Algunos días, basta con una simple lista para sentir que tienes el control. 🧸Anotas tus pensamientos, tus recordatorios, esa tarea que sigues posponiendo y, de repente, tu mente se siente más tranquila. Ese es el poder de herramientas como la aplicación Twos. Es un espacio limpio y minimalista para gestionar tus notas, realizar un seguimiento de tus tareas personales y crear un ritmo en tu día a día.
Pero quizá hayas empezado a querer algo más que una simple planificación de tareas. ¿Más estructura para capturar notas, gestionar proyectos y reflexionar a diario? ¿Más formas de revisar ideas? ¿Algo más que la misma lista de tareas, día tras día?
Tanto si estás creando un segundo cerebro, perfeccionando tu aplicación de listas de tareas pendientes o explorando una nueva herramienta de gestión de proyectos para gestionar nuevas tareas con intención, estás en el lugar adecuado. Aquí tienes las 10 mejores alternativas a la aplicación Twos disponibles en la actualidad.
Así que, si estás buscando algo más y te preguntas «¿cuál es la alternativa a la aplicación Twos?», sigue leyendo.
¿Qué debes buscar en una alternativa a la aplicación Twos?
🎉 Dato curioso: Twos debe su nombre a sus dos fundadores y a la idea de que todo comienza con «solo dos cosas que recordar».
Twos es una aplicación sencilla, pero tu flujo de trabajo probablemente no lo sea.
Cuando buscas un sustituto, quieres algo que pueda evolucionar con tus necesidades. En algún momento, es posible que necesites una gestión de tareas más sólida, notas colaborativas, captura de voz a texto, sincronización de calendarios o simplemente mejores recordatorios que te avisen a tiempo.
Las mejores alternativas a la aplicación Twos deben ser herramientas que puedan funcionar como tu sistema personal de gestión de tareas, tanto para las tareas diarias como para las metas a largo plazo.
- Flexible tanto para uso personal como profesional.
- Lo suficientemente ligera para el registro diario, pero lo suficientemente potente para proyectos.
- Fácil de usar, porque nadie tiene tiempo para aprender un nuevo sistema desde cero.
- Personalizable, para que funcione como lo hace tu cerebro.
Analicemos las mejores opciones y por qué podrían convertirse en tus próximos favoritos.
🧐 ¿Sabías que... puedes saber qué tipo de pensador eres por cómo tomas notas? ¿Lista con viñetas? Te encanta la estructura. ¿Volcar todo lo que tienes en la cabeza? Eres una persona que antepone las ideas.
Alternativas a la aplicación Twos de un vistazo
| Herramienta | Ideal para | Funciones principales | Precios* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Ideal para convertir las notas en acciones y gestionar todo tu día Tamaño del equipo: ideal para quienes necesitan gestión de tareas y asistencia con IA | Gestión de tareas con IA, integración de toma de notas, seguimiento de proyectos, sincronización de calendarios. | Gratis para siempre; personalización disponible para corporaciones. |
| Logseq | Ideal para llevar un diario centrado en la privacidad y conectar ideas Tamaño del equipo: ideal para quienes prefieren tomar notas de forma minimalista | Diario basado en esquemas, enlaces bidireccionales, privacidad local ante todo, vista gráfica. | Gratis; los planes de pago empiezan en 5 $ al mes por sincronizar. |
| Anytype | Ideal para crear un segundo cerebro privado en todos los dispositivos Tamaño del equipo: ideal para quienes necesitan organizar sus notas principalmente sin conexión | Cifrado de extremo a extremo, prioridad al modo sin conexión, enlaces bidireccionales, multiplataforma. | Gratis; los planes de pago empiezan en 99 $ al año. |
| Superlist | Ideal para listas de tareas elegantes con funciones colaborativas. Tamaño del equipo: ideal para equipos que necesitan un gestor de tareas limpio y colaborativo. | Diseño minimalista, subtareas, recordatorios de tareas, colaboración en tiempo real, multiplataforma. | Gratis; la versión Pro cuesta a partir de 19 $ al mes por persona. |
| Bear | Ideal para escribir y tomar notas de forma clara y sin distracciones Tamaño del equipo: ideal para quienes prefieren tomar notas de forma sencilla para uso personal | Compatibilidad con Markdown, hashtags para la organización, notas cifradas, aplicación exclusiva para Apple. | Versión de prueba gratuita de 14 días; Pro 2,99 $ al mes. |
| RemNote | Ideal para estudiantes y personas que aprenden de forma continua y necesitan repetición espaciada Tamaño del equipo: ideal para personas centradas en el aprendizaje y la toma de notas | Repetición espaciada, tarjetas didácticas, compatibilidad con Markdown, notas enlazadas, escritura en estilo esquema. | Gratis; la versión Pro cuesta a partir de 8 $ al mes. |
| 24me Smart Personal Assistant | Ideal para gestionar tareas, calendario y recordatorios en un solo lugar Tamaño del equipo: ideal para personas ocupadas que buscan un sistema unificado | Calendario unificado, gestión de tareas, comandos de voz, alertas inteligentes, sincronización entre plataformas. | Gratis; Premium 5,99 $ al mes. |
| Supernotes | Ideal para tomar notas y colaborar rápidamente mediante tarjetas Tamaño del equipo: ideal para equipos que necesitan tomar notas rápidamente y colaborar | Tarjetas de notas basadas en Markdown, colaboración en tiempo real, vista gráfica, enlaces inversos. | Gratis; Unlimited 11 $ al mes |
| MyMind | Ideal para personas con pensamiento visual que desean guardar y organizar ideas sin esfuerzo. Tamaño del equipo: ideal para creativos o uso personal. | Categorización automática mediante IA, guardado de texto, enlaces, imágenes e ideas, búsqueda de texto completo, diseño visual. | Gratis; los planes de pago empiezan en 7,99 $ al mes. |
| Notability | Ideal para notas manuscritas, grabaciones de audio y anotaciones de clase o trabajo. Tamaño del equipo: ideal para estudiantes, profesores o profesionales. | Notas escritas a mano y mecanografiadas, grabación de audio, vista de varias notas, aplicación exclusiva para Apple. | Gratis con funciones limitadas; acceso completo por 19,99 $ al año. |
Las 10 mejores alternativas a la aplicación Twos para ti
1. ClickUp (la mejor para convertir las notas en acciones y gestionar todo tu día)
Twos es ideal para anotar ideas y configurar recordatorios rápidos, pero tu sistema necesita trabajar más cuando tu vida se vuelve más ajetreada. Es hora de explorar las mejores herramientas de productividad para optimizar tus tareas.
Ahí es donde ClickUp destaca.
Aquí tienes una tabla comparativa rápida que te muestra las amplias capacidades de ClickUp mientras buscas una alternativa a la aplicación Twos.
| Función | ClickUp | Twos |
| Gestión de tareas | ✅ Avanzada | 🟡 Básico |
| Asistente de IA | ✅ Sí | ❌ No |
| Documentos y diarios | ✅ Integrada | 🟡 Solo notas |
| Pizarras blancas | ✅ Sí | ❌ No |
| Automatizaciones | ✅ Sí | ❌ No |
| Vista de calendario | ✅ Sí | 🟡 Básico |
| Recordatorios | ✅ Avanzada | ✅ Básico |
| Plantillas | ✅ Amplia | 🟡 Few |
| Integraciones | ✅ Muchas | ❌ No |
| Aplicación móvil | ✅ Robusta | ✅ Sí |
| Colaboración | ✅ En tiempo real | ❌ No |
| Campos personalizados | ✅ Sí | ❌ No |
| Paneles/Elaboración de informes | ✅ Sí | ❌ No |
| Seguimiento de metas | ✅ Sí | ❌ No |
Como auténtica aplicación todo en uno para la gestión de tareas y herramienta de gestión de agendas, ClickUp te ayuda a pasar de «¿Qué tengo que hacer?» a «Manos a la obra». Te ofrece la flexibilidad de crear tareas al instante a partir de cualquier nota y añadir tareas directamente a tu plan semanal, sin perder la concentración.
Es ideal para personas a las que les gusta la ligereza de Twos, pero quieren una herramienta que les ayude a llevar a cabo sus ideas, listas, metas y rutinas recurrentes.
Supongamos que escribes: «Arreglar el grifo que gotea, enviar el regalo de aniversario, planificar el contenido de la próxima semana».
En Twos, ahí es donde termina todo. ¿En ClickUp? Eso es solo el principio. 🎯
🧐 ¿Sabías que... Cuando tu sistema de gestión de tareas es coherente en todas las plataformas, tu carga cognitiva disminuye. Menos tiempo cambiando = más tiempo pensando.
Captura, organiza y genera ideas
📝 Escríbelo y luego enlázalo con la acción mediante ClickUp Documentos.
Twos es ideal para volcar ideas, pero ClickUp Docs va más allá. Son colaborativas, personalizables y se integran en tu flujo de trabajo. En lugar de hacer malabarismos con varias aplicaciones, gestiona tus notas y tareas en un espacio de trabajo compartido, tanto para uso individual como en equipo.
Caso de uso: lleva un diario en ClickUp Documentos.
Escribe pensamientos como:
«Tengo que llamar a papá».
«Tengo que llamar a papá».
Resalta y haz clic con el botón derecho para convertirlo en una tarea o un recordatorio, perfecto para revisiones diarias o autorreflexión.
También puedes:
- Crea planificadores semanales.
- Lleva un registro de gratitud.
- Guarda ideas para artículos u metas.
- Incrusta archivos multimedia y hojas de cálculo.
- Enlace a tareas o listas
✨ Tanto si escribes un diario como si haces un seguimiento de tu estado de ánimo, ClickUp combina la escritura y la organización en una plataforma flexible.
💡 Consejo profesional: Convierte tu diario ClickUp en un compañero terapéutico. Etiqueta pensamientos como «ansiedad», «victorias» o «desencadenantes» para revisarlos en sesiones de terapia o rutinas de apoyo que reduzcan la sobrecarga emocional.
🧩 Haz una lluvia de ideas de forma visual con ClickUp Pizarras
Las pizarras blancas de ClickUp te permiten plasmar ideas, volcar pensamientos y conectar visualmente conceptos, lo que resulta perfecto para convertir una lluvia de ideas o una reunión en tareas viables.
Caso de uso: Empieza con un mapa mental para un nuevo proyecto y, a continuación, convierte las notas adhesivas o las ramas directamente en tareas o documentos, manteniendo tu flujo creativo y la ejecución en un solo lugar.
Mejora tu diario y tus notas con IA y elementos visuales 🎨
ClickUp va más allá del texto. Utiliza AI Notetaker para capturar y resumir automáticamente reuniones o sesiones de terapia, convirtiendo los puntos clave en tareas viables.
¿Quieres que tu diario de gratitud o tu registro de estado de ánimo sean más expresivos? Genera imágenes personalizadas directamente en tu documento con ClickUp Brain : solo tienes que escribir lo que quieres ver.
Y si necesitas explicar un proceso o compartir una actualización rápida, graba un Clip e incrústalo directamente en tu diario o tarea.
Con ClickUp, tus notas, imágenes y acciones estarán siempre conectadas, lo que convertirá tu sistema de productividad en uno integral.
✨ Convierte tus pensamientos aleatorios en resultados reales con ClickUp Brain.
Ya no tendrás que organizar todas tus ideas tú mismo. ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, puede desglosar notas desestructuradas, priorizarlas por urgencia y convertirlas en una lista de tareas clara y práctica.
Caso de uso: Anotas «Planificar vacaciones». ClickUp Brain sugiere:
- Investiga 3 ubicaciones
- Confirma las fechas del viaje.
- Uso compartido del itinerario con la familia.
- Establece el presupuesto y la fecha límite para las reservas.
Puedes editar, programar o incluso automatizar estos pasos, todo ello sin salir de tu entorno de trabajo. Con funciones como la programación mediante IA y las sugerencias inteligentes de prioridad de tareas, ClickUp Brain garantiza que tus planes se ajusten realmente a tu tiempo y capacidad.
📮ClickUp Insight: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta desea utilizar la IA para organizar su vida mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % quiere que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo. Para ello, la IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear o ajustar tareas y configurar flujos de trabajo automatizados. La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar hasta más de 5 aplicaciones utilizando nuestra plataforma. Disfruta de una programación basada en IA, en la que las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a los huecos disponibles en tu calendario en función de los niveles de prioridad. También puedes configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Di adiós al trabajo pesado!
📖 Más información: Aprende a aprovechar la IA para planificar de forma más inteligente y mejorar tu productividad.
✅ Listas de tareas personales que se adaptan a tu día
Tareas de ClickUp te ayuda a gestionar todo, desde tu rutina matutina hasta los plazos más importantes. En combinación con ClickUp Brain, funciona como un asistente de voz para la gestión inteligente de tareas. Si necesitas una aplicación de listas de tareas que vaya más allá de las casillas de selección y tenga compatibilidad con flujos de trabajo estructurados, ClickUp es lo que buscas.
Caso de uso: tu lista del domingo por la noche
- 🟢 Compra de comestibles
- 🔴 Propuesta para el cliente con fecha límite el martes.
- 🟡 Llama al veterinario
Establece prioridades codificadas por colores, duraciones estimadas y ajustes recurrentes (semanalmente para la compra, mensualmente para el veterinario). Puedes programar tareas según su urgencia o dividirlas en subtareas para mayor claridad.
Cada tarea cuenta con potentes funciones:
- Subtareas
- Estados personalizados (como «En curso» o «A la espera de respuesta»).
- Recordatorios y automatizaciones
- Control de tiempo, si ese es tu estilo.
🧐 ¿Sabías que...? Crear una columna o etiqueta «Terminada» en tu herramienta para tomar notas puede reeducar a tu cerebro para que vea el progreso, y no solo la presión.
⚡ Automatiza tu rutina
ClickUp Automatizaciones te permite configurar reglas para mover tareas, asignar usuarios o actualizar estados automáticamente.
Caso de uso: cuando terminas una nota y la marcas como «Lista», ClickUp puede asignarla automáticamente a la persona adecuada o moverla a tu plan semanal, sin necesidad de realizar pasos manuales.
Planifica, prioriza y visualiza
🗓️ Planifica tu semana de forma visual con ClickUp Calendario.
Con ClickUp Calendar, puedes planificar tu día o tu semana arrastrando las tareas a los bloques de tiempo. También puedes ajustar tus planes según surjan las circunstancias.
Caso de uso: Estás compaginando el trabajo, el ejercicio físico y los recados personales. Arrastra «seguimiento de correo electrónico» al lunes a las 10:00, «gimnasio» al miércoles a las 18:00 y «preparación del cumpleaños de mamá» al sábado. Terminado.
Además, puedes:
- Sincroniza con Google Calendar.
- Codifica por colores los tipos de tareas.
- Cambia a la vista Tablero, Lista o Cronograma en cualquier momento.
🎉 Dato curioso: Pinterest comenzó como un tablón digital para recopilar ideas, pero muchos usuarios lo utilizan como un diario visual. Tu aplicación de productividad puede hacer lo mismo, con una vista de calendario.
📊 Realiza un seguimiento del progreso con los paneles
Los paneles de ClickUp te permiten ver tu carga de trabajo, plazos y estado de los proyectos de un vistazo.
Caso de uso: crea un panel para realizar el seguimiento de tus tareas diarias, entradas de diario y hitos de proyectos, de modo que siempre sepas lo que tienes entre manos y lo que viene a continuación.
🎯 Mantén la concentración con el seguimiento de metas
ClickUp Metas te ayuda a establecer, realizar el seguimiento y visualizar el progreso de tus metas personales o laborales.
Caso de uso: establece una meta como «Escribir cinco entradas en el diario esta semana» o «Completar tres tareas importantes» y observa cómo se actualiza automáticamente tu progreso a medida que marcas los elementos.
🔔 Recordatorios inteligentes que no te dejarán olvidarte de nada
Los recordatorios de ClickUp no son solo alertas pasivas, sino que están integrados con tus tareas y documentos.
Caso de uso: mientras revisas tu diario, escribes «hablar con el equipo el viernes». Convierte esa línea en un recordatorio con fecha límite el viernes a las 10 de la mañana, con un solo clic.
Puedes:
- Añade recordatorios recurrentes (por ejemplo, «Regar las plantas todos los domingos»).
- Asigna recordatorios a ti mismo o a otras personas.
- Adjunta documentos, notas o archivos.
- Convierte los comentarios de las tareas en seguimientos.
🔔 Recordatorio: Olvidar una tarea es una retroalimentación, no un fracaso. Adáptate, no juzgues.
📱 Gestiona tu día en cualquier lugar con la app móvil
La aplicación móvil ClickUp te permite tomar notas, crear tareas y consultar recordatorios sobre la marcha, para que tu sistema de productividad te acompañe siempre, no solo en tu escritorio.
Plantillas que te ayudarán a poner en marcha tu rutina
¿No sabes por dónde empezar? ClickUp ofrece plantillas para listas de tareas diarias, diarios, bloqueo de tiempo y mucho más. Puedes acceder a plantillas gratuitas para poner en marcha tu planificación.
📝 Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
¿Quieres una forma sencilla de convertir tus ideas en un plan centrado y viable, sin tener que crear tu sistema desde cero? La plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp te ofrece precisamente eso. Es perfecta para cualquiera que necesite una estructura coherente para registrar, priorizar y marcar las tareas diarias, tanto si gestionas una jornada laboral completa como si solo quieres mantener tu vida en orden.
Qué te ayuda a hacer esta plantilla:
- ✅ Empieza cada día con un diseño claro y listo para usar.
- ✍️ Captura las tareas a medida que surgen y clasifícalas por prioridad.
- ⏰ Establece fechas límite, recordatorios y rutinas recurrentes.
- 🧠 Añade notas, listas de control o subtareas para obtener contexto adicional.
- 📅 Visualiza tu carga de trabajo en la vista Lista, Tablero o Calendario.
- 🔁 Reutilízala a diario sin necesidad de reformatear: solo tienes que duplicarla y listo.
💡 Consejo profesional: En ClickUp, conecta tus documentos y tareas mediante relaciones. De esta forma, tus escritos y acciones permanecerán enlazados, incluso semanas después.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Organiza fácilmente tus ideas, resume notas y genera planes de acción automáticamente con ClickUp Brain , que te ayudará a optimizar tu flujo de trabajo de principio a fin.
- Crea, almacena y enlaza notas o diarios a tareas en tiempo real con ClickUp Docs , para que todo esté conectado y sea fácil de gestionar.
- Crea listas de tareas flexibles con subtareas, recordatorios y flujos de trabajo personalizados a través de tareas de ClickUp , para asegurarte de que nunca te pierdas nada.
- Visualiza tu semana y ajusta tus planes sin esfuerzo con ClickUp Calendar , gracias a su sencilla programación mediante arrastrar y soltar.
- Convierte tus pensamientos fugaces en recordatorios prácticos con ClickUp Recordatorios , para que puedas adelantarte a las tareas importantes.
- Empieza rápidamente con configuraciones plug-and-play para notas, planificación y mucho más utilizando plantillas ClickUp , que te permiten centrarte en lo que más importa.
- Cambia entre las vistas Lista, Tablero, Calendario, Gantt o Cronograma para adaptarla a tu estilo de planificación. Añade Campos personalizados para realizar el seguimiento de cualquier cosa: estado de ánimo, prioridad, presupuesto o incluso etiquetas de diario.
- Aplicación móvil dedicada para ayudarte a acceder a todas las tareas y utilizarla como una aplicación para tomar notas sobre la marcha.
Limitaciones de ClickUp:
- Al principio puede resultar abrumador debido al gran número de funciones, pero empezar por lo más sencillo ayuda.
- Funciona mejor en ordenadores de escritorio, aunque la versión móvil está mejorando rápidamente.
- Lleva un poco de tiempo realizar los ajustes, pero ofrece recompensas a largo plazo.
Precios de ClickUp:
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Solía vivir según mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución perfecta para mí.
Solía vivir según mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución perfecta para mí.
🌼 Ánimo: no es que seas «malo en productividad», es solo que aún no has encontrado el sistema adecuado.
2. Logseq (la mejor para llevar un diario centrado en la privacidad y el pensamiento conectado)
Logseq es como el segundo cerebro soñado por cualquier minimalista. Si Twos te ha dado una idea de lo que es llevar un diario y tomar notas, Logseq lo lleva al siguiente nivel con cadenas de pensamientos enlazados y un control completo sin conexión. Basado en una interfaz de estilo esquema, cada pensamiento que escribes en Logseq puede anidarse bajo otro, de modo que tus ideas se organizan de forma natural a través de pensamientos enlazados.
Es especialmente útil si escribes un diario, tomas notas de estudio personales o te gusta reflexionar y ver cómo tus ideas se conectan a lo largo del tiempo. A diferencia de Twos, Logseq no está pensado para gestionar tareas, sino para ayudarte a crear un sistema de conocimiento a largo plazo. Es de código abierto y da prioridad a los datos locales, lo que significa que tus datos permanecen contigo y la sincronización es opcional y no obligatoria.
Funciones principales de Logseq
- Diario basado en esquemas con viñetas plegables.
- Las páginas diarias están diseñadas para fomentar la escritura constante.
- Vista gráfica para visualizar las relaciones entre las notas.
- Modelo de código abierto y prioridad local para una mayor privacidad.
- Enlaces bidireccionales para establecer conexiones y revisar ideas relacionadas.
💡 Consejo profesional: Utiliza los enlaces externos en Logseq para conectar tus notas diarias con temas como «metas», «ideas» o «aprendizaje». Con el tiempo, surgirán patrones, como si tu cerebro dejara una ruta de navegación.
Limitaciones de Logseq
- Carece de soporte integrado para listas de tareas pendientes o programación.
- Requiere configuración manual o complementos para sincronizar entre dispositivos.
- Resulta poco familiar para los usuarios acostumbrados a las aplicaciones de toma de notas lineales.
Precios de Logseq:
Logseq Sync se encuentra actualmente en fase beta pública y es accesible para los colaboradores activos de Open Collective. Para obtener acceso, puedes elegir entre los siguientes niveles de donación mensual:
- Backer: 5 $ al mes
- Patrocinador: 15 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Logseq:
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🔔 Recordatorio: los sistemas no tienen por qué ser bonitos. Solo tienen que tener sentido para ti.
3. Anytype (la mejor para crear un segundo cerebro privado en todos los dispositivos)
Si alguna vez has deseado tener una aplicación para tomar notas que funcione como Notion, pero que mantenga tus datos completamente privados, Anytype es lo que estás buscando. Está diseñada para ser tu cerebro digital todo en uno, permitiéndote crear páginas para cualquier cosa: notas, tareas, personas, proyectos e ideas. Todo se almacena localmente en tu dispositivo, con cifrado de extremo a extremo y sincronización opcional entre plataformas.
Mientras que Twos es ideal para anotar ideas rápidas, Anytype te ayuda a crear un sistema totalmente personalizado para organizar todos los aspectos de tu vida. Piensa en ello como la base de tu propio sistema operativo personal, con más estructura y menos preocupaciones a la hora de enviar tus datos a la nube.
Funciones principales de Anytype
- Funcionalidad offline con sincronización automática cifrada.
- Sistema basado en objetos para crear tipos personalizados como diarios, tareas y libros.
- Enlaces bidireccionales y vista gráfica para un mapeo profundo del conocimiento.
- Interfaz sin distracciones diseñada para escribir con concentración.
- Compatibilidad multiplataforma con macOS, Windows, Linux, Android e iOS.
Limitaciones de Anytype
- Todavía en fase beta, con algunas funciones limitadas o en constante evolución.
- Carece de recordatorios integrados o función de Calendario (por ahora).
- Presenta una curva de aprendizaje para los usuarios nuevos en los flujos de trabajo basados en objetos.
Precios de Anytype:
- Explorer: Free
- Creador: 99 $ al año.
- Co-creador: 299 $ por 3 años
- Business: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Anytype:
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🎉 Dato curioso: muchos fundadores que trabajan en solitario utilizan gestores de tareas personales para realizar el seguimiento de sus emociones junto con las tareas pendientes, ya que el estado de ánimo influye en el impulso.
4. Superlist (la mejor para listas de tareas elegantes con funciones colaborativas)
Si te gustaba Twos por su simplicidad, pero echabas en falta la colaboración o el acabado, Superlist es una magnífica mejora. Creada por el equipo responsable de Wunderlist, Superlist aporta un toque moderno a la gestión de tareas, con un diseño limpio, listas compartibles y funciones que hacen que incluso la planificación más mundana resulte agradable.
Puedes crear listas de tareas personales o de uso compartido, añadir tareas, insertar comentarios, establecer recordatorios y organizar tareas en diferentes proyectos. Aunque no es tan compleja como una solución completa de gestión de proyectos (y esa es la clave), te ofrece la estructura suficiente para mantenerte centrado, sin complicaciones.
Funciones principales de Superlist
- Diseño minimalista e intuitivo con potentes funciones de lista de tareas pendientes.
- El uso compartido de listas con familiares, amigos o equipos para facilitar la colaboración.
- Compatibilidad con subtareas, notas, recordatorios y adjuntos.
- Las aplicaciones nativas están disponibles para macOS, Windows, iOS y Android.
- Sincronización en tiempo real para una planificación colaborativa perfecta.
Límites de Superlist
- Todavía en acceso anticipado, con algunas funciones con límite o en constante evolución.
- Carece de funciones de control de tiempo, automatización y flujo de trabajo avanzado.
- Ofrece menos flexibilidad que herramientas como ClickUp o Notion para la planificación compleja.
Precios de Superlist:
- Free
- Pro: 19 $/persona/mes
- Super: 39 $/persona/mes
Valoraciones y reseñas de Superlist:
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🎉 Dato curioso: el método «Zettelkasten», que consiste en enlazar cada nota con otras ideas, tiene más de 100 años y ayudó a un académico a publicar más de 70 libros.
5. Bear (la mejor para escribir y tomar notas de forma clara y sin distracciones)
Si lo que más te gustaba de Twos era la sencillez de escribir cosas sin complicaciones, Bear podría ser tu pareja perfecta. Esta aplicación exclusiva para Apple es muy apreciada por escritores, diaristas y tomadores de notas que buscan una interfaz elegante y una estructura adecuada.
Bear combina formato Markdown, hashtags para la organización y una experiencia de escritura agradable, perfecta para tomar notas creativas sin distracciones. Aunque no está diseñada para la gestión de tareas o la colaboración, es fantástica para notas personales, lluvias de ideas creativas o para llevar un diario ligero.
Funciones principales de Bear
- Interfaz minimalista y elegante optimizada para escribir con concentración.
- Organización mediante hashtags, etiquetas anidadas y potentes filtros.
- Compatibilidad con Markdown con atajos de formato intuitivos.
- Cifrado de notas individuales para una mayor privacidad.
- Sincronización perfecta entre Mac, iPad y iPhone.
Límites de Bear
- Limitada a dispositivos Apple sin compatibilidad entre plataformas.
- Falta la función integrada de gestión de tareas y Calendario.
- Carece de funciones de colaboración y recordatorios para flujos de trabajo compartidos.
Precios de Bear:
- Gratis: versión de prueba de 14 días.
- Pro: 2,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Bear:
- G2: 4,8/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 800 opiniones)
🌼 Ánimo: si tus pensamientos te parecen caóticos, no es un defecto, es una señal. Escribirlos, aunque sea de forma torpe, es una forma de encontrarte contigo mismo con cuidado y claridad.
Por eso muchos terapeutas animan ahora a sus clientes a utilizar «páginas diarias» como preparación para la terapia.
6. RemNote (ideal para estudiantes y personas que aprenden de forma continua y necesitan repetición espaciada)
RemNote es más que una herramienta para tomar notas: es un compañero de reflexión diseñado para el aprendizaje profundo. Si te gusta convertir tus notas en fichas, revisar ideas clave a lo largo del tiempo o crear un sistema de conocimiento a largo plazo, RemNote es lo que necesitas.
A diferencia de Twos, que se centra más en las listas, RemNote utiliza la repetición espaciada y el pensamiento enlazado para ayudarte a recordar lo que escribes, no solo a almacenarlo. Es especialmente útil para estudiantes, investigadores o cualquier persona que trabaje con material denso y desee retenerlo.
Funciones principales de RemNote
- La repetición espaciada se integra en las notas para una memorización eficaz.
- Fichas generadas directamente a partir de resaltados o indicaciones en el texto.
- Notas enlazadas y páginas diarias para facilitar una revisión estructurada.
- Soporte con Markdown con escritura de estilo esquemático para mayor claridad y organización.
- Acceso sincronizado a través de plataformas web y móviles.
Limitaciones de RemNote
- La interfaz resulta compleja para usuarios ocasionales o principiantes.
- No está diseñada para la gestión general de tareas ni para programar flujos de trabajo.
- El plan Free incluye límites en cuanto a almacenamiento y capacidades de sincronización.
Precio de RemNote:
- Free
- Pro: 8 $ al mes
- Pro con IA: 18 $ al mes
Valoraciones y reseñas de RemNote
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🌼 Ánimo: No hay nada demasiado desordenado ni demasiado minimalista. Tu cerebro, tu flujo, tus reglas.
7. 24me Smart Personal Assistant (la mejor para gestionar tareas, Calendario y recordatorios en un solo lugar)
Si buscas una alternativa a Twos que se incline más hacia la productividad con menos esfuerzo, 24me es como tener un pequeño asistente ejecutivo en tu bolsillo. Combina tus tareas, eventos del Calendario, notas y recordatorios en un panel de control limpio, para que ya no tengas que hacer malabarismos con varias aplicaciones solo para mantenerte al día.
Está diseñada para profesionales ocupados, padres o cualquier persona que necesite tener todo en un solo lugar sin tener que crear sistemas complejos. Y sí, incluso te dará recordatorios para pagar tus facturas.
Funciones principales de 24me Smart Personal Assistant
- Vista unificada del Calendario, las tareas, las notas y los recordatorios.
- Alertas inteligentes con indicaciones en tiempo real como «Hora de salir» basadas en el tráfico.
- Compatibilidad con comandos de voz para la creación de tareas sin usar las manos.
- Sincronización perfecta con Outlook, Google Calendar, Apple Calendar y mucho más.
- Disponible en múltiples plataformas: iOS, Android y web.
Limitaciones del asistente personal inteligente 24me
- Carece de vistas de proyectos y organización de tareas al estilo Kanban.
- Ofrece una personalización limitada y no permite establecer enlaces profundos entre notas y tareas.
- Incluye anuncios y restringe las integraciones en el plan Free.
Precio del asistente personal inteligente 24me:
- Free
- Premium: 5,99 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre 24me Smart Personal Assistant
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🎉 Dato curioso: el uso de diarios digitales se dispara en enero, abril y septiembre: año nuevo, nueva temporada, nuevo curso escolar. No eres el único que está empezando de nuevo ahora mismo.
8. Supernotes (la mejor para tomar notas y colaborar de forma rápida con tarjetas).
Supernotes ofrece un enfoque novedoso para tomar notas, ya que organiza todo en tarjetas de tamaño reducido. Si Twos te ayudaba a anotar rápidamente tus ideas, Supernotes facilita el escaneo, la organización y el uso compartido, especialmente cuando te centras en la colaboración en equipo.
Cada tarjeta se puede etiquetar, enlazar o agrupar en cuadernos, lo que la hace ideal para lluvias de ideas, notas de reuniones o gestión de conocimientos personales. Incluso puedes realizar la edición conjuntamente con otras personas en tiempo real, sin preocuparte por el formato.
Funciones principales de Supernotes
- Tarjetas de notas rápidas, basadas en Markdown, fáciles de buscar y organizar.
- Colaboración en tiempo real a través de comentarios y cuadernos con uso compartido.
- Vista gráfica y enlaces inversos para visualizar y establecer conexiones entre ideas relacionadas.
- Aplicación web versátil accesible a través del navegador o el escritorio en todos los dispositivos.
- Interfaz limpia y centrada, diseñada para ofrecer velocidad y claridad.
Limitaciones de Supernotes
- Carece de las vistas tradicionales de gestión de tareas y Calendario.
- Ofrece soporte limitado para el acceso sin conexión.
- Resulta fragmentada para los usuarios que prefieren escribir textos largos.
Precios de Supernotes:
- Free
- Unlimited: 11 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Supernotes
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🎉 Dato curioso: Supernotes se creó originalmente para ayudar a dos amigos a tomar mejores notas en clase, pero ahora lo utilizan tanto equipos como creativos.
9. MyMind (ideal para personas con pensamiento visual que desean guardar y organizar ideas sin esfuerzo)
MyMind no es tanto una lista de tareas pendientes como un santuario digital para tu mente. Si te encanta la simplicidad de anotar cosas en Twos, pero te gustaría poder guardar artículos, citas, imágenes y sitios web en un solo lugar, sin carpetas ni etiquetas, esta es tu aplicación.
Diseñada para pensadores visuales y creativos, MyMind organiza automáticamente todo lo que guardas utilizando IA. Solo tienes que «guardarlo y olvidarte de ello» y luego volver a encontrarlo cuando lo necesites, con una presentación atractiva y fácil de buscar.
Funciones principales de MyMind
- Guarda texto, enlaces, imágenes, resaltados e ideas de cualquier fuente.
- Clasifica automáticamente el contenido con IA, sin necesidad de etiquetas manuales.
- Explora el contenido con un bonito diseño visual al estilo de Pinterest.
- Utiliza la búsqueda de texto completo y los filtros inteligentes para encontrar cualquier cosa rápidamente.
- Captura contenido a través de la extensión de Chrome, aplicaciones móviles o correo electrónico.
Limitaciones de MyMind
- No está diseñada para la gestión de tareas ni la planificación diaria.
- Carece de recordatorios, vistas de Calendario y flujos de trabajo estructurados.
- Ofrece colaboración limitada, destinada principalmente al uso personal.
Precios de MyMind:
- Free
- Estudiante de la vida: 7,99 $ al mes.
- Mastermind: 12,99 $ al mes.
- Newton: 299 $ al año
Valoraciones y reseñas de MyMind
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🧐 ¿Sabías que...? Las herramientas de diseño visual activan el sistema de memoria espacial del cerebro, lo que facilita recordar ideas, especialmente para las personas que aprenden de forma visual.
10. Notability (la mejor para notas manuscritas, grabaciones de audio y anotaciones de clase/trabajo)
Si piensas mejor con un bolígrafo en la mano, o te encanta grabar notas de voz mientras tomas apuntes, Notability te ofrece la flexibilidad que Twos no tiene. Notability ofrece una experiencia fluida y nativa para tomar notas, especialmente para los usuarios de Apple en iPads o Macs, donde las notas manuscritas y de audio se integran a la perfección.
Es una de las favoritas entre estudiantes, profesores y profesionales que desean combinar escritura a mano, escritura a máquina, bocetos y voz, todo en un solo lugar.
Ya sea que estés tomando notas en clase, esbozando ideas en una reunión o anotando pensamientos personales, Notability mantiene todo sincronizado, con capacidad de búsqueda y fácil de revisar más tarde.
Funciones principales de Notability
- Notas escritas a mano y mecanografiadas con compatibilidad total con Apple Pencil.
- Grabaciones de audio sincronizadas a la perfección con el contenido escrito.
- Plantillas integradas para agendas, diarios y cuadernos.
- Vista de notas múltiples para escribir y consultar simultáneamente.
- Sincronización entre dispositivos iPad, iPhone y Mac.
Límites de Notability
- Disponible solo en dispositivos Apple, sin compatibilidad con Windows o Android.
- Echas de menos la gestión tradicional de tareas y la función de recordatorios.
- Colaboración limitada, restringida al uso compartido de PDF o presentaciones.
Precios de Notability:
- Free
- Acceso completo: 19,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de Notability:
- G2: 4,7/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
🎉 Dato curioso: Los usuarios de Notability han enviado votos matrimoniales escritos a mano, ecuaciones matemáticas y garabatos de niños pequeños en la misma semana.
✨ Menciones especiales
Aunque estas herramientas no figuran en la lista principal, siguen siendo fantásticas alternativas a Twos, especialmente si buscas algo más personalizado, con estructura o capacidad de planificación visual.
Notion: La mejor para la planificación digital personalizable con un entorno de trabajo visualSi te encanta crear sistemas desde cero, Notion te permite crear de todo, desde listas de tareas hasta diarios y segundos cerebros completos, con bases de datos, calendarios y diseños atractivos.
Tiimo: La mejor para la gestión visual del tiempo con recordatorios suavesDiseñada pensando en los usuarios neurodivergentes, Tiimo ofrece una forma visual y relajante de planificar tu día y proporciona soporte para tomar notas sin agobios, ideal para personas que desean rutinas estructuradas y pequeños recordatorios en lugar de horarios rígidos.
Akiflow: La mejor para consolidar tareas en una agenda diaria centrada Si tu lista de tareas pendientes se encuentra en varios lugares (correo electrónico, Slack, calendario), Akiflow lo reúne todo en una vista diaria para que puedas bloquear tiempo, priorizar y pasar el día con menos distracciones.
🌼 Si tu mente se siente confusa, no es un fracaso, es una señal. El descanso no es una interrupción del progreso, es parte de él.
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Twos era ideal para empezar, pero a veces tu cerebro (y tu día) necesitan más soporte. Tanto si buscas una organización más profunda de tus notas, mejores recordatorios, planificación visual o herramientas colaborativas, en esta lista encontrarás una alternativa que se adapte a tu estilo.
Desde esquemas minimalistas hasta tableros de memoria visual y hubs de productividad todo en uno, ahora tienes opciones que se adaptan a tu próximo paso.
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