Une faible productivité coûte 1,8 billion de dollars par an aux entreprises ! Ce nombre montre à quel point il est important pour les entreprises d'exploiter leur productivité et d'augmenter leur rentabilité.
Dans un contexte où l'amélioration de la productivité devient essentielle, des outils tels qu'Evernote et Trello promettent aux entreprises une croissance durable, un engagement accru des employés et une meilleure résilience commerciale.
Cela relance également le débat séculaire entre Evernote et Trello, car les deux outils offrent des fonctionnalités distinctes.
Examinons de plus près les deux plateformes et leurs fonctionnalités, puis comparons-les afin de déterminer lequel de ces deux outils, Evernote ou Trello, est le plus performant !
Qu'est-ce qu'Evernote ?
Evernote est une application de prise de notes basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer, d'organiser et de stocker des fichiers multimédias. Evernote a commencé comme une solution exclusivement textuelle. Elle a désormais évolué pour prendre en charge d'autres formats de fichiers au cours de ses quelque 20 années d'existence.
Evernote compte plus de 250 millions d'utilisateurs grâce aux fonctionnalités qu'il offre !
Fonctionnalités d'Evernote
Les utilisateurs d'Evernote l'utilisent pour bien plus que la simple prise de notes, certains le réutilisant pour la gestion des tâches. Voici un aperçu de certaines des fonctionnalités essentielles d'Evernote :
Accueil
Evernote Accueil offre un aperçu rapide de toutes les notes et tâches pertinentes, de manière simple et organisée. Utilisez des widgets pour personnaliser la disposition et l'arrière-plan de la page d'accueil, épingler des notes, prendre des notes sur des blocs-notes et créer des évènements.
Tâches
Ces outils constituent un référentiel pour votre liste de tâches et vous aident à surveiller, suivre et hiérarchiser les éléments à faire.
Utilisez-le pour obtenir une vue d'ensemble des tâches ou zoomer sur les détails. Filtrez les tâches par date d'échéance, attribuez-les à d'autres personnes et recevez des alertes limitées dans le temps.
Il vous permet également de répéter des tâches pour des évènements récurrents.
Rechercher
Evernote dispose d'un puissant moteur de recherche qui vous permet de rechercher des mots-clés dans des documents, des notes manuscrites et des dessins, grâce aux merveilles de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Il vous permet de rechercher du contenu Evernote par titre, étiquette, date ou type. Obtenez des suggestions intelligentes et pertinentes et utilisez des opérateurs booléens pour une recherche rapide.
Web Clipper
Web Clipper enregistre et organise des articles, des pages Web, des captures d'écran (complètes ou de sélection) et des PDF directement dans Evernote, sans les publicités.
Personnalisez ces extraits Web en surlignant des passages, en ajoutant des textes et en annotant ce que vous jugez essentiel.
Scanner de documents
Evernote est un excellent moyen de passer au zéro papier. Son application Android vous permet de numériser, d'enregistrer et d'organiser des documents physiques, y compris des notes manuscrites.
Toutes vos données sont synchronisées sur tous vos appareils actifs et accessibles partout !
Tarifs et forfaits Evernote
- Version gratuite : 0 $
- Personnel : 14,99 $ par mois / 129,99 $ par an
- Professionnel : 17,99 $ par mois / 169,99 $ par an
Qu'est-ce que Trello ?
Trello est une application de gestion de projet, très similaire à Evernote. Trello vous aide à stocker des fichiers multimédias de différents formats et types. Cependant, il conserve toutes les informations sous forme de tableau Kanban, un support visuel permettant de suivre les tâches.
Fonctionnalités de Trello
Trello a des priorités différentes qui vont au-delà de la prise de notes. Voici un aperçu de certaines de ses fonctionnalités principales :
Vues des tâches
Trello prend en charge plusieurs vues de tâches, car sa compétence principale tourne autour de la gestion de projet. Il vous aide à visualiser les tâches sous forme de tableaux de bord, de tableaux Kanban, de listes, de tableaux, de cartes et d’échéanciers.
Tableau Trello
Le tableau Trello est une variante du tableau Kanban. Il sert d'outil de collaboration qui vous permet d'ajouter plusieurs personnes, d'attribuer des dates d'échéance, de joindre des pièces jointes aux tâches, de laisser des commentaires et de préparer des checklists pour rester au fait des projets.
Cartes Trello
Les cartes sont les plus petites unités d'un Tableau représentant une tâche ou une idée. Utilisez les champs personnalisés de vos cartes Trello pour adapter la tâche à un cas d'utilisation ou à une activité d'entreprise spécifique. Le glisser-déposer des cartes permet de marquer leur progression.
Butler
Butler est un outil d'automatisation sans code intégré à chaque tableau Trello. Il utilise des déclencheurs personnalisables et des algorithmes basés sur des règles pour automatiser les flux de travail répétitifs. Il suggère des automatisations pour rationaliser le travail et augmenter la productivité !
Tarifs et forfaits Trello
- Version gratuite : 0 $
- Standard : 6 $ par mois / 60 $ par an (par utilisateur)
- Premium : 12,50 $ par mois / 120 $ par an (par utilisateur)
- Enterprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle (plafonné à 50 utilisateurs)
Evernote vs Trello : une comparaison directe
La principale différence entre Evernote et Trello réside dans leurs fonctions de base et leurs propositions de valeur. Evernote se positionne comme une application de prise de notes et d'organisation de documents de nouvelle génération , tandis que Trello offre des capacités de gestion de projet plus étendues.
Comparons Evernote et Trello. Nous nous concentrerons sur leurs capacités en matière de prise de notes, de gestion de documents et de gestion des tâches afin de trancher le débat Evernote vs Trello.
Interface utilisateur
La simplicité est l'un des arguments clés de vente de Trello. Il dispose d'une interface utilisateur minimaliste, intuitive et conviviale qui améliore considérablement la facilité d'utilisation.
Vous avez le tableau à gauche et toutes les commandes à droite, le glisser-déposer étant le principal formulaire d'interaction.
Il offre de puissantes capacités de personnalisation pour attribuer des codes couleur aux cartes, définir des dates d'échéance et visualiser la progression à l'aide de barres graphiques.
Evernote dispose également d'une interface utilisateur épurée et intuitive, avec une fonctionnalité de design à trois volets. Cependant, selon vos compétences et votre utilisation, il est facile de se retrouver dans une situation confuse.
La disposition est unique pour chaque utilisateur. Certains la rendent visuellement attrayante, tandis que d'autres la surchargent.
🏆 Gagnant : Trello
Prise de notes
La prise de notes est le point fort d'Evernote. Il dispose d'un puissant éditeur de notes compatible avec le texte et les médias riches tels que les images et les fichiers audio. Vous bénéficiez de fonctionnalités de formatage Markdown tout aussi puissantes pour l'insertion de fichiers, la modification en cours de typographie, la création de tableaux, les checklists, les liens retour, etc.
Utilisez sa fonctionnalité de reconnaissance vocale, la saisie manuscrite et le scanner de documents pour contribuer à vos notes.
Trello doit encore améliorer ses fonctionnalités de prise de notes, mais il fait le travail. Utilisez-le pour les médias enrichis, l'attribution de libellés et la création de checklists, mais c'est le minimum.
La modification des notes est un cauchemar lorsque le formatage et les liens hypertextes ne sont pas visibles en mode édition. Un clic malencontreux vous fera quitter l'éditeur sans enregistrer la note !
🏆 Gagnant : Evernote
Organisation des notes
Outre la création de notes, Evernote se distingue par son organisation des notes. Il rassemble les informations dans des carnets, que vous pouvez ensuite diviser en notes connexes.
Par exemple, un carnet de notes dédié à la planification d'un voyage contiendra une note sur l'itinéraire, une note sur les choses à faire, des recommandations de restaurants, etc. Ajoutez des étiquettes, joignez des rappels, épinglez les notes essentielles, créez des raccourcis, dupliquez des notes et déplacez-les lors de la réorganisation.
Les puissantes capacités de recherche permettent de passer au crible de grands volumes de données et d'utiliser divers paramètres pour déterminer l'emplacement de la note de votre choix !
Avec Trello, organisez vos notes en créant une carte dédiée à chaque note et en ajoutant des notes à la description d'une carte ou en les publiant sous forme de commentaires. Cette dernière option rendrait une telle note relativement plus facile à trouver.
Cependant, tout cela n'est rien comparé à ce qu'offre Evernote.
🏆 Gagnant : Evernote
Collaboration
Tous les forfaits Evernote, y compris la version gratuite, offrent des fonctionnalités collaboratives. Utilisez cette fonctionnalité pour partager des notes et des carnets avec d'autres personnes et contrôler l'accès à la consultation et à la modification.
Utilisez ce dernier pour collaborer sur des notes, conserver un historique des versions et suivre qui affiche les notes.
Cependant, lorsqu'il s'agit de réaliser des modifications en cours sur des types de contenu tels que des PDF, des croquis et des images, une seule personne à la fois peut effectuer des modifications.
Trello est en retard sur Evernote en matière de fonctionnalités collaboratives, bien qu'il s'agisse d'un logiciel de gestion de projet. Il n'est disponible que dans les forfaits payants.
Les équipes peuvent créer du contenu de manière collaborative sur des cartes et des tableaux, créer des checklists qui s'intègrent au Calendrier de l'équipe assignée et communiquer en temps réel.
Le fait qu'il permette l'intégration avec d'autres outils et plateformes collaboratifs est son principal atout.
🏆 Gagnant : Evernote
Gestion des tâches
Evernote Tasks rendent les notes exploitables en les combinant avec des listes de tâches. Ces tâches sont intégrées aux notes et sont accompagnées de drapeaux, d'étiquettes de priorité, de dates d'échéance et d'alertes pour vous permettre de respecter vos échéanciers.
Attribuez ces tâches ou configurez des tâches récurrentes pour les activités qui se produisent périodiquement.
Trello adopte une approche moderne de la gestion des tâches. Il offre tout ce que propose Evernote : attribuer des tâches, ajouter du contexte, gérer les échéances et mieux définir les priorités.
Il existe plusieurs façons d'afficher les tâches, telles que les cartes, les échéanciers, les calendriers, etc. Glissez-déposez une tâche pour mettre à jour son statut en temps réel et filtrez-les pour garder une longueur d'avance sur votre planning.
🏆 Gagnant : Trello
Stockage
Quand on parle de notes, il est tout aussi important de parler de stockage. Toutes vos idées brillantes ou vos listes à faire seraient vaines si vous ne pouviez pas les enregistrer.
Avec Evernote, vous bénéficiez des options de stockage suivantes pour chaque forfait :
- Free : 60 Mo de téléchargements mensuels avec une taille de note inférieure à 25 Mo
- Personnel : 10 Go de téléchargements mensuels avec une taille de note inférieure à 200 Mo
- Professionnel : 20 Go de téléchargements mensuels avec une taille de note inférieure à 200 Mo
D'autre part, Trello offre les avantages suivants en comparaison :
- Gratuit : stockage illimité pour les fichiers de taille inférieure à 10 Mo
- Standard : stockage illimité avec une taille de fichier inférieure à 250 Mo
- Premium & Enterprise : stockage illimité
🏆 Gagnant : Trello
Modèles
Trello et Evernote offrent tous deux l'accès à divers modèles entièrement personnalisables et prêts à l'emploi. Ces modèles couvrent une grande variété de catégories, qu'elles soient personnelles ( journaux, agendas, etc.) ou professionnelles (gestion de projet, plans d'affaires, calendriers, etc.).
Alors qu'Evernote rassemble une bibliothèque de près de 75 modèles, Trello propose plus de 250 modèles sélectionnés par la communauté Trello.
Cependant, même si Trello offre une plus grande variété, cela ne signifie pas nécessairement qu'il surpasse les modèles Evernote. Avoir trop d'options peut parfois être source de distraction et même entraîner une paralysie décisionnelle !
🏆 Gagnant : Cela dépend des besoins de votre entreprise.
Intégrations
Trello dispose de capacités impressionnantes et offre une connexion parfaite avec près de 200 outils et plateformes.
Utilisez les Power-Ups pour étendre les capacités de ces intégrations et tirer le meilleur parti du système.
Evernote dispose de capacités d'intégration limitées. Utilisez-le avec Google Agenda, Google Drive, Slack, Microsoft Teams et Outlook.
Si vous recherchez une solution complète pour gérer les projets d'équipe, Trello serait une option beaucoup plus évolutive, flexible et agile.
Gagnant : Trello
Trello vs Evernote sur Reddit
Pour obtenir un avis plus complet et impartial sur notre comparaison entre Evernote et Trello, nous nous sommes rendus sur Reddit. Sur le sous-forum r/productivité, l'un des principaux atouts de ces deux applications est qu'elles proposent une version gratuite.
Un utilisateur a très bien résumé la comparaison entre Evernote et Trello. Selon lui, Evernote est un classeur numérique qui permet de créer des carnets numériques et de les remplir avec des notes dans tous les formats.
D'autre part, Trello est excellent pour gérer et organiser des projets pour des équipes de toutes formes et de toutes tailles. Ils ont été particulièrement impressionnés par la fonctionnalité glisser-déposer qui rend l'utilisation de Trello exceptionnellement simple !
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Evernote et Trello.
Evernote et Trello offrent des fonctionnalités remarquables, mais ClickUp les surpasse à bien des égards. Il s'agit d'une application de gestion de projet tout-en-un qui sélectionne les meilleures fonctionnalités tout en éliminant les frictions.
En bref, ClickUp est une alternative puissante à Evernote et Trello !
Fonctionnalités de ClickUp
Que ce soit pour créer et organiser des notes ou gérer des tâches dans le cadre d'un projet, ClickUp facilite grandement tout. Ne vous contentez pas de nous croire sur parole ; découvrez par vous-même cette impressionnante gamme de fonctionnalités :
ClickUp documents
ClickUp Docs est une bibliothèque centralisée pour tous vos fichiers numériques. Utilisez-la pour créer des documents bien mis en forme, des wikis détaillés et interconnectés ou des bases de connaissances. Elle prend en charge la collaboration en temps réel lorsque vous co-créez des documents, attribuez des rôles spécifiques, les étiquetez avec des commentaires, etc.
Classez ces documents par catégorie pour faciliter leur accès et leur recherche, et partagez-les en toute sécurité avec n'importe qui grâce à un contrôle d'accès complet.
Lier des documents à des flux de travail est un excellent moyen de mettre en place l'automatisation sans effort !
Tâches ClickUp
ClickUp Tâches vous aide à planifier, organiser et collaborer sur des éléments exploitables. Créez des modèles et construisez une base de données de tâches pour pouvoir les consulter facilement et les intégrer à vos projets.
Fixez une échéance, définissez des priorités, ajoutez une étiquette, attribuez la tâche à quelqu'un et décrivez les dépendances et les relations en un seul clic pour faire avancer les choses et achever les tâches.
Garder un œil attentif sur vos tâches grâce à leurs différentes vues améliorera vos chances de réussite !
Tableau Kanban ClickUp
Le tableau Kanban de ClickUp regroupe les tâches et les éléments à faire dans une matrice composée de lignes et de colonnes. Les colonnes indiquent généralement le statut, l’assigné, la priorité ou une variable associée.
Il affiche une vue d'ensemble de toutes les tâches, ainsi que leur statut, tout en offrant aux utilisateurs la possibilité de les mettre à jour.
Il vous suffit de déplacer la tâche dans le flux de travail pour modifier son statut ou sa priorité !
Bloc-notes ClickUp
ClickUp Notepad permet aux utilisateurs de prendre des notes et de convertir leurs pensées ou leurs idées en tâches réalisables et traçables. L'éditeur ClickUp Notepad dispose des meilleures fonctionnalités de modification en cours et de mise en forme de contenu pour rendre les notes plus esthétiques.
ClickUp AI
ClickUp AI est au cœur d'une prise de notes efficace. Que vous souhaitiez créer des résumés de longs documents, générer un briefing avant une réunion ou remplir automatiquement une liste de tâches, ClickUp AI le fait en quelques secondes ! Il améliore votre style d'écriture et optimise votre façon de communiquer.
Tarifs et forfaits ClickUp
- Free Forever : 0 $ (100 Mo de stockage et tableaux illimités)
- Unlimited : 10 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 19 $ par utilisateur et par mois
- Forfait Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp AI (module complémentaire) : 5 $ par utilisateur et par mois
Commencez dès aujourd'hui avec ClickUp !
ClickUp offre toutes les fonctionnalités d'Evernote, de Trello et bien plus encore. Vous bénéficiez du meilleur de la prise de notes et de l'organisation, offerts par Evernote, et vous le combinez avec la capacité de pointe de Trello à gérer des projets. Une mise à niveau, voire une alternative à Trello et Evernote !
Avec une combinaison aussi puissante, vous devriez vous inscrire dès maintenant au forfait Free Forever de ClickUp !