Saviez-vous que les équipes qui collaborent efficacement sont 50 % plus productives que celles qui travaillent seules ?
Si des outils tels que Dropbox Paper facilitent la collaboration entre les équipes, c'est l'utilisation des bons modèles pour structurer votre travail qui change véritablement la donne.
Découvrons cinq modèles Dropbox Paper essentiels qui peuvent transformer votre flux de travail, des briefs de projet aux revues de conception. Ensuite, nous vous aiderons à contourner les limites de Dropbox Paper et vous présenterons 12 alternatives avancées qui offrent des fonctionnalités plus robustes pour la planification de projets, la prise de notes et la collaboration en équipe.
À la fin, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour choisir les modèles parfaits pour votre flux de travail, qu'il s'agisse de gérer des projets complexes, de documenter les processus de l'équipe ou de construire votre deuxième cerveau.
Que sont les modèles Dropbox Paper ?
Les modèles Dropbox Paper sont des documents préformatés qui s'intègrent parfaitement à l'écosystème de gestion de documents de Dropbox. Ils constituent des points de départ prêts à l'emploi pour divers besoins de l'entreprise et la collaboration en équipe. 🤝
Ces modèles offrent des dispositions structurées avec des sections prédéfinies, des formats et du texte de remplacement que les utilisateurs peuvent personnaliser en fonction de leurs besoins.
Leur intégration poussée à Dropbox permet aux équipes d'organiser, de stocker, de partager et de modifier efficacement des documents dans le cadre de leur flux de travail existant, en créant des notes de réunion, des plans de projet et de la documentation.
Ces modèles permettent de garantir la cohérence de la documentation de l'équipe tout en optimisant l'ensemble du processus de gestion des documents, car ils évitent d'avoir à créer des documents à partir de zéro.
Modèles Dropbox Paper gratuits
Avec 92 % des professionnels déclarant que les modèles améliorent leur productivité, il n'est pas étonnant que les équipes performantes s'appuient sur des formats standardisés. Voici cinq modèles Dropbox Paper essentiels qui transforment les tâches quotidiennes en processus standardisés.
Ces modèles personnalisables vous aident à consigner les conclusions des réunions, à documenter les processus, à planifier les lancements de produits et à gérer les projets créatifs tout en conservant une structure cohérente qui permet à votre équipe de rester alignée.
1. Le modèle de notes de réunion Dropbox Paper
Le modèle Dropbox Paper Meeting Notes vous aide à organiser les détails de vos réunions en toute simplicité et à synchroniser votre équipe. La disposition offre des espaces dédiés pour tout, des documents de référence aux agendas, en passant par les comptes rendus de réunion et les mesures à prendre.
Suivez l'ordre du jour de la réunion et attribuez des tâches en temps réel en précisant clairement les responsabilités de chacun. Ce modèle vous évite d'avoir à parcourir des chaînes d'e-mails ou des versions de documents éparpillées, et vous permet de ne manquer aucun détail. Stockez toutes les informations relatives à la réunion au même endroit afin d'améliorer la responsabilité et le suivi.
✨Idéal pour : les chefs de projet et les responsables d'équipe qui organisent régulièrement des réunions, les équipes interfonctionnelles qui ont besoin d'une communication claire et tous ceux qui souhaitent transformer les réunions, souvent chronophages, en sessions de travail productives.
2. Le modèle de plan de lancement Dropbox Paper
Suivez le lancement de votre projet grâce au modèle de plan de lancement Dropbox Paper qui organise les jalons, l'attribution des tâches et les points de contrôle pour validation.
Ce modèle aide les équipes interfonctionnelles à collaborer efficacement en établissant des responsabilités et des échéanciers clairs.
✨Idéal pour : les chefs de produit et les équipes marketing qui orchestrent des lancements complexes impliquant plusieurs services, en particulier lorsqu'il s'agit de coordonner des livrables et des échéances simultanés.
3. Le modèle Dropbox Paper pour le brainstorming
Transformez vos sessions créatives en capturant, organisant et développant efficacement vos idées à l'aide du modèle de brainstorming Dropbox Paper.
Ce modèle aide les équipes à puiser leur inspiration dans Pinterest et les vidéos YouTube, créant ainsi un environnement de brainstorming dynamique et visuel.
✨Idéal pour : les équipes créatives et les spécialistes du marketing qui souhaitent renforcer la collaboration et transformer des idées éparses en concepts concrets.
4. Le modèle de brief créatif Dropbox Paper
Optimisez les détails du projet et la communication avec le client dans un document complet : le modèle de brief créatif Dropbox Paper.
Ce modèle organise toutes les informations essentielles relatives au projet, aidant ainsi votre équipe et vos clients à rester alignés sur les objectifs, les livrables et les boucles de rétroaction.
✨Idéal pour : les équipes créatives et les agences qui doivent maintenir une vision claire du projet et renforcer les relations avec les clients tout au long du processus créatif.
5. Le modèle de plan de projet Dropbox Paper
Le modèle de plan de projet Dropbox Paper peut guider votre équipe à travers chaque phase du projet grâce à une feuille de route claire du début à la fin.
Ce modèle organise les échéanciers, les listes de tâches et les attributions de tâches, garantissant ainsi que chaque membre de l'équipe comprenne ses responsabilités et ses délais. Suivez les progrès d'un seul coup d'œil, maintenez la responsabilité et facilitez les flux de travail grâce à cet aperçu complet du projet.
✨Idéal pour : les chefs de projet et les responsables d'équipe qui doivent mener à bien des projets complexes tout en conservant une visibilité claire et en responsabilisant leur équipe.
Limites de l'utilisation de Dropbox Paper
Les avis récents sur Dropbox Paper dressent un tableau clair : si ces modèles offrent une approche simple et claire de la collaboration, ils ne prennent pas toujours en charge les flux de travail complexes des équipes. Plusieurs avis d'utilisateurs soulignent plusieurs limitations importantes à prendre en compte :
- Personnalisation limitée : l'approche minimaliste couvre les besoins de base, mais ne propose pas de fonctionnalités avancées telles que le suivi des dépendances et les champs personnalisés, ce qui rend difficile l'adaptation des modèles à des flux de travail spécialisés.
- Intégrations limitées : bien que Dropbox Paper se connecte à votre compte Dropbox et à Slack, il ne répond pas aux besoins des équipes qui ont besoin d'intégrations plus poussées avec des systèmes CRM, des outils de suivi du temps ou des plateformes d'automatisation.
- Pas d'outils d'analyse intégrés : l'absence de tableaux de bord et d'outils de rapports intégrés oblige les équipes à suivre manuellement l'avancement des projets, ce qui rend difficile la mesure des performances et l'identification rapide des goulots d'étranglement.
- Problèmes d'accessibilité hors ligne : les équipes travaillant dans des zones où la connexion Internet n'est pas fiable rencontrent des difficultés, car Dropbox Paper nécessite une connexion stable pour la plupart de ses fonctions.
- Options visuelles de base : bien qu'il soit efficace pour la prise de notes et le brainstorming, Dropbox Paper ne dispose pas d'outils visuels de gestion de projet tels que les tableaux Kanban, les échéanciers et les diagrammes de Gantt, qui aident les équipes à gérer des flux de travail complexes.
Prêt à découvrir des solutions plus robustes ? Découvrons quelques alternatives performantes à Dropbox Paper qui offrent une personnalisation améliorée, des intégrations plus poussées et des fonctionnalités avancées de gestion de projet pour faire passer la collaboration de votre équipe au niveau supérieur.
Alternatives aux modèles Dropbox Paper
Les modèles Dropbox Paper sont parfaits pour la collaboration, mais peuvent ne pas offrir la profondeur et la flexibilité nécessaires pour des projets dynamiques et multifacettes. ClickUp, la plateforme de productivité tout-en-un qui aide les équipes à gérer de manière transparente leurs projets, leurs documents et leurs tâches, propose des alternatives qui vous plairont à coup sûr.
📌Exemple : les équipes produit et développement de Lulu Press, une plateforme mondiale d'auto-édition, étaient confrontées à des processus lourds et des outils inefficaces. Elles se sont tournées vers ClickUp pour fluidifier leur flux de travail. Le résultat ? Une augmentation de 12 % de l'efficacité du travail, le remplacement réussi de plusieurs outils de gestion de projet et l'accélération des lancements de produits.
Nos ingénieurs et chefs de produit étaient submergés par les mises à jour manuelles entre Jira et d'autres outils. Grâce à ClickUp, nous avons récupéré des heures perdues en tâches redondantes. Mieux encore, nous avons accéléré les lancements de produits en améliorant la transmission du travail entre les équipes d'assurance qualité, de rédaction technique et de marketing.
Nos ingénieurs et chefs de produit étaient submergés par les mises à jour manuelles entre Jira et d'autres outils. Grâce à ClickUp, nous avons récupéré des heures perdues en tâches redondantes. Mieux encore, nous avons accéléré les lancements de produits en améliorant le travail entre les équipes d'assurance qualité, de rédaction technique et de marketing.
Découvrons ces puissants modèles ClickUp qui peuvent transformer la productivité de votre équipe :
1. Le modèle de notes de réunion ClickUp
Transformez vos réunions en sessions productives grâce au modèle ClickUp Meeting Notes Template. Ce modèle basé sur des documents centralise toute la documentation relative à vos réunions tout en s'intégrant parfaitement aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp.
Créez, organisez et suivez les résultats des réunions à l'aide d'un système intuitif de pages et de sous-pages pour différents types de réunions.
Voici quelques avantages qui vous séduiront :
- Collaborez en temps réel pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde pendant les discussions.
- Convertissez instantanément les commentaires ou les décisions en tâches exploitables.
- Organisez votre contenu grâce à des sections personnalisables pour l'agenda, les notes et les suivis.
- Générez automatiquement des résumés de réunion à l'aide de ClickUp Brain.
✨Idéal pour : les équipes, les chefs de projet et les professionnels qui ont besoin d'un système organisé pour documenter les réunions, attribuer des tâches et améliorer la collaboration tout en augmentant la productivité de l'équipe.
2. Le modèle de notes de cours ClickUp
Fini les dossiers encombrés et les notes désorganisées ! Le modèle ClickUp Class Notes transforme la prise de notes grâce à une approche structurée de la gestion des cours. Créez un hub centralisé pour vos notes de cours, vos devoirs et vos documents de référence, et éliminez la frustration liée à la recherche d'informations éparpillées.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :
- Configurez des catégories personnalisées par sujet afin d'optimiser vos sessions d'étude.
- Naviguez instantanément dans vos notes grâce aux sections à accès rapide.
- Convertissez les points importants en tâches afin de suivre les attributions.
- Ajoutez des commentaires contextuels pour clarifier les concepts et partager vos idées.
- Notez rapidement vos pensées et vos idées à l'aide du bloc-notes intégré.
- Utilisez des codes de couleur pour organiser visuellement vos sujets et faciliter leur consultation.
✨Idéal pour : les étudiants et les enseignants à la recherche d'un système complet pour améliorer la prise de notes, suivre les devoirs et conserver des dossiers scolaires organisés sur une plateforme accessible.
3. Le modèle ClickUp Cornell Note
Améliorez vos compétences en matière de prise de notes grâce au modèle ClickUp Cornell Note, conçu autour du célèbre système de prise de notes Cornell du Dr Walter Pauk. Ce modèle transforme les informations complexes en sections structurées pour les points essentiels, les repères et les résumés, ce qui facilite l'organisation, la révision et la conservation des connaissances.
Principales fonctionnalités :
- Organisez vos informations à l'aide de la méthode Cornell, dont l'efficacité n'est plus à prouver.
- Transformez les points clés en tâches réalisables grâce à des statuts personnalisés.
- Visualisez la progression à travers plusieurs vues (liste, diagramme de Gantt, Calendrier).
- Collaborez avec vos coéquipiers grâce à des notes et des commentaires partagés.
- Générez rapidement des résumés pour des sessions de révision efficaces.
- Suivez les échéances de vos projets parallèlement à vos notes.
✨Idéal pour : les professionnels et les étudiants qui doivent gérer des informations complexes tout en conservant une organisation claire et des informations exploitables pour la collaboration en équipe.
4. Le modèle de notes de mise à jour ClickUp
Le modèle ClickUp Release Notes Template rationalise la documentation des mises à jour et des modifications apportées aux produits, en s'inspirant de l'approche interne de l'équipe produit ClickUp. Ce modèle crée une source unique et fiable pour toutes les informations relatives aux versions, garantissant une communication claire entre les équipes et les parties prenantes.
Voici quelques-uns des principaux avantages et fonctionnalités du modèle :
- Documentez les modifications à l'aide de champs personnalisés pour les fonctionnalités, les corrections et les améliorations.
- Effectuez la distribution automatique des mises à jour aux parties prenantes concernées.
- Suivez le statut des publications grâce à des étapes de flux de travail personnalisables.
- Passez de la vue Liste à la vue Calendrier et à la vue Charge de travail pour une meilleure visibilité de l’échéancier.
- Appliquez des étiquettes aux mises à jour pour faciliter leur consultation.
- Générez instantanément des résumés complets des versions
✨Idéal pour : les équipes produit et les développeurs qui doivent tenir à jour une documentation technique claire sur les versions tout en informant les parties prenantes de l'évolution et des améliorations du produit.
5. Le modèle de notes quotidiennes ClickUp
Simplifiez votre quotidien grâce au modèle ClickUp Daily Notes, votre hub pour le suivi de vos tâches, la note de vos idées et la boostage de votre productivité. Ce modèle ClickUp transforme vos notes éparpillées en un système organisé, vous aidant à rester concentré et à atteindre vos objectifs quotidiens grâce à des statuts personnalisables tels que « À faire », « Achevé » et « Révisé ».
Principales fonctionnalités :
- Organisez vos activités quotidiennes à l'aide des vues personnalisées (notes quotidiennes, guide de démarrage, liste de notes).
- Suivez le temps passé sur les tâches pour améliorer la productivité
- Surveillez les dépendances entre les tâches pour éviter les goulots d'étranglement dans le flux de travail.
- Appliquez des étiquettes aux éléments pour les retrouver rapidement.
- Partagez les mises à jour avec les membres de votre équipe en temps réel.
- Personnalisez les sections en fonction de votre flux de travail unique.
✨Idéal pour : les professionnels très occupés, les étudiants et les équipes qui ont besoin d'un système flexible pour suivre leurs tâches quotidiennes, recueillir des informations et maintenir une productivité constante.
6. Le modèle de notes du formateur ClickUp
Améliorez vos sessions de formation grâce au modèle ClickUp Trainer Notes! Cet outil complet aide les formateurs à standardiser, documenter et améliorer les sessions de formation tout en assurant un partage cohérent des connaissances au sein de l'organisation. Créez des agendas structurés, recueillez des commentaires en temps réel et suivez la progression des participants, le tout à partir d'un emplacement centralisé.
Principales fonctionnalités :
- Structurez le contenu de vos formations grâce à des modèles de session personnalisables.
- Suivez la progression des sessions grâce à des statuts personnalisés (Planifié, En cours, Achevé).
- Consignez instantanément les commentaires des participants et les notes d'évaluation.
- Planifiez les calendriers de formation à l'aide des vues Liste, Calendrier et Gantt.
- Suivez les résultats d'apprentissage grâce à des outils de suivi de la progression
- Collaborez avec d'autres formateurs grâce au partage de notes et de commentaires.
✨Idéal pour : les formateurs et les professionnels du développement de l'apprentissage qui doivent offrir des expériences de formation cohérentes tout en effectuant le suivi de la progression des participants et en recueillant des commentaires exploitables.
7. Le modèle de document de planification ClickUp
Le modèle de document de planification ClickUp transforme la planification de projets complexes en un processus standardisé. Ce modèle de documentation de projet aide les équipes à développer des bases solides pour leurs projets en fournissant une approche structurée pour documenter les objectifs, les jalons et les risques potentiels. Créez des plans d'action détaillés tout en veillant à ce que tout le monde reste aligné sur la vision de votre projet.
Principales fonctionnalités :
- Décomposez les projets complexes en segments gérables.
- Suivez le suivi des progrès grâce à des flux de travail personnalisables.
- Identifiez et documentez les risques potentiels et les stratégies d'atténuation.
- Planifiez les jalons clés et les dépendances du projet
- Personnalisez les champs pour saisir les détails spécifiques à chaque projet.
- Passez d'un affichage à l'autre pour vous adapter à différents besoins de planification.
✨Idéal pour : les chefs de projet et les équipes qui ont besoin d'une approche systématique pour planifier, documenter et exécuter des projets réussis tout en maintenant des canaux de communication clairs.
8. Le modèle de rapport d'activité ClickUp
Améliorez le suivi de vos projets grâce au modèle de rapport d'activité ClickUp, votre solution incontournable pour convertir des données brutes en informations utiles. Cet outil complet aide les équipes à surveiller et à analyser systématiquement les résultats des projets, ce qui permet à votre organisation de rester alignée sur ses objectifs tout en identifiant les domaines à améliorer.
Principales fonctionnalités :
- Générez des rapports d'activité complets grâce à l'automatisation de la collecte de données.
- Suivez la progression de votre équipe grâce à des flux de travail personnalisables.
- Visualisez les données de performance grâce à plusieurs options d'affichage.
- Suivez automatiquement le temps passé sur différentes activités.
- Configurez des alertes d’automatisation pour les indicateurs de performance clés.
- Créez des champs personnalisés pour saisir des indicateurs spécifiques.
✨Idéal pour : les chefs de projet et les responsables d'équipe qui doivent assurer un suivi détaillé des activités tout en générant des informations exploitables pour une amélioration continue.
9. Le modèle d'agenda de réunion ClickUp
Maîtrisez le chaos des réunions grâce au modèle d'agenda de réunion ClickUp, votre solution pour organiser des sessions ciblées et à haute productivité. Que vous dirigiez une réunion du personnel ou une discussion du conseil d'administration, ce modèle vous aide à définir les thèmes et à maintenir les discussions en phase avec vos objectifs.
Principales fonctionnalités :
- Structurez les points de discussion dans un ordre clair et logique.
- Attribuez la propriété de certains éléments de l'agenda et mesures à prendre à des personnes spécifiques.
- Définissez des blocs d’horaires pour chaque sujet afin de maintenir le flux des réunions.
- Suivez les résultats des discussions grâce à des options de statut personnalisables.
- Partagez les agendas à l'avance pour aider les participants à se préparer.
- Consignez les décisions et les prochaines étapes en temps réel.
✨Idéal pour : les chefs d'équipe et les animateurs de réunions qui souhaitent organiser des réunions structurées et efficaces, permettant d'obtenir des résultats significatifs et de maintenir l'engagement des participants.
10. Le modèle ClickUp Agile Story
Maîtrisez votre flux de travail agile grâce au modèle ClickUp Agile Story, qui donne vie aux récits des utilisateurs dans un format structuré et visuel. Ce modèle comble le fossé entre les développeurs et les parties prenantes en organisant les exigences, les commentaires et les demandes de fonctionnalités en récits clairs et exploitables qui font avancer le développement du produit.
Principales fonctionnalités :
- Structurez les récits d'utilisateurs à l'aide de cadres agiles éprouvés.
- Suivez la progression des récits grâce à des flux de travail personnalisables.
- Organisez vos exigences grâce à des systèmes de catégorisation intuitifs.
- Visualisez la progression des sprints à travers plusieurs vues
- Attribuez et hiérarchisez les tâches pour une exécution efficace.
- Collaborez grâce à des sous-tâches imbriquées et des commentaires en temps réel.
✨Idéal pour : les équipes agiles qui doivent maintenir des récits d'utilisateurs clairs tout en favorisant la collaboration entre les équipes produit et développement tout au long du cycle de sprint.
11. Le modèle de plan de gestion du changement ClickUp
Utilisez le modèle de plan de gestion du changement ClickUp pour guider votre organisation en toute confiance à travers les transitions. Cet outil complet structure chaque phase du changement organisationnel, de la planification initiale à la mise en œuvre finale, tout en permettant à toutes les parties prenantes de rester alignées et informées tout au long du processus.
Principales fonctionnalités :
- Planifiez vos initiatives de changement à l'aide de feuilles de route personnalisables.
- Suivez l'engagement des parties prenantes grâce à des plans de communication détaillés.
- Suivez la progression de la mise en œuvre grâce aux flux de travail de statut.
- Documentez les commentaires et les points de résistance en temps réel.
- Mesurez les taux d'adoption à l'aide d'indicateurs personnalisés.
- Effectuez l'automatisation des communications et des mises à jour courantes
✨Idéal pour : les responsables de la gestion du changement et les équipes qui doivent orchestrer des transitions organisationnelles complexes tout en maintenant une communication claire et l'adhésion des parties prenantes.
12. Le modèle de plan de communication ClickUp
Améliorez la communication autour de vos projets grâce au modèle de plan de communication ClickUp. Cette solution basée sur des documents vous aide à élaborer et à coordonner des stratégies de communication qui permettent de tenir les parties prenantes informées et alignées, qu'il s'agisse de gérer des mises à jour internes ou des communications externes.
Principales fonctionnalités :
- Concevez des stratégies de communication ciblées pour différentes cibles
- Planifiez vos messages sur plusieurs canaux et échéanciers
- Suivez la livraison des messages et les taux d'engagement
- Coordonnez les responsabilités de l'équipe pour chaque communication.
- Ajustez vos plans à l'aide d'affichages flexibles du flux de travail.
- Surveillez l'efficacité de la communication à l'aide d'indicateurs personnalisés.
✨Idéal pour : les équipes de projet et les professionnels de la communication qui doivent transmettre des messages clairs et opportuns tout en maintenant un engagement constant auprès de tous les groupes de parties prenantes.
De bon à excellent : choisissez la bonne solution de modèle
Si les modèles Dropbox Paper offrent des outils précieux pour améliorer le travail d'équipe, ClickUp fournit une solution plus robuste avec des flux de travail personnalisables, une gestion avancée des tâches et des intégrations transparentes adaptées aux divers besoins des équipes.
La principale différence réside dans le niveau d'intégration et de personnalisation : alors que Dropbox Paper fournit des outils de collaboration de base, les modèles ClickUp offrent un écosystème de travail complet qui s'adapte aux besoins spécifiques de votre équipe.
Que vous gériez des notes de réunion, planifiiez des projets ou documentiez des processus, le choix du bon modèle peut avoir un impact significatif sur la productivité et la réussite de votre équipe. En adoptant l'écosystème complet de modèles de ClickUp, vous affinerez non seulement votre documentation, mais vous améliorerez également l'ensemble de votre processus de gestion des flux de travail.
Pourquoi se contenter de moins alors que vous pouvez considérablement améliorer la productivité et l'efficacité de votre équipe ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et accédez à ces modèles performants !