Los detalles de la entrega pueden marcar la diferencia en la experiencia del cliente. El 62 % de los compradores afirma que la rapidez de la entrega influye en su compra, y el 85 % no volverá tras una mala experiencia. 📦
¿Tiene que lidiar con direcciones, instrucciones y formularios de pedido? Es fácil que se le escape algo. Una entrada incorrecta, como una fecha de entrega errónea o unos datos de contacto incorrectos, puede provocar retrasos.
Estas plantillas gratuitas de pedidos de entrega le ayudan a mantenerse organizado, acelerar el cumplimiento y optimizar todo, desde el descubrimiento del producto hasta la entrega final.
¿Qué son las plantillas de pedidos de entrega?
Las plantillas de órdenes de entrega son formularios listos para usar que ayudan a las empresas a gestionar y realizar un seguimiento eficiente de los envíos salientes.
Estándizan la creación de formularios de pedidos de entrega y albaranes, lo que garantiza la precisión y la coherencia en todas las transacciones. Al utilizar una plantilla de albarán, los equipos pueden acelerar los procesos de envío, minimizar los errores y mejorar la logística en general.
También proporcionan soporte para una planificación más inteligente del inventario, ya que permiten mantener registros claros y fáciles de consultar, lo que simplifica el control de los niveles de existencias y los flujos de trabajo de entrega.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de pedido de entrega?
Una plantilla de pedido de entrega bien diseñada facilita el cumplimiento de los pedidos y evita errores. Estas son las funciones clave que diferencian las plantillas excelentes de las básicas:
- Detalles básicos de entrega: Cree plantillas de seguimiento de pedidos con secciones claras para los detalles de entrega, como franjas horarias preferidas, requisitos de manipulación, campos de dirección de envío, números de contacto y notas de acceso especial.
- Lista de inventario organizada : añada tablas estructuradas que recojan las cantidades, los elementos pedidos, las dimensiones, los pesos y las especificaciones de embalaje para ayudar a los transportistas a planear correctamente las cargas y evitar sorpresas en el envío.
- Sistemas de referencia fiables: incluye números de pedido únicos y códigos de seguimiento. Si utilizas software de comercio electrónico, asegúrate de que tus plantillas se ajustan a la estructura de datos de tu plataforma.
- Instrucciones de entrega claras: designe una sección para notas de entrega sobre aparcamiento, códigos de puertas o preferencias del destinatario. Esto ayuda a los conductores a completar las entregas correctamente a la primera.
- Formato profesional: utilice diseños limpios con agrupaciones de campos lógicas que funcionan bien tanto para documentos digitales como para copias impresas.
- Campos preparados para el cumplimiento normativo: incluyen espacios para las certificaciones y firmas necesarias, especialmente para productos regulados y pruebas de entrega.
- Diseño compatible con la automatización: crea plantillas que funcionen con herramientas de formularios y software de entrega para reducir el esfuerzo manual y acelerar el procesamiento de pedidos.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesita puede quedar oculta en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas prácticas en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se pase por alto.
📖 Lea también: Cómo crear un sistema de gestión de inventario
10 plantillas gratuitas para pedidos con entrega a domicilio
Deja atrás el caos y gana en claridad: gestiona todos tus pedidos de entrega en un solo lugar con ClickUp, la app que tiene todo para el trabajo.
La plataforma combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que le ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
Kaylee Hatch, directora de marca de Home Care Plus y usuario de ClickUp, afirma:
Permite una mayor transparencia entre departamentos y ha creado un único modo de funcionamiento. ClickUp se puede adaptar a casi cualquier necesidad de gestión de proyectos. Es lo suficientemente técnico como para gestionar grandes proyectos interdepartamentales año tras año, pero también se puede personalizar para funcionar como una simple lista de control diaria. Más allá de la simple gestión de tareas, puede ser realmente la solución integral para toda la documentación de procesos y proyectos. Es una herramienta vital para que todos estén en sintonía.
Permite una mayor transparencia entre departamentos y ha creado un único modo de funcionamiento. ClickUp se puede adaptar a casi cualquier necesidad de gestión de proyectos. Es lo suficientemente técnico como para gestionar grandes proyectos interdepartamentales año tras año, pero también se puede personalizar para funcionar como una simple lista de control diaria. Más allá de la simple gestión de tareas, puede ser realmente la solución integral para toda la documentación de procesos y proyectos. Es una herramienta vital para que todos estén en sintonía.
Aquí tienes las 10 plantillas gratuitas para pedidos con entrega a domicilio que te ayudarán a mejorar tus procesos de entrega:
1. Plantilla de formulario de pedido de entrega de ClickUp
Práctica y sencilla, la plantilla de formulario de pedido de entrega de ClickUp ayuda a los equipos de logística a controlar los envíos organizando todos los detalles de los pedidos en un hub único.
Esta plantilla centraliza el seguimiento de pedidos, las actualizaciones de inventario y los cronogramas de entrega en un flujo de trabajo optimizado. Reduce el tiempo de procesamiento y garantiza la entrega en el primer intento con la recogida de firmas integrada.
A continuación le indicamos cómo utilizarlas:
- Realice un seguimiento de los pedidos de principio a fin con los estados personalizados (Añadido al inventario → En tránsito → Suministros recibidos).
- Ordene los pedidos por departamento utilizando vistas específicas para ajustarse a la capacidad y la carga de trabajo del equipo.
- Añada información sobre proveedores, datos de contacto, direcciones de facturación y mucho más con los campos personalizados.
- Controle automáticamente los plazos de entrega para que estas se realicen según lo previsto y aumentar la satisfacción de los clientes.
🚚 Ideal para: responsables de compras que gestionan pedidos de proveedores de gran volumen, responsables de almacén que necesitan actualizaciones en tiempo real sobre el tránsito y proveedores de logística externos que gestionan envíos de cross-docking.
🧠 Dato curioso: El primer pedido de comida a domicilio online se realizó allá por 1994: una pizza de Pizza Hut, solicitada a través de un sitio web llamado PizzaNet. Sí, ¡el primer antojo de Internet fue una pizza! 🍕
¿Quieres crear tus propios procesos de admisión con formularios? ¡Mira este vídeo para saber cómo hacerlo con ClickUp!
2. Plantilla de formulario de pedido de productos ClickUp
¿Cansado de buscar hojas de cálculo e información de contacto dispersa solo para gestionar los pedidos de productos?
La plantilla de formulario de pedido de productos de ClickUp centraliza todo el proceso de pedido, desde la realización inicial hasta la entrega.
Esta plantilla es ideal para gestionar los pedidos de los clientes y realizar su seguimiento desde la solicitud hasta la entrega. La plantilla del formulario de pedido de entrega es más adecuada para la coordinación interna de entregas o el seguimiento por parte del proveedor. Tanto si gestionas compras online como si gestionas el stock de una tienda física, esta plantilla mantiene los datos de los pedidos coherentes y organizados.
Esta plantilla de formulario de pedido le ayuda a:
- Realice el seguimiento de los pedidos mediante estados personalizados, como «Nuevo pedido», «Empaquetado», «En tránsito», «Cumplido» y «Entregado».
- Mantenga toda la información de los pedidos organizada con 14 campos personalizados para detalles de productos, números de seguimiento, precios e instrucciones especiales.
- Vea sus pedidos de cinco formas diferentes, incluyendo el tablero de estado de los pedidos, el formulario de pedido de productos, la lista de problemas con los pedidos, la lista de nuevos pedidos y la guía de inicio.
- Configura actualizaciones de estado y notificaciones de automatización para mantener a todos sincronizados.
- Conéctese con su correo electrónico, CRM y sistemas de pago a través de integraciones incorporadas.
🚚 Ideal para: pequeñas y medianas empresas, equipos de comercio electrónico y gestores de productos que necesitan un sistema flexible para realizar el seguimiento y la gestión de los pedidos, manteniendo una visibilidad clara durante todo el proceso.
3. Plantilla de pedido de compra e inventario de ClickUp
La plantilla de órdenes de compra e inventario de ClickUp centraliza las compras al combinar el seguimiento de pedidos y el software de gestión de inventario ERP en un solo hub.
Permite a las empresas, incluidos los transportistas, supervisar los niveles de inventario y gestionar las relaciones con los proveedores de manera eficiente. También puede supervisar el estado de los pedidos de manera eficiente sin perder detalle.
A diferencia de las solicitudes de suministro internas, esta plantilla está diseñada para transacciones con proveedores. Le ayuda a emitir pedidos de compra, realizar el seguimiento del cumplimiento de los proveedores y ajustar las compras a las necesidades de inventario.
Puedes ahorrar tiempo con funciones como:
- Estados personalizados para realizar el seguimiento de los pedidos, desde el pago hasta la entrega.
- Alertas sobre el nivel de existencias que le avisan cuando es el momento de volver a hacer un pedido.
- Campos para los datos del proveedor, los costes y los plazos de entrega.
- Múltiples vistas, incluyendo diagramas de Gantt y tableros Kanban, para una mejor visibilidad de los procesos.
🚚 Ideal para: Gestores de la cadena de suministro, empresas minoristas y empresas de comercio electrónico que necesitan automatizar sus procesos de adquisición y mantener unos niveles de stock óptimos.
👀 ¿Sabías que...? Una de las empresas de mensajería más grandes del mundo, United Parcel Service (UPS), fue fundada en 1907 por dos adolescentes en Seattle. Al principio, entregaban los paquetes en bicicleta y a pie.
4. Plantilla de pedidos de productos promocionales de ClickUp Company
Cuando aumentan los pedidos de mercancía, también lo hace el caos. Sin un flujo de trabajo estructurado, incluso las solicitudes más sencillas pueden derivar en elementos perdidos y entregas incorrectas.
La plantilla de pedidos de productos promocionales de ClickUp Company organiza todos sus pedidos de productos promocionales de marca en un solo hub. Desde el seguimiento del estado de los pedidos hasta la supervisión de los niveles de cantidad, esta plantilla le ayuda a realizar un seguimiento de todos los detalles de los envíos.
Puede utilizar esta plantilla para:
- Controle el estado de cada pedido, desde «Nuevo» hasta «Enviado».
- Realice un seguimiento de los niveles de inventario para evitar quedarse sin elementos populares.
- Controle los estándares de calidad de cada lote de pedidos.
- Rellene de forma eficiente las solicitudes de pedidos de diferentes departamentos.
🚚 Ideal para: equipos de marketing y departamentos de RR. HH. que gestionan los pedidos de productos de la empresa y necesitan mantener registros organizados del inventario de artículos promocionales.
5. Plantilla de gestión de inventario de ClickUp
La plantilla de gestión de inventario de ClickUp le ayuda a controlar su lista de productos y sus necesidades de inventario en un único hub.
Puede configurar rápidamente un formulario de pedido de entrega y realizar el seguimiento del estado del envío, todo ello mientras mantiene una visibilidad clara de sus niveles de inventario.
Esta plantilla está diseñada para el seguimiento y la previsión continuos de las existencias, no para procesar directamente los pedidos de compra. Se combina bien con la plantilla de pedidos de compra e inventario para cerrar el ciclo entre la visibilidad de las existencias y los pedidos a los proveedores.
Las funciones principales incluyen:
- Cree tareas con estados personalizados como «En stock», «Agotado» y «Ya no se utiliza» para saber al instante la disponibilidad de los elementos.
- Añada detalles importantes a través de los campos personalizados, como «Fecha del próximo pedido», «Inventario actual» y «Cantidad del pedido».
- Cambie entre las vistas Tabla, Cronograma y Lista para analizar los datos de su inventario desde diferentes ángulos.
- Configura las automatizaciones de ClickUp para recibir alertas cuando las existencias se estén agotando.
🚚 Ideal para: Las pequeñas y medianas empresas necesitan un sistema sencillo para gestionar el inventario, realizar el seguimiento de los pedidos y mantener unos niveles de existencias óptimos.
💡 Consejo profesional: ¿Quiere reducir el número de entregas fallidas y llamadas frustradas? Añada siempre instrucciones claras en el registro de entrega. Piense en códigos de puertas, consejos de aparcamiento, entradas complicadas... todo lo que los conductores necesitan para terminar bien su trabajo a la primera. 📦🚚
6. Plantilla de formulario de cambio de pedido de ClickUp para renovaciones
¿Alguna vez ha tenido un proyecto de renovación en el que los planes cambiaron de repente? Ocurre más a menudo de lo que nadie quiere admitir. La plantilla de formulario de cambio de pedido para renovaciones de ClickUp ayuda a los equipos de construcción a mantenerse al día cuando se producen cambios.
Con esta plantilla, puede resumir rápidamente las diferencias de costes, las nuevas necesidades de material y los cambios de calendario para que todo el mundo lo tenga claro y no se pase nada por alto.
Funciones clave que facilitan el seguimiento de proyectos:
- Campos personalizados para anotar los motivos del cambio, el impacto en el presupuesto y los documentos justificativos de cada solicitud.
- Seguimiento del estado para ver si los cambios son nuevos, están en revisión, han sido aprobados o rechazados.
- Campos para especificar la ubicación del proyecto y las asignaciones del equipo.
- Herramientas de colaboración integradas para debates en equipos y uso compartido de archivos.
🚚 Ideal para: Empresas de construcción, contratistas y equipos de renovación que necesitan gestionar los cambios en los proyectos de manera eficiente, manteniendo informados a los clientes y a las partes interesadas.
🚀 Automatice el seguimiento de los envíos y las respuestas con ClickUp Brain
Gestionar los pedidos de entrega a menudo implica buscar la información de contacto correcta, comprobar dos veces el inventario o rebuscar entre los mensajes para encontrar la última fecha de entrega conocida. Con ClickUp Brain, puede saltarse todo ese proceso. Haga preguntas en lenguaje natural como «¿Cuál es el estado del pedido del cliente del jueves pasado?» o «¿Qué proveedor realiza las entregas a nuestra tienda de Chennai?», y obtenga respuestas instantáneas.
ClickUp Brain conecta tus tareas, documentos, formularios y comentarios en un entorno de trabajo inteligente que piensa por ti. ✅
7. Plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp
La gestión de los pedidos de suministro puede ser caótica: el seguimiento de los elementos, las cantidades, los costes y los proveedores en hojas de cálculo dispersas a menudo conduce a entregas perdidas y lagunas en el inventario.
Mientras que la plantilla de orden de compra se centra en las transacciones con proveedores y los niveles de inventario, esta plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp es ideal para gestionar solicitudes de suministros internas y pedidos específicos de cada departamento.
Esta plantilla le ayuda a:
- Realice un seguimiento de los pedidos con Campos personalizados para los detalles de los elementos, las cantidades, los costes y la información del proveedor.
- Supervise el progreso de los pedidos utilizando opciones de estado como «Añadido al inventario», «Pendiente de aprobación», «En tránsito» y «Suministros recibidos».
- Vea los pedidos desde múltiples perspectivas con diseños como «Lista de nuevos pedidos» y «Pedidos por departamento».
🚚 Ideal para: Los equipos de compras y los responsables de la cadena de suministro necesitan un sistema centralizado para gestionar los pedidos de suministro, realizar el seguimiento del inventario y mantener las relaciones con los proveedores.
🧠 Dato curioso: Desde la década de 1890, los dabbawalas de Bombay han estado entregando comidas caseras a los trabajadores de oficina con una precisión notable, utilizando un sistema codificado por colores en lugar de tecnología. Su funcionamiento es tan eficiente que escuelas de negocios de todo el mundo lo han estudiado.
8. Plantilla de formulario de pedido de galletas ClickUp
Para las panaderías con mucha actividad, gestionar los pedidos de galletas no siempre es pan comido. Hacer malabarismos con las cantidades, las entregas y la precisión de las direcciones puede convertirse rápidamente en una tarea estresante.
La plantilla de formulario de pedidos de galletas de ClickUp pone orden en el caos de los pedidos con un formulario intuitivo diseñado para panaderos. Este formulario en línea le permite registrar y realizar el seguimiento de los pedidos en una ubicación centralizada.
La plantilla incluye funciones inteligentes para gestionar tu empresa de repostería sin problemas, como:
- Realice un seguimiento del progreso de los pedidos con estados como «Horneando», «Para entrega» y «Entregado».
- Capture la información esencial utilizando Campos personalizados para la cantidad, el precio, el correo electrónico del cliente y las direcciones.
- Cambie entre las diferentes vistas: el tablero de procesamiento de pedidos para realizar el seguimiento del progreso, el formulario de pedidos de galletas para introducir datos y la base de datos de pedidos para obtener una panorámica completa.
- Controle los plazos y el estado de los pedidos con el control de tiempo y las notificaciones por correo electrónico.
🚚 Ideal para: Panaderos caseros y propietarios de panaderías que desean gestionar los pedidos sin tener que lidiar con múltiples hojas de cálculo o formularios en papel.
9. Plantilla de ClickUp para la gestión de pedidos
Es temporada alta y los pedidos no paran de llegar. En lugar de agobiarte, utiliza la plantilla de gestión de pedidos de ClickUp para controlar el inventario, los envíos y los datos de los clientes, todo en un único hub fácil de gestionar. Mantiene tus operaciones fluidas para que puedas dedicar más tiempo a desarrollar tu marca.
Esta plantilla destaca por su estructura práctica y lista para usar que le ayuda a:
- Realice un seguimiento de los pedidos a través de ocho fases de estado, desde «Abierto» hasta «Entregado», lo que le ofrece una visibilidad clara del estado de cada pedido.
- Capture los detalles críticos de los pedidos utilizando campos personalizados para los costes, las cantidades y los transportistas.
- Alterne entre la vista Tablero para la gestión visual de pedidos y la vista Lista para actualizaciones masivas.
- Supervise los patrones de demanda de productos para tomar decisiones de inventario más inteligentes.
🚚 Ideal para: equipos de comercio electrónico, coordinadores de logística y gerentes de operaciones que necesitan procesar grandes volúmenes de pedidos sin perder calidad ni rapidez.
📖 Lea también: Gestión de proyectos web: guía para agencias con plantillas
10. Plantilla de seguimiento de ventas de ClickUp
Aunque no se trata de un formulario de entrega, desempeña un rol clave en el proceso. Al fin y al cabo, antes de poder enviar un pedido, es necesario cerrar la venta. Esta plantilla le ayuda a gestionar el proceso de ventas que conduce directamente al cumplimiento.
La plantilla ClickUp Sales Tracker facilita el seguimiento del rendimiento, la detección de tendencias y la conversión de cada éxito en una entrega bien ejecutada. Tanto si se trata de un equipo reducido como de uno en rápido crecimiento, utilice esta plantilla para realizar un seguimiento del impulso de las ventas, establecer prioridades y centrarse en lo que realmente importa.
Esto es lo que obtienes:
- Estados personalizados para supervisar las fases de las operaciones con gestión de procesos de arrastrar y soltar.
- Más de 10 campos personalizados para registrar métricas como el número de llamadas en frío y el total de productos vendidos.
- Más de cinco vistas, incluidas la vista semanal y los informes diarios, para un análisis multifacético.
- Control de tiempo integrado para medir el retorno de la inversión por actividad de ventas.
🚚 Ideal para: Directores de ventas y propietarios de pymes que desean estandarizar sus procesos de ventas sin perder flexibilidad para realizar personalizaciones específicas para cada acuerdo.
Optimice sus pedidos de entrega con ClickUp.
La gestión de los pedidos de entrega ahora es mucho más sencilla. Con ClickUp, puede realizar fácilmente el seguimiento de los pedidos, cumplir con los cronogramas de envío y mantenerse organizado de principio a fin.
Con plantillas gratuitas, vistas flexibles y paneles personalizables, ClickUp te ofrece todo lo que necesitas para gestionar los pedidos de entrega como un profesional. ¿Necesitas equilibrar la carga de trabajo del equipo o planificar rutas más inteligentes? Utiliza el control de tiempo de ClickUp para cumplir con los plazos.
Además, con más de 1000 integraciones, puedes sincronizar tus aplicaciones favoritas y gestionar las entregas en un solo lugar.
¿Listo para llevar la gestión de tus entregas al siguiente nivel? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!