Des campagnes désorganisées et un multitâche constant empêchent-ils votre équipe marketing d'atteindre ses objectifs de chiffre d'affaires ?
55,2 % des utilisateurs âgés de 16 ans et plus effectuent des achats en ligne chaque semaine. Les modèles de calendrier marketing dans Excel peuvent vous aider à organiser votre pipeline sans effort afin de garantir une traction maximale.
Grâce à ces modèles, vous pouvez organiser vos objectifs, planifier vos campagnes et gérer vos échéances pour une semaine, un mois ou même une année.
Que vous dirigiez une agence de marketing ou que vous gériez le marketing de votre petite entreprise, c'est le moment idéal pour atteindre vos objectifs marketing grâce à ces modèles faciles à utiliser.
Préparez-vous à créer du contenu qui trouvera un écho auprès de votre public grâce à ces modèles gratuits de calendrier marketing pour Excel.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de calendrier marketing ?
La clé de la réussite d'un modèle de calendrier marketing réside dans sa capacité à suivre vos campagnes marketing tout en planifiant. Voici les éléments à prendre en compte pour choisir le meilleur modèle :
- Détails de la campagne : les modèles comprenant des sections pour les objectifs, le public, le budget, les canaux et les délais vous aideront à afficher une vue d'ensemble de votre feuille de route marketing.
- Aides visuelles : les modèles avec des tâches codées par couleur vous aident à repérer facilement les priorités, les échéances à venir et les tâches achevées.
- Flexibilité et collaboration : un bon calendrier doit faciliter la collaboration et la personnalisation, vous permettant d'ajuster facilement et en temps réel les programmes marketing de votre équipe.
- Facilité d'utilisation : les modèles doivent simplifier votre planification, et non la compliquer. Si vous êtes confronté à des colonnes interminables et des dispositions compliquées, il est temps de changer.
Modèles de calendrier marketing
Un bon modèle de calendrier doit être flexible et vous permettre de le personnaliser en fonction de votre flux de travail. Vous trouverez ci-dessous quelques excellents modèles de calendrier marketing gratuits :
1. Modèle de calendrier de contenu Excel par Vertex42
Le modèle de calendrier de contenu Excel de Vertex42 se compose d'un calendrier annuel avec 12 calendriers mensuels distincts.
La personnalisation est facile : vous pouvez fusionner des cellules pour les campagnes prolongées et modifier les thèmes pour les adapter à votre marque.
Ils sont parfaits pour planifier vos initiatives marketing bien à l'avance, notamment pour fournir de l'assistance à d'autres activités de promotion telles que la planification d'évènements. Vous pouvez même ajouter une touche de fantaisie et d'originalité grâce à des autocollants numériques pour calendrier !
✨Idéal pour : les professionnels du marketing, les coordinateurs d'évènements et les organisations qui planifient leur contenu annuel.
2. Modèle de calendrier marketing Excel par ProjectManager
Le modèle de calendrier marketing Excel de ProjectManager offre plusieurs vues de projet et un tableau de bord en temps réel, vous permettant de suivre facilement la progression de vos campagnes.
Ce modèle est entièrement personnalisable, vous pouvez donc ajouter des colonnes ou des champs en fonction des besoins de votre équipe. Vous pouvez même ajouter votre logo pour lui donner une touche personnalisée unique à votre marque !
Grâce au modèle de calendrier marketing de ProjectManager, vous pouvez facilement organiser votre campagne marketing sur plusieurs mois, chaque mois étant visible sous forme d'onglet individuel.
✨Idéal pour : les équipes marketing qui souhaitent attribuer des responsabilités et suivre efficacement leur progression.
3. Modèle de calendrier de contenu de podcast par Coefficient
Si vous travaillez avec des podcasts, le modèle de calendrier de contenu de podcast de Coefficient vous permettra de rester sur la bonne voie grâce à des rappels automatiques pour chaque étape : enregistrement, modification en cours et publication.
Vous pouvez personnaliser les biographies des invités, les titres des épisodes et les notes spéciales, et modifier chaque champ pour l'adapter aux besoins spécifiques de votre podcast.
Ce modèle s'intègre parfaitement à Google Agenda et à d'autres outils similaires pour des flux de travail unifiés.
✨Idéal pour : les podcasteurs et les agences qui gèrent le marketing podcast de bout en bout.
4. Modèle de calendrier de contenu YouTube par Coefficient
Ce modèle gratuit de calendrier de contenu YouTube proposé par Coefficient vous aide à planifier et à programmer facilement votre contenu YouTube, en effectuant le suivi de chaque détail, du sujet au calendrier de publication.
Vous pouvez planifier le contenu de chaque vidéo, planifier les dates de publication afin de maintenir un calendrier de publication cohérent, et même suivre les mentions « J'aime », les commentaires et les partages de vos vidéos !
✨Idéal pour : les YouTubers et les responsables de marque qui ont besoin d'une stratégie de publication cohérente.
À lire également : Modèles gratuits de directives de marque pour les équipes marketing
5. Modèle de calendrier de contenu mensuel par Coefficient
Utiliser un modèle de plan marketing pour planifier vos activités un mois à l'avance peut vous donner un avantage décisif.
Ce modèle de calendrier mensuel de contenu proposé par Coefficient vous offre un aperçu de votre plan marketing pour tout le mois, avec les types de contenu, les attributions aux auteurs/propriétaires et les répartitions quotidiennes.
Utilisez ce modèle pour envoyer des notifications régulières concernant les prochains contenus. Ce modèle de calendrier marketing mensuel permettra à votre équipe de rester alignée et à votre stratégie de rester solide tout au long du mois.
✨Idéal pour : les créateurs de contenu et les spécialistes du marketing qui planifient des stratégies mensuelles avec plusieurs livrables de contenu.
💡Conseil de pro : passez en revue les trois mois à venir au début de chaque trimestre afin de repérer les campagnes, les jours fériés et les tendances saisonnières qui pourraient se chevaucher et que vous pourriez intégrer à votre contenu.
6. Modèle de calendrier marketing Excel par Ganttpro
Ce modèle de calendrier marketing Excel de Ganttpro est hautement personnalisable et idéal pour les plans de projets marketing complexes couvrant plusieurs projets.
Ce modèle détaillé vous permet de commencer immédiatement à travailler sur vos projets. Il offre des fonctions simples pour la personnalisation, la collaboration et la navigation.
✨Idéal pour : les responsables marketing, les équipes de projet et les agences qui souhaitent mener à bien leurs campagnes.
7. Calendrier éditorial pour les réseaux sociaux par Microsoft365
Ce calendrier éditorial pour les réseaux sociaux de Microsoft365 vous permet de planifier et de gérer facilement la publication de votre contenu sur les réseaux sociaux.
Gérez facilement votre contenu sur les réseaux sociaux grâce à des échéances codées par couleur, et ajoutez des animations ou des vidéos pour rendre votre calendrier visuellement attrayant.
Il s'agit d'un modèle facile d'accès et prêt à l'emploi qui vous permettra de planifier votre calendrier de contenu sur plusieurs plateformes de réseaux sociaux.
✨Idéal pour : les freelances et les petites agences qui gèrent plusieurs plateformes
8. Modèle de calendrier marketing simple Excel par Template.net
Planifiez et programmez vos idées de contenu pour vos campagnes grâce à ce modèle de calendrier marketing Excel simple et entièrement personnalisable de Template.net, qui peut également servir de calendrier pour les réseaux sociaux ou le marketing par e-mail.
Ils sont disponibles dans différents formats, notamment ceux pris en charge par Word, Google Docs, Excel, Google Sheets, Apple Pages ou Apple Numbers, ou même au format PDF.
✨Idéal pour : les petites entreprises et les indépendants qui souhaitent organiser leurs supports marketing.
Limites de l'utilisation d'Excel pour créer des calendriers marketing
Excel est un outil largement utilisé, mais il présente certaines limites :
- Mises à jour manuelles : les erreurs doivent être corrigées manuellement, ce qui peut prendre beaucoup de temps.
- Pas d'intégrations : Excel ne fournit pas d'assistance pour l'intégration avec les outils marketing pour les réseaux sociaux, les e-mails ou les analyses.
- Problèmes de collaboration : la collaboration en temps réel peut s'avérer difficile par rapport à un logiciel professionnel de calendrier marketing, en particulier si plusieurs membres de l'équipe travaillent simultanément sur le même calendrier.
- Absence de notifications : Excel ne peut pas envoyer d'alertes en temps réel, ce qui peut entraîner des retards dans le respect des délais.
Modèles alternatifs de calendrier de marketing
Si vous trouvez Excel trop lourd ou si vous rencontrez certaines des limites mentionnées ci-dessus, ClickUp vous propose d'excellentes alternatives. Voici quelques modèles de calendrier marketing de ClickUp que vous pouvez utiliser :
1. Le modèle ClickUp pour les réseaux sociaux
Gérez vos publications sur les réseaux sociaux en les organisant par thème, canal et date de publication grâce au modèle ClickUp Social Media Template.
Voici comment tirer le meilleur parti de ce modèle :
- Optimisez vos flux de travail grâce à l'IA et au suivi du temps : tirez parti des outils d'IA et des fonctionnalités de suivi du temps de ClickUp pour affiner vos processus et respecter efficacement vos délais.
- Organisez votre contenu de manière stratégique : classez vos publications par thème, canal et hashtag, et fixez des dates de publication claires afin d'effectuer un suivi efficace et d'améliorer votre stratégie de contenu.
- Utilisez plusieurs vues pour la planification : passez d'une vue à l'autre, comme la vue Calendrier pour la planification et la vue Publications sur les réseaux sociaux pour un suivi détaillé, afin de planifier plus intelligemment.
- Simplifiez la gestion grâce à des outils intégrés : utilisez des outils de flux de travail marketing tels que le suivi du temps, les commentaires et les analyses intégrées pour simplifier la gestion des réseaux sociaux.
Que vous gériez un ou plusieurs comptes de réseaux sociaux, ce modèle est conçu pour rendre votre flux de travail sur les réseaux sociaux plus efficace et mieux organisé.
✨Idéal pour : les freelances et les agences marketing qui gèrent plusieurs campagnes
2. Le modèle de calendrier marketing ClickUp
Organisez tous vos projets marketing en un seul endroit. Le modèle de calendrier marketing ClickUp facilite le suivi des lancements, des échéances et des activités de l'équipe.
Il offre des fonctionnalités telles que l'automatisation, des vues personnalisées et des avertissements de dépendance.
Voici ce qui rend ce modèle si performant :
- Statuts personnalisés : suivez la progression de chaque tâche à l'aide de statuts tels que « À traiter », « En cours de révision » et « Achevé », afin de garantir la cohésion de votre équipe et le bon déroulement des tâches tout au long du processus.
- Vues personnalisées : accédez à six vues différentes, telles que la « vue Tableur budgétaire » pour surveiller les dépenses et la « vue Liste des processus marketing » pour décomposer les projets complexes en étapes gérables.
- Fonctionnalités avancées : utilisez les avertissements de dépendance pour identifier les relations entre les tâches, intégrez des e-mails pour une communication fluide et appliquez des étiquettes de priorité pour mettre en évidence les tâches critiques, afin de vous assurer qu'aucune échéance n'est manquée.
- Collaboration en temps réel : laissez des commentaires, attribuez des tâches et partagez des mises à jour en toute simplicité au sein de la plateforme, afin d'améliorer la collaboration et l'efficacité de votre équipe.
✨Idéal pour : les professionnels des agences et les entrepreneurs indépendants qui gèrent plusieurs campagnes
3. Le modèle de gestion de campagne marketing ClickUp
Gérez, planifiez et exécutez vos campagnes marketing grâce au modèle de gestion de campagne marketing ClickUp de niveau intermédiaire, qui garantit le bon déroulement de vos projets.
Que vous meniez une campagne marketing à long terme ou un projet à court terme, voici quelques raisons pour lesquelles ce modèle est idéal pour vous :
- Grâce à 11 attributs personnalisés tels que « Contenu final », « Brouillon », « Référence », « Approbation » et « Équipe assignée », vous pouvez vous assurer que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles.
- Le modèle propose sept vues distinctes, notamment la « Liste des campagnes de lancement de produits », la « Liste de suivi du budget » et la « Vue du Calendrier », pour une perspective complète de vos campagnes.
✨Idéal pour : les agences créatives et les start-ups à la recherche d'une méthode structurée pour gérer leurs campagnes
4. Le modèle de calendrier éditorial de marketing de contenu ClickUp
Gérez l'ensemble de votre stratégie de contenu grâce au modèle de calendrier éditorial de marketing de contenu ClickUp.
Ce modèle facilite plus que jamais la gestion du marketing du contenu. Voici ce que vous obtenez :
- Ajoutez des attributs détaillés tels que « Rédacteur », « Valideur » et « Graphiste » pour saisir les détails spécifiques de chaque élément de contenu.
- Suivez les échéances, surveillez la progression et rationalisez la production pour maintenir votre stratégie de contenu sur la bonne voie.
- Accédez à votre calendrier éditorial grâce à quatre configurations : « Guide de démarrage », « Tableau de progression », « Calendrier de publication » et « Plan de contenu », qui vous offrent une grande flexibilité dans la gestion de votre stratégie de contenu.
Utilisez des statuts, des champs et des vues personnalisés conçus pour la génération de contenu, qui vous fournissent les outils nécessaires pour créer, planifier et suivre une stratégie de contenu réussie.
✨Idéal pour : les gestionnaires de contenu et les blogueurs qui souhaitent organiser efficacement leurs efforts marketing.
À lire également : Meilleur logiciel de gestion des ressources marketing (MRM)
5. Modèle de liste de calendrier éditorial ClickUp
Le modèle de liste de calendrier éditorial ClickUp est idéal pour les éditeurs qui doivent gérer les calendriers de contenu pour les sites Web et les blogs.
Ce modèle vous permet de :
- Passez facilement de la vue Liste à la vue Calendrier ou Tableau pour visualiser votre plan éditorial de la manière qui convient le mieux à votre flux de travail.
- Ajoutez des détails tels que les dates limites, le type de contenu, le public cible et les canaux de promotion pour créer un aperçu complet de chaque élément en un coup d'œil.
- Attribuez des tâches, définissez des priorités et laissez des commentaires directement dans le modèle, afin que votre équipe reste coordonnée et informée.
- Rédigez vos articles de blog et relisez-les avant de les publier, en utilisant les statuts personnalisés de ClickUp pour suivre la progression à chaque étape de la création de contenu.
✨Idéal pour : les éditeurs de blogs et les responsables de campagne qui ont besoin d'outils de planification efficaces.
6. Le modèle de calendrier de publication ClickUp
Suivez toutes vos publications sur les réseaux sociaux et vos calendriers de blog grâce au modèle de calendrier de publication ClickUp.
Attribuez des tâches, ajoutez des échéances et collaborez en toute simplicité avec votre équipe.
Voici comment utiliser efficacement les fonctionnalités de ce modèle :
- Suivez le parcours de votre contenu à l'aide de statuts tels que « Rédaction du contenu », « Conception » et « Validation », afin de garantir la clarté de la progression de chaque tâche.
- Accédez aux informations grâce à différentes vues, telles que « Type de contenu » et « Calendrier », pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.
- Saisissez les informations clés telles que les dates de publication, les plateformes (par exemple, Instagram, LinkedIn) et les types de contenu (blog, publication sur les réseaux sociaux, vidéo), ce qui vous permettra de trier et de filtrer facilement votre calendrier de contenu.
- Attribuez des tâches, laissez des commentaires et identifiez vos collègues directement dans le Calendrier, pour une communication fluide et des validations plus rapides.
✨Idéal pour : les petites équipes et les créateurs de contenu indépendants qui souhaitent respecter leurs calendriers de publication.
📮 ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir s'appuient principalement sur les e-mails et les chats pour communiquer avec leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations. Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos chats sont tous regroupés au même endroit ! Il est temps de centraliser et de dynamiser !
7. Modèle de calendrier éditorial du blog ClickUp
Le modèle de calendrier éditorial du blog ClickUp aide les blogueurs à rester cohérents dans leur stratégie de contenu.
Les principaux avantages de ce modèle de calendrier éditorial pour blog sont les suivants :
- Statuts personnalisés : suivez la progression de chaque article de blog grâce à des statuts tels que « Achevé », « En cours » et « À faire », pour plus de clarté à chaque étape.
- Plusieurs vues : accédez à votre calendrier éditorial grâce à différentes configurations, notamment « Guide de démarrage », « Bibliothèque de blogs », « Étape du blog » et « Calendrier du blog », pour une visualisation et une gestion flexibles de votre calendrier de contenu.
- Alignement sur les objectifs de contenu : le modèle garantit que les publications sont opportunes, pertinentes et alignées sur vos objectifs de contenu, facilitant ainsi une stratégie de contenu cohérente.
✨Idéal pour : les blogueurs indépendants et les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d'un calendrier de contenu organisé.
💡Conseil de pro : créez une vue « Pipeline de contenu » en configurant des statuts personnalisés tels que « Idée », « Ébauche », « Rédaction », « Modification en cours », « Prêt à publier » et « Publié » pour obtenir un aperçu de l'étape d'avancement de chaque article de blog. N'hésitez pas à ajouter vos propres statuts si nécessaire !
8. Le modèle de calendrier de contenu ClickUp
Alignez l'ensemble de votre stratégie marketing grâce au modèle de calendrier de contenu ClickUp entièrement personnalisable.
Planifiez, organisez, gérez et synchronisez votre pipeline de contenu avec précision à l'aide de ce modèle. Il vous permet de :
- Classez votre contenu par type, public cible ou étape du cycle de vie de l'acheteur afin de garantir une approche structurée et stratégique.
- Utilisez des fonctionnalités telles que l'attribution de tâches, les commentaires et les pièces jointes pour faciliter la communication et le travail d'équipe.
- Saisissez les informations essentielles pour chaque élément de contenu à l'aide de sept champs personnalisés : semaine, pilier de contenu, fichiers associés, valeur, approbation du client, date de publication et notes.
- Adaptez ce modèle entièrement personnalisable à différents formats, tels qu'un calendrier marketing par e-mail ou un calendrier marketing pour les réseaux sociaux, afin de répondre à vos besoins spécifiques.
✨Idéal pour : les équipes de marketing numérique qui planifient des campagnes complètes
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Aujourd'hui, vous griffonnez peut-être vos idées de campagne sur une serviette en papier ou utilisez des codes couleurs dans un tableur pour classer vos tâches. Mais à mesure que vos ambitions marketing grandissent, vous aurez besoin d'un meilleur moyen d'atteindre vos objectifs d'entreprise. C'est là que les bons outils entrent en jeu.
Les modèles de calendrier marketing peuvent vous aider à maîtriser l'art de l'organisation de campagnes. Les modèles de calendrier marketing de ClickUp offrent la structure, la clarté et l'adaptabilité dont votre entreprise en pleine croissance a besoin.
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