Su planta de fabricación está llena de actividad. Los pedidos se acumulan, las máquinas zumban y su equipo trabaja duro. Pero algo falla: ha incumplido algunos plazos críticos, los costes están aumentando y no puede determinar por qué.
Necesita sistemas de planificación de inventario y programación de trabajo muy precisos para llevar a cabo operaciones de producción complejas.
Ahí es donde entran en juego los KPI adecuados: actúan como un control de estado de su línea de producción. Le muestran exactamente dónde se forman los cuellos de botella, qué procesos desperdician recursos y cómo solucionar los problemas antes de que estallen.
Le guiaremos a través de los KPI de planificación de la producción más importantes para su seguimiento. Analizaremos ejemplos reales, profundizaremos en los datos y le mostraremos cómo medir lo que importa.
⏰ Resumen de 60 segundos
- Los KPI de planificación de la producción son cruciales para medir y mejorar los procesos de fabricación
- Se dividen en cuatro categorías principales: métricas de productividad, como la eficacia general de los equipos (OEE), mediciones de calidad, como las tasas de defectos, indicadores de costes, como el coste de producción por unidad, y seguimiento de entregas con tasas de entrega a tiempo
- Estos KPI proporcionan visibilidad de las operaciones, mejoran el control de calidad, optimizan los recursos y mejoran el rendimiento financiero
- Mediante el seguimiento de los KPI, los fabricantes pueden tomar decisiones informadas, mantener una alta calidad de producción y garantizar un funcionamiento fluido
- Los KPI esenciales de planificación de la producción incluyen el rendimiento, la duración del ciclo, la utilización de la capacidad, la rotación de inventario y la tasa de entrega a tiempo
- La implementación eficaz de los KPI puede conducir a una reducción de los residuos, un aumento de los beneficios y una mayor satisfacción del cliente
- Herramientas como ClickUp ayudan a gestionar y realizar un seguimiento eficiente de estos KPI, ofreciendo funciones como paneles personalizados, Campos personalizados y automatizaciones sin código para agilizar los procesos y mejorar el rendimiento
Comprender los KPI de planificación de la producción
Un indicador clave de rendimiento (KPI) en la planificación de la producción es un valor medible que muestra en qué medida sus procesos de fabricación alcanzan sus objetivos.
Los KPI de planificación de la producción se dividen en cuatro categorías principales que ayudan a realizar el seguimiento de diferentes aspectos de su proceso de fabricación:
- Métricas de productividad: Estas métricas hacen un seguimiento de cómo se están utilizando los recursos. Por ejemplo, la eficacia general de los equipos (OEE) ayuda a detectar si las máquinas están paradas o funcionando por debajo de su capacidad
- Medidas de calidad: Números como las tasas de defectos y las quejas de los clientes ponen de manifiesto en qué aspectos los productos podrían no cumplir las normas
- Indicadores de costes: métricas como el coste de producción por unidad ayudan a mantener los gastos bajo control
- *seguimiento de entregas: Las tasas de entrega a tiempo muestran si está cumpliendo las promesas a los clientes
🧠 Dato curioso: Henry Ford introdujo la primera línea de montaje móvil en la industria manufacturera en 1913. Revolucionó la producción al reducir el tiempo de montaje de un coche de más de 12 horas a solo 2,5
El rol de los indicadores de rendimiento en la medición de intentos correctos
Los KPI de producción no solo miden los intentos correctos o incorrectos, sino que guían las decisiones y mejoras de varias formas clave:
- Visibilidad de las operaciones: Los KPI como el cumplimiento de los plazos y las horas de trabajo atrasadas ayudan a los planificadores a detectar problemas antes de que se conviertan en problemas más importantes
- Control de calidad: Al observar las tasas de defectos y los comentarios de los clientes, los fabricantes pueden solucionar rápidamente los problemas de calidad
- Optimización de recursos: métricas como el rendimiento y el uso de la capacidad ayudan a los equipos a tomar decisiones inteligentes sobre las formas adecuadas de gestionar los proyectos de fabricación
- Rendimiento financiero: Los KPI de costes ayudan a controlar el gasto. Una mayor rotación de inventario suele significar menores costes de almacenamiento y un mejor flujo de caja
📖 Lea también: Plantillas de programación de producción para la planificación de la producción
Por qué son importantes los KPI de planificación de la producción
Los números cuentan la historia de la producción; los KPI adecuados te ayudan a leerla. En la industria manufacturera, el seguimiento de las métricas adecuadas distingue las operaciones fluidas de los costosos cuellos de botella.
Tomar mejores decisiones
Los KPI de planificación de la producción le proporcionan datos concretos para respaldar sus corazonadas. Por ejemplo, el software de programación de la fabricación puede ayudarle a supervisar la duración del ciclo y el rendimiento para identificar los cuellos de botella del flujo de trabajo. Una vez que sepa dónde se ralentizan las cosas, puede tomar medidas específicas para acelerarlas.
Mantener una alta calidad
Las métricas de calidad, como la tasa de defectos y la tasa de reprocesamiento, actúan como sistemas de advertencia temprana. Ayudan a detectar problemas antes de que se conviertan en problemas importantes que perjudiquen la satisfacción del cliente.
Por estas razones, las empresas que realizan un seguimiento exhaustivo de los KPI de producción pueden ver cómo disminuyen los residuos y aumentan los beneficios.
Hacer que las operaciones funcionen con mayor fluidez
Un proceso de fabricación sólido se basa en métricas sólidas para mantener la eficiencia y la competitividad. Los KPI ayudan a realizar un seguimiento de la entrega a tiempo para cumplir con las expectativas y confirmaciones de los clientes, supervisar los costes de producción para proteger los márgenes de beneficio, medir el rendimiento de los equipos para evitar averías inesperadas y comprobar la calidad para minimizar los residuos y las repeticiones.
🧠 Dato curioso: Se ha demostrado que el seguimiento de los KPI de producción reduce significativamente el consumo excesivo de material. En un estudio centrado en la industria de fabricación de bolígrafos, la introducción de un sistema de control de la producción (PMS) supuso una disminución del 58 % en el uso de materias primas, lo que redujo directamente los costes de producción.
💡 Consejo profesional: ¿Quiere impulsar la eficiencia en todos los procesos de su planta de producción? Correlacionar los procesos puede ayudarle. Vea este vídeo para conocer nuestros mejores consejos sobre cómo crear un mapa de procesos que optimice sus operaciones.
KPI esenciales de planificación de la producción
¿Está preparado para tomar decisiones más inteligentes sobre sus operaciones de fabricación? Estas 15 métricas esenciales de planificación de la producción le ayudarán a detectar cuellos de botella, mejorar la eficiencia operativa y aumentar sus resultados.
1. Rendimiento
El rendimiento muestra cuántas unidades puede completar su línea de producción en un tiempo determinado. Piense en ello como el límite de velocidad de fabricación.
👉🏼 Por ejemplo, si su fábrica pretende fabricar 500 teléfonos inteligentes al día, pero solo produce 450, sabrá que hay margen de mejora.
💡 Consejo profesional: ¡Realice un seguimiento del rendimiento por líneas de producción individuales para identificar ineficiencias ocultas! Desglose los datos de cada línea para poder identificar con precisión dónde se producen los retrasos, ya sea en una máquina, turno o proceso específicos.
2. Duración del ciclo
Este KPI hace un seguimiento del tiempo que se tarda en completar un producto de principio a fin
👉🏼 Por ejemplo, los operarios de una planta de montaje de teléfonos con una duración del ciclo de 45 minutos entienden claramente cuántas unidades pueden producir en un turno.
Esto ayuda a optimizar la productividad y a establecer metas de producción realistas.
3. Utilización de la capacidad
Esta métrica mide la eficiencia con la que está utilizando sus recursos disponibles. Compara la producción real de su planta con su potencial máximo.
👉🏼 Por ejemplo, si su planta puede producir 1000 unidades al día, pero solo fabrica 700, su utilización de la capacidad es del 70 %.
Esta métrica ayuda a identificar los recursos infrautilizados, resaltar las áreas de mejora y optimizar la producción para acercarse a la capacidad total.
4. Rotación de inventario
Piense en esto como el velocímetro de su stock: muestra la rapidez con la que se mueve su inventario. Cuanto mayor sea el número, más rápido venderá y repondrá existencias.
👉🏼 Por ejemplo, si una empresa vende y reemplaza todo su inventario cinco veces al año, su tasa de rotación de inventario es cinco.
Este KPI le ayuda a comprender la eficiencia con la que gestiona las existencias: ¡mantener las cosas frescas sin acumular existencias ni quedarse sin ellas!
5. Tasa de entrega a tiempo
Este KPI es crucial porque afecta directamente a la satisfacción del cliente.
👉🏼 Por ejemplo, un fabricante de piezas de automóvil con una tasa de entrega a tiempo del 98 % garantiza que las líneas de montaje de las fábricas de automóviles funcionen sin retrasos.
👀 ¿Sabías que...? Las empresas con altos índices de entrega a tiempo son consideradas más fiables y dignas de confianza por sus clientes. Hacer un seguimiento de su índice de entrega a tiempo garantiza el cumplimiento de los plazos y el mantenimiento de una sólida relación con el cliente.
6. Eficacia general de los equipos (OEE)
La OEE combina tres factores clave: disponibilidad, rendimiento y calidad de los equipos.
👉🏼 Una línea de envasado que funciona al 85 % de OEE muestra un buen rendimiento, pero también tiene margen de mejora.
Incluso un aumento del 5 % en la OEE puede suponer un ahorro considerable de costes y mejorar la eficiencia general de la producción. La supervisión de la OEE le ayuda a mantener su línea de producción en pleno funcionamiento, a identificar las áreas en las que se puede optimizar el rendimiento y a reducir el tiempo de inactividad.
7. Tasa de desechos
Esta métrica realiza un seguimiento de la cantidad de material desperdiciado durante la producción.
👉🏼 Por ejemplo, una tasa de desechos del 3 % significa que se desperdician 3 de cada 100 unidades producidas.
Un mantenimiento preventivo eficaz puede ayudar a reducir las tasas de desechos y evitar costosos errores en la planta de producción. El seguimiento de la tasa de desechos puede identificar ineficiencias, reducir el desperdicio y mejorar la utilización de los recursos.
8. Gestión de existencias
Los procesos eficientes de gestión de existencias garantizan que siempre disponga de los materiales adecuados en el momento oportuno.
👉🏼 Por ejemplo, un fabricante de muebles que realiza un seguimiento exhaustivo de sus suministros de madera puede evitar retrasos en la producción. Una gestión adecuada de las existencias puede reducir significativamente los costes de almacenamiento y mejorar el flujo de caja.
Mantener pestañas en su inventario asegura que los materiales nunca estén sobreabastecidos o desabastecidos, optimizando sus métricas de planificación de producción.
9. Plazo de entrega
El plazo de entrega mide el tiempo entre el pedido de materiales y la completada del producto terminado.
👉🏼 Un proveedor de robots de cocina que reduce el plazo de entrega de siete a cuatro días puede responder a las demandas del mercado mucho más rápido.
Reducir el plazo de entrega acelera su capacidad de entrega, ayuda a mejorar el cumplimiento del programa de producción y mantiene contentos a sus clientes. Le permite seguir siendo competitivo en el mercado y satisfacer las necesidades de los consumidores más rápidamente.
10. Tasa de cumplimiento
Este KPI mide con qué frecuencia puede satisfacer los pedidos directamente desde el stock existente.
👉🏼 Una tasa de cumplimiento del 95 % significa que estás reuniendo las necesidades del cliente la mayor parte del tiempo.
Una mayor tasa de llenado aumenta la satisfacción del cliente, agiliza la gestión del inventario y reduce la necesidad de reabastecimiento de emergencia, lo que garantiza que los productos estén disponibles cuando se necesiten.
11. Tasa de agotamiento de existencias
Este KPI mide la escasez de inventario y destaca la frecuencia con la que no se pueden cumplir los pedidos debido a la falta de materiales.
👉🏼 Una tasa de desabastecimiento del 2 % significa que no puede satisfacer el 2 % de las demandas de los clientes.
Un bajo índice de rotura de stock indica un inventario bien gestionado y menos oportunidades perdidas. La gestión de las roturas de stock garantiza que siempre esté preparado para satisfacer la demanda y evitar cuellos de botella en la producción.
12. Tiempo de cumplimiento de pedidos
El tiempo de cumplimiento de pedidos controla la rapidez con la que puede procesar y entregar los pedidos. Cumplir un objetivo de cumplimiento de 48 horas puede mejorar en gran medida el cumplimiento de su programa de producción.
Acortar el tiempo de cumplimiento de los pedidos aumenta la satisfacción del cliente y mejora el flujo de caja al acelerar el ciclo de ventas.
13. Trabajo en curso (WIP)
WIP realiza un seguimiento de los elementos que se están fabricando actualmente pero que aún no están terminados. Los altos niveles de WIP suelen indicar cuellos de botella en el proceso de producción.
El seguimiento de WIP ayuda a identificar las ineficiencias de forma temprana y garantiza un flujo de producción más fluido. Al mantener el WIP bajo control, puede reducir los retrasos en la producción y mejorar el tiempo de producción real.
14. Coste de producción por unidad
Este KPI muestra los costes de fabricación por cada unidad producida.
👉🏼 Si fabricar un widget cuesta 50 $, encontrar formas de reducir ese coste a 45 $ puede tener un impacto significativo en sus resultados.
Incluso pequeñas reducciones en el coste de producción por unidad pueden conducir a aumentos significativos de los beneficios con el tiempo. El seguimiento de los costes de producción por unidad le ayuda a encontrar formas de mejorar la utilización de los recursos y reducir gastos innecesarios.
15. Tasa de rendimiento
La tasa de rendimiento mide el porcentaje de productos que cumplen con los estándares de calidad de la producción total.
👉🏼 Una tasa de rendimiento del 97 % significa que 97 de cada 100 unidades producidas cumplen con los estándares requeridos. Mejorar su tasa de rendimiento puede reducir drásticamente el desperdicio y aumentar la eficiencia.
Una alta tasa de rendimiento garantiza una calidad constante y ayuda a reducir las tasas de desechos y los costes de producción, lo que conduce a un mejor rendimiento general.
📖 Lea también: Equipo de ventas y operaciones: planificación, beneficios, desafíos y buenas prácticas
Consejos para mejorar los KPI de planificación de la producción
A continuación, le indicamos cómo mejorar el rendimiento de sus KPI y obtener resultados reales:
Utilice las herramientas tecnológicas con prudencia
Elija un software que reúna todos los datos de su proceso de producción en un solo lugar. De esta manera, tomará decisiones rápidas e informadas basadas en números reales, no en conjeturas. Por ejemplo, cuando un fabricante ve que el tiempo de inactividad de la máquina aumenta, puede comprobar inmediatamente los programas de mantenimiento y ajustarlos para evitar futuras ralentizaciones.
📮ClickUp Insight: Los equipos de bajo rendimiento son 4 veces más propensos a hacer malabares con más de 15 herramientas, mientras que los equipos de alto rendimiento mantienen la eficiencia limitando su conjunto de herramientas a 9 plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si usamos una sola plataforma?
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Céntrese en lo que más importa
No todos los ejemplos de KPI tienen el mismo peso. Concéntrese en las métricas que afectan directamente a sus metas, como el control de calidad y los plazos de entrega. Supongamos que dirige una planta de procesamiento de alimentos: el seguimiento de la tasa de cumplimiento de pedidos puede ser más importante que las estadísticas generales o individuales de productividad.
Establezca objetivos claros
Comience con su rendimiento actual como punto de referencia. A continuación, establezca metas específicas y alcanzables con plazos. Si su capacidad de producción es del 75 %, podría aspirar a alcanzar el 85 % en tres meses mediante una mejor programación y la reducción de los tiempos de cambio.
Observe y ajuste diariamente
Utilice la supervisión en tiempo real para detectar los problemas en una fase temprana. Un fabricante de piezas de automóvil puede notar que los índices de calidad están bajando y rastrear rápidamente el origen del problema hasta una línea de producción específica, solucionándolo antes de que afecte a más productos.
Forme a su equipo de forma continua
Proporcione a su personal las habilidades que necesitan para alcanzar los objetivos de los KPI. Entre ellas, se podría incluir la formación cruzada de los operarios en diferentes máquinas o la enseñanza de técnicas avanzadas de análisis de datos a los supervisores.
Seguimiento e implementación de KPI para el intento correcto de la empresa
¿Recuerda que le aconsejamos que hiciera un seguimiento de los KPI de planificación de la producción más importantes en una sola herramienta? ¿Qué herramienta es esa?
Es ClickUp.
El trabajo actual está fragmentado. Nuestros proyectos, conocimientos y comunicación están dispersos en herramientas desconectadas que nos ralentizan.
ClickUp soluciona esto con la app, aplicación, Todo para el trabajo que combina proyecto, conocimiento y chatear en un solo lugar, todo impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Como herramienta integral de gestión del trabajo, ofrece a los equipos una visibilidad completa de los KPI de planificación de la producción, desde la duración del ciclo y el rendimiento hasta la rotación de inventario y la OEE. Con paneles en tiempo real, automatización del flujo de trabajo e integraciones profundas, ClickUp centraliza el seguimiento de tareas, la supervisión del rendimiento y la planificación de recursos en un solo lugar.
Tanto si se trata de agilizar los programas de fabricación, optimizar los procesos de la cadena de suministro o reducir los residuos de producción, ClickUp garantiza que su equipo se mantenga en el buen camino y mejore continuamente.
A continuación, le mostramos cómo puede facilitar el seguimiento y la implementación de los KPI con ClickUp:
Ajuste los KPI de planificación de la producción
¿Quiere mantener organizados y con visibilidad sus KPI de planificación de la producción? Los paneles de ClickUp hacen que el seguimiento y el análisis de las métricas sea rápido y sencillo.
Empezar a utilizar los paneles de control de ClickUp solo requiere unos pocos clics. Una vez que hayas configurado tu cuenta de ClickUp y hayas creado un espacio para tu proyecto, dirígete a la sección Panel de control en la barra lateral izquierda. Pulsa «+ Crear panel de control» y estarás listo para crear un diseño personalizado.
Verá la opción de añadir tarjetas que muestren las métricas exactas que necesita. Para la planificación de la producción, puede realizar un seguimiento de algunos de estos ejemplos de KPI:
- Producción diaria frente a objetivos
- Tasas de uso de recursos
- Duración del ciclo de producción
- Métricas de control de calidad
- Niveles de inventario
Cada métrica tiene su propia tarjeta con visualización de datos en tiempo real. Los gráficos de barras funcionan muy bien cuando se compara la producción real con la planificada, y los gráficos de líneas ayudan a detectar tendencias en la duración del ciclo.
💡 Consejo profesional: ¿No quieres perder demasiado tiempo creando un panel desde cero? Prueba a utilizar plantillas de paneles predefinidas en ClickUp para configurarlo más rápido. Y no te preocupes, incluso las plantillas son completamente personalizables, así que puedes mantener o añadir las tarjetas y métricas que te interesen y eliminar las que no te sean útiles.
Los paneles de ClickUp son un verdadero cambio de juego para nosotros porque ahora tenemos una vista real en tiempo real de lo que está sucediendo. Podemos ver fácilmente qué trabajo hemos completado y podemos ver fácilmente qué trabajo está en curso.
Los paneles de ClickUp son un verdadero cambio de juego para nosotros porque ahora tenemos una vista real en tiempo real de lo que está sucediendo. Podemos ver fácilmente qué trabajo hemos completado y podemos ver fácilmente qué trabajo está en curso.
¿De dónde proceden los datos de sus paneles?
Desde sus campos personalizados de ClickUp. Le permiten capturar los puntos de datos específicos de su proceso de producción en múltiples formatos, como barras de progreso, casillas de verificación, números, métricas monetarias, clasificaciones, rótulos y más.
Configure campos para el seguimiento de:
- Valores objetivo para sus KPI
- Rendimiento real
- Desviaciones: absolutas y/o relativas
- Departamentos a los que pertenecen los KPI
- Porcentajes de progreso
Este enfoque estructurado le ayuda a detectar problemas rápidamente. Las señales de alerta aparecen cuando los resultados reales se desvían significativamente de los objetivos y cuando hay patrones repetitivos en un rendimiento por debajo de la media.
¿Cómo los arreglas?
Cree tareas de ClickUp específicas para controlar, modificar y mejorar flujos de trabajo de producción complejos. Asigne estas tareas a los miembros responsables del equipo y establezca fechas límite para volver a encauzar su rendimiento real a tiempo.
Seguimiento de las metas de producción
ClickUp Metas ayuda a los equipos de fabricación a definir objetivos claros y medir el progreso en tiempo real.
Puede establecer metas generales, como aumentar la producción en un 20 %. Y luego, desglosarlo en tareas más pequeñas y rastreables:
- Establecer objetivos de producción diarios
- Supervisar los índices de aprobación del control de calidad
- Seguimiento de los porcentajes de tiempo de actividad de las máquinas
- Medir los valores de productividad de los trabajadores
Esta estructura jerárquica ayuda a todos a ver cómo su trabajo diario contribuye a objetivos más significativos en toda la empresa. Cuando un miembro del equipo completa una tarea, el progreso se actualiza automáticamente, lo que brinda a los gerentes visibilidad instantánea del logro de la meta.
📖 Lea también: Plantillas gratis de seguimiento y ajuste de metas para Excel y ClickUp
Reducir el trabajo manual con automatizaciones
Las automatizaciones de ClickUp le liberan de las tareas repetitivas. Diga adiós a la actualización manual de hojas de cálculo o al envío de informes de estado para supervisar sus KPI.
Puede configurar desencadenantes para:
- Actualizar el estado de las tareas cuando se alcanzan los hitos de producción
- Notificar al control de calidad cuando los lotes necesiten inspección
- Alerta a los equipos de mantenimiento sobre las comprobaciones de los equipos
- Enviar resúmenes diarios de producción a las partes interesadas
Esto ahorrará horas de entrada manual de datos y evitará costosos descuidos.
Visualizar los programas de producción
¿Alguna vez ha deseado tener una imagen más clara de su cronograma de producción? La vista Gantt en ClickUp puede ayudarle.
Los ingenieros de fabricación lo utilizan para:
- Correlacione las secuencias de producción
- Detectar posibles cuellos de botella de forma temprana
- Ajuste la asignación de recursos sobre la marcha
- Realice un seguimiento de varias líneas de producción
El formato visual facilita la visualización de cómo los retrasos en un área pueden afectar a todo el programa. Incluso puede arrastrar y soltar tareas para ajustar rápidamente los cronogramas cuando sea necesario.
📖 Lea también: El mejor software de programación de la producción (gratis, gratuito/a y de pago)
Confíe en un control de tiempo que funciona
Los datos temporales impulsan decisiones de producción inteligentes.
El control de tiempo de proyectos de ClickUp funciona en cualquier dispositivo, por lo que su equipo puede registrar las horas directamente en las tareas.
¿Quiere saber cuánto dura cada fase de producción?
Las duraciones estimadas de ClickUp le ayudan a planificar las necesidades de recursos, mientras que los informes detallados de tiempo muestran a qué se dedican las horas.
💡Consejo profesional: Las apps, aplicaciones externas como Toggl, Harvest, Everhour y otras se integran con ClickUp para llevar los datos de tiempo directamente donde ya se realiza el seguimiento de los datos de producción: en ClickUp.
No empiece de cero
La plantilla de KPI de fabricación de ClickUp ayuda a los equipos de producción a supervisar y mejorar las métricas de rendimiento en un lugar central. Le permite realizar un seguimiento de todo, desde la producción y la duración del ciclo hasta las métricas de calidad y las tasas de entrega a tiempo.
Esta plantilla incluye funciones integradas para simplificar el seguimiento de los KPI:
Campos personalizados para la recopilación de datos
- Valor objetivo: Establezca metas claras para cada métrica
- Valor real: Introduzca datos de rendimiento reales
- Desviación: Calcule la diferencia entre los objetivos y los resultados reales
- Progreso: Controle lo cerca que está de alcanzar los objetivos
- Departamento: Asignar KPI a equipos específicos
Varias vistas
La plantilla ofrece diferentes formas de analizar sus datos de fabricación:
- Vista de resumen: Obtenga una rápida panorámica de todos los KPI
- Vista de progreso: compruebe el estado de cada métrica
- Vista de cronograma: Vea cómo cambian las métricas con el tiempo
La plantilla ayuda a detectar problemas rápidamente. Si los números de producción comienzan a caer o las tasas de calidad se deslizan, lo detectará inmediatamente y podrá tomar medidas.
Al combinar planificación, ejecución y análisis en un solo lugar, ClickUp permite a los equipos mejorar la eficiencia, reducir los residuos y mejorar la planificación de la producción para lograr operaciones más fluidas y una mayor rentabilidad.
Superar los desafíos en la planificación de la producción con KPI
La planificación de la producción se topa con algunos obstáculos que pueden ralentizar realmente el proceso de fabricación. A continuación, se explica cómo los equipos inteligentes abordan cinco obstáculos comunes mediante KPI objetivos.
Problema 1: El tiempo de inactividad de los equipos merma la productividad
Las máquinas no paran de averiarse, los trabajadores están parados y los plazos se van al garete. ¿Le suena? Haga un seguimiento de la eficacia general de los equipos (OEE) para detectar y solucionar estos problemas rápidamente.
Por ejemplo, si su OEE muestra que la máquina A se detiene cada dos horas, puede programar el mantenimiento preventivo durante las horas de menor actividad. Esta sencilla solución podría aumentar su producción en un 15-20 %.
KPI clave para el seguimiento:
- Tasa de utilización de la maquinaria
- Duración del ciclo
- Frecuencia de mantenimiento
- Porcentaje de disponibilidad de equipos
Problema 2: Problemas de calidad que provocan quejas de los clientes
Cuando los defectos se cuelan por las grietas, te enfrentas a devoluciones, costes de reelaboración y clientes descontentos. Céntrate en estos KPI de control de calidad para detectar los problemas en una fase temprana:
- Rendimiento de la primera pasada
- Tasa de defectos por lote
- Frecuencia de reclamaciones de clientes
- Coste de la calidad (costes de prevención frente a costes de fallos)
Problema 3: Los retrasos en la cadena de suministro descarrilan los plazos
Los materiales atrasados significan plazos incumplidos y clientes frustrados. Mantenga pestañas en:
- Plazos de entrega de los proveedores
- Tasas de entrega a tiempo
- Niveles de inventario de materias primas
- Índice de rotación de existencias
Problema 4: Los altos costes de producción perjudican los márgenes
Haga un seguimiento de estos KPI relacionados con los costes para detectar fugas de dinero:
- Coste de producción por unidad
- Índice de eficiencia laboral
- Porcentaje de desperdicio de material
- Consumo de energía por unidad
Problema 5: Una previsión de la demanda imprecisa que causa el caos
Una previsión deficiente conduce a un exceso de inventario (que inmoviliza el efectivo) o a un inventario insuficiente (que provoca la pérdida de ventas). Vigile los KPI y las métricas de gestión de productos, como:
- Porcentaje de precisión de la previsión
- Tasa de rotación de inventario
- Tiempo de ciclo para satisfacer las demandas de los clientes
- Tasa de pedidos perfecta
- Relación entre existencias y ventas
Seguimiento inteligente de sus KPI con ClickUp
El mundo de los KPI de fabricación puede parecer complejo, pero no tiene por qué serlo. Con las herramientas y el enfoque adecuados, puede convertir esos números en conocimientos tangibles que impulsen sus resultados. Desde la supervisión del tiempo de inactividad de las máquinas hasta el aseguramiento de los estándares de calidad, el sistema de seguimiento adecuado le permite tener el control.
Pero aquí es donde se pone interesante: reunir todo esto en un solo lugar. La gestión de tareas de ClickUp para fabricantes industriales destaca en esto. Puede utilizarlo para automatizar esos procesos repetitivos de seguimiento, lo que permite a su equipo centrarse en lo que importa.
Piénselo: su equipo dedica menos tiempo a buscar datos y más a utilizarlos. Detecta los cuellos de botella antes de que le ralenticen. ¿Y los problemas de calidad? Se detectan y solucionan más rápido que nunca.
¿Listo para convertir esos KPI en resultados reales? Pruebe ClickUp gratis hoy mismo y vea lo claras que pueden ser las métricas de fabricación.