Que vous créiez, gériez et partagiez des documents pour le travail ou pour vos besoins personnels, Dropbox est l'un des meilleurs outils pour rester organisé. Ce service d'hébergement de fichiers très populaire assure la sécurité des données, facilite leur recherche et favorise la collaboration au sein des équipes.
Mais comme tout service, Dropbox ne peut pas tout faire. ⚠️
Pour cela, vous aurez besoin d'intégrations Dropbox qui fonctionnent de manière transparente avec vos outils, qu'il s'agisse d'applications de communication, de logiciels de gestion de projet ou de CRM. Heureusement, il existe des dizaines d'intégrations avec Dropbox pour assurer le bon déroulement de vos flux de travail.
Pour découvrir la crème de la crème, consultez cette liste des 10 meilleures intégrations pour Dropbox, avec leurs avantages, leurs inconvénients, leurs tarifs et d'autres informations indispensables. ✨
Que devez-vous rechercher dans les intégrations Dropbox ?
Il ne suffit pas de choisir une intégration Dropbox aléatoire. Vous devez tenir compte des intégrations dont votre entreprise a besoin ou de ce que vous souhaitez pour vos projets personnels.
Voici ce qu'il faut rechercher dans les intégrations pour Dropbox :
- Éléments essentiels du système d'exploitation : choisissez les intégrations Dropbox qui fonctionnent avec votre système d'exploitation préféré, que vous utilisiez MacOS, Microsoft Windows ou Linux.
- Tarifs : certaines intégrations sont gratuites si vous disposez d'un abonnement à Dropbox et à l'outil, tandis que d'autres sont payantes. Choisissez l'option qui correspond à votre budget ?
- Sécurité : si vous avez besoin de protéger vos données, recherchez des intégrations qui offrent un cryptage des données et des fonctionnalités de sécurité similaires.
- Synchronisation transparente : les meilleures intégrations se synchronisent instantanément entre les appareils, fournissant ainsi les versions les plus récentes de tous vos fichiers.
- Notifications : de nombreuses intégrations Dropbox proposent des notifications et des rappels afin que toutes les personnes ayant accès au compte sachent quand de nouveaux documents ont été ajoutés et quand quelqu'un apporte des modifications.
- Prise en charge des outils : les intégrations Dropbox sont inutiles si elles ne prennent pas en charge les outils ou les fonctionnalités que vous souhaitez intégrer ⚒️
Les 10 meilleures intégrations Dropbox à utiliser
Prêt à utiliser Dropbox plus efficacement grâce à des fonctionnalités d’intégration avec vos outils de productivité préférés ? Voici le top 10 des intégrations Dropbox, des suites logicielles complètes de gestion de projet aux outils individuels de communication, de gestion de documents et de gestion de la clientèle. ?
1. ClickUp
Il n'est pas surprenant de voir l'un des meilleurs outils de gestion de projet en tête de cette liste. Après tout, ClickUp n'offre pas seulement une gamme impressionnante de fonctionnalités pour gérer les flux de travail, rationaliser la communication et suivre les objectifs. C'est aussi votre ami Dropbox avec des avantages. ?
L'intégration Dropbox de ClickUp facilite la jointure de fichiers Dropbox à des tâches. Vous disposez ainsi de toute la documentation nécessaire pour accomplir toutes vos tâches. Accédez à des fichiers ou enregistrez des pièces jointes depuis Dropbox via la description de la tâche ou déposez le fichier directement dans un commentaire pour le partager avec les membres concernés de l'équipe.
Grâce à l'intégration Dropbox de ClickUp, vous pouvez lier plusieurs comptes, créer des divisions claires pour différentes équipes et améliorer l'organisation. Le stockage illimité vous permet de stocker autant de fichiers que vous le souhaitez. N'est-ce pas génial ? ?
De plus, si vous utilisez d'autres outils de partage de fichiers en plus de Dropbox, ce n'est pas un problème.
ClickUp propose une fonctionnalité permettant d'afficher des icônes distinctives sur chaque document afin que vous sachiez exactement dans quel outil le fichier est hébergé, qu'il s'agisse de Dropbox, Google Drive ou One Drive. ?
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Le système de stockage cloud vous permet d'accéder à tous vos fichiers, où que vous soyez.
- Les fonctionnalités d'apprentissage automatique intégrées, notamment les outils de rédaction basés sur l'IA, vous aident à automatiser les processus de partage de fichiers avec Dropbox afin de fluidifier et d'accélérer vos flux de travail.
- Remplacez Dropbox Paper par ClickUp Docs pour condenser votre pile technologique.
- Grâce à des intégrations étendues, vous pouvez travailler non seulement avec Dropbox, mais aussi avec des applications de communication, des outils de suivi du temps et des programmes CRM.
- La collaboration en temps réel rend votre équipe plus efficace, car vous pouvez travailler sur le même fichier Dropbox et voir les notifications et les mises à jour dans les espaces ClickUp concernés.
- Attribuez automatiquement des tâches en fonction des modifications apportées à vos fichiers Dropbox afin d'atteindre vos objectifs plus rapidement.
Limitations de ClickUp
- Le stockage illimité Dropbox n'est disponible que dans le cadre des forfaits payants, mais ceux-ci sont proposés à partir de seulement 5 $ par mois.
- L'interface effectue souvent la connexion des documents sous forme de boîtes d'intégration visuelles plutôt que de simples URL, ce que certains utilisateurs n'apprécient pas.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 800 avis)
2. Dropbox pour Gmail
L'intégration Gmail de Dropbox vous permet d'organiser vos fichiers texte, pièces jointes et présentations vidéo sans quitter votre compte Gmail. Enregistrez instantanément les nouveaux fichiers des membres de votre équipe directement dans votre Dropbox, partagez un rapport depuis votre compte Dropbox en pièce jointe ou intégrez un lien lorsque vous rédigez un nouvel e-mail. ?
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox pour Gmail
- Consultez tous vos fichiers au même endroit sans avoir à passer d'une application à l'autre.
- Évitez les limites de taille et de pièces jointes dans Gmail grâce à cette intégration qui vous permet de partager des fichiers, de nouveaux dossiers et des feuilles de calcul.
- Utilisez l'interface d'intégration simple pour configurer cet outil de e-mail en quelques secondes seulement.
- Contrôlez les permissions en ajoutant ou en restreignant l'accès aux fichiers et dossiers chaque fois que vous les envoyez.
Limitations de Dropbox pour Gmail
- L'outil ne permet pas actuellement d'afficher les aperçus des fichiers, mais cette fonctionnalité sera bientôt disponible.
- Certains utilisateurs ont constaté que la synchronisation n'était pas toujours à jour.
Tarifs de Dropbox pour Gmail
- Non disponible
Évaluations et avis sur Dropbox pour Gmail
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
3. Intégration de Dropbox et Microsoft Office 365
Gagnez en productivité grâce à cette intégration de l'application Dropbox pour Microsoft Office 365. Utilisez Dropbox pour travailler en temps réel avec votre équipe lorsque vous effectuez des modifications en cours et créez des fichiers Office. Travaillez en toute transparence sur les deux plateformes pour télécharger des fichiers, mettre en place un processus de validation et apporter des modifications, que vous soyez dans Dropbox ou Microsoft OneDrive. ✅
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox et Microsoft Office 365
- Dropbox Capture pour Windows vous permet de gagner du temps et de communiquer plus efficacement grâce à des captures d'écran, des enregistrements vidéo et des commentaires audio sur n'importe quel fichier.
- L'intégration Dropbox Sign vous permet de collecter des signatures électroniques dans un seul fichier, que vous soyez dans Microsoft Word, Google Sheets ou Dropbox, sans avoir à passer à une autre application.
- Dropbox DocuSend pour Outlook vous permet d'envoyer facilement des fichiers et des pièces jointes sécurisés.
- Accédez aux données qui vous importent grâce à l'assistance hors ligne et en ligne pour le partage de fichiers entre les outils Microsoft Office, notamment Microsoft Teams, SharePoint et Word.
Limitations de Dropbox et Microsoft Office 365
- Les comptes Dropbox Team nécessitent un compte Microsoft de niveau Enterprise pour que l'intégration fonctionne.
- Vous ne pouvez pas effectuer de modifications en cours sur les fichiers Microsoft Office protégés par mot de passe dans l'espace Office Online de Dropbox.
Tarifs Dropbox et Microsoft Office 365
- Vous aurez besoin d'un compte Dropbox (avec un intervalle de prix allant de 9,99 $ à 26 $ par mois et par utilisateur) et d'un abonnement Microsoft 365.
Évaluations et avis sur Dropbox et Microsoft Office 365
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
4. Intégration de Dropbox et Slack
Que vous créiez des fichiers dans Google Docs et les stockiez dans Dropbox ou que vous gériez votre documentation directement dans l'application Dropbox, il est facile de partager votre travail grâce à l'intégration Dropbox Slack. Dans l'application Dropbox, cliquez sur le bouton Partager pour voir instantanément les différentes façons d'envoyer le fichier vers divers canaux Slack. Utilisez la boîte de recherche pratique pour trier les principaux canaux Slack et trouver celui dont vous avez besoin. ?
Les meilleures fonctionnalités de l'intégration Dropbox et Slack
- Grâce à des dizaines de cas d'utilisation, vous pouvez utiliser cette intégration pour partager facilement les contrats clients avec l'équipe commerciale dans Slack ou envoyer le calendrier de contenu des réseaux sociaux à toute l'équipe marketing.
- Les flux d'activité dans Dropbox Files indiquent quand et comment un fichier a été partagé, ce qui vous permet de rester informé et de gérer les plans de communication pour des documents spécifiques.
- Envoyez directement un message à un collègue dans le fichier Dropbox pour obtenir son avis ou simplifier les processus de validation.
- Les aperçus et les fonctionnalités de recherche intégrés à Slack affichent un extrait afin que les utilisateurs sachent à quoi s'attendre et puissent facilement trouver tous les documents qui ont été envoyés.
Limitations de l'intégration entre Dropbox et Slack
- Certains utilisateurs ont constaté que l'aperçu dans Slack ne s'affiche pas toujours correctement.
- Comme pour de nombreuses intégrations, pour obtenir de l'aide, vous devrez peut-être contacter à la fois Dropbox et Slack afin de trouver une solution aux problèmes courants.
Tarifs de l'intégration Dropbox et Slack
- Vous aurez besoin d'un compte Dropbox Business, à partir de 20 $ par utilisateur et par mois, et d'un compte Slack gratuit pour commencer.
Évaluations et avis sur l'intégration de Dropbox et Slack
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
5. Dropbox pour Zoom
Les réunions en ligne et le partage de fichiers font partie intégrante de tout environnement de travail. Connectez les deux de manière transparente grâce à l'intégration Zoom pour Dropbox. Présentez un dossier ou un fichier Dropbox lors d'une réunion Zoom ou ajoutez instantanément des documents issus de la réunion à votre compte Dropbox.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox pour Zoom
- Sa fonction simple permet une prise en main rapide.
- Le flux d'activité dans Dropbox indique quand les fichiers ont été partagés lors des réunions, ce qui vous permet de rester au courant des discussions.
- Évitez de perdre du temps en réunion à essayer d’identifier l’emplacement des fichiers ou à les partager grâce au partage instantané en un clic ?️
- Participez à une réunion avec les membres concernés de votre équipe en lançant Zoom directement à partir d'un fichier ou d'un dossier dans Dropbox.
Limitations de Dropbox pour Zoom
- Les utilisateurs de Dropbox Business doivent contacter l'administrateur de l'équipe pour accéder à certaines fonctionnalités.
- Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes de vidéo tels que des échos sonores et des temps de chargement des fichiers lents.
Tarifs Dropbox pour Zoom
- Vous aurez besoin d'un compte Zoom gratuit ou payant et d'un compte Dropbox pour commencer.
Évaluations et avis sur Dropbox pour Zoom
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
6. Dropbox pour Salesforce
L'intégration Salesforce pour Dropbox est un outil d'entreprise gratuit qui permet à toute votre équipe d'accéder à la version la plus récente des documents en quelques secondes. La collaboration en temps réel vous permet de travailler avec les membres de votre équipe interne et vos clients externes afin de vous assurer que chacun dispose des données nécessaires pour prendre des décisions. ?
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox pour Salesforce
- Accédez à vos fichiers et partagez-les directement dans Salesforce, que vous recherchiez des opportunités, des dossiers ou des comptes.
- La modification en cours des documents se fait en temps réel et la validation est obtenue sans quitter le CRM Salesforce.
- Les modifications sont synchronisées instantanément, permettant à tout le monde d'être informé à la vitesse de l'éclair.
- Sans limite de taille de fichier, partagez des vidéos, des fichiers volumineux et des discussions détaillées dans les tickets clients.
Limitations de Dropbox pour Salesforce
- Les fichiers marqueurs sont utilisés pour lier les enregistrements Salesforce dans Dropbox, mais si vous supprimez ces fichiers, l'intégration ne fonctionnera plus.
- Bien qu'il n'y ait pas de limite de taille de fichier, certains utilisateurs sont soumis à des limites de stockage.
Tarifs Dropbox pour Salesforce
- Free
Évaluations et avis sur Dropbox pour Salesforce
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
7. Hive x Dropbox
Hive est un outil de gestion de projet qui s'intègre à divers services de fichiers, notamment Dropbox, Google Drive et OneDrive. Voici comment cela fonctionne : sélectionnez Applications, activez/désactivez le disque cloud utilisé par votre entreprise, connectez-vous et vous aurez accès à vos documents.
Les meilleures fonctionnalités de Hive x Dropbox
- L'application de bureau et l'application mobile Hive fonctionnent sur tous les systèmes d'exploitation, y compris Windows et Mac, ainsi que sur Apple iOS et Android.
- Joignez des pièces jointes à une carte d'action ou dans des commentaires et des messages de chat.
- Ajoutez des pièces jointes aux projets pour fournir des aperçus succincts, les livrables du projet et d'autres documents importants à l'échelle du projet.
- Les intégrations avec d'autres outils tels que Slack en font une excellente option pour les personnes qui souhaitent bénéficier de fonctions supplémentaires.
Limitations de Hive x Dropbox
- L'application Hive est plus limitée que l'application de bureau.
- La navigation n'est pas toujours intuitive et nécessite un certain temps d'apprentissage.
Tarifs Hive x Dropbox
- Gratuit avec un compte Hive
Évaluations et avis sur Hive x Dropbox
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
8. Dropbox + Evernote
Cette intégration Evernote de Zapier vous aide à constituer une équipe plus efficace et mieux organisée. Utilisez ces deux outils de productivité pour déclencher instantanément de nouvelles actions, qu'il s'agisse de notifications, de nouveaux fichiers ou de nouvelles notes basées sur la documentation existante.
Dropbox + Evernote : les meilleures fonctionnalités
- Automatisation facile grâce à des menus déroulants simples qui vous permettent de réaliser des connexions entre divers déclencheurs et actions dans Dropbox et Evernote.
- Choisissez exactement les données que vous souhaitez automatiser grâce à l'intégration d'automatisations, ce qui vous permettra de gagner du temps et de vous assurer que vous disposez des informations dont vous avez besoin.
- L'intégration agit comme un assistant virtuel qui crée automatiquement des flux de travail à partir d'entrées spécifiques.
- Ajoutez des dates d'échéance, des personnes assignées et des informations de suivi pour gérer les flux de travail dans Dropbox et Evernote.
Limitations de Dropbox + Evernote
- Parfois, les utilisateurs rencontraient des problèmes avec les déclencheurs qui initialisaient l'élément.
- Obtenir de l'aide est facile, mais cela peut prendre un certain temps une fois que vous avez créé le ticket.
Tarifs Dropbox + Evernote
- Free Forever pour les fonctionnalités de base
- Essai gratuit de 14 jours pour les fonctionnalités et applications premium.
Évaluations et avis sur Dropbox + Evernote
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
9. Dropbox avec Adobe
Donnez une nouvelle dimension à votre travail créatif grâce à cette intégration pour Adobe et Dropbox. Partagez instantanément des liens vers Photoshop et Illustrator avec des aperçus haute fidélité. De plus, générez des commentaires et obtenez une approbation instantanée grâce aux commentaires et annotations intégrés à l'application. ✍️
Dropbox avec les meilleures fonctionnalités d'Adobe
- Définissez des permissions personnalisées et accordez l'accès aux fichiers PDF, vidéos et images dans Dropbox.
- Surlignez, annotez et révisez du texte et des médias dans Dropbox, quel que soit l'outil Adobe utilisé pour créer le fichier.
- Des fonctionnalités de sécurité telles que le chiffrement 2656 bits garantissent la sécurité de vos documents.
- La protection par mot de passe, le verrouillage des fichiers et les dates d'expiration vous permettent de partager des documents comme vous le souhaitez.
Dropbox avec les limitations d'Adobe
- Certaines fonctionnalités ne sont disponibles que dans les forfaits payants, qui peuvent être coûteux.
- Certains utilisateurs ont constaté un décalage lors de la synchronisation en temps réel, en particulier avec les fichiers volumineux.
Tarifs Dropbox avec Adobe
- Effectuez gratuitement la connexion à Dropbox, mais vous aurez besoin d'un compte Adobe payant.
Évaluations et avis sur Dropbox avec Adobe
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
10. Zoho CRM pour Dropbox
Zoho est un outil CRM qui aide les entreprises à gérer leurs relations clients, à créer de meilleurs produits et à générer des informations basées sur des données. Connectez Zoho à Dropbox grâce à cette connexion pour garder une trace des documents clients essentiels, des idées, etc. ?
Les meilleures fonctionnalités de Zoho CRM pour Dropbox
- Ajoutez des fichiers à votre CRM et visualisez-les instantanément dans votre compte Dropbox en connexion.
- Partagez des fichiers dans Dropbox directement depuis Zoho CRM pour gagner du temps.
- Stockez facilement les formulaires de commentaires des clients, les questionnaires d'admission et les demandes de fonctionnalités recueillis par l'équipe commerciale dans Zoho et organisez-les dans des dossiers Dropbox.
- Mettez à jour les permissions de partage afin que chacun ait accès à la documentation dont il a besoin.
Limitations de Zoho CRM pour Dropbox
- La configuration et l'authentification peuvent prendre un certain temps et nécessiter plusieurs étapes.
- Certains utilisateurs ont constaté un retard lors de la synchronisation.
Tarifs de Zoho CRM pour Dropbox
- L'intégration est gratuite, mais vous devez disposer à la fois d'un compte Zoho et d'un compte Dropbox.
Évaluations et avis sur Zoho CRM pour Dropbox
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
Intégrez vos outils pour améliorer vos flux de travail
Grâce à ces intégrations Dropbox, vous maîtriserez mieux les flux de travail, la documentation et la communication de votre équipe. Du logiciel complet de gestion de projet qui prend en charge tous les aspects du travail de votre équipe aux outils axés sur l'amélioration de la communication et la gestion des fichiers, vous trouverez l'intégration qui répond à vos besoins.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et commencez à créer, stocker et partager des fichiers plus efficacement. Grâce à l'intégration Dropbox intégrée, vous améliorerez vos interactions avec vos clients, simplifierez le stockage cloud et attribuerez automatiquement du travail en fonction des documents stockés dans Dropbox. N'est-ce pas là une combinaison gagnante ? ?