Des milliers d'entreprises à travers le monde restent connectées via Microsoft Teams. Intégré à Microsoft Office 365, cet outil basé sur le cloud combine Outlook, Word, Excel et d'autres outils dans un environnement de travail unifié.
Vous pouvez discuter, organiser des réunions et partager des fichiers dans Teams, mais même dans ce cas, la plateforme pourrait ne pas offrir tout ce dont vous avez besoin. ?
Passer d'une plateforme à l'autre toute la journée perturbe votre flux de travail, alors utilisez plutôt les intégrations Microsoft Teams. Les bonnes intégrations permettent d'intégrer tous les outils non Microsoft que vous aimez à vos canaux Microsoft Teams pour une meilleure communication et des journées de travail plus faciles.
Il existe cependant des centaines d'applications Teams. Quelles sont donc les meilleures options pour votre entreprise ?
Dans ce guide, nous vous donnerons un aperçu des critères à prendre en compte dans une intégration pour Microsoft Teams, ainsi qu'une liste des 10 meilleures applications et intégrations Microsoft Teams en 2024.
Que faut-il rechercher dans les intégrations Microsoft Teams ?
Idéalement, vous devriez rechercher des intégrations offrant des fonctionnalités que l'application Teams ne peut fournir à elle seule. Cela inclut :
- Intégrations transparentes dans le flux de travail : il existe des outils très pratiques, mais vous ne devriez pas avoir à vous plier en quatre pour les intégrer dans votre flux de travail. Optez pour les meilleures intégrations Microsoft Teams que vous pouvez personnaliser ou qui s'adaptent à votre cas d'utilisation dès leur installation.
- Applications de collaboration : les discussions Teams sont très bien, mais les bonnes intégrations rendent Teams encore plus convivial pour la collaboration. Recherchez des extensions de messagerie, des outils de vidéoconférence, des cartes mentales ou des tableaux blancs pour le brainstorming.
- Fonctionnalités de gestion de projet : Teams n'offre pas la meilleure installation pour le suivi des projets ou des tâches, alors assurez-vous de l'intégrer à un outil de gestion de projet fiable. La solution idéale doit proposer des tableaux de bord, des modèles et des fonctionnalités de suivi conviviaux.
- Évolutivité : vous ne devriez pas avoir à faire des pieds et des mains pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou projets à vos intégrations Microsoft Teams. Optez pour des intégrations qui simplifient la mise à l'échelle.
Les 10 meilleures intégrations Teams de Microsoft à utiliser en 2024
Que vous ayez besoin d'aide pour la gestion de projet, le télétravail ou que vous souhaitiez simplement organiser des réunions Teams intéressantes, il existe une intégration Microsoft Teams pour cela.
1. Intégration ClickUp Microsoft Teams
C'est vrai : la plateforme de travail tout-en-un préférée au monde s'intègre à Microsoft Teams. L'intégration ClickUp Microsoft Teams vous envoie une notification Teams chaque fois qu'il y a un commentaire, une pièce jointe ou un changement de statut pour vos projets. Tout est automatiquement transféré vers le chat Teams de votre choix afin que vous ne manquiez rien.
Nous accordons également une grande importance au contexte. Les aperçus détaillés de ClickUp sont associés à des textes descriptifs, indiquant aux membres de l'équipe la tâche dont vous discutez sans avoir à cliquer. C'est bien mieux qu'un lien avec une série de caractères alphanumériques aléatoires. ✨
Sans vouloir vous tenter, vous pouvez également abandonner complètement Microsoft Teams et effectuer tout votre travail et votre collaboration dans ClickUp. ClickUp Chat remplace toutes les fonctionnalités de Teams et bien plus encore en tant qu'outil principal de gestion de projet.
Discutez tout en travaillant et convertissez les commentaires en tâches assignées en un seul clic. La fonction d'édition enrichie est disponible pour tous les chats, alors n'hésitez pas à insérer des blocs de code, des listes à puces et des bannières pour en dire plus en moins de caractères. C'est l'outil de gestion de projet et l'intégration Microsoft Teams parfaits.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Tâches liées : associez facilement des messages à des tâches pour garantir que le contexte reste intact.
- Fils de discussion synchronisés : synchronisez les fils de discussion entre les chats et les tâches afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde, quel que soit l'endroit où se déroulent les discussions.
- Relations : liez automatiquement les tâches ou les documents mentionnés dans les chats, ce qui vous permet de bénéficier d’une visibilité sur toutes les discussions liées à des ressources spécifiques et vice versa.
- Messages : créez du contenu asynchrone plus long dans les fils de discussion et classez-le dans les catégories Mises à jour, Annonces ou Idées. Les discussions importantes étant regroupées au même endroit, vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans craindre de manquer des informations essentielles.
- Profils des coéquipiers et planification : affichez les priorités de vos coéquipiers et planifiez des réunions directement depuis l'interface de chat.
- Réponses IA : posez n'importe quelle question dans un chat, et ClickUp Brain vous fournit des réponses instantanées basées sur l'historique du chat ou les informations provenant de votre environnement de travail et des applications connectées (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, etc.).
Limitations de ClickUp
- ClickUp AI n'est disponible que pour les comptes payants.
- ClickUp offre de nombreuses fonctionnalités, alors prenez le temps de vous familiariser avec la plateforme.
ClickUp tarifs
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 7 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 900 avis)
2. Zoom pour Teams
Bien sûr, Microsoft Teams intègre une fonctionnalité de visioconférence, mais que faire si vous discutez avec un client qui ne souhaite pas utiliser Teams ? Il vous suffit d'ajouter l'intégration Zoom Microsoft Teams pour pouvoir discuter en face à face en un clin d'œil.
Cette application de communication est un choix incontournable si vous organisez régulièrement des réunions avec des parties prenantes extérieures à votre organisation.
Zoom pour Teams : les meilleures fonctionnalités
- Démarrez, planifiez et rejoignez des réunions Zoom depuis Teams.
- L'intégration ajoute un onglet Zoom Meetings Teams à votre interface Teams.
- La fonctionnalité « Disponibilité » de Zoom permet de trouver facilement des horaires de réunion qui conviennent à tous les participants.
- Utilisez le bouton Zoom dans n'importe quel chat pour démarrer ou planifier une réunion avec le groupe.
Limitations de Zoom pour Teams
- Cela n'est peut-être pas nécessaire si vous utilisez déjà l'application Microsoft Teams pour les vidéoconférences.
- Certains utilisateurs indiquent qu'ils doivent appuyer plusieurs fois sur le bouton « Appeler » à différents endroits pour pouvoir passer un appel.
Tarifs Zoom
- Basique : Gratuit
- Pro : 15,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 19,99 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Zoom évaluations et avis
- G2 : 4,5/5 (plus de 53 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 13 600 avis)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui vous permet de planifier des réunions, de contrôler automatiquement vos disponibilités et d'encaisser les paiements. Si vous souhaitez qu'Acuity fonctionne correctement avec l'application Microsoft Teams, vous devrez utiliser cette connexion Zapier pour intégrer les deux systèmes via l'API.
Une fois la connexion établie, les données de vos réunions Acuity s'intégreront de manière transparente à votre calendrier Teams.
Les meilleures fonctionnalités de Zapier Acuity Scheduling
- Cette intégration simplifie la planification pour les équipes en contact avec les clients ou les équipes de service.
- Demandez l'envoi de formulaires personnalisés avant de planifier une réunion
- Encaisser les paiements pour réserver des réunions et percevoir les frais en cas d'absence
- Créer une page de planification personnalisée
Limitations d'Acuity Scheduling
- Acuity ne dispose pas d'une intégration native avec Teams, vous devez donc utiliser Zapier. Zapier est excellent, mais les connecteurs tiers comme celui-ci sont plus sujets aux dysfonctionnements.
- Il arrive parfois qu'Acuity prenne accidentellement des rendez-vous alors que vous n'êtes pas disponible.
Acuity tarification
- Emerging : 16 $/mois, facturé annuellement
- En croissance : 27 $/mois, facturé annuellement
- Powerhouse : 49 $/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis Acuity
- G2 : 4,7/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 5 500 avis)
4. InVision Freehand – Tableau blanc
MS Teams est un outil de collaboration d'équipe basé sur le chat tout à fait correct, mais que faire si votre équipe est plus visuelle ? L'intégration InVision Freehand Microsoft Teams est parfaite pour la collaboration virtuelle. Cette application de Tableau blanc adaptée au télétravail est dotée d'outils de glisser-déposer pour le brainstorming, la présentation et la révision d'idées.
Les meilleures fonctionnalités d'InVision Freehand
- Boostez votre productivité grâce aux modèles Freehand
- Épinglez des tableaux blancs Freehand à n'importe quel canal Teams.
- Partagez facilement les tableaux blancs Freehand existants lors d'une réunion
- Réagissez aux tableaux blancs avec des emojis et des notes autocollantes
Limitations d'InVision Freehand
- Certains utilisateurs signalent des problèmes lors du transfert de tableaux blancs vers Teams.
- D'autres trouvent que le processus de connexion est étonnamment difficile.
InVision Freehand tarifs
- Free
- Freehand Pro : 4 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Freehand Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur InVision Freehand
- G2 : 4,3/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 730 avis)
5. Karma
Nous sommes de grands adeptes du télétravail, mais il est difficile de créer une culture d'équipe lorsque tout le monde est dispersé aux quatre coins du monde. Karma est une intégration intelligente pour Microsoft Teams qui comble le fossé entre le télétravail et la création d'une culture d'entreprise.
Il s'agit d'une application de reconnaissance des employés qui vous permet de partager des commentaires, d'offrir des avantages et de surveiller les indicateurs d'engagement via un outil de chatbot similaire à Slack. ?
Karma meilleures fonctionnalités
- Convertissez vos points karma en avantages concrets, tels que du café gratuit ou des congés payés.
- Reliez chaque reconnaissance d'employé à vos valeurs d'entreprise
- Ajoutez Karmabot à MS Teams pour encourager ou récompenser automatiquement votre équipe.
- Créez une petite compétition avec un classement karma en temps réel.
Limitations de Karma
- Certains utilisateurs signalent des problèmes avec le système de mots-clés Karma values.
- D'autres utilisateurs signalent un service client lent et peu efficace par rapport à d'autres intégrations d'applications Microsoft Teams.
Tarification Karma
- 3 $/mois par utilisateur pour un minimum de cinq places, facturé annuellement.
Évaluations et avis Karma
- G2 : 4,9/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,7/5 (3 avis)
6. MeisterTask
Microsoft Teams ne propose pas de fonctionnalité de gestion des tâches prête à l'emploi. Vous aurez donc besoin d'une intégration Microsoft Teams telle que MeisterTask pour gérer toutes vos tâches. Cette intégration permet d'afficher les objectifs du projet, les dépendances entre les tâches et les flux du projet directement dans MS Teams, pour une gestion de projet plus rationnelle.
Meilleures fonctionnalités de l'intégration MeisterTask
- Effectuez l'automatisation des étapes récurrentes pour gagner du temps et améliorer la précision.
- Suivez votre temps ou analysez les registres de temps de vos employés pour la gestion des ressources.
- Consultez le tableau de bord qui vous offre un aperçu instantané de vos tâches en cours, de vos relevés horaires et de vos notifications.
- Configurez les relations et les dépendances entre les tâches afin que personne ne laisse tomber le ballon.
Limitations de MeisterTask
- Certains utilisateurs signalent des problèmes de facturation avec MeisterTask.
- D'autres auraient souhaité qu'il propose des diagrammes de Gantt.
MeisterTask tarifs
- Basique : Gratuit
- Pro : 12 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business : 24 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur MeisterTask
- G2 : 4,6/5 (plus de 170 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
7. Wrike
Vous gérez des projets dans Wrike ? Ne passez plus d'une plateforme à l'autre et optez dès maintenant pour l'intégration Microsoft Teams. Cette intégration vous permet de créer, d'accéder et de modifier tous les projets et tâches Wrike sans quitter Teams.
Vous pouvez même effectuer la connexion des chats Microsoft Teams à des tâches et des projets pour faciliter la consultation.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Accédez aux tâches Wrike via un onglet dans Microsoft Teams.
- Publiez des aperçus des tâches Wrike dans les chats Teams avec le titre, l'assigné, le statut et la date d'échéance.
- Recevez des notifications Wrike dans votre compte Teams
- Affichez les projets dans un échéancier ou dans un diagramme de Gantt.
Limitations de Wrike
- De nombreux utilisateurs affirment que Wrike n'est pas convivial, même lorsqu'il est transféré vers MS Teams.
- D'autres affirment que des processus tels que la création de formulaires sont beaucoup trop compliqués.
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur
- Business : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pinnacle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 500 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 500 avis)
8. Intervalle
Les réunions professionnelles ont mauvaise réputation, et c'est un problème que Range tente de résoudre. Cette intégration pour Microsoft Teams favorise la connexion en offrant à chacun une meilleure vue d'ensemble de l'avancement des projets.
Les membres de l'équipe créent des check-ins quotidiens pour les plans du jour et les progrès réalisés la veille, ce qui peut éviter d'avoir à organiser une réunion d'une heure chaque matin.
Les meilleures fonctionnalités de Range
- Range envoie chaque matin des rappels Outlook pour les check-ins.
- Vous pouvez afficher les check-ins de vos collègues depuis Teams.
- Ajoutez Range aux visioconférences et vous pourrez afficher tous les check-ins dans la barre latérale.
- Utilisez la banque de questions de Range pour renforcer l'esprit d'équipe et créer des connexions plus personnelles.
Limitations de l'intervalle
- Plusieurs personnes signalent des problèmes liés à l'expérience utilisateur.
- D'autres disent que l'intervalle présente des dysfonctionnements si vous oubliez d'envoyer des check-ins pendant un certain temps.
Intervalle de prix
- Free
- Avantage : 8 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur la gamme
- G2 : 4,6/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 avis)
9. Teamwork
Teamwork est une solution de gestion de projet qui s'intègre à votre compte Microsoft Teams. Passez de la vue Tableau à la vue Tâches ou à la vue Diagramme de Gantt pour personnaliser facilement votre espace de travail MS Teams.
Vous pouvez même accéder à des fichiers, à des wikis de base de connaissances et à des publications d'équipe sans quitter Teams, ce qui en fait également une bonne option pour les équipes à distance.
Teamwork meilleures fonctionnalités
- Suivez facilement le temps que vous consacrez à chaque tâche et projet.
- Fonctionnalités de gestion des tâches et des clients pour la facturation
- Gérez vos ressources et la charge de travail de votre équipe sans quitter Teams.
- Créer des dépendances et des sous-tâches
- Collaborez sur des épreuves de révision, ajoutez des étiquettes à des personnes dans les commentaires et organisez le contenu dans Teamwork Docs.
Limites du travail d'équipe
- Vous aurez besoin d'une intégration distincte de l'application Teamwork pour Outlook.
- Certains utilisateurs trouvent que la plateforme n'est pas intuitive.
Tarifs Teamwork
- Free
- Starter : 5,99 $/mois par utilisateur pour trois utilisateurs minimum, facturé annuellement
- Deliver : 9,99 $/mois par utilisateur pour trois utilisateurs minimum, facturé annuellement
- Grow : 19,99 $/mois par utilisateur pour cinq utilisateurs minimum, facturé annuellement
- Échelle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Teamwork
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 40 avis)
10. Signeasy
Microsoft Teams dispose de nombreuses fonctionnalités, mais ne propose pas de solution native de signature électronique. Au lieu d'envoyer des documents par e-mail, optez pour l'intégration Signeasy Microsoft Teams.
Cet outil permet de télécharger des documents dans tous les formats et vous offre une visibilité totale sur les flux de travail de signature grâce à des notifications en temps réel dans le chat. ✍️
Les meilleures fonctionnalités de Signeasy
- Afficher les contrats dans les discussions Teams
- Il suffit d'ajouter l'adresse e-mail du destinataire pour demander une signature.
- Utilisez l'application mobile Signeasy pour demander et signer des documents où que vous soyez.
- Contactez rapidement vos collègues dans Teams si vous avez besoin qu'ils signent un contrat dans les plus brefs délais.
Limitations de Signeasy
- Certains utilisateurs rencontrent des problèmes pour accéder à Signeasy dans Outlook.
- D'autres souhaiteraient qu'il permette les demandes de signature en masse.
Tarifs Signeasy
- Équipe : 20 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : 30 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business Plus : 50 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Signeasy
- G2 : 4,6/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 450 avis)
Repensez votre expérience Teams : optez pour ClickUp
Microsoft Teams a beaucoup à offrir, mais cette plateforme manque encore de nombreuses fonctionnalités. Bien sûr, les applications et les intégrations étendent ses fonctionnalités, mais vous n'avez pas le temps de bricoler un système qui fonctionne pour votre équipe.
Optez pour un outil de gestion de projet complet comme ClickUp. Nous combinons une application de gestion des tâches, des fonctionnalités de collaboration à distance, des outils de communication, des modèles pour les équipes agiles et bien plus encore dans un seul environnement de travail.
Essayez-nous : créez dès maintenant votre environnement de travail ClickUp gratuit.