Microsoft Excel

Notion frente a Microsoft Excel: ¿qué herramienta aumentará la productividad en 2025?

¿Hojas de cálculo o entornos de trabajo? Esa es la verdadera pregunta.

Algunas personas confían ciegamente en Excel, creando complejos modelos financieros y realizando la automatización de informes con fórmulas que prácticamente se saben de memoria. Otras prefieren Notion, donde las notas, las tareas y las bases de datos se encuentran en un solo lugar, sin interminables filas y columnas.

Ambas herramientas gestionan datos, organización y colaboración, pero de formas totalmente diferentes. Una está diseñada para procesar números y la otra para establecer conexiones (a internet).

Entonces, cuando comparas Notion y Microsoft Excel, ¿cuál es superior? Vamos a averiguarlo. ⚖️

🚀 Bonificación: como tercera opción, y en nuestra opinión la mejor, prueba ClickUp. La vista Tabla de ClickUp es la hoja de cálculo dinámica con tecnología de IA, la aplicación de comunicación en tiempo real y la solución de gestión de proyectos y conocimientos de tu equipo, todo en uno.

Pero primero, ¡vamos a sumergirnos en el enfrentamiento entre Notion y Microsoft Excel!

Resumen de 60 segundos

Tanto Notion como Microsoft Excel ofrecen ventajas únicas y sirven para diferentes propósitos. A continuación, se detalla en qué destaca cada herramienta:

  • Notion: ideal para equipos que necesitan un entorno de trabajo flexible para la gestión de proyectos, la documentación de información y la creación de bases de datos personalizadas.
  • Excel: ideal para gestionar grandes conjuntos de datos, realizar cálculos complejos y visualizar datos con tablas dinámicas y gráficos.

ClickUp ayuda a los equipos y empresas que buscan una solución unificada que reúna lo mejor de ambos mundos con:

  • Tareas para simplificar la gestión de tareas mediante la asignación, priorización y seguimiento de las mismas.
  • Campos personalizados para personalizar las tareas añadiendo datos específicos para una mejor organización.
  • Vista Tabla para optimizar el seguimiento de proyectos en una vista flexible similar a una hoja de cálculo.
  • Brain para mejorar la productividad con información basada en IA que conecta tareas, personas y conocimientos en toda su organización.
  • Docs para colaborar en documentos ricos y dinámicos que se integran directamente con las tareas y los flujos de trabajo.
  • Automatizaciones para ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas y flujos de trabajo repetitivos.

¿Qué es Notion?

Notion: Escribe notas sobre tu día a día.
a través de Notion

Notion es una plataforma versátil y todo en uno que combina funciones de toma de notas, gestión de proyectos y bases de datos. Te permite organizar, colaborar y gestionar tareas a tu manera.

Puede crear documentos completos, bases de conocimiento y wikis, al tiempo que realiza el seguimiento de los proyectos con vistas personalizadas, como listas, tableros y calendarios.

Además, ofrece Notion IA integrado para ayudarte a escribir, resumir y encontrar información al instante. Piensa en ello como un sustituto de Documentos de Google, Trello y Confluence, pero más flexible y adaptado a tu forma de trabajar.

Funciones de Notion

Notion es un entorno de trabajo totalmente personalizable que se adapta a tus necesidades. En lugar de obligarte a seguir una estructura rígida, te permite crear flujos de trabajo que se ajustan a tu forma de pensar y trabajar. Veamos algunas funciones en detalle. 👇🏼

Función n.º 1: asistencia basada en IA

Aprovecha la IA de Notion para obtener sugerencias personalizadas.
Aprovecha la IA de Notion para obtener sugerencias personalizadas.

Notion AI está integrado directamente en Notion, lo que hace que la gestión de proyectos sea más eficiente. Extrae información de herramientas externas como Slack y Google Drive, para que puedas encontrar respuestas sin tener que cambiar de aplicación.

¿Necesita generar contenido? Utilice Notion IA para escribir, realizar edición y perfeccionar su trabajo. También convierte grandes bases de datos en información útil y mejora la documentación con diagramas y organigramas generados automáticamente, lo que ayuda a los equipos a trabajar de forma más inteligente y a tomar decisiones basadas en datos con mayor rapidez.

💡 Consejo profesional: las páginas de Notion pueden parecer una novela. Añade un índice en la parte superior para que tú (y tu equipo) podáis ir directamente a lo que os interesa.

Función n.º 2: bases de datos y vistas personalizadas

Visualice los datos con Notion y tome decisiones informadas.
Visualiza los datos con Notion y toma decisiones informadas.

El sistema de base de datos de Notion ofrece un control total sobre la organización y el diseño, lo que le permite crear espacios personalizados para proyectos, tareas o bases de conocimientos.

Cada entrada de la base de datos funciona como una página, lo que significa que puedes adjuntar documentos, añadir subtareas y enlazar contenido relacionado. Puedes elegir entre las plantillas de Notion o múltiples vistas, como tablas para un seguimiento detallado, tableros Kanban para la gestión del flujo de trabajo, calendarios para los plazos y galerías para la organización visual. Cambia fácilmente entre estas vistas para cambiar de perspectiva.

💡 Consejo profesional: ¿Quieres trabajar más rápido? Domina los atajos de teclado de Notion. Aquí tienes una breve hoja de referencia para la navegación general:

Atrás y adelante: Ctrl + [ (Atrás) / Ctrl + ] (Adelante)

Nueva página: Ctrl + N (Windows) / Cmd + N (Mac)

Abrir una nueva ventana: Ctrl + Mayús + N / Cmd + Mayús + N

Ir a la página reciente: Ctrl + P / Cmd + P

Función n.º 3: gestión de proyectos integrada

Integra otras herramientas de gestión de proyectos con Notion.
Integra otras herramientas de gestión de proyectos con Notion.

La herramienta de gestión de proyectos Notion crea tareas, asigna plazos, establece prioridades y realiza el seguimiento del progreso con diferentes vistas. A diferencia del rígido software de gestión de proyectos, Notion le permite crear flujos de trabajo que se adaptan al proceso de su equipo.

La personalización es clave. Para adaptarse a su flujo de trabajo, puede crear etiquetas de prioridad, etiquetas de estado y dependencias. Las automatizaciones se encargan de tareas repetitivas como actualizar estados, registrar informes de errores o generar esquemas de documentos para que usted pueda centrarse en lo que realmente importa. Capturar entradas es fácil con los formularios integrados que se alimentan directamente en sus flujos de trabajo.

Precios de Notion

  • Free
  • Además: 12 $ al mes por usuario.
  • Empresa: 18 $ al mes por usuario
  • Corporación: Precios personalizados
  • Notion IA: Añádalo a cualquier plan por 10 $ al mes por usuario.

🔍 ¿Sabías que...? Notion fue fundada por Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last y Toby Schachman en 2013.

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel
a través de Microsoft

Microsoft Excel es una potente aplicación de hojas de cálculo para organizar, analizar y visualizar datos.

Gracias a su estructura basada en cuadrículas, puede introducir texto, números y fórmulas para realizar cálculos, gestionar las finanzas, realizar el seguimiento del inventario y generar gráficos y tablas.

Ampliamente utilizado en todos los sectores, Excel es esencial para tareas como contabilidad, ingeniería y análisis empresarial, ya que hace que la gestión de datos sea más eficiente y reveladora.

Funciones de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una potente herramienta para el análisis, la automatización y la visualización de datos. Sus plantillas de hojas de cálculo le permiten realizar el seguimiento de los gastos, gestionar el inventario o analizar datos financieros.

Veamos sus funciones en detalle. ⛏️

Función n.º 1: Fórmulas y funciones

Simplifique cálculos complejos con las funciones de Excel.
Simplifique cálculos complejos con las funciones de Excel.

Excel incluye más de 400 funciones integradas para facilitar el cálculo numérico, el análisis de datos y la automatización. ¿Necesita un total rápido? Utilice «SUM». ¿Quiere aplicar lógica? «IF» le ofrece lo que necesita. ¿Busca datos específicos? «VLOOKUP» terminará el trabajo.

Para tareas más avanzadas, «XLOOKUP», «INDEX/MATCH» y «ARRAY FORMULAS» le ofrecen un control aún mayor sobre grandes conjuntos de datos. También puede combinar varias funciones en fórmulas anidadas, lo que agiliza los cálculos complejos en un solo paso.

Función n.º 2: formato condicional

Resalte las tendencias clave de los datos con el formato condicional de Excel.
Resalte las tendencias clave de los datos con el formato condicional de Excel.

El formato condicional facilita la detección de tendencias y conocimientos clave al cambiar la apariencia de las celdas según condiciones específicas. Puede utilizar escalas de colores para resaltar intervalos de valores, barras de datos para comparaciones rápidas o iconos para marcar puntos de datos esenciales.

Por ejemplo, resalte las tareas vencidas en rojo, marque las regiones con mejores resultados de ventas en verde o utilice flechas para realizar el seguimiento de los cambios en los beneficios. Esta potente técnica puede hacer que los paneles, los informes financieros y el seguimiento del rendimiento dentro de las plantillas de tablas sean más visuales y reveladores.

💡 Consejo profesional: mantenga sus datos limpios con la validación de datos. Establezca reglas para que solo se permitan entradas válidas, como listas desplegables con opciones predefinidas, y así evitar errores tipográficos accidentales.

Función n.º 3: tablas dinámicas y gráficos

Resuma y analice datos con las tablas dinámicas y los gráficos de Excel: Notion frente a Microsoft Excel.
Resuma y analice datos con las tablas dinámicas y los gráficos de Excel.

Las tablas dinámicas te ayudan a convertir datos sin procesar en información clara y útil mediante el resumen, el filtrado y la organización de la información. Agrupa datos por categorías, calcula totales y promedios, y crea cálculos personalizados, todo ello sin necesidad de escribir fórmulas complejas.

Combínalas con gráficos dinámicos para visualizar al instante las tendencias con gráficos de barras, gráficos circulares o gráficos de líneas. ¿Necesitas perfeccionar tu análisis? Solo tienes que arrastrar y soltar campos, y Excel lo actualizará todo automáticamente. Con los segmentadores y los cronogramas, puedes filtrar los datos de forma interactiva, lo que facilita aún más el análisis en tiempo real.

Precios de Microsoft Excel

  • Personal: 9,99 $ al mes por usuario.
  • Familia: 12,99 $ al mes por usuario.
  • Business Basic: 7,20 $ al mes por usuario.
  • Business Standard: 15,00 $ al mes por usuario.
  • Business Premium: 26,40 $ al mes por usuario.
  • Aplicaciones para empresas: 9,90 $ al mes por usuario.

Notion y Microsoft Excel: comparación de funciones

Notion y Microsoft Excel ofrecen ventajas únicas, pero tienen fines diferentes. Mientras que Notion es ideal para documentación, bases de datos y gestión de proyectos, Excel permite realizar cálculos avanzados, análisis y elaboración de informes.

Aquí tienes una tabla comparativa de estas herramientas de gestión de datos para ayudarte a elegir más rápido. 📊

FunciónNotionMicrosoft Excel
Uso principalToma de notas, bases de datos, gestión de proyectos.Análisis de datos, cálculos y modelos financieros.
Estructura de datosBloques (texto, tablas, bases de datos, medios)Basado en cuadrículas (celdas, filas, columnas)
Capacidades de la base de datosBases de datos relacionales y registros enlazadosDatos tabulares y tablas dinámicas
Fórmulas y funcionesFórmulas básicas en bases de datosFunciones matemáticas y estadísticas avanzadas.
PersonalizaciónAltamente personalizable con plantillas y bloques de arrastrar y soltar.Fórmulas personalizadas, macros y scripts VBA.
ColaboraciónEdición en tiempo real, comentarios y permisos.Colaboración en tiempo real con OneDrive; funciones de comentarios con límite.
AutomatizaciónAutomatización básica con integracionesAutomatización avanzada con Power Query, VBA y macros.
VisualizaciónTablas sencillas, Kanban, Calendario y vistas de galería.Gráficos, formatos condicionales
IntegraciónSe integra con Slack, Zapier y Google Calendar.Se integra con Microsoft 365, Power BI y otras bases de datos externas.
Acceso sin conexiónFuncionalidad offline limitada.Acceso completo sin conexión
Almacenamiento de archivosAlmacenamiento en la nubeAlmacenamiento local y en la nube
Ideal paraGestión del conocimiento, seguimiento de proyectos y documentación.Análisis financiero, modelado de datos y elaboración de informes.

Función n.º 1: gestión de bases de datos

Ambas herramientas organizan datos estructurados, pero adoptan enfoques muy diferentes:

Notion

Notion trata las bases de datos como colecciones de contenido flexibles, lo que permite a los usuarios enlazar registros, crear diferentes vistas como Kanban, Calendario, Lista y Tabla, e incrustar medios enriquecidos. Es ideal para la gestión de proyectos, bases de conocimiento y organización de información estructurada con funcionalidad de base de datos relacional.

Sin embargo, carece de funciones avanzadas de manipulación de datos.

Microsoft Excel

Excel está diseñado para datos estructurados y ofrece potentes herramientas como tablas dinámicas, filtrado y clasificación. Proporciona funciones avanzadas de fórmulas y automatización mediante macros, lo que lo hace ideal para tareas con gran volumen de datos.

No obstante, la gestión de proyectos con Excel no ofrece la misma facilidad para enlazar registros relacionados en varias hojas que Notion.

🏆 Ganador: Microsoft Excel para la manipulación y el análisis en profundidad de datos.

🔍 ¿Sabías que...? En la década de 1980 surgieron los almacenes de datos, que permitían a las empresas analizar grandes conjuntos de datos en lugar de limitarse a almacenarlos. Esto allanó el camino para la inteligencia empresarial moderna.

Función n.º 2: Colaboración

Notion y Excel facilitan la colaboración del equipo de soporte, pero de formas distintas:

Notion

Notion está diseñado para la colaboración en tiempo real. Permite a varios usuarios realizar la edición de bases de datos, comentar elementos y realizar el seguimiento de los cambios sin esfuerzo. También proporciona controles de acceso granulares, lo que facilita la gestión de permisos entre los diferentes miembros del equipo.

Microsoft Excel

La integración de Excel con Microsoft 365 permite la edición basada en la nube, pero pueden surgir conflictos de versiones con hojas de cálculo complejas. Aunque ofrece comentarios y seguimiento de cambios, la colaboración no es tan fluida como en herramientas de gestión de proyectos como Notion.

🏆 Ganador: Notion, por su colaboración en tiempo real, mejores controles de permisos y una interfaz fácil de usar para usuarios.

Función n.º 3: Automatización e integraciones

Así compiten ambas herramientas en cuanto a automatizaciones:

Notion

Notion ofrece automatización básica a través de las integraciones de Zapier, Make y Notion API. Aunque resulta útil para enlazarse con otras aplicaciones, sus capacidades de automatización son relativamente limitadas, ya que dependen principalmente de servicios de terceros.

Microsoft Excel

Excel destaca (nunca mejor dicho) en automatización, con funciones integradas como macros, scripts VBA y Power Query para manejar cálculos complejos y transformación de datos. También se integra profundamente con Microsoft Power Automate y Power BI, lo que lo hace muy versátil.

🏆 Ganador: Microsoft Excel por sus capacidades avanzadas de automatización y scripting.

🔍 ¿Sabías que... Se prevé que, para 2025, el volumen global de datos aumente hasta los 181 zettabytes? El creciente uso de dispositivos IoT, el procesamiento de datos en tiempo real y el almacenamiento en la nube impulsan este crecimiento. Para ponerlo en perspectiva, un zettabyte equivale a un sextillón de bytes (1 000 000 000 000 000 000 000 bytes), o el equivalente a almacenar 250 000 millones de DVD.

Notion frente a Microsoft Excel en Reddit

Hemos consultado Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre Notion y Excel, y el veredicto es... bueno, depende de lo que necesites.

Esto es lo que un usuario dijo sobre la flexibilidad de Notion:

Notion no tiene realmente «celdas», no hay coordenadas x:y como en una hoja de cálculo. Notion tiene bases de datos, donde cada fila puede tener un conjunto de datos para sus propiedades. Esto significa que no se pueden realizar fácilmente cálculos de celdas o intervalos, aunque se obtienen las ventajas de una base de datos, como la flexibilidad en la visualización de datos.

Notion no tiene realmente «celdas», no hay coordenadas x:y como en una hoja de cálculo. Notion tiene bases de datos, donde cada fila puede tener un conjunto de datos para sus propiedades. Esto significa que no se pueden realizar fácilmente cálculos de celdas o intervalos, aunque se obtienen las ventajas de una base de datos, como la flexibilidad en la visualización de datos.

Algunos usuarios eligen Excel por sus capacidades avanzadas:

Notion se vuelve muy lento con bases de datos de más de unos pocos cientos de elementos. Y no es tan flexible como Excel para ecuaciones y mover datos. No creo que las bases de datos de Notion estén pensadas para sustituir a las hojas de cálculo de Excel.

Notion se vuelve muy lento con bases de datos de más de unos pocos cientos de elementos. Y no es tan flexible como Excel para ecuaciones y mover datos. No creo que las bases de datos de Notion estén pensadas para sustituir a las hojas de cálculo de Excel.

Mientras que otros usuarios prefirieron Notion:

La razón principal por la que utilizo [Notion] en lugar de Excel es que se trata de una base de datos real, mientras que Excel no lo es y utilizarlo como tal suele ser un error. Las razones por las que podrías querer utilizar Excel en su lugar son si necesitas hacer fórmulas utilizando celdas arbitrarias en lugar de tener una lista regular de filas de base de datos, o si realmente dependes de la capacidad de crear gráficos.

La razón principal por la que utilizo [Notion] en lugar de Excel es que se trata de una base de datos real, mientras que Excel no lo es y utilizarlo como tal suele ser un error. Las razones por las que podrías querer utilizar Excel en su lugar son si necesitas hacer fórmulas utilizando celdas arbitrarias en lugar de tener una lista regular de filas de base de datos, o si realmente dependes de la capacidad de crear gráficos.

🧠 Dato curioso: En la década de 1950, las empresas gestionaban los datos mediante tarjetas perforadas y cintas magnéticas. Si se perdía una tarjeta, se podía perder literalmente parte de la base de datos.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Notion y Microsoft Excel

Excel se encarga del análisis de datos, mientras que Notion destaca en la documentación. Sin embargo, el uso de ambas o de cada una de ellas puede fragmentar los flujos de trabajo, dificultar la colaboración y crear ineficiencias con el tiempo.

Aquí es donde ClickUp destaca. 🤩

ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.

En lugar de obligar a las empresas a combinar sistemas dispares, centraliza todos los aspectos del trabajo en un único entorno unificado.

¡Veamos por qué es la mejor alternativa tanto a Notion como a Excel juntos! 👀

Ventaja n.º 1 de ClickUp: gestión de tareas

Tareas de ClickUp

Mantén la transparencia y la responsabilidad de las tareas pendientes con las tareas de ClickUp: Notion vs. Microsoft Excel.
Mantenga la transparencia y la responsabilidad de las tareas pendientes con las tareas de ClickUp.

ClickUp ofrece un sistema estructurado de gestión de tareas que ofrece compatibilidad con flujos de trabajo tanto simples como complejos.

Las tareas de ClickUp son los pilares de cada proyecto, ya que mantienen el trabajo organizado y el progreso transparente. Divida las tareas en subtareas, asígnelas a miembros específicos del equipo y priorícelas según los requisitos del proyecto.

Por ejemplo, un equipo de marketing que esté planificando el lanzamiento de un producto puede utilizar ClickUp Tasks para mantenerse organizado. Pueden dividir el lanzamiento en subtareas (creación de contenido, diseño de anuncios y campañas de correo electrónico), asignar responsabilidades y establecer plazos.

El seguimiento de dependencias garantiza que la campaña de correo electrónico no se envíe antes de que la página de destino esté lista, mientras que los indicadores de progreso mantienen a todos alineados.

Campos personalizados de ClickUp

¿Quieres más especificidad? Añade campos personalizados de ClickUp.

Optimice el mantenimiento de registros con el formato condicional y las fórmulas avanzadas en los Campos personalizados: Notion frente a Microsoft Excel.
Optimice el mantenimiento de registros con el formato condicional y las fórmulas avanzadas en los campos personalizados.

Los campos personalizados permiten a los equipos añadir tipos de datos específicos (texto, números, fechas y menús desplegables) directamente a las tareas, lo que mantiene los proyectos organizados y listos para la acción.

Por ejemplo, un equipo de ventas que gestiona clientes potenciales puede utilizar menús desplegables para realizar el seguimiento de las fases de las transacciones, campos de fecha para recordatorios de seguimiento y campos numéricos para supervisar las previsiones de ingresos. Este enfoque estructurado garantiza una mejor organización, responsabilidad y seguimiento en tiempo real del proceso de ventas.

Vista Tabla de ClickUp

¿Quieres visualizar tu flujo de trabajo? Utiliza la vista Tabla de ClickUp.

Ordena y gestiona datos sin esfuerzo con la función de arrastrar y soltar en la vista Tabla de ClickUp.
Ordena y gestiona datos sin esfuerzo con la función de arrastrar y soltar en la vista Tabla de ClickUp.

La vista Tabla te ofrece un diseño familiar similar al de una hoja de cálculo con la flexibilidad necesaria para realizar el seguimiento de las tareas, los plazos y las métricas clave, todo ello en tiempo real. Puedes personalizar las columnas, ordenar los datos y aplicar filtros para centrarte en lo que más importa. Esta vista combina la precisión analítica de las Hojas de cálculo de Google y Excel con actualizaciones en tiempo real para una colaboración fluida.

Por ejemplo, un equipo de RR. HH. puede utilizar la vista Tabla para realizar el seguimiento de los solicitantes de empleo, clasificar a los candidatos por fase de entrevista y filtrar los que mejor se ajustan al perfil. A medida que los responsables de contratación proporcionan sus comentarios, la tabla se actualiza al instante, lo que garantiza un proceso de selección fluido y organizado.

⚙️ Bonificación: Descubra cómo los gestores de productos de ClickUp utilizan ClickUp para ayudarle a optimizar las hojas de ruta, priorizar funciones y colaborar a la perfección.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: documentación

Al comparar ClickUp y Notion, ClickUp se encarga de tomar notas y se adapta perfectamente a tu flujo de trabajo.

ClickUp Documenti

Trabaje, comparta comentarios y mantenga sus proyectos en marcha con ClickUp Docs: Notion frente a Microsoft Excel.
Trabaja, comparte comentarios y mantén tus proyectos en marcha con ClickUp Docs.

ClickUp Docs te permite crear, compartir y actualizar documentos completos, wikis y bases de conocimiento en tiempo real. Puedes añadir elementos multimedia, tablas y fragmentos de código, lo que los hace adecuados para notas de reuniones, resúmenes de proyectos y documentación técnica.

Con todo interconectado dentro de ClickUp, puede vincular documentos con tareas para centralizar todo su trabajo y añadir widgets para actualizar flujos de trabajo, ajustar el estado de los proyectos, asignar tareas y mucho más.

Por ejemplo, un equipo de desarrollo de productos puede utilizar Docs para redactar especificaciones de funciones, incorporar maquetas de diseño y enlazar directamente tareas relacionadas. Esto mantiene a los ingenieros, diseñadores y partes interesadas alineados, lo que garantiza actualizaciones en tiempo real y una colaboración fluida.

ClickUp Brain

Recupere fácilmente información clave de reuniones, notas y documentos con ClickUp Brain: Notion frente a Microsoft Excel.
Recupere fácilmente información clave de reuniones, notas y documentos con ClickUp Brain.

Pero lo que realmente mejora la documentación es ClickUp Brain, un potente asistente integrado con tecnología IA que facilita la organización y la recuperación de información.

Sus resúmenes basados en IA te ayudan a convertir al instante documentos largos en conclusiones clave, lo que te ahorra tiempo de revisión. Las funciones de búsqueda inteligente te permiten encontrar contenido relevante en tareas, documentos y proyectos sin tener que rebuscar entre un sinfín de archivos. Y si necesitas perfeccionar tu documentación, AI Writer te ayuda a mejorar la claridad, la estructura y el formato en cuestión de segundos.

Por ejemplo, un gestor de proyectos redacta un plan detallado en ClickUp Docs, incorporando gráficos y fragmentos de código. Brain genera un resumen, destacando los hitos clave para una rápida alineación del equipo. A medida que el proyecto evoluciona, AI Writer perfecciona las actualizaciones, mientras que la búsqueda inteligente garantiza el acceso instantáneo a la información relevante.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: automatizaciones

Automatizaciones de ClickUp

Configura automatizaciones personalizadas en ClickUp Automations para desencadenar acciones específicas para tus flujos de trabajo: Notion vs. Microsoft Excel.
Configura automatizaciones personalizadas en ClickUp Automations como desencadenantes de acciones específicas para tus flujos de trabajo.

¿Cansado de las tareas repetitivas? Las automatizaciones de ClickUp te permiten crear reglas que actúan como desencadenantes de acciones específicas basadas en condiciones definidas.

Por ejemplo, imagina que gestionas un proceso de aprobación de contenidos con Docs. En lugar de actualizar manualmente los estados y notificar a las partes interesadas, puedes configurar una automatización para que, cuando un documento pase de «Borrador» a «En revisión», ClickUp lo asigne automáticamente al editor y envíe una notificación.

Además, las integraciones de ClickUp te conectan con aplicaciones de terceros como Slack, Google Drive, GitHub y Zoom para reunir todo en una sola página. ¡Puedes utilizar la integración Zapier de ClickUp para hacerlo fácilmente!

📮 ClickUp Insight: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen su eficiencia limitando su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos.

¿Qué tal usar una sola plataforma? ClickUp, la aplicación todo en uno para el trabajo, reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chats y llamadas en una sola plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA.

ClickUp es excelente en lo que Notion no puede hacer

Ahora que hemos analizado todas las posibilidades del debate entre Notion y Microsoft Excel, ¿ha tomado una decisión?

Notion es muy flexible, pero carece de análisis de datos complejos. Aunque Excel es excelente para la visualización avanzada de datos, tiene dificultades con la colaboración.

¡Le sugerimos una opción C(lickUp)!

Como aplicación integral para el trabajo, ofrece información basada en IA con ClickUp Brain, una potente gestión de datos con vista Tabla y una gestión de proyectos detallada con Tasks. ClickUp Docs permite una colaboración fluida en documentos, y ClickUp Automations te ayuda a optimizar las tareas repetitivas.

¿A qué esperas? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp gratis! ✅