Imaginez que vous créiez une liste de tâches à faire au début de votre journée, mais que vous perdiez le fil de toutes vos tâches avant la fin de la journée. Cela peut arriver lorsque vous avez trop à faire ; le suivi des tâches et la gestion des délais deviennent chaotiques.
Alors, quelle est la solution ? Les outils de suivi des tâches Google Sheets.
Les outils de suivi des tâches Google Sheets sont pratiques, que vous soyez un professionnel novice ou expérimenté. Ils sont simples, faciles à utiliser et utiles pour le suivi et la planification de vos tâches.
Dans cet article, nous partageons des modèles Google Sheets gratuits pour suivre vos tâches quotidiennes, qui vous faciliteront grandement la gestion de vos tâches et de vos équipes. Alors, restez avec nous jusqu'à la fin !
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de suivi des tâches ?
Les modèles de suivi des tâches vous aident à suivre et à gérer vos tâches quotidiennes. Un bon modèle de suivi des tâches comprend les éléments suivants :
- Descriptions des tâches : le modèle doit comporter un espace pour les descriptions des tâches, comme l'ajout de liens, d'images, de documents et d'autres ressources
- Hiérarchisation : les bons modèles de suivi des tâches vous permettent de classer chaque tâche par niveau de priorité en fonction de sa date d'échéance ou de son importance
- Étiquettes de tâches : le modèle doit vous permettre d'utiliser des étiquettes pour libellé les tâches afin de faciliter leur recherche et leur accessibilité
- Personnalisation : le modèle doit être modifiable et personnalisable afin de répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise
- Visualisation des données : les modèles de suivi des tâches doivent être fournisseurs de diagrammes et de graphiques permettant d'afficher les tâches en attente, les tâches achevées, etc.
- Remarques : une section « Note » doit être prévue pour ajouter des détails supplémentaires sur les tâches afin de plus de clarté
modèles gratuits de suivi des tâches Google Sheets*
Les modèles Google Sheets de suivi des tâches quotidiennes sont des outils précieux qui vous aident à rationaliser la gestion des tâches. Voici quelques modèles gratuits de suivi des tâches Google Sheets :
1. Modèle de suivi des tâches quotidiennes et mensuelles par Template. net
Le modèle de suivi des tâches quotidiennes et mensuelles de Template.net est un modèle de base qui vous permet de planifier et de gérer efficacement vos tâches. Il vous aide à simplifier vos flux de travail, à suivre vos progrès et à ne jamais manquer vos échéances.
Comment les utiliser :
- Planifiez et affichez vos tâches sur une base quotidienne et mensuelle
- Concentrez-vous sur la gestion du temps
- Créez des listes de tâches personnalisées, incluant les mises à jour de statut, les priorités et les dates d'échéance
- Hiérarchisez les tâches en fonction de leurs échéances
- Suivez la progression en temps réel
Idéal pour : toute personne qui souhaite s'organiser et gérer efficacement son temps. Il est parfait pour les personnes très occupées qui jonglent entre des tâches quotidiennes et des projets à long terme.
2. Modèle de suivi des tâches quotidiennes par Template. net
Le modèle de suivi des tâches quotidiennes de Template.net est un modèle Google Sheets simple qui vous aide à rester à jour dans vos tâches quotidiennes. Le modèle de liste à faire personnalisable vous permet de structurer efficacement votre emploi du temps de travail.
Comment les utiliser :
- Créez et organisez des listes à faire personnalisées en un seul endroit
- Rationalisez vos tâches quotidiennes pour booster votre productivité
- Suivez les tâches en attente et celles achevées
- Collaborez sur des tâches avec les membres de votre équipe
Idéal pour : les professionnels très occupés qui planifient et hiérarchisent leurs tâches quotidiennement ou mensuellement et suivent leur progression en temps réel pour éviter de manquer leurs délais.
3. Modèle de suivi des tâches par Template. net
Le modèle de suivi des tâches de Template.net est un autre modèle Google Sheets permettant de suivre facilement vos tâches quotidiennes. Vous pouvez le télécharger au format Excel ou Google Sheets pour suivre efficacement vos tâches et vos échéances.
Comment les utiliser :
- Classez vos tâches par catégorie pour faciliter leur suivi
- Affichez la progression des tâches à l'aide de diagrammes
- Créez des statuts de tâches personnalisés, tels que « à faire », « en attente », « achevé », « en suspens », etc.
- Personnalisez les champs et les notes pour chaque tâche
Idéal pour : toute personne à la recherche d'un moyen organisé de classer et de suivre la progression des tâches afin de respecter efficacement les délais.
4. Modèle de suivi du statut des tâches par Template. net
Le modèle de suivi de l'état des tâches de Template. net vous évite l'effort de vous souvenir de vos tâches et facilite leur suivi. Il offre une disposition professionnelle pour surveiller les activités de votre projet et les mises à jour.
Comment les utiliser :
- Saisissez et organisez vos données dans des colonnes
- Ajoutez des champs personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques
- Effectuez la modification en cours pour ajouter plus d'informations aux sections
- Visualisez les données à l'aide de diagrammes et de graphiques
Idéal pour : les professionnels très occupés qui souhaitent afficher rapidement l'avancement des tâches à l'aide de diagrammes et de graphiques.
5. Modèle de liste de tâches Google Sheets par Zapier
Le modèle de liste de tâches Google Sheets de Zapier est un modèle Google Sheets de suivi des tâches quotidiennes qui vous permet de créer votre liste de tâches régulières et de suivre leur progression. Bien qu'il soit particulièrement adapté aux tâches personnelles, vous pouvez utiliser ce modèle pour votre travail et le partager avec votre équipe afin de la tenir informée.
Comment les utiliser :
- Utilisez les sections tâches, jours et notes pour configurer votre liste à faire
- Libellé les tâches de haute priorité et choisissez des couleurs pour indiquer le statut de chaque tâche
- Ajoutez des colonnes personnalisées telles que le type de tâche, l'estimation de durée, les tâches à faire plus tard, etc.
- Cochez les tâches au fur et à mesure que vous les achevez en ajoutant leur statut ou en les rayant
Idéal pour : toute personne souhaitant créer des listes à faire quotidiennes afin de pouvoir achever ses tâches dans les délais impartis.
6. Modèle de suivi de l'avancement des tâches Google Sheets par Unito
Le modèle de suivi de progression des tâches Google Sheets d'Unito est un modèle Google Sheets complet qui vous permet de connecter vos outils et de choisir les tâches que vous souhaitez synchroniser. Ce modèle de feuille de calcul vous aide à créer des rapports de progression pour faciliter l'analyse.
Comment les utiliser :
- Utilisez l'onglet « Data dump » pour synchroniser toutes les tâches de votre projet
- Créez des rapports d'avancement pour le suivi des tâches en cours, achevées et en retard
- Générez des diagrammes à barres, diagrammes circulaires et burndown pour suivre la progression par tâches et sprints
- Suivez la charge de travail de chaque membre de l'équipe et planifiez les ressources
Idéal pour : les chefs de projet et les responsables à la recherche de moyens rapides et faciles pour générer des rapports de progression des tâches au partage avec les parties prenantes.
Limites de l'utilisation de Google Sheets pour le suivi des tâches
Si les modèles Google Sheets de suivi des tâches quotidiennes peuvent vous aider à suivre efficacement vos tâches, vous pouvez toutefois rencontrer quelques difficultés.
📮 ClickUp Insight : Lorsque les systèmes échouent, les employés font preuve de créativité, mais ce n'est pas toujours une bonne chose. 17 % des employés ont recours à des solutions personnelles telles que l'enregistrement d'e-mails, la prise de captures d'écran ou la prise minutieuse de notes pour le suivi du travail. Parallèlement, 20 % des employés ne trouvent pas ce dont ils ont besoin et en viennent à demander de l'aide à leurs collègues, ce qui perturbe la concentration des deux parties. Avec ClickUp, vous pouvez transformer vos e-mails en tâches suivables, lier vos discussions à des tâches, obtenir des réponses de l'IA et bien plus encore, le tout dans un seul environnement de travail !💫 Résultats concrets : Des équipes telles que QubicaAMF ont gagné plus de 5 heures par semaine grâce à ClickUp, soit plus de 250 heures par an et par personne, en éliminant les processus de gestion des connaissances obsolètes. Imaginez ce que votre équipe pourrait accomplir avec une semaine supplémentaire de productivité chaque trimestre !
Voici les inconvénients liés à l'utilisation de Google Sheets pour le suivi de vos tâches quotidiennes :
- collaboration limite* : Google Sheets n'est pas l'outil le plus adapté à la collaboration. Il est plus sujet aux erreurs et peut ralentir si plusieurs personnes font du travail dessus en même temps
- *problèmes d'évolutivité : à mesure que la liste des tâches s'allonge, les modèles Google Sheets deviennent encombrés. Vous devez gérer plusieurs feuilles de calcul, ce qui rend difficile la recherche et le suivi des tâches
- Automatisation limite : vous ne pouvez pas automatiser les flux de travail ou l'attribution des tâches avec les modèles Google Sheets. Cela nécessite beaucoup de travail manuel, notamment la mise à jour du statut des tâches, la personnalisation, etc.
- problèmes de sécurité* : il n'existe pas de fonctionnalités de sécurité robustes telles que des contrôles d'accès granulaires, ce qui rend cet outil risqué pour le stockage de données de projet sensibles
- Absence de notifications : les modèles Google Sheets ne sont pas des fournisseurs de rappels automatiques pour achever les tâches ou pour les dates d'échéance à venir
*modèles alternatifs de suivi et de gestion des tâches
Si vous êtes limité par les modèles Google Sheets, il est temps de chercher des alternatives. Nous vous recommandons ClickUp pour un suivi et une gestion efficaces de vos tâches.
ClickUp est un outil de gestion des tâches tout-en-un qui vous aide à créer et à gérer vos tâches personnelles et professionnelles. Il vous permet de définir des objectifs et des jalons, de créer des listes de tâches, de collaborer avec votre équipe sur des tâches, de suivre les échéanciers, de gérer les ressources et d'automatiser les rappels et les flux de travail.
Avec ClickUp, vous pouvez également visualiser les tâches comme vous le souhaitez grâce à des affichages personnalisés, notamment des affichages sous forme de tableau, de liste, de calendrier et de Tableau.
Par exemple, la vue Tableur de ClickUp vous aide à créer instantanément des feuilles de calcul et à visualiser les données du projet dans des champs et des lignes. Vous pouvez également utiliser cette vue pour créer des bases de données et organiser les tâches sous forme d'enregistrements. Le plus intéressant ? Grâce à cette vue, vous pouvez établir la connexion entre les clients et les commandes et les liens vers les rapports de bug.
Si vous avez l'habitude de travailler avec Google Sheets, mais que vous souhaitez contourner ses limites, la vue Tableur de ClickUp est la solution idéale.
En savoir plus : Modèles de feuilles de calcul et modèles Google Sheets pour le suivi des objectifs
De plus, ClickUp propose plusieurs modèles pour la gestion des tâches. Ces modèles facilitent votre travail quotidien et constituent une excellente alternative à Google Sheets. Découvrons ces modèles en détail.
1. Modèle simple de gestion des tâches ClickUp
Si vous débutez dans la gestion des tâches et que vous recherchez des applications de checklist quotidienne, essayez le modèle de gestion de tâches simple ClickUp.
Ce modèle de suivi de projet est idéal pour organiser vos tâches, qu'il s'agisse de vos activités quotidiennes ou de vos tâches de travail. Le modèle propose des vues Liste, Tableau et Document pour afficher les tâches comme vous le souhaitez. Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Visualisez et hiérarchisez vos tâches
- Suivez le suivi de vos tâches à accomplir
- Ajoutez les détails des tâches à l'aide de champs personnalisés
Pourquoi nous le recommandons
L'un des moyens les plus simples d'organiser votre travail, ce modèle comprend des instructions intégrées sur la manière de l'utiliser pour créer un système de gestion des tâches durable.
Idéal pour : toute personne qui commence le suivi de ses tâches et recherche un modèle de liste de tâches gratuite et simple.
2. Modèle ClickUp pour la gestion quotidienne des tâches
Le modèle ClickUp Daily Task Management Template est un agenda qui vous permet de planifier vos réunions, tâches, évènements et courses quotidiennes. Cet agenda personnalisable vous aide à respecter vos délais afin que vous ne finissiez pas par travailler toute la journée.
Grâce à cet agenda quotidien, vous pouvez :
- Classez vos tâches par catégorie : travail, vie personnelle ou objectifs
- Suivez votre progression à l'aide de diagrammes et de graphiques
- Hiérarchisez les tâches
- Améliorez votre gestion du temps
Le modèle vous aide à rester concentré et motivé afin que vous puissiez accomplir vos tâches rapidement, sans procrastiner.
Pourquoi nous le recommandons
Vous pouvez définir des objectifs spécifiques et des jalons clés, planifier votre journée à l'aide de la vue Calendrier et suivre la progression à l'aide de diagrammes de Gantt.
Idéal pour : les professionnels très occupés qui jonglent chaque jour avec de nombreuses tâches et réunions. Il est parfait pour les personnes qui cherchent à planifier leur journée afin de trouver un équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle.
3. Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp
Le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp est un planificateur et un outil de suivi qui vous aide à prendre de bonnes habitudes, à planifier et à hiérarchiser votre travail quotidien sans vous sentir dépassé. Il offre également des options de personnalisation, telles que des vues, des champs, des statuts et des flux de travail personnalisés, notamment la vue Gantt, la liste et le calendrier.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Créez et gérez une liste détaillée à faire
- Organisez vos tâches et concentrez-vous sur ce qui compte le plus
- Suivez toutes vos tâches en un seul endroit
Pourquoi nous le recommandons
Le modèle de liste de tâches intègre des fonctionnalités d'intégration et des notifications automatiques pour vous aider à respecter vos délais.
Idéal pour : toute personne qui souhaite prendre l'habitude de planifier et de hiérarchiser son travail quotidien afin de mieux gérer son temps.
En savoir plus : 11 modèles gratuits de listes de tâches dans Excel et ClickUp
4. Modèle de liste de tâches de projet ClickUp
Le modèle de liste de tâches de projet de ClickUp combine des fonctionnalités de base et avancées, ce qui en fait l'un des meilleurs modèles de gestion des tâches.
Ce modèle de gestion de projet peut être utilisé pour suivre et gérer les tâches personnelles et celles de votre équipe. Il propose cinq affichages : Doc, Tableau, Liste, Calendrier et Intégration. De plus, vous pouvez ajouter des statuts personnalisés tels que « À faire », « En cours » et « Achevé » pour suivre efficacement vos tâches.
Pourquoi nous le recommandons
Le point fort de ce modèle est que la vue « Embed » vous permet d'intégrer des vidéos dans le modèle pour une meilleure clarté du travail.
Idéal pour : les professionnels très occupés qui souhaitent gérer leurs tâches personnelles et professionnelles au même endroit afin d'éviter de passer d'une feuille à l'autre.
5. Modèle de gestion des tâches ClickUp
Le modèle de gestion des tâches de ClickUp est un modèle de gestion de projet dont chaque équipe a besoin pour garantir la réussite de ses projets. Grâce à ses outils intégrés, ce modèle est idéal pour gérer plusieurs projets et collaborer avec votre équipe afin de travailler sur différents flux de travail en un seul endroit.
Le modèle comprend six vues dynamiques, parmi lesquelles la vue Équipe se distingue particulièrement.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Classez vos tâches dans trois listes : idées, tâches en attente et actions à mener
- Collaborez avec vos équipes
- Organisez vos tâches par priorité, statut ou service
- Suivez et optimisez vos flux de travail
Pourquoi nous le recommandons
La vue Équipe (anciennement Box) vous permet d'évaluer la charge de travail de chacun afin d'attribuer les tâches de manière réfléchie. Elle propose des champs personnalisés prédéfinis qui vous permettent de voir qui est chargé de quelle tâche, quand celle-ci doit être effectuée et son avancement en temps réel. De plus, vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour des détails tels que les budgets, les liens ou d'autres pièces jointes.
Idéal pour : les gestionnaires de projet qui cherchent à rationaliser les processus de projet et à améliorer la collaboration afin d'obtenir des résultats de réussite.
6. Modèle ClickUp Work To Do
Le modèle ClickUp Work à faire est l'outil idéal pour organiser vos tâches hebdomadaires. Il vous aide à planifier vos tâches quotidiennes en fonction de votre planning hebdomadaire afin de garantir une semaine productive. En bref, ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches à faire.
Avec le modèle Work To Do de ClickUp, vous pouvez :
- Suivez la progression à l'aide de diagrammes de Gantt et de tableaux Kanban
- Concentrez-vous sur les tâches de priorité
- Décomposez les tâches complexes d'un projet en tâches plus faciles à gérer
- Suivi de la durée des tâches
Pour utiliser ce modèle, définissez des objectifs clairs et commencez à créer vos tâches. ClickUp Tasks vous permet de planifier et d'organiser vos tâches avec des descriptions, des sous-tâches et des dates d'échéance. Vous pouvez ajouter des étiquettes aux tâches pour faciliter la recherche, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et même afficher le calendrier de vos tâches grâce à la vue Calendrier.
Pourquoi nous le recommandons
Ce modèle est idéal pour définir et hiérarchiser votre planning de travail hebdomadaire grâce à son affichage sous forme de calendrier hebdomadaire.
Idéal pour : les personnes qui souhaitent planifier à l'avance leurs tâches quotidiennes et les terminer. C'est l'outil idéal pour maintenir la productivité tout au long de la semaine.
7. Modèle ClickUp Simple To-Dos
Le modèle ClickUp Simple To-Dos simplifie la gestion des tâches en regroupant toutes vos tâches à faire au même endroit. Il vous permet d'afficher vos priorités, les personnes assignées et les dates d'échéance afin que vous ne manquiez aucune information importante.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Organisez vos tâches en différentes catégories
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe
- Paramètre d'une liste claire des tâches à accomplir que tout le monde peut suivre
Comme les autres modèles de ClickUp, celui-ci comprend également des statuts, des champs et des vues personnalisés. Il dispose d'un tableau de bord permettant d'accéder facilement à toutes les tâches. Le modèle vous permet également de suivre les tâches à l'aide d'étiquettes et de faciliter la gestion des tâches grâce à des automatisations.
Pourquoi nous le recommandons
Ce modèle simple vous aide lorsque vous devez jongler entre plusieurs responsabilités. Vous pouvez hiérarchiser vos tâches et utiliser la fonction d'afficher les tâches hiérarchisées pour vous assurer de les traiter dans la bonne commande.
Idéal pour : les gestionnaires de projet et les responsables d'équipe qui cherchent à simplifier la gestion des tâches et à rassembler les personnes, les ressources, les échéanciers, les priorités et tout le reste.
8. Modèle de liste à faire ClickUp Calendar
Le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp est un outil qui vous donne un aperçu rapide de vos tâches hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuelles. Il vous aide à rester organisé afin que vous puissiez atteindre tous vos objectifs.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Planifiez vos tâches pour éviter de manquer vos échéances
- Organisez vos tâches par catégories pour plus de clarté
- Affichez les détails précis des tâches
- Suivez la progression des tâches
- Obtenez des informations sur le temps nécessaire pour terminer une tâche
Ce modèle comprend cinq vues personnalisées dans différentes configurations ClickUp : par rôle, demande de réunion, par catégorie, calendriers et guide de démarrage. Vous pouvez également améliorer le suivi des listes à faire du calendrier grâce à des avertissements de dépendance, au suivi du temps, etc.
Pourquoi nous le recommandons
Le modèle comprend une vue « Demandes de réunion » pour le suivi des réunions à venir et des tâches à achever avant celles-ci.
Idéal pour : toute personne ayant un emploi du temps chargé et souhaitant avoir un aperçu de tous ses rendez-vous et tâches pour les semaines à venir.
Mais ce n'est pas tout. Outre ces modèles, la fonctionnalité « Modèles de tâches » de ClickUp vous permet également de créer vos propres modèles. Vous pouvez ainsi créer des modèles pour les tâches et les flux de travail répétitifs et améliorer la productivité. De plus, ils sont simples, personnalisables et ne nécessitent aucune formation.
gérez mieux vos tâches avec ClickUp*
Il ne fait aucun doute que les modèles Google Sheets de suivi des tâches quotidiennes sont utiles pour gérer les tâches et les listes de choses à faire.
Cependant, Google Sheets n'est pas parfait. Si vous devez régulièrement gérer plusieurs tâches et collaborer avec différentes équipes, il sera difficile de tout suivre à l'aide des modèles Google Sheets. C'est là qu'interviennent les logiciels de gestion des tâches tels que ClickUp.
La galerie de modèles ClickUp propose plusieurs modèles de feuilles de calcul idéaux pour gérer vos tâches personnelles et vos projets professionnels. Ces modèles gratuits offrent de nombreuses possibilités de personnalisation et des fonctionnalités supplémentaires, notamment des notifications et l'automatisation des flux de travail.
De plus, ClickUp offre une grande commodité grâce à ses fonctionnalités de gestion des tâches et d'IA.
Alors, pourquoi vous compliquer la vie avec Google Sheets ? Inscrivez-vous sur ClickUp et téléchargez ces modèles dès aujourd'hui.