Vous est-il déjà arrivé d'être rappelé pour un poste sans vous souvenir d'avoir postulé ? Cela arrive !
Lorsque vous êtes en pleine recherche d'emploi et que vous envoyez plusieurs candidatures par semaine, il peut être difficile de toutes les suivre. Et sans réponse rapide, vous risquez même d'oublier complètement certaines candidatures.
Une solution simple consiste à utiliser un outil de suivi de recherche d'emploi. Un modèle standard de recherche d'emploi est un excellent moyen de gérer les informations relatives à votre recherche et de rationaliser les suivis. À cet égard, Google Sheets est un choix populaire pour son accessibilité rapide, avec près d'un milliard d'utilisateurs sur la plateforme.
Et le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez pas besoin de créer un modèle de recherche d'emploi sur Google Sheets à partir de zéro.
Nous avons sélectionné neuf modèles Google Sheets dans ce guide pour vous faire gagner du temps. En bonus, nous avons inclus des modèles de ClickUp, un expert en gestion de projet, qui pourraient mieux vous convenir. C'est parti !
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de recherche d'emploi ?
Avant de passer aux modèles de feuilles de calcul, voici quatre éléments qui sont présents dans tous les modèles efficaces de recherche d'emploi :
- Clarté : votre modèle de recherche d'emploi doit être simple. Une disposition simple aide les demandeurs d'emploi à suivre leurs tâches telles que les candidatures, les entretiens, les personnes à contacter et les suivis. Ainsi, vous ne manquerez jamais aucun détail important.
- Suivi : un modèle Google Sheets pour la recherche d'emploi permet de visualiser les dates clés et comprend des rappels ou des fonctionnalités d'application de planification pour garantir un suivi en temps opportun. Cet aspect vous permet de respecter vos délais et d'organiser votre approche.
- Personnalisable : un bon modèle vous permet d'ajouter ou d'ajuster des champs en fonction de vos besoins spécifiques. Les personnalisations vous aident à ajouter des éléments tels qu'un espace pour une note, des tâches liées à l'emploi (comme un test de candidature), un intervalle de salaire moyen, etc.
- Accessible : que ce soit sur votre mobile, votre tablette ou votre ordinateur de bureau, vous devez pouvoir ouvrir votre outil de suivi des candidatures où que vous soyez. Après tout, un employeur pourrait vous contacter même lorsque vous êtes en déplacement. Il est donc utile de disposer d'une plateforme optimisée pour afficher et effectuer la modification en cours sur tous les appareils.
Modèles Google Sheets gratuits pour la recherche d'emploi
Naviguer sur le marché du travail peut être intimidant, mais avec les bons outils, vous pouvez rationaliser votre recherche et rester organisé.
Ces neuf modèles Google Sheets gratuits vous aideront à suivre vos candidatures, à gérer vos contacts professionnels et à définir vos objectifs de recherche d'emploi, rendant ainsi le processus plus fluide et plus efficace.
1. Modèle Google Sheets pour la recherche d'emploi par Lido
Le modèle Google Sheets Job Search Template de Lido simplifie la recherche d'emploi grâce à un mélange de visuels et de simplicité. Il offre une liste complète de champs de données, notamment le poste, les informations sur l'entreprise, la date de candidature, le statut et les suivis, le tout en un seul endroit.
Il comprend également des listes déroulantes claires et colorées pour le statut et l'emplacement des candidatures. Idéal pour maximiser la productivité grâce à sa simplicité, Lido est une solution rapide pour mettre votre recherche d'emploi sur les rails.
2. Modèle de feuille de calcul pour le suivi des offres d'emploi par Spreadsheetpoint
Le modèle de feuille de calcul Job Tracker est pratique pour ceux qui ont besoin d'une solution complète et claire.
Le modèle divise le suivi en quatre étapes. La sous-feuille « détails de l'emploi » vous permet d'organiser vos contacts et les informations de base relatives à votre candidature. Les sous-feuilles « pré-entretien » et « entretien » vous guident dans les étapes suivantes après le rappel. Le modèle comporte également un espace intitulé « crédits » pour prendre des notes, ce qui peut être utile si vous avez besoin de conseils pour les entretiens à distance par téléphone.
La conception claire et simple garantit que tout fonctionne correctement.
3. Modèle de feuille de calcul pour le suivi des candidatures avec rapports dynamiques par Loopcv
Ce modèle Google Sheets est idéal si vous préférez utiliser des visualisations avancées pour suivre votre recherche d'emploi. Tout en incluant les informations essentielles, Loopcv se concentre sur la création de rapports dynamiques dans des champs tels que le nombre de candidatures, les séries d'entretiens et même la qualité des réponses.
Le modèle propose des diagrammes automatisés et des informations pour suivre les indicateurs qui vous aident à comprendre votre progression. Il est également entièrement personnalisable et s'adapte facilement à vos besoins.
Ce modèle de Loopcv est idéal pour une approche de la recherche d'emploi axée sur les données.
4. Modèle de suivi de recherche d'emploi par FileDrop
Vous recherchez un outil simple pour suivre vos candidatures ? Le modèle Google Sheets de FileDrop pour la recherche d'emploi est la solution idéale.
Tout comme Lido, il allie simplicité et fonctionnalité. Le modèle comprend des détails importants tels que les suivis et les dates d'entretien, sans s'écarter d'un flux logique.
La disposition claire offre un aperçu accessible en un coup d'œil et met en évidence les dates limites, afin que vous puissiez les respecter. Ce modèle est idéal pour les demandeurs d'emploi qui souhaitent une expérience simple, car il mise tout sur un minimalisme efficace.
5. Modèle de suivi des entretiens d'embauche par Google Sheets Templates
Certains demandeurs d'emploi commencent à suivre leurs candidatures après le premier appel de suivi. C'est là que le modèle Job Interview Tracker Template de Google Sheets Templates prend tout son sens.
Cet outil se concentre uniquement sur l'étape d'entretien, vous permettant d'enregistrer des informations clés telles que le nom de l'entreprise et d'aller directement à l'essentiel. Vous pouvez suivre les étapes d'entretien, leur statut et les dates importantes.
Sa section Notes dédiée vous permet d'ajouter des notes importantes à retenir pour chaque candidature afin de ne jamais perdre le fil. Ce modèle est parfait pour les demandeurs d'emploi qui souhaitent disposer d'un moyen ciblé et rationalisé pour suivre la progression de leurs candidatures.
6. Modèle de feuille de calcul pour le suivi des candidatures à un emploi par StandOutCV
Le prochain sur la liste est le modèle Google Sheets pour la recherche d'emploi de StandoutCV. Ce cadre vise à rendre votre recherche d'emploi gratuite.
Ils couvrent également les éléments essentiels et ajoutent des champs de données uniques, tels que le lien vers l'offre d'emploi, pour faciliter la consultation. Grâce à leur disposition claire et leur conception conviviale, vous pouvez rapidement repérer les opportunités et rester au fait de vos tâches.
Ce modèle est idéal pour ceux qui privilégient l'efficacité et souhaitent rester organisés, sans avoir recours à des outils plus complexes.
7. Modèle de suivi de recherche d'emploi par Teal
Le modèle de suivi de recherche d'emploi de Teal est une excellente option pour les professionnels qui souhaitent disposer d'informations complètes sur chacune de leurs candidatures à un seul emplacement.
Ce modèle Google Sheets pour la recherche d'emploi comprend plus de 32 champs de données permettant le suivi de chaque candidature. Il contient également des onglets que vous pouvez utiliser pour classer vos recherches d'emploi par entreprises, recruteurs et contacts pertinents. Cela vous aide à gérer votre base de données de contacts afin de développer votre réseau.
Teal utilise des champs simples et directs, accompagnés d'émoticônes descriptives utiles. Vous pouvez personnaliser chaque partie de ce modèle en fonction de vos besoins.
8. Modèle de suivi de recherche d'emploi par The Muse
Le modèle complet de Google Sheets proposé par The Muse divise vos candidatures en plusieurs étapes. Il est conçu pour suivre la chronologie de chaque candidature, en commençant par les informations générales, suivies de la pré-entrevue, de l'entretien n° 1, etc.
Le cadre contient des champs pour les dates de candidature, les dates de suivi, les notes, les recherches, une section pour les tests de compétence, et plus encore. Ce modèle comprend même un module complémentaire très pratique qui vous permet de vérifier si vous avez envoyé un message de remerciement à votre employeur potentiel après un entretien.
Avec ses sections claires et sa mise en page attrayante, ce modèle est idéal pour avoir un aperçu de votre recherche d'emploi.
9. Modèle de feuille de calcul pour le suivi des candidatures par Jobscan
Jobscan est une référence en matière d'outils efficaces pour la recherche d'emploi et la rédaction de CV. Leur modèle Google Sheets Job Search Template en est le reflet, avec ses champs complets et ses règles de validation.
Le modèle vise au suivi de toutes les données liées à la recherche d'emploi, afin que vous disposiez de suffisamment d'informations pour élaborer des stratégies d'entretien et modifier la façon de mettre en forme votre CV. Il vous aide également à prendre note des commentaires reçus afin que vous soyez mieux préparé pour le prochain entretien.
Quel que soit le nombre de candidatures, cet outil vous permet d'organiser votre processus et de gagner en efficacité.
En savoir plus : Modèles de CV techniques pour vous démarquer auprès des recruteurs et modèles de lettres de motivation Google Docs
Limites de l'utilisation de Google Sheets pour le suivi de la recherche d'emploi
Bien que ces modèles de recherche d'emploi dans Google Sheets vous aident à rester organisé et à garder une longueur d'avance, ils présentent quelques inconvénients.
- Mises à jour manuelles : vous devez mettre à jour manuellement le statut des candidatures et les dates limites dans les modèles Google Sheets, ce qui laisse une marge d'erreur importante. Par exemple, si vous postulez à 10 emplois en une semaine, la mise à jour de chaque entrée peut devenir fastidieuse et source d'erreurs.
- Pas de gestion des tâches : Google Sheets ne dispose pas de fonctionnalités intégrées de gestion des tâches. Vous ne pouvez pas facilement définir des rappels pour les suivis, les messages de remerciement ou les entretiens, ce qui peut vous faire manquer des opportunités.
- Absence d'automatisation des flux de travail : sans automatisation intégrée, le passage d'une candidature de la catégorie « Postulé » à « Entretien » est une autre tâche manuelle. Cela peut créer une certaine confusion, en particulier si vous gérez plusieurs candidatures.
- Visualisation limitée : Google Sheets propose des diagrammes basiques, mais il peut être difficile d'obtenir un aperçu rapide de l'avancement de votre recherche d'emploi. Par exemple, vous pourriez avoir du mal à visualiser les entreprises auxquelles vous postulez le plus souvent ou le nombre d'entretiens que vous avez obtenus.
- Absence d'outils d'analyse intégrés : Google Sheets ne fournit pas d'informations prêtes à l'emploi sur les performances de votre recherche d'emploi idéal. Vous ne connaîtrez pas le taux de réussite de vos candidatures, la réponse des responsables du recrutement ou la durée moyenne du processus de recrutement, à moins de les calculer manuellement.
Si vous estimez que ces limites sont rédhibitoires, discutons des alternatives à Google Sheets pour les modèles de recherche d'emploi offrant des fonctionnalités plus robustes.
Bonus : modèles de système de suivi des candidats!
Modèles alternatifs pour le suivi de vos recherches d'emploi et de vos candidatures
Un modèle adapté peut vous débarrasser de tout le stress lié au processus de candidature.
Nous avons exploré Google Sheets et ses limites. Maintenant, réimaginons votre recherche d'emploi comme un projet, une approche stratégique qui nécessite une gestion de projet efficace. C'est là que ClickUp entre en jeu.
Grâce à sa gestion robuste des tâches, ses visualisations claires et son automatisation intelligente, ClickUp vous permet de prendre en main le processus de candidature.
Vous êtes impatient ? Voici trois modèles ClickUp conçus pour une recherche d'emploi efficace et sans stress, prêts à l'emploi en un seul clic.
Bonus : suivi des candidatures dans Excel!
1. Modèle de liste de recherche d'emploi ClickUp
Le modèle de liste de recherche d'emploi de ClickUp est l'outil idéal pour superviser et contrôler efficacement votre recherche d'emploi. Ce modèle centralise tous les aspects de votre recherche, du suivi des candidatures à la gestion des entretiens avec les responsables du recrutement. Il offre également une visualisation claire de tous les champs de données essentiels.
Voici quelques fonctionnalités essentielles qui en font un modèle idéal pour la recherche d'emploi :
- Organisez vos candidatures, mettez à jour les informations concernant les offres d'emploi et stockez vos informations de contact en un seul endroit grâce à ClickUp Hiérarchie.
- Cartographiez et personnalisez des indicateurs tels que l’intervalle salarial et les horaires de travail grâce aux champs personnalisés intégrés au modèle.
- Personnalisez les mises à jour des tâches avec des statuts uniques tels que « Candidature envoyée », « Entretien » ou « Offre reçue » grâce au statut personnalisé ClickUp.
Ce cadre proposé par ClickUp est conçu pour rationaliser vos efforts, votre temps et vos chances de réussite dans la recherche de l'emploi idéal.
2. Modèle ClickUp pour la recherche d'emploi
Vous recherchez une solution capable de gérer de nombreuses candidatures ? Le modèle de recherche d'emploi de ClickUp est idéal, car il rationalise toutes les tâches liées à votre recherche d'emploi. Cet outil complet vous aide à organiser, suivre et gérer vos candidatures dans un seul et même espace.
Voici quelques fonctionnalités essentielles :
- Créez des tâches avec des dates d'échéance précises et suivez leur progression grâce à la fonctionnalité Tâches ClickUp intégrée à ce modèle.
- Classez vos candidatures par ordre de priorité et catégorisez-les en fonction de critères tels que les compétences requises et le secteur d'activité grâce aux filtres et au système d'étiquettes instantanées de ClickUp.
- Passez en revue votre charge de travail et assurez-vous d'être en avance dans votre recherche d'emploi grâce aux vues personnalisées de ClickUp, telles que la vue Charge de travail et la vue Liste.
Que vous débutiez votre carrière ou que vous changiez d'orientation professionnelle, le modèle de recherche d'emploi de ClickUp simplifiera votre parcours et le rendra plus efficace.
3. Modèle de proposition d'emploi ClickUp
Vous avez besoin de créer une proposition gagnante? Le modèle de proposition d'emploi ClickUp est le cadre documentaire idéal, que vous soyez freelance ou à la recherche de travail. Il s'agit d'un cadre simple qui vous permet de présenter vos services et vos tarifs. C'est également un outil qui aide à gérer les compétences pertinentes pour un projet.
Voici quelques fonctionnalités qui en font un outil idéal pour votre recherche d'emploi et votre suivi :
- Personnalisez instantanément le contenu des sections prédéfinies.
- Modifiez n'importe quelle page grâce à la fonctionnalité de Markdown avancée de ClickUp pour mettre en évidence les modifications apportées à une candidature.
- Affinez votre langage pour les lettres de motivation et les e-mails et créez des plans de carrière grâce à la fonctionnalité IA intégrée au modèle, ClickUp Brain. Cet outil IA peut également vous aider à préparer vos entretiens et à rédiger vos résumés professionnels.
- Intégrez des outils tels que Google Drive, Zoom et Calendly pour gérer vos fichiers et vos entretiens avec ClickUp Integrations.
En savoir plus : Conseils de carrière 101 : tout ce que vous devez savoir avant de commencer un nouvel emploi et d'exceller dans votre nouvel environnement de travail !
Visualiser et décrocher des offres d'emploi avec ClickUp
Le suivi de vos candidatures à l'aide d'un modèle de recherche d'emploi peut transformer une recherche désorganisée en une quête ciblée et confiante. Les modèles Google Sheets vous aident certes à rester organisé, mais avec ClickUp, vous bénéficiez en plus d'informations utiles sur les emplois, de rappels, d'outils d'amélioration de CV, d'améliorations de lettres de motivation, et bien plus encore.
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