La condition sine qua non d'une bonne exécution de projet est la planification stratégique.
Elle consiste à définir la portée du projetla portée du projet . La portée du projet implique : la définition des tâches, l'établissement des priorités, l'estimation du calendrier du projet, la gestion des parties prenantes et l'allocation des ressources. 📑
Mais ce n'est pas tout. Vous devez également assurer un suivi constant du projet, garantir la qualité des produits livrables, éliminer les silos et identifier et prévenir les risques potentiels.
Cela nécessite un travail manuel et laisse place à des erreurs, surtout si vous travaillez simultanément sur plusieurs projets. Les modèles de gestion de projet sont un excellent moyen d'automatiser et de normaliser ces processus. Ils vous permettent ainsi d'économiser beaucoup de temps et de ressources.
Dans ce blog, nous allons partager les cinq meilleurs modèles Excel de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour une gestion, une planification et un suivi de projet efficaces.
Que sont les modèles Excel de gestion de projet ?
Les modèles Excel de gestion de projet sont des feuilles de calcul Excel préformatées dotées d'une mise en page structurée pour la planification et le suivi de projets. Ils fournissent un cadre efficace pour affecter les ressources, créer des budgets de projet, établir des calendriers, rédiger un projet et un plan d'action, établir des rapports sur le projet et évaluer les progrès.
Vous pouvez personnaliser ces modèles de gestion de projet en fonction de vos besoins, de vos objectifs et des parties prenantes.
Mais comment savoir quel est le modèle le plus approprié ? C'est ce que nous allons voir.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Excel de gestion de projet ?
C'est simple : un bon modèle doit vous faciliter la vie.
Certains des meilleurs modèles Excel pour la gestion de projet pour la gestion de projet sont clairs, conviviaux, facilement personnalisables, évolutifs et peuvent être intégrés de manière transparente dans les systèmes et logiciels de gestion de projet les plus courants. logiciel de gestion de projet .
Voici quelques éléments clés d'un bon modèle.
Flexibilité et personnalisation
- Adaptation à différents types de projets: Le modèle doit pouvoir s'adapter à des projets de tailles, de complexités et de méthodologies différentes (par exemple, Agile, Waterfall).
- Facile à modifier : Vous devez être en mesure d'ajouter, de supprimer ou de personnaliser des sections facilement
Caractéristiques principales
- Gestion collaborative des tâches : Suivez les tâches, les dépendances, les délais et les progrès. Envisagez des fonctionnalités telles que le glisser-déposer et les barres de progression
- Budgétisation et : allocation des ressources: suivi des coûts, des dépenses et des écarts budgétaires des projets. Le modèle permet de saisir et de visualiser facilement les données financières.
- Rapports: générer des rapports sur l'avancement du projet, l'utilisation des ressources et la performance du budget.
Attrait visuel et facilité d'utilisation :
- Une conception propre et professionnelle: une mise en forme claire, des polices de caractères et des couleurs cohérentes pour améliorer la lisibilité et l'attrait visuel.
- Mise en page intuitive : Organisez l'information de manière logique et utilisez un étiquetage clair pour faciliter la recherche
Autres considérations
- Sécurité : En cas d'utilisation collaborative, envisagez une protection par mot de passe ou d'autres mesures de sécurité
- Contrôle des versions: mise en œuvre de mécanismes de contrôle des versions pour suivre les modifications et d'y revenir si nécessaire.
En gardant ces capacités essentielles à l'esprit, nous allons vous présenter quelques-uns des modèles Excel les plus utiles pour la gestion de projet.
5 modèles Excel de gestion de projet à utiliser en 2024
Voici les cinq meilleurs modèles Excel pour optimiser la gestion de vos projets en 2024.
1. Modèle Excel de suivi de projet 📑
Il s'agit d'un modèle de suivi de projet au format Microsoft Exce Microsoft Excel . Si vous gérez plusieurs projets simultanément, ce modèle Excel de suivi de projet est fait pour vous. Ce modèle de suivi divise les différentes tâches d'un projet en différentes catégories afin de simplifier le suivi.
Ce modèle permet de suivre les dates de début et de fin des projets et de savoir quelle catégorie de projet a été attribuée à quel membre de l'équipe. Il permet de gérer efficacement les délais et d'allouer les ressources.
Une fois les projets terminés, vous pouvez analyser le temps passé sur les différents projets et les raisons des retards, et optimiser les autres projets en conséquence.
Le plus intéressant ? Vous pouvez le personnaliser et ajouter des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour mieux comprendre l'évolution des différents projets. Télécharger ce modèle
2. Modèle Excel de liste de tâches de projet 📊
Il s'agit d'un modèle de liste de tâches Microsoft Excel Si vous souhaitez obtenir un aperçu clair et détaillé de chaque tâche au sein d'un projet, téléchargez le modèle Excel de liste de tâches de projet . Il présente toutes les caractéristiques essentielles d'une liste de tâches. Vous pouvez prendre les projets les plus importants et les diviser en « activités » spécifiques, chacune ayant sa date d'échéance, son budget et son pourcentage d'avancement.
Vous pouvez également ajouter des notes ou des rappels spécifiques à chaque activité afin de rationaliser le projet et de tenir toutes les parties prenantes informées à tout moment.
Les barres de données Excel ajoutées à la feuille de calcul permettent de visualiser la progression globale du projet. Ce modèle est idéal pour planifier des activités hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles dans le cadre de vos BHAG (Big, Hairy, Audacious Goals). Télécharger ce modèle
3. Modèle Excel de calendrier de projet 🗓️
Il n'y a pas d'autre solution que de se rendre sur le site de la Commission de Microsoft Cette page Modèle Excel de calendrier de projet est un excellent outil pour les chefs de projet qui préfèrent un aperçu simplifié des données plutôt que des informations entassées dans des lignes ou des colonnes infinies.
Le modèle fournit une carte visuelle de la chronologie globale du projet. Ajoutez vos jalons, vos échéances et les noms des membres de l'équipe travaillant sur des tâches spécifiques, et vous obtiendrez un diagramme chronologique de toutes les étapes du projet.
Quand auriez-vous besoin de ce modèle ? Chaque fois que vous paniquez à l'idée qu'un projet prenne du retard. Il vous motivera, ainsi que votre équipe, à travailler plus dur. Télécharger ce modèle
4. Modèle Excel de diagramme de Gantt 📈
Il s'agit d'un modèle de diagramme de Gantt de Microsoft Excel Microsoft Excel . Le modèle de diagramme de Gantt Excel modèle de diagramme de Gantt Excel est un outil avancé qui permet de suivre visuellement la progression d'un projet. Alors que d'autres modèles Excel de gestion de projet fournissent un aperçu général du projet, celui-ci entre dans les moindres détails.
Ajoutez les détails de la tâche dans la colonne « Description du jalon ». Saisissez ensuite les catégories pertinentes, y compris les objectifs et les étapes du projet, ou personnalisez la colonne « Description du jalon » dans le modèle de diagramme de Gantt pour inclure vos informations pertinentes ainsi que celles de votre équipe et des parties prenantes de votre projet.
Ensuite, indiquez la date de début de la tâche, attribuez-la à un membre et fixez le délai de réalisation.
Vous devez continuer à ajouter le taux de réalisation de la tâche. Quels en sont les résultats ? Vous savez quelles tâches sont en bonne voie, lesquelles présentent un risque de réalisation faible, moyen ou élevé, et lesquelles ne sont pas attribuées.
Bien qu'il faille un peu de temps pour s'habituer à ce modèle, il présente l'avantage d'être disponible dans différents thèmes clairs, foncés ou codés en couleur, ce qui en fait un régal visuel. Télécharger ce modèle
5. Modèle Excel de performance de projet ✅
Il n'y a pas d'autre solution que de recourir aux services d'une agence de voyage Microsoft . Le modèle Excel de performance de projet modèle Excel de performance de projet est légèrement plus complexe que d'autres modèles Excel de gestion de projet.
Mais une fois que vous vous serez familiarisé avec lui, vous pourrez obtenir des informations financières de haut niveau sur les performances du projet, notamment en ce qui concerne la génération de revenus. Vous pouvez évaluer la santé financière d'un projet en comparant le budget du projet, les coûts totaux encourus et le dépassement du budget.
Il s'agit de l'un des meilleurs modèles Excel pour analyser la valeur réelle d'un projet d'entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les ratios coût-efficacité et calendrier-efficacité. Télécharger ce modèle
Limites de l'utilisation d'Excel pour la gestion et le suivi de projets
Bien que les modèles Excel fournissent un cadre de gestion de projet standard, transparent et efficace, ils peuvent être difficiles à utiliser. Ils peuvent mal tourner en raison d'une dépendance excessive à l'égard de la saisie manuelle des données.
Voici quelques difficultés
que vous pouvez rencontrer lorsque vous utilisez Excel
pour la gestion de projets :
1. Manque d'automatisation
Le suivi des tâches, la gestion des risques et l'engagement avec les parties prenantes nécessitent du temps et des efforts. Au milieu de tout ce chaos, la mise à jour manuelle des données est la dernière chose à faire.
Mais avec Excel, vous n'avez pas d'autre choix. Vous devez tout saisir, que ce soit pour générer des informations ou mettre à jour le statut d'un projet.
2. Difficulté à suivre l'évolution d'un projet
Une collaboration sans faille est la base d'une gestion de projet efficace.
Mais il n'est pas possible de suivre la progression en temps réel ou d'identifier les obstacles dans Excel, en particulier pour les grandes équipes travaillant sur un seul projet.
3. Impossibilité d'intégrer Excel à d'autres outils
La gestion de projet nécessite le partage de données à l'aide de différentes plateformes. Vous avez besoin d'outils qui s'intègrent de manière transparente à d'autres applications.
Par exemple, vous pouvez intégrer une plateforme de gestion de projet comme ClickUp à Slack et créer des tâches à la suite de discussions sur le projet. Cependant, Excel ne peut pas être intégré à d'autres plateformes aussi facilement.
4. Visualisation limitée des données
Préférez-vous visualiser les échéances d'un projet en vérifiant plusieurs fois une colonne dans une feuille Excel ou en accédant à une chronologie visuelle dans un tableau de bord intuitif ?
La deuxième option est plus facile, mais elle n'est pas réalisable dans Excel. Cependant, avec des outils de gestion de projet des outils de gestion de projet tels que ClickUp, vous pouvez visualiser les délais, les ressources, l'affectation du budget et les performances du projet en fonction de plusieurs paramètres.
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative au modèle Excel de gestion de projet.
La numérisation transforme les industries pour le mieux ; la gestion de projet ne fait pas exception. Les modèles Excel ne suffisent plus. Vous avez besoin
d'un logiciel de gestion de projet
comme ClickUp pour bénéficier de fonctionnalités plus avancées. Les modèles de gestion de projet ClickUp permettent d'améliorer la planification, l'optimisation, le suivi et l'analyse. Voici 10 modèles à considérer comme une alternative aux modèles Excel de gestion de projet.
1. Modèle de gestion de projet ClickUp
Améliorez l'efficacité de vos projets en contrôlant constamment les tâches au cours des différentes phases grâce au modèle de gestion de projet ClickUp.
Une planification et une exécution détaillées sont essentielles à la réussite de tout projet. Le modèle de gestion de projet ClickUp modèle de gestion de projet ClickUp est un excellent outil pour planifier efficacement les différentes tâches d'un projet et
identifier les goulets d'étranglement à un stade précoce.
Il fournit également une feuille de route qui vous aide à naviguer dans le cycle de vie du projet. Voici comment procéder.
"Tout d'abord, ajoutez des tâches et regroupez-les dans quatre catégories : « non commencé », « en cours de révision », « en cours de réalisation » et « mise à jour requise ». Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à chaque catégorie ou répartir les tâches entre les différentes catégories."
Ensuite, ajoutez le département pour chaque projet, sélectionnez la priorité, ajoutez la description du projet et définissez les principales mesures de performance.
Vous aurez ainsi toutes les informations essentielles sur le projet à portée de main.
Ce modèle propose également plusieurs onglets d'activité pour améliorer votre expérience de la gestion de projet. Il comporte un onglet d'aperçu qui décrit les différentes phases du projet, un tableau de progression des tâches de type Kanban et un onglet des tâches urgentes pour vous aider à toujours rester au fait des exigences de votre projet. Télécharger ce modèle .
2. Modèle de diagramme de Gantt simple ClickUp
Identifiez rapidement les obstacles et prenez des mesures rapides pour achever votre projet grâce au modèle de diagramme de Gantt simple de ClickUp.
Le modèle de diagramme de Gantt de ClickUp est un outil de suivi de projet simple et efficace pour tous les types de projets. Ce modèle vous permet de suivre et de visualiser l'avancement des différentes tâches et d'évaluer leur progression en fonction du temps alloué à cette tâche spécifique.
Il offre également un aperçu de chaque composante du projet grâce à des champs tels que la description de la tâche, le destinataire, l'état actuel, la priorité, la phase du projet, les dates de début et de fin, et la progression du projet.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour anticiper les dépendances ou les obstacles et y remédier avant qu'ils ne fassent échouer le projet. Ce suivi visuel vous permettra d'identifier les retards potentiels dans la réalisation de certaines tâches, ce qui améliorera l'efficacité globale. Téléchargez ce modèle .
3. 3. Modèle de projet livrable de ClickUp
Utilisez le modèle de livrables de projet ClickUp pour définir la portée du projet et allouer efficacement les ressources.
Le but ultime de la gestion de projet est de fournir des produits de qualité des produits de qualité aux clients. Le modèle de livrables de projet ClickUp modèle de livrables de projet ClickUp vous aide à atteindre cet objectif. Il fournit un aperçu des livrables, des tâches et des phases de votre projet.
Ce modèle offre un tableau ou une vue Kanban de tous les projets pour différents clients. Sous la description du projet, vous devez ajouter une liste détaillée des livrables. Vous pouvez également ajouter des processus spécifiques pour atteindre les résultats, les délais, les budgets et les étapes.
Utilisez ce modèle pour suivre l'avancement de chaque projet. Vous pouvez également aller plus loin et suivre les performances réelles d'un projet sur la base de plusieurs indicateurs. Cela vous aidera à déterminer le taux de réussite des projets et la manière dont ils contribuent à la croissance de l'entreprise. Télécharger ce modèle
4. 4. Modèle de rapport de ClickUp
"Grâce à ce modèle de rapport de projet ClickUp, préparez des rapports impeccables pour les parties prenantes, la communication, le suivi des performances et la prise de décision stratégique."
"Parmi les autres responsabilités d'un chef de projet, le rapport de projet est souvent relégué au second plan. Le modèle de rapport de projet ClickUp vous permet de préparer plus facilement des rapports de projet détaillés pour le suivi interne et de fournir des mises à jour opportunes aux parties prenantes."
Ce modèle utilise la mise en page traditionnelle des rapports pour décrire les détails et l'état d'avancement du projet. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour visualiser la chronologie des activités du projet, les approbations reçues, les commentaires soulevés, les obstacles, les ressources utilisées et les coûts du projet.
Ce modèle de tableau de bord de projet comprend les informations suivantes pour la préparation de rapports complets.
- Mesures du projet
- Statut de l'activité
- Résumé des priorités
- État du calendrier
- "État du budget.
Télécharger ce modèle ### 5. Modèle de suivi de projet ClickUp
Augmentez votre productivité en améliorant la planification et le suivi de vos projets grâce au modèle de suivi de projet ClickUp
Le suivi des tâches est l'un des aspects les plus difficiles de la gestion de projet, en particulier pour les projets à grande échelle qui impliquent plusieurs parties prenantes. C'est là que le Modèle de suivi de projet ClickUp entre en jeu.
Il automatise la planification et le suivi des tâches en vous permettant d'ajouter des tâches à une catégorie de projet spécifique. Vous pouvez également créer plusieurs sous-tâches et les assigner à différents membres de l'équipe.
Vous pouvez mettre à jour et suivre l'état de progression des différentes tâches en cliquant sur le bouton déroulant situé à côté de chacune d'entre elles.
- Le rouge signifie que la tâche est critique et nécessite une attention immédiate.
- L'orange signifie que la tâche est en retard et qu'elle peut être traitée en priorité
- Le vert signifie que la tâche est en bonne voie.
Vous pouvez également ajouter un champ de date personnalisé pour suivre la durée estimée et réelle d'achèvement de la tâche. Télécharger ce modèle
6. Modèle de clôture de projet ClickUp
Utilisez le modèle de clôture de projet ClickUp pour évaluer le taux de réussite d'un projet sur la base de différents indicateurs.
"Vous avez enfin soumis un projet dans les délais. Mais s'agit-il d'un succès ? Le client a-t-il accepté les produits livrables ? Le modèle de clôture de projet ClickUp vous aide à obtenir ces réponses.
Il vous suffit de créer une liste de toutes les actions nécessaires pour mener à bien un projet, y compris la finalisation des coûts, l'obtention de l'approbation des parties prenantes et la demande de confirmation du client.
Ajoutez des responsables, une priorité, une date d'échéance, puis sélectionnez le statut de la tâche. Vous pouvez également personnaliser des champs supplémentaires pour ajouter des indicateurs de projet.
Vous avez besoin de ceci fermeture du projet Ce modèle de clôture de projet est utilisé une fois le projet terminé, une fois qu'il a été remis au client. Il peut être distribué à toutes les parties prenantes pour une discussion finale, après quoi vous pouvez déclarer le projet terminé.
Ce modèle est disponible dans cinq formats : liste, tableau, Gantt, document et calendrier. Télécharger ce modèle .
7. Modèle de feuille de route pour le projet ClickUp
"Atteignez vos objectifs de projet en lui donnant une structure et une direction grâce au modèle de feuille de route ClickUp."
En matière de gestion de projet, une feuille de route peut s'avérer colossale. L'allocation des ressources, le suivi des progrès, la surveillance des risques et la gestion des parties prenantes ne sont que la partie émergée de l'iceberg.
Vous risquez de vous sentir dépassé, de perdre le fil et de vous éloigner de l'objectif final. Le modèle de feuille de route ClickUp odèle de feuille de route ClickUp met les choses en perspective pour chaque projet.
"Il vous aide à garder le contrôle en alignant toutes les tâches sur l'objectif du projet. Il a été conçu du point de vue d'une équipe de développement de produits, de sorte que vous pouvez l'utiliser pour collaborer avec votre équipe sans effort, suivre les tâches à venir et à établir des priorités."
Ce modèle convivial propose cinq vues pour visualiser les détails du projet : liste, charge de travail, calendrier, Gantt et tableau ou vue Kanban. Vous pouvez également personnaliser les différents champs et statuts pour indiquer si la mise en œuvre du projet est conforme à la feuille de route. Télécharger ce modèle
8. Modèle de portefeuille de gestion de projet ClickUp
Utilisez le modèle de portefeuille de gestion de projet ClickUp pour suivre tous vos projets en un seul endroit et améliorer la gestion des risques, la coordination, les rapports et l'analyse
"Modèle de portefeuille de gestion de projet ClickUp. Ce modèle de portefeuille de gestion de projet sert de plan directeur pour tous les projets de l'entreprise. Il fonctionne comme un tableau de bord de portefeuille d'investissement, où vous pouvez suivre les profits et les pertes de tous vos investissements en un seul endroit. Ce modèle offre un aperçu de tous les projets dans tous les départements de l'entreprise"
Vous pouvez ajouter des étiquettes personnalisées telles que « en attente d'examen », « en cours » ou « non commencé » pour suivre l'avancement du projet. Le modèle fournit également plusieurs champs tels que la description du projet, les commentaires sur le projet, le calendrier estimé du projet et le statut de la priorité.
Ce modèle est très pratique lorsque vous souhaitez préparer un rapport sur l'état d'avancement d'un projet ou informer rapidement les parties prenantes. Télécharger ce modèle .
9. Modèle de calendrier remplissable de ClickUp
Utilisez le modèle de calendrier remplissable ClickUp pour visualiser et suivre facilement la chronologie des événements et des projets.
Les chefs de projet sont soumis à une pression constante pour livrer les projets dans des délais serrés. Les modèles de calendrier à remplir de ClickUp réduisent le stress en vous aidant à planifier facilement des projets et à créer des calendriers pour des événements comprenant des activités séquentielles. Vous pouvez également visualiser des calendriers complexes et les partager avec les parties prenantes concernées.
Vous avez également la possibilité d'ajouter/supprimer/modifier des tâches dans les calendriers, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches urgentes. Et ce n'est pas tout. Vous pouvez obtenir un aperçu rapide de l'état d'avancement, partager les échéances avec votre équipe et suivre les coûts du projet. La caractéristique la plus intéressante de ce modèle est que vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez visualiser votre calendrier. Choisissez entre une vue en liste, des diagrammes de Gantt, une vue de la charge de travail ou une vue du calendrier.
Vous pouvez personnaliser le modèle en ajoutant des étiquettes de priorité, des rétroactions et des affectations multiples. Ce modèle de gestion de projet ClickUp est idéal pour les projets flexibles ou à faible priorité. Télécharger ce modèle .
10. Modèle de cadre de gestion de projet ClickUp
Rationaliser le processus de planification et d'exécution du projet avec le modèle de cadre de gestion de projet ClickUp
Si vous avez l'impression que la maison brûle et que vous vous efforcez d'éteindre l'incendie, vous avez besoin d'une meilleure planification et d'une meilleure affectation des ressources.
Réduisez le chaos dans la planification des projets grâce au Modèle de cadre de gestion de projet ClickUp . Il s'agit d'un modèle tout-en-un qui facilite la planification détaillée de chaque élément du projet, vous aide à mettre en place des procédures opérationnelles standard (POS) pour les différentes tâches et à suivre les mises à jour en temps réel pour l'atténuation des risques.
Ce modèle fournit un tableau de bord structuré pour l'attribution des tâches, la définition des étapes, le suivi des progrès et l'ajustement des délais. Télécharger ce modèle Bonus: Outils d'IA pour Excel !
Améliorer la gestion de projet avec Excel et les modèles ClickUp
En tant que chef de projet, vous devez surmonter tous les obstacles et guider votre équipe sur la bonne voie. Cependant, vous avez besoin d'une feuille de route stratégique et d'une exécution solide pour avancer en toute confiance. C'est ce qu'offrent les modèles de gestion de projet ClickUp.
Ils automatisent la planification et le suivi du projet pour vous aider à identifier et à surmonter les obstacles. De plus, les analyses détaillées offertes par le logiciel de gestion de projet ClickUp vous permettent de tirer des leçons de vos projets en cours afin d'améliorer les résultats des projets futurs. Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui pour optimiser votre cadre de gestion de projet !