Escribes una palabra clave, pulsas Intro y te preparas para lo peor: resultados irrelevantes sobre algún proyecto de hace tres años.
Esa es la realidad a la que se enfrentan muchos equipos cuando utilizan la búsqueda con IA de Confluence. Para los gestores del conocimiento y los equipos de TI encargados de facilitar la búsqueda de información, ese tipo de fricción ralentiza todo el proceso.
Por eso, cada vez más equipos están explorando activamente las alternativas a Confluence AI Search. Estas herramientas van más allá de la búsqueda superficial y realmente te ayudan a encontrar contenido significativo cuando es necesario.
Veamos algunas. 🧰
Las mejores alternativas de búsqueda con IA para Confluence de un vistazo
A continuación, le ofrecemos un resumen de las principales ventajas de estas alternativas de búsqueda con IA para Confluence:
| Herramienta | Lo mejor para | Las mejores funciones | Precios |
| ClickUp | Productividad todo en uno con vistas y flujos de trabajo personalizados. Tamaño del equipo: individuos, empresas medianas, corporaciones. | ClickUp Brain ( asistente de IA conectado ), búsqueda conectada, documentos, base de conocimientos, colaboración en tiempo real, plantillas de tareas, paneles. | Gratis; planes de pago disponibles con personalización para corporaciones. |
| Slite | Intercambio de conocimientos sencillo para equipos remotos y asíncronos. Tamaño del equipo: equipos distribuidos de tamaño pequeño a mediano. | Asistente de documentación con IA, edición colaborativa, canales temáticos, historial de versiones. | Planes de pago a partir de 10 $ al mes por usuario. |
| Guru | Base de conocimientos interna en tiempo real con acceso desde el navegador. Tamaño del equipo: equipos de ventas, soporte y operaciones. | Sugerencias de tarjetas de IA, extensión de Chrome, integración con Slack, flujos de trabajo de verificación de conocimientos. | Gratis; planes de pago a partir de 25 $ al mes por usuario. |
| Glean | Búsqueda unificada con IA en herramientas internasTamaño del equipo: Empresas medianas y grandes | Búsqueda federada, resumen con IA, recomendaciones personalizadas, índice con permisos. | Precios personalizados |
| Notion IA | Documentos unificados, seguimiento de tareas y ayuda para la redacción con IA. Tamaño del equipo: Individuos, creadores, equipos de startups. | Resumir con IA, sugerencias de redacción, bases de datos + documentos, más de 20 000 plantillas, búsqueda empresarial. | Prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes por usuario. |
| Bloomfire | Intercambio de conocimientos seguro y con capacidad de búsqueda con análisisTamaño del equipo: Empresas medianas y equipos de corporaciones | Búsqueda basada en IA, análisis, puntuación de contenidos y compatibilidad con medios enriquecidos. | Precios personalizados |
| Elastic Search | Plataforma escalable de búsqueda y análisis de corporaciónTamaño del equipo: Equipos de TI y desarrollo que necesitan una búsqueda robusta | Búsqueda de PDF a texto completo, análisis en tiempo real, índice personalizado, escalabilidad para grandes volúmenes de datos. | Precios personalizados |
| Document360 | Documentación técnica y bases de conocimiento internas. Tamaño del equipo: profesionales de TI y gestores del conocimiento. | Gestor de categorías, control de versiones, alojamiento privado, búsqueda avanzada, análisis. | Precios personalizados |
| Nuclino | Colaboración en equipo y uso compartido de conocimientos ligeros y rápidos. Tamaño del equipo: Equipos pequeños y startups. | Documentos colaborativos en tiempo real, wiki interno, vista gráfica, compatibilidad con Markdown. | Gratis; planes de pago a partir de 8 $ al mes por usuario. |
| Quip | Documentos y hojas de cálculo colaborativos dentro de SalesforceTamaño del equipo: Equipos de ventas y de atención al cliente | Edición colaborativa en tiempo real, chat dentro de los documentos, listas de tareas, capacidades de integración perfecta con Salesforce. | Planes de pago a partir de 12 $ al mes por usuario. |
| Algolia | Búsqueda con IA ultrarrápida con clasificación y filtrado personalizados. Tamaño del equipo: desarrolladores y equipos de producto. | Reordenación mediante IA, tolerancia a errores tipográficos, filtros dinámicos, búsqueda de contenido federado. | Precios personalizados |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Por qué optar por alternativas a Confluence IA Search?
Veamos por qué te puede interesar considerar alternativas a Confluence IA Search:
- Búsqueda poco intuitiva: no es muy fácil de usar, además la interfaz y los filtros no se adaptan al aumento de contenido.
- Preocupaciones de seguridad: Algunos usuarios han visto aparecer contenido privado o restringido en los resultados de búsqueda, lo que supone una señal de alarma para las empresas con protocolos de seguridad estrictos.
- Resultados de búsqueda inconsistentes: el motor de búsqueda con IA no siempre entiende el contexto, lo que significa que es posible que obtenga respuestas vagas o parciales, especialmente si su equipo utiliza términos similares en diferentes proyectos.
- Problemas de escalabilidad: A medida que tu documentación crece, la búsqueda tiende a ralentizarse y se vuelve más difícil de refinar, especialmente en configuraciones de corporación.
- Curva de aprendizaje pronunciada: sin una configuración cuidadosa, puede convertirse en un laberinto de páginas desordenadas e información difícil de encontrar para los nuevos usuarios.
- Solo funcionalidad básica: herramientas como ClickUp, Notion o Dashworks ofrecen búsqueda semántica en bases de conocimiento, mejor colaboración en la creación de contenidos y una personalización más sencilla.
🔍 ¿Sabías que...? Se prevé que el mercado global de la IA en la gestión del conocimiento alcance los 62 400 millones de dólares en 2033. Esto supone una tasa de crecimiento anual compuesta del 25 % durante el periodo de previsión.
Las mejores alternativas a Confluence IA Search
Estas son las 11 mejores alternativas a Confluence IA Search. ⚒️
1. ClickUp (la mejor para integrar la búsqueda en los flujos de trabajo de gestión de proyectos)
Si alguna vez has deseado que tus herramientas de trabajo pensaran un poco más como tu equipo, ClickUp podría ser lo más parecido a ese deseo hecho realidad.
Es el primer entorno de trabajo de IA convergente del mundo que combina la gestión de proyectos, los documentos y la comunicación del equipo, todo en una sola plataforma, acelerada por la automatización y la búsqueda de IA de última generación.
En lugar de rebuscar en carpetas o enviar mensajes a alguien en Slack para obtener actualizaciones, puede recurrir a ClickUp Knowledge Management.
Obtenga respuestas contextuales con ClickUp Brain.
Por supuesto, lo que lo impulsa entre bastidores es ClickUp Brain. Este complemento de IA está conectado directamente con el funcionamiento de su equipo.
¿Necesita un resumen rápido de un proyecto que lleva tres meses en marcha? Puede escanear documentos, tareas, actualizaciones y comentarios para proporcionar un resumen claro y práctico. ¿Está elaborando un plan de lanzamiento de un producto? ClickUp Brain puede sugerir hitos, redactar borradores y generar informes de actualización semanales, todo ello en cuestión de segundos.
¡Incluso puede buscar en la web por ti, recopilar los resultados y crear un informe dentro de ClickUp!
Además, está ClickUp Enterprise Search, la herramienta que te garantiza que nunca más tendrás que preguntarte: «¿Dónde vi eso?».
No importa dónde se encuentre su archivo, ya sea en ClickUp, Jira o Google Drive, puede buscar en todos ellos a la vez. Quizás su equipo de ventas quiera encontrar la última hoja de precios, o su equipo de desarrollo necesite un documento de especificaciones escondido en un mar de hilos de Slack. Solo tiene que escribir lo que busca y el motor de búsqueda de la intranet lo encontrará con contexto impulsado por IA.
Cree y mantenga documentos fácilmente con ClickUp Docs.
ClickUp Docs es donde construyes tus documentos.
Con Docs, puedes convertir las ideas en acciones en tiempo real. Por ejemplo, tu equipo de marketing está redactando una propuesta de campaña. Mientras escriben, incorporan listas de control de ClickUp con fechas límite, enlaces a tareas de la campaña y incluso incorporan un tablero kanban en vivo con el cronograma del proyecto, todo dentro del mismo documento.
Y como los documentos son colaborativos, todo tu equipo puede crear wikis, comentar, realizar edición y avanzar juntos, ya sea que estés redactando una hoja de ruta de productos o documentando procedimientos POE de incorporación.
Pon tu conocimiento a trabajar con los agentes de IA
Tu conocimiento cobra vida en ClickUp, literalmente. Su conjunto de agentes de IA, que van desde los agentes de respuesta hasta el agente Brain, pueden buscar instantáneamente en los documentos del entorno de trabajo o en las aplicaciones conectadas y proporcionar respuestas a las consultas en los canales de chat y las tareas. Sí, ya no tendrás que responder a la misma pregunta 10 veces.
💟 Búsqueda con IA: ClickUp ofrece una capa de IA todo en uno. Enterprise Search utiliza la IA para indexar y buscar tanto en el contenido de ClickUp (tareas, documentos, comentarios) como en más de 1000 aplicaciones externas (Jira, Google Drive, Slack) en una sola consulta. ClickUp Brain utiliza este contexto para proporcionar resúmenes y respuestas prácticas basadas en el contexto del proyecto, lo que elimina la necesidad de buscar manualmente o cambiar entre aplicaciones. También cuenta con agentes de IA que responden automáticamente a preguntas repetitivas en los canales de chat.
Las mejores funciones de ClickUp
- Conéctese con herramientas de terceros: Integre más de 1000 aplicaciones para sincronizar tareas y realizar automatizaciones de flujos de trabajo con ClickUp Integrations.
- Gestión del flujo de trabajo: cree, asigne y realice el seguimiento de las tareas de ClickUp con subtareas, dependencias, prioridades y duraciones estimadas para una gestión fluida de las tareas.
- Automatice la redacción: genere, edite y perfeccione contenidos y bases de conocimientos directamente desde su lugar de trabajo con AI Writer de ClickUp Brain.
- Ordena y filtra las búsquedas: Encuentra exactamente lo que necesitas filtrando los resultados de búsqueda por aplicación, fuente, personas, estado de la tarea y mucho más en Enterprise Search.
- Centralice el conocimiento: organice plantillas, POE, notas de reuniones, wikis de proyectos y sesiones de brainstorming en el hub de documentos de ClickUp para facilitar el acceso.
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje pronunciada debido a su amplia extensión de opciones personalizadas.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Aquí tienes una perspectiva de primera mano:
ClickUp es la plataforma más detallada y, al mismo tiempo, más flexible que he encontrado para listas de tareas y colaboración. Hay muchas formas de crear listas y realizar el seguimiento de los proyectos. Ha proporcionado a mi equipo una forma sencilla de mantenerse al día de todo el trabajo de nuestros clientes, comunicarse entre sí sobre tareas específicas y almacenar todos nuestros conocimientos y recursos compartidos. Apenas hemos arañado la superficie de lo que puede hacer, y sin embargo nos ha ayudado mucho a organizarnos y a terminar todo lo pendiente.
ClickUp es la plataforma más detallada y, al mismo tiempo, más flexible que he encontrado para listas de tareas y colaboración. Hay muchas formas de crear listas y realizar el seguimiento de los proyectos. Ha proporcionado a mi equipo una forma sencilla de mantenerse al día de todo el trabajo de nuestros clientes, comunicarse entre sí sobre tareas específicas y almacenar todos nuestros conocimientos y recursos compartidos. Apenas hemos arañado la superficie de lo que puede hacer, y sin embargo nos ha ayudado mucho a organizarnos y a terminar todo lo pendiente.
2. Slite (la mejor opción para el uso compartido de conocimientos de forma sencilla entre equipos remotos y asíncronos)
Slite es una base de conocimientos estructurada que ayuda a los profesionales de TI a centralizar la documentación, los procesos y las preguntas frecuentes internas sin desorden. Su búsqueda basada en IA muestra páginas relevantes, debates y decisiones anteriores, lo que facilita la ubicación rápida de detalles técnicos, especialmente en entornos que cambian rápidamente.
La interfaz de usuario limpia, el control de versiones y las funciones de colaboración en tiempo real de Slite permiten actualizar continuamente la documentación de la infraestructura, las guías de incorporación y los procedimientos operativos estándar para la resolución de problemas. Para los equipos que gestionan pilas tecnológicas complejas, la herramienta también reduce el aislamiento del conocimiento al mantener las discusiones y las decisiones vinculadas a los documentos, en lugar de perderse en los chats.
💟 Búsqueda con IA: la búsqueda con IA de Slite está diseñada para permitirte «hablar con tu base de conocimientos» utilizando lenguaje natural (como ChatGPT). Va más allá de la simple coincidencia de palabras clave para comprender el significado y el contexto de tus preguntas. La herramienta también utiliza IA para organizar continuamente el contenido, detectar duplicados, sugerir enlaces a documentos relevantes y garantizar que la documentación se mantenga actualizada y sea fiable.
Las mejores funciones de Slite
- Estructura tu entorno de trabajo utilizando canales, carpetas y etiquetas para facilitar la navegación y la recuperación eficiente de la información.
- Cree y realice el uso compartido de plantillas reutilizables para tareas periódicas y proyectos con el fin de garantizar la coherencia.
- Mejora los documentos con imágenes, vídeos y otros tipos de medios integrados para la creación de contenidos atractivos.
- Añada listas de control y listas de tareas pendientes directamente en los documentos para que las tareas del proyecto sean viables.
Limitaciones de Slite
- Los usuarios se quejan de problemas de rendimiento con documentos muy largos.
- Organizar archivos y carpetas puede resultar restrictivo.
Precios de Slite
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 25 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slite
- G2: 4,6/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Slite?
Así es como un usuario describió su experiencia:
¡Todo es muy sencillo! La herramienta es muy intuitiva. Si has utilizado otra herramienta como Notion, como era mi caso, no tendrás ningún problema. Y si no has utilizado este tipo de herramientas, aprenderás a usarla muy rápidamente. Fue muy fácil importar mi Notion a mi Slite... Me gustaría ver más funciones para la hoja de ruta, como un diagrama de Gantt. Además, cuando importé algunos Notion de diferentes usuarios, el diseño no era exactamente el mismo, por lo que tuve que dedicar algo de tiempo a mejorarlo.
¡Todo es muy sencillo! La herramienta es muy intuitiva. Si has utilizado otra herramienta como Notion, como era mi caso, no tendrás ningún problema. Y si no has utilizado este tipo de herramientas, aprenderás a usarla muy rápidamente. Fue muy fácil importar mi Notion a mi Slite... Me gustaría ver más funciones para la hoja de ruta, como un diagrama de Gantt. Además, cuando importé algunos Notion de diferentes usuarios, el diseño no era exactamente el mismo, por lo que tuve que dedicar algo de tiempo a mejorarlo.
📮 ClickUp Insight: ¿Depresión del lunes? Resulta que el lunes destaca como el eslabón débil de la productividad semanal (sin doble sentido), ya que el 35 % de los trabajadores lo identifican como su día menos productivo. Este bajón puede atribuirse al tiempo y la energía que se dedican a buscar actualizaciones y prioridades semanales los lunes por la mañana.
Una aplicación integral para el trabajo, como ClickUp, puede ayudarte en este sentido. Por ejemplo, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, puede «ponerte al día» de todas las actualizaciones y prioridades importantes en cuestión de segundos. Además, todo lo que necesitas para trabajar, incluidas las aplicaciones integradas, se puede buscar con la búsqueda conectada de ClickUp. Con la gestión del conocimiento de ClickUp, crear un punto de referencia compartido para tu organización es muy fácil. 💁
3. Guru (la mejor para bases de conocimiento internas en tiempo real con acceso desde el navegador)
Guru es un software de gestión del conocimiento en tiempo real que ayuda a los gestores del conocimiento a capturar, organizar y distribuir información sin interrumpir los flujos de trabajo. A diferencia de Confluence, que a menudo requiere cambiar de contexto a través de páginas anidadas, muestra información verificada directamente dentro de las aplicaciones que los equipos ya utilizan.
Las tarjetas (las unidades de contenido principales de Guru) son fáciles de actualizar, asignar para su verificación y realizar el seguimiento de su uso, lo que proporciona a los gestores del conocimiento visibilidad sobre lo que es útil y lo que está obsoleto. Su búsqueda y sugerencias basadas en IA facilitan la entrega de respuestas precisas en entornos de soporte al cliente o equipos de ventas de ritmo rápido.
💟 Búsqueda con IA: Guru se centra en ofrecer respuestas verificadas y ricas en contexto directamente en el flujo de trabajo del usuario a través de una extensión del navegador (Chrome, Slack, MS Teams). La IA realiza una búsqueda agencial (recuperación, razonamiento y respuesta) en lugar de limitarse a enumerar documentos.
Las mejores funciones de Guru
- Trabaje simultáneamente con borradores compartidos, comentarios en línea y actualizaciones en tiempo real para la colaboración del equipo.
- Encuentre información rápidamente con funciones de búsqueda robustas, tolerantes a errores tipográficos, facetadas y en lenguaje natural.
- Obtenga datos útiles sobre el uso del contenido, el rendimiento y la participación de los usuarios para optimizar su estrategia de conocimiento.
Limitaciones de Guru
- La aplicación carece de funciones integradas de nóminas y seguimiento de vacaciones.
- Personalización limitada para ciertos elementos, como la apariencia de la fuente.
Precios de Guru
- Prueba gratuita
- Todo en uno: 25 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de expertos
- G2: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Guru?
Una reseña lo expresa así:
La base de conocimientos de nuestro equipo de soporte interno se está organizando con la ayuda de Guru. Además de ayudarles con su flujo de trabajo, les proporciona los conocimientos y la confianza necesarios para confiar en las soluciones que encuentran... Cuando los puntos quedan ocultos por una flecha, resulta difícil ver lo que se busca a menos que se haga clic en la flecha desplegable correspondiente, que muestra todo lo que se estaba buscando, lo que complica aún más las cosas.
La base de conocimientos de nuestro equipo de soporte interno se está organizando con la ayuda de Guru. Además de ayudarles con su flujo de trabajo, les proporciona los conocimientos y la confianza necesarios para confiar en las soluciones que encuentran... Cuando los puntos quedan ocultos por una flecha, resulta difícil ver lo que se busca a menos que se haga clic en la flecha desplegable correspondiente, que muestra todo lo que se estaba buscando, lo que complica aún más las cosas.
💡 Consejo profesional: Comience las indicaciones con un rol específico para orientar el tono y el alcance de la respuesta. Por ejemplo, diga «Eres un gestor de proyectos sénior» para obtener respuestas estructuradas y de alto nivel.
4. Glean (la mejor para la búsqueda unificada con IA en herramientas internas)
¿Quiere buscar datos más allá del contenido interno? Glean es una plataforma de búsqueda de corporación que permite a los profesionales de TI localizar rápidamente información en una amplia gama de tecnologías.
Su IA comprende las consultas en lenguaje natural y el contexto organizativo, y ofrece resultados personalizados que tienen en cuenta los permisos. Esto resulta especialmente útil para los equipos de TI que se encargan de la incorporación, la resolución de problemas o la documentación de cumplimiento normativo.
💟 Búsqueda con IA: Glean crea un gráfico de conocimiento seguro y completo que abarca todas las aplicaciones de una organización (Slack, Jira, Box, etc.). Su IA comprende el proyecto actual y la autorización de seguridad del usuario, y ofrece respuestas hiperpersonalizadas y multiplataforma que hacen que el acceso a la información sea nativo e inmediato, independientemente del silo de origen.
Aproveche las mejores funciones.
- Obtenga resultados personalizados basados en el contexto del usuario, su rol y los proyectos en curso a través de un gráfico de conocimiento y la generación aumentada por recuperación (RAG).
- Automatice las tareas repetitivas con Glean Assistant, que comprende los datos y los flujos de trabajo de la corporación.
- Acelere los flujos de trabajo técnicos para desarrolladores con herramientas de exploración de código como el lenguaje de consulta Angle, la función «type-on-hover» y la navegación avanzada por el código.
- Fomente la colaboración con hubs de conocimiento, lo que le permitirá realizar un uso compartido de ideas, crear una única fuente de información veraz y optimizar la toma de decisiones.
Recopile limitaciones
- No puede elegir más plataformas para extraer datos que las designadas.
- Análisis restringidos y poco intuitivos en comparación con las alternativas a Confluence IA Search que figuran en esta lista.
Obtenga información sobre los precios
- Precios personalizados
Consulte valoraciones y reseñas.
- G2: 4,8/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Glean?
Un breve extracto de un usuario real:
El enfoque general de Glean se centra más específicamente en que el usuario «entre y termine lo pendiente», reconociendo que la búsqueda no es un destino, sino un medio para conseguir lo que el usuario realmente quiere... la respuesta...La búsqueda mejoraría con mayores capacidades de clasificación. En este momento, la relevancia (que no está clara para el usuario) es el factor principal, pero sería relativamente fácil añadir la posibilidad de que los usuarios pudieran CLASIFICAR POR fecha (Z-A o A-Z)... Las personas, aunque están enganchadas a la gestión de identidades, carecen de cierta flexibilidad en las modificaciones manuales para hacer frente a algunas situaciones de los usuarios con contratistas en el extranjero, etc., lo que da lugar a resultados extraños o a la pérdida de contexto.
El enfoque general de Glean se centra más específicamente en que el usuario «entre y termine lo que tiene pendiente», reconociendo que la búsqueda no es un destino, sino un medio para conseguir lo que el usuario realmente quiere... la respuesta...La búsqueda mejoraría con mayores capacidades de clasificación. En este momento, la relevancia (que no está clara para el usuario) es el factor principal, pero sería relativamente fácil añadir la posibilidad de que los usuarios pudieran CLASIFICAR POR fecha (Z-A o A-Z)... Las personas, aunque están enganchadas a la gestión de identidades, carecen de cierta flexibilidad en las modificaciones manuales para hacer frente a algunas situaciones de los usuarios con contratistas en el extranjero, etc., lo que da lugar a resultados extraños o a la pérdida de contexto.
5. Notion AI (la mejor para documentos unificados, seguimiento de tareas y ayuda para la redacción con IA)
¿Tiene problemas con la inconsistencia de la documentación en Notion? Notion AI amplía la funcionalidad de la herramienta con sus capacidades de escritura inteligente y búsqueda inteligente. En comparación con las herramientas de IA o los motores de búsqueda independientes, Notion AI funciona de forma nativa dentro de los bloques de contenido, lo que permite a los usuarios hacer preguntas, autocompletar ideas o reescribir contenido en función del tono o la claridad.
Su función IA Autofill ayuda a rellenar los campos de la base de datos más rápidamente, mientras que Q&A permite realizar búsquedas semánticas en varias páginas. En comparación con herramientas como Confluence AI o Guru, Notion IA se centra menos en indexar sistemas externos y más en optimizar los flujos de trabajo internos. También traduce el texto directamente dentro de Notion, lo que facilita la colaboración entre idiomas.
💟 Búsqueda con IA: Notion AI permite a los usuarios realizar consultas de datos en bases de datos complejas y páginas enlazadas, y obtener respuestas citables y resumidas en lugar de una simple lista de documentos. Sus funciones de escritura con IA y autocompletado agilizan la creación de contenido, lo que garantiza que el conocimiento se construya y se comparta mediante un formato coherente desde el principio.
Las mejores funciones de Notion IA
- Obtenga revisiones gramaticales en tiempo real, correcciones ortográficas y mejoras de estilo para una redacción más clara y profesional con el Asistente de redacción con IA .
- Cree gráficos, gráficos y analice tendencias a partir de sus datos para obtener información más clara y útil.
- Realice lluvias de ideas de forma eficiente para crear listas, esquemas o conceptos creativos adaptados a su contexto.
- Captura, transcribe y extrae automáticamente los elementos clave y las medidas a tomar de las reuniones.
Limitaciones de Notion IA
- Los usuarios se quejan de problemas con las notificaciones y los debates en línea.
- La función de historial de versiones podría mejorarse, por ejemplo, corrigiendo y nombrando las versiones.
Precios de Notion IA
- Prueba gratuita
- Además: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion IA
- G2: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion IA?
Según un crítico:
Notion IA ha transformado la forma en que nuestro equipo de ventas busca, resume y aprovecha el contenido. Lo que antes llevaba horas, como buscar entre 300 diapositivas o múltiples repositorios, ahora está terminado en minutos. Su capacidad para buscar tanto en Notion como en Google Drive (¡sin tener que subir nada manualmente!) es una gran ventaja para nuestra empresa... Nos encantaría que se integrara aún más, especialmente con Gong. Aunque existe una posible solución a través de la API, lo ideal sería una conexión nativa con un solo clic.
Notion IA ha transformado la forma en que nuestro equipo de ventas busca, resume y aprovecha el contenido. Lo que antes llevaba horas, como buscar entre 300 diapositivas o múltiples repositorios, ahora se termina en minutos. Su capacidad para buscar tanto en Notion como en Google Drive (¡sin tener que subir nada manualmente!) es una gran ventaja para nuestra empresa... Nos encantaría que se integrara aún más, especialmente con Gong. Aunque existe una posible solución a través de la API, lo ideal sería una conexión nativa con un solo clic.
🤝 Recordatorio amistoso: Utilice las instrucciones de formato para controlar la estructura de la respuesta. Por ejemplo, diga «Resumir en tres puntos, luego crear una lista con dos obstáculos y una recomendación».
6. Bloomfire (la mejor opción para el uso compartido seguro y con capacidad de búsqueda y análisis de conocimientos)
Los equipos de TI suelen verse desbordados por preguntas repetitivas. Bloomfire da un giro radical a la gestión tradicional del conocimiento. Su IA analiza en profundidad documentos, vídeos, transcripciones e incluso archivos de audio para encontrar respuestas en contexto.
La herramienta aprende lo que busca su equipo, destaca las lagunas y permite que cualquiera, desde el servicio de asistencia técnica hasta el administrador del sistema, contribuya en tiempo real. Con preguntas y respuestas integradas, etiquetado automático y análisis que muestran qué contenido funciona (y cuál no), Bloomfire ayuda a los equipos de TI a reducir el volumen de tickets, incorporarse más rápidamente y, finalmente, adelantarse a los problemas recurrentes.
💟 Búsqueda con IA: La IA de Bloomfire destaca por su capacidad para analizar e indexar en profundidad contenidos multimedia, incluidas las transcripciones de contenidos de vídeo y audio, con el fin de encontrar conocimientos implícitos que a menudo pasan desapercibidos para los motores de búsqueda estándar. Utiliza potentes herramientas de análisis para correlacionar los patrones de consulta de los usuarios, identificando y priorizando la creación de conocimientos para llenar las lagunas detectadas en la documentación.
Las mejores funciones de Bloomfire
- Gestión del conocimiento a gran escala con búsquedas entre departamentos, uso compartido flexible de contenidos y sólidas herramientas de flujo de trabajo para la gestión de documentos.
- Personalice la interfaz, la marca y la navegación de la plataforma para adaptarla a sus necesidades y flujos de trabajo únicos.
- Mejora la productividad con mapas mentales colaborativos para la lluvia de ideas visual y el trabajo en equipo.
- Permita el uso compartido de conocimientos sobre la marcha con una app móvil y acceso sin conexión para equipos remotos.
Limitaciones de Bloomfire
- No puedes filtrar tus búsquedas, lo que da lugar a resultados muy amplios.
- Es difícil crear una serie de publicaciones al mismo tiempo.
Precios de Bloomfire
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Bloomfire
- G2: 4,6/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Bloomfire?
Un usuario compartió este comentario:
Transpone vídeos, ofrece búsqueda de texto completo, permite crear diferentes grupos, análisis de usuarios para saber si estamos sacando partido a la herramienta... Me gustaría poder realizar la edición de documentos en la herramienta. Pero hay pocos inconvenientes que hayamos encontrado hasta ahora.
Transpone vídeos, ofrece búsqueda de texto completo, permite crear diferentes grupos, análisis de usuarios para saber si estamos sacando partido a la herramienta... Me gustaría poder editar documentos en la herramienta. Pero hay pocos inconvenientes que hayamos encontrado hasta ahora.
📣 El aviso de ClickUp: Brain MAX es tu compañero de escritorio con tecnología de IA que lleva la búsqueda al siguiente nivel. Con una profunda integración en tus documentos, correos electrónicos, tareas y aplicaciones conectadas, Brain MAX ofrece resultados de búsqueda ultrarrápidos y sensibles al contexto, independientemente de dónde se encuentre tu información.
Puede utilizar lenguaje natural o voz a texto para hacer preguntas o buscar archivos, y Brain MAX aprovecha múltiples modelos de IA líderes para comprender su intención, mostrar las respuestas más relevantes e incluso resumir información compleja. Ya sea que esté realizando el seguimiento de un contrato, recuperando notas de reuniones o buscando actualizaciones de proyectos, Brain MAX hace que encontrar lo que necesita sea fácil e inteligente.
7. Elastic Search (la mejor plataforma escalable de búsqueda y análisis para corporaciones)
Elastic es una plataforma escalable de búsqueda y análisis que ayuda a las corporaciones a unificar el conocimiento entre herramientas y equipos. Mientras que Confluence IA está vinculada al ecosistema de Atlassian, Elastic se integra con diversas fuentes de datos, como correos electrónicos, documentos, bases de datos y plataformas de soporte.
La plataforma admite permisos granulares, clasificación personalizada y filtrado avanzado, lo que facilita la gestión segura de grandes volúmenes de contenido. Elastic también ofrece opciones de implementación flexibles (en las instalaciones o en la nube), lo que resulta muy valioso para las organizaciones con requisitos estrictos de cumplimiento normativo o residencia de datos.
💟 Búsqueda con IA: Elastic utiliza una búsqueda híbrida avanzada (que combina la búsqueda vectorial semántica con la búsqueda tradicional por palabras clave) para procesar y clasificar conjuntos de datos masivos en tiempo real con un control granular. Esto permite a los equipos técnicos crear modelos de relevancia altamente personalizados para flujos de datos complejos y de gran volumen (registros, métricas y documentos).
Las mejores funciones de Elastic Search
- Aprovéchala para realizar consultas espaciales, correlacionar datos y realizar análisis geográficos eficientes a gran escala.
- Detecte anomalías, realice previsiones de series temporales y realice la automatización del análisis de las causas fundamentales utilizando las funciones de aprendizaje automático integradas.
- Cree paneles interactivos y visualizaciones de datos para obtener información en tiempo real sobre todo su panorama de datos.
- Supervise métricas, registros y rastreos para acelerar la resolución de problemas y obtener una visibilidad unificada.
Limitaciones de Elastic Search
- Las integraciones listas para usar con herramientas populares no son tan fluidas como las de algunos competidores.
- Su documentación podría ser un poco más detallada, lo que hace que los usuarios recurran a alternativas a Elastic Search.
Precios de Elastic Search
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Elastic Search
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Elastic Search?
Aquí tienes una perspectiva de primera mano:
Los resultados de búsqueda son muy rápidos y me gusta la función de facetas. Lo utilicé en más de un millón de registros de la base de datos que contenía información de los empleados y tardó milisegundos en buscarlos... Puede ser bastante complejo de configurar. El coste de configuración puede ser bastante elevado. Recuerdo que lo alojé en una de mis antiguas empresas y el coste fue superior a 10 000 dólares.
Los resultados de búsqueda son muy rápidos y me gusta la función de facetas. Lo utilicé en más de un millón de registros de la base de datos que contenía información de los empleados y tardó milisegundos en buscarlos... Puede ser bastante complejo de configurar. El coste de configuración puede ser bastante elevado. Recuerdo que lo alojé en una de mis antiguas empresas y el coste fue superior a 10 000 dólares.
💡 Consejo profesional: Puedes utilizar indicaciones condicionales para mostrar rutas de decisión. Por ejemplo, «Sugerir acciones de recuperación si la tarea está retrasada. Si no es así, proponer optimizaciones».
8. Document360 (ideal para documentación técnica y bases de conocimiento internas)
Diseñado con claridad, Document360 permite a los gestores del conocimiento organizar el contenido a través de categorías bien definidas, versiones y flujos de trabajo, sin necesidad de una personalización excesiva. Su búsqueda por ámbito prioriza la precisión, lo que ayuda a los equipos a encontrar rápidamente las páginas relevantes.
Funciones como los filtros de búsqueda avanzados, la clasificación de búsquedas basada en IA y los análisis en tiempo real ayudan a encontrar información relevante más rápidamente. El control de versiones integrado, los sistemas de etiquetado, la compatibilidad con Markdown y el seguimiento del historial de artículos también ayudan a los equipos a mantener la coherencia y la responsabilidad.
💟 Búsqueda con IA: diseñada específicamente para redactores técnicos, la búsqueda de Document360 da prioridad a la precisión y la estructura. La búsqueda con IA se superpone a un sistema rigurosamente gestionado, lo que garantiza que siempre se muestre en primer lugar la versión más precisa y autorizada desde el punto de vista técnico de cualquier POE o guía, minimizando así los errores en los procesos críticos.
Las mejores funciones de Document360
- Realice copias de seguridad y restaure la documentación automáticamente con copias de seguridad diarias y opciones de restauración manual.
- Exporta contenido a PDF o migra entre proyectos con la función de importación/exportación para acceder sin conexión y disfrutar de portabilidad.
- Organice el contenido utilizando el Gestor de categorías con categorías y subcategorías de varios niveles para agrupar fácilmente el contenido.
- Cree una base de conocimientos con logotipos personalizados, temas cromáticos, encabezados/pies de página y menús de navegación.
Limitaciones de Document360
- La plataforma puede ser muy lenta al cargarse, especialmente al cambiar entre pestañas y entornos de trabajo.
- Carece de funciones como el historial de versiones y el seguimiento de cambios.
Precios de Document360
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Document360
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Document360?
Vea lo que opinó este crítico:
Herramienta muy fácil e intuitiva para KB. Otorga a los redactores la propiedad completa para gestionar el flujo de trabajo de la documentación de principio a fin. Los estilos de imagen y tabla incorporados facilitan mucho el trabajo. El SEO y el análisis proporcionan una comprensión más amplia de cómo diseñar KB... Editor de página de inicio inflexible. Introducción de estilos de span en copiar y pegar. Caracteres basura con puntos, comillas, etc. Dificultad para trabajar con llamadas. No hay vista previa ni preparación para la comprobación o revisión intermedia.
Herramienta muy fácil e intuitiva para KB. Otorga a los redactores la propiedad completa para gestionar el flujo de trabajo de la documentación de principio a fin. Los estilos de imagen y tabla incorporados facilitan mucho el trabajo. El SEO y el análisis proporcionan una comprensión más amplia de cómo diseñar KB... Editor de página de inicio inflexible. Introducción de estilos de span en copiar y pegar. Caracteres basura con puntos, comillas, etc. Dificultad para trabajar con llamadas. Indisponibilidad de vista previa o puesta en escena para comprobación o revisión intermedias.
9. Nuclino (la mejor opción para una colaboración ligera y rápida del equipo y para el uso compartido de conocimientos)
Nuclino es una opción sólida para los equipos que buscan una alternativa más rápida y ligera a la interfaz pesada de Confluence. Combina documentación, wikis internos y colaboración en proyectos en un solo lugar sin abrumar a los usuarios.
La plataforma utiliza un editor colaborativo en tiempo real, páginas enlazadas y una estructura basada en gráficos. Si su equipo valora la rapidez, la simplicidad y la claridad por encima de la complejidad, Nuclino le facilita mantenerse concentrado y encontrar lo que necesita sin distracciones.
💟 Búsqueda con IA: el asistente con IA de Nuclino, Sidekick, proporciona respuestas instantáneas y directas derivadas de las páginas wiki internas conectadas. La herramienta con IA ofrece rápidamente respuestas sencillas y claras, lo que la hace ideal para startups y equipos pequeños que priorizan la simplicidad sobre la complejidad de las funciones.
Las mejores funciones de Nuclino
- Cree documentos completos y extensos que tengan compatibilidad con notas, tareas, diagramas de flujo, archivos incrustados y mucho más.
- Realiza la edición de documentos simultáneamente, ve actualizaciones instantáneas y realiza el seguimiento de la presencia para un trabajo en equipo fluido.
- Realice un seguimiento de las tareas y los proyectos con tableros Kanban, listas de tareas y herramientas ligeras de gestión de proyectos.
Limitaciones de Nuclino
- La herramienta carece de una opción para descargar contenido de forma masiva.
- La búsqueda no admite errores ortográficos; los errores tipográficos no dan ningún resultado.
Precios de Nuclino
- Free
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Nuclino
- G2: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nuclino?
Extraído directamente de una reseña de G2:
Es muy intuitivo vincular páginas y crear grupos, y hay varias interfaces muy buenas para navegar fácilmente entre grupos y páginas... Cuando creas una colección, se crea una página que no se puede editar, que solo tiene enlaces y los nombres de todas las páginas del grupo, lo que no queda muy bien como página. Sería mejor si fuera una página que se pudiera editar para que funcionara como página de inicio de esa colección.
Es muy intuitivo vincular páginas y crear grupos, y hay varias interfaces muy buenas para navegar fácilmente entre grupos y páginas... Cuando creas una colección, se crea una página que no se puede editar, que solo tiene enlaces y los nombres de todas las páginas del grupo, lo que no queda muy bien como página. Sería mejor si fuera una página que se pudiera editar para que funcionara como página de inicio de esa colección.
🤝 Recordatorio amistoso: Divida las solicitudes complejas en una serie de indicaciones más pequeñas y enlazadas entre sí. Pida primero un resumen de la tarea, luego continúe con una solicitud de riesgo y, a continuación, siga los pasos siguientes.
10. Quip (ideal para documentos y hojas de cálculo colaborativos dentro de Salesforce)
Quip ofrece una experiencia más fluida y centrada en los documentos para los gestores del conocimiento que necesitan una plataforma más sencilla y colaborativa. Combina documentos, hojas de cálculo y chat en equipo en un único entorno de trabajo. Quip ofrece compatibilidad con conversaciones en línea, edición en tiempo real y listas de control colaborativas, lo que facilita la captura, el debate y el perfeccionamiento del conocimiento a medida que se crea.
Aunque no depende en gran medida de la IA, su simplicidad y su estrecha integración con Salesforce (para aquellos que lo necesiten) ayudan a centralizar procesos y actualizaciones importantes.
💟 Búsqueda con IA: Las capacidades de IA de Quip se centran en su profunda integración con los flujos de trabajo de Salesforce. La búsqueda se centra en recuperar datos empresariales en tiempo real incrustados en documentos y hojas de cálculo colaborativos, lo que garantiza que el conocimiento encontrado sea directamente relevante para los registros de CRM y el contexto de ventas o servicios en tiempo real.
Las mejores funciones de Quip
- Participa en mensajes grupales o individuales, videollamadas y indicaciones de comentarios dentro de la plataforma.
- Incruste registros, informes y datos de CRM de Salesforce en tiempo real directamente en documentos y hojas de cálculo para alinear los datos en tiempo real.
- Cree, asigne y realice el seguimiento de las tareas dentro de documentos o salas de chat con fechas límite y seguimiento del progreso.
- Amplíe los documentos con calendarios, lienzos de dibujo e integraciones de aplicaciones de terceros.
Limitaciones de Quip
- La navegación por la interfaz es complicada en comparación con otras alternativas a Confluence IA Search.
- La aplicación tiende a cambiar la fuente cuando se modifica el formato.
Precios de Quip
- Quip starter: 12 $ al mes por usuario.
- Quip plus: 25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Quip advanced: 100 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Quip
- G2: 4,2/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Quip?
Así es como un usuario describió su experiencia:
Para hacer referencia a servicios o datos externos en Quip, solo tienes que escribir el símbolo @ delante de su nombre de usuario. El símbolo @ tiene muchos usos, como realizar menciones, añadir una marca de tiempo o fecha. Además, recibirás un recordatorio a la hora especificada... Configurar Quip y sacarle el máximo partido puede resultar complicado; su uso óptimo es en combinación con el producto Salesforce, por lo que si utilizas un CRM diferente, tus posibilidades serán limitadas.
Para hacer referencia a servicios o datos externos en Quip, solo tienes que escribir el símbolo @ delante de su nombre de usuario. El símbolo @ tiene muchos usos, como realizar menciones, añadir una marca de tiempo o fecha. Además, recibirás un recordatorio a la hora especificada... Configurar Quip y sacarle el máximo partido puede resultar complicado; su uso óptimo es en combinación con el producto Salesforce, por lo que si utilizas un CRM diferente, tus posibilidades serán limitadas.
11. Algolia (la mejor para búsquedas rápidas con IA con clasificación y filtrado personalizados)
Algolia le permite ajustar el funcionamiento de la búsqueda en sus herramientas y documentos internos.
Obtendrá un control total sobre aspectos como las reglas de clasificación, el índice en tiempo real e incluso la reclasificación semántica, lo que resulta ideal si su equipo gestiona conjuntos de datos grandes y complejos.
La plataforma gestiona la navegación por facetas, la tolerancia a errores tipográficos y la compatibilidad multilingüe de forma inmediata. Y, dado que se basa en API, integrarla en su pila es muy sencillo. Resulta especialmente útil cuando necesita una búsqueda que no solo sea inteligente, sino también escalable.
💟 Búsqueda con IA: Algolia ofrece una plataforma basada en API que proporciona a los desarrolladores un control sin precedentes sobre la lógica de búsqueda. Su función de reclasificación con IA permite ajustar en tiempo real las puntuaciones de relevancia en función del comportamiento y la intención del usuario, lo que crea una experiencia de búsqueda front-end altamente personalizada y ultrarrápida, capaz de gestionar filtros complejos y ofrecer compatibilidad multilingüe a la perfección.
Las mejores funciones de Algolia
- Obtenga un algoritmo de relevancia personalizable para ajustar la clasificación y el orden de los resultados de búsqueda.
- Personalice los resultados de búsqueda adaptando la relevancia y potenciando el contenido en función del comportamiento individual de cada usuario.
- Proporcione un panel visual para que los usuarios que no son desarrolladores puedan personalizar la búsqueda, ver análisis y gestionar configuraciones.
- Aprovecha la geolocalización para priorizar y filtrar los resultados en función de la ubicación o la proximidad del usuario.
Limitaciones de Algolia
- Conjuntos limitados de datos de API de búsqueda e informes detallados.
- Los documentos de implementación y los ejemplos no están actualizados.
Precios de Algolia
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Algolia
- G2: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Algolia?
Una reseña lo expresa así:
Buena interfaz de usuario, integración rápida, documentación completa, compatibilidad con múltiples plataformas. En general, es un buen motor de búsqueda... Lógica de consulta limitada. En particular, no admite «A OR (B AND C) OR (D AND E)». No admite la matriz adecuada de filtrado de objetos en múltiples campos. Es necesario crear varios registros con el mismo activo y objetos únicos en cada registro de la matriz. Las sugerencias de consulta no nos sirven de ayuda, ya que básicamente son los «términos más populares» del día. Algunos términos pueden ser válidos hoy, pero no lo serán mañana.
Buena interfaz de usuario, integración rápida, documentación completa, compatibilidad con múltiples plataformas. En general, es un buen motor de búsqueda... Lógica de consulta limitada. En particular, no admite «A OR (B AND C) OR (D AND E)». No admite el filtrado adecuado de objetos en múltiples campos. Es necesario crear varios registros con el mismo activo y objetos únicos en cada formulario de la matriz. Las sugerencias de consulta no nos sirven de ayuda, ya que básicamente son los «términos más populares» del día. Algunos términos pueden ser válidos hoy, pero no lo serán mañana.
Deja de buscar, ya has encontrado ClickUp.
Si ha revisado las 11 mejores alternativas a Confluence, probablemente tenga claro una cosa: no está buscando cualquier buscador con IA.
ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, es la solución. Con funciones clave como ClickUp Brain para sugerencias inteligentes y Connected Search para eliminar los silos de contenido con sus capacidades de búsqueda avanzadas.
Docs le ofrece herramientas de colaboración y uso compartido de conocimientos empresariales sin fisuras, así como una gestión del conocimiento integrada para mantener todo organizado con una interfaz fácil de usar; es más que una alternativa.
¡Regístrese hoy mismo en ClickUp gratis! ✅