L'environnement de travail de Google par rapport à Microsoft 365 : Une comparaison complète

En matière d'applications de productivité, deux géants dominent le paysage : Microsoft Office 365 vs. Google environnements de travail.

Ces deux suites comprennent des applications permettant de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Elles proposent également des services d'e-mail et des calendriers, des solutions de stockage cloud et de solides fonctionnalités de sécurité.

À faire un choix entre les deux ? Essayons d'y voir clair. 👇

Qu'est-ce que Microsoft Office 365 ?

Microsoft 365 est une suite d'outils de productivité basée sur le cloud conçue pour aider les utilisateurs à créer, collaborer et communiquer efficacement

Elle contient un intervalle d'applications qui répondent à divers besoins des entreprises, de la création de documents à la gestion des e-mails, ce qui en fait une solution de choix pour de nombreuses organisations.

Que vous rédigiez un rapport dans MS Word ou que vous calculiez des nombres dans Microsoft Excel, Office 365 est ce vieil ami fiable qui existe depuis toujours - et pour une bonne raison.

Fonctionnalités de Microsoft Office 365

Microsoft 365 dispose de fonctionnalités qui améliorent la productivité et facilitent la collaboration. Voici un aperçu de quelques-unes de ses fonctions les plus remarquables :

1. Word, Excel et PowerPoint

via Microsoft Ces applications classiques sont au cœur d'Office 365. Elles vous permettent de créer, modifier et partager en toute transparence des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Grâce aux options de mise en forme avancées et aux modèles, vous pouvez rapidement produire un travail de qualité professionnelle.

2. Outlook

via Microsoft Outlook va au-delà de l'e-mail. C'est un centre de commande pour l'organisation de votre boîte de réception, de votre calendrier et de vos tâches. Outlook offre également une intégration avec d'autres applications Office, garantissant un flux de travail cohérent et vous aidant à rester organisé.

3. OneDrive

via Microsoft OneDrive est la solution de stockage cloud de Microsoft. Elle permet de stocker des fichiers en toute sécurité et d'y accéder depuis n'importe quel appareil. Cette fonctionnalité favorise la collaboration en permettant le partage de fichiers et la modification en cours en temps réel, ce qui garantit que tout le monde est sur la même page.

4. Teams

via Microsoft Microsoft Teams fournit une plateforme prestataire pour la messagerie, la vidéoconférence et le partage de fichiers, ce qui la rend idéale pour le travail télétravail et les projets d'équipe. Elle s'intègre à d'autres applications Office, améliorant ainsi la communication entre les membres de l'équipe.

5. SharePoint

via Microsoft SharePoint est un système de gestion de contenu robuste qui permet aux organisations de créer des sites web pour le partage d'informations et de documents. Il est particulièrement utile pour les solutions intranet, la gestion de projet et la collaboration entre équipes.

Tarifs de Microsoft Office 365

Microsoft propose plusieurs forfaits pour Office 365, répondant aux différents besoins des utilisateurs :

• Basic: 31 $/utilisateur par mois
• Standard: 41 $/utilisateur par mois
• Premium: 66 $/utilisateur par mois

Qu'est-ce que l'environnement de travail Google ?

Google Workspace, anciennement G Suite, est une suite de productivité basée sur le cloud qui fournit des outils de communication, de collaboration et de gestion de documents. Elle est conçue pour aider les équipes agiles et modernes à travailler en collaboration dans le même bureau ou dispersées à travers le monde et les fuseaux horaires

A partir de Google Docs à Google Meet, les environnements de travail de Google visent à améliorer la productivité et à simplifier les flux de travail.

Environnements de travail de Google : fonctionnalités

L'environnement de travail de Google est doté de diverses fonctionnalités qui facilitent le travail d'équipe et l'organisation. Voici un bref aperçu de ce qu'il offre :

1. Google Slides, Sheets et Docs

via Google Docs Si vous avez besoin d'une collaboration en temps réel, Google est votre meilleur choix. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier des documents, laisser des commentaires et donner leur avis simultanément.

Utilisation de Google Sheets pour la gestion de projet est la solution idéale pour créer des paramètres de données en libre accès, effectuer des analyses de données de base et résoudre d'autres problèmes mathématiques complexes.

💡Pro Tip: Utilisez des modèles pour simplifier vos Tableau de bord Google Sheets création et d'améliorer son attrait visuel. 📊

2. Gmail

via Google Gmail ne sert pas uniquement à envoyer des e-mails. Il s'intègre parfaitement à Google Drive, au Calendrier et même à Google Meet, ce qui vous permet de gérer des projets depuis votre boîte réception. Vous avez besoin de partager des fichiers ou de planifier une réunion ? Il vous suffit d'un clic dans l'espace de travail de Google Environnement de travail de Google .

3. Google Drive

via Environnement de travail de Google Google Drive offre un stockage cloud pour les fichiers, ce qui permet d'accéder aux documents et de les partager à partir de n'importe quel appareil. Ses options de partage robustes permettent une collaboration en temps réel, garantissant que tout le monde peut contribuer aux projets.

4. Google Meet

via Assistance Google Google Meet est un outil de vidéoconférence permettant d'organiser des réunions virtuelles et des webinaires. Il s'intègre à Google Agenda et à Google$a, ce qui facilite la planification et la participation aux réunions en un seul clic.

5. Google Chat

via Google Google Chat facilite la communication au sein d'une équipe grâce à la messagerie et aux discussions de groupe. Il est intégré aux autres environnements de travail de Google, ce qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des projets sans changer d'application.

Prix de l'environnement de travail Google

Google Workspace propose différents forfaits en fonction des besoins et de la taille de l'entreprise. Voici une ventilation des options de tarification :

• Business Starter: 7,20 $/utilisateur par mois
• Business Standard: $14.40/utilisateur par mois
• Business Plus: 21,60 $/utilisateur par mois

**A lire également 10 modèles de formulaires Google gratuits pour recueillir des sondages 📄

Microsoft Office 365 vs. Google environnement de travail : Comparaison des fonctionnalités

Voyons maintenant comment se comparent les fonctionnalités de ces deux suites :

Maintenant que nous avons abordé l'essentiel des deux plateformes, examinons plus en détail leurs fonctionnalités clés :

1. Création de documents et collaboration

Dans la bataille entre Microsoft Office 365 vs. Google Workspace, Google Workspace excelle dans la collaboration en temps réel. Si vous travaillez avec une équipe qui a besoin de modifier des documents ensemble sans délai, Google Docs est imbattable. Mais si vous recherchez une mise en forme avancée, Microsoft Word règne toujours sur le champ.

🏆Gagnant : Google pour la collaboration, Microsoft pour la création avancée de documents.

2. Gestion des e-mails

Microsoft Outlook offre un système de gestion des e-mails plus robuste que Gmail, avec des fonctionnalités avancées d'organisation, de planification et d'intégration avec d'autres applications Office.

Pour les utilisateurs qui dépendent fortement de la communication par e-mail, Outlook constitue une solution plus complète.

🏆Gagnant : Microsoft !

3. Vidéo conférence

Les deux Teams de Microsoft et Google Meet offrent d'excellentes capacités de vidéoconférence. Microsoft Teams s'intègre bien aux autres applications Office, tandis que Meet excelle en termes de facilité d'utilisation et d'accessibilité. En fonction des préférences des utilisateurs et des outils existants, l'un ou l'autre peut constituer un choix solide pour les réunions virtuelles.

🏆Gagnant : C'est un match nul entre Google et Microsoft !

Qui devrait utiliser Microsoft Office 365?Si votre organisation s'appuie fortement sur la création et l'analyse de documents avancés et sur une gestion sophistiquée des e-mails, Microsoft Office 365 est le meilleur choix. Il est idéal pour les grandes entreprises et les industries telles que la finance ou le droit.

**Qui devrait utiliser l'environnement de travail de Google ? L'environnement de travail Google est parfait pour les équipes qui ont besoin de collaborer en temps réel et qui préfèrent une interface simple et intuitive. Il est particulièrement adapté aux startups, aux petites entreprises et aux équipes à distance.

Comparaison des prix de l'environnement de travail de Google et de Microsoft Office 365

Voici un aperçu détaillé des fonctionnalités offertes par ces deux combinaisons de travail selon différentes catégories de prix :

Microsoft Office 365 vs. Google environnements de travail sur Reddit

Sur Reddit, les utilisateurs pèsent fréquemment le pour et le contre de L'environnement de travail de Google et les applications Microsoft 365. Jetons un coup d'œil pour évaluer leurs préférences. La plupart des avis portaient sur des fonctionnalités spécifiques.

Par exemple, lors de la comparaison entre Google Drive et OneDrive, Torschlusspaniker fait état de lenteurs et de problèmes fréquents avec Google Drive.

L'application One Drive est meilleure que les applications de bureau de Google. Elle assiste la synchronisation au niveau du bloc, de sorte que vous n'avez qu'à synchroniser la modification d'un fichier plutôt que le fichier entier. L'application de Google plante souvent, est lente à synchroniser et n'assiste que la synchronisation de fichiers entiers. Vous modifiez un fichier de 300 mb avec Google et vous devez resynchroniser le fichier entier

D'un autre côté, lorsqu'il s'agit d'une collaboration supérieure, Clydeuscope préfère la suite d'applications Google : :

_Je suis administrateur de MS 365 depuis 3 ans. Mon principal reproche est que la collaboration sur les fichiers ne fonctionne pas tout le temps, en particulier lors de l'utilisation des versions bureau des applications. Parfois, vous obtenez plusieurs versions d'un même fichier et cela devient ennuyeux à résoudre, surtout lorsque les utilisateurs ne sont pas des experts en technologie Une autre plainte que j'ai à formuler concerne l'augmentation des prix. Lorsque nous avons commencé en 2020, le prix de leur abonnement le moins cher était de plus de 2 $, maintenant il est de 6 $. Bien que je comprenne que cela est dû à l'inflation, si vous êtes basé quelque part en dehors des États-Unis, cela peut être considéré comme un saut énorme Vous pouvez donc choisir l'environnement Mon travail de Google si votre équipe préfère travailler en collaboration sur des fichiers et si votre budget est serré

Et voici quelqu'un qui résume la situation pour vous. PhillyGuitar_Dude est passé de MS à Google environnements de travail il y a quelques années, mais a continué à utiliser certaines applications de MS Office. Voici ce qu'ils en pensent :

MS et Google ont tous deux leurs avantages et leurs inconvénients. Je pense que tout dépend des cas d'utilisation de votre organisation

Rencontrez ClickUp - La meilleure alternative à Microsoft 365 vs Google Workspace

Si vous hésitez encore entre Microsoft 365 et l'environnement de travail de Google, pensez à ClickUp comme une alternative puissante qui combine les meilleures fonctionnalités de Microsoft Office 365 et de Google Workspace en une seule plateforme !

ClickUp's One Up #1 : Discuter, envoyer des e-mails et organiser des réunions

ClickUp permet aux équipes de communiquer en temps réel, d'attribuer des commentaires directement aux tâches, d'envoyer des e-mails et même de réaliser des vidéos des réunions achevées avec des notes -le tout à partir d'une seule plateforme. Ce niveau d'intégration minimise le temps passé à passer d'un outil à l'autre, ce qui favorise à la fois l'efficacité et la productivité.

Contrairement à Google Workspace et à Microsoft 365, qui s'appuient souvent sur des applications distinctes pour discuter et gérer les tâches, ClickUp fusionne la communication avec la gestion du travail.

Par exemple , ClickUp Discuter permet aux membres de l'équipe de communiquer directement au sein de la plateforme en temps réel. Il s'intègre parfaitement aux tâches, aux projets et aux autres fonctionnalités de ClickUp, ce qui facilite les discussions sur le travail sans passer d'un outil à l'autre.

Transformez les messages en tâches dans le ClickUp Chat

Vous pouvez créer des canaux de discussion pour des sujets, des projets ou des équipes spécifiques et lier les discussions à des tâches pour améliorer le contexte et la collaboration. Cela permet de faciliter la communication et de s'assurer que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles dans l'environnement de gestion de projet.

En outre, ClickUp Brain facilite et améliore la productivité dans diverses entreprises.

Améliorez votre productivité avec ClickUp Brain

Il se compose de trois éléments principaux :

• Gestion des connaissances par IA: Posez des questions et obtenez des réponses contextuelles à partir de vos tâches, documents et personnes au sein de ClickUp. Trouvez des informations rapidement, sans avoir à rechercher manuellement dans les documents
• IA Project Manager: Automatisez les tâches de gestion de projet telles que les mises à jour de progression, les résumés rapides et les éléments d'action. Cela permet de réduire le temps consacré aux tâches répétitives et de garantir que les mises à jour du projet sont précises et opportunes
• AI Writer for Work: Créez du contenu, répondez à des messages et générez des modèles pour diverses tâches et projets. Il comprend également des fonctionnalités telles que la vérification orthographique et les réponses rapides

Envoyez des e-mails et suivez-les dans une seule plateforme avec ClickUp Email Collaboration entre équipes est facilitée par L'e-mail de ClickUp qui permet aux équipes d'envoyer et de suivre les e-mails directement dans les tâches, en veillant à ce que toute la communication reste organisée en un seul emplacement.

Organisez des réunions à partir de votre environnement de travail avec ClickUp Meetings ClickUp Réunions intègre les discussions avec les tâches, les documents et la gestion de projet, ce qui permet aux équipes de collaborer et de prendre des étapes concrètes immédiatement pendant les réunions.

Il offre divers outils et fonctions pour rationaliser le processus de réunion, améliorer la collaboration et garantir des discussions productives.

Les fonctionnalités clés comprennent :

• Création et planification de réunions: Créez et planifiez facilement des réunions avec des paramètres personnalisables pour les participants, les heures de début et les durées
• Gestion de l'agenda: Élaborez des ordres du jour détaillés pour définir les sujets et les objets de la réunion, afin que les discussions restent ciblées et productives
• Collaboration en temps réel: Participez aux réunions à distance ou en personne, grâce à des fonctionnalités telles que le partage d'écran, la vidéoconférence et la possibilité de discuter
• Création et affectation de tâches: Créez directement des tâches à partir des discussions de la réunion et affectez-les aux membres de l'équipe concernés pour le suivi et le compte rendu
• Notes de réunion et procès-verbaux: Génère automatiquement des notes de réunion ou prend des notes manuelles, capturant les décisions clés, les éléments d'action et les tâches de suivi
• Intégration avec les tâches et projets ClickUp: Connexion transparente des réunions aux tâches et projets associés, assurant l'alignement et le suivi de la progression

Éliminez les fils de commentaires interminables et la confusion en collaborant via ClickUp Clips ClickUp Clips une fonctionnalité qui permet l'enregistrement et la transcription d'écran via ClickUp Brain, se distingue comme une alternative plus intégrée à Teams de Microsoft ou Google Meet.

Il permet de partager et d'incorporer facilement des vidéos, permet aux utilisateurs de commenter des moments spécifiques et organise tous les clips dans un hub central.

ClickUp's One Up #2 : Gestion de projet et gestion des tâches La gestion de projet de ClickUp permet de gérer des projets complexes et des tâches quotidiennes.

Rapprochez les équipes grâce à des flux de travail, des documents et des tableaux de bord connectés en temps réel avec la gestion de projet de ClickUp

Voici quelques-unes des fonctionnalités qu'il propose :

• Vues multiples: Organisez les projets en différentes vues, telles que les listes, les Tableaux, les Calendriers et les diagrammes de Gantt, pour visualiser la progression et identifier les goulots d'étranglement
• Outils de collaboration: Facilitez le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires,ClickUp @mentionsle partage de fichiers et la collaboration en temps réel
• Suivi du temps: Suivez avec précision le temps passé sur les tâches afin d'améliorer la productivité et l'allocation des ressources
• Automatisation: Automatisez les tâches répétitives et les flux de travail grâce à l'automatisation et aux intégrations personnalisées
• Espaces de travail personnalisés: Créez des environnements de travail personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques et aux préférences de votre équipe
• Intégrations: Connectez ClickUp avec d'autres outils populaires tels queGoogle Driveslack et Zoom pour une intégration transparente du flux de travail
• Rapports et analyses: Générer des rapports détaillés et des analyses pour suivre les performances du projet, identifier les tendances et prendre des décisions fondées sur des données

La plateforme fournit également des données spécifiques à l'industrie des modèles de gestion de projet spécifiques à l'industrie il permet de gérer des projets de grande envergure, allant de la production vidéo à la gestion de la politique informatique. Il offre une solution plus complète que Microsoft Planner, Google Tasks et les environnements de travail de Google forfaits.

Définissez des priorités de tâches personnalisées avec ClickUp Tasks

Avec Tâches ClickUp avec ClickUp Tasks, vous pouvez suivre le temps, définir des paramètres et visualiser la progression de n'importe quel projet complexe.

Voici comment il peut vous aider :

• Champs personnalisés: Ajoutez des liens, des relations, des fichiers, etc. aux tâches, en fournissant tout le contexte nécessaire en un seul endroit
• Dépendances des tâches: Lier les tâches liées pour comprendre comment elles s'influencent mutuellement et éviter les goulots d'étranglement
• Paramètres de priorité: Définissez des niveaux de priorité, de faible à urgent, pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte le plus
• Statuts personnalisés: Suivez la progression avec des statuts personnalisés qui s'adaptent à votre flux de travail
• Listes multiples: Ajoutez des tâches à plusieurs listes pour une meilleure organisation et une gestion transversale du travail
• Types de tâches: Gérez différents types de travail avec des types de tâches adaptés à votre équipe

En plus, Calendrier ClickUp vous permet de planifier, de programmer et de gérer efficacement votre temps et vos ressources.

Visualisez les projets et les tâches et restez dans les temps avec ClickUp Calendars

Avec ClickUp Calendrier, vous pouvez :

• Visualiser les échéanciers des projets: Voir les échéanciers des projets, les dates limites et les dépendances dans un affichage de calendrier
• **Gérer les échéances : suivre et gérer facilement les dates d'échéance des tâches, afin d'assurer leur achèvement dans les temps
• Planification des réunions: Coordonnez les réunions et les évènements directement dans le Calendrier, éliminant ainsi le besoin d'utiliser des outils de planification externes
• Gestion des évènements: Gérez les détails de l'évènement, invitez les participants et suivez les RSVP dans le Calendrier
• Gestion des fuseaux horaires: Tenir compte des différents fuseaux horaires lors de la programmation de réunions et d'évènements
• Événements récurrents: Paramétrer des événements récurrents pour les tâches récurrentes ou les paramètres des réunions
• Programmation par glisser-déposer : Reprogrammer facilement des tâches ou des évènements en les faisant simplement glisser sur le Calendrier
• Rappels et notifications: Recevez des rappels en temps voulu pour les échéances et les évènements à venir

ClickUp One Up #3 : Gestion complète des connaissances

Pour vous aider, vous et votre équipe, à organiser, partager et mettre à jour efficacement votre base de connaissances, ClickUp propose une hiérarchie structurée et de puissants outils de documentation.

Avec Documents ClickUp avec ClickUp Docs, vous pouvez créer et collaborer sur des documents directement liés aux tâches liées au projet, ce qui permet une transition transparente entre la création de contenu et la gestion des connaissances.

Créez et connectez des documents, des wikis et plus encore avec vos flux de travail en utilisant ClickUp Docs

Il vous permet de :

• Créer et organiser des documents : Créer et gérer facilement différents types de documents, notamment des notes, des articles et des rapports
• Les fonctionnalités de collaboration: Collaborer avec les membres de l'équipe sur les documents, en partageant les commentaires, les suggestions et les modifications
• Contrôle de version: Suivez les modifications apportées aux documents et revenez aux versions précédentes si nécessaire
• Liens entre les documents: Lier les documents aux tâches liées ou aux projets pour faciliter la référence et l'organisation
• Recherche et filtrage: Trouvez rapidement des documents spécifiques grâce aux fonctions de recherche et de filtrage
• Options d'exportation: Exporter des documents dans différentes formes, telles que PDF, Word ou Excel
• Pièces jointes: Joignez des fichiers aux documents pour faciliter l'accès et la référence
• Partage de documents: Partager des documents avec des parties externes, en leur accordant des permissions spécifiques
• Modification en cours: Collaborer sur des documents en temps réel avec plusieurs utilisateurs

Il peut également être intégré avec ClickUp Brain pour améliorer la gestion des connaissances en automatisant la création de contenu, les résumés et les aperçus, ce qui permet de gagner du temps sur les tâches répétitives.

En tant que Mitch Stephens , responsable du programme technique chez Shipt, a décrit son expérience avec ClickUp :

_Depuis que nous avons adopté ClickUp, nos équipes se sont lentement éloignées de Google Docs pour la documentation, et en fait, la documentation s'est considérablement améliorée Mitch Stephens Gestionnaire de programme technique chez Shipt

En outre, le Hiérarchie du projet ClickUp composée de couches telles que l'espace de travail, les Espaces, les Dossiers, les Listes, les Tâches et les sous-tâches, permet de s'assurer que tout est organisé pour faciliter la navigation, l'attribution et le suivi des tâches.

Voyez la situation dans son ensemble sans manquer aucun détail avec la hiérarchie du projet ClickUp

Cette hiérarchie garantit que le travail est bien catégorisé, ce qui facilite la navigation, l'attribution et le suivi des tâches. Elle contribue à la maintenance de la clarté entre les différents projets, améliorant ainsi la collaboration et la productivité de l'équipe. Les intégrations de ClickUp avec des plateformes comme Slack, GitHub et Microsoft Teams consolident les communications sur les projets et le partage des connaissances dans un système central, ce qui réduit la nécessité de gérer les informations dans plusieurs applications mobiles.

Visualisez vos projets et vos tâches sur le tableau de bord ClickUp

En plus, Tableaux de bord ClickUp donnent un aperçu en temps réel de la progression des tâches, des actifs de connaissances et des performances de l'équipe, offrant un outil plus dynamique pour la gestion de l'information à grande échelle par rapport à la fonction de tableau de bord plus limitée que l'on trouve dans les applications de Microsoft et de Google.

Choisir la bonne suite de travail pour vos besoins

La sélection de la bonne suite de travail est essentielle pour stimuler la productivité et la collaboration. Microsoft Office 365 excelle avec ses applications puissantes et sa gestion robuste des e-mails, ce qui en fait un choix solide pour les organisations qui ont besoin d'une modification en cours et d'une analyse avancée des documents.

À l'inverse, l'environnement de travail de Google brille par sa collaboration en temps réel et sa facilité d'utilisation. Sa conception basée sur le cloud permet un accès transparent depuis n'importe où, ce qui le rend idéal pour les équipes distantes. De plus, son intégration avec d'autres services Google améliore sa fonction.

Bien que la comparaison entre l'environnement de travail de Google et Microsoft 365 ait des mérites, si vous recherchez une alternative polyvalente combinant la gestion de projet et les outils de collaboration, ClickUp pourrait être votre solution idéale. ClickUp offre une plateforme complète qui simplifie les flux de travail, suit la progression et favorise la communication, ce qui en fait une ressource inestimable pour les entreprises de toutes tailles. Prenez ClickUp et découvrez comment il peut augmenter votre productivité ! 🚀