Es el día de planificación del sprint y las cosas ya han empezado con mal pie. La mitad del equipo está pasando de un panel a otro, tratando de encontrar actualizaciones. Alguien plantea un ticket que ya se está debatiendo y otra tarea parece haberse esfumado.
La reunión se alarga y no puedes evitar pensar: «¿Nuestra herramienta ágil realmente facilita las cosas o solo contribuye al caos?».
Encontrar la solución ágil adecuada es el puente entre un equipo que fluye sin esfuerzo a través de los Sprints y otro que dedica más tiempo a luchar contra el sistema que a crear productos excelentes.
En definitiva, dos de los principales competidores, Rally y Jira, prometen optimizar los flujos de trabajo ágiles. Son pesos pesados en la gestión de proyectos ágiles, pero adoptan enfoques diferentes.
En esta entrada del blog, resumiremos las funciones para facilitar tu elección. Y al final, te presentaremos una solución que lleva la colaboración ágil aún más lejos. Pista: empieza con un «clic» y termina con un «up» 📈.
¿Qué es Rally?
Rally, anteriormente conocido como CA Agile Central, es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para facilitar el desarrollo ágil. Es adecuada para organizaciones de cualquier tamaño y ayuda a los equipos a planificar, realizar el seguimiento y gestionar proyectos ágiles, al tiempo que fomenta la colaboración, la mejora continua y el éxito de los proyectos.
Ahora parte de Broadcom, esta herramienta ágil centraliza tareas, historias de usuario, Sprints y backlogs en una sola plataforma. Esto facilita centrarse en las metas y ofrecer valor a los clientes.
Funciones de Rally
Rally está diseñado para grandes corporaciones que necesitan ampliar Agile a varios equipos y carteras. Pero, para ser precisos, ¿qué funciones ofrece esta solución de proyectos ágiles?
Echemos un vistazo. 👇
Función n.º 1: herramientas de recopilación de comentarios
Si eres desarrollador de software, probador o gestor de productos, sabes lo importante que es actuar rápidamente en función de los comentarios recibidos. Ahí es donde las herramientas de recopilación de comentarios de Rally agilizan el proceso con integraciones en tiempo real como Flowdock y encuestas personalizables.
Además, los evaluadores pueden registrar los defectos directamente desde las herramientas de evaluación, junto con capturas de pantalla y pasos de reproducción. Las funciones de elaboración de informes de Rally también le ayudan a detectar problemas recurrentes a lo largo del tiempo, lo que agiliza aún más los flujos de trabajo.
🧠 Dato curioso: ¡Ágil = Más💲! El 60 % de las empresas que utilizan Agile vieron crecer sus ingresos y aumentar sus beneficios, ¡porque la adaptabilidad siempre es sinónimo de ganancias!
Función n.º 2: Retrospectivas de sprint
Las retrospectivas de sprint de Rally proporcionan a los equipos ágiles todo lo que necesitan para reflexionar, aprender y mejorar después de cada sprint. Con informes detallados y métricas visuales, como historias de usuario completadas y defectos, detectar tendencias resulta muy sencillo.
Y lo que es aún mejor, los paneles personalizables destacan información clave, como los gráficos de burndown, lo que ayuda a los equipos a centrarse en las áreas que deben mejorar.
🔍 ¿Sabías que...? ¡La gestión de proyectos se remonta a la antigüedad! Las grandes pirámides de Giza, en Egipto, se consideran la primera instancia significativa de organización y gestión formal de proyectos. Esta considerable hazaña requirió planificación, coordinación de esfuerzos y el cumplimiento satisfactorio del cronograma del proyecto.
Función n.º 3: planificación de la capacidad
Las herramientas de planificación de capacidad de Rally mantienen equilibradas las cargas de trabajo. Ya no tendrás que adivinar quién está sobrecargado y quién tiene margen para asumir más tareas: Rally te muestra lo que tiene entre manos tu equipo en comparación con su capacidad real, para que puedas distribuir las tareas de forma equitativa y mantener todo en marcha.
Cuando necesites asignar trabajo, Rally te ayuda a asignar las tareas a las personas adecuadas en función de su disponibilidad y habilidades. Con la función de previsión integrada, puedes utilizar datos históricos para predecir cargas de trabajo futuras, planificar con antelación y establecer cronogramas realistas para evitar sorpresas de última hora.
Precios de Rally
- Precios personalizados
¿Qué es Jira?
Jira, un producto de Atlassian, es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de incidencias que ayuda a los equipos ágiles a mantenerse organizados y trabajar de forma más inteligente. Lo que comenzó como una herramienta para el desarrollo de software ahora funciona en todos los sectores para gestionar proyectos, realizar el seguimiento de los errores y optimizar los flujos de trabajo.
Jira siempre ha mantenido valores y marcos ágiles como Scrum y Kanban. Los equipos Scrum pueden utilizar sprints para dividir el trabajo en ciclos cortos y específicos, mientras que los equipos Kanban pueden visualizar el progreso con un flujo continuo de tareas.
Esta plataforma también ofrece una gran seguridad y escalabilidad. Ofrece permisos basados en roles, cifrado de datos y cumplimiento de los estándares del sector, lo que la convierte en una opción fiable tanto para corporaciones como para startups.
Funciones de Jira
Jira Gestión de Proyectos incluye numerosas funciones que permiten a los equipos mantenerse al día.
A continuación te ofrecemos una descripción más detallada. 👇
Función n.º 1: flujos de trabajo personalizables
Jira te ayuda a crear flujos de trabajo adaptados a tu equipo. Sus herramientas de arrastrar y soltar te permiten configurar y ajustar reglas, desencadenantes y condiciones para que se adapten al flujo de trabajo de tu equipo.
Por ejemplo, puedes automatizar las transiciones de tareas cuando cambia un estado o enviar notificaciones cuando una tarea se bloquea.
Esto garantiza traspasos más fluidos y mantiene a todos sincronizados. Ofrece tableros Scrum, tableros Kanban y una combinación de ambos. Si no quieres empezar desde cero, puedes elegir entre las plantillas ágiles ya preparadas de Jira para ponerte en marcha rápidamente.
Función n.º 2: búsqueda avanzada con JQL
La función de búsqueda avanzada de Jira se basa en el lenguaje de consulta Jira (JQL). Básicamente, una consulta JQL se compone de campos, operadores y valores. Supongamos que quieres ver todos los errores sin resolver asignados a un miembro específico del equipo. En lugar de filtrar manualmente todo, puedes escribir una consulta sencilla como:
proyecto = «TuProyecto» Y persona asignada = «nombre de usuario» Y estado != «Terminada» Y tipo = «Error»
¡Bum! Así, sin más, Jira muestra todas las incidencias en las que está trabajando la persona y que aún no se han resuelto. Además, puedes combinar varias condiciones utilizando AND, OR y NOT, para que tu búsqueda sea tan específica como sea necesario.
Lea también: Cómo implementar estrategias de transformación ágil
Función n.º 3: Seguimiento de problemas
Jira ofrece hojas de cálculo estructuradas para registrar y organizar diversos problemas, lo que proporciona una vista en tiempo real del estado y la resolución de las tareas.
Mejor aún, te ayuda a organizar tu trabajo con tipos de incidencias como errores, tareas o subtareas, lo que lo convierte en una sólida alternativa a Rally. También puedes utilizar campos personalizados, rótulos y filtros para añadir detalles y contexto, lo que facilita la búsqueda y la gestión de las incidencias.
🤝 Recordatorio amistoso: Además de las numerosas funciones de las diferentes plataformas de gestión de proyectos, debes tener respuestas claras a estas preguntas:
✅ ¿Esta herramienta crecerá con nosotros? ¿Puede gestionar proyectos más grandes, más miembros del equipo y flujos de trabajo en constante evolución?
✅ ¿Hace la conexión con lo que ya utilizamos, como Figma o Google Drive? ¿Se integra a la perfección?
✅ ¿Nuestros datos están seguros? ¿Ofrece cifrado, controles de acceso y cumplimiento de las normas de seguridad?
✅ ¿Facilita la colaboración? ¿Los equipos pueden comentar, compartir archivos y asignar tareas sin complicaciones?
✅ ¿Existe un soporte técnico sólido (chat en vivo, correo electrónico o una base de conocimientos) para cuando las cosas se tuercen?
Precios de Jira
- Free Forever: Para 10 usuarios
- Estándar: 7,53 $ por usuario/mes
- Premium: 13,53 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precio personalizado
Rally y Jira: comparación de funciones
Rally y Jira son dos potentes competidores en el ámbito de la gestión de proyectos ágil. Jira ofrece flujos de trabajo personalizables, vistas de cronograma y seguimiento de incidencias. Por su parte, Rally cuenta con excelentes herramientas de visualización, retrospectivas de sprints y planificación de la capacidad adaptadas a los flujos de trabajo ágiles.
Al compararlas una al lado de la otra, hay varios detalles más👇
| Función | Rally | Jira |
| Público objetivo | Principalmente grandes corporaciones que necesitan soluciones completas de gestión de proyectos ágiles. | Versátil, apta para equipos de todos los tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes corporaciones. |
| Soporte ágil | Sólida compatibilidad para metodologías Scrum y Kanban, incluido el seguimiento de métricas ágiles. | Tableros ágiles altamente personalizables; compatibilidad con metodologías Scrum, Kanban e híbridas. |
| Personalización | Opciones de personalización limitadas | Altamente personalizable con un amplio intervalo de complementos y extensiones disponibles. |
| Facilidad de uso | Una curva de aprendizaje más pronunciada que puede resultar abrumadora para equipos más pequeños. | Interfaz fácil de usar, pero la complejidad aumenta con una personalización extensa. |
| Opciones de implementación | Principalmente basada en la nube con algunas opciones híbridas. | Ofrece opciones de implementación en la nube, híbridas y locales. |
Profundicemos un poco más y veamos algunos detalles más precisos de ambas herramientas para que tu elección sea aún más acertada ⬇️.
Función n.º 1: compatibilidad con Agile
Rally está diseñado para equipos ágiles de nivel empresarial. Incluye herramientas como tableros Scrum y Kanban, además de métricas ágiles avanzadas como rendimiento, eficiencia de flujo y previsibilidad de flujo. El software Rally es ideal si gestionas iniciativas ágiles a gran escala y necesitas información detallada sobre el rendimiento del equipo.
Jira, por su parte, ofrece compatibilidad con Scrum, Kanban e incluso metodologías híbridas, lo que la convierte en una sólida alternativa a Rally. También ofrece funciones como la preparación de backlogs, puntos de historia e informes detallados, como diagramas de flujo acumulativo y gráficos de control, muy útiles para los equipos que desean tener un mayor control sobre sus flujos de trabajo.
Ganador🏆:
- Si estás llevando a cabo una operación ágil a gran escala con varios equipos y necesitas un seguimiento ágil avanzado, Rally es la mejor opción.
- Pero si la personalización es más importante, especialmente para equipos que combinan metodologías ágiles, Jira te resultará más útil.
Función n.º 2: planificación de recursos y capacidad
Rally ayuda a los equipos a equilibrar su carga de trabajo alineando las prioridades empresariales con la capacidad disponible, para que nadie se vea abrumado por tareas que no puede gestionar. Todo sigue su curso y los equipos pueden alcanzar sus metas planificadas sin caos de última hora.
Jira, por otro lado, no lo pone tan fácil. No tiene una gestión de recursos avanzada integrada, por lo que los equipos a menudo tienen que combinar herramientas de terceros o depender de hojas de cálculo. Esto puede añadir más caos, ya que resulta más difícil ver quién está disponible y qué se puede hacer realmente.
🏆 Ganador: Rally toma la delantera con su planificación de capacidad integrada, lo que facilita a los equipos equilibrar las cargas de trabajo y alcanzar sus metas sin complicaciones.
Función n.º 3: Precio y escalabilidad
Rally está diseñado para grandes corporaciones y ofrece planes que admiten hasta 5000 usuarios en una sola instancia en la nube. Sin embargo, no encontrarás una página de precios con cifras claras, ya que todo es personalizado en función de tus necesidades. Aunque esto funciona para las grandes corporaciones que necesitan soluciones a medida, no es lo ideal si solo quieres ver los costes por adelantado.
Jira, por su parte, ofrece un plan gratuito para equipos pequeños (hasta 10 usuarios) y planes de pago a partir de 7,53 $ al mes por usuario. Tanto si se trata de una startup como de una empresa en crecimiento, puedes escalar a tu propio ritmo sin comprometerte con un plan de nivel de corporación desde el primer día.
🏆 Ganador: Jira es la mejor opción si buscas una solución que crezca contigo y que no requiera una llamada del equipo de ventas solo para conocer el precio.
Rally y Jira en Reddit
Fuimos a Reddit para comparar Rally y Jira e intentar comprender las experiencias reales de los usuarios. Aunque no hay debates específicos que comparen ambas herramientas, hemos revisado hilos y foros para recopilar opiniones de equipos que utilizan ambas herramientas.
Empezando por Jira, un usuario dijo:
Puedes utilizarla en cualquier fase del proceso ágil en la que te encuentres. Kanban, scrum completo, cascada, tickets, proceso de admisión, etc. Además, los complementos son geniales. También es bastante fácil aprender los conceptos básicos.
Puedes utilizarla en cualquier fase del proceso ágil en la que te encuentres. Kanban, scrum completo, cascada, tickets, proceso de admisión, etc. Además, los complementos son geniales. También es bastante fácil aprender los conceptos básicos.
Otro usuario publicó una opinión diferente:
Jira no es en absoluto útil para un equipo que desea ser ágil en su trabajo de desarrollo de productos o servicios. Jira comenzó como un producto de «seguimiento de errores», su entorno natural es un centro de asistencia en el que se plantean problemas de forma ad hoc, pero que deben pasar por un proceso definido, y la cifra más importante tiene que ver con los tiempos de respuesta. Esto no se parece en nada al desarrollo ágil de productos o servicios. Tampoco se parece en nada a la gestión de proyectos.
Jira no es en absoluto útil para un equipo que desea ser ágil en su trabajo de desarrollo de productos o servicios. Jira comenzó como un producto de «seguimiento de incidencias», su entorno natural es un centro de asistencia en el que se plantean problemas de forma ad hoc, pero que deben pasar por un proceso definido, y la cifra más importante tiene que ver con los tiempos de respuesta. Esto no se parece en nada al desarrollo ágil de productos o servicios. Tampoco se parece en nada a la gestión de proyectos.
Por otro lado, Rally tiene algunas reseñas con un límite pero concisas, y un usuario dice:
Tenemos algunos problemas inmediatos que estamos abordando. El año pasado realizamos una revisión de AoA y AC/Rally seguía siendo la mejor opción.
Tenemos algunos problemas inmediatos que estamos abordando. El año pasado realizamos una revisión de AoA y AC/Rally seguía siendo la mejor opción.
Otro usuario añadió:
Rally ofrece una opción de cuenta gratuita para organizaciones con menos de 50 usuarios. Es ligeramente limitada (por ejemplo, no tiene acceso a la API), pero puede ser adecuada para ti si ya estás familiarizado con ella.
Rally ofrece una cuenta gratuita para organizaciones con menos de 50 usuarios. Tiene algunos límites (por ejemplo, no permite el acceso a la API), pero puede ser una buena opción si ya estás familiarizado con ella.
Sin embargo, algunas personas se mostraron decepcionadas con Rally y afirmaron lo siguiente:
Se bloqueaba constantemente, por lo que había periodos en los que no podíamos actualizar nuestras tareas o historias. En general, hay mucha fricción en la interfaz de usuario. Las cosas que deberían mostrarse inmediatamente al usuario quedan ocultas bajo submenús y demás.
Se bloqueaba constantemente, por lo que había periodos en los que no podíamos actualizar nuestras tareas o historias. En general, hay mucha fricción en la interfaz de usuario. Las cosas que deberían mostrarse inmediatamente al usuario quedan ocultas bajo submenús y demás.
Es entonces cuando muchos usuarios empiezan a buscar otras alternativas, soluciones que cubran las carencias de Rally y Jira.
Descubre ClickUp: la mejor alternativa a Rally y Jira.
Rally y Jira tienen muchas ventajas, pero los retos que plantean a menudo eclipsan los aspectos positivos. Es entonces cuando necesitas un cambio revolucionario.
ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, se perfila como la mejor manera de poner fin al debate. Ofrece un equilibrio perfecto entre flexibilidad, una interfaz intuitiva y funciones robustas. Combina las capacidades de nivel empresarial de Rally con las amplias integraciones y opciones de personalización de Jira.
Y, sinceramente, no somos nosotros quienes lo decimos. Escuche lo que dice Mike Muller, de Stevens Advertising:
Toda nuestra agencia la utiliza como herramienta para gestionar todos nuestros proyectos, cronogramas de tareas y facturación. Ha sustituido a un sistema anterior y nos ha permitido avanzar hacia un flujo de gestión de proyectos más ágil, además de ayudar a mejorar las comunicaciones internas.
Toda nuestra agencia la utiliza como herramienta para gestionar todos nuestros proyectos, cronogramas de tareas y facturación. Ha sustituido a un sistema anterior y nos ha permitido avanzar hacia un flujo de gestión de proyectos más ágil y ha ayudado a mejorar las comunicaciones internas.
¡Descubramos qué hace que ClickUp destaque! 💁
ClickUp's One Up n.º 1: software de gestión de proyectos
Los equipos ágiles se mueven rápido. ClickUp Gestión de Proyectos les ayuda a moverse aún más rápido. Está diseñado para admitir Scrum, Kanban, flujos de trabajo híbridos y una gran cantidad de plantillas ágiles, lo que permite mantener todo, desde la planificación de sprints hasta la preparación de backlogs, en un solo lugar.
Si lo analizamos más detenidamente, así es como las funciones de gestión de proyectos de ClickUp permiten a equipos como el tuyo trabajar mejor 👇.
- 📌 Elige entre las vistas Kanban, Gantt, Lista o Calendario para adaptarlas a tu flujo de trabajo. Sin configuraciones rígidas, solo lo que te conviene.
- 📌 Los paneles en tiempo real muestran gráficos de burndown, velocidad y cargas de trabajo de un vistazo, sin necesidad de buscar en informes.
- 📌 Establece desencadenantes oportunos y deja que ClickUp Automatizaciones se encargue de las actualizaciones de estado, las asignaciones de tareas e incluso los recordatorios.
Ve aún más allá con la solución de software de ClickUp para acelerar los ciclos de desarrollo y entregar software de calidad a tiempo.
Con las herramientas de gestión de lanzamientos, los equipos pueden configurar listas de control de implementación automatizadas para que cada paso, desde las revisiones de control de calidad hasta la activación de funciones, esté terminado sin contratiempos.
Por ejemplo, un equipo ágil que trabaje en la actualización de una aplicación puede utilizar ClickUp para correlacionar su flujo de trabajo de software. Además, puede planificar visualmente las metas de sprint con hojas de ruta, asignar tareas con dependencias claras y realizar un seguimiento del trabajo pendiente con la vista Tablero de ClickUp.
💡Consejo profesional: utilice la plantilla de seguimiento de errores de ClickUp para registrar y supervisar los errores o incidencias durante el desarrollo de software. Con este sistema de seguimiento predefinido, resulta más fácil evaluar y resolver los problemas con rapidez.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: compatibilidad con Agile Support
Los equipos ágiles incorporan la mejora continua, el desarrollo iterativo y los ciclos de retroalimentación rápida en sus procesos. Y eso es exactamente lo que ofrece la gestión de proyectos ágil de ClickUp.
Esto es lo que queremos decir:
- Establece metas de sprint, realiza el seguimiento del progreso con hojas de ruta y mantén las prioridades claras con la organización de tareas mediante arrastrar y soltar.
- Asegúrate de que tu equipo mantenga el ritmo con carpetas de sprints dedicadas, gestión de backlog, gráficos de burndown y seguimiento de la velocidad.
- Comparte hojas de ruta de productos, permite a las partes interesadas ver el progreso con enlaces públicos y recopila comentarios de los clientes a través de formularios.
Tareas de ClickUp
Y todo se simplifica aún más con las tareas de ClickUp, donde cada sprint, cada elemento pendiente y cada prioridad se organizan en un único lugar centralizado.
En esencia, las tareas de ClickUp te ayudan a:
- Divida las epopeyas en tareas, establezca prioridades y arrastre los elementos pendientes a sprints activos.
- Asigna propietarios, establece fechas límite y realiza el seguimiento del progreso con estados claros como «Pendiente», «En curso» y «Terminada».
- Realice un seguimiento de los elementos retrospectivos con tareas periódicas e incorpore la mejora continua al flujo de trabajo.
⌛Ahorro de tiempo: Olvídate de la molestia de crear un flujo de trabajo desde cero, ya que la plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp te permite ponerte en marcha rápidamente. Perfecta para equipos que no se dedican al software y que utilizan Kanban o Scrum, ayuda a optimizar las solicitudes, priorizar el trabajo y ejecutar sprints sin problemas.
ClickUp One Up n.º 3: Funciones de elaboración de informes
La elaboración de informes nunca ha sido tan fácil como con los paneles de control de ClickUp. En lugar de tener que buscar entre múltiples herramientas y hojas de cálculo, los equipos ágiles obtienen una vista general en tiempo real del progreso del proyecto, todo en un solo lugar.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Con potentes herramientas de análisis, supervisa los gráficos de burn-down y burn-up, el flujo acumulativo y las métricas de velocidad para ver cómo se están desarrollando los sprints.
- Registra, clasifica y prioriza fácilmente los informes de errores junto con las tareas de sprint para mantener a los equipos de desarrollo en el camino correcto.
- Si una tarea se atasca o un flujo de trabajo se ralentiza, los paneles de control lo ponen de manifiesto para que los equipos puedan tomar medidas.
Y eso no es todo. ClickUp permite a los equipos personalizar los paneles con widgets que muestran los límites del trabajo en curso, la duración del ciclo y la distribución de la carga de trabajo. Esto significa que todos (desde los desarrolladores hasta las partes interesadas) están en sintonía gracias a datos precisos y fáciles de entender.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar oculta en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente las conversaciones en tareas prácticas en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se pase por alto.
Elige la plataforma que lo hace todo: ClickUp.
Rally y Jira compiten bien en el juego. Pero cuando se trata de fuerza, personalización y el poder de los marcos ágiles, solo hay una solución que supera a todas las demás.
ClickUp ofrece la funcionalidad y la personalización que tu equipo ágil necesita, todo ello en una plataforma intuitiva. Está diseñado para que la gestión de proyectos sea fluida y con alta productividad, desde paneles y Sprints en tiempo real hasta integraciones con tus herramientas de desarrollo existentes.
¿Listo para acelerar tu flujo de trabajo? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp gratis! ✅