Comment créer un tableau de bord Google Sheets (avec modèles)

Vous souhaitez présenter les données de votre équipe dans un tableau de bord visuel ?

Les tableaux de bord interactifs de Google Sheets permettent de suivre facilement l'avancement et le statut d'un projet. Vous pouvez rapidement comparer l'avancement des différentes tâches, hiérarchiser les plus importantes et voir celles qui sont en retard afin de prendre les mesures nécessaires.

De plus, grâce aux mises à jour automatisées provenant de sources telles que Google Analytics, Salesforce et GitHub, il est facile de rester au courant de tout ce qui se passe au fur et à mesure.

Dans cet article, nous vous montrerons comment créer un tableau de bord dans Google Sheets, nous vous fournirons des modèles prédéfinis et nous vous présenterons une alternative encore plus performante pour vos besoins en matière de tableaux de bord !

Qu'est-ce qu'un tableau de bord Google Sheets ?

Un tableau de bord Google Sheets est un excellent moyen de visualiser et de suivre des données provenant de plusieurs sources de données.

En un clic, vous pouvez extraire des informations de différentes feuilles de calcul et créer rapidement des diagrammes, des tableaux et des diagrammes pour obtenir des informations sur votre projet ou votre entreprise. Vous pouvez également configurer des alertes d'automatisation pour rester informé des modifications apportées aux données, ce qui vous permet d'identifier les tendances et de prendre les mesures correctives nécessaires.

Comment créer un tableau de bord dans Google Sheets

Utilisez ce tutoriel personnalisé sur les tableaux de bord Google Sheets pour stocker les données de votre équipe :

1. Créez une base de données

Vous devez déterminer la source de données pour la base de données de votre tableau de bord.

Si vous avez créé un formulaire Google pour collecter des données, celui-ci créera automatiquement une feuille de calcul avec les résultats. Vous pouvez également télécharger les données sous forme de fichier CSV à partir de votre outil d'analyse.

Cependant, il existe très peu de moyens d'effectuer l'automatisation de la génération de données dans Google Sheets.

Vous devrez donc probablement créer une base de données manuellement.

Cet article utilise les « dépenses marketing mensuelles » comme exemple de base de données. Nous avons ajouté une colonne « Budget » afin de mettre en évidence les tendances en matière de dépenses.

Vous devez traiter des ensembles de données très complexes, comme les données Google Analytics sur les performances de votre campagne ?

Assurez-vous d'utiliser ces fonctions GSheet pour faire rapidement des analyses de données :

2. Générer un diagramme

Sélectionnez maintenant toutes les données de votre feuille de calcul, allez dans Insérer et sélectionnez Diagramme.

Vous pouvez remplacer le graphique linéaire par défaut par un diagramme circulaire, un diagramme à barres ou tout autre type de diagramme dans l'éditeur de diagrammes situé à droite.

C'est également ici que vous pouvez effectuer des modifications sur d'autres détails du graphique ou du diagramme, tels que les titres des axes, la hauteur du diagramme et le thème de couleur.

3. Mettez en forme le diagramme pour en faciliter la lecture et l'utilisation

Il est temps de transformer votre graphique ordinaire en un tableau de bord complet !

Fermez l'éditeur de diagrammes et sélectionnez la zone du diagramme.

Ensuite, faites-le glisser et déplacez-le à côté du tableau de données brutes.

Cliquez maintenant sur le symbole « trois points » dans le coin supérieur droit de la zone du diagramme.

Il présente deux options :

Si vous sélectionnez « Publier », Google Sheets génère un lien que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs. À cette étape, mettez à jour les permissions pour autoriser ou restreindre l'accès à certains utilisateurs.

Cependant, nous ne vous cacherons pas que le diagramme publié est un peu lent.

Essayez la modification en cours de vos données brutes et voyez combien de temps il faut pour mettre à jour la zone du diagramme. 🙄

L'option Déplacer vers une feuille distincte permet quant à elle d'actualiser rapidement les données.

Cependant, vous devrez activer/désactiver les onglets pour effectuer des modifications sur les données brutes et les voir apparaître dans le diagramme.

Répétez les étapes ci-dessus pour créer plusieurs diagrammes et les déplacer vers un onglet séparé.

Cette visualisation des données vous permet de comparer plusieurs indicateurs en même temps.

Voilà un tableau de bord dont Google Sheets peut être fier !

Modèles de tableaux de bord dynamiques Google Sheets

1. Modèle de tableau de bord PPC Google Sheets par Power My Analytics

2. Modèle de tableau de bord Facebook Ads pour Google Sheets par Power My Analytics

3. Tableau de bord Google Sheets Amazon MWS par Power My Analytics

Limites de la création d'un tableau de bord dans Google Sheets

Bien que Google Sheets Tableau de bord s'avère être un outil précieux pour la visualisation simple des données, il présente certaines limites :

1. Le tableau de bord Google Sheets manque de fonctionnalités d'automatisation avancées. Il présente des lacunes en matière de mises à jour automatisées et de suivi des progrès en temps réel. Bien que Google Sheets offre un certain degré d'automatisation grâce à des scripts et des modules complémentaires, il est loin d'être à la hauteur d'un outil de gestion de projet dédié tel que ClickUp. Les tâches routinières telles que la saisie et la mise à jour des données restent en grande partie manuelles et chronophages, ce qui peut ralentir votre flux de travail.

2. Google Sheets a des capacités d'intégration limitées. Bien qu'il offre une intégration transparente avec les autres outils du environnement de travail Google Workspace, il n'offre pas la même fluidité avec les applications externes de gestion de projet ou les plateformes de gestion de la relation client (CRM). Cela pourrait s'avérer être un inconvénient majeur, surtout si votre organisation utilise divers outils pour différentes tâches.

3, le tableau de bord de Google Sheets n'est pas une solution complète de gestion de projet. Bien qu'il puisse constituer un choix viable pour des projets simples, il n'est pas conçu pour gérer des tâches complexes. Il ne dispose pas de fonctionnalités avancées de gestion de projet telles que la gestion des tâches, la collaboration en équipe et le suivi du temps. Vous pourriez donc vous retrouver à jongler entre différents outils pour exécuter ces fonctions.

4. Un autre inconvénient de l'utilisation du tableau de bord Google Sheets réside dans ses limites en matière de traitement de grands ensembles de données. À mesure que votre ensemble de données s'agrandit, des ralentissements apparaissent et l'application devient lente et peu réactive, ce qui a un impact négatif sur votre productivité.

5. Google Sheets n'est pas l'outil le plus adapté pour l'analyse de données complexes. Bien qu'il puisse gérer des fonctions mathématiques de base et le tri de données, il ne dispose pas de fonctionnalités d'analyse de données plus avancées telles que l'analyse de régression, l'analyse de séries chronologiques et la modélisation prédictive. Il est donc moins adapté à l'exploration détaillée et approfondie des données.

5. Le tableau de bord Google Sheets soulève certaines questions en matière de sécurité et de confidentialité des données. Étant donné que toutes vos données Google Sheets sont stockées sur les serveurs de Google, il existe toujours un risque de violation des données et d'accès non autorisé. Vous devez également faire preuve de prudence quant aux personnes avec lesquelles vous partagez vos feuilles de calcul, car donner un accès en modification en cours à la mauvaise personne pourrait entraîner une perte ou une manipulation des données.

Vous recherchez une meilleure alternative ? C'est parti !

La meilleure alternative au tableau de bord Google Sheets : ClickUp

Essayez les tableaux de bord ClickUp.

Découvrez la puissance de la productivité avec les tableaux de bord ClickUp !

Améliorez votre gestion de projet et atteignez un niveau d'efficacité supérieur grâce aux tableaux de bord ClickUp. Il ne s'agit pas seulement de tableaux de bord, mais de véritables centres de contrôle pour vos projets. Accédez instantanément à des informations en temps réel, suivez avec précision la progression de vos projets et bénéficiez d'une visibilité complète sur l'ensemble de votre organisation, le tout en un seul endroit.

Les tableaux de bord ClickUp vous offrent des super pouvoirs de visualisation ! Grâce aux vues du tableau de bord ClickUp, vous pouvez transformer vos projets en cours en superbes diagrammes et graphiques en quelques clics seulement. Suivez sans effort le suivi du travail, hiérarchisez les tâches et concentrez-vous sur l'essentiel. Plongez dans le monde de la productivité sans faille avec le tableau de bord ClickUp et faites-en votre centre de commande personnel pour des flux de travail rationalisés.

Les cartes de tableau de bord permettent de personnaliser et de visualiser les données à un niveau supérieur. Elles apportent une touche ludique à la gestion de projet en vous permettant de sélectionner les informations que vous souhaitez afficher, exactement comme vous le souhaitez. Avec plus de 40 cartes de tableau de bord uniques parmi lesquelles choisir, amusez-vous et personnalisez entièrement votre tableau de bord pour répondre aux besoins de vos projets. Avec des cartes de calcul, des cartes de discussion, des cartes de statut, des cartes de priorité et bien plus encore, la puissance de la fusion brille de mille feux.

Intégrer le tableau de bord ClickUp à votre stratégie de projet, c'est débloquer un véritable potentiel de productivité. Simplifiez votre flux de travail, effectuez le suivi de vos performances et menez à bien tous vos projets grâce aux tableaux de bord ClickUp !

Exemples de tableaux de bord ClickUp

Plongeons-nous dans l'univers des tableaux de bord ClickUp avec des exemples concrets qui montrent comment vous pouvez utiliser les tableaux de bord ClickUp pour n'importe quel cas d'utilisation. Ces instances vous donneront un aperçu des puissantes fonctionnalités des tableaux de bord ClickUp en action. Des cartes personnalisables aux vues dynamiques, ces exemples démontrent comment les tableaux de bord ClickUp peuvent révolutionner la façon dont vous gérez vos projets. Explorons les possibilités infinies de productivité et d'efficacité avec les tableaux de bord ClickUp.

Tableau de bord de gestion de projet

Utilisez le tableau de bord de gestion de projet de ClickUp pour afficher n'importe quel projet. Vous verrez instantanément où se trouvent les goulots d'étranglement ou les risques et quels membres de l'équipe nécessitent une attention particulière pour faire avancer le projet, ce qui vous permettra de mieux concentrer votre temps.

Tableau de bord du portail client

Ce tableau de bord du portail client est un canal de communication et un espace collaboratif qui invite les clients à participer au processus du projet, ce qui favorise la transparence et le partenariat.

Ce tableau de bord aide les équipes à instaurer la confiance et à entretenir des relations solides avec leurs clients.

Tableau de bord de campagne marketing

Un autre cas d'utilisation concerne les équipes marketing. Grâce à ce modèle, les équipes peuvent créer des tableaux de bord de campagne marketing personnalisés pour aller au-delà des analyses de base.

Il n'a jamais été aussi facile d'analyser les performances d'une campagne, l'engagement du public et le suivi des conversions. Ce tableau de bord est un outil essentiel pour affiner les stratégies marketing et maximiser leur impact.

Tableau de bord CRM et fidélisation

Les équipes chargées de la réussite client peuvent créer des tableaux de bord CRM et de fidélisation afin d'offrir une vue d'ensemble de la santé des clients et de mettre en évidence les domaines présentant un potentiel de croissance.

Ce tableau de bord est essentiel pour identifier les risques liés aux clients et entretenir des relations à long terme avec eux.

Tableau de bord de l'équipe commerciale

Vous souhaitez impliquer votre équipe commerciale ou lui fournir un tableau de bord clair pour obtenir des informations rapides ? Les équipes commerciales et les propriétaires d'entreprises peuvent créer de puissants tableaux de bord commerciaux pour visualiser les données de vente en temps réel, ce qui leur permet d'identifier rapidement les tendances et les opportunités.

Cela permet d'identifier rapidement les tendances et les opportunités. Ce tableau de bord met l'accent sur la reconnaissance des réalisations et la poursuite tactique de nouveaux objectifs de vente pour l'équipe commerciale.

Tableau de bord Sprint

Notre modèle de tableau de bord Sprint pré-construit est conçu pour booster les équipes logicielles en améliorant la planification et le suivi des sprints. Cette boîte à outils fournit un ensemble complet d’indicateurs qui vous aideront à mener vos sprints à bien. Elle aide votre équipe à rester agile, concentrée sur ses objectifs et prête à atteindre la réussite.

Ressources connexes :

Abandonnez les tableaux de bord Google Sheets et essayez ClickUp dès aujourd'hui !

Google Sheets est-il suffisant pour une visualisation rapide des données ? Probablement.

Mais pour tous vos besoins en matière de gestion de projet ? Certainement pas.

En tant qu'explorateurs de longue date dans le monde de la gestion de projet, nous sommes bien placés pour le savoir. C'est pourquoi ClickUp peut relever tous les défis et surmonter tous les obstacles qui entravent votre productivité. Les tableaux de bord ClickUp vous aident à donner du sens aux données les plus importantes afin que vous puissiez planifier, ajuster et mener à bien chaque projet.

Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui!