El marketing de influencers se ha convertido en una herramienta clave para que las empresas den a conocer su marca y conecten con su público objetivo. Pero asociarse con influencers requiere mucho trabajo, desde la estrategia de divulgación hasta la implementación del plan de marketing.
No solo necesitas conectar con el influencer adecuado para tu marca, sino que también debes mantener una relación productiva y profesional a lo largo del proceso.
Utiliza estas plantillas para influencers para perfeccionar tu estrategia de marketing y reducir el tiempo que se tarda en lanzar una campaña de marketing de influencers exitosa.
¿Qué es una plantilla para influencers?
Una plantilla para influencers es cualquier documento que utilices para optimizar y estandarizar tus interacciones con ellos. En lugar de empezar desde cero cada vez, puedes simplemente personalizar tu esquema o plantilla para cada influencer potencial con el que contactes.
Algunas de las plantillas para influencers más comunes son:
- Plantilla de correo electrónico para contactar con influencers: utiliza esta plantilla para ponerte en contacto con un influencer por primera vez. Si vas a contactar con ellos a través de un mensaje directo, crea una plantilla de MD en lugar de una plantilla de correo electrónico.
- Plantilla de correo electrónico de seguimiento: utiliza esta plantilla para hacer un seguimiento de los influencers que no te han respondido o que han mostrado interés en tu proyecto.
- Plantilla de resumen de campaña de influencers: un resumen de campaña explica el alcance, el propósito y el cronograma de tu campaña a los posibles influencers.
- Plantilla de contrato para influencers: Tu plantilla de contrato para influencers debe detallar las condiciones de tu colaboración con ellos, como el número de publicaciones en redes sociales que esperas que creen cada semana o cada mes 📅.
- Plantilla de plan de contenido para redes sociales: este tipo de plantilla te ayuda a mantenerte alineado con tu influencer específico a medida que avanza tu campaña.
¿Qué hace que una plantilla para influencers sea buena?
Una buena plantilla de marketing de influencers debe incluir información clave y, al mismo tiempo, ser fácil de adaptar a cada influencer con el que contactes. Por ejemplo, puedes incluir la misma información sobre tu empresa en cada correo electrónico, pero personalizar el asunto y el nombre del influencer.
Aquí tienes cuatro cosas que debes incluir en los mensajes de divulgación de influencers:
- Asunto: Cuanto más popular es el influencer, más correos electrónicos recibe. Utiliza un asunto atractivo para llamar la atención del influencer y aumentar las tasas de apertura.
- Valores de marca: A los influencers de las redes sociales les gusta asociarse con marcas que se alinean con sus valores. Aumenta tus posibilidades de éxito destacando cómo tu producto o empresa encaja con su público.
- Muestra gratuita: si tu marca no es muy conocida, ofrece muestras gratuitas de tus productos para que puedan ver por sí mismos de qué se trata 🎁.
- Kit de medios: si tu influencer es un bloguero o crítico, proporciónale un kit de medios con todo tu material promocional para que no tenga que buscarlo.
11 plantillas para influencers
Es probable que tengas que ponerte en contacto con varios influencers antes de establecer una colaboración satisfactoria para tu marca. Estas plantillas gratuitas te ahorrarán tiempo en cada paso del proceso, desde el contacto inicial hasta la creación de un calendario de contenido para redes sociales.
Solo tienes que descargar las plantillas que necesites y personalizarlas para cada nueva estrategia de marketing.
1. Plantilla de contrato para influencers de ClickUp
Utiliza esta plantilla de contrato para influencers de ClickUp para documentar un acuerdo formal con un influencer o creador de contenido. Empieza por rellenar el nombre del influencer, sus datos de contacto y su dirección postal. A continuación, rellena la tabla con sus nombres de usuario en cada plataforma de gestión de proyectos en redes sociales (Facebook, Instagram, Tiktok, etc.), junto con su número de seguidores.
Una vez que hayas creado el contrato, puedes enviárselo por correo electrónico para que lo revisen, y ambas partes pueden firmar el documento digitalmente. Exporta tu estrategia de divulgación de influencers en formato PDF para facilitar el mantenimiento de registros.
No solo sirven como acuerdo vinculante, sino que te resultará fácil realizar el seguimiento de todos los influencers con los que trabajas, gracias a la foto de perfil y los nombres de usuario de las redes sociales que aparecen en la página principal.
2. Plantilla de plan de contenido para redes sociales de ClickUp
Esta plantilla de plan de contenido para redes sociales de ClickUp te ayuda a realizar el seguimiento de todas tus campañas en redes sociales en un solo lugar, incluso si trabajas con varios influencers.
Cada tarea tiene una fecha límite y una persona asignada, por lo que puedes asignar una historia de Instagram a tu influencer de Instagram y una publicación de TikTok a otra persona. También puedes utilizar la columna de prioridad para resaltar las tareas urgentes con una bandera roja o naranja.
¿Hay otras personas involucradas en tu campaña de marketing de influencers, como un editor, un diseñador o un redactor? Añádelas a uno de los cinco campos personalizados para mejorar la colaboración.
Tanto si estás planeando un sorteo de un nuevo producto como si quieres ofrecer un adelanto de un próximo lanzamiento, esta plantilla de plan de contenido para redes sociales te ayudará a mantenerte organizado y alcanzar la productividad.
3. ClickUp Agency Tracker para el estado de salud del cliente de Zenpilot
Trabajar con influencers es cada vez más popular entre las empresas, pero gestionar estas relaciones puede resultar complicado. Ahí es donde entra en juego el ClickUp Agency Client Health Tracker de Zenpilot Template. Esta plantilla personalizable permite a las agencias realizar el seguimiento del estado de sus relaciones con los clientes en un único y práctico lugar, lo que facilita la gestión de la información de los influencers y maximiza el impacto.
Con el ClickUp Agency Client Health Tracker, las agencias pueden realizar el seguimiento de datos importantes, como los niveles de satisfacción de los influencers, los puntos de contacto y los comentarios. Al registrar esta información, las empresas pueden comprender mejor sus relaciones con los influencers y optimizar su estrategia en consecuencia. Esto les permite mantener asociaciones sólidas e impulsar un mayor éxito empresarial.
Al incorporar el ClickUp Agency Client Health Tracker en tu proceso de gestión de influencers, podrás optimizar tus flujos de trabajo y estar al tanto de cualquier problema que surja.
4. Plantilla de publicidad de ClickUp
Esta plantilla de publicidad de ClickUp puede ayudarte a desarrollar un nuevo anuncio para tu campaña de marketing digital de principio a fin. Empieza por identificar el objetivo de marketing, los materiales de marketing y el estado del marketing (por ejemplo, «En desarrollo»).
A continuación, divide el proceso de desarrollo en fases, como «Primer borrador completado», «Borrador final completado» y «Aprobado por el departamento jurídico». Una vez que tu anuncio haya sido aprobado por tu equipo ejecutivo, el equipo jurídico y el equipo de marketing, podrás enviarlo a tus influencers de redes sociales y otros afiliados para poner en marcha tus esfuerzos de marketing.
Esta plantilla publicitaria se puede utilizar para la mayoría de las campañas de marketing de influencers, así como para programas de afiliados y programas de embajadores de marca.
5. Plantilla de resumen de campaña de ClickUp
Antes de establecer una colaboración de marketing con influencers, utiliza una plantilla de resumen de campaña de ClickUp para que todos estén en sintonía y coordinar tus esfuerzos de divulgación.
Rellena la tabla con el responsable, los colaboradores y los aprobadores del proyecto (utilizando sus nombres de usuario en las redes sociales para que puedas encontrarlos fácilmente en Internet). Incluye el nombre del producto, el eslogan y la descripción del producto que deseas publicitar.
Esta plantilla también incluye una sección para Mensajes en la que puedes describir tu llamada a la acción (CTA). ¿Tu producto es ideal para familias con niños o para propietarios de mascotas? Añade una imagen de tu cliente ideal en la sección «Público objetivo».
La sección «Presupuesto» te ayuda a desglosar el presupuesto de tu campaña en componentes como redacción publicitaria, producción de vídeos y análisis, mientras que la sección «Hitos» te ayuda a mantenerte al día con las fechas límite de cada paso de tu campaña.
Por último, completa tu marketing de influencers con una sección de resultados clave y recursos adicionales para que tu equipo pueda consultarlos.
6. Plantilla de seguimiento de campañas de ClickUp
Esta plantilla de seguimiento de campañas de ClickUp te ayuda a realizar el seguimiento del rendimiento de tus campañas de marketing de influencers. Desde el marketing por correo electrónico hasta el marketing de afiliados, utiliza esta plantilla para ver todas tus campañas en curso en un solo lugar.
Establece el estado de lanzamiento de la campaña como «Programado» o «Lanzado» y añade una persona asignada y un gestor de campaña a cada tarea para saber quién es el responsable. Utiliza etiquetas útiles como «Podcast», «Sitio web», «Anuncios» y «Redes sociales» para saber en qué plataforma aparece cada campaña de marketing.
Una vez lanzada tu campaña, realiza el seguimiento de las métricas de presupuesto, gasto, impresiones, clics y conversión. Cambia entre la vista Lista, la vista Tablero, la vista Calendario y otras, dependiendo de cómo quieras visualizar tus datos.
7. Plantilla de marketing de contenido de ClickUp
El marketing de contenidos requiere coordinación entre tu equipo de marketing, los influencers y otras partes interesadas. Utiliza la plantilla de marketing de contenidos de ClickUp para optimizar la creación de contenidos, ya sean vídeos, artículos, entradas de blog o infografías. 📹
Utiliza campos como «Esfuerzo» y «Calidad del resultado» para determinar qué tipos de contenido serán más rentables y marca las tareas como «Completadas», «Descartadas» o «Pendientes».
Esta es una gran oportunidad para pedir a influencers potenciales que participen en una reseña de producto, un sorteo u otro tipo de campaña de marketing.
Asegúrate de hacer una mención a ello en tus plantillas de correo electrónico de divulgación para influencers, de modo que sepan qué esperar de la colaboración.
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8. Plantilla de propuesta de marketing de ClickUp
Esta plantilla de propuesta de marketing de ClickUp puede ser utilizada por profesionales del marketing independientes o equipos de marketing de influencers para presentar sus servicios a clientes potenciales. La portada contiene el nombre de la empresa y una breve descripción, seguida de una sección en la que se presenta al equipo y sus respectivos roles.
Después de la página «Acerca de nosotros» viene la propuesta en sí, junto con una descripción detallada del proceso que explica cómo sería trabajar contigo.
Puedes utilizar esta propuesta de marketing para presentar una idea a influencers relevantes y su contenido, un hashtag para una campaña en redes sociales o cualquier otra idea de marketing de contenidos.
Es similar a una plantilla de correo electrónico y colaboración con influencers, ya que su meta es presentar a tu equipo, tus habilidades y tu visión de una manera clara y atractiva.
9. Plantilla de ClickUp para crear una agencia de marketing en redes sociales
La plantilla «Iniciar una agencia de marketing en redes sociales» de ClickUp es una potente herramienta que te ayudará a poner en marcha tu agencia de redes sociales desde cero. Esta plantilla de nivel intermedio es compatible con ClickUp espacios para ofrecer funciones colaborativas aún más avanzadas.
Puedes crear un panel completo con múltiples tipos de vista, incluyendo Tablero, Lista, Mis tareas y Pendientes esta semana. Utiliza 30 estados codificados por colores, como En revisión, Activo, En espera, Publicado, Necesita revisión y muchos más.
También tendrás acceso a 12 ClickApps diferentes, que abarcan el control de tiempo y los Sprints hasta las prioridades, los límites de trabajo en curso y las advertencias de dependencia.
Con tantas funciones, es fácil pasar las tareas de la fase de idea o sugerencia a la de publicación. Realiza un seguimiento de varios clientes e influencers con la misma plantilla etiquetando cada tarea por cliente, canal y tipo de contenido.
10. Plantilla avanzada para redes sociales de ClickUp
La plantilla avanzada para redes sociales de ClickUp es una plantilla avanzada que puede ayudarte a mejorar tus campañas en redes sociales. Incluye 16 tipos de estado diferentes, como Diseño, Publicado/En vivo, Actualización necesaria y Publicación retirada, para que puedas realizar el seguimiento de las publicaciones recientes y las próximas al mismo tiempo.
Empieza por crear una lista de contenidos próximos, como una entrada de blog o una historia de Instagram. Añade una fecha límite y una persona asignada para cada tarea, y utiliza rótulos codificados por colores para identificar el canal de redes sociales y la categoría de contenido (como Noticias, Consejos o Tutorial).
Una vez que la publicación esté activa, sube los archivos de contenido y añade un enlace a la URL activa para que puedas revisarla o actualizarla en cualquier momento. Puedes utilizar la misma plantilla para realizar el seguimiento de las publicaciones realizadas por microinfluencers o incluso por un embajador de marca en sus propios perfiles de redes sociales.
¿No te gustan los tableros Kanban? No te preocupes: puedes cambiar fácilmente a la vista Calendario para ver tus próximas publicaciones en el calendario de marketing.
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11. Flujo de trabajo de estrategia de redes sociales de ClickUp
El flujo de trabajo de estrategia de redes sociales de ClickUp es una plantilla intermedia que simplifica el proceso de planificación para los especialistas en marketing de redes sociales. Divida todo en tareas y subtareas, y etiquételas con estados codificados por colores, como «Completada», «Bloqueada», «Necesita revisión», «Necesita aprobación» o «En curso».
En la columna «Función», identifica a los miembros del equipo que participan en cada tarea, como el gestor de redes sociales, el gestor de marketing y el estratega de contenidos.
Una vez configurado tu flujo de trabajo, alterna entre la fase de creación, el panel de inspiración, las directrices de marca y los pasos de la estrategia en redes sociales.
Esta plantilla de ClickUp elimina las conjeturas de la estrategia en redes sociales para que puedas completar tu lista de tareas una por una. ¡No olvides incluir la divulgación de influencers para atraer más atención a tu campaña de marketing! 👀
Cómo aumentar la tasa de respuesta de los influencers
Uno de los mayores retos del marketing de influencers es conseguir una respuesta de los influencers potenciales. Con tantas marcas compitiendo por su atención, puede resultar difícil destacar y llamar la atención.
¡Pero no te preocupes! Tenemos algunos consejos para ayudarte a aumentar la tasa de respuesta de tus influencers:
- Personaliza tus mensajes: no te limites a enviar un correo electrónico genérico a todos los influencers de tu lista. Tómate el tiempo necesario para investigar a cada influencer y personalizar tu mensaje. Menciona su trabajo reciente o algo que admires de su marca.
- Ofrece valor: los influencers serán más propensos a responder si ven que trabajar contigo les beneficiará de alguna manera. Ya sea ofreciéndoles productos gratis, una colaboración remunerada o exposición a una nueva audiencia, asegúrate de comunicarles el valor que obtendrán al trabajar con tu marca.
- Sé breve y conciso: los influencers son personas muy ocupadas y reciben muchos correos electrónicos al día. Haz que tu mensaje inicial sea breve y conciso. Deja los detalles para más adelante en la conversación.
- Seguimiento: si no recibes respuesta de un influencer después de tu mensaje inicial, no dudes en hacer un seguimiento con un recordatorio amistoso. A veces, su bandeja de entrada puede estar abarrotada y es posible que no hayan visto tu primer mensaje.
- Establece relaciones: no te limites a contactar con influencers cuando necesites algo de ellos. Dedica tiempo a establecer relaciones genuinas interactuando con su contenido y apoyando su marca. Así será más probable que respondan cuando les propongas una colaboración.
Aumenta el conocimiento de tu marca con las plantillas para influencers de ClickUp.
El influencer adecuado es alguien con una audiencia consolidada cuya imagen se alinea con los valores de tu marca. Pero los mejores influencers están muy solicitados, por lo que puede que tardes un tiempo en recibir una respuesta por su parte.
Mantén tus correos electrónicos breves y concisos para mejorar tu tasa de respuesta, y utiliza plantillas de correo electrónico para ahorrar tiempo en el proceso de redacción.
Con las plantillas de ClickUp para correos electrónicos de divulgación, correos electrónicos de seguimiento, contratos con influencers y resúmenes de campañas, siempre tendrás a mano los documentos que necesitas. Además, nuestras herramientas colaborativas facilitan el uso compartido de la información con otros miembros de tu equipo de marketing, para que sepas quién es responsable de cada tarea.
Desde la divulgación de influencers hasta la estrategia en redes sociales, ClickUp te tiene cubierto.
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