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Reseña de Clockify: funciones, precios, ventajas y desventajas

Le llevó tres horas escribir esa entrada del blog. Por eso es lo que le cobra a su cliente.

Pero espera... ¿qué hay del tiempo que te llevó realizar la edición y pulido, crear y añadir infografías y publicarlo en el CMS del cliente? Si eso está incluido en tu ámbito de trabajo, también deberías realizar el seguimiento del tiempo que inviertes en ello. Sin un seguimiento preciso del tiempo dedicado a tus proyectos, estás dejando de ganar dinero.

Ya sea que esté tratando de averiguar cómo facturar a un cliente, gestionar la productividad de su equipo o simplemente mejorar sus hábitos de trabajo, saber exactamente cómo invierte sus horas de trabajo le permite tomar mejores decisiones.

Las aplicaciones de control de tiempo son útiles, y Clockify se ha convertido en una opción popular, ya que ofrece un atractivo plan Free junto con funciones premium. Pero, ¿ofrece realmente la plataforma las funciones que necesitan los autónomos y los equipos?

Esta completa reseña de Clockify examina los puntos fuertes y débiles de la herramienta. También te presentaremos ClickUp, la única alternativa a Clockify que necesitarás, tanto para la gestión del tiempo como para la gestión de proyectos.

Clockify vs. ClickUp de un vistazo

CategoríaClockifyClickUp
Función principalHerramienta de control de tiempo y elaboración de informesPlataforma todo en uno de gestión de proyectos y productividad con control de tiempo nativo.
Funciones principalesControl de tiempo mediante entrada manual, cronómetros o extensiones del navegador. Hojas de horas y informes detallados. Horas facturables y facturación. Seguimiento de proyectos con estimaciones. Detección de inactividad y seguimiento automático. Más de 80 integraciones.Gestión de tareas y proyectos. Seguimiento nativo del tiempo. Paneles y flujos de trabajo personalizables. Automatizaciones personalizadas sin código, del tipo «si... entonces». Múltiples vistas (diagrama de Gantt, Kanban, Calendario, lista y más). Herramientas basadas en IA (ClickUp Brain).
Interfaz de usuarioSencillo y funcional; puede requerir cierto aprendizaje para las funciones avanzadas.Altamente personalizable con una interfaz moderna; la configuración inicial puede llevar tiempo.
Compatibilidad con dispositivos móvilesAplicaciones para iOS y Android con funciones de control de tiempo en dispositivos móviles.Aplicaciones móviles con todas las funciones para iOS y Android; ofrece soporte para la gestión de tareas y el control de tiempo.
IntegracionesSe integra con más de 80 aplicaciones, entre ellas ClickUp, Trello, Asana y Jira.Se integra con más de 1000 aplicaciones, entre ellas Slack, Google Drive, GitHub y Clockify.
Ideal paraEquipos centrados en el control preciso del tiempo, la facturación y la elaboración de informes.Equipos que buscan una solución integral de gestión de proyectos con herramientas integradas de control de tiempo y colaboración.
PreciosPlan Free disponible; planes de pago con funciones avanzadas y para corporaciones.Plan Free disponible. Planes de pago personalizables para corporaciones.
Valoraciones de los usuariosG2: 4,5/5 Capterra: 4,8/5G2: 4,7/5 Capterra: 4,6/5
Limitaciones destacadasLa interfaz puede resultar menos intuitiva para algunos usuarios. Funciones limitadas en el plan Free.La configuración inicial puede resultar compleja.

¿Qué es Clockify?

Clockify es una herramienta de software de control de tiempo diseñada para ayudar a personas y equipos a realizar un seguimiento de las horas de trabajo, gestionar múltiples proyectos y analizar la productividad.

Piensa en Clockify como tu hoja de horas digital. Facilita el registro de las entradas de tiempo y la clasificación del trabajo en proyectos específicos. También puedes utilizarlo para elaborar rápidamente informes detallados de facturación, nóminas o gestión de proyectos.

Con sólidas funciones de control de tiempo, como una aplicación de escritorio, una aplicación móvil y una extensión para el navegador, Clockify simplifica el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas. Es una forma fácil de usar para gestionar el tiempo de forma eficaz y mantener los proyectos en marcha sin problemas.

💡 Consejo profesional: Aquí tienes un consejo para gestionar el tiempo: utiliza la técnica Pomodoro, un método creado por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. Divide el trabajo en intervalos de concentración, normalmente de 25 minutos, seguidos de breves descansos para mantener la mente fresca.

Este enfoque ayuda a reducir la procrastinación, minimizar las distracciones y facilitar el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas. Combínalo con un software de control de tiempo como Clockify para registrar las entradas de tiempo, analizar la productividad y estar al tanto del progreso de tu proyecto.

Funciones principales de Clockify

Clockify hace que el seguimiento del tiempo sea tan fácil como pulsar un botón, tanto si estás compaginando varios proyectos como si solo quieres saber en qué empleas tus horas de trabajo. Lo tiene todo, desde el control básico de tiempo hasta informes detallados e incluso funciones para facturar a los clientes.

A continuación, te ofrecemos un resumen de sus funciones clave:

Función n.º 1: Cronómetro

Cronómetro en Clockify
vía Clockify

La funcionalidad principal de Clockify gira en torno a su intuitivo cronómetro. Los usuarios pueden registrar el tiempo dedicado a las tareas en tiempo real mediante un sencillo botón de inicio/parada o añadir entradas de tiempo manualmente después de completar el trabajo.

El rastreador funciona en aplicaciones de escritorio, extensiones de navegador y aplicaciones móviles, por lo que puede registrar las horas con precisión sin importar dónde esté trabajando.

El panel integrado te ofrece un resumen semanal de las horas registradas, lo que te permite ver fácilmente en qué empleas tu tiempo. Las entradas de tiempo son totalmente personalizables: puedes añadir nombres de proyectos, información de clientes, etiquetas y detalles de tareas para mantener todo organizado.

Esto le ayudará a realizar el seguimiento del progreso del proyecto y a detectar patrones de trabajo de un vistazo.

👀 ¿Sabías que...? Según la ley de Parkinson, «el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su completación».

Este principio sugiere que si asignas una cantidad de tiempo específica (por ejemplo, diez semanas) para completar una tarea, inconscientemente ajustarás tus esfuerzos para asegurarte de que el trabajo ocupe toda la duración, incluso si en realidad se pudiera completar antes.

Este fenómeno suele provocar ineficiencias y procrastinación, ya que las personas pueden verse obligadas a alargar las tareas innecesariamente para ajustarse al plazo que se han fijado.

Función n.º 2: Gestión de proyectos

Gestión de proyectos en Clockify

Más allá del control básico de tiempo, Clockify también ofrece funciones de gestión de proyectos que ayudan a los equipos a coordinar sus esfuerzos. Cree múltiples proyectos, asigne miembros del equipo a tareas específicas, establezca tarifas por hora para una facturación precisa y realice un seguimiento del progreso del proyecto en relación con los plazos.

Clockify admite plantillas de proyectos, por lo que puede configurar proyectos recurrentes sin tener que empezar desde cero. También puede establecer plazos estimados para las tareas y compararlos con el tiempo real empleado. Esto facilita la planificación previa y la identificación de áreas de mejora.

Clockify también te permite establecer el estado de los proyectos y codificarlos por colores para organizar mejor el progreso de tus proyectos de forma visual.

Función n.º 3: Herramientas de elaboración de informes

Herramientas de elaboración de informes en Clockify

Las sólidas capacidades de elaboración de informes de Clockify son una función destacada. El software genera hojas de horas y informes detallados que se pueden filtrar por cliente, proyecto, miembro del equipo, tarea, etiqueta o intervalo de fechas. Estos informes proporcionan información valiosa sobre las tendencias de productividad y ayudan a identificar qué proyectos consumen más recursos.

Puede exportar los informes en varios formatos (PDF, CSV, Excel) para facilitar el uso compartido con los clientes o la integración con otras herramientas de productividad. Los informes de resumen muestran las horas facturables frente a las no facturables, lo que facilita el cálculo de los ingresos y la preparación de facturas para los clientes.

Clockify también ofrece informes con tablas y gráficos para visualizar mejor la distribución del tiempo entre los proyectos y los miembros del equipo.

Función n.º 4: Gestión del tiempo del equipo

Gestión del tiempo del equipo en Clockify

Para empresas con varios equipos, Clockify ofrece funciones completas de control de tiempo para los empleados. Los administradores pueden ver las hojas de horas de los miembros del equipo, aprobar las entradas de tiempo y supervisar la productividad de la organización. La plataforma admite permisos basados en roles, lo que permite a los gerentes controlar quién puede ver, editar o aprobar las entradas de tiempo.

La función de seguimiento de asistencia ayuda a controlar cuándo comienzan y terminan su jornada laboral los empleados, lo que resulta especialmente útil para equipos remotos repartidos por diferentes zonas horarias.

Los gerentes también pueden realizar el seguimiento de los descansos y las ausencias, lo que proporciona una visión completa de la disponibilidad del equipo y los costes laborales. La plataforma incluye funciones de programación en los planes de nivel superior, lo que permite a los gerentes planificar y asignar las horas de trabajo con antelación.

Función n.º 5: Seguimiento de gastos

Seguimiento de gastos en Clockify

Además del seguimiento del tiempo empleado, Clockify permite a los usuarios registrar los gastos asociados a los proyectos en sus planes Pro y Enterprise. Esta función es especialmente valiosa para autónomos y agencias que necesitan facturar a sus clientes por tiempo y materiales.

Los gastos se pueden clasificar, asignar a proyectos específicos e incluir en informes completos para fines de facturación.

Los usuarios pueden adjuntar recibos a los gastos, establecer diferentes monedas y realizar el seguimiento tanto de los costes facturables como de los no facturables. La función de seguimiento de gastos funciona con la facturación, lo que le permite crear facturas detalladas que incluyen tanto el tiempo como los gastos en un solo lugar.

🧠 Dato curioso: cuando Jack Dorsey dirigía simultáneamente Twitter y Square, utilizaba un estricto sistema de bloques de tiempo para mantener la productividad.

Dedicaba cada día de la semana a un tema específico: los lunes a la gestión, los martes al desarrollo de productos, los miércoles al marketing, los jueves a las asociaciones y los viernes a la cultura de la empresa. Con sus oficinas al otro lado de la calle, equilibraba sus jornadas laborales de 16 horas entre ambas.

Los sábados salía a hacer senderismo para recargar energías, y los domingos los dedicaba a reflexionar y planificar la semana siguiente. ¡Esta disciplina y una agenda inteligente le permitieron prosperar como doble director ejecutivo!

Precios de Clockify

  • Free
  • Básico: 4,99 $/usuario al mes
  • Estándar: 6,99 $/usuario al mes
  • Pro: 9,99 $/usuario al mes
  • Enterprise: 14,99 $/usuario al mes

Ventajas de usar Clockify

Clockify ofrece varias ventajas que lo convierten en una opción popular entre autónomos, teletrabajadores e incluso equipos:

  • Plan gratuito generoso: a diferencia de muchos competidores, Clockify ofrece una versión gratuita realmente funcional con usuarios y proyectos ilimitados. Esto lo hace accesible para autónomos, startups y pequeñas empresas con presupuestos limitados.
  • Interfaz fácil de usar: su diseño limpio e intuitivo facilita el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos para usuarios con cualquier nivel de conocimientos técnicos. La curva de aprendizaje es mínima, lo que permite a los equipos implementar el sistema rápidamente.
  • Disponibilidad multiplataforma: Clockify funciona en múltiples plataformas (web, escritorio, móvil) y ofrece extensiones para navegadores, lo que facilita el seguimiento del tiempo independientemente de su entorno de trabajo o de los dispositivos que prefiera utilizar.
  • Informes detallados: las sólidas funciones de elaboración de informes ayudan a los usuarios a analizar los patrones de productividad, identificar los proyectos que consumen más tiempo y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia.
  • Funciones de gestión de equipos: la capacidad de realizar el seguimiento de la actividad horaria de varios miembros del equipo, establecer diferentes niveles de permiso y aprobar hojas de horas hace que Clockify sea adecuado para equipos en crecimiento y no solo para usuarios individuales.
  • Opciones de personalización: los usuarios pueden personalizar etiquetas, tarifas por hora, colores de proyectos y estructuras de proyectos para adaptar el software a su flujo de trabajo específico y a las necesidades de su empresa.
  • Capacidades de integración: las integraciones de Clockify con herramientas de productividad populares como Asana, Trello, Jira, GitHub y QuickBooks te permiten incorporarlo perfectamente a los flujos de trabajo existentes.

Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de Clockify

A pesar de sus muchas ventajas, los usuarios de Clockify suelen señalar varios inconvenientes:

  • Funcionalidad offline limitada: las capacidades de seguimiento de proyectos offline de la aplicación móvil tienen límites, lo que puede suponer un problema para los usuarios que realizan un trabajo frecuente sin acceso a Internet.
  • Funciones básicas de facturación: Clockify incluye funciones de facturación en sus planes de pago, pero es posible que no sean tan avanzadas como las de un software de facturación específico. Algunos usuarios prefieren integrarlo con otras herramientas para obtener funciones más sólidas.
  • Automatización limitada: en comparación con algunos competidores, Clockify ofrece menos funciones automatizadas. Los usuarios a menudo tienen que iniciar y detener los cronómetros manualmente o introducir los datos de tiempo, lo que puede dar lugar a imprecisiones si se olvida del seguimiento del tiempo.
  • Limitaciones en la personalización de la elaboración de informes: Clockify ofrece sólidas funciones de elaboración de informes, pero algunos usuarios desearían disponer de más opciones personalizadas para crear informes adaptados a las necesidades específicas de los clientes o internas.
  • Curva de aprendizaje para las funciones avanzadas: aunque el control básico de tiempo es intuitivo, algunos usuarios señalan que las funciones avanzadas, como la gestión de equipos y la elaboración de informes complejos, requieren tiempo para dominarlas.
  • Limitaciones de la aplicación móvil: la aplicación móvil Clockify, aunque funcional, no ofrece todas las funciones disponibles en las versiones de escritorio o web. Esto puede resultar frustrante para los usuarios que trabajan principalmente desde dispositivos móviles.
  • Retrasos ocasionales en la sincronización: algunos usuarios informan de retrasos ocasionales en la sincronización de datos entre dispositivos. Un retraso a menudo puede provocar confusión o entradas duplicadas al cambiar de plataforma.

📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan estrategias personalizadas de gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas sólidas de gestión del tiempo o priorización, lo que puede dificultar una priorización eficaz.

Las funciones de programación y control de tiempo basadas en IA de ClickUp pueden ayudarte a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerir ventanas de concentración óptimas para las tareas. ¡Crea un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a tu forma de trabajar!

Reseñas de Clockify en Reddit

Reddit ofrece información valiosa sobre las experiencias reales de los usuarios de Clockify. En varios subreddits, los usuarios comparten tanto comentarios positivos como frustraciones.

En el lado positivo, los usuarios descubrieron cómo maximizar el tiempo facturable con las integraciones de Clockify. Aquí hay una reseña de meednayt en r/agency.

El control de tiempo resultó ser extremadamente valioso para mí en proyectos T&M. De repente, descubrimos que podemos facturar a nuestros clientes un 30 % más si les enseñamos lo que realmente pueden facturar.

El control de tiempo resultó ser extremadamente valioso para mí en proyectos T&M. De repente, descubrimos que podemos facturar a nuestros clientes un 30 % más si les enseñamos lo que realmente pueden facturar.

Sus múltiples usos también reciben elogios, como señala el usuario whencanistop en r/ContractorUK:

Utilicé Clockify durante un tiempo cuando quería asegurarme de que estaba contando correctamente (durante el confinamiento, cuando trabajaba en turnos cortos con mi pareja, alternando reuniones, trabajando por las tardes, etc., y con un uso compartido de las tareas de cuidado de los niños). Tiene función de cronómetro, pero también te permite introducir el tiempo al final o en una fecha posterior, y te permite hacer informes y cosas por el estilo.

Utilicé Clockify durante un tiempo cuando quería asegurarme de que estaba contando correctamente (durante el confinamiento, cuando trabajaba en turnos cortos con mi pareja, alternando reuniones, trabajando por las tardes, etc. y con un uso compartido de las tareas de cuidado de los niños). Tiene una función de cronómetro, pero también te permite introducir el tiempo al final o en una fecha posterior, y te permite hacer la elaboración de informes y cosas por el estilo.

Sin embargo, la interfaz recibe críticas de los usuarios preocupados por el diseño, mientras que los límites del flujo de trabajo frustran a otros. Un usuario de Reddit lo explica en una comparación detallada:

La interfaz está repleta de iconos y funciones diferentes. A quienes les guste la simplicidad, esto puede parecerles un inconveniente.

La interfaz está repleta de iconos y funciones diferentes. A quienes les guste la simplicidad, esto les puede parecer un inconveniente.

👀 ¿Sabías que... En 1967, dejamos de medir el segundo utilizando las estrellas y empezamos a cronometrarlo con átomos de cesio. ¡Este cambio atómico hizo que la medición del tiempo fuera más precisa que nunca!

Alternativas que puedes utilizar en lugar de Clockify

Aunque Clockify ofrece potentes funciones de control de tiempo, algunos equipos necesitan herramientas que combinen el control de tiempo con los flujos de trabajo y la gestión de proyectos.

ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina el control de tiempo, la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chat, todo ello impulsado por la IA, que le ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.

ClickUp Control de tiempo para proyectos
Realice el control de tiempo de forma automática o manual con ClickUp Control de tiempo para proyectos.

Esto es lo que opinan los profesionales sobre las funciones de control de tiempo y gestión de proyectos de ClickUp:

Analizamos varias opciones y llegamos a la conclusión de que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y controlar los registros de tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móviles, tabletas y ordenadores de escritorio.

Analizamos varias opciones y llegamos a la conclusión de que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y controlar los registros de tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móviles, tabletas y ordenadores de escritorio.

Funciones de ClickUp

Mientras que Clockify se centra principalmente en el seguimiento de horas, ClickUp ofrece una solución integrada que establece la conexión entre los datos de tiempo y su flujo de trabajo.

Veamos una por una estas funciones avanzadas:

Ventaja n.º 1 de ClickUp: control de tiempo para los proyectos de ClickUp

Crea vistas personalizadas de horas facturables y no facturables, incluyendo duraciones estimadas, con el control de tiempo de proyectos nativo de ClickUp.

A diferencia del enfoque independiente de Clockify, ClickUp integra el control de tiempo de los proyectos a la perfección en todo tu flujo de trabajo.

El cronómetro global le permite realizar el seguimiento del tiempo con un solo clic desde cualquier lugar, ya sea desde el escritorio, la web o el móvil. Tanto si está realizando el trabajo en tareas, documentos o en reuniones, siempre lo tendrá a su alcance.

ClickUp ofrece múltiples métodos de control de tiempo para adaptarse a diferentes estilos de trabajo. Puede utilizar el cronómetro automático para el seguimiento en tiempo real, añadir el tiempo manualmente después de completar el trabajo o utilizar la vista de hoja de horas para obtener una visión general de las entradas de tiempo semanales. La detección de tiempo de inactividad incorporada ayuda a mantener la precisión al identificar los periodos de inactividad.

Los datos de control de tiempo en ClickUp se pueden utilizar de inmediato. Puede ver informes detallados del tiempo por proyecto, tarea, usuario, etiqueta o cualquier otro campo personalizado, lo que ayuda a los equipos a identificar dónde se invierte el tiempo y optimizar los flujos de trabajo.

Las horas facturables se pueden marcar y separar claramente del tiempo interno dedicado al trabajo de los clientes, con tarifas facturables personalizadas para los diferentes miembros del equipo o proyectos. Todos tus datos de tiempo se pueden exportar a CSV para una integración fluida con los sistemas de nóminas o facturación.

La función del software móvil de control de tiempo te garantiza que nunca te perderás el registro de horas de trabajo críticas, incluso cuando estés lejos de tu escritorio. Este enfoque integral de control de tiempo crea una conexión perfecta entre tus tareas, proyectos y registros de tiempo, todo ello en una única plataforma.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: gestión del tiempo de ClickUp

Calendario ClickUp
Asigna estimaciones a tareas y subtareas mientras realizas la distribución de la carga de trabajo entre los miembros del equipo con ClickUp Time Management.

La lista de funciones de control de tiempo de ClickUp va más allá del control básico del tiempo para ayudar a los usuarios a visualizar y optimizar sus horarios. El panel de control de control de tiempo de la plataforma ofrece una panorámica completa de cómo se emplea el tiempo en los proyectos, las tareas y los miembros del equipo.

A continuación, los informes automáticos de control de tiempo muestran desgloses detallados por proyecto, estado de la tarea, persona asignada y Campos personalizados, lo que permite a los gerentes identificar los cuellos de botella y optimizar la asignación de recursos.

Las funciones de control de tiempo integradas en ClickUp se sincronizan con las prioridades y los plazos de las tareas, lo que lo convierte en algo más que un simple cronómetro: es un completo sistema de productividad.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: Calendario con tecnología IA

Calendario ClickUp
Planifica, programa y realiza el seguimiento del progreso de tus proyectos principales y asociados con el Calendario de ClickUp.

El calendario con IA de ClickUp también se integra a la perfección con sus funciones de control de tiempo y gestión de recursos (y con tu Google Calendar), para que puedas ver las entradas de tiempo junto a las tareas, obtener visibilidad en tiempo real del progreso del proyecto y asegurarte de que nadie tenga una agenda sobrecargada.

Al combinar información inteligente con un diseño de calendario familiar, te ayuda a identificar automáticamente los conflictos de programación, optimizar las cargas de trabajo y destacar las tareas de mayor prioridad, para que puedas centrarte en lo que más importa.

En lugar de revisar manualmente los plazos, ClickUp AI sugiere los momentos ideales para programar el trabajo en función de su disponibilidad, los niveles de prioridad y la carga de trabajo de los proyectos. Tanto si está planificando su día como si está trazando una hoja de ruta a largo plazo, las vistas flexibles diarias, semanales, mensuales e incluso anuales le permiten ampliar o reducir la imagen según sea necesario.

¿Necesitas cambiar las prioridades? Solo tienes que arrastrar y soltar. ¿Quieres analizar las cargas de trabajo? Filtra por la persona asignada, prioridad, etiquetas o Campos personalizados para detectar cuellos de botella o equilibrar la carga entre tu equipo.

Ventaja n.º 4 de ClickUp: integración de Clockify con ClickUp

Integración de Clockify con ClickUp: reseña de Clockify
Integra Clockify con ClickUp para aprovechar al máximo tu gestión del tiempo.

Para los equipos que ya han invertido en Clockify pero quieren herramientas de gestión de proyectos más robustas, ClickUp ofrece una integración con Clockify que conecta las dos plataformas. Esto le ofrece lo mejor de ambos mundos: el familiar control de tiempo de Clockify junto con las completas capacidades de gestión de proyectos de ClickUp.

La integración sincroniza automáticamente las entradas de tiempo entre plataformas, lo que elimina la duplicación de datos. También facilita la transición de los equipos a las funciones nativas de control de tiempo de ClickUp a medida que evolucionan sus necesidades.

Ventaja n.º 5 de ClickUp: plantillas de gestión del tiempo de ClickUp

Realice el seguimiento de los plazos de sus proyectos y mida el tiempo dedicado a diferentes tareas con la plantilla de asignación de tiempo de ClickUp.

ClickUp ofrece una variedad de plantillas prediseñadas para poner en marcha sus esfuerzos de gestión del tiempo. Las plantillas de seguimiento del tiempo de la plataforma proporcionan un marco estructurado para realizar un seguimiento del progreso mediante la supervisión de las horas dedicadas a diferentes proyectos y tareas. Puede empezar de inmediato con los Campos personalizados preestablecidos para la información de los clientes, las tarifas de facturación y las categorías de proyectos.

La plantilla de asignación de tiempo de ClickUp ayuda a los equipos a visualizar y optimizar cómo se distribuye el tiempo entre los distintos proyectos, tareas y miembros del equipo. Esta solución fácil de usar ayuda a los gerentes a asignar los recursos de forma inteligente, aprovechando funciones como las duraciones estimadas de ClickUp. Estas mejoran la precisión de la planificación, evitan el agotamiento y garantizan que las principales prioridades reciban la inversión de tiempo adecuada, sin necesidad de hacer conjeturas.

Con esta plantilla, los equipos pueden:

  • Crea bloques de tiempo personalizados para diferentes categorías de proyectos y garantiza así una distribución equilibrada.
  • Realice un seguimiento del tiempo real empleado en comparación con las estimaciones para mejorar la precisión de la planificación futura.
  • Visualiza la capacidad del equipo en todos los departamentos para evitar la sobreasignación.
  • Genere informes detallados para identificar patrones de productividad y oportunidades de optimización.
  • Personaliza los niveles de prioridad para garantizar que los proyectos críticos reciban la inversión de tiempo adecuada.
  • Intégralo con los flujos de trabajo existentes de ClickUp para una gestión del tiempo perfecta.

👉🏼 Del mismo modo, la plantilla de análisis de tiempo de ClickUp ayuda a los equipos a detectar tendencias de productividad y mejorar la eficiencia.

👉🏼 La plantilla de hoja de horas de ClickUp Services facilita el seguimiento de las horas de los empleados, con campos para el tiempo facturable y no facturable.

👉🏼 Para aquellos que prefieren períodos de trabajo estructurados, la plantilla ClickUp Time Box optimiza el bloqueo de tiempo asignando franjas horarias específicas para trabajar de forma concentrada en tareas prioritarias.

Estas plantillas son totalmente personalizables para adaptarse a su flujo de trabajo y se pueden implementar de inmediato, lo que le ahorrará el tiempo y el esfuerzo de crear sistemas de seguimiento desde cero.

Precios de ClickUp

Es hora de seleccionar la mejor solución de control de tiempo: ClickUp.

El control de tiempo no consiste solo en registrar horas, sino en saber dónde se invierte la energía y utilizar esa información para trabajar de forma más inteligente. El plan gratuito de Clockify es ideal para el control básico del tiempo con usuarios ilimitados, pero es posible que se quede pequeño si necesitas una gestión de proyectos integrada.

ClickUp combina sólidas funciones de control de tiempo con la gestión de tareas y equipos, lo que lo hace ideal para autónomos, equipos remotos y empresas que necesitan información más detallada. ¿Quieres un rastreador sencillo? Clockify es lo que necesitas. ¿Necesitas una solución todo en uno? ClickUp es la respuesta.

¡Regístrate ahora para obtener una cuenta gratuita de ClickUp y comprueba la diferencia!