¿Le presta dinero a un cliente, a un miembro de su equipo o incluso a un amigo de la familia? Eso es generoso. Pero, ¿no realizar el seguimiento? Eso es arriesgado.
Los préstamos informales suelen concederse o solicitarse sin ningún tipo de seguimiento ni documentación, lo que da lugar a impagos, incómodos seguimientos y mucho estrés.
¿Buenas noticias? No necesita contratar a un contable ni crear complicadas hojas de cálculo desde cero.
Nuestra guía le ofrece plantillas de pagarés gratuitas, lo que le permite realizar el seguimiento de los préstamos informales con facilidad, claridad y tranquilidad. ¡Empecemos a realizar el seguimiento! 💰
¿Qué son las plantillas de pagarés?
Una plantilla de pagaré es un documento legal sencillo e informal que se utiliza para registrar préstamos y condiciones de pago sin la complejidad de un contrato de préstamo formal. I. O. U significa «I Owe You» (te debo). Y una plantilla de pagaré incluye detalles clave como la cantidad prestada, la fecha límite, el tipo de interés (si lo hay) y las partes implicadas.
Desde préstamos ocasionales hasta pagos a autónomos, poner los términos por escrito con una plantilla de pagaré mantiene claras las expectativas y evita malentendidos.
📌 Recuerde esto: su pagaré debe ser un documento sencillo y fiable que explique cuánto se debe, cuándo se realizará el pago y si hay condiciones como intereses acumulados o una expectativa de pago único.
Las mejores plantillas de pagarés
¿Listo para oficializar las cosas? Aquí tienes 21 plantillas de pagarés fáciles de usar que te ayudarán a documentar tus deudas de la forma correcta:
1. Plantilla de contrato de préstamo de ClickUp
La plantilla de contrato de préstamo de ClickUp es perfecta para personas o empresas que necesitan una forma estructurada de documentar los préstamos o empréstitos. Le ayuda a registrar todos los detalles importantes del préstamo, desde el importe y el tipo de interés hasta los calendarios de pago que convienen a ambas partes (semanal, mensual, anual o personalizado).
También incluye secciones como la renuncia del prestatario, los términos de resolución de disputas y la jurisdicción legal, para garantizar que el acuerdo sea equilibrado y ejecutable si las cosas se tuercen.
✅ Ideal para: autónomos, propietarios de pequeñas empresas o cualquier persona que preste dinero y busque un contrato de préstamo claro y fácil de seguir, sin jerga legal.
2. Plantilla de acuerdo de pago simple de ClickUp
La plantilla de acuerdo de pago simple de ClickUp simplifica los pagos únicos o recurrentes entre dos partes que desean evitar confusiones y mantener todos los términos documentados desde el principio.
Integrada en ClickUp Docs, define claramente cuándo vencen los pagos y qué sucede si no se cumplen, para evitar disputas y mantener a las partes involucradas en sintonía. También incluye cláusulas legales como la responsabilidad del sucesor y la jurisdicción para que el acuerdo sea más sólido.
Dentro de Docs, las tareas de ClickUp te ayudan a asignar seguimientos y realizar un seguimiento de las acciones de pago. También puedes utilizar recordatorios recurrentes para estar al tanto de las fechas límite, lo que facilita la gestión de los pagos sin necesidad de realizar un seguimiento manual.
✅ Ideal para: Autónomos, entrenadores o pequeñas empresas que desean simplificar los acuerdos de pago únicos o recurrentes con sus clientes.
📮 Información de ClickUp: 1 de cada 4 empleados utiliza cuatro o más herramientas solo para crear contexto en el trabajo. Un detalle clave puede quedar oculto en un correo electrónico, ampliado en un hilo de Slack y documentado en una herramienta independiente, lo que obliga a los equipos a perder tiempo buscando información en lugar de realizar su trabajo.
ClickUp converge todo su flujo de trabajo en una plataforma unificada. Con funciones como ClickUp Gestión de Proyectos por Correo Electrónico, ClickUp Chat, ClickUp Documentos y ClickUp Brain, todo permanece conectado, sincronizado y accesible al instante. Diga adiós al «trabajo sobre el trabajo» y recupere su tiempo de productividad.
💫 Resultados reales: Los equipos pueden recuperar más de 5 horas cada semana utilizando ClickUp, lo que supone más de 250 horas al año por persona, al eliminar los procesos obsoletos de gestión del conocimiento. ¡Imagina lo que tu equipo podría crear con una semana extra de productividad cada trimestre!
3. Plantilla de carta de acuerdo de ClickUp
La plantilla de carta de acuerdo de ClickUp ayuda a los autónomos, agencias o propietarios de pequeñas empresas a documentar expectativas claras en los acuerdos de servicio.
La plantilla define el alcance del proyecto y las condiciones de pago por adelantado, lo que garantiza que ambas partes estén de acuerdo antes de comenzar el trabajo. Puede anotar el método y el cronograma de pagos preferidos para que no haya conjeturas ni confusiones posteriores.
Para garantizar que todo sea legalmente válido, la plantilla incluye cláusulas integradas para la protección contra riesgos y la flexibilidad, como términos de indemnización y modificación, sin que el documento resulte abrumador.
✅ Ideal para: Contratistas, consultores o equipos pequeños que inician una nueva empresa o proyecto y desean una forma rápida y clara de documentar los términos.
🧠 ¿Sabías que...? El primer pagaré conocido en Gran Bretaña data del 8 de enero del año 57 d. C. y fue descubierto entre unas tablillas romanas bajo la sede de Bloomberg en Londres. Esta tablilla de madera, con inscripciones en latín cursivo, es el primer registro de actividad comercial en lo que hoy es el distrito financiero de Londres.
4. Plantilla de contrato de compraventa de ClickUp
La plantilla de acuerdo de compra de ClickUp es útil para cualquiera que necesite formalizar la compra o venta de productos, ya sea que se dedique a las compras, dirija una empresa o gestione ventas por su cuenta.
Ofrece un espacio personalizable para añadir información sobre el vendedor y el comprador, incluyendo la marca de la empresa, como logotipos, y describir exactamente lo que se está intercambiando con las especificaciones y fotos del elemento.
También le permite esbozar las condiciones de pago, como el precio acordado y la forma en que se transferirá el dinero. Puede añadir sus propias condiciones y, una vez que ambas partes lo firmen, tendrá un acuerdo claro y profesional archivado.
✅ Ideal para: Autónomos, startups o corporaciones que gestionan compras, ventas o acuerdos con proveedores que requieren documentación clara y rastreable.
5. Plantilla de contrato para contratistas de ClickUp
La plantilla de contrato para contratistas de ClickUp está diseñada para empresas, startups y agencias que trabajan con contratistas independientes o autónomos. Le ayuda a establecer un acuerdo legalmente sólido que define la relación, las condiciones de pago, el alcance del trabajo y mucho más.
La plantilla detalla las responsabilidades del contratista y del cliente, incluidos los servicios que se esperan y cómo se realizarán los pagos. También puede incluir cláusulas para mayor claridad a largo plazo, como la duración del contrato, la renovación y cómo gestionar los cambios.
¿Los toques finales? Una sección sobre la legislación aplicable y un espacio para que ambas partes firmen y cierren el trato.
✅ Ideal para: Empresas, agencias y autónomos que necesitan un documento legalmente vinculante para contratar a contratistas y autónomos con el fin de garantizar prácticas comerciales transparentes.
6. Plantilla de contrato de arrendamiento comercial de ClickUp (Texas)
Cuando se trata de alquileres comerciales, las cosas pueden volverse confusas rápidamente. La plantilla de contrato de alquiler comercial de ClickUp ayuda tanto a los propietarios como a los inquilinos de Texas a documentar adecuadamente su contrato de alquiler, ya que describe claramente los términos y minimiza la confusión.
Esta plantilla incluye varios datos básicos del contrato de alquiler, como la fecha límite del alquiler, el depósito de garantía y los límites de ocupación. También puede documentar los detalles de la propiedad, como la ubicación y el número de habitaciones, lo que proporciona a los propietarios y a los inquilinos un punto de referencia común desde el primer día.
También cubre situaciones prácticas relacionadas con el alquiler que muchos pasan por alto, como qué sucede si se paga el alquiler con retraso, cómo se gestionan las inspecciones de entrada o quién es responsable de los daños. Incluso puede establecer normas sobre mascotas o añadir una cláusula de cumplimiento basada en las leyes locales para evitar disputas.
✅ Ideal para: Propietarios o profesionales inmobiliarios de Texas que gestionan propiedades comerciales y necesitan un contrato de alquiler personalizable.
🧠 Bonificación: Con ClickUp Brain, incluso puede realizar la automatización de la claridad de esta plantilla. Por ejemplo, simplemente realice una indicación:
«¿Qué pasa si el inquilino no paga el alquiler a tiempo?»
Brain extraerá al instante información útil de la plantilla, como procedimientos de impago, derechos legales y cláusulas de penalización, lo que le ahorrará tiempo y confusión.
7. Plantilla de acuerdo de servicios de ClickUp
La plantilla de acuerdo de servicios de ClickUp ayuda a los autónomos y consultores a definir claramente los servicios que prestan y cuándo deben realizarse los pagos. Ayuda a esbozar el alcance del trabajo, establecer cronogramas y garantizar que ambas partes se mantengan alineadas.
También puede dejar notas o registrar actualizaciones sobre la marcha, creando una única fuente de información veraz para el acuerdo. Además, sirve como registro. Así, si un cliente olvida lo que ha firmado (a todos nos ha pasado alguna vez 😅 ), tendrá el acuerdo listo para volver a consultarlo.
✅ Ideal para: Autónomos, agencias y proveedores de servicios que desean definir claramente su trabajo y evitar desviaciones en el alcance.
💡 Consejo profesional: si gestiona varios contratos con clientes, el uso de un software de gestión de contratos junto con esta plantilla puede ayudarle a agilizar las actualizaciones, las aprobaciones y el control de versiones.
8. Plantilla de acuerdo con proveedores de ClickUp
La plantilla de acuerdo con proveedores de ClickUp está diseñada para equipos de compras, gestores de proyectos y propietarios de empresas que necesitan formalizar las relaciones con los proveedores y establecer expectativas claras.
Diseñada para la responsabilidad mutua, ayuda a aclarar los precios, las condiciones de entrega, las responsabilidades y los cronogramas. ¿Qué más? Puede gestionar múltiples acuerdos con proveedores en un solo lugar, actualizarlos según sea necesario e incluso colaborar con equipos internos durante las negociaciones.
Si también realiza el seguimiento de estas transacciones con fines contables, consultar algunos ejemplos de libros mayores puede ayudarle a clasificar los pagos a proveedores y mantener registros claros.
✅ Ideal para: Pequeñas empresas y equipos de compras que gestionan las relaciones con los proveedores y necesitan acuerdos claros y fiables desde el primer día.
Pregunta frecuente: ¿Es legal un pagaré por escrito?
Respuesta: Para que un pagaré tenga validez legal, debe indicar claramente:
- La cantidad de dinero prestada
- Los nombres del prestatario y del prestamista.
- Condiciones de pago (por ejemplo, cuándo y cómo se realizarán los pagos).
- Cualquier importe de cuotas de intereses iguales o pagos únicos previstos.
- Firmas tanto del prestatario como del prestamista.
9. Plantilla de cuentas por pagar de ClickUp
La plantilla de cuentas por pagar de ClickUp está diseñada para equipos financieros y operativos que gestionan facturas de múltiples proveedores. Ayuda a optimizar el seguimiento de facturas y el procesamiento de pagos con fases claramente definidas, como recepción, clasificación, enrutamiento y verificación.
La plantilla incluye campos esenciales para registrar los datos del proveedor, los tipos de pago (como pago total o parcial) y las fechas clave de las facturas. También puede registrar los importes adeudados y realizar el seguimiento de los ID de las tareas y las prioridades para agilizar el procesamiento de los pagos.
Además, con los recordatorios y flujos de trabajo automatizados, nunca más tendrás que perseguir manualmente una fecha límite. Combínalo con las plantillas de informes de gastos de ClickUp para obtener una vista clara del efectivo saliente y los gastos internos.
✅ Ideal para: Propietarios de empresas, contables o cualquier persona que gestione pagos recurrentes y necesite una forma fiable y rastreable de controlar el dinero que sale.
¿Quiere optimizar aún más el proceso de aprobación de facturas? Vea este tutorial sobre automatización de flujos de trabajo para aprender a automatizar tareas, aprobaciones y recordatorios dentro de ClickUp.
10. Plantilla de contrato de alquiler de ClickUp
Diseñada para uso residencial, la plantilla de contrato de alquiler de ClickUp ayuda a los propietarios y arrendatarios a crear contratos de alquiler sencillos sin jerga legal compleja. Cubre aspectos básicos como el importe del alquiler, la duración del contrato, el depósito y la dirección de la propiedad, además de detalles opcionales como los pagos anticipados y las normas sobre los servicios públicos.
También incluye secciones útiles sobre el uso de la propiedad, las inspecciones y la rescisión del contrato para evitar confusiones posteriores. Creada en ClickUp Docs, esta plantilla le permite asignar seguimientos y almacenar los acuerdos firmados en un solo lugar, lo que es ideal para gestionar varias unidades de alquiler sin problemas.
✅ Ideal para: Propietarios independientes o pequeños administradores de propiedades que desean un contrato de alquiler claro y profesional que sea fácil de gestionar y actualizar.
11. Plantilla de factura para autónomos de ClickUp
La plantilla de factura para autónomos de ClickUp ayuda a los autónomos a crear facturas profesionales y pulidas rápidamente, para que puedas cobrar sin sobrecargar la administración. Esta plantilla incluye campos personalizables para los datos del cliente, los servicios, las condiciones de pago y la información bancaria, lo que facilita el cobro.
Y lo que es mejor, puede realizar el seguimiento de todas las facturas en tiempo real, mantenerse al día con las notificaciones e incluso organizar varias facturas con la vista Tabla o Lista de ClickUp.
Y si también lleva un control de sus finanzas generales, combinar esto con plantillas de balances personales le ayudará a obtener una vista más clara de su flujo de caja.
✅ Ideal para: Autónomos y emprendedores individuales que desean facturas rápidas, fáciles de rastrear y con un aspecto profesional.
12. Plantilla de factura para contratistas independientes de ClickUp
La plantilla de factura para contratistas independientes de ClickUp le ayuda a realizar el seguimiento de sus ingresos con facturas claras y detalladas sin la complicación del seguimiento manual.
Esta plantilla facilita la inclusión de todo lo que los clientes necesitan: alcance del trabajo, horas, tarifas, impuestos y fechas límite. Incluso puede desglosar los servicios y gastos línea por línea, lo que hace que su factura sea muy clara y a prueba de disputas, al tiempo que mantiene un control sobre los pagos pendientes.
Si a menudo le cuesta pedir el pago de forma profesional, esta plantilla también le ofrece las herramientas necesarias para mostrarse firme y amable al mismo tiempo.
✅ Ideal para: Contratistas independientes que gestionan múltiples clientes o proyectos y necesitan una forma clara y fiable de facturar y realizar un seguimiento eficaz.
13. Plantilla «Te debo» de Smallpdf
La plantilla de pagaré de Smallpdf es ideal para acuerdos de préstamos informales entre amigos, familiares o compañeros de trabajo. Tiene compatibilidad con condiciones de pago sencillas, como reembolsos únicos o a plazos. También puede incluir intereses o fechas de desembolso cuando sea necesario.
Fácil de rellenar y firmar, garantiza que ambas partes estén de acuerdo con los términos sin necesidad de un contrato formal y también puede ayudar al seguimiento de deudas menores o a la supervisión de los indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros personales.
✅ Ideal para: Personas que necesitan un documento legal de pagaré rápido y fácil para uso personal o informal, sin registros ni complicaciones.
14. Plantilla de pagaré de eSign
Esta plantilla de pagaré de eSign cubre los términos clave de reembolso y las fechas límite, al tiempo que ofrece un peso legal adicional a través de funciones como la confesión de sentencia del prestatario (cuando esté permitido).
Puede formalizar el acuerdo con las firmas digitales del prestatario, el prestamista y un testigo, directamente en la plataforma eSign, lo que hace que el proceso sea oficial y eficiente.
✅ Ideal para: Personas que prestan dinero a amigos, familiares o compañeros de trabajo y desean un acuerdo sencillo y estructurado que incluya los detalles del reembolso.
15. Plantilla de pagaré de PandaDoc
La plantilla de pagaré de PandaDoc es ideal para documentar préstamos personales o de empresa estructurados. Tiene compatibilidad con calendarios de pago flexibles, avalistas opcionales y le permite desglosar los intereses en cuotas iguales a lo largo de un período determinado.
Incluye cláusulas como responsabilidad conjunta, derechos de modificación y legislación aplicable, lo que la convierte en una plantilla de pagaré muy detallada.
✅ Ideal para: Cualquier persona que preste dinero y desee un acuerdo de pagaré flexible pero bien estructurado, con elementos legales opcionales como interés, cofirmantes o cuotas.
16. Plantilla de pagaré para préstamos personales de Template.net
La plantilla de pagaré para préstamos personales de Template.net ofrece una forma clara y respetuosa de documentar el intercambio, ya sea entre amigos, familiares o compañeros.
Se centra en la simplicidad, al tiempo que mantiene el registro limpio con detalles clave como el importe del préstamo y la fecha límite de devolución. También es una herramienta útil si está pensando en cómo organizar sus finanzas y desea tener un registro limpio de sus préstamos personales.
✅ Ideal para: Personas que prestan o piden prestada una gran cantidad de dinero y desean un acuerdo claro y fácil de completar.
17. Plantilla de nota de pagaré de Template.net
La plantilla de nota de pago de Template.net combina la sencillez de una nota de pago con la estructura legal de una nota de pago, lo que garantiza claridad, aplicabilidad y protección para ambas partes.
Describe un plan de pago de 24 meses con un tipo de interés anual del 5 %, un recargo de 50 $ por pagos atrasados y una cláusula de pago anticipado que permite al prestatario liquidar el préstamo antes de tiempo sin penalización.
✅ Ideal para: Particulares o prestamistas que ofrecen préstamos formales con intereses y desean una promesa de pago documentada y con validez legal.
18. Plantilla de pagaré para clientes de Template.net
La plantilla de pagaré para clientes de Template.net es un documento personalizable diseñado para formalizar acuerdos de préstamo entre prestatarios y prestamistas. Incluye secciones para la información del prestatario y del prestamista, el capital, las condiciones de reembolso, el tipo de interés, las condiciones del acuerdo, las condiciones adicionales y las firmas del prestamista y del prestatario.
La plantilla facilita la descripción de los detalles de la deuda en un lenguaje sencillo: cuánto se debe, quién lo debe y cuándo vence el saldo pendiente de pago.
✅ Ideal para: Propietarios de empresas o autónomos que conceden créditos o favores financieros a sus clientes y necesitan un documento de pagaré con la marca del cliente que transmita profesionalidad.
💡 Consejo profesional: Para su préstamo, es una buena idea realizar el seguimiento de la parte de capital por separado de los intereses para evitar confusiones. El capital es la cantidad original prestada, y los importes de las cuotas de intereses equivalen al interés total dividido de manera uniforme a lo largo del periodo de amortización.
19. Plantilla de pagaré para pago de alquiler de Template.net
La plantilla de pagaré de alquiler de Template.net documenta los alquileres atrasados entre el propietario y el inquilino con campos clave que incluyen el alquiler total adeudado, las fechas límite originales y nuevas, y los intereses de demora (5 % mensual).
Los términos aclaran que el no pago puede dar lugar a cargos adicionales por intereses, y una sección de firma confirma el reconocimiento por parte del prestatario de la deuda y las condiciones de reembolso.
✅ Ideal para: Propietarios e inquilinos que se enfrentan a retrasos en el pago del alquiler y desean aclarar las nuevas condiciones por escrito sin aumentar la tensión.
20. Plantilla de pagaré de reconocimiento de deuda de Template.net
La plantilla de reconocimiento de deuda de Template.net se utiliza para confirmar por escrito una deuda existente. 🧾 Incluye campos básicos como los nombres del prestatario y del prestamista, el importe del préstamo, la información de contacto y el cronograma de devolución.
También hay espacio para las firmas del prestatario y del prestamista, y de un testigo opcional, lo que lo convierte en una forma práctica de plasmar por escrito acuerdos verbales anteriores o saldos pendientes de pago sin tener que redactar un contrato de préstamo completamente nuevo.
✅ Ideal para: Cualquier persona que ya haya prestado dinero y ahora quiera un reconocimiento por escrito de la deuda para documentar claramente el acuerdo y las condiciones de pago.
21. Plantilla de pagaré de Wondershare
La plantilla de pagaré de Wondershare es clara, está bien estructurada y es adecuada tanto para dinero como para elementos no monetarios, como equipos, terrenos u otros activos.
La plantilla cubre los aspectos esenciales, como los nombres, el importe adeudado, el método de pago y la fecha límite, al tiempo que ofrece extras como campos opcionales para intereses y notas legales. Es más estructurada que un pagaré básico, pero sigue siendo fácil de personalizar con cualquier editor de texto básico.
✅ Ideal para: Particulares o pequeñas empresas que deseen una plantilla de pagaré flexible y descargable que sirva tanto para deudas monetarias como no monetarias.
¿Qué hace que una plantilla de pagaré sea buena?
Una buena plantilla de pagaré mantiene todo claro y evita* esos momentos de «Espera, ¿cuál era el trato?».
Esto es lo que debe ofrecer:
- Personalización: adapte los campos para nombres, cantidad de dinero prestado, fechas límite y notas para que se ajusten a cualquier acuerdo.
- Seguimiento de los reembolsos: registre todas las transacciones de préstamos, realice un seguimiento de los pagos, establezca recordatorios y manténgase al día con los plazos.
- Recordatorios y listas de control: utilice plantillas que le permitan realizar el seguimiento de los pagos recurrentes o de seguimiento, como una lista de tareas pendientes.
- Colaboración: use compartido del documento con todas las partes implicadas para evitar malentendidos.
- Flexibilidad: ajuste los planes de pago, los importes o los cronogramas sobre la marcha, sin necesidad de empezar desde cero.
Básicamente, elija una plantilla que sea sencilla pero completa. A continuación, le ofrecemos un breve resumen de los elementos esenciales que debe incluir toda buena plantilla de pagaré:
| Elemento del pagaré | ¿Por qué es importante? |
| Nombres completos de ambas partes | Aclara quién presta y quién toma prestado 🧍♀️ |
| Importe exacto del préstamo | Evita errores al escribir tanto en números como en letras 💸 |
| Fecha de la transacción | Registra cuándo se emitió el préstamo 📅 |
| Fecha o calendario de pago | Establece un calendario de pagos claro, ya sea un pago único o recurrente ⏳. |
| Condiciones de reembolso | Especifica si incluye intereses 🧾 |
| Firmas de ambas personas. | Añade una capa de confianza legal y mutua ✍️ |
| Formato editable y accesible. | Facilita la reutilización, actualización o uso compartido digital 📱. |
Realice el seguimiento de los préstamos informales de la manera correcta con ClickUp.
Prestar dinero sin documentación puede generar confusión o, lo que es peor, perder la confianza. Ya sea un pequeño favor o un acuerdo serio, tener la plantilla de pagaré adecuada puede ahorrarle estrés más adelante.
ClickUp le ofrece una forma organizada y flexible de gestionar todo tipo de documentos relacionados con préstamos. Desde simples acuerdos de pago hasta contratos detallados con proveedores, hay una plantilla para cada situación. ¿Y lo mejor de todo? No es necesario ser un experto en derecho para utilizarlas.
Así que adelante, elija la plantilla que más le convenga, rellénela y realiza el uso compartido con confianza. ✅
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