Un logiciel de suivi du temps est comme une boule de cristal qui révèle des opportunités cachées pour booster la productivité et la rentabilité de votre agence. ?
Grâce à leurs interfaces conviviales et leurs rapports avancés, ces outils facilitent le suivi du temps et peuvent vous révéler quelques secrets de réussite.
La question est la suivante : quel est le meilleur logiciel de suivi du temps pour les agences ?
Nous avons terminé les recherches et nous avons les réponses.
Pour vous aider à trouver la solution idéale pour votre équipe, nous avons dressé cette liste des 10 meilleurs outils de suivi du temps afin de mieux gérer et optimiser votre temps.
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps pour agences ?
Les applications de suivi du temps pour agences sont très appréciées des agences de création, de design et de marketing. Ces outils permettent de suivre les heures facturables que les membres de votre équipe et vos freelances consacrent à diverses tâches et projets afin d'améliorer la productivité.
Cela permet une facturation plus précise, une plus grande transparence des projets et une budgétisation plus facile. Ces solutions fournissent des données précises sur le suivi du temps pour vous aider à analyser la productivité et à mettre en œuvre les meilleures techniques de gestion du temps pour vos futurs projets.
Les outils de suivi du temps servent également de logiciels de surveillance des employés, ce qui augmente la productivité de l'équipe et la rentabilité des projets. Cela peut être important pour la gestion des agences numériques et les chefs de projet qui travaillent régulièrement avec des équipes à distance. ?
Les meilleures applications de suivi du temps peuvent remplacer les applications de suivi des objectifs et devenir partie intégrante du flux de travail. Les membres de l'équipe peuvent voir comment ils passent leur temps, quels objectifs ils doivent achever et obtenir des mises à jour en temps réel sur leur progression.
Comment choisir le meilleur outil de suivi du temps pour une agence
Le meilleur outil de suivi du temps dépend de votre agence, de votre secteur d'activité et de votre flux de travail. Voici quelques éléments clés à prendre en compte dans un logiciel de suivi du temps pour les petites entreprises:
- Intégrations : choisissez une application de suivi du temps pour agences qui fonctionne avec vos outils existants afin de rationaliser votre flux de travail et d'améliorer votre efficacité.
- Compatibilité : les meilleurs logiciels de suivi du temps sont disponibles sous forme d'applications de bureau, web et mobiles. Ils doivent également être compatibles avec Android, iOS, Windows, macOS, Linux et Chrome afin de répondre aux besoins de tous.
- Modèles : gagnez du temps en choisissant un outil qui fournit des modèles de suivi du temps, des modèles de consultation, des modèles de relevés de temps, etc.
- Collaboration : trouvez un outil qui permet à votre équipe de collaborer en temps réel pour une meilleure gestion des clients, des tâches et une efficacité accrue.
- Automatisations : certaines des meilleures fonctionnalités de suivi du temps pour agences proposent des automatisations pour gérer des tâches telles que la saisie des temps, la création d’échéanciers et même la facturation, afin que vous disposiez de plus de temps libre.
Les 10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour agences en 2024
Prêt à trouver le logiciel de suivi du temps idéal pour rationaliser le flux de travail de votre agence et améliorer vos résultats financiers ?
Suivez-nous pour comparer les 10 meilleurs outils de suivi du temps pour ce cas d'utilisation précis. Découvrez les principales fonctionnalités, les limites, les avis, les tarifs et bien plus encore.
1. ClickUp
ClickUp est le logiciel de gestion de projet tout-en-un ultime qui aide les équipes, les agences créatives et les entreprises de tous les secteurs à booster leur productivité et à gagner un temps précieux. Il regorge de centaines de fonctionnalités avancées qui vous permettent de centraliser tous vos projets sur une seule plateforme de gestion du travail.
Définissez des estimations de durée, suivez le temps de manière native dans ClickUp, générez des rapports de temps, surveillez les heures facturables et bien plus encore à l'aide de l'un des nombreux outils de suivi du temps de projet de ClickUp. Et pour rester au fait de vos stratégies de gestion du temps tout en gérant votre charge de travail sous tous les angles, choisissez parmi plus de 15 vues personnalisées de ClickUp, notamment les vues Gantt, Échéancier, Calendrier et Tableur.
ClickUp propose également une vaste bibliothèque de modèles prédéfinis et plus de 1 000 intégrations pour accélérer tous vos processus. ⏱️
ClickUp propose des centaines d'automatisations prédéfinies pour gérer les tâches quotidiennes. De plus, ClickUp AI peut vous aider à rédiger des e-mails, des publications sur les réseaux sociaux, des résumés de réunion, des articles de blog et bien plus encore.
En bref, nous avons optimisé ClickUp pour les agences créatives qui ont besoin d'une gestion de projet complète et d'un suivi du temps de travail de leurs employés. Et vous pouvez accéder gratuitement à la plupart des fonctionnalités, sans carte de crédit.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Les fonctionnalités automatiques de suivi du temps vous permettent de définir des tarifs horaires, de suivre le temps facturable, d'estimer les heures de travail, d'ajouter des notes et d'afficher des rapports afin d'améliorer la productivité de votre agence.
- Application web, application mobile et application de bureau pour garantir la compatibilité avec presque tous les appareils.
- Des milliers de modèles pour tout gérer, de la gestion des ressources aux coûts des projets, en passant par les factures clients, le brainstorming et la planification de projets.
- Intégrations avec plus de 1 000 autres outils, dont Asana, Slack, Jira, Excel, Trello, GitHub et Zoom.
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage pour maîtriser les nombreuses fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp.
- ClickUp AI est uniquement disponible avec des forfaits payants.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur avec paiement annuel ; 10 $/mois par utilisateur avec paiement mensuel
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 800 avis)
2. Harvest
Le logiciel de suivi du temps Harvest vise à rationaliser le processus de facturation et à créer des relevés de temps précis. Il aide les agences à générer des rapports, à facturer leurs clients et à suivre les budgets des projets à partir d'une seule interface.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- L'outil de suivi du temps enregistre avec précision le temps de travail des freelances et des employés, vous permet d'attribuer des permissions pour ce que chaque personne peut voir et génère des rapports de temps légers.
- Les outils de rapports d'équipe, de suivi des dépenses et de budgétisation des projets contribuent à réduire l'épuisement professionnel et à améliorer vos résultats financiers.
- Vous pouvez configurer la facturation automatique et accepter les paiements en ligne via PayPal et Stripe.
- Les intégrations avec des outils tels que QuickBooks, Asana, Jira et GitHub améliorent et unifient le flux de travail de votre agence.
Limites de Harvest
- Certains avis d'utilisateurs indiquent que Harvest manque de fonctionnalités avancées par rapport à d'autres applications de suivi du temps et outils de gestion de projet.
- La version gratuite est limitée aux fonctionnalités de base, à un utilisateur et à deux projets.
Tarifs Harvest
- Free Forever
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Harvest
- G2 : 4,3/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
3. Productif
Productive est un outil puissant de suivi du temps qui aide les individus et les équipes à rester organisés et concentrés. Il offre également une gestion détaillée des tâches, un suivi du temps, des outils de collaboration en équipe et une facturation automatique pour vous libérer du temps pour d'autres tâches. ?
Les meilleures fonctionnalités pour une productivité optimale
- Suivez le temps passé sur chaque tâche afin d'analyser les domaines dans lesquels les membres de l'équipe et les responsables peuvent améliorer leur efficacité.
- Les rapports et les analyses fournissent des données sur la productivité de l'équipe et identifient les domaines à améliorer.
- Les outils de collaboration vous permettent de partager des documents, de laisser des commentaires et de communiquer en temps réel.
- Les intégrations avec des plateformes telles que Slack, Trello et Asana unifient votre flux de travail existant.
Limites de la productivité
- Certains avis d'utilisateurs mentionnent des fonctionnalités de facturation limitées pour les projets clients.
- Pas de forfait gratuit (les utilisateurs peuvent essayer Productive gratuitement pendant 14 jours).
Tarification productive
- Essentiel : 11 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 28 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Ultimate : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur la productivité
- G2 : 4,6/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 70 avis)
4. Hubstaff
Hubstaff est un outil de surveillance des employés qui permet de suivre le temps de travail des employés à distance et des freelances. Il fournit des rapports automatiques sur les salaires, le suivi du temps et la productivité afin de montrer aux responsables comment les membres de leur équipe utilisent leur temps. ?
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Les fonctionnalités de suivi du temps comprennent le compteur d'heures facturables, le suivi GPS et la surveillance de la souris et du clavier.
- Les automatisations de la paie traitent les paiements des employés en fonction des données de suivi du temps afin de les rendre plus efficaces.
- Les utilisateurs ont accès à des outils supplémentaires de gestion de projet qui les aident à organiser les tâches liées à leurs projets.
- Les intégrations avec des applications populaires telles qu'Asana, GitHub et Trello améliorent la collaboration au sein de l'équipe.
Limites de Hubstaff
- Certains utilisateurs signalent des problèmes liés à la précision du suivi du temps pendant les réunions et à l'absence de suivi automatique lors du passage d'une tâche à l'autre.
- Deux utilisateurs minimum pour tous les forfaits et aucun forfait Free (les utilisateurs peuvent essayer Hubstaff grâce à l'essai gratuit de 14 jours).
Tarifs Hubstaff
- Starter : 7 $/mois par utilisateur
- Grow : 9 $/mois par utilisateur
- Équipe : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,3/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 400 avis)
5. Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet très apprécié qui aide les agences et les équipes à gérer les délais et à rationaliser les flux de travail. Il comprend des fonctions détaillées de suivi du temps, de communication en temps réel, de suivi des tâches et de rapports automatiques sur les projets.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- La fonctionnalité de suivi du temps permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps qu'ils consacrent à leurs tâches et projets, fournissant ainsi aux responsables des informations précieuses sur leurs performances.
- Des dizaines de modèles de projets prédéfinis pour le développement de logiciels, les campagnes marketing, etc.
- Les outils de collaboration comprennent le partage de fichiers, les commentaires en temps réel et les @mentions pour aider les équipes à travailler ensemble et à être plus productives.
- Intégrations avec des outils populaires tels que Slack, Salesforce, Google Drive et Microsoft Teams.
Limitations de Wrike
- Certains utilisateurs signalent que l'interface n'est pas intuitive, ce qui a pour résultat une navigation difficile et une compréhension limitée des fonctionnalités de Wrike.
- La version gratuite ne donne pas accès au suivi du temps et à plusieurs autres fonctionnalités avancées ; les versions payantes ont un intervalle d'exigences minimales en matière d'utilisateurs, allant de deux à cinq.
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pinnacle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 400 avis)
6. RescueTime
RescueTime est un outil de suivi du temps simple d'utilisation destiné aux freelances et autres professionnels. Il permet de suivre le temps passé sur chaque tâche, génère des rapports détaillés et peut bloquer les sites web distrayants afin d'améliorer la productivité et la concentration. ??
Les meilleures fonctionnalités de RescueTime
- L'outil de suivi du temps fournit des rapports détaillés sur la façon dont les employés passent leur temps sur leur ordinateur et leurs appareils mobiles.
- Les fonctions de définition d'objectifs permettent aux employés et aux responsables de fixer des objectifs quant à la manière dont ils souhaitent employer leur temps et de suivre leurs progrès en conséquence.
- Le blocage de sites web permet aux équipes de bloquer certains sites web pendant les heures de travail afin d'augmenter la productivité et de réduire les distractions.
- Les intégrations avec Slack, Google Agenda et Outlook facilitent une collaboration ininterrompue et un flux de travail unifié.
Limitations de RescueTime
- Certains rapports font état d'une interface obsolète qui rend difficile la navigation dans l'application et le suivi du temps.
- RescueTime est conçu pour les particuliers et peut ne pas disposer des fonctionnalités d'un logiciel de suivi du temps plus robuste destiné aux agences.
Tarifs RescueTime
- RescueTime Lite : gratuit
- RescueTime : 12 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur RescueTime
- G2 : 4,1/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
7. VeriClock
Vericlock est un logiciel de suivi du temps destiné aux petites entreprises. Il suit les heures de travail des employés à l'aide d'un système d'enregistrement des heures d'arrivée et de départ, fournit des outils de gestion de projet et génère des factures en fonction des heures travaillées.
Les meilleures fonctionnalités de VeriClock
- La fonction d'enregistrement des heures d'arrivée et de départ permet aux employés de consigner leurs heures sans avoir besoin d'un kiosque ou d'un système de tableur.
- Le calcul automatique des heures supplémentaires réduit le risque d'erreur humaine lors du paiement des heures supplémentaires aux employés.
- Les outils de suivi du temps permettent de générer des factures précises basées sur les heures travaillées par les employés et de créer des rapports personnalisables pour suivre la productivité des employés.
- L'intégration avec des plateformes comptables telles que QuickBooks, PeachTree et Sage facilite la gestion des salaires et la comptabilité.
Limites de VeriClock
- Certaines critiques mentionnent que les employés ne comprennent pas l'application ou trouvent difficile d'enregistrer manuellement leurs heures facturables.
- Un seul forfait payant ; pas de forfait gratuit (les utilisateurs peuvent essayer VeriClock gratuitement pendant 14 jours).
Tarifs VeriClock
- VeriClock : 10 $/mois plus 5 $/utilisateur
Évaluations et avis sur VeriClock
- G2 : 4,8/5 (3+ avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 avis)
8. Clockify
Clockify est une application de suivi du temps pour les agences qui permet aux utilisateurs de gérer leurs heures facturables et de suivre le temps qu'ils consacrent à chaque tâche. Elle offre également des outils de gestion de projet, de collaboration et de facturation automatique pour gagner du temps et augmenter la rentabilité. ?
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- La fonctionnalité de suivi du temps permet aux responsables et aux membres de l'équipe d'améliorer leur productivité grâce à des rapports détaillés.
- Les applications de bureau, mobiles et web sont compatibles avec la plupart des appareils, notamment Android, iOS, macOS, Windows, Linux et Chrome.
- Les fonctionnalités de gestion d'équipe et de reporting intégré permettent aux utilisateurs de gérer des équipes, de suivre l'avancement des projets, de générer des rapports sur l'utilisation du temps, et bien plus encore.
- Les intégrations avec des outils populaires tels que Trello, Asana, Jira, GitHub et Wrike centralisent la collaboration et la communication au sein des équipes.
Limitations de Clockify
- Certains utilisateurs font des rapports sur des erreurs fréquentes et des difficultés à modifier les relevés de temps lorsque cela est nécessaire.
- Le forfait Free ne donne pas accès aux fonctionnalités avancées telles que la facturation, les congés et la planification.
Tarifs Clockify
- Free
- Basique : 3,99 $/mois par utilisateur
- Standard : 6,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 9,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 11,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 600 avis)
9. Time Doctor
Le logiciel de suivi du temps Time Doctor convient aux entreprises et aux agences de toutes tailles. Il permet aux utilisateurs de gérer et d'enregistrer leur temps consacré à des tâches et des projets individuels afin de fournir des rapports détaillés et des informations sur la productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Le suivi automatisé du temps et des pauses élimine le besoin de mises à jour manuelles et augmente la précision et la conformité des relevés de temps.
- Des fonctionnalités détaillées de surveillance des employés, telles que l'enregistrement des frappes clavier, la surveillance des sites web et les captures d'écran, permettent aux responsables d'avoir un aperçu détaillé des activités des membres de leur équipe.
- La création automatisée de factures à partir du suivi du temps pour chaque employé permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreur humaine.
- Les intégrations avec des dizaines de plateformes telles que WordPress, Slack, Sentry, Asana, Jira, Gusto et Bitbucket permettent à tout le monde d'être sur la même page.
Limitations de Time Doctor
- Certains avis d'utilisateurs font état de problèmes de synchronisation et de permissions utilisateur, ce qui augmente les erreurs sur les relevés de temps des employés.
- Pas de forfait gratuit (Time Doctor permet aux utilisateurs d'essayer l'application sans carte de crédit grâce à un essai gratuit de 14 jours).
Tarifs de Time Doctor
- Basique : 7 $/mois par utilisateur
- Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Time Doctor
- G2 : 4,4/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
10. Paydirt
Paydirt est un logiciel simple de facturation et de suivi du temps destiné aux freelances, aux agences et aux petites entreprises. Cet outil de suivi du temps est conçu pour les membres d'une équipe, ce qui permet de suivre rapidement et facilement les heures facturables. Paydirt offre également des fonctionnalités de facturation automatique, de gestion d'équipe et de rapports commerciaux.
Les meilleures fonctionnalités de Paydirt
- L'outil de suivi du temps permet aux employés d'enregistrer jusqu'à 60 minutes de temps non suivi au début de leur session de travail s'ils oublient de démarrer le chronomètre.
- Les estimations budgétaires facultatives pour chaque tâche ou projet aident les équipes à rester sur la bonne voie en fonction du taux horaire de l'utilisateur et du temps moyen consacré à des activités similaires.
- Générez des rapports détaillés pour comprendre la productivité de votre équipe et obtenir des informations utiles pour optimiser votre flux de travail.
- Les intégrations avec des outils tels que Trello, Chrome, Basecamp et Redbooth permettent aux employés de suivre leur temps de travail, quel que soit leur lieu ou leur mode de travail.
Limitations de Paydirt
- Le manque d'avis sur les plateformes d'évaluation populaires rend difficile l'évaluation de l'expérience standard avec le logiciel de suivi du temps Paydirt.
- Le forfait Starter est limité à trois clients ; il n'existe pas de forfait Free (les utilisateurs peuvent essayer PayDirt pendant 14 jours gratuitement).
Tarifs Paydirt
- Starter : 8 $/mois pour un utilisateur
- Hustler : 16 $/mois pour un seul utilisateur
- Co-op : 29 $/mois pour trois utilisateurs
- Petite équipe : 49 $/mois pour six utilisateurs
- Grande équipe : 79 $/mois pour 10 utilisateurs
- Agence : 149 $/mois pour 20 utilisateurs
Évaluations et avis Paydirt
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
Restez sur la bonne voie, à chaque fois
Et voilà ! Les 10 meilleures solutions de suivi du temps pour les agences en 2024. Grâce à ces outils, vous pouvez suivre la productivité de votre équipe, améliorer la gestion de projet et prévoir les performances à l'aide d'analyses et de rapports détaillés.
Bien que toutes ces options offrent d'excellentes fonctionnalités, nous devons admettre qu'aucune n'est comparable à celles de ClickUp. Avec ses milliers de fonctionnalités et d'intégrations, cette plateforme tout-en-un est exactement ce qu'il vous faut. ✨
Alors, qu'attendez-vous ? Il est temps de synchroniser les membres de votre équipe. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp!