Sabes exactamente a qué se dedica tu empresa, hacia dónde se dirige y quién necesita conocerla. Pero cuando vives y respiras tu negocio a diario, es difícil dar un paso atrás y explicárselo a los demás.
Es entonces cuando ChatGPT se transforma en tu generador y coautor personal de planes de negocio con IA. Redacta tu plan de negocio por ti guiándote en el proceso de planificación, el posicionamiento en el mercado y la estructura organizativa.
En esta guía, describiremos un proceso paso a paso sobre cómo redactar un plan Business con ChatGPT para transmitir su propuesta de venta única.
Además, por si acaso ChatGPT no te convence, te mostraremos cómo puedes utilizar ClickUp, la aplicación todo en uno para el trabajo, para generar tu estrategia empresarial sin indicaciones complejas.
Cómo redactar un plan Business con ChatGPT
Usar ChatGPT para la creación de contenido es un buen punto de partida si tienes conocimientos específicos del sector a mano. Aunque no puede escribir todo tu plan de una sola vez, puedes guiar la herramienta a través de cada sección con el contexto adecuado y las indicaciones de ChatGPT.
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¿Te gustaría poder saltarte todo el proceso de redacción de indicaciones? Prueba la plantilla de plan Business ClickUp, lista para usar, y genera fácilmente un plan Business completo y profesional en cuestión de segundos.
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo utilizar ChatGPT para redactar un plan Business:
Paso 1: Define tu concepto de empresa
La descripción general o el concepto de tu empresa determinarán si tu plan se lee o se ignora.
Es un resumen de una sola frase que captura los valores fundamentales de los datos de tu estudio de mercado. Orienta tu estrategia empresarial y ayuda a atraer a los socios, miembros del equipo y clientes adecuados.
Lo ideal es que tu concepto de empresa responda a cuatro preguntas clave:
- ¿Qué problema resuelve tu empresa?
- ¿Cuál es tu mercado objetivo?
- ¿Cómo resuelve el problema?
- ¿Qué hace que su solución sea diferente o mejor?
Puede proporcionar estos detalles específicos para que ChatGPT funcione y cree una descripción de la empresa en una sola frase.
- Indicación: «Mi startup [nombre o sector] ofrece [producto/servicio] que ayuda a [cliente objetivo] a resolver [problema específico] mediante [describa cómo funciona o qué lo hace diferente]. ¿Me puede ayudar a convertir esto en un concepto de empresa convincente de una sola frase que comunique claramente mi valor?».
- Respuesta:
👀 ¿Sabías que...? El 46 % de los ejecutivos afirma que diferenciar su organización, sus productos y sus servicios es uno de sus objetivos a la hora de invertir en prácticas responsables de IA.
Paso 2: Redacta las declaraciones de misión y visión.
Tu declaración de misión describe el propósito de tu empresa, a quién sirve y cómo crea valor en este momento. La declaración de visión de tu empresa es el impacto a largo plazo que pretendes lograr a través de tu plan Business.
Juntos, ambos dan forma a tu dirección y a tu toma de decisiones. Te ayudan a mantenerte centrado, a contratar al equipo directivo y a los socios adecuados, y a ganarte la confianza de los clientes.
- Indicación: «Basándome en el concepto de empresa: «Mi startup ofrece [producto/servicio] que ayuda a [cliente objetivo] a resolver [problema] mediante [diferenciador]», ayúdame a redactar una declaración de misión clara que explique nuestro propósito y a quiénes servimos. A continuación, redacta una declaración de visión que describa el impacto a largo plazo que queremos crear en [número] años. Incluye cualquier valor u objetivo de la empresa, como [valor1], [valor2] o [valor3]. »
- Respuesta:
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Paso 3: Describe tus productos y servicios.
Si los lectores no pueden comprender rápidamente tu oferta y su valor, el resto de tu plan no tendrá repercusión. Esta sección de tu plan Business debe explicar de manera exhaustiva qué es exactamente lo que vendes y por qué es importante.
Comience con una breve descripción de la empresa y haga una lista de su producto o servicio principal. A continuación, desglóselo en funciones clave y enlaze cada una de ellas con un problema específico del cliente que resuelve.
También puedes analizar tu estrategia de precios, la ventaja competitiva de tus productos y tus conocimientos sobre la experiencia del usuario en la práctica.
📌 La descripción de la empresa es donde demuestras que tu solución es viable y esencial.
- Indicación: «Basándome en el mismo concepto de empresa y misión/visión, ayúdame a redactar la sección «Productos y servicios». Nuestra oferta principal es [producto/servicio], que ayuda a [público objetivo] a resolver [problema] mediante [cómo funciona o funciones clave]. Incluye funciones como [función A], [función B] y [función C]. Nuestro modelo de precios es [modelo de precios] y nuestra ventaja competitiva es [diferenciador].»
- Respuesta:
💡 Consejo profesional: Utiliza la descripción de tu empresa para demostrar claramente por qué tu solución es importante: muestra que no solo es viable, sino esencial. Puedes crearla y darle formato en ClickUp Docs, que permite utilizar texto enriquecido, imágenes incrustadas y enlaces a recursos de apoyo. Esto hace que tu descripción sea visualmente atractiva y fácil de actualizar a medida que tu empresa evoluciona.
Paso 4: Realiza un análisis de mercado exhaustivo.
Realice un estudio de mercado para evaluar la demanda de su solución, las tendencias del sector, el tamaño total del mercado, el comportamiento de los clientes y la información sobre la competencia.
Esto responderá a la pregunta: ¿Existe una oportunidad real de generar ingresos aquí?
📌 Crea un impacto analizando las tendencias específicas del mercado que afectan directamente a tu producto, enumerando tus competidores clave y explicando qué novedades aportas.
- Indicación: «Basándote en el mismo concepto de empresa y misión/visión, ayúdame a redactar una sección de análisis de mercado». Respuesta:
💡 Consejo profesional: Haz que tu empresa destaque resaltando las tendencias del mercado en la sección de análisis de mercado. Muestra cómo afectan a tu producto, nombra a los competidores clave y señala claramente cómo tu solución ofrece algo nuevo o mejor al público objetivo.
Paso 5: Define los perfiles de los clientes
¡Dirigirse a todo el mundo es una forma segura de no convencer a nadie! Por eso, los planes Business exitosos deben identificar un mercado objetivo preciso y crear perfiles de clientes para definir el enfoque.
Estos perfiles ficticios detallados representan a tus clientes ideales y orientan tus mensajes, el diseño de tus productos y tu estrategia de ventas. Puedes crearlos utilizando datos e información reales que reflejen las características demográficas, las motivaciones, los retos y los comportamientos de compra de tu público.
- Indicación: «Basándome en el concepto de empresa, la misión/visión y el análisis de mercado, ayúdame a definir 2-3 perfiles de clientes para mi empresa».
- Respuesta:
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Paso 6: Realiza un análisis competitivo.
Un buen análisis de la competencia compara a tus principales competidores, estudia sus planes Business en comparación con el tuyo e identifica lo que hacen bien y en qué fallan. Es una herramienta valiosa para posicionarte de forma diferente en el mercado.
Podrá evaluar las carencias del mercado, perfeccionar su estrategia y evitar copiar ideas que no funcionan.
- Indicación: «Basándote en la información de este chat, ayúdame a redactar una sección de análisis competitivo. Nuestros principales competidores son [Competidor A], [Competidor B] y [Competidor C].
[Competidor A] ofrece [funciones clave/enfoque], pero tiene dificultades con [limitación].
[Competidor B] es conocido por [fortaleza], pero carece de [debilidad].
[Competidor C] es un proveedor que ofrece [punto de venta único], pero [deficiencia].
Por el contrario, nuestro producto destaca por [diferenciadores clave]. Describe nuestra propuesta de valor y cómo tenemos la ventaja competitiva en el mercado. »
- Respuesta:
Paso 7: Reitera tu modelo de negocio.
La sección dedicada al modelo de negocio detalla cómo tu empresa genera ingresos, sigue funcionando y crece con el tiempo. Si tienes planes de expansión, describe cómo se traduciría eso en un aumento de la demanda: nuevos mercados, funciones añadidas o equipos ampliados.
Ten claro quién te paga, por qué te pagan y cómo esos ingresos respaldan tus operaciones.
Tu modelo de negocio también debe describir tus fuentes de ingresos (por ejemplo, suscripciones, servicios, ventas de productos), estructura de precios y principales costes.
- Indicación: «Basándote en toda la información disponible hasta ahora, ayúdame a redactar la sección del modelo de negocio. Nuestra principal fuente de ingresos es [suscripción/freemium/basado en el uso/etc.]. Ofrecemos [describe el modelo de precios]. Nuestra estrategia de adquisición incluye [canales]. Nuestros costes clave incluyen [lista]. El modelo está diseñado para escalar a medida que crecemos nuestra base de usuarios y nos expandimos hacia [planes futuros]. »
- Respuesta:
🧠 Dato curioso: el 25 % de las empresas estadounidenses ahorraron entre 50 000 y 70 000 dólares gracias al uso de ChatGPT.
Paso 8: Esboza tu estrategia de marketing [incluye aquí la estrategia de ventas].
Tu estrategia de marketing y ventas desglosa cómo atraerás, convertirás y retendrás a los clientes.
Debes empezar por identificar tus principales canales de marketing (redes sociales, correo electrónico o asociaciones) y definir el posicionamiento de tu marca y tus mensajes clave.
Una vez que lo hayas terminado, podrás correlacionar tu estrategia de ventas, incluyendo quién se encarga de la divulgación, cómo se cultivan los clientes potenciales y cómo es el proceso de conversión.
- Indicación: «Basándote en todo lo que hemos visto hasta ahora, ayúdame a redactar la sección de estrategia de marketing y ventas. Nuestro marketing se centra en [metas principales]. Los canales clave incluyen [lista]. Nos posicionamos como [tu mensaje o tono de marca único]. Nuestra estrategia de ventas incluye [enfoque de ventas]. Planeamos impulsar las conversiones a través de [tácticas]. Para la retención, utilizamos [métodos]. »
Respuesta:
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Paso 9: Redacta un resumen financiero
Tu esquema financiero muestra si tu empresa puede sobrevivir y crecer. Empieza por estimar tus costes iniciales y operativos. A continuación, estudia tus proyecciones financieras mensuales y tus estados de flujo de caja para saber cuándo alcanzarás el umbral de rentabilidad.
Ten claros tus grandes gastos, tus hitos financieros clave y cómo esperas que evolucionen las cosas.
Recuerda no omitir las hipótesis como los precios, la tasa de crecimiento o la rotación, ya que ayudan a otros a comprender la lógica detrás de tus números y a evaluar el riesgo.
- Ejemplo de indicación: «Basándote en todo lo que hemos visto hasta ahora, ayúdame a redactar la sección del plan financiero. Esperamos unos costes iniciales de puesta en marcha de alrededor de [importe] para cubrir [por ejemplo, el desarrollo del producto]. Nuestros ingresos mensuales previstos para el mes 6 son de [importe], con un objetivo de [por ejemplo, X dólares de ingresos anuales recurrentes] en el primer año.
Nuestro modelo de ingresos es [por ejemplo, basado en suscripciones] con niveles de precios para [segmentos de clientes]. Las hipótesis clave incluyen [por ejemplo, la tasa de crecimiento de usuarios]. Nuestros principales costes incluyen [por ejemplo, el desarrollo de IA]. Tenemos previsto alcanzar el umbral de rentabilidad en [cronograma], con una rentabilidad prevista para [mes/año]. »
- Respuesta:
Paso 10: Redacta el resumen ejecutivo.
Tu resumen ejecutivo es tu primera impresión y, a veces, la única. Transmite por qué tu empresa merece atención en cuestión de minutos.
Tu generador de planes de negocio con IA debe mantener el enfoque y el interés. Debe explicar claramente todos los componentes de tu plan de negocio bien estructurado y qué es lo que hace que tu enfoque sea diferente.
- Indicación: «Basándote en todo lo que hemos visto hasta ahora, ayúdame a redactar un resumen ejecutivo para mi plan Business. Estamos creando [breve descripción del producto/servicio] para resolver [principal punto débil] para [público objetivo]. Nuestra misión es [misión]. El mercado está valorado en [tamaño] y está creciendo debido a tendencias como [tendencias clave]. Nuestra solución destaca por [diferenciadores únicos]. Estamos utilizando un [modelo de negocio] con [detalles de precios]. Las estrategias de marketing clave incluyen [canales principales]. Financieramente, nuestro objetivo es [ARR del año 1], alcanzando el umbral de rentabilidad en [mes/año]. Nuestra visión a largo plazo incluye [planes de crecimiento, ideas de expansión]. »
- Respuesta:
Limitaciones de la creación de un plan Business con ChatGPT
Un plan Business de ChatGPT puede acelerar el proceso de redacción, pero no puede rechazar automáticamente las malas ideas.
Si sus suposiciones son erróneas o la lógica es débil, no lo señalará a menos que usted lo pregunte. Y esa es solo una de las varias deficiencias a las que hay que prestar atención.
Aquí tienes algunas razones más por las que deberías buscar alternativas a ChatGPT:
- Falta de contexto integrado: no puede extraer automáticamente los cronogramas de tu proyecto, los objetivos de ventas o el historial de la empresa, por lo que debes pegar los detalles esenciales manualmente.
- Inexactitud en las proyecciones financieras: puede sugerir cifras provisionales, pero no puede generar previsiones precisas ni una estrategia de precios basada en tu plan financiero.
- Tono genérico sin personalización: el contenido generado por IA utiliza de forma predeterminada un lenguaje corporativo, a menos que se especifique el tono y el público deseados.
- Sin integración de tareas ni flujos de trabajo: no puede asignar tareas a los miembros clave de tu equipo ni conectar tu plan con los resultados esperados; tendrás que trasladar ese texto a otro sistema.
- Elementos visuales que faltan: ChatGPT puede describir tablas o elementos visuales, pero no puede incorporar cronogramas, listas de control o tiras como parte de su proceso de planificación empresarial.
👀 ¿Sabías que...? Desde el lanzamiento de ChatGPT, se han producido una media de 31 000 amenazas de phishing al día.
📮 ClickUp Insight: El 22 % de nuestros encuestados sigue mostrándose cauteloso a la hora de utilizar la IA en el trabajo. De ese 22 %, la mitad se preocupa por la privacidad de sus datos, mientras que la otra mitad simplemente no está segura de poder confiar en lo que les dice la IA.
ClickUp aborda ambas preocupaciones de frente con sólidas medidas de seguridad y generando enlaces detallados a tareas y fuentes con cada respuesta. Esto significa que incluso los equipos más cautelosos pueden empezar a disfrutar del aumento de la productividad sin perder el sueño por si su información está protegida o si están obteniendo resultados fiables.
Crea un plan Business con ClickUp Brain.
ClickUp gestiona todos tus proyectos, documentos y comunicaciones, acelerados por la automatización y la búsqueda de IA de última generación.
Es una excelente alternativa a ChatGPT, ya que ofrece un entorno integrado, colaborativo y práctico para la planificación empresarial.
A diferencia de ChatGPT, que genera texto estático, ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que convierte tu plan Business en un documento dinámico y vivo.
ClickUp Documenti
No tienes que copiar los resultados de la IA en un documento de Google Docs y pasar horas formateándolo, todo se hace dentro de ClickUp Docs. Puedes agrupar secciones como el resumen ejecutivo, el análisis de mercado y las proyecciones financieras en páginas claras y organizadas.
Utiliza los bloques de arrastrar y soltar en ClickUp Docs para:
- Inserta tablas para desglosar los presupuestos.
- Añade listas de control para los siguientes pasos o aprobaciones.
- Destaca los riesgos o las decisiones con tiras.
- Incluye cronogramas para los proyectos, de modo que las iniciativas clave mantengan su visibilidad y estén actualizadas.
- Enlaza directamente con tareas, carpetas y metas relevantes desde tu documento.
- Personaliza plantillas de planes de negocio prediseñadas para destacar los detalles clave.
Docs también te permite etiquetar a compañeros de equipo y dejar comentarios en línea en tu documento. Si una línea de texto, por ejemplo, «perfeccionar el análisis de la competencia», requiere una acción, puedes convertirla en una tarea al instante, directamente desde el documento.
Esto aumentará la productividad del equipo y todos sabrán exactamente de dónde proviene la tarea y qué es lo pendiente.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
ClickUp Brain
ClickUp tampoco te obliga a quemarte las pestañas para redactar un plan Business, ni necesitas tener todos los números a mano para rellenar los espacios en blanco.
Su asistente de IA avanzado, ClickUp Brain, está integrado en todos los documentos y tareas. Entiende tu entorno de trabajo, tus cronogramas y a tu gente, por lo que no necesitas rebuscar en notas ni reformatear los resultados de ChatGPT para adaptarlos a tu contexto. El modelo de lenguaje avanzado ya lo sabe.
Supongamos que estás redactando la sección de estrategia de marketing:
- Pídele a ClickUp Brain que «resuma los resultados de nuestra reciente campaña de correo electrónico» y extraerá los datos de las tareas y los paneles conectados.
- Redacta declaraciones de misión y visión empresarial utilizando el tono de tu marca, basándote en los documentos de la empresa y las notas del equipo.
- Menciona información adicional, como planes de contratación, preguntando a ClickUp Brain: «¿Cuántos roles siguen vacantes en el tercer trimestre?», y te responderá desde tu canal de contratación.
¿Te hemos dicho que puedes cambiar entre diferentes modelos de lenguaje grandes (LLM) como ChatGPT, Claude y Gemini mientras usas ClickUp Brain? Esto significa que, si todavía te sientes conectado emocionalmente con GPT (bueno, todos tenemos nuestros favoritos), puedes seguir usando ChatGPT dentro de ClickUp y también reducir el tiempo perdido al cambiar de contexto.
A continuación te explicamos cómo redactar un plan Business desde cero con ClickUp Brain: Repasemos los cuatro componentes clave de un plan Business utilizando un nuevo ejemplo: una marca estadounidense de comida y accesorios para mascotas B2B. La empresa ofrece comida orgánica y sin conservantes para perros y gatos, y también ofrece mezclas personalizadas para otras mascotas bajo pedido.
1. Redactar declaraciones de misión y visión
Puedes personalizar esta indicación para ClickUp Brain:
«Redacta la declaración de misión y visión de una marca B2B con sede en EE. UU. que vende alimentos orgánicos y sin conservantes para perros y gatos, con fórmulas personalizadas disponibles para otras mascotas».
2. Descripción del producto y servicio
A diferencia de ChatGPT, ClickUp Brain extrae información de tu entorno de trabajo para proporcionar respuestas contextuales, por lo que no necesitas una indicación detallada.
Solo tienes que escribir:
«Describe las ofertas principales de esta marca de comida para mascotas B2B, incluyendo los tipos de productos, sus funciones y lo que los diferencia de las marcas de comida para mascotas estándar».
3. Análisis de mercado
ClickUp Brain busca información en tiempo real para ofrecer un análisis detallado de la competencia y del mercado cuando sea necesario.
Utiliza una indicación como esta: «Ayúdame a redactar un análisis de mercado para el mercado de alimentos orgánicos para mascotas B2B en EE. UU., incluyendo el objetivo del público, las tendencias y el panorama competitivo».
4. Modelo de negocio
Puedes obtener sugerencias inteligentes y estratégicas de ClickUp Brain con una explicación del modelo de negocio listo para ejecutar con una simple indicación como:
«Describe el modelo de ingresos y la estrategia operativa de una marca estadounidense de alimentos para mascotas B2B que vende productos orgánicos y personalizados a tiendas de mascotas y minoristas».
💡 Consejo profesional: Utiliza el comando de barra inclinada (/IA) de ClickUp Brain en ClickUp Docs para desencadenarlo al instante mientras escribes. También puedes reformular, acortar o ampliar el contenido sin salir del documento.
Automatizaciones de ClickUp
Pero ClickUp no se limita a la redacción y la colaboración. Te ayuda a crear el flujo de trabajo completo detrás de tu plan Business. Puedes asignar tareas para cada sección, establecer plazos y realizar el seguimiento del progreso utilizando las vistas de estado o cronograma.
¿Necesitas revisiones periódicas o evaluaciones de las partes interesadas? Configura ClickUp Automatizaciones para activar recordatorios o seguimientos sin mover un dedo.
Por ejemplo, asigna automáticamente tareas de seguimiento cuando alguien marque una sección como «Listo para revisión». También puedes asignar automáticamente elementos de seguimiento después de que una parte interesada añada comentarios.
Paneles de ClickUp
¿Quieres tener una vista general de todo lo que está en marcha? ¡Crea tu panel de control personalizado con ClickUp Dashboards! Podrás realizar el seguimiento de las métricas de marketing, el estado de la financiación, el progreso de la contratación y los hitos de la hoja de ruta del producto, todo en un solo lugar.
Personalízalo con indicadores clave de rendimiento, alertas de bloqueo y actualizaciones en tiempo real para mantenerte a la vanguardia e impresionar a las partes interesadas sin tener que recopilar informes interminables.
ClickUp compensa las deficiencias de ChatGPT. Con ClickUp, puedes:
- Incorpora el contexto real del proyecto: enlaza documentos, tareas, cronogramas y metas.
- Realiza un seguimiento de los datos reales utilizando plantillas y Campos personalizados.
- Genera contenido personalizado con una voz de marca clara.
- Visualiza y realiza el seguimiento de tu plan de negocio con herramientas visuales como diagramas de Gantt, listas de control y paneles interactivos.
- Utiliza los agentes de ClickUp AI para generar resúmenes concisos y destacar información útil a partir de datos complejos o debates prolongados.
- Entregue informes de estado contextualizados a las partes interesadas pertinentes o a los canales de liderazgo.
En resumen, ClickUp transforma tu plan Business de un documento estático en un flujo de trabajo dinámico, práctico y colaborativo. Acorta la distancia entre la planificación y la ejecución con un soporte inteligente y automatizado.
👀 ¿Sabías que...? El 80 % de los ejecutivos del sector minorista esperan que sus empresas adopten la automatización mediante IA.
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Prueba el mejor generador de planes de negocio: ClickUp.
ChatGPT te ayuda a redactar. ClickUp te ayuda a crear.
ClickUp elimina el caos fragmentado y multitarea que supone crear y gestionar un plan Business. Ya no tendrás que pegar contenido generado por IA desde ChatGPT en Documentos de Google ni recopilar datos por tu cuenta.
ClickUp Brain puede escribir automáticamente nuevas secciones, reformular ideas, extraer actualizaciones de tu entorno de trabajo y resumir reuniones o cronogramas de proyectos. Y ClickUp Docs puede dar formato a tu información en marcos estructurados y colaborativos.
Además, con las plantillas de planes Business, los propietarios de pequeñas empresas emergentes, los autónomos y los fundadores de startups pueden ponerse en marcha rápidamente. Dedicarás menos tiempo a pensar en la estructura y más tiempo al progreso.
Entonces, ¿qué herramienta elegirás: un software de automatización de flujos de trabajo interconectado o un asistente de redacción independiente?
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