Con el número de consejos, herramientas y técnicas para ahorrar tiempo que tenemos a nuestro alcance, perder la noción del tiempo ya no es realmente una excusa. 😳
¡Es posible que tu calendario esté bloqueado por segundos en este mismo momento!
Aún así, es difícil saber en qué empleamos nuestro tiempo durante el día y, a veces, encontrar pruebas del trabajo realizado por cada minuto dedicado al reloj simplemente no es posible. Lo entendemos. 🫶🏼
El software de gestión del tiempo como Hubstaff tiene como objetivo remediar este problema.
Con funciones para supervisar a tu plantilla, realizar un seguimiento del tiempo en todos los dispositivos y realizar la automatización de los procesos de hojas de horas, Hubstaff parece el sueño hecho realidad de cualquier gerente. Pero, sinceramente, en realidad no es así. 🫠
Si estás teniendo problemas con Hubstaff en este momento o no sabes si es la herramienta adecuada para ti, ¡has venido al lugar adecuado! Sigue leyendo mientras profundizamos en todo lo que necesitas saber sobre Hubstaff antes de comprarlo y en 10 de sus mejores alternativas.
¿Qué es Hubstaff?

Hubstaff es un software de control de tiempo dedicado a proyectos que ayuda a los equipos a gestionar su plantilla mediante funciones basadas en el tiempo, como informes, seguimiento por GPS, hojas de horas y facturación. La plataforma de gestión de personal de Hubstaff se compone de cinco productos diferentes:
- Hubstaff Time para el control básico de tiempo y la elaboración de informes.
- Hubstaff Desk para hojas de horas, pruebas de trabajo y seguimiento de URL.
- Hubstaff Field para la gestión de equipos en la ubicación.
- Hubstaff Tasks para la gestión de proyectos general
- Hubstaff Talent para atraer a trabajadores remotos
Cada producto tiene un plan de precios independiente. Y aunque sus casos de uso varían ligeramente, todos se basan en los mismos cuatro pilares: control de tiempo, supervisión de empleados , gestión de la plantilla y gestión de proyectos, pero las tres primeras categorías son donde Hubstaff realmente destaca. Estas cuatro categorías incluyen un montón de funciones. Algunas de las más populares son:
- Control de tiempo en todos los dispositivos
- Hojas de horas automatizadas en línea
- Elaboración de informes de tiempo y estadísticas
- URL de los empleados, actividad, capturas de pantalla y supervisión de aplicaciones.
- Herramientas de programación y eficiencia para empleados.
- Seguimiento por GPS
- Seguimiento de nóminas y facturas

Pero antes de empezar a introducir la tarjeta de la empresa en la página de facturación de Hubstaff, es importante tener en cuenta sus límites y retos.
Nos encanta aumentar la productividad tanto como a cualquiera, pero ¿a qué precio? Ten en cuenta que un producto como Hubstaff, que puede hacer capturas de pantalla de los monitores de tus empleados cada 10 minutos, revelar historiales de búsqueda y realizar el seguimiento de la actividad del ratón, puede incomodar a algunos miembros.
Este tipo de datos sobre el tiempo pueden ser muy útiles para detectar lagunas en la productividad y realizar cambios positivos para subsanarlas, pero hay otras formas de controlar el tiempo durante el día que simplemente no dan la sensación de estar siendo vigilados.
Es más, Hubstaff carece de funciones clave para la gestión de proyectos, como varias vistas clave del flujo de trabajo, capacidades de colaboración, herramientas para la lluvia de ideas, un editor de documentos y mucho más.
Por no hacer mención de ello, es caro. Si formas parte de un equipo de más de dos personas, te verás obligado a contratar el plan Time Pro de Hubstaff, que cuesta a partir de 8,33 $ por usuario al mes.
Por suerte para ti, ¡no tienes por qué conformarte con esto! Puedes superar todos los obstáculos de Hubstaff invirtiendo tu tiempo en una de sus mejores alternativas. 🙂
Las 10 mejores alternativas a Hubstaff que puedes probar ahora mismo.
Una gestión adecuada de los proyectos implica mucho más que simplemente realizar el seguimiento del tiempo de tus empleados. Lo que marca la diferencia es lo que haces con la información. En lugar de supervisar cada uno de sus movimientos, invierte tu tiempo y energía en una alternativa a Hubstaff que te permita sacar más partido al tiempo que registras.
1. ClickUp

ClickUp es la única plataforma de productividad todo en uno creada para que equipos de todos los sectores consoliden su trabajo en una base de conocimientos dinámica. Su amplio conjunto de funciones para ahorrar tiempo está diseñado para optimizar los procesos, alinear al equipo con las metas y mantener el rumbo, incluyendo paneles personalizables, un cronómetro global y más de 15 vistas de flujo de trabajo altamente visuales para gestionar la productividad desde todos los ángulos.
Ya sea que estés reordenando tus tareas diarias, ajustando los cronogramas de los proyectos para mantenerte dentro del presupuesto o facturando a un cliente, ClickUp lo hace todo con facilidad y eficiencia.
Las mejores funciones de ClickUp
- Notas, rótulos y marcadores para contextualizar cada entrada de tiempo, y filtrado y clasificación avanzados.
- Más de 15 vistas únicas, incluida una vista Carga de trabajo para la distribución de tareas entre el equipo.
- Control flexible del tiempo dedicado a los proyectos para iniciar y detener el tiempo desde cualquier dispositivo, tarea o ventana.
- Hojas de horas personalizables para profundizar en la productividad de tu equipo.
- Fórmulas automatizadas para calcular con precisión tu tiempo facturable.
- Elaboración de informes de alto nivel que pueden agrupar las entradas por la duración estimada, fecha y hora, facturables o no facturables, y mucho más.
- Plantilla: ¡Utiliza las plantillas predefinidas de control de tiempo de ClickUp y mucho más!
Limitaciones de ClickUp
- Puede ser necesario un periodo de adaptación para aprender a utilizar el amplio conjunto de funciones de ClickUp.
- Algunas vistas aún no están disponibles en la app móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con ClickUp para obtener precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 5510 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3510 opiniones)
2. nTask

nTask es un software colaborativo de gestión de tareas y proyectos que ayuda a los equipos a gestionar proyectos, tareas, recursos, comunicaciones y mucho más. Ofrece a los usuarios la posibilidad de controlar sus cargas de trabajo con herramientas avanzadas de organización de tareas, como listas personalizadas y listas de control.
La herramienta de control de tiempo automático de nTask se ejecuta en segundo plano. Una vez que se detiene el cronómetro, el sistema registra los minutos/horas.
Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden ver cuántas horas han dedicado los miembros del equipo a completar una tarea. Las horas individuales trabajadas en la tarea por un recurso específico se pueden ver simplemente haciendo clic en la flecha junto a su nombre.
Si te has olvidado de detener el cronómetro, ¡no te preocupes! Los propietarios de tareas y proyectos, los administradores de entornos de trabajo y los propietarios del entorno de trabajo tienen la posibilidad de realizar ediciones y añadir tiempo.
Las mejores funciones de nTask
- Entornos de trabajo dedicados para una mejor gestión de tareas.
- Planificación de recursos y asignación de tareas
- Diagramas de Gantt y dependencias de tareas
- Ajustes financieros en proyectos
Limitaciones de nTask
- Adjuntar archivos grandes al realizar el uso compartido lleva más tiempo que en condiciones normales.
- Solo apto para equipos con menos de 50 miembros.
Precios de nTask
- Premium: desde 20 $ al mes para 5 usuarios.
- Empresa: desde 60 $ al mes para 5 usuarios.
- Enterprise: Ponte en contacto con nTask para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de nTask
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 10 opiniones)
3. Clockify

Clockify es un software de control de tiempo diseñado para ayudarte a gestionar tus horas de trabajo y terminar más en menos tiempo. Es adecuado para autónomos, equipos y empresas de todos los tamaños.
Una función única que ofrece Clockify es la posibilidad de cambiar la hora de inicio del cronómetro en funcionamiento. Por ejemplo, si olvidas iniciar el cronómetro al comienzo del día, puedes ajustar manualmente la hora de inicio para reflejar cuándo comenzaste a trabajar. Esta función es especialmente útil para aquellos que no tienen el hábito de realizar el seguimiento del tiempo. Como resultado, ¡no cobrarás de más a los clientes ni trabajarás más horas de las que deberías!
Las mejores funciones de Clockify
- Aplicaciones para Chrome, Firefox, Windows, Mac, Linux, iOS y Android.
- Modo quiosco para fichar la entrada y la salida utilizando un dispositivo con uso compartido.
- Gráficos y desglose de actividades en paneles de control de tiempo.
- Bloqueo de horas con un solo clic en los calendarios.
Limitaciones de Clockify
- Los equipos pueden necesitar formación para aprender todas sus funciones.
- Carece de una interfaz fácil de usar para los usuarios.
Precios de Clockify
- Básico: 3,99 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Estándar: 5,49 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Pro: 7,99 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: 11,99 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Clockify
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Clockify!
4. Toggl Track

Toggl Track es una herramienta útil para los autónomos que desean estar al día con sus tareas. Con la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, pueden medir y analizar fácilmente su flujo de trabajo. (¡Lo que les ayuda a tomar decisiones informadas sobre en qué dedicar más o menos tiempo!)
Como resultado, los autónomos pueden aumentar su eficiencia creando plantillas y procesos de proyectos repetibles basados en los datos de sus tareas.
Mediante el uso de paneles e informes intuitivos, Toggl Track ofrece una forma sencilla de visualizar y comprender el tiempo dedicado a cada tarea. Esto ayuda a los autónomos a gestionar mejor su flujo de trabajo y maximizar su productividad, lo que puede tener un efecto directo en el éxito de la empresa.
¡Realiza el seguimiento del tiempo con la integración de Toggl Track y ClickUp !
Las mejores funciones de Toggl Track
- Más de 100 integraciones con extensiones para los navegadores Chrome y Firefox.
- Informes de resumen, detallados y semanales.
- Tarifas facturables históricas
- Proyectos fijos gratuitos
Limitaciones de Toggl Track
- Los miembros del plan Free no pueden fijar las entradas de tiempo más utilizadas para facilitar el acceso.
- No es adecuado como herramienta de gestión de tareas por sí solo.
Precios de Toggl Track
- Equipo: 9 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 15 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Toggl Track: valoraciones y opiniones
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
5. Everhour

Everhour es una plataforma de control de tiempo y gestión de recursos diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse organizados, colaborar más fácilmente y aumentar su productividad general.
Cuenta con interfaces sencillas e intuitivas para realizar el control de tiempo manual, asignar recursos entre proyectos, realizar la automatización de la facturación, presupuestar proyectos y mucho más. Al utilizar el versátil conjunto de herramientas de Everhour, puede optimizar los procesos dentro de su organización sin sacrificar la visibilidad ni el control.
Otro caso de uso de las funciones de control de tiempo de Everhour es su utilización para categorizar los tipos de permisos estándar. Ayuda a las empresas a gestionar su plantilla y a garantizar que cuentan con la cobertura adecuada cuando los empleados están ausentes durante semanas o meses. Por ejemplo, los gerentes pueden utilizar estas categorías para estimar cuántos empleados estarán disponibles cada mes, lo que les permite planificar mejor los proyectos y anticipar las cargas de trabajo.
¡Echa un vistazo a la integración de Everhour y ClickUp !
Las mejores funciones de Everhour
- Ajustes del presupuesto y costes laborales
- Progreso de las tareas planificadas frente al progreso de las tareas notificadas
- Gráficos de resumen
- Registro y aprobación de horas
Limitaciones de Everhour
- Falta de personalización avanzada para los resúmenes de tiempo en comparación con otras alternativas a Hubstaff de esta lista.
- Carece de categorías de tiempo para mejorar el control de tiempo de los empleados.
Precios de Everhour
- Free
- Lite: 5 $/usuario al mes, a partir de 2 usuarios.
- Equipo: 8 $/usuario al mes, a partir de 5 usuarios.
Valoraciones y reseñas de Everhour
- Capterra: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
6. DeskTime

DeskTime realiza un seguimiento de la productividad de los empleados para que los gerentes, los equipos y los empleados puedan medir su rendimiento e identificar tendencias. La plataforma recopila datos sobre el tiempo que dedican a diferentes tareas y aplicaciones.
El software de control de tiempo también ofrece diferentes herramientas para ayudar a los gerentes a identificar áreas en las que los empleados pueden realizar cambios positivos para fomentar una mayor productividad. Un sistema de puntos incentiva a los empleados a mantenerse productivos, mientras que el seguimiento de la salud y el bienestar fomenta un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal.
Las mejores funciones de DeskTime
- Seguimiento de URL y aplicaciones
- Cronómetro Pomodoro
- Programación de turnos
- Informes personalizados
Límites de DeskTime
- No es adecuado para equipos que realizan tareas lejos de la pantalla.
- Funciones básicas limitadas en el plan Free.
Precios de DeskTime
- Lite: Gratis solo para 1 usuario.
- Pro: 6,42 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Premium: 9,17 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: 18,33 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de DeskTime
- Capterra: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
7. Harvest

Harvest es una herramienta de control de tiempo que ayuda a las empresas y a los equipos a controlar sus horas, proyectos y presupuestos. Con Harvest, los usuarios pueden realizar fácilmente un seguimiento de las horas dedicadas a las tareas, revisar las hojas de horas en tiempo real, generar facturas con facilidad y gestionar los gastos de forma más eficaz.
Los usuarios tienen la opción de realizar el seguimiento del tiempo desde su navegador, escritorio o dispositivo móvil. Esto permite a los empleados registrar con precisión el tiempo que dedican a diferentes tareas, incluso cuando están fuera de la oficina. Esto puede ayudar a identificar ineficiencias y áreas en las que se pierde tiempo, lo que permite a los gerentes optimizar sus horarios.
Las mejores funciones de Harvest
- Informes de capacidad para comprender la carga de trabajo del equipo.
- Integraciones con PayPal y Stripe para pagar facturas en línea.
- Recordatorios de tiempo personalizados para un control de tiempo constante.
- Paneles de control de tiempo y proyectos
Limitaciones de Harvest
- Falta de la función de asignación de tiempo por lotes para los empleadores que trabajan con varios autónomos.
- El plan Free solo incluye un asiento y dos proyectos ( echa un vistazo a estas alternativas a Harvest ).
Precios de Harvest
- Gratis: 1 asiento, 2 proyectos
- Pro: 10,80 $ al mes por asiento, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Harvest
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 700 opiniones)
8. Time Doctor

Las empresas, los equipos y las personas pueden realizar un seguimiento y optimizar sus flujos de trabajo con Time Doctor, un software dedicado al control de tiempo. Los usuarios pueden tomar decisiones informadas sobre sus actividades diarias basándose en información detallada sobre cómo emplean su tiempo.
Con Time Doctor, los usuarios pueden crear alertas personalizadas, dividir proyectos en tareas y subtareas, categorizar tareas, establecer límites de tiempo para las actividades, analizar los niveles de productividad con informes detallados y mucho más. Las funciones avanzadas de Time Doctor permiten a las empresas mejorar la eficiencia, reducir el desperdicio y aumentar la productividad.
¡Echa un vistazo a la integración de ClickUp y Time Doctor!
Las mejores funciones de Time Doctor
- Widget de equilibrio entre vida laboral y personal para supervisar el control de tiempo y las cargas de trabajo de los empleados.
- Capturas de pantalla, grabaciones de pantalla y niveles de actividad.
- Acceso de inicio de sesión del cliente
- Control de tiempo sin conexión
Limitaciones de Time Doctor
- La supervisión de la pantalla puede capturar información personal cuando realiza capturas de pantalla aleatorias.
- Carece de herramientas nativas de gestión de proyectos en comparación con otras alternativas a Hubstaff de esta lista.
Precios de Time Doctor
- Básico: 70 $/usuario al año
- Estándar: 100 $/usuario al año
- Premium: 200 $/usuario al año
Valoraciones y reseñas de Time Doctor
- Capterra: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
9. Paymo

Paymo es una herramienta de control de tiempo que permite a las empresas controlar cuánto tiempo dedican los empleados a diferentes tareas, proyectos y clientes. Por ejemplo, los informes automatizados de Paymo proporcionan una panorámica en tiempo real de la actividad de los empleados y las horas facturables, lo que permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la elaboración de presupuestos.
Al utilizar los datos del registro de tiempo, los clientes pueden recibir facturas precisas, lo que puede traducirse en una mejora de las relaciones con los clientes y un aumento de los ingresos. La herramienta de control de tiempo Paymo también se puede utilizar para realizar el seguimiento tanto del tiempo facturable como del no facturable, lo que permite a las empresas comprender mejor sus costes y optimizar los precios.
En general, la herramienta de control de tiempo Paymo ofrece una serie de funciones que pueden ayudar a las empresas a mejorar su rendimiento, aumentar la productividad y optimizar sus procesos de facturación.
Las mejores funciones de Paymo
- Widget para el escritorio de Mac, Windows y Linux.
- Ajustes de personalización de hojas de horas
- Tarjetas de hojas de horas de los miembros del equipo
- Presupuestos de proyectos y facturación
Limitaciones de Paymo
- No hay gestión avanzada de tareas en el plan Free.
- Integraciones solo disponibles en los planes de pago.
Precios de Paymo
- Free
- Starter: 4,95 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Pequeña oficina: 9,95 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 20,79 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones sobre Paymo
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
10. Timely

Timely es una aplicación de productividad ideal para que los trabajadores de teletrabajo identifiquen las tendencias de productividad en el trabajo. Está diseñada para simplificar la forma en que las personas organizan su trabajo y sus horarios. Con Timely, puedes realizar un seguimiento fácil de tu tiempo para cualquier proyecto con solo unos pocos clics.
La aplicación también incluye funciones clave adicionales, como herramientas de elaboración de informes detallados, herramientas de presupuestación y seguimiento de metas en tiempo real. Esto le permite supervisar fácilmente cuánto tiempo dedica a cada proyecto o tarea e identificar áreas de mejora para aumentar la productividad. Además, se integra con servicios populares como Google Calendar, Quickbooks, Azure y muchos más para que la gestión de proyectos sea más fácil que nunca.
La mayoría de los programas de control de tiempo de los empleados están diseñados para supervisar el uso que estos hacen de las aplicaciones y los ordenadores. Si tienes una política de trabajo contra la vigilancia, ¡este software es para ti!
Las mejores funciones de Timely
- Panorámica del plan del proyecto en tiempo real para prevenir retos inminentes.
- Seguimiento del flujo de trabajo para supervisar tareas específicas.
- Hojas de horas automáticas para una facturación precisa.
- Seguimiento de la actividad laboral en segundo plano
Limitaciones temporales
- Los problemas con el rendimiento de la IA suponen más trabajo para los usuarios a la hora de solucionarlos.
- La precisión horaria puede ser un problema si cambias de zona horaria.
Precios oportunos
- Starter: 9 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Premium: 16 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Ilimitado: 22 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas oportunas.
- Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
Genera confianza y aumenta la productividad con ClickUp.
Sinceramente, esta lista solo muestra una pequeña parte de las mejores alternativas a Hubstaff. Pero no hay necesidad de seguir buscando el mejor software de control de tiempo cuando te ofrecemos el mejor. 🏆
ClickUp es la única solución de productividad que puede ayudarte a ahorrar tiempo, mejorar la productividad y aumentar la rentabilidad en todos los ámbitos. Con cientos de funciones que te permiten ahorrar tiempo, es la alternativa ideal a Hubstaff para cualquier equipo.

Accede a tareas ilimitadas, múltiples vistas de proyectos, control de tiempo flexible y mucho más al registrarte hoy mismo en ClickUp y observa cómo tu productividad alcanza nuevas cotas. 🏔

