Le guide de la gestion du projet Infinity (avantages, limites)

Qu'il s'agisse de crème glacée ou de logiciel de gestion de projet, il peut être difficile de faire son choix, surtout lorsqu'il existe une multitude d'options fantastiques. 🍦

Heureusement, vous avez le sentiment que la gestion de projet Infinity pourrait être la solution idéale pour votre entreprise.

Mais vous voulez vous assurer qu'Infinity correspond à vos goûts et aux besoins de votre entreprise. Vous ne voulez pas prendre un risque et vous retrouver dans une situation délicate, n'est-ce pas ? 🥶

Pour vous aider à vous faire une idée, nous avons créé un guide complet sur la gestion de projet Infinity qui couvre ses principales fonctionnalités, ses avantages et ses cinq principales limites (avec des solutions).

C'est parti !

Qu'est-ce qu'Infinity ?

Infinity est un logiciel de gestion de projet et un outil de collaboration qui vous aide à collaborer avec votre équipe et à stocker toutes les informations relatives à vos projets en un seul endroit.

La plupart des équipes et des particuliers utilisent Infinity car il offre des fonctionnalités telles qu'un diagramme de Gantt, un affichage sous forme de formulaire et s'adapte aux besoins de votre équipe.

Mais voici le problème : vous pouvez avoir les meilleures chaussures de jogging au monde, mais si vous ne savez pas courir, vous n'irez pas très loin. 🏃

De même, vous aurez peut-être besoin d'une formation adéquate avant de pouvoir exploiter pleinement le potentiel d'un outil de gestion de projet.

Heureusement pour vous, Infinity propose un programme d'intégration comprenant plusieurs tutoriels et guides. Ainsi, vous pouvez vous familiariser avec l'outil même si vous n'avez pas une grande expérience des applications de gestion de projet.

3 fonctionnalités essentielles d'Infinity

Voici trois bonnes raisons pour lesquelles Infinity est un outil de gestion de projet utile :

1. Plusieurs vues du projet

Un excellent logiciel de gestion de projet vous offre de multiples façons de visualiser les données liées au projet. Vous pouvez ainsi afficher et gérer les tâches comme vous le souhaitez.

Voici les six vues différentes que Infinity affiche :

A. Vue Tableur

Vous devez parfois traiter plusieurs éléments de données, et vous aurez probablement besoin de feuilles de calcul.

Heureusement, vous n'aurez plus besoin de recourir à des tableurs tels que Google Sheets lorsque vous disposerez d'Infinity.

Infinity vous permet d'importer des fichiers CSV ou de créer une feuille de calcul à partir de zéro. Grâce à sa fonctionnalité de formule, vous disposerez d'un logiciel de tableur intégré assez performant.

B. Affichage des colonnes

La gestion manuelle des flux de travail peut s'avérer compliquée.

Les projets comportent plusieurs étapes, chacune comprenant une multitude de tâches différentes.

En plus de cela, vous devrez assurer le suivi de la progression, et le faire manuellement peut prendre une éternité. 😫

Mais ne vous inquiétez pas, la vue en colonnes (un tableau kanban ) d'Infinity peut vous aider.

Cette fonctionnalité peut vous aider à gérer facilement vos données, d'autant plus que l'utilisation des blocs visuels est intuitive. Grâce à la fonctionnalité glisser-déposer, l'organisation des tâches devient un jeu d'enfant.

C. Vue Liste

Les listes de tâches sont très simples à utiliser.

Sans oublier que cela peut être très satisfaisant de cocher les tâches accomplies sur une longue liste à faire. 📝

Infinity dispose d'une fonctionnalité de vue Liste qui vous offre un aperçu rapide de vos tâches. Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de leur achèvement et même les regrouper en fonction de leurs libellés, dates, membres, etc.

D. Vue calendrier du Calendrier

Grâce à la vue calendrier d'Infinity, vous pouvez fixer des échéances, gérer des tâches personnelles et créer des calendriers de flux de travail pour aider les membres de votre équipe à rester sur la bonne voie.

Il est particulièrement utile pour les équipes scrum et agiles qui travaillent selon des cycles à durée déterminée. Elles ont besoin d’échéanciers de projet clairs pour respecter les délais.

Vue Gantt

La vue Gantt d'Infinity est un excellent outil pour la planification de projets.

Vous pouvez définir des échéanciers et créer des feuilles de route, ce qui peut être utile lorsque vous travaillez sur un projet à long terme comportant plusieurs objectifs. Vous pouvez également définir facilement des dates de début et de fin et afficher vos plannings pour la journée, la semaine, le mois et l'année.

F. Vue du formulaire

Qu'y a-t-il de plus ennuyeux que de remplir des formulaires ? En créer un. 😴

C'est pourquoi la plupart des applications de gestion de projet intègrent des outils tiers de création de formulaires.

Mais avec Infinity, vous n'avez pas besoin de recourir à des intégrations pour créer des formulaires.

Sa vue de formulaire intégrée vous permet de créer des formulaires et de les partager avec votre équipe. Vous pouvez également intégrer le lien à votre site web et le partager avec vos contacts.

2. Attributs personnalisés

Infinity vous offre de nombreux attributs personnalisés pour ajouter plus de détails à plusieurs projets afin que vous puissiez les gérer efficacement.

Dates, libellés, cases à cocher, textes, formules... il existe un attribut pour tout ce dont vous avez besoin !

Vous bénéficiez ainsi d'une grande flexibilité pour personnaliser le logiciel en fonction des besoins spécifiques de votre projet.

3. Attribuez des tâches à plusieurs utilisateurs

Infinity dispose d'une fonctionnalité permettant d'assigner plusieurs membres à une tâche spécifique afin d'améliorer la collaboration et le travail d'équipe.

Pour que votre équipe de projet soit ultra productive, chaque membre doit être conscient de ses responsabilités. C'est pourquoi Infinity vous permet d'attribuer des rôles spécifiques aux membres de l'équipe avec différents niveaux de permission.

2 avantages clés de l'utilisation d'Infinity pour la gestion de projet

Voici deux avantages majeurs que vous tirerez de l'utilisation d'Infinity pour gérer vos projets :

1. Offre l’assistance pour différents modèles pour tous vos besoins

Mettre en place des projets à partir de zéro peut être un véritable cauchemar pour la plupart d'entre nous.

Heureusement, Infinity vous propose de nombreux modèles dans divers domaines pour vous aider à démarrer.

Que vous ayez besoin d'un tableau Kanban pour vos projets ou d'un système de tickets d'assistance, vous trouverez le modèle qui vous convient.

Et si vous êtes un #fitnessaddict, vous pouvez utiliser le modèle de planificateur d'entraînement d'Infinity pour suivre vos routines et vos objectifs d'entraînement.

2. Stockez et structurez les données de projet à l'infini

Les grands projets traitent un volume important de données qui peuvent être difficiles à organiser et à exploiter.

Une solution consiste à diviser le projet en petites unités et à les organiser en une hiérarchie.

Infinity peut vous aider dans ce domaine.

Le logiciel vous permet d'organiser des projets complexes en hiérarchies composées d'environnements de travail, de tableaux, de dossiers, de sous-dossiers, d'onglets, de listes et d'éléments.

Vous pourrez ainsi développer vos projets presque à l'infini, et l'organisation deviendra un jeu d'enfant.

Les 5 principales limites de la gestion de projet Infinity (et leurs solutions)

Vues multiples des projets, modèles, hiérarchies, personnalisations... Infinity semble être la solution idéale.

Cependant, Infinity n'est pas tout rose.

Les choses vont se compliquer lorsque vous vous rendrez compte qu'il existe plusieurs limites à la gestion de projet Infinity. ☔

Eh bien, cette fois-ci, c'est peut-être le cas !

Voici cinq raisons majeures pour lesquelles vous ne devriez pas utiliser Infinity :

1. Aucun forfait gratuit disponible

Vous ne voulez pas vous lancer à corps perdu et investir dans une application de gestion de projet avant de l'avoir essayée, n'est-ce pas ?

Cela vaut particulièrement pour les start-ups ou les petites entreprises qui n'ont peut-être même pas besoin de la moitié des fonctionnalités proposées.

Malheureusement, Infinity ne propose pas de forfait Free ni d'essai gratuit.

Ses forfaits commencent à partir de 9 $ par utilisateur et par mois. Et bien qu'il offre une garantie de remboursement de 30 jours, cela pourrait ne pas être suffisant pour explorer tout ce que l'application a à vous offrir.

C'est pourquoi vous avez besoin d'une solution alternative, comme ClickUp. Adapté aussi bien aux startups qu'aux grandes organisations, ClickUp propose un forfait Free riche en fonctionnalités que vous pouvez utiliser à l'infini.

Attendez... qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est l'un des outils de productivité et de gestion de projet les plus évalués au monde, utilisé par les équipes des petites et grandes entreprises.

Du suivi des objectifs à l'enregistrement d'écran intégré, ClickUp est une solution tout-en-un qui répond à tous vos besoins en matière de gestion de projet et de collaboration.

Solution ClickUp : forfait Free Forever

ClickUp propose un forfait Free Forever.

Oui, vous avez bien lu !

Contrairement à d'autres outils de gestion de projet, vous pouvez utiliser le forfait Free de ClickUp aussi longtemps que vous le souhaitez.

Vous pourrez ainsi déterminer si ClickUp est l'outil qui convient à votre équipe et, lorsque vous serez prêt à vous développer, opter pour un forfait payant adapté à vos besoins.

Voici ce que propose le forfait Free Forever de ClickUp :

2. Paramètres de permission limités

Les paramètres de permission d'Infinity présentent deux inconvénients majeurs :

De mauvais paramètres de permission peuvent entraîner un accès non autorisé à vos données. Par exemple, les nouveaux employés pourraient simplement consulter et effectuer des modifications en cours sur n'importe quel document auquel ils ont accès (même les documents financiers). 😫

Heureusement, avec ClickUp, vous pouvez éviter ces désastres !

Solution ClickUp : gestion efficace des permissions

Voyons comment ClickUp résout facilement ces deux problèmes :

A. Différents rôles utilisateur pour un partage efficace de la charge entre les membres de l'équipe

ClickUp propose quatre rôles utilisateur différents : invité, membre, administrateur et propriétaire.

De plus, le fait de disposer de quatre rôles au lieu des trois proposés par Infinity vous permet de définir des niveaux de permission granulaires adaptés à votre entreprise.

Voici un bref aperçu de chaque rôle utilisateur :

De plus, ClickUp propose des rôles personnalisés qui vous permettent de créer de nouveaux rôles en fonction de vos besoins spécifiques !

B. Les administrateurs et les propriétaires peuvent définir et modifier les permissions des autres utilisateurs

Contrairement à Infinity, ClickUp offre cette possibilité à la fois aux administrateurs et au propriétaire du compte.

De cette manière, une tâche est efficacement partagée entre certains membres de l'équipe.

Vous éviterez les goulots d'étranglement dans les flux de travail, car l'administrateur n'aura pas à attendre le retour du propriétaire pour modifier les paramètres de permission.

3. Absence de fonction de rappel

Sans rappels de projet, vous pourriez finir par attendre la dernière minute pour terminer des tâches importantes telles que la préparation des réunions avec les clients, la mise à jour des rapports de projet, et bien plus encore.

Attendre la dernière minute ne signifie pas que cela ne prendra qu'une minute à faire !

Dans tous les cas, l'application Infinity ne vous fournit aucun rappel de projet.

Solution ClickUp : rappels personnalisables

Les rappels ont eux aussi quelques super pouvoirs.

Voici comment il peut vous aider à respecter votre plan de projet :

Créez un calendrier récurrent pour les rappels dans ClickUp.

4. Pas de point de vue personnel

Vous avez parfois besoin d'un espace personnel et privé pour publier des liens et d'autres informations liées à votre tâche ou à votre projet. Cela vous aide à travailler mieux et plus rapidement.

Solution ClickUp : la vue personnelle

Avec la vue personnelle de ClickUp, vous pouvez créer un espace séparé auquel vous seul avez accès.

Vous pouvez même dupliquer une vue publique et la transformer en vue personnelle. De cette façon, vous pouvez travailler comme vous le souhaitez sans modifier la vue d'origine pour les membres de votre équipe.

5. Intégrations limitées

Avec Infinity, vous finirez probablement par passer d'une application à l'autre juste pour terminer une seule tâche.

Cependant, Infinity ne s'intègre qu'à une poignée d'applications.

Par exemple, il ne s'intègre pas à des outils populaires tels que Zoom, Twilio et Dropbox. Cela limite considérablement les fonctions globales de l'application.

Solution ClickUp : de nombreuses intégrations

ClickUp propose de nombreuses intégrations, allant de Slack à Zoom.

Découvrez nos favoris dans cet article !

Cela vous permet de transférer des données entre vos applications professionnelles favorites sans avoir à ouvrir d'innombrables onglets et fenêtres.

En plus des intégrations, ClickUp propose également une fonctionnalité d'importation automatique qui vous permet d'importer vos données depuis d'autres logiciels de gestion de projet, tels que Basecamp et Jira.

Vous pourrez ainsi passer facilement à ClickUp de manière gratuite !

Voici encore plus de raisons pour lesquelles ClickUp est meilleur qu'Infinity :

Vers l'infini et au-delà avec ClickUp

Si Infinity est très performant grâce à ses différents modèles et vues, il manque toutefois certaines fonctionnalités de base qui le pénalisent. 🥊

Certaines fonctionnalités courantes dans la plupart des applications de gestion de tâches robustes, telles que les rappels et les vues personnelles, ne sont pas disponibles dans Infinity.

Un outil de gestion de projet flexible comme ClickUp dispose d'un bloc-notes intégré, d'estimations de durée et d'une fonctionnalité de modification en cours pour vous aider à gérer et à travailler efficacement sur vos projets.

Certes, choisir un parfum de glace n'est pas chose facile, mais avec ClickUp, sélectionner le bon logiciel de gestion de projet est un jeu d'enfant. Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui pour découvrir tout ce que vous pouvez attendre d'une plateforme de gestion de projet ! 🍨