance : les outils doivent être intuitifs et offrir des ressources de service client utiles aux clients.
Les 15 meilleurs outils de rapports sur le statut
Pour obtenir une image claire et précise de l'avancement de votre projet, il faut commencer par établir des rapports d'état efficaces. Cette analyse permet d'identifier les obstacles et les retards potentiels, et de vous assurer que vous traitez de manière proactive les domaines qui nécessitent votre attention. Il existe un outil pour chaque style de rapport : il vous suffit de trouver celui qui correspond le mieux aux besoins de votre équipe.
Je vais maintenant passer en revue toutes les plateformes de rapports qui offrent les fonctionnalités essentielles pour créer et partager des mises à jour pertinentes sur vos projets.
1. ClickUp (idéal pour la gestion de projet tout-en-un et le suivi du statut des tâches)
Si vous recherchez un outil qui va au-delà des rapports de statut de base, vous serez aussi enthousiaste que moi à l'idée de découvrir ClickUp pour la gestion de projet.
En moyenne, un travailleur du savoir passe d'une application à l'autre près de 1 200 fois par jour. Ces changements constants de contexte coûtent aux entreprises jusqu'à 9 % de la productivité par employé et par an.
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, vos objectifs, vos notes et vos discussions dans une seule interface. Grâce à cela et à l'IA native de la plateforme, vous pouvez plus facilement visualiser et générer des rapports sur tous vos projets, sans avoir à passer d'une application à l'autre.
📮ClickUp Insight : les changements de contexte nuisent silencieusement à la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail proviennent du jonglage entre les plateformes, de la gestion des e-mails et des allers-retours entre les réunions. Et si vous pouviez éliminer ces interruptions coûteuses ?
ClickUp regroupe vos flux de travail (et vos discussions) sur une seule plateforme simplifiée. Lancez et gérez vos tâches à partir de discussions, de documents, de Tableaux blancs et bien plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l'IA permettent de garder le contexte connecté, consultable et gérable !
Suivez l'avancement de vos projets grâce aux statuts de tâches personnalisés de ClickUp, qui indiquent clairement si une tâche est à faire, en cours ou terminée. Mais ne vous limitez pas à ces catégories. Vous pouvez par exemple les modifier pour les nommer « Conception », « Développement », « Test » et « Prêt » pour vos projets logiciels, ou « En attente », « Emballé », « Expédié » et « Livré » pour vos commandes en ligne.
Consolidez ces informations pour plusieurs tâches et projets (oui, même ceux qui sont interfonctionnels !) à l'aide des tableaux de bord ClickUp. Ses plus de 50 cartes personnalisées, notamment des diagrammes circulaires, des diagrammes à barres, des graphiques burnup et burndown, des graphiques linéaires et bien d'autres encore, sont parfaits pour le suivi en temps réel des projets et l'automatisation des rapports de statut.
Vous souhaitez apprendre à créer un tableau de bord de gestion de projet ? Voici un guide étape par étape !
ClickUp Brain améliore également les rapports de statut en utilisant des informations basées sur l'IA, l'automatisation et la gestion des connaissances pour rationaliser les mises à jour et la prise de décision. Vous pouvez l'utiliser pour :
- Résumez automatiquement les mises à jour de projet, les notes de réunion ou les longs fils de tâches, ce qui facilite la génération de rapports d'état clairs et concis.
- Analysez les tâches, les dates d'échéance et les taux d'achèvement pour obtenir des informations en temps réel et des mesures à prendre dans l'ensemble de votre environnement de travail.
- Rédigez des comptes rendus quotidiens, des rapports hebdomadaires sur le statut des projets ou des résumés exécutifs basés sur des données en temps réel.
- Parcourez les discussions dans ClickUp Chat, les commentaires et les documents pour trouver les informations pertinentes pour un rapport, telles que les risques, les obstacles ou les autorisations nécessaires.
Si vous préférez la structure classique des OKR pour la définition d'objectifs, vous apprécierez également la fonctionnalité ClickUp Objectifs.
Je l'ai utilisé pour définir des objectifs assortis de délais et ajouter des indicateurs cibles ou des pourcentages d'achèvement. D'après mon expérience avec les alternatives à ClickUp, je pense que ClickUp Goals est le moyen le plus simple de quantifier la progression et de clarifier ce qui est nécessaire pour assurer la réussite.
Les modèles prédéfinis de ClickUp simplifient encore davantage les rapports d'état en proposant des formats structurés pour suivre l'avancement et les objectifs des projets.
Le modèle de rapport d'état de projet de ClickUp est idéal pour organiser les mises à jour, les actions à mener et les points forts du projet, offrant ainsi aux parties prenantes une vue d'ensemble complète du statut du projet en un seul endroit.
Vous pouvez mettre à jour régulièrement le modèle avec des indicateurs clés ou des jalons afin de conserver une vue d'ensemble claire de la progression du projet. Personnalisez les sections du modèle pour les synchroniser avec les besoins spécifiques de votre équipe en matière de rapports, par exemple en ajoutant une section d'évaluation des risques si votre projet comporte des dépendances complexes.
Utilisez la fonctionnalité Objectifs et OKR avec le modèle de rapport sur le statut du projet pour relier les objectifs de performance et les mises à jour du projet afin de faciliter la consultation.
💡Conseil de pro : créez une vue personnalisée dans votre tableau de bord ClickUp qui filtre les tâches par :
⛳️ Statut (par exemple, « En cours », « Bloqué »)⌚️ Priorité (par exemple, « Haute priorité » uniquement)📆 Date d'échéance (par exemple, « Tâches à accomplir cette semaine »)
Enregistrez différentes vues filtrées pour les cadres, les chefs d'équipe ou certains services afin de leur fournir uniquement les informations dont ils ont besoin, sans superflu.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez d'abord des dépendances pour les tâches hautement prioritaires afin de mieux visualiser les chemins critiques du projet et de vous assurer que les priorités absolues restent sur la bonne voie.
- Combinez les dépendances avec les jalons ClickUp pour marquer les étapes clés de votre projet, offrant ainsi aux parties prenantes une feuille de route claire sur la progression du projet.
- Utilisez la fonctionnalité @mention pour taguer les membres de votre équipe, ce qui garantit des réponses rapides et une meilleure responsabilisation dans le suivi des projets.
- Visualisez la progression des tâches dans plus de 15 vues ClickUp personnalisées, notamment des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des listes et des calendriers.
- Personnalisez les notifications et les alertes pour ne jamais manquer une mise à jour importante du statut.
- Assurez une collaboration fluide grâce aux intégrations de ClickUp avec des outils populaires tels que Slack et Google Drive.
Limites de ClickUp
- Certains utilisateurs ont signalé une courbe d'apprentissage due à la richesse des fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par environnement de travail et par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie réelle ?
Les fonctionnalités intégrées de ClickUp ont facilité la mise en place de projets, le suivi des échéances et la génération de rapports. La possibilité d'attribuer des tâches et de suivre leur avancement s'est avérée très utile, et l'outil est fourni avec de nombreux modèles prédéfinis prêts à l'emploi. Nous avons pu déléguer des responsabilités à différents membres de l'équipe, définir des priorités et suivre le statut de chaque tâche en temps réel. Les projets respectent leur calendrier, car il y a moins de confusion et davantage de responsabilisation individuelle.
Les fonctionnalités intégrées de ClickUp ont facilité la mise en place de projets, le suivi des échéances et la génération de rapports. La possibilité d'attribuer des tâches et de suivre leur avancement s'est avérée très utile, et l'outil est fourni avec de nombreux modèles prédéfinis prêts à l'emploi. Nous avons pu déléguer des responsabilités à différents membres de l'équipe, définir des priorités et suivre le statut de chaque tâche en temps réel. Les projets respectent leur calendrier, car il y a moins de confusion et davantage de responsabilisation individuelle.
💡Conseil de pro : organisez des réunions hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles pour faire le point sur l'avancement des objectifs. Utilisez ClickUp Objectifs pendant ces réunions pour informer les membres de l'équipe de ce qui a été accompli et de ce qui nécessite encore votre attention.
2. Trello (le meilleur pour la visualisation des rapports de statut)
Trello vous sera utile si vous avez besoin d'un outil pour la préparation de rapports simplifiés et visuels. Son système intuitif de tableau Kanban et sa disposition sous forme de cartes vous permettent d'organiser et de suivre vos tâches de manière visuelle.
Chaque carte représente une tâche. Vous pouvez glisser-déposer les tâches dans différentes étapes et les libeller en fonction de leur priorité. Vous pouvez également ajouter plus de contexte à la tâche dans les cartes, ce qui facilite l'accès à des informations telles que les dates d'échéance et les personnes assignées. Trello convient aux équipes qui recherchent un moyen simple et visuellement attrayant de suivre les mises à jour de statut.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Créez des checklists et des sous-tâches dans des cartes pour décomposer les projets plus importants.
- Définissez et suivez les délais pour chaque tâche afin de garantir l'exactitude des rapports de statut.
- Ajoutez des fichiers et laissez des commentaires pour centraliser toutes les mises à jour de statut.
- Intégrez facilement des outils externes pour améliorer vos capacités de rapports.
Limites de Trello
- Limites pour les rapports sans Power-Ups payants
- Moins utile pour les projets de grande envergure comportant des dépendances complexes.
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 6 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 12,50 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 17,50 $/utilisateur par mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)
À lire également : Trello vs ClickUp : quel est le meilleur outil de gestion de projet ?
🧠 Anecdote : le nom Trello vient du mot « trellis », qui était le nom de code du projet à l’une de ses étapes.
3. Asana (idéal pour les rapports basés sur les tâches avec collaboration en équipe)
Asana est réputé pour sa simplicité et ses fonctionnalités intuitives de gestion de projet, qui comprennent l'attribution des tâches, le suivi en temps réel du statut des tâches et des options de rapports détaillés.
La vue chronologique d'Asana vous permet de suivre facilement l'avancement d'un projet, tandis que sa fonctionnalité de portefeuille offre un aperçu simultané de plusieurs projets. J'ai trouvé cela utile pour les chefs de projet qui gèrent plusieurs équipes.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Marquez les points clés du projet pour suivre l'état d'avancement global du statut.
- Créez des champs personnalisés pour des rapports plus spécifiques en fonction des besoins de votre projet.
- Générez des rapports de statut détaillés à l'aide de filtres personnalisés.
Limites d'Asana
- Les utilisateurs ont signalé des problèmes lors du collage de texte dans les tâches.
- Les fonctionnalités de rapports peuvent être améliorées, par exemple en incluant des moyens de visualiser le rendement de l'équipe en heures.
Tarifs Asana
- Personnel : Free Forever
- Starter : 13,49 $/utilisateur par mois
- Avancé : 30,49 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Enterprise+ : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)
Que disent les utilisateurs d'Asana dans la vie réelle ?
J'ai beaucoup apprécié la possibilité de répartir les tâches entre plusieurs services, puis de les subdiviser en sous-tâches au sein même de chaque service. J'ai utilisé Asana et ClickUp, et j'ai trouvé qu'Asana avait une interface utilisateur moins performante, moins intuitive et moins facile à prendre en main.
J'ai beaucoup apprécié la possibilité de répartir les tâches entre plusieurs services, puis de les subdiviser en sous-tâches au sein même de chaque service. J'ai utilisé Asana et ClickUp, et j'ai trouvé qu'Asana avait une interface utilisateur moins performante, moins intuitive et moins facile à prendre en main.
4. Monday.com (idéal pour le suivi du statut des projets collaboratifs)
J'ai utilisé Monday.com pour créer des flux de travail et des tableaux de bord tout en collaborant avec plusieurs équipes. Ses flux de travail personnalisables et son interface visuelle en font l'outil idéal pour les projets collaboratifs avec des rapports de statut dynamiques.
Le suivi visuel du statut d'avancement est intuitif et l'outil s'intègre parfaitement aux applications les plus couramment utilisées, telles que Slack et Google Workspace.
Monday.com : les meilleures fonctionnalités
- Visualisez la charge de travail de votre équipe pour vous assurer que les rapports de statut reflètent bien sa capacité.
- Partagez des fichiers, commentez et identifiez les membres de votre équipe directement dans les tâches.
- Créez des tableaux de bord personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de suivi de statut.
- Automatisez les mises à jour de statut des tâches et les notifications pour gagner du temps.
Limitations de Monday.com
- Fonctionnalités de gestion des données limitées par rapport à des outils tels que ClickUp.
- Cela peut s'avérer coûteux pour les équipes plus importantes.
Tarifs de Monday.com
- Free
- Basique : 12 $ par place par mois
- Standard : 14 $ par place et par mois
- Pro : 24 $ par place et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Monday. com : évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 12 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 000 avis)
5. Airtable (idéal pour visualiser les données de projet et les rapports de statut dans une interface low-code)
Airtable combine les fonctionnalités d'un tableur et la puissance d'une base de données relationnelle, offrant ainsi un moyen unique de gérer les données de projet et de suivre le statut des tâches.
J'ai testé cette plateforme pour mettre en œuvre le suivi de statut RAG et personnaliser plusieurs formats de rapport de statut. Elle vous permet de créer facilement une grille, un Calendrier, un tableau Kanban ou une galerie pour afficher le statut d'un projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Personnalisez les tableaux pour suivre les détails des projets de manière adaptée à votre flux de travail, idéal pour les équipes qui gèrent des projets riches en données.
- Utilisez les intégrations pour connecter Airtable à des outils tels que Slack, Dropbox et Google Agenda afin de bénéficier d'une gestion de projet cohérente et automatisée.
- Utilisez des modèles de suivi de statut adaptés à tout type de projet, qui vous aideront à être opérationnel plus rapidement.
- Utilisez des formules pour calculer automatiquement les mises à jour de statut à mesure que les données sont actualisées.
Limites d'Airtable
- Peut être déroutant pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les structures de bases de données.
Tarifs Airtable
- Free
- Équipe : 24 $ par place et par mois
- Entreprise : 54 $ par place et par mois
- À l'échelle de l'entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
6. Basecamp (idéal pour les projets simples et la communication au sein d'une équipe)
Basecamp est un outil de gestion de projet simple qui facilite la communication au sein d'une équipe.
Il comprend une fonctionnalité unique, les « Hill Charts », qui permet aux équipes de mettre à jour et de suivre intuitivement l'avancement des projets. Les membres de l'équipe l'utilisent pour faire glisser les périmètres des projets afin de représenter visuellement le statut des travaux.
Cela offre aux responsables une vue d'ensemble très utile qui montre l'état actuel de chaque tâche et comment le travail progresse et évolue au cours de la durée du projet.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Utilisez des tableaux d'affichage centraux pour organiser les discussions et les rendre accessibles à toute l'équipe.
- Partagez des fichiers et des documents dans un espace collaboratif unique pour un suivi fluide du statut des tâches.
- Tirez parti du chat d'équipe intégré pour communiquer les mises à jour de statut en temps réel.
- Configurez des vérifications automatisées quotidiennes ou hebdomadaires pour tenir tout le monde informé du statut du projet.
Limites de Basecamp
- Certains utilisateurs trouvent l'affichage par défaut peu attrayant et difficile à modifier.
Tarifs Basecamp
- Essai gratuit
- Basecamp Plus : 15 $ par utilisateur et par mois
- Basecamp Pro Unlimited : 299 $/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 000 avis)
🧠 Anecdote : Basecamp a été initialement développé comme un outil interne pour 37 signals afin de gérer les projets et les clients.
7. Smartsheet (idéal pour le suivi du statut des projets à l'aide de feuilles de calcul)
👀 Le saviez-vous ? Le manque d'accès aux informations nécessaires a un impact négatif sur le moral de 88 % des employés.
Smartsheet combine la familiarité d'un tableur avec des fonctionnalités de gestion de projet.
La plateforme permet aux utilisateurs de créer des rapports d'état sophistiqués avec plusieurs colonnes permettant de suivre les initiatives, les responsabilités, la progression et les notes contextuelles. Les équipes peuvent tirer parti de la liaison entre les cellules pour extraire automatiquement les données des feuilles de suivi de projet existantes, ce qui réduit les efforts de reporting manuel.
Les meilleures fonctionnalités de Smartsheet
- Générez des rapports de statut de projet basés sur les données du projet pour des mises à jour précises.
- Visualisez la progression et le statut des tâches à l'aide de diagrammes de type diagramme de Gantt.
- Connectez Smartsheet à des outils tels que Microsoft Office et Google Workspace pour une collaboration fluide.
Limites de Smartsheet
- Options de personnalisation du tableau de bord limitées
- Une courbe d'apprentissage plus élevée par rapport à d'autres outils
Tarifs Smartsheet
- Pro : 12 $ par membre et par mois
- Entreprise : 24 $ par membre et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Gestion avancée du travail : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Smartsheet
- G2 : 4,4/5 (plus de 18 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Smartsheet ?
Smartsheet permet de planifier, suivre, automatiser, exécuter et produire des rapports sur le travail en temps réel. J'apprécie particulièrement la solide capacité d'intégration de Smartsheet, qui permet de se connecter à un large éventail d'applications externes telles que Okta, Tableau, Google Agenda, etc.
Smartsheet permet de planifier, suivre, automatiser, exécuter et produire des rapports sur le travail en temps réel. J'apprécie particulièrement la solide capacité d'intégration de Smartsheet, qui permet de se connecter à un large éventail d'applications externes telles que Okta, Tableau, Google Agenda, etc.
À lire également : Smartsheet vs ClickUp : quel est le meilleur outil de gestion de projet ?
8. Wrike (idéal pour la planification et le suivi de projets complexes)
Logiciel avancé de gestion de projet, Wrike intègre des fonctionnalités de suivi et de rapports de statut haute précision. Il est conçu pour aider les équipes à rester organisées et à maintenir leur niveau de productivité.
La plateforme propose plusieurs méthodes de visualisation des données, notamment des diagrammes circulaires, des graphiques et des flux d'activité dynamiques qui affichent chronologiquement les tâches et les jalons du projet. Vous pouvez également analyser les tendances temporelles par mois, trimestre ou année, ce qui aide les équipes à évaluer la trajectoire du projet et à repérer rapidement les problèmes potentiels.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Personnalisez les vues et les environnements de travail pour refléter les besoins de vos équipes grâce à une visualisation à 360°.
- Automatisez les flux de travail, notamment les approbations, les formulaires de demande et les plans, afin que les équipes puissent se concentrer sur leur travail le plus important.
- Accédez à des informations instantanées et à des tableaux de bord en temps réel qui facilitent la prise de décisions basées sur les données et le leadership agile.
Limites de Wrike
- Courbe d'apprentissage plus raide que les autres outils de cette liste
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 10 $ par utilisateur et par mois
- Business : 25 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Pinnacle : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 500 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wrike ?
Wrike a mis en place un tableau de bord qui nous permet d'améliorer la transparence. Cette transparence ne concerne pas seulement l'équipe du programme, mais aussi les personnes extérieures à celui-ci. Nous avons mis en place un compte rendu hebdomadaire qui est envoyé à de nombreuses parties prenantes afin de tenir tout le monde informé de la progression de notre portefeuille de projets.
Wrike a mis en place un tableau de bord qui nous permet d'améliorer la transparence. Cette transparence ne concerne pas seulement l'équipe du programme, mais aussi les personnes extérieures à celui-ci. Nous avons mis en place un compte rendu hebdomadaire qui est envoyé à de nombreuses parties prenantes afin de tenir tout le monde informé de la progression de notre portefeuille de projets.
9. Notion (idéal pour la gestion des connaissances et le suivi du statut d'avancement sur une seule plateforme)
J'ai trouvé Notion très polyvalent et utile pour les équipes qui cherchent à regrouper les mises à jour de statut des projets et la documentation de l'équipe en un seul endroit.
La propriété de statut de Notion permet un suivi précis, évitant ainsi les pièges courants liés à des rapports de statut incohérents. Le système empêche les membres de l'équipe de créer des catégories de statut indéfinies, garantissant ainsi une communication standardisée.
Vous pouvez ajouter des champs personnalisés tels que les jalons du projet, les défis et les prochaines étapes, afin de créer des rapports d'état complets qui fournissent des informations détaillées sur l'avancement du projet.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Suivez vos tâches à l'aide de bases de données personnalisables qui affichent les informations sous forme de listes, de Calendriers ou de Tableaux.
- Utilisez une variété de modèles prédéfinis pour différents types de documents, tels que des articles, des rapports sur le statut du projet et des présentations.
- Liez les rapports d'état aux documents du projet pour faciliter leur consultation.
Limites de Notion
- Certains utilisateurs ont fait des rapports sur le besoin d'une version hors ligne.
- Ne s'adapte pas bien aux projets complexes et interfonctionnels.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 12 $ par place et par mois
- Basique : 18 $ par place et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Notion IA : Ajoutez-le pour 10 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
10. Zoho Projects (idéal pour une gestion de projet personnalisée et abordable avec des rapports avancés)
Zoho Projects propose des tableaux de bord personnalisables qui permettent aux chefs de projet et aux équipes d'obtenir rapidement un aperçu de l'état d'avancement du projet, de la progression des tâches et des indicateurs clés de performance (KPI) choisis.
Le système de rapports de la plateforme comprend des fonctionnalités innovantes telles que des diagrammes de Gantt chronologiques, des graphiques d'utilisation des ressources et des rapports d'écart qui aident les équipes à comprendre la trajectoire du projet et les risques potentiels. Les utilisateurs peuvent facilement découper et analyser les données du projet, créant ainsi des visualisations pertinentes sans avoir besoin d'expertise technique.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects
- Assurez-vous que les rapports de statut reflètent les informations les plus récentes grâce à des mises à jour en temps réel.
- Suivez facilement le statut des tâches individuelles, des jalons et des dépendances, afin de savoir clairement où en est le projet à tout moment.
- Générez des rapports détaillés sur l'état d'avancement des projets, mettant en évidence leur progression ainsi que des informations sur l'allocation des ressources, le temps passé et l'utilisation du budget.
- Générez et envoyez automatiquement des rapports de statut à intervalles prédéfinis (par exemple, quotidiens, hebdomadaires ou mensuels).
Limites de Zoho Projects
- Plusieurs fonctionnalités essentielles sont absentes de cet outil, telles que le tri des colonnes dans la vue Tableur, le filtrage sur plusieurs colonnes et le remplissage automatique des champs de tâches.
Tarifs de Zoho Projects pour la gestion des projets
- Free
- Premium : 5 $/mois
- Enterprise : 10 $/mois
Évaluations et avis sur Zoho Projects
- G2 : 4,3/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 700 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zoho Projects ?
Les petites entreprises doivent suivre chaque projet individuellement à un niveau micro, et Zoho Projects leur offre un moyen pratique de le faire. L'interface utilisateur et la configuration sont trop complexes, il aurait été appréciable de disposer de tutoriels YouTube clairs ou d'une IA capable de configurer les tâches à votre place.
Les petites entreprises doivent suivre chaque projet individuellement à un niveau micro, et Zoho Projects leur offre un moyen pratique de le faire. L'interface utilisateur et la configuration sont trop complexes, il aurait été appréciable de disposer de tutoriels YouTube clairs ou d'une IA capable de configurer les tâches à votre place.
11. Jira (idéal pour les équipes agiles et le suivi des problèmes)
Jira d'Atlassian est très apprécié des équipes Agile, en particulier pour les projets de développement logiciel. Il offre un suivi détaillé du statut des tâches, des sprints et des problèmes.
Bien que ClickUp soit plus performant dans ce domaine, j'apprécie tout de même la variété des rapports intégrés qu'il propose, notamment les diagrammes burndown, les diagrammes de vélocité et les rapports de sprint, qui seront très utiles aux équipes Agile.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Créez des rapports personnalisés qui peuvent être enregistrés, partagés ou ajoutés à des tableaux de bord.
- Suivez les bugs, les tâches et les améliorations grâce à des options détaillées de rapports de projet pour une meilleure visibilité.
- Utilisez le puissant système de filtrage pour créer des requêtes personnalisées à l'aide de JQL, qui permet d'extraire des données spécifiques pour les rapports de statut.
Limites de Jira
- Peut être complexe à configurer et à utiliser pour les équipes non spécialisées dans les logiciels.
- Certains utilisateurs signalent une baisse de vitesse pendant les heures de pointe.
Tarifs Jira
- Free
- Standard : 7,53 $ par utilisateur et par mois
- Premium 13,53 $/utilisateur par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4,3/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 15 000 avis)
12. Microsoft Project Gestion de projet (idéal pour le suivi du statut des portefeuilles de projets à grande échelle)
L'un des principaux atouts de Microsoft Project PPM est sa capacité à vous aider à gérer l'ensemble de vos portefeuilles de projets. Les gestionnaires de portefeuille peuvent afficher le statut de tous les projets du portefeuille, les classer par ordre de priorité en fonction des objectifs stratégiques et ajuster les ressources et les échéanciers pour garantir la réussite.
Ces outils sont particulièrement utiles pour les cadres supérieurs et les parties prenantes qui doivent prendre des décisions éclairées concernant la hiérarchisation des projets.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Project gestion de projet portfolio
- Suivez les échéanciers et les dépendances de vos projets grâce à des diagrammes de Gantt personnalisables.
- Répartissez les ressources entre les projets et suivez leur utilisation pour une meilleure planification des équipes.
- Utilisez Power BI pour créer des rapports et des analyses dynamiques afin de tenir les parties prenantes informées.
Limites de la gestion de projet Microsoft Project Portfolio Management
- Certains utilisateurs trouvent qu'il comporte trop de fonctionnalités (et qu'il est donc trop complexe) pour les petits projets et les flux de travail simples.
- Plus cher que les autres outils de gestion de projet
Tarifs de Microsoft Project gestion de projet portfolio
- Forfait Planner 1 : 10 $/mois
- Planner et Project Plan 3 : 30 $/mois
- Planner et Project Plan 5 : 55 $/mois
- Projet Standard : 679,99 $/utilisateur (achat unique)
- Project Professional : 1 129,99 $ par utilisateur (achat unique)
- Project Server : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Microsoft Project Portfolio Management
- G2 : 4/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Microsoft Project (gratuites et payantes !)
13. Hive (idéal pour les mises à jour en temps réel et la collaboration en équipe)
Bien que Hive soit un outil de gestion de projet polyvalent offrant diverses options de personnalisation et fonctionnalités de collaboration, c'est sa fonctionnalité de rapports automatisés qui m'a le plus plu.
Les rapports automatisés peuvent inclure l'avancement des tâches, la santé du projet, les performances de l'équipe et les échéances à venir. Vous pouvez également programmer des mises à jour régulières à envoyer aux parties prenantes, ce qui vous permet de gagner du temps sur le suivi de l'état d'avancement.
Les meilleures fonctionnalités de Hive
- Choisissez parmi les vues Kanban, Gantt, Calendrier et Tableau pour organiser vos projets en fonction des besoins de votre équipe.
- Collaborez directement au sein des tâches et des projets pour centraliser la communication.
- Utilisez la fonctionnalité de suivi du temps pour générer des rapports d'état qui fournissent des informations sur l'allocation des ressources, le temps consacré aux tâches et l'efficacité globale du projet.
- Tirez parti des commentaires sur les tâches et des boucles de rétroaction pour fournir des mises à jour et partager des informations directement au sein du projet.
Limitations de Hive
- Passer d'un échéancier à un autre peut s'avérer difficile.
Tarifs Hive
- Gratuit : Gratuit pour toujours
- Starter : 1,50 $ par utilisateur et par mois
- Équipes : 5 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Hive
- G2 : 4,6/5 (plus de 550 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Hive ?
Il est facile d'accès car il est compatible avec divers systèmes d'exploitation. Lorsque je démarre de nouveaux projets, je peux suivre ceux qui sont en cours. J'apprécie particulièrement la division des projets par phases, l'échéancier personnalisable, la possibilité d'établir un budget/calendrier et de définir un cadre précis. Les libellés et les couleurs m'aident à individualiser et à mettre en évidence les phases du projet pour un meilleur aperçu et un meilleur contrôle.
Il est facile d'accès car il est compatible avec divers systèmes d'exploitation. Lorsque je démarre de nouveaux projets, je peux suivre ceux qui sont en cours. J'apprécie particulièrement la division des projets par phases, l'échéancier personnalisable, la possibilité d'établir un budget/calendrier et de définir un cadre précis. Les libellés et les couleurs m'aident à individualiser et à mettre en évidence les phases du projet pour un meilleur aperçu et un meilleur contrôle.
14. Plecto (idéal pour la visualisation des données en temps réel pour le suivi du statut)
Pour les équipes qui cherchent à renforcer l'engagement et la motivation grâce à la transparence des données, Plecto est spécialisé dans la création de tableaux de bord en temps réel qui visualisent le statut des projets.
Au-delà des rapports traditionnels, Plecto intègre des éléments de gamification tels que des notifications de performances en direct, des fonctionnalités de suivi concurrentiel et une reconnaissance en temps réel. Cette approche transforme les rapports, qui passent d'une tâche fastidieuse à un outil interactif et motivant qui stimule les performances organisationnelles.
Les meilleures fonctionnalités de Plecto
- Visualisez les données de performance de votre équipe en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables adaptés à vos besoins en matière de rapports.
- Créez des widgets pour suivre les statuts de projets spécifiques.
- Effectuez une connexion avec d'autres outils tels que Salesforce, HubSpot et Google Sheets pour une intégration transparente des données.
Limitations de Plecto
- Peut ne pas convenir aux tâches traditionnelles de gestion de projet.
Tarifs Plecto
- Moyen : 230 $/mois (facturé annuellement)
- Grand : 360 $/mois (facturé annuellement)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Plecto
- G2 : 4,2/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 30 avis)
15. Geckoboard (idéal pour visualiser le statut des projets grâce à des tableaux de bord personnalisables)
Geckoboard est conçu pour les rapports en temps réel et la visualisation des données. Il transforme le suivi des données en fournissant un contexte grâce à des objectifs, des indicateurs de statut et des mises à jour en temps réel.
Il est idéal pour les responsables qui ont besoin d'un aperçu rapide des indicateurs clés et convient parfaitement aux équipes chargées du service client, de l'équipe commerciale et d'autres fonctions axées sur la performance.
Les meilleures fonctionnalités de Geckoboard
- Affichez des données en temps réel provenant de plusieurs sources de données, afin que votre équipe reste informée des indicateurs importants.
- Créez des diagrammes et des tableaux de bord personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe en matière de suivi des données.
- Intégrez-les facilement à d'autres outils tels que Slack, Google Analytics et Zendesk pour centraliser vos rapports.
Limites de Geckoboard
- Ses capacités de gestion de projet sont limitées.
Tarifs Geckoboard
- Essentiel : 55 $/mois pour 3 utilisateurs
- Pro : 219 $/mois pour 10 utilisateurs
- Échelle : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Geckoboard
- G2 : 4,3/5 (plus de 45 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Geckoboard ?
C'est un excellent moyen de partager les indicateurs clés de performance avec votre équipe de manière visuellement attrayante. Le moyen le plus simple de créer des tableaux de bord à la fois pertinents et efficaces.
C'est un excellent moyen de partager les indicateurs clés de performance avec votre équipe de manière visuellement attrayante. Le moyen le plus simple de créer des tableaux de bord à la fois pertinents et efficaces.
Choisissez le meilleur outil de rapports sur le statut
Mes principales priorités de travail consistent à suivre l'avancement des projets pour nos opérations éditoriales et à assurer une communication fluide au sein de l'équipe. Après avoir évalué tous ces outils, ClickUp reste ma recommandation numéro un.
Les tableaux de bord ClickUp vous permettent de créer des rapports personnalisés avec des cartes personnalisées pour suivre l'avancement des tâches, la charge de travail, le suivi du temps, etc., tandis que les objectifs permettent aux équipes de suivre les objectifs, les résultats clés et les progrès de manière structurée, en alignant tout le monde sur les priorités de l'entreprise.
Ce qui distingue ClickUp, ce sont ses capacités de gestion de projet tout-en-un. Il s'adapte à plusieurs types de projets, s'adapte à toutes les tailles de projets et d'organisations, et ne nécessite aucune modification de vos flux de travail existants.
Sa capacité à intégrer diverses fonctionnalités de gestion de projet dans une seule plateforme le rend indispensable pour tous ceux qui cherchent à améliorer la transparence et les rapports liés à leurs projets.
Alors, pourquoi attendre ? Essayez ClickUp gratuitement et remplacez vos outils dispersés par une solution de gestion de projet unique et puissante.