Bien sûr, pouvoir gérer votre temps et vos livrables serait formidable.
Mais vous savez ce qui serait encore mieux ? Disposer d'une application qui s'occupe de tout cela pour vous, de A à Z !
Et non, nous ne parlons pas ici d’outils imaginaires qui apparaîtraient comme par magie en 2065.
Nous faisons ici référence aux applications de pointage—dont 10 seront présentées dans ce guide complet.
Êtes-vous prêt à gérer votre temps comme un expert ?
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir une application de pointage ?
Les applications de pointage font office d'outils de suivi du temps et offrent une solution numérique pour répondre à vos besoins en matière de gestion du temps au sein de votre entreprise. Vous avez le choix parmi de nombreuses applications de pointage.
Cependant, avant de vous plonger dans les différentes applications, examinons les paramètres de suivi du temps dont vous devez tenir compte lors de la sélection d’une application de pointage adaptée à vos besoins :
- Pourquoi : Il est essentiel de définir clairement ce que vous espérez accomplir avec une application de pointage. Souhaitez-vous réduire les efforts consacrés à l'enregistrement et au calcul des heures ? Connaître le temps que vos collaborateurs consacrent à chaque tâche ? Ou encore numériser vos processus RH ? Déterminez les habitudes de travail de votre équipe pour tirer pleinement parti des applications de pointage
- Question : L'application de pointage enregistre-t-elle toutes les heures de travail des employés ?
- Dualité : l’application de pointage doit permettre le suivi à la fois des présences et des heures travaillées, et non pas comme lorsque vous utilisez manuellement des tableurs ou des cartes de présence en ligne
- Avantages : l’application de pointage doit avant tout vous faire gagner du temps que vous auriez autrement consacré à la tenue des registres, et vous permettre de réduire les dépenses liées aux coûts d’exploitation
- le temps qui serait autrement consacré à la tenue des registres
- les dépenses en termes de coûts d'exploitation
- Hébergée ou en ligne ? : Déterminez si vous avez besoin d'une application de pointage hébergée ou en ligne. Cette dernière constitue un choix plus judicieux, car elle ne nécessite aucune mise à jour et n'entraîne pas de frais d'installation s'élevant à plusieurs milliers de dollars
- le temps qui serait autrement consacré à la tenue des registres
- les dépenses en termes de coûts d'exploitation
Les 10 meilleures applications de pointage à utiliser en 2024
Face à un choix aussi vaste, il est difficile de choisir la meilleure application de pointage ; c'est là que nos recherches entrent en jeu.
Découvrez notre liste des 10 meilleures applications de pointage qui vous permettront de suivre votre temps de travail et de gérer vos plannings en toute simplicité.
1. ClickUp
Parmi les nombreuses fonctionnalités proposées par ClickUp, il s'agit avant tout d'un outil de productivité.
ClickUp dispose d’une puissante fonctionnalité de suivi du temps passé sur les projets qui vous permet de suivre votre temps depuis n’importe quel appareil. Et si vous utilisez Chrome, la plateforme propose une extension très pratique — l’extension Chrome de ClickUp — pour le suivi du temps.
Que vous souhaitiez facturer vos clients dans les délais, ajouter des notes détaillées à votre suivi du temps ou créer des libellés pour surveiller la durée d'un projet, la fonctionnalité de suivi du temps de ClickUp répond à tous vos besoins.
Utilisez le modèle de planning de gestion du temps de ClickUp pour optimiser votre planning et maximiser votre productivité de manière intuitive.
Un aperçu des avantages des outils de suivi du temps de ClickUp :
- Elle est très facile à utiliser pour les utilisateurs débutants, grâce à ses modèles de relevés de temps
- Elle fournit des fonctions de rapports performantes et s'intègre parfaitement à votre infrastructure technologique
- Elle offre une excellente vue Charge de travail, permettant d’avoir un aperçu de la gestion des ressources internes
Pour rappel, ClickUp est un excellent outil de gestion de projet, et ses fonctionnalités intégrées de gestion du temps sont tout aussi performantes et s'intègrent parfaitement les unes aux autres.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Enregistrez vos heures depuis une tablette ou une application mobile de pointage en appuyant simplement sur le bouton « Installer »
- Consultez la capacité de votre équipe sur une base hebdomadaire ou mensuelle grâce à la vue Charge de travail
- Suivez les heures facturables et testez d'autres types d'options d'automatisation de la gestion des flux de travail
- Tirez parti des fonctionnalités de rapports pour mieux comprendre comment vos collaborateurs utilisent leur temps (et comment l'optimiser)
- Libellé, classez par catégorie et ajoutez des notes à vos entrées d'heures
Limites de ClickUp :
- Pour l'instant, les fonctionnalités de cette application mobile de pointage sont encore quelque peu limitées, mais d'autres fonctionnalités seront disponibles dans les prochains mois
- Comme il s'agit d'un outil de productivité, son utilisation peut nécessiter un petit temps d'adaptation, surtout si vous recherchez simplement un outil simple de suivi du temps
Tarifs de ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 900 avis)
2. Clockify
Clockify est un outil de suivi du temps et de relevé de temps proposant des modèles de relevés d'heures intéressants : utilisez-le pour suivre les heures de travail sur plusieurs projets, quel que soit le nombre d'utilisateurs.
Bien qu'il s'agisse d'une application de pointage gratuite, Clockify est utilisée par des marques prestigieuses telles que Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO et bien d'autres encore.
À l'instar des autres applications de pointage figurant dans cette liste, Clockify vous permet également de suivre les présences, la productivité et les heures facturables.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify :
- Chronomètre : Suivez les heures de travail en temps réel
- Relevé de temps : enregistrez vos activités hebdomadaires sur différents projets et tâches
- Calendrier : effectuez une connexion à Google Agenda ou à Outlook et affichez les journées par blocs de 5, 15, 30 ou 60 minutes
- Suivi automatique : suivez la façon dont vous passez votre temps sur les sites web et dans les applications, et affichez un récapitulatif complet de vos activités et des moments où vous les effectuez
- Kiosque : Pointez à partir d'un appareil partagé à l'aide d'un code PIN
Limites de Clockify :
- La version gratuite de Clockify est basique et comporte de nombreuses restrictions sur les fonctionnalités clés ; les fonctionnalités avancées ne sont accessibles que dans la version avec abonnement
- Certains utilisateurs font des rapports selon lesquels le programme est lent et peut parfois ne pas répondre
- L'annulation n'est possible qu'en ligne, et l'utilisateur doit envoyer un e-mail — une méthode fastidieuse et pénible de gestion des tâches, selon certains utilisateurs
Tarifs de Clockify :
- Formule de base (Administration) : 3,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Formule Standard (Relevé de temps et facturation) : 5,49 $ par utilisateur et par mois, facturation annuelle
- Pro (Profit et Productivité) : 7,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Enterprise (Contrôle et sécurité) : 11,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Clockify :
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 600 avis)
3. Relevé de temps
Relevé de temps s'adresse aux utilisateurs toujours en déplacement : que vous soyez coincé dans les embouteillages ou que vous deviez souvent voyager, Relevé de temps vous permet de suivre vos heures de travail sans même avoir à ouvrir l'application.
Un autre avantage qui pourrait vous intéresser est que vous n’avez pas besoin d’une application distincte pour saisir les heures. De plus, les utilisateurs n’ont besoin d’aucune formation supplémentaire pour commencer à s’en servir.
Les rapports de feuille de temps sont également plus faciles à générer et à envoyer aux RH. Relevé de temps est une excellente application de pointage disponible sur le marché pour suivre les congés payés et les heures hebdomadaires des employés.
Principales fonctionnalités du Relevé de temps :
- Technologie Wi-Fi et géolocalisation : grâce à la technologie Wi-Fi et de géolocalisation de cette application de pointage, vous pouvez effectuer facilement le suivi des heures de travail. Définissez votre type d'automatisation et laissez l'application s'en charger
- L'application Relevé de temps suivra automatiquement vos heures lorsque vous entrerez dans un emplacement spécifique ou utiliserez un point d'accès pré-attribué, puis s'arrêtera
Limites des relevés de temps :
- Certains utilisateurs signalent que l'application présente des lacunes en matière de suivi du temps en temps réel, notamment pour les employés souhaitant pointer leur arrivée
- Si les besoins du client en matière de suivi du temps sont importants et complexes, cette application pourrait ne pas répondre à ses attentes
Tarifs de Relevé de temps :
- Basic : Free Forever
- En plus : 5 $/mois
- Pro : 10 $/mois/utilisateur
Évaluations et avis sur les relevés de temps :
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
4. Sling
Nous avons tous déjà utilisé des applications pour noter les tâches à faire et cocher les éléments de notre checklist. Mais qu'en est-il du suivi du temps passé sur chaque tâche ?
Sling est une excellente application de gestion des temps de travail. Elle vous permet de surveiller les heures de travail de vos employés et de synchroniser immédiatement leurs relevés de temps, ce qui facilite considérablement le traitement de la paie.
Cette application de pointage vous permet également d’analyser en détail les causes éventuelles d’inexactitudes dans les heures de travail de vos employés. Suivez les périodes telles que les heures supplémentaires et les jours fériés, et vérifiez la géolocalisation ou les plannings de vos employés.
Les principales fonctionnalités de Sling :
- Le suivi du temps devient plus simple, car vous pouvez transformer votre smartphone en application de pointage
- Propose en option un outil de suivi du temps pour les employés en mode kiosque
- Synchronise automatiquement les relevés de temps des employés avec la paie tout en fournissant une option d'exportation
Limites de Sling :
- Certains utilisateurs signalent que l'application se bloque et reste en chargement ; ils doivent alors la redémarrer pour continuer à travailler, ce qui peut s'avérer pénible
- D'autres utilisateurs signalent également recevoir de nombreuses notifications et alertes concernant des discussions auxquelles ils ne participent pas directement
Tarifs de Sling :
- Gratuit (nombre illimité d'employés, de responsables et d'emplacements)
- Premium : 1,70 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 3,40 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Sling :
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 140 avis)
5. Replicon
Replicon est un logiciel unifié de suivi du temps dédié aux projets, à la paie, à la facturation et à la conformité.
Grâce à ses relevés de temps précis, l'application permettrait d'augmenter la productivité de 10 à 15 % et d'améliorer la rentabilité des projets de 10 %.
Les meilleures fonctionnalités de Replicon :
- ZeroTime : fonctionnalité de suivi du temps récemment lancée, basée sur l’IA, qui enregistre automatiquement les données relatives au travail et au temps de vos employés sur plus de 100 applications numériques qu’ils utilisent, telles qu’Asana, Slack, Jira, Zoom, etc.
- Un chatbot basé sur l'IA facilite le suivi du temps sous forme de discussion et permet d'accéder à des mises à jour en temps réel concernant les envois de relevés de temps
- Le suivi en temps réel vous offre une visibilité sur l'emplacement de vos collaborateurs et vous permet de gérer vos équipes à distance (et sur le terrain) depuis chez vous
Limites de Replicon :
- Certains utilisateurs indiquent que les rapports générés par l'application pourraient être améliorés
- L'absence de chronomètre dans le Relevé de temps constitue une contrainte pour de nombreux utilisateurs
Tarifs de Replicon :
- Projet de suivi du temps : à partir de 12 $/mois
- Suite de produits de gestion des temps et des présences : à partir de 6 $/mois
- Suite d'automatisation des services professionnels : à partir de 29 $/mois
Évaluations et avis sur Replicon :
- G2 : 4,3/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
6. Harvest
Les outils de suivi du temps destinés aux agences sont souvent salués pour leur capacité à améliorer la productivité (et à juste titre).
Harvest est l'un de ces logiciels de suivi du temps qui envoie des rappels discrets pour vous aider à suivre votre temps de travail quotidien.
L'application est intuitive et simple d'utilisation, ce qui garantit que votre équipe l'utilisera pour suivre les projets et les heures de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest :
- Applications pour différents ordinateurs de bureau (Mac et PC), appareils mobiles (iOS et Android) et navigateurs Web
- Plus de 50 intégrations avec des applications et des outils populaires
Limites de Harvest :
- Pour certains utilisateurs, les rapports ne sont pas assez complets
- Selon les utilisateurs actifs, la recherche de projets au sein de l'application est l'un des principaux points faibles de Harvest
Tarifs de Harvest :
- Harvest : 0 $, gratuit Free Forever
- Harvest Pro : 10,80 $ par utilisateur et par mois, facturation annuelle
Évaluations et avis sur Harvest :
- G2 : 4,3/5 (plus de 790 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 570 avis)
7. Inch
La principale crainte des employeurs est de s'assurer que leurs employés se trouvent bien à l'emplacement correct lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ. L'application de pointage Inch résout ce problème avec précision.
Que vous souhaitiez exporter des relevés de temps pour faciliter le traitement de la paie ou la facturation des clients, suivre les heures de travail de vos employés, ou utiliser n'importe quelle application ou n'importe quel appareil, Inch répond à tous vos besoins et couvre tous vos cas d'utilisation.
Les meilleures fonctionnalités d'Inch :
- La fonctionnalité de géolocalisation garantit que les employés pointent leur arrivée et leur départ avec précision
- Possibilité de suivre la gestion des tâches et les paramètres liés au temps, tels que le temps de travail des employés, leurs coordonnées d’emplacement, le temps consacré à chaque tâche, etc.
- Rapports interactifs générés automatiquement sur le suivi du temps
- L'application Inch peut déclencher un avertissement si un employé tente de pointer avant d'avoir atteint sa destination ou s'il laisse son appareil sur le lieu de travail sans avoir pointé sa sortie
Limites d'Inch :
- Inch est avant tout une application de gestion des tâches qui propose des fonctionnalités de suivi du temps ; ces dernières ne sont toutefois pas aussi avancées que celles d’autres applications dédiées au suivi du temps
Tarifs d'Inch :
- Utilisation gratuite
Évaluations et avis sur Inch :
- Non disponible
8. Suivi du temps chez Justworks (anciennement Justworks Hours)
En associant Justworks Suivi du temps à Justworks PEO ou Payroll, le résultat est une meilleure gestion du temps pour l’ensemble de votre équipe.
Cette application propose des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que la synchronisation de la paie, la gestion des heures supplémentaires et des pauses, des fonctionnalités de géolocalisation, des rappels et des alertes, etc.
Principales fonctionnalités du suivi du temps de Justworks :
- Vérifiez les emplacements de pointage à l'arrivée et au départ grâce aux fonctionnalités de géolocalisation
- Les employés, qu'ils soient sur site ou en télétravail, peuvent suivre leur temps à l'aide de leurs applications mobiles de pointage, de Slack, etc.
- Des fonctionnalités utiles de suivi du temps de travail, telles que le suivi des heures supplémentaires, les rappels automatiques pour les pauses repas et les temps de repos, et bien plus encore
Limites du suivi du temps de Justworks :
- Cette application est extrêmement coûteuse pour les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises
Tarifs de Justworks Suivi du temps :
- Formule Basic : 59 $/mois/salarié (49 $/mois à partir du 50e salarié)
- Plus : 99 $/mois/employé (89 $/mois à partir du 50e employé)
Évaluations et avis sur Justworks Suivi du temps :
- Non disponible
9. ClockInEasy
ClockinEasy se concentre exclusivement sur la création de rapports et le suivi du temps de travail.
En tant qu'agence, la gestion des budgets de projet est une tâche inestimable, mais ClockinEasy rend cette tâche beaucoup plus économique et simple.
Que ce soit pour la prévision des coûts de main-d'œuvre ou pour le suivi des présences sur les chantiers en temps réel, cette application propose, en un seul clic, des relevés de temps précis et détaillés, hébergés dans le cloud.
Les principales fonctionnalités de ClockInEasy :
- Fonctionnalité de reconnaissance faciale pour gérer les relevés de temps numériques des employés sans laisser place au vol de temps ou au « pointage par un collègue »
- La fonctionnalité de calcul des coûts par projet ou par mission vous aide au suivi des coûts liés à une mission grâce à des relevés détaillés des feuilles de temps des employés, comprenant des horodatages à la minute près et des repères d’emplacement GPS
- Tableau de bord avec carte en temps réel et localisation GPS permettant un suivi sécurisé du temps des employés
Limites de ClockInEasy :
- L'utilisation de l'application nécessite un petit temps d'adaptation
- Il arrive parfois que l'application plante lorsque l'on tente de pointer à l'arrivée ou au départ
Tarifs de ClockInEasy :
- Free Forever : 0 $ (utilisateurs individuels uniquement)
- Formule Professionnelle : 4,00 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur ClockInEasy :
- G2 : 3,6/5 (4 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 40 avis)
10. Connecteam
L'application de pointage Connecteam vous aide à optimiser le temps à tous les niveaux
Vous pouvez demander à vos employés de pointer à leur arrivée ou à leur départ à l'aide d'applications mobiles de pointage ou de l'application sur borne installée sur site. Ces solutions offrent en option des fonctionnalités de géorepérage.
Les membres de l'équipe peuvent facilement pointer en synchronisant leurs plannings lorsqu'ils commencent un service ou une mission. L'interface conviviale de l'application facilite grandement la gestion des demandes de congés, des absences et des heures supplémentaires.
Les meilleures fonctionnalités de Connecteam :
- Notifications en cas de pointage tardif ou manquant pour le suivi des horaires et des présences
- Chat instantané au sein de l'application pour les problèmes liés au travail
- Possibilité de définir des paramètres relatifs aux pauses et aux heures supplémentaires
- Alertes immédiates en cas d'anomalies telles que le dépassement des limites d'heures supplémentaires ou les doubles réservations
- Effectue automatiquement la liste des pauses, des heures travaillées, des heures supplémentaires et des congés sur les relevés de temps, afin qu'ils soient prêts pour la paie
Limites de Connecteam :
- Certains utilisateurs souhaiteraient davantage de fonctionnalités d'intégration grâce à une API ouverte, ce qui fait actuellement défaut
- Les utilisateurs déplorent également le fait que l'application nécessite de nombreuses mises à jour, en particulier si vous souhaitez utiliser les nouvelles fonctionnalités qu'elle propose
Tarifs de Connecteam :
- Operations Expert : 99 $/mois (pour les 30 premiers utilisateurs) ; 3 $/mois par utilisateur supplémentaire
- Formule « Operations Advanced » : 49 $/mois (pour les 30 premiers utilisateurs) ; 1,5 $/mois par utilisateur supplémentaire
- Formule Operations Basic : 29 $/mois (pour les 30 premiers utilisateurs) ; 0,5 $/mois par utilisateur supplémentaire
- Forfait Business « Petite entreprise » : 0 $ (jusqu'à 10 utilisateurs)
Évaluations et avis sur Connecteam :
- G2 : 4,4/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 300 avis)
ClickUp : votre compagnon de suivi du temps pour la vie
Si vos collaborateurs n'utilisent pas du tout leur application de suivi du temps ou, pire encore, perdent un temps précieux à essayer de comprendre comment s'en servir, il est peut-être temps de changer de stratégie.
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Vos employés vont adorer cette solution numérique et l'utiliseront activement pour pointer à l'arrivée et au départ de leurs services et gérer leurs plannings.
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Prêt à définir vos objectifs de travail pour 2024 en faisant du temps votre quatrième super-pouvoir ? C'est bien ce que nous pensions.