La productividad a menudo se ve afectada por factores que ni siquiera notas. Desde largos desplazamientos hasta reuniones que podrían enviarse por correo electrónico, ¡estás perdiendo horas productivas!
👀 ¿Sabías que solo en EE. UU., las distracciones e interrupciones en el lugar de trabajo cuestan 588 000 millones de dólares al año?
Afortunadamente, las herramientas de planificación eficaces pueden ayudarte a recuperar ese tiempo perdido. Las potentes apps como ClickUp y Calendly se han convertido en herramientas imprescindibles para muchos profesionales que desean gestionar su tiempo de forma eficaz. Sin embargo, tienen fines fundamentalmente diferentes.
Pero, ¿cuál es la opción adecuada para ti? ¿Deberías utilizar el enfoque de gestión de proyectos todo en uno de ClickUp o la experiencia especializada de Calendly en la automatización de la programación de reuniones? En este artículo sobre ClickUp vs. Calendly, desglosaremos las funciones, ventajas y diferencias clave para ayudarte a decidir qué aplicación de calendario te ayudará a recuperar el control de tu tiempo.
👀 ¿Sabías que...? Pierdes 23 minutos de concentración tras cada interrupción en el trabajo.
ClickUp vs. Calendly de un vistazo
| Función | ClickUp | Calendly |
| Caso de uso principal | Una app, aplicación, para todo el trabajo que incluye gestión de tareas con IA, programación inteligente, chat, colaboración y seguimiento de metas | Plataforma de programación simplificada para automatizar reuniones |
| Gestión de tareas | Creación, asignación, seguimiento y organización completos de tareas en múltiples vistas | No disponible |
| Programación | Incluye el Calendario de ClickUp para crear, gestionar y unirte a eventos dentro de tu entorno de trabajo | Herramientas avanzadas de programación, tipos de eventos personalizables y automatización de reuniones |
| Creación de documentos | Documentos ClickUp integrados para wikis, POE y uso compartido de conocimientos | No disponible |
| Control de tiempo | Funciones integradas de control de tiempo para tareas y proyectos | No disponible |
| Colaboración en equipo | Chat en tiempo real, pizarras, comentarios e integraciones para una colaboración fluida | Programación de equipos (por turnos, colectiva) e integración con el calendario para coordinar reuniones |
| Automatización | Automatizaciones personalizadas para tareas y flujos de trabajo repetitivos | Recordatorios automatizados, seguimientos y sincronización del calendario |
| Integraciones | Amplias integraciones de terceros, incluyendo Slack, Google Drive y Zapier | Se integra con CRM, Stripe, PayPal, herramientas de marketing y plataformas de productividad |
| Analítica | Paneles para realizar el seguimiento del rendimiento del equipo, la carga de trabajo y el progreso de los proyectos | Análisis e información centrados en el rendimiento de las reuniones y la eficiencia de la programación |
| Funciones de IA | Herramientas basadas en IA para la gestión de tareas, la creación de contenidos y las recomendaciones de proyectos | No disponible |
| Aplicación móvil | Sí, app móvil totalmente funcional para la gestión de tareas y proyectos | Sí, una app móvil para programar y gestionar reuniones |
| Pizarras | Herramientas de planificación visual colaborativa para la lluvia de ideas y la ideación | No disponible |
¿Qué es ClickUp?
ClickUp es tu app para todo el trabajo que puede simplificar tus flujos de trabajo, mejorar la productividad del equipo y facilitar una mejor planificación.
Desde correos electrónicos y tareas hasta listas de control, sprints y documentación de proyectos, ClickUp unifica todas las herramientas necesarias, aumentando la eficacia de la colaboración hasta en un 30 %.
Pero ClickUp no solo consolida todas tus herramientas, sino que también crea una experiencia más fluida para tus equipos. Puedes asignar tareas, programar llamadas, realizar un seguimiento del progreso con vistas y paneles personalizables, y mejorar el trabajo en equipo con funciones como comentarios y @menciones.
Con el nuevo Calendario de ClickUp, ahora puedes programar y unirte a reuniones directamente desde tu entorno de trabajo, combinando la planificación y la ejecución sin tener que cambiar de pestaña.
Todo esto se hace sin tener que cambiar de pestaña. ✅
📮Información de ClickUp: Casi el 42 % de los trabajadores del conocimiento prefieren el correo electrónico para la comunicación en equipo. Pero esto tiene un coste. Dado que la mayoría de los correos electrónicos solo llegan a determinados compañeros de equipo, el conocimiento queda fragmentado, lo que dificulta la colaboración y la toma de decisiones rápidas. Para mejorar la visibilidad y acelerar la colaboración, aprovecha una app para todo el trabajo como ClickUp, que convierte tus correos electrónicos en tareas prácticas en cuestión de segundos
ClickUp también destaca como una potente app de calendario para la gestión de proyectos. Te permite establecer cronogramas claros, crear dependencias entre tareas y gestionar fácilmente metas a corto y largo plazo.
Ya sea que estés planificando tu día, semana o mes, ClickUp tiene la vista adecuada para ello: elige entre la vista Calendario, Cronograma o gráficos de Gantt para hacer un balance visual de tu trabajo. Incluso puedes establecer tareas recurrentes para automatizar la planificación de actividades regulares y que nada se te escape.
Lo que realmente distingue a ClickUp es su flexibilidad y accesibilidad. Como plataforma basada en la nube, está diseñada para dar compatibilidad a los equipos dondequiera que estén, ya sea que trabajen en tiempo real o de forma asíncrona.
Algo que destaca Marianela Fernández, consultora de tratamiento de agua de Eco Supplier Panamá:
Al integrar diversas funcionalidades, como notificaciones, calendarios, correos electrónicos y flujo de trabajo en la ejecución del proyecto, ClickUp consigue que los trabajadores dejen de centrarse en revisar constantemente los diferentes mecanismos tecnológicos y se concentren en las tareas que generan valor.
Al integrar diversas funcionalidades, como notificaciones, calendarios, correos electrónicos y flujo de trabajo en la ejecución del proyecto, ClickUp consigue que los trabajadores dejen de centrarse en revisar constantemente los diferentes mecanismos tecnológicos y se concentren en las tareas que generan valor.
👀 ¿Sabías que... Más de la mitad de la jornada laboral media se dedica a actividades que aportan poco o ningún valor, como correos electrónicos innecesarios, tareas redundantes e interrupciones. ¡Son horas de productividad perdidas cada día!
Funciones de ClickUp
ClickUp tiene funciones que hacen que la gestión de proyectos, tareas y flujos de trabajo sea más fácil, inteligente y a gran escala.
Por ejemplo, Walk the Room (WtR) necesitaba una forma de mejorar su planificación de la producción a medida que crecía la empresa. Al utilizar ClickUp, conectaron equipos, mejoraron la colaboración y hicieron más eficiente la gestión de tareas.
Lo que comenzó con 28 asientos ha crecido a más de 70 usuarios activos en solo 20 meses. Este crecimiento demuestra cómo ClickUp ha escalado con WtR, convirtiéndose en una parte clave de su intento correcto.
Con su amplio intervalo de herramientas diseñadas para la personalización y la colaboración, ClickUp puede ayudar a tus equipos a mantenerse organizados y conectados.
Echemos un vistazo a algunas de sus funciones más destacadas que lo hacen posible:
Función n.º 1: planifica, programa y vete por delante con el calendario de ClickUp
El Calendario de ClickUp es tu centro de comandos para organizar tareas, eventos y reuniones en un solo lugar.
Ya sea que estés planificando tu semana o revisando la información de un evento, planificando una campaña o coordinando un equipo multifuncional, el Calendario de ClickUp te ofrece visibilidad y control totales sobre tu tiempo. Puedes alternar entre vistas diarias, semanales o mensuales para ver las próximas tareas, los plazos y los eventos de un vistazo. Las tareas se pueden codificar por colores según el proyecto o la prioridad para ayudarte a mantenerte enfocado.
Pero ClickUp va más allá de la planificación de tareas. Con la funcionalidad de programación integrada, puedes crear eventos en el calendario, invitar a asistentes e incluso unirte a reuniones directamente desde tu entorno de trabajo de ClickUp. Di adiós al cambio de pestañas: tus llamadas, tareas y proyectos por fin estarán sincronizados. Utiliza la IA integrada en el Calendario de ClickUp para sugerir bloques de tiempo y reorganizar las prioridades en función de las fechas límite.
También se integra con herramientas como Google Calendar y Outlook, para que tu agenda se mantenga actualizada en tiempo real. Puedes programar eventos o reuniones periódicas, adjuntar agendas y realizar un seguimiento de los siguientes pasos, todo ello enlazado a tus proyectos y tareas.
✅ Reprogramación mediante arrastrar y soltar✅ Filtrado personalizado por persona asignada, prioridad o etiqueta✅ Sincronización bidireccional del calendario y enlaces para unirse a llamadas✅ Creación de eventos en línea dentro de las vistas de tareas
¿Necesitas acelerar tu planificación semanal o mensual? Utiliza la plantilla de planificador de calendario de ClickUp para organizar tus días con etiquetas personalizadas, filtros y vistas predefinidas.
Con el nuevo Calendario de ClickUp, no solo visualizas tu carga de trabajo, sino que también la gestionas de forma activa.
Función n.º 2: coordina las reuniones de tu equipo con ClickUp
¿Una función esencial de un planificador? Gestionar reuniones sin problemas.
Las funciones de ClickUp Meetings eliminan las molestias de programar y gestionar reuniones.
En lugar de cambiar entre una aplicación de calendario y tu plataforma de gestión de proyectos, puedes programar, realizar un seguimiento y llevar a cabo reuniones eficaces directamente desde ClickUp.
La integración del calendario sincroniza los horarios de las reuniones con las tareas y los proyectos, al tiempo que establece agendas dentro de ClickUp, lo que mantiene las reuniones centradas y productivas.
Después, puedes añadir elementos de acción, decisiones y notas directamente a la tarea de la reunión para mantener organizados los seguimientos. Esta integración perfecta ayuda a mantener a todos alineados, convirtiendo las reuniones en pasos siguientes viables en lugar de simples eventos del calendario.
💡Consejo profesional: Integra Calendly con ClickUp para aprovechar el poder de un ecosistema de trabajo completo mientras programas tus reuniones automáticamente.
Función n.º 3: planifica tu calendario con plantillas
Con la plantilla de planificador de calendario de ClickUp, puedes planificar tus días, semanas y meses sin empezar desde cero.
Una de las funciones más destacadas de la plantilla de planificador de calendario de ClickUp es su versatilidad. Te permite cambiar entre varias vistas: tanto si necesitas un desglose mensual, semanal o diario de tus tareas y eventos, la plantilla se puede ajustar para adaptarse a tus necesidades.
Las etiquetas y filtros personalizables de esta plantilla de planificador diario mejoran aún más tu capacidad para organizar las tareas por categoría, lo que te ayuda a mantenerte centrado en lo que más importa.
Puedes añadir descripciones detalladas, adjuntos, subtareas y listas de control a las tareas dentro de la vista de calendario. Esto facilita la gestión tanto de la programación de tareas de alto nivel como de la planificación exhaustiva de proyectos en un solo lugar.
💡Consejo profesional: Utiliza la plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp para evitar conflictos de programación y asegurarte de que dedicas suficiente tiempo a las tareas adecuadas.
Función n.º 4: toma notas, resume y automatiza tu camino hacia un día mejor
¿Y si tu app de planificación pudiera quitarte algunas tareas de encima? ¡ClickUp Brain puede hacerlo! Ha integrado funciones de IA de para llevar el poder de la automatización y las sugerencias inteligentes directamente a tu flujo de trabajo.
Una función destacada es ClickUp AI Notetaker, que graba, transcribe y resume automáticamente tus reuniones. En lugar de apresurarte a anotar las tareas pendientes, AI Notetaker captura las decisiones, los siguientes pasos y los puntos clave de la discusión, lo que hace que tus reuniones sean más productivas y fáciles de seguir.
Junto con el contexto de las tareas, el tomador de notas con IA garantiza que todas las reuniones sean procesables, enlazando automáticamente la información relevante a los entornos de trabajo correspondientes. Incluso puedes crear tareas directamente desde los resúmenes de tus reuniones, convirtiendo al instante una conversación en una acción.
ClickUp Brain también te ayuda a:
- Automatiza las tareas repetitivas
- Genera resúmenes para listas de tareas largas
- Sugiere mejoras para los flujos de trabajo de los proyectos
- Analiza las tendencias de los datos y genera informes de progreso
Estas funciones basadas en IA te ayudan a adelantarte a los plazos, reducir el esfuerzo manual y tomar decisiones más informadas.
Precios de ClickUp
¿Qué es Calendly?
Calendly es un software líder en programación de citas que simplifica la coordinación de reuniones.
Su función principal es eliminar los correos electrónicos de ida y vuelta que suelen ser necesarios para encontrar una hora adecuada para una reunión. Permite a los usuarios establecer sus preferencias de disponibilidad, compartir un enlace y dejar que otros reserven citas directamente en su calendario sincronizado.
Se conecta con calendarios personales y profesionales (Google, Outlook, Office 365, iCloud) para mostrar la disponibilidad en tiempo real y evitar reservas duplicadas. Su simplicidad atrae a los usuarios individuales, mientras que sus funciones se adaptan bien a equipos y grandes corporaciones que necesitan una programación externa optimizada.
🧠 Dato curioso: Un asombroso 72 % del tiempo semanal de los líderes empresariales se consume en reuniones. Aunque algunas son esenciales, muchas podrían reducirse o sustituirse, liberando horas para trabajos más impactantes.
Funciones de Calendly
Calendly destaca por su facilidad de uso y su buena integración en tu rutina diaria. Veamos sus funciones clave:
Función n.º 1: integración simplificada del calendario
Calendly se conecta con herramientas de calendario populares como Google Calendar, Outlook y Office 365.
Una vez conectada, realiza un seguimiento automático de tu agenda y actualiza tu disponibilidad en tiempo real. Podrás evitar duplicidades en las reservas o conflictos en la programación sin esfuerzo
Función n.º 2: disponibilidad personalizable para reservar reuniones de forma flexible
Tienes el control completo de cuándo estás disponible para reuniones. Calendly te permite:
- Establece un horario de trabajo específico
- Añade tiempos de amortiguación antes y después de las reuniones
- Ajusta las zonas horarias o las ubicaciones de las reuniones
Esto te garantiza que solo reservarás reuniones cuando te venga bien, lo que te ayudará a mantenerte organizado y sin estrés.
Función n.º 3: integración de videoconferencias para reuniones en línea
Calendly se integra con herramientas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Cuando alguien programa una reunión, la plataforma añade automáticamente un enlace de videoconferencia al evento. No es necesario configurarlo manualmente, ya que todo se gestiona por ti, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo.
👀 ¿Sabías que...? La plantilla del planificador mensual de ClickUp incluye secciones para las fechas límite de las tareas, los hitos clave y las metas personales, lo que te ofrece una vista completa de tu mes.
Función n.º 4: tipos de eventos personalizados y uso compartido de enlaces para un mayor control
Calendly te permite crear tipos de reuniones personalizados que se adapten a tus necesidades. Por ejemplo:
- Reuniones individuales
- Sesiones en grupo
- Seminarios web o talleres
Puedes establecer la duración, la ubicación y los requisitos de los asistentes a la reunión. Incluso puedes añadir formularios o preguntas para que las personas los rellenen cuando reserven una reunión, de modo que estés completamente preparado con antelación.
Puedes generar un enlace personalizado de Calendly para compartir con clientes, compañeros de trabajo o cualquier persona que necesite programar una cita contigo.
Precios de Calendly
- Free
- Estándar: 12 $/mes por asiento
- Teams: 20 $ al mes por asiento
- Enterprise: A partir de 15 000 $ al año
Lee también: La gestión del tiempo fácil: cómo crear tu horario semanal perfecto
ClickUp vs. Calendly: comparación de funciones
Ambas herramientas son excelentes en sus respectivos ámbitos. A continuación, te mostramos una comparación de sus funciones clave:
1. Gestión de tareas y proyectos
ClickUp destaca como plataforma de gestión de proyectos, ya que ofrece herramientas como listas de tareas, gráficos de Gantt, cronogramas, calendarios y tableros Kanban. Permite a los usuarios crear subtareas, añadir dependencias entre tareas y asignar estados personalizados para flujos de trabajo automatizados.
Funciones como el control de tiempo, la gestión de la carga de trabajo y el seguimiento de metas la convierten en una solución integral para gestionar proyectos de todos los tamaños.
Las plantillas de calendario mensual, los campos personalizados y las herramientas de elaboración de informes de ClickUp simplifican la organización de las tareas y el seguimiento de su progreso.
Calendly, por otro lado, no está diseñada para la gestión de tareas o proyectos. Su único objetivo es programar reuniones, por lo que carece de funciones de creación de tareas, asignación o seguimiento del progreso.
🏆 Ganador: La funcionalidad de ClickUp es incomparable para gestionar tareas y proyectos, algo que Calendly no es compatible.
2. Integración de la programación y el calendario
ClickUp incluye una sólida vista de calendario para la planificación y un calendario completo de ClickUp para programar y gestionar eventos. Con funciones como invitaciones a los asistentes, enlaces para unirse, sincronización de calendarios y programación dentro de las tareas, ClickUp ofrece ahora una experiencia integrada para la gestión del tiempo. Aunque Calendly sigue liderando la automatización avanzada de la disponibilidad y la programación, ClickUp acorta rápidamente las distancias al integrar la programación en su amplia suite de productividad.
Calendly, por otro lado, está diseñado específicamente para la programación. Se sincroniza automáticamente con los calendarios más populares, como Google Calendar, Outlook y Apple Calendar, para garantizar que no haya solapamientos ni reservas duplicadas.
Funciones adicionales como tiempos de espera, detección de zonas horarias y tipos de eventos personalizables hacen que Calendly sea ideal para gestionar horarios complejos. Sus recordatorios y seguimientos automatizados simplifican aún más la coordinación de reuniones.
🏆 Ganador: Calendly sigue liderando la coordinación de reuniones externas y la lógica de programación, pero ClickUp está ganando terreno con su Calendario nativo y su integración completa con el trabajo.
3. Herramientas de colaboración
La colaboración es uno de los puntos fuertes de ClickUp. Todas las funciones de la plataforma, desde el chat hasta los comentarios, pasando por las pizarras y los documentos, se han diseñado para facilitar la comunicación con tu equipo.
Su capacidad para centralizar la comunicación del equipo dentro de las tareas o proyectos garantiza que se necesiten menos herramientas. Además, los equipos pueden compartir las actualizaciones de los proyectos a través de paneles e informes.
Sin embargo, Calendly ofrece herramientas de colaboración limitadas.
Es compatible con funciones de programación de equipos, como asignaciones por turnos y programación colectiva, que ayudan a coordinar la disponibilidad del equipo. Sin embargo, no ofrece funciones como la comunicación a nivel de tareas o la edición colaborativa de documentos.
🏆 Ganador: Las funciones de colaboración integrales de ClickUp la convierten en una herramienta mejor para equipos que trabajan en proyectos compartidos.
4. Automatizaciones
ClickUp ofrece automatizaciones avanzadas para diversos flujos de trabajo, como mover tareas entre estados, enviar recordatorios o asignar tareas en función de desencadenantes como las fechas límite. Estas automatizaciones son altamente personalizables, lo que permite a los usuarios adaptarlas a las necesidades de sus proyectos.
Dado que Calendly se centra exclusivamente en la programación, sus automatizaciones están adaptadas a ese aspecto. Ofrece funciones como recordatorios automáticos de reuniones, correos electrónicos de seguimiento y flujos de trabajo para la programación basada en aprobaciones. Estas automatizaciones ahorran tiempo al reducir la comunicación de ida y vuelta.
🏆 Ganador: Empate. ClickUp domina la automatización de tareas y proyectos, mientras que Calendly destaca en la automatización específica de la programación.
5. Control de tiempo
ClickUp incluye un control de tiempo integrado, lo que permite a los usuarios registrar las horas directamente en las tareas. Esta función es muy valiosa para las empresas que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables o evaluar la productividad del equipo.
ClickUp también es compatible con integraciones con herramientas de control de tiempo de terceros, como Toggl y Harvest, para una mayor flexibilidad.
Por el contrario, Calendly no ofrece funciones de control de tiempo. Está dedicada a la programación, lo que significa que no incluye herramientas para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas o proyectos.
🏆 Ganador: Las herramientas de control de tiempo de ClickUp lo convierten en la mejor opción para supervisar la productividad y la facturación.
6. Integraciones
ClickUp se integra con más de 1000 apps, incluyendo Slack, Zoom, Google Drive, Microsoft Teams e incluso Calendly
Su API también permite a los desarrolladores crear integraciones personalizadas. Tanto si necesitas gestionar la comunicación, el uso compartido de archivos o la automatización del flujo de trabajo, ClickUp ofrece una amplia compatibilidad.
Aunque las integraciones de Calendly son suficientes para programar flujos de trabajo, el número y la variedad de integraciones son más limitados que los de ClickUp.
🏆 Ganador: ClickUp por su amplio intervalo de integraciones compatibles con diversos flujos de trabajo.
7. Interfaz de usuario
La interfaz de ClickUp te ayuda a gestionar tu sitio correctamente, ya sea con cronogramas de proyectos, colaboración en equipo o eventos del calendario: todo queda optimizado en un solo lugar. Si bien esta versatilidad es una fortaleza, también puede hacer que la interfaz de usuario resulte abrumadora para los usuarios novatos. Es más adecuada para usuarios dispuestos a invertir tiempo en aprender la plataforma.
La interfaz de Calendly es limpia y fácil de usar, lo que la hace ideal para principiantes. Configurar eventos, definir la disponibilidad y compartir enlaces de programación son procesos intuitivos que requieren un aprendizaje mínimo.
🏆 Ganador: Calendly por su simplicidad. La interfaz de usuario facilita a los usuarios empezar a utilizarla rápidamente.
8. Facilidad de uso
Debido a su amplio conjunto de funciones, ClickUp tiene una curva de aprendizaje más pronunciada. Sin embargo, sus completos tutoriales, plantillas de programación y recursos de soporte hacen que la incorporación sea manejable para los usuarios motivados.
Calendly está diseñada para facilitar su uso, lo que permite incluso a los usuarios novatos configurar eventos y compartir enlaces de programación en cuestión de minutos. Su simplicidad la hace accesible a usuarios sin conocimientos técnicos.
🏆 Ganador: Calendly, gracias a su facilidad de uso y su funcionalidad sencilla, lo que lo hace ideal para una rápida adopción.
ClickUp vs. Calendly en Reddit
Cuando los usuarios de Reddit debaten sobre ClickUp y Calendly, la discusión suele girar en torno a los problemas específicos que resuelve cada herramienta y lo bien que se adapta a los flujos de trabajo cotidianos.
Para aquellos que necesitan una solución de gestión de proyectos, ClickUp suele ser una de las favoritas.
Los usuarios de Reddit que utilizan ClickUp destacan sus opciones de personalización y afirman que es ideal para equipos que deben gestionar múltiples tareas y plazos. A muchos usuarios les encanta su flexibilidad, que ofrece vistas como gráficos de Gantt, tableros Kanban y cronogramas, junto con funciones integradas como el seguimiento del tiempo y la generación de informes.
Llevamos usando Clickup al menos 4 años y, sinceramente, es con diferencia una de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Probamos Asana, Monday.com y Trello antes de decidirnos por ClickUp. ¡La mejor elección que hemos hecho nunca! Nunca he tenido ningún problema importante y el servicio de atención al cliente ha sido muy útil. Tengo una suscripción de pago y, con la nueva versión, cada vez es mejor. En general, por el precio y la gran cantidad de herramientas, Clickup ha superado con creces todas mis expectativas.
Sin duda, he adquirido una nueva perspectiva sobre nuestros procesos de flujo de trabajo después de aprender a utilizar Clickup de forma eficaz.
Llevamos usando Clickup al menos 4 años y, sinceramente, es con diferencia una de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Probamos Asana, Monday.com y Trello antes de decidirnos por ClickUp. ¡La mejor elección que hemos hecho nunca! Nunca he tenido ningún problema importante y el servicio de atención al cliente ha sido muy útil. Tengo una suscripción de pago y, con la nueva versión, cada vez es mejor. En general, por el precio y la gran cantidad de herramientas, Clickup ha superado con creces todas mis expectativas.
Sin duda, he adquirido una nueva perspectiva sobre nuestros procesos de flujo de trabajo después de aprender a utilizar Clickup de forma eficaz.
Una queja habitual en Reddit sigue siendo el amplio conjunto de funciones de ClickUp, que puede resultar abrumador, especialmente para usuarios individuales o equipos pequeños que quizá no necesiten toda su potencia.
Por su parte, Calendly es una recomendación imprescindible para quienes buscan simplificar la programación.
Los usuarios de Reddit que han probado Calendly suelen elogiar su facilidad de uso y su funcionalidad para ahorrar tiempo, especialmente para coordinar reuniones en diferentes zonas horarias.
Se describe como «configúralo y olvídalo», y muchos aprecian que elimina el tedioso ir y venir para encontrar disponibilidad.
Yo uso Calendly. Realmente ahorra tiempo a la hora de programar reuniones. Como la mayoría de la gente, solo añado un texto con un enlace en la firma de mi correo electrónico (algo así como «Programar una reunión conmigo»). ¡Funciona muy bien!
Yo uso Calendly. Realmente ahorra tiempo a la hora de programar reuniones. Como la mayoría de la gente, solo añado un texto con un enlace en la firma de mi correo electrónico (algo así como «Programar una reunión conmigo»). ¡Funciona muy bien!
Sin embargo, algunos usuarios de Reddit señalan sus limitaciones, indicando que Calendly no va más allá de la programación, ya que no está diseñada para gestionar tareas o flujos de trabajo.
🧠Dato curioso: La plantilla del planificador semanal de ClickUp te permite desglosar tus metas por día y bloquear tus tareas por horas, lo que te garantiza una productividad constante durante toda la semana.
¿Qué herramienta de planificación es la mejor?
Llamar a ClickUp y Calendly «apps de planificación» pone de relieve sus diferentes enfoques de la planificación. Calendly destaca en la planificación de reuniones y la automatización del proceso de programación. ClickUp destaca como alternativa a Calendly en la planificación del trabajo (tareas, proyectos, metas y plazos), al tiempo que proporciona herramientas para gestionar el tiempo y las reuniones en torno a ese trabajo.
Para los equipos que necesitan una plataforma completa para gestionar tareas y proyectos, colaborar, realizar un seguimiento de las metas y gestionar la planificación y la programación internas, ClickUp es la clara ganadora. Su versatilidad y su conjunto de funciones integradas proporcionan un valor global mucho mayor y eliminan la necesidad de utilizar varias herramientas independientes.
Si tu única necesidad es automatizar la reserva de citas externas y compartir fácilmente tu disponibilidad, Calendly sigue siendo una solución excelente y la mejor de su clase. Hace un trabajo excepcionalmente bien.
Sin embargo, para una planificación integral del trabajo, la ejecución de proyectos y la colaboración en equipo, ClickUp ofrece la profundidad y flexibilidad que Calendly, por su diseño, no ofrece. Te permite gestionar no solo tu agenda, sino todo tu flujo de trabajo.
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