Vous avez besoin d'une nouvelle application pour prendre des notes ? Vous envisagez peut-être d'utiliser Dropbox Paper, mais vous voulez savoir si elle répond à tous vos besoins. Vous êtes au bon endroit.
Dans cette revue de Dropbox Paper, nous explorerons les avantages et les inconvénients, les fonctionnalités populaires et (surtout) les avis d'utilisateurs réels sur la facilité d'utilisation. Vous trouverez également de l'information sur une alternative au cas où Dropbox Paper ne vous conviendrait pas.
Qu'est-ce que Dropbox Paper ?
Dropbox Paper est une application de prise de notes qui fait partie de Dropbox, une plateforme populaire de stockage cloud et d'hébergement de fichiers.
Tout comme Microsoft Word, Dropbox Paper est un éditeur de documents et un outil de traitement de texte.
Mais ce n'est pas tout ! Dropbox Paper est un environnement de travail collaboratif en ligne qui vous permet de créer, partager et modifier des documents et des notes avec votre équipe. Il est disponible sous forme d'application mobile, d'application de bureau et d'extension de navigateur.
Que vous ayez besoin de prendre des notes pour vos cours, de travailler sur une proposition de projet avec les membres de votre équipe ou d'organiser l'agenda de vos réunions, vous pouvez utiliser Dropbox Paper pour y parvenir.
Principales fonctionnalités de Dropbox Paper
Vous stockez vos fichiers dans le dossier Dropbox ? Allez désormais au-delà du simple stockage. Dropbox Paper est un outil de partage et de modification en cours de fichiers doté de fonctionnalités de collaboration, de listes de tâches, de notifications, et bien plus encore.
1. Collaboration en temps réel
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler et effectuer des modifications en cours sur un même document simultanément pour une collaboration plus rapide et plus facile grâce à Dropbox Paper. Les modifications apportées par un membre de l'équipe sont instantanément visibles par les autres, que vous travailliez ensemble au bureau ou à distance à travers le monde.
De plus, des fonctionnalités telles que les commentaires et les @mentions permettent à votre équipe de communiquer et de travailler plus facilement en tant qu'unité.
2. Gestion des tâches
Dropbox Paper est conçu pour la création de documents et la collaboration, mais cette plateforme offre également d'excellentes fonctionnalités essentielles à la gestion des tâches. Les utilisateurs peuvent créer et attribuer des tâches, ajouter des dates d'échéance et suivre la progression afin de rationaliser la gestion de projet.
Les paramètres de rappel des tâches aident également tous les membres de votre équipe à respecter les délais de chaque tâche.
3. Intégration avec d'autres outils
Dropbox Paper s'intègre à des outils tels que Slack, Zoom, HubSpot, Trello et Google Drive afin de faciliter la gestion des tâches et de rationaliser les projets qui s'étendent sur plusieurs plateformes. Il s'intègre également (bien sûr) aux comptes de stockage Dropbox.
4. Assistance multimédia
Les documents Dropbox Paper prennent en charge la personnalisation multimédia, ce qui signifie que vous pouvez télécharger des fichiers, intégrer des images, des vidéos et des GIF. ✨
Il permet aux utilisateurs de créer des documents, des présentations et des listes visuellement attrayants. Vous pouvez ajouter des vidéos tutorielles à un document de formation de base, insérer des images dans un récapitulatif de brainstorming sur la conception graphique, et bien plus encore.
5. Accessibilité
L'une des fonctionnalités les plus importantes de Dropbox Paper est son accessibilité. Il permet aux utilisateurs de travailler ensemble et d'accéder à des documents depuis différentes plateformes et différents appareils sans aucun problème, en stockant tout dans le cloud pour plus de commodité et de sécurité. Que ce soit via l'interface web ou l'application Dropbox, l'expérience est familière si vous avez déjà utilisé Dropbox pour le stockage cloud.
6. Historique des versions
Dans Dropbox Paper, vous pouvez consulter l'historique des révisions apportées à vos documents et revenir à des versions précédentes si nécessaire. Les paramètres de synchronisation sont fiables.
Par exemple, vous pouvez restaurer votre version précédente si vous avez apporté plusieurs modifications à un plan de projet sur la base d'une directive d'annulation ultérieure. Cela vous évite de devoir tout recommencer ou d'essayer de vous souvenir de toutes les modifications que vous avez apportées lorsque vous annulez manuellement les changements.
Tarifs de Dropbox Paper pricing
Dropbox Paper est inclus gratuitement avec chaque compte Dropbox. Voici un aperçu des forfaits proposés par Dropbox :
- Basique : Gratuit
- Plus (pour un usage personnel) : 11,99 $/mois par utilisateur
- Essentials (pour les professionnels) : 22 $/mois par utilisateur
- Entreprise (pour les équipes) : 24 $/mois par utilisateur
- Business Plus (pour les entreprises) : 32 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Avantages de l'utilisation de Dropbox Paper
Dropbox Paper est un excellent choix pour les équipes qui ont besoin d'un outil simple et collaboratif pour assurer la création de documents. Voici quelques-uns de ses avantages :
- Interface conviviale : Dropbox Paper est épuré, simple et convivial pour les utilisateurs de tous niveaux ✨
- Haute compatibilité : Dropbox Paper propose une fonctionnalité d’application mobile, une fonctionnalité d’application web et une extension de navigateur pour presque tous les systèmes.
- Personnalisable : Dropbox Paper vous permet de personnaliser vos documents avec des couleurs, des polices de caractère et des médias intégrés afin de les rendre interactifs et attrayants.
- Raccourcis simples : du glisser-déposer pour télécharger des fichiers aux raccourcis clavier pour ajouter des emojis, créer de nouveaux documents et insérer des en-têtes, Dropbox Paper vous permet de travailler rapidement et facilement.
Mais ce n'est pas tout :
- Tous vos fichiers sont facilement accessibles et se synchronisent automatiquement dans Dropbox.
- Les utilisateurs de Dropbox bénéficient d'un espace de stockage cloud gratuit dans le cadre du forfait Free.
- La structure des fichiers et des dossiers est familière à tous ceux qui ont déjà utilisé l'application.
- La version web et l'application web sont adaptées aux entreprises.
- Synchronisez vos fichiers en temps réel et partagez-les où que vous soyez.
Ces avantages s'ajoutent à la collaboration en temps réel et à tout ce que nous avons abordé dans cette critique de Dropbox.
Problèmes courants rencontrés par les utilisateurs de Dropbox Paper
Comme tous les logiciels de modification en cours de documents, Dropbox Paper n'est pas parfait. Voici quelques-uns des points faibles fréquemment mentionnés dans les avis sur Dropbox Paper :
- Options de mise en forme : malgré une prise en charge multimédia exceptionnelle, certains utilisateurs trouvent que les options de mise en forme de Dropbox Paper ne sont pas aussi complètes qu'ils le souhaiteraient. Par exemple, certains signalent un manque d'options pour les styles, les tailles et les couleurs de police de caractère.
- Fonctionnalité de recherche : certains utilisateurs trouvent la fonction de recherche de Dropbox Paper difficile à utiliser ou à naviguer, et peuvent avoir des difficultés à trouver des documents spécifiques ou des sections dans des documents.
- Espace de stockage : La version gratuite de Dropbox Paper, également appelée forfait Basic de Dropbox, est limitée à 2 gigaoctets de stockage, ce qui peut s'avérer insuffisant pour quelques documents riches en contenu multimédia.
- Expérience utilisateur : Dropbox Paper fait bien certaines choses, mais certains estiment que son interface utilisateur pourrait bénéficier de fonctionnalités supplémentaires destinées à améliorer la facilité d'utilisation, comme la possibilité de stocker un document Paper à plusieurs emplacements à la fois.
Ces problèmes sont rédhibitoires pour certains et insignifiants pour d'autres. Tout dépend de ce que vous attendez d'une application de prise de notes.
Avis sur Dropbox Paper sur Reddit
Nous nous sommes rendus sur Reddit pour recueillir des avis authentiques sur Dropbox Paper auprès de personnes partageant leur opinion sincère sur cet outil. Le consensus parmi les utilisateurs de Reddit varie en fonction de ce qu'ils attendent de la plateforme, et beaucoup d'entre eux donnent des avis mitigés.
Par exemple, un utilisateur de Reddit, qui avait du mal avec le système d'organisation de Paper, a déclaré : « Mon équipe de conception au travail utilise beaucoup Dropbox Paper et nous partageons tout sous forme de liens vers le document. Dropbox Paper ne dispose pas d'un bon système d'organisation et je commence à être submergé par les signets de chaque document dans mon navigateur Chrome ou par les épingles dans Slack. »
Dans un autre fil de discussion, un utilisateur a demandé quelles étaient les alternatives à Dropbox Paper. L'un des répondants a fait la comparaison suivante entre Dropbox Paper et des programmes tels que Google Docs et Evernote :
« Je trouve que [Dropbox Paper] n'est pas idéal pour un usage personnel, mais qu'il peut être formidable si l'on a besoin de toutes les fonctionnalités de partage. »
Outils de prise de notes alternatifs à utiliser à la place de Dropbox Paper
Ne vous inquiétez pas si Dropbox Paper ne répond pas à toutes vos attentes. D'autres options s'offrent à vous.
Si vous êtes comme nous, vous recherchez un outil de prise de notes qui fonctionne comme un deuxième cerveau (un concept présenté dans le livre de Tiago Forte, « Building a Second Brain »), mais qui vous permette également de passer à la vitesse supérieure en matière de gestion de projet.
ClickUp fait les deux.
ClickUp Documents
En matière de prise de notes, ClickUp Docs a tout ce qu'il vous faut. Bien sûr, vous disposerez des fonctionnalités de mise en forme standard que vous attendez d'un traitement de texte, telles que le gras, l'italique, le barré, le surlignage, les titres, différentes couleurs de texte et les liens.
Mais en ajoutant des tableaux, des colonnes, des signets, des checklists, des sous-pages, des @mentions, des blocs de code et des citations, vous pouvez créer tout ce que vous voulez, des simples notes et agendas de réunion aux wikis et à la documentation des processus. De plus, vous pouvez joindre des fichiers tels que des images ou des PDF et les intégrer à partir de sites web, Google Slides, Figma, YouTube, Loom, GIPHY, etc.
ClickUp Docs prend également en charge la collaboration en temps réel, peut être classé par catégorie pour une organisation et une recherche optimales, et peut être partagé en toute sécurité grâce à des contrôles de confidentialité et de modification en cours. De plus, vous pouvez connecter vos documents à vos flux de travail et transformer du texte en tâches.
ClickUp AI
Vous pouvez booster vos documents avec ClickUp AI. ClickUp Brain est le premier réseau neuronal au monde qui utilise l'IA pour établir des connexions entre les tâches, les documents et les membres de l'équipe tout en vous faisant gagner du temps à chaque étape.
La gestion des connaissances par l'IA permet aux membres de l'équipe de poser des questions et de trouver des réponses dans vos documents, tâches et projets. La gestion de projet par l'IA résume les projets, les rapports d'état et même les documents. Enfin, l'éditeur IA est un outil de rédaction, de création de transcriptions, de vérification orthographique, et bien plus encore.
Modèles ClickUp
ClickUp dispose d'une bibliothèque de modèles comprenant plus de 1 000 options conçues pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel. Vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin, des modèles de documentation technique aux plans de brainstorming créatifs.
Les modèles suivants sont spécialement conçus pour la prise de notes dans ClickUp Docs. Ils sont parfaits lorsque vous ne souhaitez pas partir de zéro.
Modèle de notes de réunion ClickUp
Vous souhaitez suivre les discussions de votre équipe et consigner facilement les notes, les actions à mener et les agendas ? Le modèle de notes de réunion ClickUp est fait pour vous.
Qu'il s'agisse d'une discussion approfondie en équipe ou d'un compte rendu quotidien rapide, ce modèle présente tout ce dont vous avez besoin pour rester productif et bien documenté.
Modèle de notes de cours ClickUp
Prendre des notes en classe présente de nombreux défis pour les deux parties, mais le modèle ClickUp Class Notes simplifie cette tâche. La disposition est conçue pour permettre aux enseignants et aux élèves d'organiser leurs notes de cours, leurs matières et leurs devoirs afin de trouver ce dont ils ont besoin en quelques secondes.
Modèle de notes de mise à jour ClickUp
La création et le partage de notes de mise à jour sont plus rapides grâce au modèle de notes de mise à jour de ClickUp. Utilisez-le pour suivre les fonctionnalités, les corrections, les rapports de bogues et les modifications dans un format organisé que vous pouvez partager avec les parties prenantes.
Modèle de notes Cornell ClickUp
Nous sommes fans du système de prise de notes Cornell développé par Walter Pauk, de l'université Cornell, et avons donc créé un modèle pour celui-ci !
Le modèle Cornell Note de ClickUp offre un moyen convivial et numérisé d'apprendre cette méthode et d'améliorer votre organisation et votre capacité à retenir des informations. Il comprend des outils collaboratifs, des visualisations et bien d'autres fonctionnalités pour vous faciliter la vie.
Autres fonctionnalités de ClickUp
ClickUp regroupe des centaines d'outils puissants sur une seule plateforme pratique. Il offre des fonctions dans plusieurs domaines différents et le fait très bien. G2 a classé ClickUp n° 1 dans 18 catégories dans son rapport de l'hiver 2024. 🙌🏆
Voici quelques-unes des autres fonctionnalités offertes par ClickUp :
- Intégrations : ClickUp s'intègre (de manière native ou via Zapier) à plus de 1 000 autres outils pour regrouper tout ce dont vous avez besoin dans un tableau de bord personnalisable.
- Flexibilité : la plateforme offre de nombreuses options de personnalisation afin que vous puissiez adapter les environnements de travail, les documents, les statuts des tâches et bien plus encore à vos besoins et préférences.
- Service client : En plus de nombreuses vidéos de formation gratuites et d'une FAQ complète, ClickUp dispose d'un service client réactif et attentionné, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour vous aider.
- Historique des versions : vous pouvez afficher à tout moment l'historique des versions de vos tâches et documents dans ClickUp, et restaurer les versions précédentes si nécessaire.
- Communication en temps réel : ClickUp est axé sur la collaboration et la communication. Des @mentions aux commentaires et réactions en passant par la vue Chat, vous pouvez interagir avec les membres de votre équipe comme vous le souhaitez.
- Gestion de la relation client (CRM) : ClickUp CRM vous permet de tout gérer, des pipelines de vente et des commandes à l'engagement client, grâce à des vues et des outils flexibles.
- Compatibilité : ClickUp est l'une des meilleures applications de prise de notes pour Android, iOS, Windows, Mac et Linux sur le marché ; elle propose également une fonctionnalité d'extension du navigateur si vous préférez rester 100 % sur le web.
- Suivi du temps : ClickUp dispose d'une fonctionnalité polyvalente de suivi du temps consacré aux projets qui permet d'enregistrer, de surveiller et de gérer le temps que vous et votre équipe passez sur les tâches et les projets.
- Affichages : vous pouvez visualiser votre travail sous tous les angles grâce à plus de 15 affichages, notamment Liste, Tableau, Boîte, Calendrier, diagramme de Gantt et Échéancier.
- Modèles de notes prédéfinis
ClickUp tarifs
Tout comme Dropbox Paper, ClickUp propose un intervalle de forfaits. En voici le détail :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail ClickUp et par mois.
Faites le meilleur choix pour votre équipe
Que vous recherchiez un outil de création de documents ou de collaboration en temps réel, Dropbox Paper est une excellente plateforme de prise de notes qui s'intègre parfaitement à l'écosystème Dropbox.
Cependant, aucun outil n'est parfait pour tout le monde et toutes les équipes. Malgré les points positifs de cette critique de Dropbox Paper, il existe de nombreuses alternatives fantastiques, et vous en trouverez peut-être une qui répond mieux à vos besoins.
ClickUp se distingue comme la meilleure option sur le marché. Il combine une gestion des tâches robuste, de puissantes capacités de prise de notes, des options de personnalisation étendues et des fonctionnalités de collaboration complètes dans une seule plateforme intuitive.
Il est tout simplement imbattable.
Constatez la différence par vous-même. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp, c'est gratuit.