¿Es usted un gestor de proyectos que supervisa una obra muy ajetreada y está constantemente apagando incendios?
¿Te encuentras en alguna de estas situaciones?
- ¿Siempre reaccionando ante emergencias, como retrasos en las entregas, confusiones entre el personal y problemas de seguridad, que podrían haberse evitado si los hubiera visto antes?
- ¿Toma decisiones apresuradas bajo presión porque no tiene tiempo suficiente o no dispone de toda la información?
- ¿Vive en modo crisis constante, pasando de un problema urgente a otro sin controlar el panorama general?
Si es así, la razón podría estar delante de tus narices (o no): no tienes visibilidad en tiempo real de lo que está sucediendo en tu sitio. 🏢
Ahí es donde entra en juego la elaboración de informes de construcción. Te ayuda a anticipar retos, obtener visibilidad en tiempo real del progreso del proyecto y tomar decisiones inteligentes con antelación.
Siga leyendo para obtener más información sobre la elaboración de informes de construcción, los diferentes tipos de informes de proyectos de construcción y las herramientas adecuadas para ayudarle a gestionar con éxito los proyectos en su obra.
¿Qué es la elaboración de informes de construcción?
La elaboración de informes de construcción es el proceso de documentar y comunicar el progreso, los problemas que impiden la finalización del proyecto y las actualizaciones de un proyecto de construcción a intervalos regulares. Los informes de construcción se generan y envían diariamente, semanalmente o incluso mensualmente.
Desempeña un rol fundamental en la eficiencia operativa, la responsabilidad y la gestión de riesgos de la construcción, garantizando que todas las partes interesadas del proyecto, desde los supervisores de campo hasta los inversores, tengan una vista general de lo que está sucediendo en la obra.
El proceso de elaboración de informes incluye:
- Trabajo completado (tareas finalizadas, fases completadas)
- Estado actual (en curso, retrasado, adelantado)
- Problemas o riesgos (retrasos por mal tiempo, escasez de materiales, problemas laborales)
- Incidencias de seguridad (si se han producido)
- Seguimiento de recursos (uso de equipos, entregas de materiales, mano de obra)
- Actualizaciones financieras (consumo presupuestario, pedidos modificados)
- Próximos pasos o elementos de acción (lo que está planificado a continuación)
Tipos de informes de construcción
Tanto si es supervisor de obra como gestor de proyectos en el equipo de operaciones, podrá detectar problemas gracias a la elaboración de informes detallados. Cada informe de construcción recoge diferentes aspectos del estado del proyecto.
Estos son los diferentes tipos de informes que le ayudarán a mantener el control de la gestión de proyectos de construcción.
1. Informes diarios sobre el progreso
Los informes diarios de progreso en la construcción son resúmenes diarios que registran lo que ha sucedido en la obra, incluyendo el trabajo completado, la actividad de la mano de obra, las condiciones meteorológicas, los retrasos y cualquier incidencia en la obra. Proporcionan un registro continuo de las operaciones de la obra para mantener informados a los jefes de proyecto, propietarios y partes interesadas relevantes sobre el estado del proyecto.
Estos informes de proyectos de construcción suelen incluir:
- Trabajo completado ese día (tareas terminadas, hitos alcanzados)
- Tamaño del equipo, oficios presentes y horas trabajadas
- Equipos utilizados y materiales entregados
- Problemas o retrasos encontrados en la obra (y motivos)
- Fotos que documentan las condiciones del sitio y el trabajo completado
- Notas sobre inspecciones, reuniones o solicitudes de cambios
Para que te hagas una idea, así es como podría ser una entrada clara y detallada en un informe diario de construcción:
Fecha: 22 de abril de 2025
Trabajo completado: 500 pies cuadrados de losa de cimentación vertidos en la Zona B. Se ha iniciado el acabado del hormigón en la Zona C.
Personal en obra: 12 trabajadores de ABC Concrete Co. y 4 supervisores de XYZ General Contractors.
Uso del equipo: Grúa n.º 2 en funcionamiento de 8:00 a 13:00. Tiempo de inactividad de 45 minutos debido a un problema de presión hidráulica.
Condiciones meteorológicas: Una lluvia ligera entre las 10:00 y las 11:00 provocó una interrupción del trabajo de 20 minutos.
Entregas: 15 vigas de acero de XYZ Supplies entregadas, inspeccionadas y aprobadas.
Problemas anotados: Pequeña inundación cerca de la carretera de acceso norte; se han instalado bombas de drenaje.
2. Informes de seguridad
Los informes de seguridad en la construcción son registros formales que documentan las inspecciones de seguridad, las incidencias, los riesgos y las medidas correctivas en toda la obra. Ayudan a garantizar que los trabajadores, los visitantes y los equipos operen en un entorno seguro, al tiempo que cumplen los requisitos normativos.
Normalmente cubren:
- Resultados de las inspecciones de seguridad del sitio (peligros detectados, cumplimiento de las normas de EPI, condiciones del equipo)
- Documentación del uso de equipos de seguridad
- Registros de incidencias, cuasi accidentes y accidentes
- Medidas correctivas adoptadas para abordar los riesgos identificados
- Resúmenes de reuniones de seguridad y registros de asistencia a charlas sobre seguridad
- Verificación del cumplimiento de las normativas de seguridad locales, estatales o federales
- Referencias del manual de operación y mantenimiento (O&M) para un funcionamiento seguro del sistema
Aquí tienes un ejemplo de informe de seguridad:
Fecha: 22 de abril de 2025
Resumen de la inspección: Recorrido matutino completado. Se han encontrado dos trabajadores sin protección ocular en la zona de soldadura. Se ha emitido una corrección inmediata y se ha programado una nueva formación para las 2 de la tarde.
Incidencias: No se han registrado lesiones ni cuasi accidentes hoy.
Comprobaciones del equipo: Todos los andamios han sido inspeccionados y aprobados para su uso.
Actualizaciones de cumplimiento: Salidas de emergencia en la zona C borradas tras informar ayer de una obstrucción. Se confirma el cumplimiento total.
3. Informes financieros
Los informes financieros en proyectos de construcción son resúmenes estructurados de cómo se gestionan los fondos de un proyecto, incluyendo cuánto se ha gastado, qué pagos están pendientes y si el proyecto se mantiene dentro del presupuesto original.
Normalmente cubren:
- Costes reales frente a los previstos para mano de obra, materiales, equipos y subcontratistas
- Pedidos de cambio aprobados y pendientes (trabajo adicional fuera del alcance original)
- Estado de los pagos a proveedores y subcontratistas
- Previsiones de flujo de caja (ingresos futuros frente a gastos)
- Se señalan con antelación las áreas de riesgo presupuestario o los excesos
Aquí tiene un ejemplo de cómo es un informe financiero:
Mes: abril
Estado del presupuesto: Seguimiento de los costes laborales un 8 % por encima de lo previsto debido a horas extras adicionales.
Cambios en los pedidos: Pendiente de aprobación para la revisión del diseño eléctrico (12 500 $).
Pagos: Factura n.º 4578 del proveedor por entrega de hormigón aún pendiente, con 15 días de retraso.
Flujo de caja: previsión ajustada para tener en cuenta los retrasos en los envíos de material que afectan al ciclo de facturación de mayo
4. Programa informes
Los informes programados en la construcción son actualizaciones estructuradas que realizan un seguimiento del cronograma de un proyecto, mostrando si las tareas, los hitos y las fases generales están progresando según el plan original. Destacan los retrasos, prevén las fechas de finalización y te ayudan a ajustar los recursos para mantener el proyecto en marcha.
Normalmente cubren los datos del proyecto:
- Fechas de inicio y finalización planificadas frente a reales para tareas e hitos
- Fase actual del proyecto y porcentaje de finalización
- Actividades de la ruta crítica (tareas que afectan directamente al cronograma general del proyecto)
- Actividades retrasadas y motivos de los retrasos
- Previsiones de fechas de finalización basadas en el progreso actual
- Planes de recuperación o estrategias de reprogramación para hacer frente a los contratiempos
- Impacto de los pedidos de cambio en el calendario del proyecto
Echemos un vistazo rápido a un ejemplo de informe de calendario:
Estado de la tarea: Losa de cimentación completada
Hito: Aprobada la inspección municipal el 22 de abril
Retraso: La entrega de la estructura de acero se retrasó 3 días debido a un problema con el proveedor
Impacto: El inicio de la estructura se ha pospuesto al 27 de abril y el equipo de paneles de yeso se ha reprogramado para el 5 de mayo
Siguiente acción: El supervisor de la obra confirma el nuevo calendario de encofrado con el subcontratista
5. Informes de control de calidad
Los informes de control de calidad en la construcción son registros formales que realizan un seguimiento de las inspecciones, pruebas y comprobaciones para garantizar que el proyecto cumple con todos los estándares, códigos y requisitos del cliente especificados. Se utilizan en el proceso de elaboración de informes para documentar los defectos, las medidas correctivas adoptadas y el estado de aprobación del trabajo completado.
Normalmente cubren:
- Resultados de inspecciones y pruebas de materiales (resistencia del hormigón, calidad de las soldaduras, etc.)
- Verificación del trabajo según las especificaciones y los planos del proyecto
- Informes de no conformidad (NCR) que señalan las desviaciones de las normas
- Medidas correctivas adoptadas para resolver problemas de calidad
- Aprobaciones o rechazos del trabajo completado por parte de inspectores o clientes
- Listas de control de garantía de calidad para diferentes fases del proyecto
Así es como puede estructurar sus informes de control de calidad:
- Zona A: hormigonado Falló la prueba de asentamiento. Resistencia a la compresión por debajo de los límites de la norma ASTM C39. Lote rechazado, área de la losa borrada para su retirada al final del día
- Prueba de asentamiento fallida
- Resistencia a la compresión por debajo de los límites de la norma ASTM C39
- Lote rechazado, área de losa despejada para su eliminación al final del día
- Zona C: inspección de paneles de yeso Se encontraron huecos en las penetraciones de las tuberías. La instalación no cumplía con los requisitos de resistencia al fuego de la norma NFPA 285. Se asignó al subcontratista la reparación durante la noche. Se programó una inspección de seguimiento para las 8 de la mañana del día siguiente
- Se han detectado huecos en las penetraciones de tuberías
- La instalación no cumple los requisitos de resistencia al fuego de la norma NFPA 285
- Subcontratista asignado para realizar trabajos de reelaboración durante la noche
- Inspección de seguimiento programada para las 8 a. m. del día siguiente
- Prueba de asentamiento fallida
- Resistencia a la compresión por debajo de los límites de la norma ASTM C39
- Lote rechazado, área de losa despejada para su eliminación al final del día
- Se han detectado huecos en las penetraciones de tuberías
- La instalación no cumple los requisitos de resistencia al fuego de la norma NFPA 285
- Subcontratista asignado para realizar trabajos de reelaboración durante la noche
- Inspección de seguimiento programada para las 8 a. m. del día siguiente
6. Informes de incidencias o riesgos
Los informes de incidencias en la construcción son registros oficiales que documentan cualquier accidente, cuasi accidente, lesión, daño al equipo o evento peligroso que ocurra en el lugar de trabajo. Como supervisor de obra que prepara un informe de incidencias, su informe debe ser neutral, detallado y basado en hechos observados.
Este informe realiza un seguimiento de:
- Descripción de la incidencia (qué ocurrió, dónde y cuándo)
- Personas involucradas y lesiones sufridas
- Declaraciones de testigos o cuentas del evento
- Se toman medidas inmediatas para controlar la situación
- Análisis de la causa raíz que identifica por qué se produjo la incidencia
- Medidas correctivas y preventivas implementadas
Así es como se ve un informe de incidencias sencillo pero eficaz:
Zona B, 3:45 p. m.: se derrumbó un andamio durante el desmontaje, sin heridos
- Área inmediatamente asegurada, todo el personal cercano evacuado
- El supervisor de la obra notificó al subcontratista de andamios de una inspección urgente
- La revisión preliminar apunta a una eliminación prematura del refuerzo de la base
- Se ha pedido una nueva revisión completa del andamio para el 24 de abril, antes de que vuelva el equipo de hormigonado
Cómo crear un informe de construcción
A continuación te explicamos paso a paso cómo crear o redactar un informe para tu proyecto de construcción:
1. Identifique el tipo de informe
Empiece por definir exactamente qué es lo que está informando. ¿Está documentando el progreso diario, un problema de seguridad, una inspección de calidad, una actualización financiera o una incidencia?
Ser específico desde el principio te garantiza que solo recopilarás la información necesaria, sin perder tiempo en detalles irrelevantes.
💡Consejo profesional: Utiliza los formularios de ClickUp para estandarizar la forma en que capturas diferentes tipos de informes de construcción. Crea formularios personalizados para informes diarios, incidencias de seguridad, inspecciones de calidad y mucho más. Cada envío se convierte automáticamente en una tarea con los campos correspondientes rellenados, lo que te ahorra tiempo y evita errores.
2. Recopila información precisa sobre el terreno
Salga al lugar de la obra y vea las cosas por sí mismo en lugar de depender de su equipo para obtener actualizaciones sobre el progreso del proyecto. Recorra las áreas de trabajo, compruebe las entregas y hable con los jefes de equipo si es necesario. A continuación, concéntrese en los detalles que importan.
- ¿Qué trabajo se ha completado hoy?
- ¿Qué materiales han llegado?
- ¿Algún equipo ha estado fuera de servicio?
- ¿Hubo retrasos o problemas de seguridad?
Cuando redactes un informe de proyecto, debes intentar recopilar información clara y específica para no tener que buscar detalles incompletos más adelante.
3. Anote los detalles clave
Una vez que haya recopilado todos los datos del proyecto in situ, comience a registrar los datos críticos. No lo complique demasiado; céntrese en lo que importa.
Captura lo esencial:
- Fecha y hora
- Ubicación exacta (zona, planta, área específica)
- Actividades de trabajo completadas
- Problemas detectados (retrasos, problemas de seguridad, problemas de calidad)
- Equipos y materiales utilizados
- Nombres de equipos, subcontratistas o personas involucradas
Si su proyecto lo requiere, asegúrese también de hacer referencia a cualquier norma de cumplimiento, como IBC, ASTM, OSHA o especificaciones específicas del proyecto.
La meta es simple: facilitar a cualquier parte interesada en el proyecto que lea el informe más tarde la comprensión de los detalles de un vistazo.
💡Consejo profesional: Utilice los campos personalizados de ClickUp para organizar los detalles críticos de sus informes. Puede configurar campos para la fecha, la ubicación, los nombres del personal, los materiales utilizados y los códigos de cumplimiento. Más tarde, ordene o filtre sus informes fácilmente en función de campos específicos, como actividades retrasadas o controles de calidad.
4. Registra lo que has hecho y lo que aún queda por hacer
Cuando algo vaya mal o requiera atención en la fase comercial o del proyecto, asegúrate de documentarlo. Céntrate en acciones reales, como lo que hiciste inmediatamente y si el problema se solucionó por completo o aún requiere seguimiento.
Sé específico:
- ¿Qué problema has encontrado?
- ¿Qué hiciste tú o tu equipo para solucionarlo o contenerlo?
- ¿Tienes alguna medida temporal en marcha?
- ¿Qué tareas siguen pendientes?
- ¿Quién es responsable de terminarlos y para cuándo?
Las pequeñas acciones son tan importantes como las grandes. Cuando las registras correctamente, mantienes a tu equipo responsable, evitas que se pasen por alto problemas y te proteges si surgen preguntas más adelante.
5. Revisa antes de enviar
Antes de enviarlo, revise el informe del estado del proyecto para asegurarse de que sea correcto:
- Confirma que todas las actividades de trabajo, incidencias y seguimientos están documentados
- Verifica dos veces los nombres, las fechas, las cantidades y las referencias de cumplimiento (como ASTM, OSHA, IBC)
- Asegúrate de que cada acción pendiente tenga una persona responsable y una fecha límite
- Busca adjuntos que falten, como fotos, formularios de inspección o certificados de materiales, si es necesario
Comprueba que el cronograma de eventos tenga sentido y que no haya lagunas ni contradicciones. Con una revisión final exhaustiva, es más fácil detectar descuidos o errores antes de que se conviertan en problemas mayores, como una auditoría, una disputa con un cliente o una investigación de seguridad.
Herramientas y software para la elaboración de informes de construcción
El sector de la construcción ha cambiado mucho, pero la elaboración de informes se ha quedado atrás. Durante décadas, los equipos han dependido de notas escritas a mano, hojas de cálculo dispersas y un sinfín de correos electrónicos.
Ya sea para gestionar registros diarios, realizar el seguimiento de presupuestos o detectar riesgos de forma temprana, la tecnología adecuada marca la diferencia en todos los lugares de trabajo.
Empecemos con las herramientas más versátiles disponibles para realizar el seguimiento del proceso de elaboración de informes en el sector de la construcción.
1. ClickUp
El primero de la lista es ClickUp, la app para todo el trabajo. Ofrece a los equipos de construcción una plataforma única para organizar la elaboración de informes, la comunicación y la gestión de tareas.
Piénselo. ¿Cuántas veces ha tenido que buscar a toda prisa el último registro diario o se ha dado cuenta demasiado tarde de que un detalle crítico de la inspección se ha perdido en el cuaderno de alguien?
ClickUp resuelve este problema ofreciéndole plantillas personalizadas para la elaboración de informes y la gestión de la construcción, que abarcan todo, desde registros diarios de la obra hasta controles de seguridad y listas de tareas pendientes. Una plantilla útil y estandarizada para la elaboración de informes es la plantilla de informe diario de construcción de ClickUp.
Esto es lo que lo hace destacar 👇
- Secciones totalmente estructuradas: desde la panorámica del trabajo y las condiciones meteorológicas hasta los materiales utilizados y los registros de equipos, cada área tiene un formato claro para que los equipos puedan registrar los detalles sin necesidad de crear nuevos documentos en los informes diarios
- Tablas predefinidas para facilitar el registro: los trabajadores, el equipo, las entregas y los visitantes se registran en sencillas tablas que solo hay que rellenar, lo que facilita la revisión posterior de los informes
- Registro visual del estado: Una sección dedicada a las condiciones meteorológicas permite a los equipos registrar visualmente las actualizaciones meteorológicas que pueden afectar al progreso del trabajo
- Seguimiento de riesgos integrado: con secciones para retrasos en el calendario, inspecciones y reuniones (resumen), los equipos pueden anotar de forma proactiva los problemas, retrasos y conversaciones que afectan a los cronogramas de los proyectos
💡 Consejo profesional: Utiliza esta plantilla de gestión de la construcción para ir dos pasos por delante. Con los niveles de confianza en tiempo real («En curso», «Podría retrasarse», «Retrasado») integrados en la vista Lista, tu equipo puede detectar los riesgos antes de que se agraven. Las fases preorganizadas y las barras de progreso facilitan la priorización del trabajo diario sin necesidad de reuniones interminables ni actualizaciones manuales.
Hacer un seguimiento del progreso es otro gran quebradero de cabeza, especialmente cuando los proyectos abarcan varios equipos y subcontratistas. Pero con los paneles de ClickUp, puedes ver al instante cómo van las cosas. Las actualizaciones del progreso, el seguimiento de los hitos y las instantáneas del presupuesto son visibles sin necesidad de perseguir a quince personas diferentes para obtener respuestas.
En este panel de gestión de proyectos, puedes:
- Seguimiento del progreso de las tareas: ve cuántas tareas están completadas, en curso o vencidas en diferentes equipos o fases
- Controla presupuestos y costes: visualiza cuánto del presupuesto de tu proyecto se ha consumido, detecta variaciones de forma temprana y mantén el gasto bajo control
- Detecte los riesgos rápidamente: configure widgets personalizados para realizar un seguimiento de los problemas, los retrasos o las incidencias de seguridad tan pronto como se notifiquen
Si bien estas funciones individuales marcan una gran diferencia, este software de gestión de proyectos de construcción va aún más allá al ofrecer una solución completa para equipos de construcción de ClickUp que lo integra todo. Es un sistema operativo completo para tus proyectos en el que la automatización, los documentos, la gestión de tareas y la elaboración de informes se conectan a la perfección.
📮ClickUp Insight: El cambio de contexto está mermando silenciosamente la productividad de tu equipo.
Nuestra investigación muestra que el 42 % de las interrupciones en el trabajo provienen de tener que hacer malabarismos con diferentes plataformas, gestionar correos electrónicos y saltar de una reunión a otra. ¿Y si pudieras eliminar estas costosas interrupciones?
ClickUp une tus flujos de trabajo (y el chat) en una única plataforma optimizada. Inicia y gestiona tus tareas desde el chat, documentos, pizarras y mucho más, mientras que las funciones con IA mantienen el contexto conectado, buscable y gestionable
Dentro de la solución para equipos, solo tienes que configurar automatizaciones del tipo «si esto, entonces aquello». Cuando un informe señala un problema de seguridad o la falta de material, se puede asignar automáticamente una tarea al equipo adecuado sin que el responsable tenga que intervenir manualmente. Así de sencillo es con las automatizaciones de ClickUp.
Y cuando se trata de tener a mano los documentos importantes, ClickUp Docs te permite almacenar protocolos de seguridad, directrices de inspección, POE y materiales de formación directamente en tu entorno de trabajo.
Ventajas de utilizar ClickUp para la elaboración de informes de construcción:
- Defina datos centralizados: ClickUp Knowledge Management ayuda a su equipo a almacenar todos los documentos críticos en un lugar organizado
- Defina la elaboración de informes más rápidamente: los formularios de ClickUp permiten a los equipos capturar rápidamente las actualizaciones del sitio, los controles de seguridad y los registros diarios en formatos estructurados
- Menos errores y actualizaciones instantáneas: ClickUp Brain añade una capa adicional de inteligencia al resumir automáticamente las actualizaciones del proyecto, señalar la información que falta y sugerir pasos a seguir
2. Procore
Procore es una plataforma de gestión de la construcción basada en la nube, creada para conectar equipos de campo, equipos de oficina y partes interesadas, todo en un solo lugar. Una de las cosas que más destaca de Procore es su profundo enfoque en la colaboración y la responsabilidad. Es un sistema vivo en el que contratistas, arquitectos, propietarios de proyectos y subcontratistas pueden trabajar juntos al instante.
Procore incluso permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados para aprobaciones, solicitudes de información, listas de tareas pendientes e inspecciones, lo que facilita mucho el avance de los proyectos sin cuellos de botella.
Ventajas de utilizar Procore:
- Gestión proactiva de riesgos: Las herramientas de seguridad y calidad de Procore le permiten configurar inspecciones, informar de incidencias inmediatamente y realizar un seguimiento de las tendencias antes de que los problemas menores se conviertan en retrasos importantes
- Simplifique el seguimiento y la previsión de su presupuesto: Con el módulo de gestión financiera de Procore, puede realizar un seguimiento de cada dólar con respecto a su presupuesto original, los pedidos modificados y los costes confirmados sin tener que rebuscar en hojas de cálculo
- Personalice fácilmente sus flujos de trabajo de construcción: También le permite crear cadenas de aprobación de diseños, procesos de punch y gestión de solicitudes de información exactamente como trabaja su equipo
3. Buildertrend
Buildertrend es una plataforma de gestión de la construcción todo en uno basada en la nube y diseñada para constructores de viviendas, remodeladores y contratistas especializados. Reúne la programación de proyectos, la elaboración de presupuestos, la comunicación con los clientes y la gestión de documentos en una única interfaz intuitiva.
Además, con su Portal de clientes, los propietarios pueden realizar un seguimiento de los registros diarios, ver fotos y chatear con usted directamente cuando lo necesiten.
Ventajas de utilizar Buildertrend:
- Programación flexible: Arrastre, suelte y ajuste los calendarios de los proyectos según sea necesario, y notifique al instante a los subcontratistas cuando cambien los planes
- Presupuestos personalizables: gestiona los costes de los trabajos, crea facturas e incluso sincroniza directamente con QuickBooks o Xero para no tener que introducir todo dos veces
- Acceso instantáneo: Sube documentos, escanea recibos y actualiza registros de trabajo directamente desde la app móvil, incluso si estás en un patio trasero lleno de polvo
4. Fieldwire
Fieldwire está diseñado para equipos de campo, supervisores y contratistas que necesitan acceder rápidamente a tareas, planes y actualizaciones en el lugar de trabajo. Reúne todo en una plataforma móvil, para que los equipos puedan ver planos, asignar tareas y realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes directamente desde el lugar de trabajo, incluso si no hay señal.
A diferencia de otras herramientas que parecen estar diseñadas para la oficina, Fieldwire está pensada para ayudar a los equipos sobre el terreno a moverse más rápido y mantenerse en sintonía.
Ventajas de utilizar Fieldwire:
- Organización de tareas: Asigne tareas, establezca plazos y realice un seguimiento del progreso directamente desde la app, para que los equipos sepan exactamente qué es lo siguiente sin tener que buscarle
- Comunicación en equipo: haz una foto, etiqueta una ubicación y compártela con tu equipo a través de las funciones de colaboración por chat
- Acceda a modelos BIM: el visor BIM integrado de Fieldwire permite a su equipo interactuar con modelos 3D directamente en la obra, lo que ayuda a detectar problemas antes de que se conviertan en costosos
📚 Lee también: El mejor software de planificación de obras
Buenas prácticas para la elaboración eficaz de informes de construcción
Si quieres que tus informes impulsen la toma de decisiones, protejan tu proyecto y respalden reclamaciones posteriores, necesitas algo más que notas básicas.
Aquí tienes cinco buenas prácticas para que tus informes de construcción sean más sólidos y defendibles:
🎯 Vincula el progreso diario a los hitos del contrato: cada actualización del trabajo que registres debe estar vinculada a un hito del proyecto, un entregable o un elemento del alcance del contrato. En lugar de escribir «Se ha iniciado el enmarcado», documéntalo como «Se ha iniciado el enmarcado de las paredes perimetrales del nivel 3, hito 12».
Esto le ayuda a realizar un seguimiento de los desencadenantes de facturación, medir el progreso del calendario y respaldar claramente las reclamaciones en caso de disputas.
🎯 Separa los retrasos externos de los problemas internos: registra los retrasos causados por factores externos, como la aprobación de permisos, la escasez de materiales o los cambios de los clientes, de forma independiente de los retrasos internos de la obra. Esta distinción refuerza tu argumento a la hora de solicitar extensiones de tiempo o negociar costes adicionales.
🎯 Adjunte pruebas al informar sobre incumplimientos o incidencias: Las notas escritas son útiles, pero adjuntar pruebas como fotos, informes de inspección, registros de entrega o avisos de subcontratistas añade credibilidad.
Si una sección de la pared no pasa la inspección o un proveedor no realiza una entrega, adjuntar pruebas refuerza tus informes durante las auditorías, disputas o revisiones de seguros.
🎯 Realice un seguimiento del impacto del clima con datos medibles: en lugar de notas vagas como «retraso por lluvia», registre cuándo comenzó y terminó el evento climático, cómo se vio afectado el acceso al sitio y cuántas horas de trabajo se perdieron.
El seguimiento detallado del clima te brinda una base más sólida a la hora de negociar ajustes en el calendario o extensiones del proyecto más adelante.
🎯 Realice un seguimiento de los elementos pendientes en el informe del día siguiente: si marca un problema pendiente, como un trabajo incompleto, una inspección retrasada o una entrega pendiente, actualice su estado en el siguiente informe. Cerrar el ciclo de los problemas pendientes genera credibilidad ante los clientes y mantiene sus registros diarios limpios y defendibles.
Simplifique la elaboración de informes de construcción y la gestión de proyectos con ClickUp
Una buena elaboración de informes de construcción consiste en mantener a los equipos alineados, realizar un seguimiento preciso de los progresos y proteger su proyecto de retrasos, riesgos y disputas. Las herramientas adecuadas hacen que este proceso sea más rápido, preciso y mucho menos estresante.
Ahí es donde destaca ClickUp. En lugar de manejar múltiples hojas de cálculo, registros escritos a mano y actualizaciones inconexas, ClickUp ofrece a los equipos de construcción un sistema completo para la elaboración de informes diarios, la gestión del personal, el seguimiento de tareas y la supervisión del progreso en tiempo real, todo ello en un único entorno de trabajo.
Con funciones como la plantilla de informe diario de construcción, paneles personalizables y automatizaciones listas para usar, puedes pasar del modo reactivo al control total del proyecto sin añadir más trabajo manual a tu jornada.
Prueba ClickUp gratis y empieza hoy mismo a optimizar la elaboración de informes de construcción y la gestión de proyectos.