Imaginez avoir des sponsors désireux de vous aider à organiser votre prochain grand événement sans avoir à échanger des e-mails ou à remplir des documents administratifs complexes !
Nous ne pouvons pas vous offrir des sponsors sur un plateau d'argent, mais nous pouvons vous offrir la meilleure alternative : des modèles de formulaires de parrainage efficaces qui simplifient le processus, vous font gagner du temps et vous donnent l'image d'un professionnel organisé.
Que vous planifiez une collecte de fonds caritative, un gala d'entreprise ou un projet communautaire, ces modèles vous aideront à définir vos objectifs, à mettre en avant les avantages et à gagner la confiance des sponsors en un rien de temps. Prêt à vous lancer ? Découvrez les 12 modèles de formulaires de parrainage efficaces pour tous les besoins.
Que sont les modèles de formulaire de parrainage ?
Les modèles de formulaire de parrainage sont des documents pré-conçus pour demander et formaliser des parrainages. Ils offrent un format structuré pour définir les conditions générales du parrainage, y compris les coordonnées du sponsor, le montant de la contribution et les avantages.
Ils comprennent également des sections pour les informations relatives au parrainage, les niveaux de parrainage, les détails de paiement et un espace pour les signatures afin de confirmer l'accord. Grâce à leur disposition claire, les modèles de formulaire de parrainage d'évènement simplifient la collecte des parrainages et réduisent la communication entre l'organisateur et le sponsor.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de formulaire de parrainage ?
Un bon modèle de formulaire de parrainage doit présenter clairement et de manière professionnelle une opportunité de parrainage, afin que les sponsors potentiels puissent facilement comprendre et participer. Le modèle doit également être facile à personnaliser, visuellement attrayant et adapté aux formats numériques et imprimés.
Ils comprennent les éléments clés suivants :
- Coordonnées : affiche les champs du formulaire pour le nom, le numéro de téléphone, l'e-mail et l'adresse de l'organisateur
- Détails de l'évènement/du projet : brève description de l'objectif, des buts et de l'importance de l'évènement ou du projet à parrainer
- Niveaux/options de parrainage : une ventilation des niveaux de parrainage, les avantages de chaque niveau et les coûts ou contributions associés
- Avantages pour les sponsors : Une description claire des avantages dont bénéficiera le sponsor, tels que des opportunités de promotion de la marque, une reconnaissance publique ou un accès exclusif
- Appel à l'action : une invitation directe encourageant les sponsors à confirmer leur participation, souvent accompagnée d'une case à cocher ou d'une section pour la signature
- Détails du paiement/de la contribution : Espace pour préciser le mode et les conditions de paiement ou les contributions en nature
- Conditions générales : brève description des politiques, échéanciers ou clauses de non-responsabilité pertinents
12 modèles de formulaire de parrainage
La gestion des parrainages peut donner l'impression de jongler avec plusieurs tâches à la fois, mais avec ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, tout ce dont vous avez besoin se trouve au même endroit. Combinant la gestion de projet, les documents et la communication d'équipe, et optimisé par une IA de nouvelle génération, ClickUp vous aide à simplifier vos flux de travail et à rester organisé.
Jodi Salice, directrice créative chez United Way Suncoast, a déclaré à propos de ClickUp
Je ne trouve pas les mots pour décrire à quel point je suis satisfait. Entre l'automatisation, les modèles et tous les différents types de suivi et d'affichage, ClickUp est tout simplement infaillible.
Je ne trouve pas les mots pour décrire à quel point je suis satisfait. Entre l'automatisation, les modèles et tous les différents types de suivi et d'affichage, ClickUp est tout simplement infaillible.
Nous avons rassemblé 12 modèles de formulaires de parrainage personnalisables adaptés à différents besoins, pour vous aider à planifier des évènements, rédiger des propositions ou gérer vos efforts de collecte de fonds. Il vous suffit de choisir un modèle, de le personnaliser et de passer rapidement à l'action !
1. Modèle de formulaire de parrainage ClickUp
Gérer les parrainages d'évènements est facile avec un assistant fiable comme le modèle de formulaire de parrainage ClickUp. Il regroupe tout au même endroit : coordonnées des sponsors, envois et suivi de la progression.
Voici les fonctionnalités du modèle :
- Personnalisation : Le formulaire peut être adapté à votre événement spécifique ou à l'image de marque et aux exigences de votre organisation
- Collecte de données : il comporte des champs personnalisés pour recueillir des informations sur le parrainage, telles que les coordonnées du sponsor, le type de formulaire de parrainage et les raisons de son implication
- Fonctionnalités de gestion : des statuts personnalisés tels que « Approuvé », « En contact » et « En attente de paiement », ainsi que des flux de travail automatisés, facilitent le suivi et la gestion des parrainages
- Collaboration : grâce à plusieurs options d'affichage et à des outils de collaboration en temps réel, le modèle améliore la productivité et l'organisation de l'équipe
Idéal pour : Les organisateurs d'événements, les responsables marketing et promotion, et les projets communautaires qui souhaitent améliorer la communication avec leurs sponsors et la réussite de leurs événements
À lire également : Modèles gratuits de formulaire d'admission de clients dans Word et ClickUp
2. Modèle de tableau de formulaire de parrainage ClickUp
Vous cherchez un moyen de présenter des opportunités de parrainage claires, professionnelles et garanties d'attirer l'attention de sponsors potentiels ? Le modèle de tableau de formulaire de parrainage vous aide à présenter vos offres de parrainage avec style, ce qui vous permet d'attirer plus facilement des sponsors potentiels.
Tout d'abord, les statuts personnalisés vous permettent de suivre des éléments tels que « Approuvé » et « En attente de paiement ». Les champs personnalisés vous aident à collecter toutes les informations nécessaires dans le formulaire de parrainage, telles que les coordonnées et les types de sponsors. Les vues personnalisées vous permettent de passer d'une liste à l'autre comme un super-héros doté de pouvoirs de gestion et d'organisation. Et quand vient le moment de collaborer, les outils de collaboration (étiquettes, commentaires, documents partagés, etc.) permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde, au sens propre comme au figuré !
Idéal pour : Les entreprises qui cherchent à établir des relations avec des partenaires et des sponsors
👀 Le saviez-vous ? Uber Eats a utilisé une activation de parrainage unique lors du Super Bowl à Las Vegas en installant une boutique éphémère à thème. Les fans pouvaient passer commande via l'application pendant qu'ils faisaient la queue, puis récupérer leurs courses à la sortie. La stratégie basée sur des modèles a permis d'améliorer l'installation de l'évènement tout en maximisant l'engagement des utilisateurs.
3. Modèle de parrainage de podcast ClickUp
La gestion des parrainages de podcasts est devenue beaucoup moins stressante grâce au modèle de parrainage de podcast ClickUp! Le modèle de formulaire est facile à personnaliser, visuellement attrayant et adapté aux formats numériques et imprimés.
Vous pouvez personnaliser les statuts tels que « En attente d'approbation », « Parrainage actif » et « Accord conclu » pour suivre la progression, ajouter des champs personnalisés pour les détails nécessaires tels que les noms des parrains du projet et les statuts de paiement, et tout visualiser clairement grâce à des outils tels que le tableau de bord, la liste des parrainages actifs et le tableau des approbations en attente.
Idéal pour : Les débutants qui souhaitent améliorer la gestion de leurs parrainages et suivre la réussite de leurs campagnes
4. Modèle de formulaire de demande ClickUp
Vous souhaitez enregistrer et organiser vos demandes en toute simplicité ?
Avec le modèle de formulaire de demande ClickUp, vous pouvez éviter les moments gênants où vous devez répéter « J'ai encore besoin de ça » et vous organiser ! Il simplifie les flux de travail en standardisant l'envoi et le suivi des demandes, en améliorant la communication entre les demandeurs et les parties prenantes et en garantissant la transparence.
Ce modèle de formulaire comporte des statuts personnalisés tels que « Nouvelle demande », « Approuvé » et « Refusé ». Vous pouvez facilement collecter des informations clés à l'aide de champs personnalisés et tout gérer à l'aide de vues telles que « Résumé des demandes » et « Demandes prioritaires ». L'automatisation gère les soumissions, les notifications et les approbations.
Idéal pour : l'assistance informatique, la gestion des installations et les processus RH pour créer des formulaires de demande standard
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5. Le modèle de planification d'évènement ClickUp
Le modèle de planification d'évènement ClickUp élimine le chaos lié à l'organisation d'évènements, qu'il s'agisse d'une conférence d'entreprise, d'un lancement de produit ou même d'un barbecue informel dans votre jardin (car même les petites réunions méritent un peu de magie dans leur organisation !).
Ce modèle de planification d'évènement facilite la collaboration et la gestion des tâches en permettant l'utilisation de champs personnalisés pour des détails tels que l'emplacement et les délais. Il comprend des fonctionnalités telles que des vues Plan pour les emplacements, une discussion sur l'évènement pour faciliter la communication et des outils pour attribuer des tâches, fixer des délais et suivre efficacement l'avancement.
Vous pouvez les associer aux modèles de proposition d'évènement pour communiquer votre concept et votre vision de l'évènement à vos clients et parties prenantes potentiels.
Idéal pour : Gérer les tâches promotionnelles dans le cadre d'événements d'entreprise et de rassemblements communautaires
💡Conseil de pro : Grâce au logiciel de gestion des membres, vous pouvez automatiser davantage les rappels d'inscription et de renouvellement, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d'économiser vos efforts.
6. Le modèle de proposition budgétaire ClickUp
Vous en avez assez de jongler avec les chiffres pour établir votre proposition budgétaire et vous ne savez toujours pas où vous en êtes ? Le modèle de proposition budgétaire ClickUp est là pour vous aider !
Ce modèle fournit aux parties prenantes un aperçu financier clair en calculant avec précision les coûts fixes et récurrents à l'aide de formules intégrées. Ce modèle de proposition budgétaire vous aide à créer des plans détaillés et professionnels, ce qui le rend idéal pour la gestion d'entreprise et de projet.
Ce modèle de formulaire offre des fonctionnalités clés, telles que des ventilations précises des coûts et des aperçus visuels, comme des diagrammes de Gantt, pour le suivi des détails financiers.
Idéal pour : les entreprises, les organisateurs d'évènements et les équipes de projet qui souhaitent présenter des propositions financières complètes
7. Modèle ClickUp pour la planification d'événements de collecte de fonds
Planifier une vente aux enchères ou un gala de charité implique de gérer les listes d'invités, d'assurer le suivi des formulaires de don, de coordonner les bénévoles et de gérer la logistique de l'évènement. Le modèle ClickUp pour la planification d'événements de collecte de fonds vous aide à gérer facilement les objectifs de parrainage, les échéanciers, les budgets et la logistique.
Ce modèle de collecte de fonds offre des outils de collaboration et des mises à jour automatisées pour faciliter la communication entre les membres de l'équipe, les sponsors et les bénévoles.
Idéal pour : les organisations à but non lucratif, les organisations communautaires et les entreprises qui souhaitent créer des évènements de collecte de fonds percutants
8. Le modèle ClickUp pour la planification d'événements à but non lucratif
Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles harmoniser leur processus de planification d'événements à l'aide de tâches et d'objectifs ? Les modèles ClickUp pour la planification d'événements à but non lucratif peuvent vous aider.
Les modèles pour événements à but non lucratif comme celui-ci offrent des fonctionnalités clés pour organiser vos événements : suivez la progression grâce à des statuts personnalisés tels que « Approuvé » et « Achevé », organisez les détails tels que les étapes, les budgets et les échéances à l'aide de champs personnalisés, et visualisez votre plan à l'aide de la vue Gantt, de la vue Tâches de l'événement ou des tableaux.
Idéal pour : Collectes de fonds pour des évènements et campagnes de sensibilisation
👀 Le saviez-vous ? Best Friends Animal Society est une organisation à but non lucratif qui vise à faire des États-Unis un pays « sans euthanasie » d'ici 2025. Elle travaille avec des refuges et des communautés dans le cadre d'initiatives telles que No-Kill Los Angeles (NKLA) afin de réduire les taux d'euthanasie et d'augmenter les adoptions d'animaux de compagnie.
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9. Modèle de formulaire de demande de parrainage par Venngage
Le modèle de formulaire de demande de parrainage de VENNGAGE fait la promotion de votre événement ou de votre cause, augmentant ainsi considérablement l'engagement des sponsors. Ses couleurs vives et sa disposition simple permettent d'attirer facilement l'attention et de clarifier les choses.
De plus, la conception du formulaire est extrêmement flexible : vous pouvez modifier les couleurs, redimensionner les éléments et choisir parmi une vaste sélection de photos ou d'icônes. Les bibliothèques gratuites vous permettent de créer facilement un document qui reflète le style de votre marque.
Idéal pour : Évènements d'entreprise, projets communautaires et initiatives créatives à la recherche d'un modèle simple
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10. Modèle de formulaire de parrainage d'évènement par Forms
Pouvez-vous rester organisé tout en attirant des sponsors pour votre prochain grand événement ? La réponse est oui, sans aucun doute ! Le modèle de formulaire de parrainage d'événement de Forms vous permet de créer et de personnaliser des formulaires de parrainage, des sondages et des examens en ligne avec divers champs et options.
Les fonctionnalités clés comprennent la logique conditionnelle, le suivi en temps réel, des calculateurs intégrés et des restrictions de géolocalisation. L'automatisation vous fait gagner du temps en réduisant le transfert manuel de données, et vous pouvez partager des formulaires à l'aide d'un lien unique tout en ajustant les paramètres de confidentialité. La plateforme permet également une personnalisation poussée de la conception et du thème de votre formulaire.
Idéal pour : Les équipes d'entreprise et les organisateurs d'événements qui souhaitent gérer des événements et des parrainages.
11. Modèles de formulaire de parrainage d'évènement sportif par Forms
Le modèle de formulaire de parrainage d'événement sportif de Forms permet d'entrer efficacement en contact avec des sponsors potentiels tout en définissant les attentes des deux parties. Il permet de recueillir des informations importantes telles que les coordonnées, le nom de l'évènement, les besoins de financement et les demandes de parrainage spécifiques.
Cette clarté aide les deux parties à déterminer si le partenariat est adapté.
Idéal pour : Les événements professionnels et communautaires qui recherchent la perfection dans l'organisation et la gestion des parrainages.
🧠Anecdote : Le stade du club de Premier League Manchester City, connu sous le nom d'Etihad Stadium, a été baptisé ainsi dans le cadre d'un accord de sponsoring avec Etihad Airways, ce qui montre bien comment les partenariats entre marques peuvent accroître la visibilité dans le domaine sportif.
12. Modèle de planification d'évènement pour la collecte de fonds du conseil scolaire par Twinkl
Vous planifiez une collecte de fonds pour votre école, mais vous ne savez pas par où commencer ? Le modèle de planification d'événement de collecte de fonds pour le conseil scolaire de Twinkl est idéal pour organiser des événements scolaires et soutenir les efforts de collecte de fonds. N'oubliez pas d'aider les élèves à apprendre les bases de la planification d'événements à l'aide d'une checklist de planification d'événements, tout en encourageant la responsabilité et la confiance en soi.
Avec neuf feuilles détaillées, cette ressource fournit tout ce dont vous avez besoin pour organiser une collecte de fonds réussie. Conçue par des enseignants, elle est conforme aux normes éducatives et encourage la créativité, le travail d'équipe et l'esprit communautaire, car les élèves voient l'impact positif de leurs efforts sur la cause choisie.
Idéal pour : Les écoles qui souhaitent offrir à leurs élèves une expérience pratique dans l'organisation d'un évènement réussi grâce à des collectes de fonds
Organisez-vous et obtenez des sponsors grâce aux modèles ClickUp
Que vous gériez des parrainages pour des évènements, organisiez des initiatives de branding ou meniez des campagnes publicitaires, un modèle de formulaire de parrainage bien structuré peut faire toute la différence. Il simplifie la collecte d'informations clés, le suivi des réponses et l'organisation.
Si vous recherchez une plateforme tout-en-un qui combine la création de formulaires avec la gestion de projet et la collaboration en équipe, ClickUp est fait pour vous. Avec ClickUp, vous trouverez des modèles adaptés à vos besoins, qui vous aideront à contacter des sponsors à grande échelle pour garder une longueur d'avance.
Alors, pourquoi attendre ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et découvrez une nouvelle façon de gérer vos parrainages.