Imaginez que vous ayez des sponsors désireux de fournir l'assistance nécessaire à votre prochain grand évènement sans avoir à échanger des dizaines d'e-mails ou à remplir des formalités administratives complexes !
Nous ne pouvons pas vous fournir de sponsors sur un plateau d'argent, mais nous pouvons vous offrir la meilleure alternative : des modèles de formulaires de parrainage efficaces qui simplifient le processus, vous font gagner du temps et vous donnent l'image d'un professionnel organisé.
Que vous organisiez une collecte de fonds caritative, un gala d'entreprise ou un projet communautaire, ces modèles vous aideront à définir vos objectifs, à mettre en avant les avantages et à gagner la confiance des sponsors en un rien de temps. Prêt à vous lancer ? Découvrons les 12 modèles de formulaires de parrainage efficaces adaptés à tous les besoins.
Que sont les modèles de formulaires de parrainage ?
Les modèles de formulaires de parrainage sont des documents pré-conçus pour demander et formaliser des parrainages. Ils offrent un format structuré pour définir les conditions générales du parrainage, y compris les coordonnées du sponsor, les montants des contributions et les avantages.
Ils comprennent également des sections pour les informations relatives au parrainage, leurs niveaux, les détails de paiement et un espace pour les signatures afin de confirmer l'accord. Grâce à leur disposition claire, les modèles de formulaires de parrainage d'évènements simplifient la collecte de parrainages et réduisent la communication entre l'organisateur et le sponsor.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de formulaire de parrainage ?
Un bon modèle de formulaire de parrainage doit présenter de manière claire et professionnelle une opportunité de parrainage, afin que les sponsors potentiels puissent facilement la comprendre et y participer. Le modèle doit également être facile à personnaliser, visuellement attrayant et adapté aux formats numériques et imprimés.
Il comprend les clés suivantes :
- Coordonnées : affiche les champs du formulaire pour le nom, le numéro de téléphone, l'e-mail et l'adresse postale de l'organisateur.
- Détails de l'évènement/du projet : brève description de l'objectif, des objectifs et de l'importance de l'évènement ou du projet pour lequel vous recherchez un parrainage.
- Niveaux/options de parrainage : une ventilation des niveaux de parrainage, les avantages de chaque niveau et les coûts ou contributions associés.
- Avantages pour les sponsors : une description claire des avantages dont bénéficiera le sponsor, tels que des opportunités de promotion de la marque, une reconnaissance publique ou un accès exclusif.
- Appel à l'action : une invite directe encourageant les sponsors à confirmer leur participation, souvent accompagnée d'une case à cocher ou d'une section pour la signature.
- Détails du paiement/de la contribution : espace pour préciser le mode de paiement et les conditions de paiement ou les contributions en nature.
- Conditions générales : brève description présentant les politiques, les échéanciers ou les clauses de non-responsabilité pertinents.
12 modèles de formulaires de parrainage
La gestion des parrainages peut donner l'impression de jongler avec plusieurs tâches à la fois, mais avec ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, tout ce dont vous avez besoin se trouve au même endroit. Combinant gestion de projet, documents et communication d'équipe, et optimisé par une IA de nouvelle génération, ClickUp vous aide à simplifier vos flux de travail et à rester organisé.
Jodi Salice, directrice créative chez United Way Suncoast, a déclaré à propos de ClickUp :
Je ne taris pas d'éloges à son sujet. Entre l'automatisation, les modèles et tous les différents types de suivi et de vues, ClickUp est tout simplement incontournable.
Je ne taris pas d'éloges à son sujet. Entre l'automatisation, les modèles et tous les différents types de suivi et de vues, ClickUp est tout simplement incontournable.
Nous avons rassemblé 12 modèles de formulaires de parrainage personnalisables adaptés à différents besoins, pour vous aider à planifier des évènements, rédiger des propositions ou gérer vos efforts de collecte de fonds. Il vous suffit de choisir un modèle, de le personnaliser et de passer rapidement à l'action !
1. Le modèle de formulaire de parrainage ClickUp
Gérer les parrainages d'évènements est facile avec un outil fiable comme le modèle de formulaire de parrainage ClickUp. Il permet de tout regrouper au même endroit : coordonnées des sponsors, envois et suivi des progrès.
Voici les fonctionnalités du modèle :
- Personnalisation : le formulaire peut être adapté à votre évènement spécifique ou à l'image de marque et aux exigences de votre organisation.
- Collecte de données : il comporte des champs personnalisés pour recueillir des informations sur le parrainage, telles que les coordonnées du sponsor, le type de formulaire de parrainage et les raisons de leur implication.
- Fonctionnalités de gestion : des statuts personnalisés tels que « Approuvé », « En contact » et « En attente de paiement », associés à des flux de travail d’automatisation, facilitent le suivi et la gestion des parrainages.
- Collaboration : grâce à ses multiples options d'affichage et à ses outils de collaboration en temps réel, ce modèle améliore la productivité et l'organisation de votre équipe.
Idéal pour : les organisateurs d'évènements, les responsables marketing et promotion, et les projets communautaires qui cherchent à améliorer la communication avec les sponsors et à assurer la réussite de leurs évènements.
À lire également : Modèles gratuits de formulaires d'admission de clients dans Word et ClickUp
2. Modèle de tableau de formulaire de parrainage ClickUp
Vous cherchez un moyen de présenter des opportunités de parrainage claires, professionnelles et garanties d'attirer l'attention de sponsors potentiels ? Le modèle de tableau de parrainage vous aide à présenter vos offres de parrainage avec style, ce qui facilite l'attraction de sponsors potentiels.
Tout d'abord, les statuts personnalisés vous permettent de suivre des éléments tels que « Approbation » et « En attente de paiement ». Les champs personnalisés vous aident à recueillir toutes les informations nécessaires dans le formulaire de parrainage, telles que les coordonnées et les types de parrainage. Les vues personnalisées vous permettent de passer d'une liste à l'autre comme un super-héros doté de pouvoirs de gestion et d'organisation. Et lorsqu'il est temps de collaborer, les outils de collaboration (étiquettes, commentaires, documents partagés) permettent à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, au sens propre comme au figuré !
Idéal pour : les entreprises qui cherchent à établir des relations avec des partenaires et des sponsors.
👀 Le saviez-vous ? Uber Eats a mis en place une activation de parrainage unique lors du Super Bowl à Las Vegas en installant une boutique éphémère à thème. Les fans pouvaient passer leurs commandes via l'application pendant qu'ils faisaient la queue, puis récupérer leurs courses à la sortie. Cette stratégie basée sur des modèles a permis d'améliorer l'installation de l'évènement tout en maximisant l'engagement des utilisateurs.
3. Modèle de parrainage du podcast ClickUp
La gestion des parrainages de podcasts est devenue beaucoup moins stressante grâce au modèle de parrainage de podcast ClickUp! Le modèle de formulaire est facile à personnaliser, visuellement attrayant et adapté aux formats numériques et imprimés.
Vous pouvez personnaliser les statuts tels que « En attente d'approbation », « Parrainage actif » et « Accord achevé » pour suivre la progression, ajouter des champs personnalisés pour les détails nécessaires tels que les noms des parrains du projet et les statuts de paiement, et tout visualiser clairement grâce à des outils tels que le tableau de bord, la liste des parrainages actifs et le tableau des approbations en attente.
Idéal pour : les débutants qui souhaitent améliorer la gestion des parrainages et effectuer le suivi de la réussite de leurs campagnes.
4. Le modèle de formulaire de demande ClickUp
Vous souhaitez enregistrer et organiser vos demandes sans effort ?
Grâce au modèle de formulaire de demande ClickUp, vous pouvez éviter les moments gênants où vous devez répéter « J'ai encore besoin de ça » et vous organiser ! Il simplifie les flux de travail en standardisant l'envoi et le suivi des demandes, en améliorant la communication entre les demandeurs et les parties prenantes et en garantissant la transparence.
Ce modèle de formulaire comporte des statuts personnalisés tels que « Nouvelle demande », « Approuvée » et « Refusée ». Vous pouvez facilement collecter des informations clés grâce aux champs personnalisés et tout gérer à l'aide d'affichages tels que « Résumé des demandes » et « Demandes à priorité élevée ». L'automatisation gère les envois, les notifications et les approbations.
Idéal pour : l'assistance informatique, la gestion des installations et les processus RH afin de créer des formulaires de demande standard.
À lire également : Meilleurs logiciels de base de données gratuits (fonctionnalités, tarifs)
5. Le modèle de planification d'évènement ClickUp
Le modèle ClickUp Event Planning Template vous aide à organiser vos évènements sans stress, qu'il s'agisse d'une conférence d'entreprise, d'un lancement de produit ou même d'un simple barbecue dans votre jardin (car même les petites réunions méritent un peu de magie dans leur organisation !).
Ce modèle de planification d'évènement facilite la collaboration et la gestion des tâches en permettant l'utilisation de champs personnalisés pour des détails tels que l'emplacement et les délais. Il comprend des fonctionnalités telles que la vue Plan pour les emplacements, un chat dédié à l'évènement pour faciliter la communication, et des outils permettant d'attribuer des tâches, de fixer des délais et de suivre efficacement l'avancement des travaux.
Vous pouvez les associer aux modèles de proposition d'évènement pour communiquer votre concept et votre vision à des clients et parties prenantes potentiels.
Idéal pour : Gérer les tâches de promotion dans le cadre d' évènements d'entreprise et de rassemblements communautaires
💡Conseil de pro : grâce à un logiciel de gestion des membres, vous pouvez réaliser davantage d'automatisations pour les rappels d'inscription et de renouvellement, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d'économiser votre effort.
6. Le modèle de proposition budgétaire ClickUp
Vous en avez assez de calculer votre budget et vous ne savez toujours pas où vous en êtes ? Le modèle de proposition budgétaire ClickUp est là pour vous aider !
Ce modèle fournit aux parties prenantes un aperçu financier clair en calculant avec précision les coûts fixes et récurrents à l'aide de formules intégrées. Ce modèle de proposition budgétaire vous aide à créer des plans détaillés et professionnels, ce qui le rend idéal pour la gestion d'entreprise et de projet.
Ce modèle de formulaire offre des fonctionnalités clés, telles que des ventilations précises des coûts et des aperçus visuels, comme des diagrammes de Gantt, pour suivre les détails financiers.
Idéal pour : les entreprises, les organisateurs d'évènements et les équipes de projet qui souhaitent présenter des propositions financières complètes.
7. Le modèle ClickUp pour la planification d'évènements de collecte de fonds
Organiser une vente aux enchères ou un gala caritatif implique de gérer les listes d'invités, le suivi des formulaires de don, la coordination des bénévoles et la logistique de l'évènement. Le modèle de planification d'évènements de collecte de fonds ClickUp vous aide à gérer facilement vos objectifs de parrainage, vos échéanciers, vos budgets et votre logistique.
Ce modèle de collecte de fonds offre des outils de collaboration et des mises à jour automatisées pour favoriser une communication efficace entre les membres de l'équipe, les sponsors et les bénévoles.
Idéal pour : les organisations à but non lucratif, les organisations communautaires et les entreprises qui souhaitent créer des évènements de collecte de fonds percutants.
8. Le modèle ClickUp pour la planification d'évènements à but non lucratif
Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles faciliter leur processus de planification d'évènements avec des tâches et des objectifs ? Les modèles de planification d'évènements à but non lucratif ClickUp peuvent vous aider.
Les modèles d'évènements à but non lucratif comme celui-ci offrent des fonctionnalités clés pour organiser vos évènements : suivez la progression grâce à des statuts personnalisés tels que « Approuvé » et « Achevé », organisez les détails tels que les étapes, les budgets et les délais à l'aide de champs personnalisés, et visualisez votre plan à l'aide de la vue Gantt, de la vue Tâches de l'évènement ou des tableaux.
Idéal pour : les collectes de fonds pour des évènements et les campagnes de sensibilisation
👀 Le saviez-vous ? Best Friends Animal Society est une organisation à but non lucratif qui vise à faire des États-Unis un pays « sans euthanasie » d'ici 2025. Elle travaille avec des refuges et des communautés dans le cadre d'initiatives telles que No-Kill Los Angeles (NKLA) afin de réduire les taux d'euthanasie et d'augmenter les adoptions d'animaux de compagnie.
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9. Modèle de formulaire de demande de parrainage par Venngage
Le modèle de formulaire de demande de parrainage de VENNGAGE fait la promotion de votre évènement ou de votre cause, ce qui augmente considérablement l'engagement des sponsors. Ses couleurs vives et sa disposition simple permettent d'attirer facilement l'attention et de garantir la clarté du message.
De plus, la conception du formulaire est extrêmement flexible : vous pouvez modifier les couleurs, redimensionner les éléments et choisir parmi une vaste sélection de photos ou d'icônes. Les bibliothèques gratuites vous permettent de créer facilement un document qui reflète le style de votre marque.
Idéal pour : les évènements d'entreprise, les projets communautaires et les initiatives créatives à la recherche d'un modèle simple.
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10. Modèle de formulaire de parrainage d'évènement par Forms
Pouvez-vous rester organisé tout en attirant des sponsors pour votre prochain grand évènement ? La réponse est oui, sans aucun doute ! Le modèle de formulaire de parrainage d'évènement de Forms vous permet de créer et de personnaliser des formulaires de parrainage, des sondages et des examens en ligne avec divers champs et options.
Les principales fonctionnalités comprennent la logique conditionnelle, le suivi en temps réel, des calculateurs intégrés et des restrictions de géolocalisation. L'automatisation vous fait gagner du temps en réduisant le transfert manuel de données, et vous pouvez partager des formulaires à l'aide d'un lien unique tout en ajustant les paramètres de confidentialité. La plateforme permet également de personnaliser le design et le thème de votre formulaire.
Idéal pour : les équipes d'entreprise et les organisateurs d'évènements qui souhaitent gérer des évènements et des parrainages.
11. Modèles de formulaires de parrainage d'évènements sportifs par Forms
Le modèle de formulaire de parrainage d'évènement sportif de Forms permet d'établir un dialogue efficace avec les sponsors potentiels tout en définissant les attentes des deux parties. Il permet de recueillir des informations importantes telles que les coordonnées, le nom de l'évènement, les besoins de financement et les demandes de parrainage spécifiques.
Cette clarté aide les deux parties à déterminer si le partenariat est adapté.
Idéal pour : les évènements professionnels et communautaires qui recherchent la perfection dans l'organisation et la gestion des parrainages.
🧠Anecdote : Le stade du club de Premier League Manchester City, connu sous le nom d'Etihad Stadium, tire son nom d'un accord de parrainage avec Etihad Airways, ce qui montre à quel point les partenariats avec des marques peuvent renforcer la visibilité dans le domaine sportif.
12. Modèle de planification d'évènement de collecte de fonds pour le conseil scolaire par Twinkl
Vous organisez une collecte de fonds pour votre école, mais vous ne savez pas par où commencer ? Le modèle de planification d'évènements de collecte de fonds pour les conseils d'école de Twinkl est idéal pour organiser des évènements scolaires et fournir de l'assistance aux efforts de collecte de fonds. N'oubliez pas d'aider les élèves à apprendre les bases de la planification d'évènements à l'aide d'une checklist, tout en encourageant leur sens des responsabilités et leur confiance en eux.
Avec ses neuf fiches détaillées, cette ressource fournit tout ce dont vous avez besoin pour organiser une collecte de fonds réussie. Conçue par des enseignants, elle est conforme aux normes éducatives et encourage la créativité, le travail d'équipe et l'esprit communautaire, car les élèves voient l'impact positif de leurs efforts sur la cause choisie.
Idéal pour : les écoles qui souhaitent offrir à leurs élèves une expérience pratique dans l'organisation d'un évènement de réussite à l'aide de collectes de fonds.
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Que vous gériez des parrainages pour des évènements, organisiez des initiatives de branding ou meniez des campagnes publicitaires, un modèle de formulaire de parrainage bien structuré peut faire toute la différence. Il simplifie la collecte d'informations clés, le suivi des réponses et l'organisation.
Si vous recherchez une plateforme tout-en-un qui combine la création de formulaires, la gestion de projet et la collaboration en équipe, ClickUp est la solution qu'il vous faut. Avec ClickUp, vous trouverez des modèles adaptés à vos besoins, qui vous aideront à contacter des sponsors à grande échelle pour garder une longueur d'avance.
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