Usted sabe exactamente a qué se dedica su empresa, hacia dónde se dirige y quién necesita conocerla. Pero cuando se vive y respira la panorámica de su empresa a diario, es difícil dar un paso atrás y explicársela a los demás.
Es entonces cuando ChatGPT se transforma en tu generador y coautor personal de planes de negocio con IA. Escribe tu caso de negocio por ti, guiándote en el proceso de planificación, posicionamiento en el mercado y estructura organizativa.
En esta guía, describiremos un proceso paso a paso sobre cómo redactar un plan Business con ChatGPT para transmitir tu propuesta de venta única.
Además, por si acaso ChatGPT no te convence, te mostraremos cómo puedes utilizar ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo, para generar tu estrategia empresarial sin indicaciones complejas.
Cómo redactar un plan Business con ChatGPT
Usar ChatGPT para la creación de contenido es un buen punto de partida si tienes conocimientos específicos del sector. Aunque no puede escribir todo tu plan de una sola vez, puedes guiar la herramienta a través de cada sección con el contexto adecuado y las indicaciones de ChatGPT.
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¿Te gustaría poder saltarte todo el proceso de redacción de indicaciones? Prueba la plantilla de plan Business de ClickUp, lista para usar, y genera fácilmente un plan de negocio completo y profesional en cuestión de segundos.
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo utilizar ChatGPT para redactar un plan Business:
Paso 1: Define tu concepto de negocio
La panorámica o el concepto de tu empresa determinarán si tu plan se lee o se descarta.
Es un resumen de una sola frase que captura los valores fundamentales de los datos de tu estudio de mercado. Orienta tu estrategia empresarial y ayuda a atraer a los socios, miembros del equipo y clientes adecuados.
Lo ideal es que tu concepto de negocio responda a cuatro preguntas clave:
- ¿Qué problema resuelve tu empresa?
- ¿Cuál es tu mercado objetivo?
- ¿Cómo resuelve el problema?
- ¿Qué hace que tu solución sea diferente o mejor?
Puedes proporcionar estos detalles específicos para que ChatGPT trabaje y cree una descripción de tu empresa en una sola frase.
- Ejemplo de indicación: «Mi startup [nombre o sector] ofrece [producto/servicio] que ayuda a [cliente objetivo] a resolver [problema específico] mediante [describa cómo funciona o qué lo hace diferente]. ¿Me puede ayudar a convertir esto en un concepto de negocio convincente de una sola frase que comunique claramente mi valor?»
- Respuesta:
👀 ¿Sabías que...? El 46 % de los ejecutivos afirma que diferenciar su organización, sus productos y sus servicios es uno de sus objetivos para invertir en prácticas responsables de IA.
Paso 2: Redacta la declaración de misión y visión
La declaración de misión describe el propósito de tu empresa, a quién sirve y cómo crea valor en este momento. La declaración de visión de tu empresa es el impacto a largo plazo que pretendes lograr a través de tu plan Business.
Juntos, ambos dan forma a tu dirección y a tu toma de decisiones. Te ayudan a mantenerte centrado, a contratar al equipo directivo y a los socios adecuados, y a ganarte la confianza de los clientes.
- Ejemplo de indicación: «Basándome en el concepto de negocio: "Mi startup ofrece [producto/servicio] que ayuda a [cliente objetivo] a resolver [problema] mediante [diferenciador]", ayúdame a redactar una declaración de misión clara que explique nuestro propósito y a quiénes servimos. A continuación, redacta una declaración de visión que describa el impacto a largo plazo que queremos crear en [número] años. Incluye los valores o metas de la empresa, como [valor1], [valor2] o [valor3]. »
- Respuesta:
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Paso 3: Describe tus productos y servicios
Si los lectores no pueden comprender rápidamente tu oferta y su valor, el resto de tu plan no tendrá sentido. Esta sección de tu plan de negocio debe explicar de forma exhaustiva qué es exactamente lo que vendes y por qué es importante.
Empiece con una breve descripción de su empresa y haga una lista de sus productos o servicios principales. A continuación, divídalos en funciones clave y vincule cada una de ellas a un problema específico del cliente que resuelve.
También puede debatir su estrategia de precios, la ventaja competitiva de sus productos y obtener información sobre la experiencia del usuario en la práctica.
📌 La descripción de la empresa es donde demuestras que tu solución es viable y esencial.
- Ejemplo de indicación: «Partiendo del mismo concepto de negocio y misión/visión, ayúdame a redactar la sección «Productos y servicios». Nuestra oferta principal es [producto/servicio], que ayuda a [público objetivo] a resolver [problema] mediante [cómo funciona o características clave]. Incluye funciones como [función A], [función B] y [función C]. Nuestro modelo de precios es [modelo de precios] y nuestra ventaja es [diferenciador]. »
- Respuesta:
💡 Consejo profesional: Utiliza la descripción de tu empresa para demostrar claramente por qué tu solución es importante: demuestra que no solo es viable, sino esencial. Puedes crearla y darle formato en ClickUp Docs, lo que te permite incluir texto enriquecido, imágenes incrustadas y enlaces a recursos de apoyo. Esto hace que tu descripción sea visualmente atractiva y fácil de actualizar a medida que tu empresa evoluciona.
Paso 4: Realiza un análisis de mercado exhaustivo
Realice un estudio de mercado para evaluar la demanda de su solución, las tendencias del sector, el tamaño total del mercado, el comportamiento de los clientes y la información sobre la competencia.
Esto responderá a la pregunta: ¿Existe una oportunidad real de generar ingresos aquí?
📌 Crea un impacto analizando las tendencias específicas del mercado que afectan directamente a tu producto, enumerando tus competidores clave y explicando qué novedades aportas.
- Ejemplo de indicación: «Partiendo del mismo concepto de negocio y misión/visión, ayúdame a redactar una sección de análisis de mercado». Respuesta:
💡 Consejo profesional: Haz que tu empresa destaque resaltando las tendencias del mercado en la sección de análisis de mercado. Muestra cómo afectan a tu producto, nombra a los competidores clave y señala claramente cómo tu solución ofrece algo nuevo o mejor al público objetivo.
Paso 5: Define los perfiles de tus clientes
¡Dirigirse a todo el mundo es una forma estupenda de no convencer a nadie! Por eso, los planes de negocio que tienen éxito deben identificar un mercado objetivo preciso y crear perfiles de clientes para definir el enfoque.
Estos perfiles ficticios detallados representan a sus clientes ideales y le sirven de guía para sus mensajes, el diseño de sus productos y su estrategia de ventas. Puede crearlos utilizando datos e información reales para reflejar las características demográficas, las motivaciones, los retos y los comportamientos de compra de su público.
- Ejemplo de indicación: «Basándome en el concepto de negocio, la misión/visión y el análisis de mercado, ayúdame a definir 2-3 perfiles de clientes para mi empresa».
- Respuesta:
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Paso 6: Realiza un análisis competitivo
Un análisis de la competencia sólido compara a tus principales competidores, estudia sus planes de negocio en comparación con el tuyo e identifica lo que hacen bien y lo que les falta. Es una herramienta valiosa para posicionarte de forma diferente en el mercado.
Podrás evaluar las brechas del mercado, perfeccionar tu estrategia y evitar copiar ideas que no funcionan.
- Ejemplo de indicación: «Basándome en la información de este chat, ayúdame a escribir una sección de análisis competitivo. Nuestros principales competidores son [Competidor A], [Competidor B] y [Competidor C].
[Competidor A] ofrece [funciones clave/enfoque], pero tiene dificultades con [limitación].
[Competidor B] es conocido por [punto fuerte], pero carece de [punto débil].
[Competidor C] ofrece [punto de venta único], pero [deficiencia].
Por el contrario, nuestro producto destaca por [diferenciadores clave]. Describa nuestra propuesta de valor y cómo tenemos la ventaja competitiva en el mercado. »
- Respuesta:
Paso 7: Reitera tu modelo de negocio
La sección «Modelo de negocio» detalla cómo tu empresa genera ingresos, sigue funcionando y crece con el tiempo. Si tienes planes de expansión, describe cómo se llevarán a cabo cuando aumente la demanda: nuevos mercados, funciones añadidas o ampliación de los equipos.
Ten claro quién te paga, qué te pagan y cómo esos ingresos son compatibles con tus operaciones.
Tu modelo de negocio también debe describir tus fuentes de ingresos (por ejemplo, suscripciones, servicios, ventas de productos), estructura de precios y principales costes.
- Ejemplo de indicación: «Basándome en toda la información hasta ahora, ayúdame a escribir una sección sobre el modelo de negocio. Nuestra principal fuente de ingresos es [suscripción/freemium/basado en el uso/etc.]. Ofrecemos [describe el modelo de precios]. Nuestra estrategia de adquisición incluye [canales]. Nuestros costes clave incluyen [lista]. El modelo está diseñado para escalar a medida que crece nuestra base de usuarios y nos expandimos a [planes futuros]. »
- Respuesta:
🧠 Dato curioso: El 25 % de las empresas estadounidenses ahorraron entre 50 000 y 70 000 dólares gracias al uso de ChatGPT.
Paso 8: Esboza tu estrategia de marketing [incluye aquí la estrategia de ventas]
Tu estrategia de marketing y ventas desglosa cómo atraerás, convertirás y retendrás a los clientes.
Debe empezar por identificar sus principales canales de marketing (redes sociales, correo electrónico o asociaciones) y definir el posicionamiento de su marca y los mensajes clave.
Una vez que hayas terminado, podrás correlacionar tu enfoque de ventas, incluyendo quién se encarga de la divulgación, cómo se nutren los clientes potenciales y cómo es el proceso de conversión.
- Ejemplo de indicación: «Basándonos en todo lo que hemos visto hasta ahora, ayúdame a redactar una sección sobre estrategia de marketing y ventas. Nuestro marketing se centra en [metas principales]. Los canales clave incluyen [lista]. Nos posicionamos como [tu mensaje o tono de marca único]. Nuestra estrategia de ventas incluye [enfoque de ventas]. Nuestro plan es impulsar las conversiones a través de [tácticas]. Para la retención, utilizamos [métodos]. »
Respuesta:
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Paso 9: Redacta un resumen financiero
Tu esquema financiero muestra si tu empresa puede sobrevivir y crecer. Empieza por estimar los costes de puesta en marcha y operativos. A continuación, estudia tus proyecciones financieras mensuales y los estados de flujo de caja para saber cuándo alcanzarás el umbral de rentabilidad.
Ten claro cuáles son tus grandes gastos, los hitos financieros clave y cómo esperas que evolucionen las cosas.
Recuerda no omitir las hipótesis, como los precios, la tasa de crecimiento o la tasa de abandono, ya que ayudan a otros a comprender la lógica detrás de tus números y a evaluar el riesgo.
- Ejemplo de indicación: «Basándote en todo lo que hemos visto hasta ahora, ayúdame a redactar la sección del plan financiero. Esperamos unos costes iniciales de puesta en marcha de alrededor de [importe] para cubrir [por ejemplo, el desarrollo del producto]. Nuestros ingresos mensuales previstos para el mes 6 son de [importe], con un objetivo de [por ejemplo, $X ARR] en el año 1.
Nuestro modelo de ingresos es [por ejemplo, basado en suscripción] con niveles de precios para [segmentos de clientes]. Las hipótesis clave incluyen [por ejemplo, tasa de crecimiento de usuarios]. Nuestros principales costes incluyen [por ejemplo, desarrollo de IA]. Tenemos previsto alcanzar el umbral de rentabilidad en [cronograma], con una rentabilidad prevista para [mes/año]. »
- Respuesta:
Paso 10: Redacta el resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es la primera impresión que causas y, a veces, la única. Transmite en cuestión de minutos por qué tu empresa merece atención.
Tu generador de planes de negocio con IA debe mantenerlo centrado y atractivo. Debe explicar claramente todos los componentes de tu plan de negocio bien estructurado y qué diferencia tu enfoque.
- Ejemplo de indicación: «Basándote en todo lo que hemos visto hasta ahora, ayúdame a redactar un resumen ejecutivo para mi plan de negocio. Estamos creando [breve descripción del producto/servicio] para resolver [principal punto débil] para [público objetivo]. Nuestra misión es [misión]. El mercado está valorado en [tamaño] y está creciendo debido a tendencias como [tendencias clave]. Nuestra solución destaca por [diferenciadores únicos]. Estamos utilizando un [modelo de negocio] con [detalles de precios]. Las estrategias de marketing clave incluyen [canales principales]. Financieramente, nuestro objetivo es [ARR del año 1], alcanzando el umbral de rentabilidad en [mes/año]. Nuestra visión a largo plazo incluye [planes de crecimiento, ideas de expansión]. »
- Respuesta:
Limitaciones de crear un plan Business con ChatGPT
Un plan Business de ChatGPT puede acelerar el proceso de redacción, pero no puede rechazar automáticamente las malas ideas.
Si tus suposiciones son erróneas o la lógica es débil, no te lo señalará a menos que se lo pidas. Y esa es solo una de las muchas lagunas que debes tener en cuenta.
Aquí tienes algunas razones más por las que deberías buscar alternativas a ChatGPT:
- Falta de contexto integrado: No puede extraer automáticamente los cronogramas de tu proyecto, los objetivos del equipo de ventas o la historia de la empresa, por lo que debes pegar los detalles esenciales manualmente
- Inexactitud en las proyecciones financieras: Puede sugerir cifras provisionales, pero no puede generar previsiones precisas ni una estrategia de precios basada en tu plan financiero
- Tono genérico sin personalización: el contenido generado por IA utiliza de forma predeterminada un lenguaje corporativo, a menos que se especifique el tono y el público requeridos
- Sin integración de tareas ni flujos de trabajo: No puede asignar tareas a los miembros clave de tu equipo ni conectar tu plan con los resultados esperados; tendrás que trasladar ese texto a otro sistema
- Elementos visuales que faltan: ChatGPT puede describir tablas o elementos visuales, pero no puede insertar cronogramas, listas de control o tiras como parte de tu proceso de planificación empresarial
👀 ¿Sabías que... Desde el lanzamiento de ChatGPT, se han registrado una media de 31 000 amenazas de phishing al día?
📮 ClickUp Insight: El 22 % de nuestros encuestados sigue mostrándose cauteloso a la hora de utilizar la IA en el trabajo. De ese 22 %, la mitad se preocupa por la privacidad de sus datos, mientras que la otra mitad simplemente no está segura de poder confiar en lo que le dice la IA.
ClickUp aborda ambas preocupaciones de frente con sólidas medidas de seguridad y generando enlaces detallados a tareas y fuentes con cada respuesta. Esto significa que incluso los equipos más cautelosos pueden empezar a disfrutar del aumento de la productividad sin perder el sueño por si su información está protegida o si están obteniendo resultados fiables.
Crea un plan Business con ClickUp Brain
ClickUp gestiona todos tus proyectos, documentos y comunicaciones, acelerado por la automatización y la búsqueda de IA de última generación.
Es una gran alternativa a ChatGPT, ya que ofrece un entorno integrado, colaborativo y práctico para la planificación empresarial.
A diferencia de ChatGPT, que genera texto estático, ClickUp es la app, aplicación, todo lo que necesitas para trabajar y convertir tu plan de negocio en un documento dinámico y vivo.
Documentos de ClickUp
No tendrás que copiar los resultados de la IA en un documento de Google y pasar horas formateándolo, todo se hace dentro de ClickUp Docs. Puedes anidar secciones como el resumen ejecutivo, el análisis de mercado y las proyecciones financieras en páginas limpias y organizadas.
Utiliza los bloques de arrastrar y soltar en ClickUp Docs para:
- Inserta tablas para desglosar los presupuestos
- Añade listas de control para los siguientes pasos o aprobaciones
- Resalta los riesgos o las decisiones con tiras
- Incrusta cronogramas de proyectos para que las iniciativas clave permanezcan visibles y actualizadas
- Enlaza directamente a tareas, carpetas y metas relevantes desde dentro de tu documento
- Personaliza plantillas de planes de negocio prediseñadas para destacar los detalles clave
Docs también te permite etiquetar a tus compañeros de equipo y dejar comentarios en línea en tu documento. Si una línea de texto, por ejemplo, «refinar el análisis de la competencia», requiere una acción, puedes convertirla en una tarea al instante, directamente desde el documento.
Esto aumentará la productividad del equipo y todos sabrán exactamente de dónde proviene la tarea y qué hay que hacer.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
ClickUp Brain
ClickUp tampoco te obliga a quemarte las pestañas para redactar un plan de negocio, ni necesitas tener todos los números a mano para rellenar los huecos.
Su asistente avanzado de IA, ClickUp Brain, está integrado en todos los documentos y tareas. Entiende tu entorno de trabajo, tus cronogramas y a las personas, por lo que no es necesario buscar en notas ni reformatear los resultados de ChatGPT para adaptarlos a tu contexto. El modelo de lenguaje avanzado ya lo sabe.
Supongamos que estás redactando la sección de estrategia de marketing:
- Pregunta a ClickUp Brain: «Resume los resultados de nuestra última campaña por correo electrónico», y extraerá los datos de las tareas y paneles conectados
- Redacta declaraciones de misión y visión empresarial utilizando el tono de tu marca, basándote en documentos de la empresa y notas del equipo
- Menciona información adicional como planes de contratación, pregunta a ClickUp Brain: «¿Cuántos roles siguen abiertos en el tercer trimestre?», y te responderá desde tu canal de reclutamiento
¿Hemos mencionado que puedes cambiar entre diferentes modelos de lenguaje grande (LLM) como ChatGPT, Claude y Gemini mientras utilizas ClickUp Brain? Esto significa que si todavía estás emocionalmente conectado a GPT (bueno, todos tenemos nuestros favoritos), puedes seguir utilizando ChatGPT dentro de ClickUp y también reducir el tiempo perdido al cambiar de contexto.
A continuación te explicamos cómo puedes redactar un plan Business desde cero con ClickUp Brain: Repasemos los cuatro componentes clave de un plan de negocio utilizando un nuevo ejemplo: una marca estadounidense de comida y accesorios para mascotas B2B. La empresa ofrece comida orgánica y sin conservantes para perros y gatos, y ofrece mezclas personalizadas para otras mascotas bajo pedido.
1. Redactar declaraciones de misión y visión
Puedes personalizar esta indicación para ClickUp Brain:
«Redacta la declaración de misión y visión de una marca B2B con sede en EE. UU. que vende comida orgánica y sin conservantes para perros y gatos, con fórmulas personalizadas disponibles para otras mascotas».
2. Descripción del producto y servicio
A diferencia de ChatGPT, ClickUp Brain extrae información de tu entorno de trabajo para proporcionar respuestas contextuales, por lo que no necesitas indicaciones detalladas.
Solo tienes que escribir:
«Describe las ofertas principales de esta marca de comida para mascotas B2B, incluyendo los tipos de productos, las funciones y lo que los diferencia de las marcas de comida para mascotas estándar».
3. Análisis de mercado
ClickUp Brain busca información en tiempo real para ofrecer un análisis detallado de la competencia y del mercado cuando es necesario.
Utiliza una indicación como esta: «Ayúdame a redactar un análisis de mercado para el mercado B2B de alimentos orgánicos para mascotas en EE. UU., incluyendo el público objetivo, las tendencias y el panorama competitivo».
4. Modelo de negocio
Puedes obtener sugerencias inteligentes y estratégicas de ClickUp Brain con una explicación del modelo de negocio lista para ejecutar con una simple indicación como:
«Describe el modelo de ingresos y la estrategia operativa de una marca estadounidense de alimentos para mascotas B2B que vende productos orgánicos y personalizados a tiendas de mascotas y minoristas».
💡 Consejo profesional: Utiliza el comando de barra inclinada (/ai) de ClickUp Brain en ClickUp Docs para activarlo al instante mientras escribes. También puedes reformular, acortar o ampliar el contenido sin salir del documento.
Automatizaciones de ClickUp
Pero ClickUp no se limita a la redacción y la colaboración. Te ayuda a crear el flujo de trabajo completo detrás de tu plan de negocio. Puedes asignar tareas para cada sección, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso mediante las vistas de estado o cronograma.
¿Necesitas controles periódicos o revisiones de las partes interesadas? Configura las automatizaciones de ClickUp para desencadenar recordatorios o seguimientos sin mover un dedo.
Por ejemplo, asigna automáticamente tareas de seguimiento cuando alguien marque una sección como «Listo para revisión». También puedes asignar automáticamente elementos de seguimiento después de que una parte interesada añada comentarios.
Paneles de ClickUp
¿Quieres tener una vista panorámica de todo lo que está en marcha? Crea tu panel personalizado con ClickUp Dashboards. Podrás realizar un seguimiento de las métricas de marketing, el estado de la financiación, el progreso de las contrataciones y los hitos de la hoja de ruta del producto, todo en un solo lugar.
Personalícelo con KPI, alertas de bloqueo y actualizaciones en tiempo real para mantenerse a la vanguardia e impresionar a las partes interesadas sin tener que recopilar informes interminables.
ClickUp compensa las deficiencias de ChatGPT. Con ClickUp, puedes:
- Incorpore el contexto real del proyecto: vincule documentos, tareas, cronogramas y metas
- Realice un seguimiento de los datos reales utilizando plantillas y campos personalizados
- Genera contenido personalizado con una voz de marca clara
- Vea y realice el seguimiento de su plan Business con herramientas visuales como gráficos de Gantt, listas de control y paneles interactivos
- Utiliza los agentes de IA de ClickUp para generar resúmenes concisos y destacar información útil a partir de datos complejos o discusiones largas
- Entregue informes de estado contextualizados a las partes interesadas pertinentes o a los canales de liderazgo
En resumen, ClickUp transforma tu plan de negocio de un documento estático en un flujo de trabajo dinámico, práctico y colaborativo. Acorta la distancia entre la planificación y la ejecución con un soporte inteligente y automatizado.
👀 ¿Sabías que... El 80 % de los ejecutivos del sector minorista esperan que sus empresas adopten la automatización mediante IA.
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Prueba el mejor generador de planes Business: ClickUp
ChatGPT te ayuda a escribir. ClickUp te ayuda a construir.
ClickUp elimina el caos fragmentado y multitool de crear y gestionar un plan de negocio. Ya no es necesario pegar contenido generado por IA de ChatGPT en Documentos de Google ni recopilar datos por tu cuenta.
ClickUp Brain puede escribir automáticamente nuevas secciones, reformular ideas, extraer actualizaciones de tu entorno de trabajo y resumir reuniones o cronogramas de proyectos. Y ClickUp Docs puede dar formato a tu información en marcos estructurados y colaborativos.
Además, con las plantillas de planes Business, los propietarios de pequeñas empresas emergentes, los autónomos y los fundadores de startups pueden empezar con buen pie. Dedicarás menos tiempo a pensar en la estructura y más tiempo a progresar.
Entonces, ¿qué herramienta elegirá: un software de automatización de flujos de trabajo interconectados o un asistente de redacción independiente?
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