Le temps, c'est comme l'argent : si vous voulez en économiser, la première étape consiste à comprendre où il passe. Et tout comme le suivi budgétaire aide à déterminer comment utiliser les fonds plus efficacement, un logiciel de suivi du temps vous aidera, vous l'avez deviné, à utiliser votre temps plus efficacement. ?
Si vous vous êtes déjà retrouvé à 17 h en vous demandant « Où est passé le temps ? », vous avez besoin d'une application de suivi du temps.
Plusieurs logiciels de suivi automatique du temps, comme RescueTime, vous aident à enregistrer vos heures, à soumettre des rapports facturables à vos clients et à évaluer la durée réelle des projets. Mais malgré ces fonctionnalités clés, ces outils présentent encore de nombreuses différences, y compris RescueTime.
Au lieu de vous contenter de la solution la plus simple en matière de logiciel de suivi du temps, recherchez l'outil de gestion du temps le mieux adapté à votre situation particulière. Le choix est vaste, mais heureusement, nous avons déjà passé au crible le marché pour vous proposer les 10 meilleures alternatives à RescueTime pour toute entreprise ou équipe.
Que rechercher dans une alternative à RescueTime ?
Vos exigences en matière d'alternative à RescueTime varieront en fonction de vos besoins spécifiques ou de vos pratiques d'entreprise. Cela dit, le meilleur logiciel de suivi du temps comprend les fonctionnalités clés suivantes :
- Rapports : les bons outils de gestion du temps vous permettent d'exporter des rapports sur la façon dont vous passez votre temps. Ces rapports peuvent être envoyés aux clients pour enregistrer les heures facturables ou à la direction pour le suivi des employés ou l'envoi des fiches de présence.
- Prise de notes : le meilleur logiciel de gestion du temps vous aide à améliorer la gestion de projet à l'avenir. Comment ? La plateforme doit vous permettre d'ajouter des notes, afin d'expliquer pourquoi certaines tâches ont pris moins/plus de temps que prévu.
- Regroupement par client : l'outil idéal doit vous permettre d'attribuer des entrées de temps à des clients, ce qui facilite le suivi du travail facturable. Si vous facturez au projet et non à l'heure, le suivi du temps vous aide à établir de meilleurs devis à l'avenir (et vous alerte si vous sous-facturez vos projets).
- Compatible avec tous les appareils : la solution de suivi du temps idéale sera compatible avec les ordinateurs de bureau, les tablettes et les appareils mobiles, permettant ainsi aux membres de l'équipe de suivre leur temps où qu'ils se trouvent.
Les 10 meilleures alternatives à RescueTime
Vous recherchez un outil de suivi du temps qui aide votre organisation à suivre ses dépenses et à fonctionner plus efficacement ? Ci-dessous, nous vous présentons les 10 meilleures alternatives à RescueTime pour vous permettre de gagner du temps dans votre journée de travail. ?
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui aide plus de 800 000 équipes à fonctionner plus efficacement. Ce logiciel de gestion de projet tout-en-un comprend un suivi du temps natif qui permet de documenter facilement le temps passé sur diverses tâches, d'ajouter des notes et d'afficher des rapports de temps pour obtenir une image complète de votre productivité. ?
Grâce à l'extension Chrome gratuite de ClickUp, le chronomètre global peut être démarré ou arrêté depuis n'importe quel appareil. Les équipes peuvent ajouter des libellés, effectuer des modifications en cours et filtrer les entrées de temps, ou même afficher le temps par tâche ou sous-tâche. En plus d'utiliser ClickUp pour vos feuilles de temps, vous pouvez également marquer vos heures facturables pour faciliter la facturation.
De plus, grâce au modèle de planning de gestion du temps ClickUp, vous pouvez établir un plan pour respecter les échéances importantes. Hiérarchisez vos tâches et planifiez votre journée afin de maintenir un équilibre dans votre charge de travail et de rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
Enfin, les utilisateurs peuvent tirer parti de ClickUp Objectifs pour définir des estimations de durée et des cibles mesurables pour leurs futurs projets. ?
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Se synchronise parfaitement avec d'autres applications de suivi du temps telles que Toggl, Clockify, Harvest, Timely, Time Doctor et Timecamp, afin que vous puissiez afficher tout votre temps suivi en un seul endroit.
- Créez des feuilles de temps détaillées par jour, semaine, mois ou intervalle personnalisé.
- Calculez le temps total consacré à une seule tâche ou à l'ensemble d'un projet pour toute votre organisation grâce au suivi cumulatif du temps.
- Comparez facilement le temps passé par rapport aux objectifs de temps pour chaque projet.
- Créez vos factures plus rapidement grâce à la fonctionnalité de temps facturable.
Limitations de ClickUp
- Les nombreuses possibilités de personnalisation peuvent sembler intimidantes pour les nouveaux utilisateurs.
- Toutes les vues ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par mois et par utilisateur.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 800 avis)
2. Hubstaff
Hubstaff est une plateforme de gestion des effectifs qui aide les organisations à automatiser leur journée de travail. Grâce à l'application intégrée de suivi du temps de travail des employés, les équipes de direction peuvent contrôler les heures de paie des travailleurs à distance, hybrides ou au bureau. De plus, les heures enregistrées sont directement ajoutées aux factures, ce qui réduit le temps consacré à la paie des employés ou à la facturation des clients.
Grâce à leur application intégrée, les employés peuvent enregistrer leur temps de travail lors de leurs déplacements via leurs appareils Apple ou Android.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Créez facilement des rapports indiquant comment vos collègues utilisent leur temps.
- Approuvez les demandes de congés et les pauses
- Générez automatiquement des feuilles de temps, y compris une ventilation des heures par date, client ou projet.
- Intégrez votre outil de suivi du temps à PayPal, Payoneer, Wise et Bitwage pour générer automatiquement les paies en fonction des registres de temps.
Limitations de Hubstaff
- Le tableau de bord interne peut être difficile à naviguer pour les nouveaux utilisateurs.
- Elle ne s'intègre pas à toutes les plateformes de paie.
Tarifs Hubstaff
- Starter : 4,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 7,50 $/mois par utilisateur
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,3/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 400 avis)
3. DeskTime
DeskTime est un outil de suivi du temps et de gestion du personnel tout-en-un. Cette solution web vous permet d'automatiser la gestion de votre équipe (organisation des horaires, des absences et des demandes de congés), ce qui en fait une alternative idéale à RescueTime.
L'outil de suivi du temps commence dès que les employés allument leur ordinateur, ce qui contribue à réduire les erreurs humaines. De plus, les rapports intégrés permettent d'estimer les coûts des projets et d'affecter les ressources internes.
Les meilleures fonctionnalités de DeskTime
- Attribuez des quarts de travail et supervisez les absences pour les équipes hybrides ou à distance.
- Supervisez l'avancement du travail grâce au suivi des URL et des titres de documents
- Tirez parti du suivi automatique du temps (qui démarre dès que les employés allument leur ordinateur) ou du suivi manuel du temps (pour vous assurer que les heures hors ligne sont toujours enregistrées).
- Identifiez les meilleurs éléments de votre équipe grâce aux outils d'évaluation des performances et de la productivité.
Limitations de DeskTime
- La plateforme ne dispose pas d'autant d'intégrations que d'autres outils de suivi du temps disponibles sur le marché.
- Certains employés peuvent avoir l'impression que les outils de productivité brouillent les frontières entre le suivi du temps et la microgestion.
Tarifs DeskTime
- Pro : 7 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur DeskTime
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
4. TimeCamp
TimeCamp est un outil de suivi du temps qui permet aux responsables de créer des feuilles de temps et des rapports en quelques secondes. Cette fonctionnalité permet de suivre facilement la présence des employés, d'analyser la rentabilité des projets et d'enregistrer les heures facturables. De plus, vous pouvez analyser les habitudes quotidiennes de votre équipe en temps réel afin de remédier aux baisses de productivité.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp
- Suivez votre temps de travail où que vous soyez grâce à l'outil de géolocalisation.
- Utilisez la fonctionnalité kiosque pour pointer à l'arrivée et au départ de votre journée de travail.
- Utilisez des étiquettes pour chaque enregistrement de temps afin de mieux comprendre comment vos employés utilisent leur temps.
- Passez moins de temps sur la paie grâce à la fonctionnalité d'approbation des feuilles de temps.
Limitations de TimeCamp
- Les employés pourraient s'inquiéter de la capacité de la plateforme à surveiller leurs habitudes de navigation et de recherche.
- Il peut être difficile pour les nouveaux utilisateurs d'ajuster manuellement les registres de temps.
Tarifs TimeCamp
- Version gratuite : 0 $/mois par utilisateur
- Starter : 2,99 $/mois par utilisateur
- Basique : 5,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 7,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur TimeCamp
- G2 : 4,7/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,7 (plus de 500 avis)
5. ManicTime
ManicTime est un service basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de suivre automatiquement leur temps de travail. En tant que plateforme téléchargeable, elle enregistre toutes les données sur votre ordinateur, ce qui vous permet de suivre votre temps même lorsque vous n'êtes pas en ligne. À partir de là, vous pouvez facilement générer des rapports de temps et les exporter vers Excel ou une autre plateforme.
Les meilleures fonctionnalités de ManicTime
- Suivez automatiquement le suivi du temps, même lorsque vous êtes hors ligne.
- Créez automatiquement des activités professionnelles à partir de vos données (par exemple, vous pouvez enregistrer automatiquement Instagram, Facebook ou d'autres réseaux sociaux comme « navigation »).
- Intégrez vos données à d'autres plateformes telles que Jira ou GitHub.
- Utilisez la fonctionnalité du serveur ManicTime pour générer des rapports à l'échelle de l'entreprise.
Limitations de ManicTime
- Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de recherche sur plusieurs jours.
- Il peut être difficile de synchroniser automatiquement les étiquettes entre les appareils.
Tarifs ManicTime
- Licence : à partir de 67 $/mois
- Abonnement cloud standard : à partir de 7 $/mois
- Forfait d’abonnement Cloud Ultimate : à partir de 9 $/mois
Évaluations et avis sur ManicTime
- G2 : 4,2/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 15 avis)
6. Kimai
Kimai est une plateforme open source personnalisable conçue pour enregistrer et analyser les heures de travail des employés. Cette plateforme alternative à RescueTime est fournie avec un certificat SSL gratuit, des champs personnalisés, une planification des tâches et une gestion des dépenses. De plus, elle permet de rationaliser la gestion des tâches en analysant les registres de temps, les clients et le temps consacré à chaque projet ou tâche.
Les meilleures fonctionnalités de Kimai
- Gagnez du temps sur la facturation grâce à des modèles aux formats PDF, DOCX, HTML, XLSX et ODS.
- Intégrez votre outil de suivi du temps préféré grâce à l'API JSON complète.
- Personnalisez la plateforme de manière personnalisée en fonction de vos besoins spécifiques grâce à des plugins.
- Traduisez la plateforme dans plus de 30 langues pour l'adapter aux équipes internationales.
Limitations de Kimai
- Vous aurez besoin d'un développeur pour mettre le système en place et le faire fonctionner.
- L'interface peut être un peu difficile à comprendre pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs Kimai
- KImai est une plateforme gratuite, financée par des dons.
Évaluations et avis sur Kimai
- G2 : 4,7/5 (5 avis)
- Capterra : 3,6/5 (7 avis)
7. Tick
Tick est un logiciel de suivi du temps convivial et une alternative à RescueTime qui aide les équipes à mener à bien des projets plus rentables. Cette plateforme intuitive fonctionne de manière transparente sur toutes les plateformes (avec suivi du temps pour Mac, iOS et Android, Apple Watch et Chrome), permettant aux employés d'enregistrer leur temps de travail à leur bureau ou en déplacement.
Les membres de l'équipe peuvent enregistrer leur temps en cliquant sur un bouton, puis soumettre leurs entrées, facturer les clients et examiner les baisses de productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Tick
- Tirez parti du suivi automatique des tâches dans Basecamp.
- Ajoutez des notes pour approfondir chaque journal de temps.
- Activez/désactivez différents chronomètres si vous effectuez plusieurs tâches tout au long de la journée de travail.
- Affichez les projets et les budgets des tâches pour obtenir un retour instantané et savoir si vous consacrez suffisamment de temps à chaque mission.
Limitations de Tick
- Elle n'offre pas autant d'intégrations que d'autres plateformes de suivi du temps.
- Le nombre de fonctionnalités de personnalisation peut être impressionnant pour les nouveaux utilisateurs.
Tarification Tick
- Un projet : Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs
- 10 projets : 19 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
- 30 projets : 49 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
- 60 projets : 79 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
- Projets illimités : 149 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
Évaluations et avis
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 400 avis)
8. Harvest
Harvest est une plateforme de suivi du temps facile à utiliser qui permet de créer des factures, de générer des rapports, de contrôler les budgets et de suivre les coûts. L'application s'intègre parfaitement aux outils de comptabilité et de gestion de projet tels que Asana, Trello, Basecamp, Quickbooks, Slack, Xero et Stripe.
De plus, Harvest aide à rationaliser les grandes équipes d'entreprise grâce à des permissions personnalisables, des informations sur la capacité de l'équipe et les prévisions, et des rapports visuels sur tous les projets.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- Générez des notifications automatiques pour rappeler à votre équipe de suivre régulièrement le suivi des heures.
- Choisissez parmi une sélection de rapports visuels intégrés pour assurer le bon déroulement de vos projets.
- Visualisez la capacité de votre équipe pour comprendre qui est surchargé de travail (et prévenir ainsi le burn-out avant qu'il ne survienne).
- Définissez des filtres pour mieux comprendre où passe le temps de vos employés.
Limitations de Harvest
- La fonctionnalité de recherche peut être fastidieuse.
- La plateforme affiche une vue journalière, mais gagnerait à afficher une vue hebdomadaire ou mensuelle sur le Calendrier.
Tarifs Harvest
- Gratuit : 0 $/mois pour une place et deux projets
- Pro : 10,80 $/mois par utilisateur pour un nombre illimité de places et de projets
Évaluations et avis sur Harvest
- G2 : 4,3/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
9. ActivTrak
ActivTrak aide les petites entreprises et les multinationales à améliorer la productivité de leurs employés. En tant qu'alternative à RescueTime, ActivTrak propose notamment une fonctionnalité de suivi de l'utilisation des applications et des sites web, des tableaux de bord de productivité, une ventilation quotidienne des activités productives et improductives, ainsi qu'une intégration au Calendrier pour enregistrer automatiquement les données hors ligne.
L'objectif final ? Rationaliser la gestion du personnel tout en prévenant l'épuisement professionnel des employés.
Les meilleures fonctionnalités d'ActivTrak
- Tirez parti des repères et des objectifs pour comprendre ce que le quartile supérieur de votre équipe peut généralement accomplir.
- Identifiez les distractions et les goulots d'étranglement sur le lieu de travail grâce au tableau de bord d'aperçu.
- Élaborez des politiques de travail hybrides optimisées à l'aide de l'outil d'analyse des emplacements.
- Comprenez les changements organisationnels (comme l'expérimentation de la semaine de quatre jours) grâce à la fonctionnalité d'analyse d'impact.
Limitations d'ActivTrak
- Certaines fonctionnalités de suivi (comme les classifications) doivent être enregistrées manuellement.
- L'interface de suivi du temps et des projets peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs ActivTrak
- Free : 0 $/mois par utilisateur
- Essentials : 10 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 17 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ActivTrak
- G2 : 4,4/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
10. Time Doctor
Time Doctor est une plateforme de suivi du temps et de productivité facile à utiliser, qui offre une période d'essai de 14 jours. Les responsables peuvent analyser la façon dont les employés utilisent leur temps, comprendre les problèmes liés au matériel ou à la connexion et garantir un meilleur équilibre entre travail et vie privée, ce qui en fait un bon choix comme alternative à RescueTime.
Vous pouvez analyser les pauses, les horaires de travail des employés et les demandes de congés. De plus, l'application de bureau fonctionne parfaitement avec les appareils Windows et Mac pour enregistrer le travail hors ligne.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Obtenez une analyse détaillée de vos flux de travail quotidiens grâce au rapport d’échéancier.
- Comprenez combien de temps est consacré à chaque projet grâce aux outils de gestion des tâches.
- Créez vos propres rapports personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Comprenez la productivité de vos employés grâce à des filtres productifs, non productifs, manuels et mobiles.
Limitations de Time Doctor
- L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités proposées par l'application de bureau.
- Certaines notifications peuvent nuire à la productivité des employés.
Tarifs de Time Doctor
- Basique : 5,90 $/mois par utilisateur
- Standard : 8,40 $/mois par utilisateur
- Premium : 16,70 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Time Doctor
- G2 : 4,4/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
Choisissez la meilleure solution alternative à RescueTime pour votre entreprise
Le suivi du temps est le meilleur moyen d'aider les équipes à fonctionner plus efficacement. Les logiciels de suivi du temps peuvent aider à identifier les goulots d'étranglement sur le lieu de travail, à établir des estimations de durée précises, à prévenir l'épuisement professionnel des employés et à mener des projets plus rentables. ?
La fonctionnalité de suivi du temps de ClickUp aide les équipes à gagner un temps précieux pendant la semaine de travail. De plus, ClickUp s'intègre à vos outils préférés, crée des feuilles de temps détaillées et compare automatiquement le temps passé aux objectifs de temps. Pour découvrir comment ClickUp peut vous aider à rationaliser le travail de votre équipe, inscrivez-vous dès aujourd'hui.