Compartir ideas en un entorno remoto puede resultar complicado. A veces, se necesitan 10 minutos de explicaciones verbales detalladas, tres pantallas compartidas y un frustrado «Te lo envío por correo electrónico. »
¡Pero hay una solución!
La función de pizarra de Zoom cambia por completo esta dinámica. Integrada directamente en su reunión virtual, le ofrece la libertad visual que necesita.
Esta entrada del blog aclara las dudas sobre las pizarras de Zoom. Desde dibujos básicos hasta diagramas avanzados de flujo de trabajo, aprenda a dinamizar sus próximas sesiones de brainstorming a distancia.
Si quieres saltarte la diferencia entre «pantalla compartida» y «compartir pizarra» en Zoom, tenemos una herramienta adicional que te ayudará. ¡Sigue leyendo!
⏰ Resumen de 60 segundos
A continuación, te explicamos cómo dibujar en una pizarra de Zoom:
- Inicie Zoom, comience o únase a la reunión y busque «Pizarras» en los controles de la reunión
- Utilice las herramientas de anotación de Zoom (dibujo, texto, etc.) para dibujar en la pizarra
- Utilice la Pizarra de Zoom para crear mapas mentales, flujos de procesos, cronogramas y diagramas
- Considera ClickUp para obtener un entorno de trabajo más sólido y completo para la colaboración visual
- Utiliza Pizarras en ClickUp para crear diagramas complejos, superando las capacidades de Zoom, y aprovecha los mapas mentales para estructurar ideas y conectarlas con proyectos
- Comparte pizarras de ClickUp en Zoom para colaborar en tiempo real y crea clips de ClickUp para compartir información y actualizaciones de forma asíncrona
Cómo dibujar en la pizarra de Zoom
La comunicación visual elimina la confusión cuando se participa en reuniones.
Los líderes de equipo pueden utilizarlo para correlacionar los flujos de los proyectos en tiempo real, los profesores pueden resolver ecuaciones paso a paso y los equipos remotos pueden intercambiar ideas para dar con su próximo gran avance. Y las pizarras de Zoom lo hacen todo más fácil.
No es necesario ser un artista ni un experto en tecnología para utilizar Zoom de forma eficaz. Desde simples diagramas de flujo hasta la creación de diagramas de flujo de trabajo, las reuniones de Zoom hacen que toda colaboración virtual sea más clara, rápida y eficaz.
Aquí tienes una guía paso a paso para acceder y utilizar la pizarra de Zoom:
Paso 1: Inicie la aplicación Zoom
Busque la aplicación Zoom en su ordenador y haga doble clic para abrirla. Asegúrese de que está utilizando la última versión de la app, aplicación, para disfrutar de una funcionalidad óptima.
Paso 2: Inicia o únete a una reunión de Zoom
Hay dos formas de iniciar una sesión de Zoom:
- Crear una nueva reunión: Haz clic en Nueva reunión para iniciar una reunión inmediatamente
- Unirse a una reunión existente: Si tiene un ID o enlace de reunión, haga clic en Unirse e introduzca la información necesaria para conectarse a la sala Zoom
Paso 3: Localiza los controles de la reunión
Una vez en la reunión, busca los controles de la reunión en la parte inferior de la pantalla. Esta barra de herramientas suele incluir opciones como silenciar/activar el sonido, iniciar/detener el vídeo, compartir la pantalla y mucho más
Paso 4: Busca la opción Pizarras
Verás la opción Pizarras en los controles de la reunión. Haz clic en esta opción para continuar.
Si no encuentras la opción Pizarras, haz clic en los tres puntos con el rótulo Más (...). Se abrirá un menú con funciones adicionales
Paso 5: Elige o crea una pizarra
Para empezar a crear una pizarra, puedes:
1. Selecciona una pizarra existente
Si ya has creado pizarras anteriormente, aparecerán en esta lista. Esto es lo que verás:
- Todas las pizarras (todo a lo que puedes acceder)
- Recientes (tu trabajo más reciente)
- Mis pizarras (las que tú has creado)
- Compartido conmigo (material colaborativo)
- Destacados (tus favoritos)
- Papelera (los que has eliminado)
- Proyectos (colecciones organizadas)
2. Crear una nueva pizarra
Si quieres empezar desde cero, crea uno nuevo. Haz clic en él y se abrirá una pizarra en blanco
👀 ¿Sabías que...? Puedes utilizar la pizarra de Zoom en salas de descanso. Permite que cada grupo de descanso tenga su propio espacio colaborativo, lo que lo hace perfecto para actividades en grupos más pequeños o debates durante reuniones más grandes.
Paso 6: Usar la pizarra
Una vez que hayas abierto la pizarra, toma nota de las herramientas de anotación que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla. Esta barra de herramientas incluye varias herramientas para dibujar, añadir texto y mucho más
Paso 7: Dibujar en la pizarra
Visualizar ideas es más fácil con las herramientas de dibujo de la pizarra. Ya sea para bosquejar un concepto, esbozar un plan o añadir anotaciones, estas herramientas te ayudan a dar vida a tus ideas.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
Selecciona la herramienta de dibujo
- Haz clic en iconos como Dibujar o Bolígrafo para empezar a dibujar
- Elige los colores haciendo clic en el círculo de colores situado junto a la herramienta seleccionada
- Ajusta el grosor de las líneas con las opciones disponibles junto al selector de colores
Empieza a dibujar
- Mantén pulsado el botón del ratón sobre la superficie de la pizarra
- Arrastra el ratón mientras mantienes pulsado para crear tus dibujos
- Suelta el botón del ratón cuando quieras dejar de dibujar
🧠 Dato curioso: durante las reuniones, puedes jugar a juegos como el tres en raya o el ahorcado directamente en la pizarra de Zoom. Es una forma creativa de romper el hielo o añadir diversión a una sesión de brainstorming.
Paso 8: Colabora con los participantes
Si quieres que otros participantes de la reunión puedan dibujar o hacer anotaciones en la pizarra, asegúrate de habilitar los permisos de anotación. Puedes hacerlo a través de los ajustes de la reunión, en el mismo menú desde el que accediste a Pizarras.
🧠 Dato curioso: Puedes añadir una cara sonriente, un pulgar hacia arriba o incluso un confeti a tu pizarra. ¡Es una forma estupenda de añadir personalidad y estilo visual a tus reuniones!
Paso 9: Guarda y exporta tu trabajo
El trabajo que estás haciendo se guarda automáticamente en la nube. Puedes acceder a tu pizarra en cualquier momento desde tu entorno de trabajo de Zoom.
Si es necesario, puedes exportar fácilmente el contenido de la pizarra en formato PDF, PNG y CSV.
Sección adicional
Puedes desbloquear más acciones desde el panel de la pizarra. Solo tienes que hacer clic en los tres puntos (•••) situados junto a cualquier pizarra y verás estas opciones:
- Copiar enlace (comparte al instante tus pizarras con otros usuarios)
- Bloquear (evitar cambios no deseados)
- Cambia el nombre (mantén todo organizado)
- Duplicar (clonar tu trabajo)
- Abrir en una nueva pestaña (cambiar a la versión web)
- Ver actividad (realizar seguimiento de los cambios)
- Pasar al proyecto (mantén el orden)
- Mover a la papelera (limpiar)
Si sigues estos pasos detallados, podrás utilizar eficazmente la función Pizarra de Zoom durante tus reuniones para sesiones de colaboración y lluvia de ideas.
📮ClickUp Insight: Un trabajador del conocimiento típico tiene que conectarse con 6 personas de media para realizar su trabajo. Esto significa ponerse en contacto con 6 conexiones principales a diario para recopilar información esencial, alinear prioridades y avanzar en los proyectos.
La lucha es real: los seguimientos constantes, la confusión entre versiones y los agujeros negros de visibilidad erosionan la productividad del equipo. Una plataforma centralizada como ClickUp, con búsqueda conectada y AI Knowledge Manager, aborda este problema poniendo el contexto al alcance de tu mano al instante.
➡️ Lea también: 10 ejemplos de diagramas para cualquier tipo de proyecto
Aplicaciones del mundo real de las pizarras de Zoom
Veamos algunos ejemplos inspiradores de cómo se han utilizado las pizarras de Zoom. Estas técnicas pueden ayudarte a convertir tu pizarra virtual en una potente herramienta para la lluvia de ideas.
Mapas mentales
Los mapas mentales son especialmente útiles para equipos creativos, profesionales del marketing y desarrolladores de productos que necesitan organizar sus ideas de forma visual.
A continuación, te ofrecemos algunos consejos para crear mapas mentales eficaces:
- Empieza con una idea central
- Utiliza diferentes colores para las diferentes ramas
- Utiliza el reconocimiento inteligente para conexiones (a internet) limpias
Flujos de procesos
Crear flujos de procesos es esencial para los gestores de proyectos, los equipos de operaciones y los analistas de empresas que necesitan aclarar los pasos del flujo de trabajo.
A continuación, te explicamos cómo empezar a correlacionar tu proceso:
- Utiliza figuras para los pasos
- Añade flechas para indicar la dirección
- Incluye cuadros de texto para explicaciones
Cronogramas de proyectos
Los cronogramas de proyectos mantienen a los profesionales, como los organizadores de eventos y los desarrolladores de software, al día. Pueden visualizar el progreso y los plazos.
Prueba estos consejos:
- Dibuja líneas horizontales para periodos
- Utiliza secciones verticales para diferentes equipos
- Añade marcadores para hitos importantes
Diagramas didácticos
Los diagramas didácticos son esenciales para educadores y formadores. Hacen que las ideas complejas sean sencillas y fáciles de recordar.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Usa varios colores para mayor claridad
- Incorpora pasos numerados
- Guarda diagramas importantes para consultarlos en el futuro
💡Consejo profesional: Organiza tus pizarras en un repositorio categorizado para consultarlas en el futuro.
Limitaciones del uso de la pizarra de Zoom para dibujar
Aunque Zoom es una plataforma de reuniones virtuales muy versátil, comprender sus limitaciones te ayudará a planificar tu colaboración virtual de forma más eficaz. Estas son las limitaciones clave de Zoom:
- No siempre se puede confiar en la función de reconocimiento inteligente: el reconocimiento inteligente de Zoom a veces puede ser demasiado riguroso, suavizando las líneas y convirtiendo los dibujos de forma libre en figuras automáticamente
- La autocorrección puede comprometer la precisión: esto puede hacer que los dibujos precisos sean menos exactos, ya que ajusta las líneas para que se adapten a figuras predefinidas
- No se admiten documentos de varias páginas: Pizarra en Zoom no es compatible con documentos de varias páginas, lo que limita su capacidad para presentar información compleja en varias páginas
- El tiempo de sincronización aumenta con la complejidad: cuanto más complejos sean tus dibujos, más tiempo tardarán en sincronizarse
- Las plantillas no se pueden importar ni exportar: las plantillas están bloqueadas en el ecosistema de Zoom, lo que significa que no puedes importar tus plantillas favoritas ni exportar plantillas personalizadas para utilizarlas en otras herramientas
- Límite de tamaño: los dibujos complejos con muchos elementos pueden alcanzar el límite de tamaño de Zoom, y no lo sabrás hasta que la pizarra comience a ralentizarse
- Límite de almacenamiento: los usuarios de Pizarra Plus tienen una capacidad de almacenamiento de 1 GB por pizarra, mientras que el resto de usuarios tienen un límite de 200 MB por pizarra
- Requisitos de cuenta excluidos para algunos participantes: las pizarras solo se pueden compartir con participantes que tengan una cuenta de Zoom, lo que puede excluir a invitados o clientes que no utilicen Zoom habitualmente
- No se pueden utilizar las pizarras nuevas y clásicas simultáneamente: No se puede utilizar la nueva pizarra de Zoom y la pizarra clásica simultáneamente en la misma reunión, ya que esto podría confundir a los usuarios que cambian de una versión a otra.
Explorar alternativas a Zoom puede merecer la pena para equipos que necesitan herramientas de software de diagramas más robustas, especialmente para necesidades de diagramación complejas o sesiones más colaborativas.
Usar ClickUp para dibujar durante las reuniones
Si bien la Pizarra de Zoom es una herramienta útil para bocetos rápidos y lluvias de ideas, ClickUp ofrece una solución más sólida.
Como app para todo el trabajo, proporciona un entorno de trabajo completo y conectado para visualizar ideas, crear diagramas y convertir los planes en acciones.
Así es como ClickUp destaca como software para compartir pantalla:
- Espacio creativo ilimitado para todo tu contenido visual
- Colaboración en tiempo real que se siente natural y receptiva
- Comparte y accede al trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Integración directa con tareas y proyectos
- Plantillas personalizables para cualquier situación
- Conversión instantánea de ideas en elementos procesables
- Ciclos de retroalimentación e iteración sin interrupciones
- Seguimiento visual del progreso entre equipos
El conjunto de herramientas visuales de ClickUp le da a tu equipo el poder de idear, organizar y ejecutar en un solo lugar.
Pizarras de ClickUp
Las pizarras de ClickUp están diseñadas para dibujar y hacer lluvias de ideas. A diferencia de la pizarra de Zoom, ClickUp ofrece un lienzo con todas las funciones que te permite diseñar diagramas y organigramas de nivel profesional.
Con las pizarras de ClickUp, puedes:
- Arrastrar y soltar elementos: Empieza a crear tu diagrama al instante arrastrando y soltando figuras, conectores y cuadros de texto en el lugar que desees. Es rápido, fácil e intuitivo, para que puedas centrarte en tus ideas, no en la herramienta
- Personaliza figuras y conectores: personaliza tu flujo de trabajo con figuras personalizables y conectores inteligentes que se ajustan automáticamente al mover los elementos. Mantén tus diagramas limpios y con un aspecto profesional
- Maneja diagramas complejos: No te preocupes por los problemas de rendimiento: las pizarras de ClickUp pueden manejar diagramas grandes y complejos sin retrasos ni demoras. Añade múltiples elementos y reorganízalos sin ralentizaciones
- Organiza las ideas con flexibilidad: crea diagramas de flujo, mapas mentales o cualquier estructura visual. Las pizarras de ClickUp te ofrecen total flexibilidad para conectar ideas de forma organizada, con control total sobre el diseño y la estructura
- Genera imágenes con IA: Así es, añade indicaciones para describir tus ideas y las capacidades de IA de ClickUp en Pizarras de ClickUp las generarán por ti.
¿No puedes esperar a probar ClickUp en tu próxima reunión de brainstorming? Empieza con estas plantillas de pizarra gratis, diseñadas para diversos casos de uso.
➡️ Lea también: Guía para principiantes sobre las pizarras de ClickUp con ejemplos de casos prácticos
Mapas mentales de ClickUp
Cuando tus ideas visuales necesitan estructura, los mapas mentales de ClickUp transforman las discusiones de las reuniones en planes de acción organizados.
Los mapas mentales de ClickUp permiten:
- Organización visual: Crea jerarquías claras con ramas principales para los conceptos clave y subramas para los desgloses detallados
- Edición dinámica: añade, reorganiza y modifica ramas en tiempo real a medida que surgen ideas durante las discusiones
- Funciones colaborativas: Permite a los miembros del equipo comentar, asumir la propiedad de secciones y realizar un seguimiento del progreso directamente en el mapa mental
- Integración del flujo de trabajo: convierte las ramas en tareas procesables, enlázalas a cronogramas de proyectos y comparte planes visuales entre equipos
➡️ Lea también: La guía definitiva para la gestión visual de proyectos
Reuniones de ClickUp
ClickUp no se limita a las herramientas visuales. La función Reuniones de ClickUp ofrece potentes formas de gestionar tus reuniones, especialmente aquellas sesiones de brainstorming complicadas.
- Agendas de reuniones y asignación de tareas: configura agendas estructuradas y asigna tareas durante las reuniones. Esto garantiza que todo vaya según lo previsto y que todas las decisiones clave de tu Pizarra o mapa mental se enlacen directamente con tareas que se pueden llevar a cabo
- Tomador de notas con IA: ¿No puedes asistir a una sesión? Envía al tomador de notas ClickUp AI en tu lugar. ¡Se recopilarán las notas de la reunión, los elementos de acción y los aspectos más destacados para ti!
Convierte tus imágenes en comunicación dinámica
ClickUp lleva tu colaboración visual un paso más allá con estas dos nuevas funciones:
- Comparte tu pizarra en Zoom: Aprovecha al máximo la integración de ClickUp con Zoom compartiendo tus pizarras en tus pantallas de Zoom para mostrar a tu equipo tus diagramas, diagramas de flujo o mapas mentales en tiempo real
- Crear clips de ClickUp: Graba tus sesiones de Pizarra con clips de ClickUp y compártelas de forma asíncrona para evitar reuniones innecesarias
Esto es lo que dice nuestra clienta Briettny Curtner, directora de programas de la Universidad de Utah Valley, sobre el uso de Pizarras.
Por último, ¿la función de pizarra? Nos encanta. Esta herramienta se utilizaba a menudo durante las reuniones de equipo para intercambiar ideas o desarrollar determinadas iniciativas.
Por último, ¿la función de pizarra? Nos encanta. Esta herramienta se utilizaba a menudo durante las reuniones de equipo para intercambiar ideas o desarrollar determinadas iniciativas.
➡️ Lea también: Ejemplos impresionantes de mapas mentales
No dejes que tus mejores ideas se pierdan en la traducción
Mientras que Zoom Pizarra ayuda a visualizar ideas, ClickUp transforma cada boceto en flujos de trabajo prácticos que tu equipo puede implementar de inmediato.
Ya sea que estés correlacionando la estrategia del próximo trimestre, revisando un nuevo diseño o desglosando conceptos complejos, tus dibujos se convierten en parte de un ecosistema más amplio donde los conceptos visuales fluyen a la perfección hacia tareas, cronogramas y progresos rastreables.
Regístrese en ClickUp para colaborar y ver cómo avanza su equipo.