Encontrar al candidato adecuado puede parecer como buscar una aguja en un pajar. Después de innumerables solicitudes, surgen los mismos problemas: algunos carecen de experiencia, otros simplemente no encajan con la visión.
A veces, los mejores candidatos ni siquiera están buscando trabajo. Sus perfiles destacan discretamente por su impresionante experiencia y sus agudas percepciones, pero no hay indicios de que estén en el mercado.
Para atraer a estos candidatos pasivos no basta con esperar a que envíen su solicitud. Se necesita un enfoque meditado y convincente, que despierte su interés por oportunidades que ni siquiera sabían que estaban perdiéndose.
Para encontrar y retener a los mejores talentos, debe saber cómo atraer a los candidatos pasivos y ganárselos. Exploremos las estrategias que funcionan y cómo ClickUp también puede ayudarle a optimizar este proceso. 🔍
⏰ Resumen de 60 segundos
Los mejores candidatos no siempre están buscando trabajo activamente, pero eso no significa que estén fuera de su alcance. Para atraer a candidatos pasivos se requiere un enfoque estratégico y personalizado que despierte su interés y permita establecer conexiones significativas.
- Defina su candidato ideal: cree un perfil basado en habilidades, motivaciones y metas profesionales.
- Aproveche las redes sociales: interactúe en LinkedIn, Instagram y X con comunicaciones personalizadas y la marca del empleador.
- Aproveche las reservas ocultas de talento: explore candidatos anteriores, referencias y comunidades profesionales.
- Cree mensajes atractivos: evite los mensajes genéricos; haga hincapié en el crecimiento profesional y adapte su enfoque.
- Optimice el proceso de selección con ClickUp : utilice tareas de ClickUp para el seguimiento de los candidatos, ClickUp Brain para la divulgación basada en IA y plantillas de RR. HH. para simplificar la contratación.
¿Quiénes son los candidatos pasivos?
Los candidatos pasivos son profesionales que no buscan activamente un nuevo empleo, pero que están abiertos a la oportunidad adecuada. Están satisfechos con sus roles actuales y no consultan los tableros de empleo ni actualizan LinkedIn en busca de nuevas ofertas.
📌 Estos son algunos ejemplos de candidatos pasivos:
💻 Un ingeniero de software que prospera en su rol actual, pero que está abierto a unirse a un competidor para proyectos innovadores.
📊 Un experimentado director de marketing que usa sus conocimientos en línea, no busca activamente, pero responde a roles de alto nivel que se ajustan a su experiencia.
🎨 Un diseñador gráfico que disfruta de su trabajo, pero que se siente atraído por oportunidades que ofrecen más libertad creativa y colaboración con diseñadores de primer nivel.
Candidatos pasivos frente a candidatos activos
Los buscadores de empleo activos son como exploradores que siempre están en movimiento, mientras que los candidatos pasivos se parecen más a agentes secretos: satisfechos con su misión actual hasta que surge la oportunidad perfecta.
Estas son las diferencias entre ambos:
| Aspecto | Candidatos activos | Candidatos pasivos |
| Estado de la búsqueda de empleo | Buscar activamente nuevas oportunidades | No busca trabajo, pero está abierto a la oferta adecuada. |
| Nivel de compromiso | Solicite con frecuencia los puestos de trabajo anunciados y acuda a las entrevistas. | ¿Necesita un enfoque personalizado y convincente? |
| Mentalidad | Centrado en el crecimiento profesional o el cambio de trabajo | Satisfechos con el contenido de su trabajo actual, pero interesados en mejores opciones. |
| Posición en el mercado de habilidades | Junior, nivel medio o explorando el mercado tras un paréntesis o una transición. | Profesionales cualificados que destacan en sus roles |
| Esfuerzo de reclutamiento | Más fácil de identificar y alcanzar el objetivo | Requiere una búsqueda proactiva y una gestión cuidadosa de las relaciones. |
| Motivación para cambiar | Impulsados por el desempleo, la insatisfacción o la búsqueda de progreso profesional. | Atraídos por mejores oportunidades, crecimiento profesional o retos únicos. |
Comprenderlos le permitirá ajustar su enfoque para alcanzar sus metas de reclutamiento y encontrar al candidato perfecto.
¿Por qué reclutar candidatos pasivos?
Reclutar candidatos pasivos puede requerir más esfuerzo, pero el resultado merece la pena.
He aquí el motivo:
🎯 Están en esto a largo plazo: los candidatos pasivos suelen estar altamente cualificados y ser selectivos, lo que los hace más propensos a quedarse.
🌟 Aportan perspectivas diversas: dado que muchos provienen de diferentes sectores y entornos, aportan habilidades e ideas únicas que pueden llevar a su equipo al siguiente nivel.
Sin embargo, los candidatos pasivos no vendrán a llamar a su puerta: usted debe acercarse a ellos y captar su atención.
Estrategias para reclutar candidatos pasivos
¿Sabías que... el 70 % de la población activa mundial está compuesta por candidatos pasivos? Se trata de una reserva de talento bastante grande a tener en cuenta.
Entonces, ¿cómo puede ajustar su campaña de reclutamiento para atraer a candidatos pasivos?
Vamos a descubrirlo. 🔎
1. Esboce su candidato ideal
Según un informe, el 90 % de los empleadores no alcanzaron sus metas de contratación en 2023, y el 32 % afirmó que se debía a que los candidatos disponibles no eran adecuados. Las descripciones de puestos poco claras y la baja visibilidad son problemas habituales, pero encontrar al talento adecuado es como buscar una aguja en un pajar si no sabes lo que estás buscando.
Ahí es donde entra en juego la creación de un perfil de candidato. Le ayuda a comprender quiénes son los candidatos cualificados, qué quieren y cómo atraerlos al rol adecuado.
💪 Para hacerlo bien:
- Comprenda qué motiva a sus candidatos ideales, ya sea el crecimiento profesional, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal o un conjunto específico de habilidades.
- Utilice datos de contrataciones anteriores, comentarios de su equipo e investigaciones de mercado para dar forma a su perfil con información real.
- Adapte sus descripciones de puestos, su divulgación y su marca de empleador para responder directamente a las necesidades y preferencias de sus candidatos ideales.
He aquí un ejemplo:
🚫 Errores que debe evitar:
- Generalización excesiva: los candidatos pasivos son únicos, con motivaciones y preferencias distintas. Por lo tanto, abandone los perfiles estereotipados.
- Amplificación de sesgos: centrarse demasiado en títulos o certificaciones específicos puede filtrar involuntariamente a candidatos con talento de diversos orígenes.
- Estancamiento: no se conforme con un perfil obsoleto. Actualícelo periódicamente a medida que evolucionan las necesidades del mercado y las expectativas de los candidatos.
📽️ Bonus Watch: ¿Le preocupa que su estrategia de reclutamiento no esté dando resultados? ¿Atraer al talento adecuado le parece como buscar una aguja en un pajar? Mejore el reclutamiento con la IA. Aquí le explicamos cómo:
2. Aproveche el trabajo en redes sociales
Las redes sociales no son un juego de «publicar y esperar» como los tableros de empleo. Son una vía de doble sentido en la que puede establecer contacto, entablar conversaciones y crear relaciones. Además, le permiten conocer los intereses y la personalidad de los candidatos, así como lo que les motiva.
¡No es de extrañar que el 92 % de los empleadores recurran a las redes sociales para encontrar candidatos pasivos!
A continuación le indicamos cómo sacar el máximo partido a cada plataforma:
- Utilice LinkedIn Sales Navigator para acceder a bolsas de talento pasivo con filtros avanzados por habilidades, sector y cambios profesionales.
- Eche un vistazo a las recomendaciones y referencias para evaluar la experiencia y la reputación de un candidato en su campo.
- Los mensajes InMail genéricos, como «¡Hola, estamos contratando!», no son suficientes. Demuéstreles que conoce su trabajo.
- Utilice historias y carretes para mostrar lo que hace que su empresa sea única. Piense en salidas de equipo, proyectos interesantes o incluso mascotas en la oficina.
- Colabore con los empleados para el uso compartido de contenido sobre el día a día en el perfil de su empresa. Personas reales = impacto real
- Utilice hashtags como #EstamosContratando o #LaVidaEn[SuEmpresa] para aumentar la visibilidad.
X (Twitter)
- Busque hashtags como #OpenToWork, #DesignJobs o palabras clave específicas del sector para localizar a candidatos pasivos.
- Interactúe con posibles candidatos dando «Me gusta» o comentando sus tuits. Es una forma estupenda de establecer una buena relación (sin parecer spam).
- Publique ofertas de empleo con un toque diferente: añada humor, un GIF o un juego de palabras ingenioso.
- Cree listas privadas de candidatos potenciales para seguir sus actualizaciones e interactuar con ellos de manera significativa a lo largo del tiempo.
🚫 Errores que debe evitar:
- Omisión de los ajustes de privacidad: No envíe mensajes directos sin permiso. Respete los ajustes de privacidad.
- Ignorar la cultura de la plataforma: lo que funciona en Instagram puede fracasar en LinkedIn. Por lo tanto, conozca el ambiente de su plataforma.
- Solo uso compartido de ofertas de empleo: establezca una relación antes de solicitar currículos.
- Copiar y pegar mensajes: evite los mensajes genéricos en diferentes plataformas; adáptelos a cada plataforma.
3. Aproveche diferentes fuentes de talento
Para encontrar a los candidatos pasivos adecuados, lo primero es saber dónde buscar. Si busca un diseñador gráfico, sitios como Dribble y Behance son los lugares ideales para encontrar a los mejores talentos. Para roles de equipo de ventas, los eventos de networking y las conferencias del sector pueden ser excelentes lugares para encontrar candidatos adecuados.
💪 Aquí es donde debe centrar sus esfuerzos:
- Candidatos anteriores: a veces, el candidato adecuado ya se encuentra en su cartera, así que revise su sistema de seguimiento de candidatos. Póngase en contacto con aquellos que llegaron a las últimas rondas, pero a los que no les favoreció el momento en esa ocasión.
- Programas de recomendación de empleados: sus empleados son sus mejores cazatalentos. Anímeles a recomendar a personas de sus redes de contactos. Los candidatos recomendados suelen rendir más y permanecer más tiempo en la empresa, lo que los convierte en una opción beneficiosa para todos en su proceso de contratación. De hecho, es la fuente número uno de contrataciones de calidad.
- Comunidades profesionales: únase a comunidades específicas de su sector en plataformas como Discord o Slack. Son lugares perfectos para encontrar candidatos pasivos que ya participan en debates interesantes relacionados con su nicho de mercado.
🚫 Errores que hay que evitar:
- Sobrecargar con demasiadas solicitudes: Evite bombardear a los empleados con constantes solicitudes de referencias. En su lugar, céntrese en unos pocos roles clave e incentive las referencias de calidad por encima de la cantidad.
- Ignorar las normas de etiqueta de la comunidad: A nadie le gusta el spam. Respete a la comunidad participando en los debates antes de presentar una necesidad de contratación.
4. Aproveche al máximo cada correo electrónico con la personalización
Enviar correos electrónicos genéricos, pulsar «enviar» y esperar sin recibir más que silencio: es como el reto definitivo al que se enfrentan todos los reclutadores a diario.
Pero la verdad es que el contacto genérico ya es cosa del pasado. Si quieres destacar, la personalización es la clave, especialmente cuando el 76 % de los solicitantes de empleo están dispuestos a recibir comunicaciones de los reclutadores por correo electrónico.
💪 Para que su mensaje destaque:
- Olvídese del copiar y pegar: nadie quiere sentirse como un nombre más en una lista. Haga referencia a sus proyectos recientes, logros o incluso a ese tuit sobre su pasión por viajar.
- Muestre las ventajas más allá del salario: la remuneración es importante, pero solo es una pieza del rompecabezas. Haga hincapié en la flexibilidad, las oportunidades de desarrollo profesional, la cultura empresarial inclusiva y las ventajas únicas que hacen que su empresa destaque*.
- Hable su idioma: Algunos candidatos se fijan en los detalles, mientras que otros prefieren chatear de manera más informal. Averigüe qué es lo que mejor funciona y adapte su mensaje en consecuencia.
🚫 Errores que debe evitar:
- Abuso de jerga del sector: aunque demostrar conocimientos es bueno, el uso excesivo de jerga irrelevante o palabras de moda puede alejar a los candidatos. Utilice un lenguaje claro y sencillo.
- No respete su tiempo: mantenga su mensaje conciso y directo, pero con el encanto suficiente para captar su atención.
- No se salte el seguimiento: No deje una conversación a medias. Un pequeño empujón demuestra que sigue interesado y mantiene la puerta abierta a posibles oportunidades.
5. Haga las preguntas adecuadas en la entrevista
Cuando consiga que un candidato pasivo muestre interés, utilice preguntas de entrevista bien pensadas para descubrir sus motivaciones.
💪 Preguntas para hacer a un candidato pasivo:
- Pregunta basada en un escenario: imagina que estás trabajando en un proyecto con un plazo muy ajustado y el cliente cambia sus requisitos a mitad del proceso. ¿Cómo lo manejarías?
- Pregunta visionaria: Si mañana estuvieras al frente de un equipo de 10 personas, ¿qué visión les transmitirías y cómo les motivarías para alcanzarla?
- Un vistazo a su personalidad: ¿Cuál es la solución más creativa que ha ideado en su trabajo y qué impacto tuvo?
- Crecimiento profesional: ¿Dónde se ve dentro de 5 años y cómo cree que nuestra empresa podría brindarle el soporte necesario para alcanzar ese objetivo?
- Adecuación cultural: ¿En qué entorno laboral te sientes más cómodo y cómo contribuyes a una cultura positiva?
🚫 Errores que hay que evitar:
- Preguntas de sí/no: preguntas como «¿Alcanzaste tus objetivos de ventas?» no te aportarán mucho más que un número. En su lugar, pregunta «¿Qué estrategias implementaste para superar tus objetivos de ventas?».
- Modo interrogatorio: Evite crear un ambiente de interrogatorio que haga que el candidato se sienta como si estuviera siendo sometido a un escrutinio.
- Apresurar el proceso de entrevista: los candidatos pasivos necesitan tiempo para considerar un cambio. Acelerar el proceso puede hacer que se sientan infravalorados.
Cómo superar los retos de la contratación de candidatos pasivos
Contratar candidatos pasivos conlleva obstáculos, y dominarlos requiere creatividad y habilidades de reclutamiento agudas para guiarlos hacia la oportunidad adecuada.
1. Redactar ofertas de empleo eficaces
Dado que los candidatos pasivos no buscan trabajo de forma activa, es posible que las ofertas de empleo tradicionales no logren captar su atención.
Solución:
✅ Utilice software de gestión del talento para crear ofertas de empleo que no solo atraigan a profesionales cualificados, sino que también estén en sintonía con su misión, sus valores y su cultura.
✅ Realice la distribución de las ofertas de empleo en los lugares que frecuentan, como foros del sector, LinkedIn o comunidades especializadas.
2. Disponibilidad limitada para entrevistas
Los candidatos pasivos suelen tener dificultades para encontrar tiempo para las entrevistas mientras compaginan sus responsabilidades actuales.
Solución:
✅ Ofrezca horarios flexibles para las entrevistas, incluyendo temprano por la mañana, por la tarde o los fines de semana.
✅ Añada entrevistas de vídeo pregrabadas o herramientas de evaluación asíncronas a su conjunto de tecnologías de reclutamiento para adaptarse a sus horarios.
3. Superar las «esposas de oro»
Los candidatos pasivos pueden disfrutar de ventajas como participaciones en el capital, bonificaciones o beneficios no monetarios que les hacen difícil marcharse.
Solución:
✅ Investigue las tendencias del mercado y las remuneraciones actuales antes de ponerse en contacto con ellos. Siga recursos de reclutamiento como el podcast «The Recruiting Future » de Matt Alder para mantenerse informado.
✅ Posicione su oferta como una oportunidad «a prueba de futuro» que, con el tiempo, superará las ventajas actuales de los candidatos.
Herramientas y recursos para la contratación pasiva
Los reclutadores pasan horas revisando perfiles, enviando correos electrónicos de contacto en frío y personalizando sus mensajes, al tiempo que gestionan otras tareas de contratación. Organizar todo con documentos y hojas de cálculo se convierte rápidamente en una pesadilla.
Las herramientas de reclutamiento con IA simplifican el proceso para que puedas centrarte en encontrar a los mejores candidatos. Estas utilizan el aprendizaje automático y algoritmos avanzados para:
- Gestiona las tareas repetitivas
- Mantenga el interés de los candidatos con una comunicación fluida.
- Proporcione información para perfeccionar su estrategia de contratación.
La plataforma de gestión de recursos humanos de ClickUp es una de esas soluciones. Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp ofrece múltiples funciones que permiten a los responsables de contratación gestionar la estrategia de reclutamiento de principio a fin.
Así es como le ayudará:
Desglose los flujos de trabajo complejos con tareas de ClickUp.
Las tareas de ClickUp centralizan todo en un solo lugar. Desde el momento en que encuentra un candidato pasivo hasta el momento en que le hace una oferta, puede crear tareas para cada paso del proceso, como por ejemplo:
- Revise la cartera del candidato
- Envíe un mensaje de presentación
- Programe un seguimiento
¿Quiere ponerse en contacto con un candidato en un plazo de 24 horas? Establezca una fecha límite para recibir un recordatorio. Además, añada etiquetas de prioridad (por ejemplo, Urgente, Alta, Media, Baja) para priorizar su carga de trabajo y centrarse primero en los candidatos de alta prioridad.
A veces, las tareas tienen varios pasos o requieren detalles más específicos, por lo que puede dividirlas en subtareas.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo.
Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital. Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrá que preocuparse por esto. Cree tareas a partir de chats, comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic.
También puede utilizar estados de tareas personalizados, como «Contacto inicial», «Entrevista programada» u «Oferta extendida», para saber exactamente en qué punto se encuentra cada candidato en cada fase. Además, cree una lista de control en ClickUp para marcar los elementos como terminados o pendientes.
¿Necesita hacer un seguimiento después de una entrevista o revisar de nuevo el perfil de un candidato? ClickUp Reminders le ayuda con pequeños recordatorios, ya sea un recordatorio único o una tarea periódica.
Perfeccione su mensaje de divulgación con ClickUp Brain.
Redactar descripciones de puestos de trabajo o correos electrónicos a candidatos es ahora mucho más fácil con ClickUp Brain.
Solo tienes que darle una indicación y obtendrás contenido de alta calidad en segundos. Además, se asegura de que el lenguaje sea profesional y a la vez cautivador, para que atraigas a los mejores talentos. ClickUp Brain también perfecciona tu texto revisando su gramática y tono, lo que te permite lucir impecable en todas tus comunicaciones.
📌 Ejemplos de indicaciones:
- Redacte una descripción del puesto de director sénior de marketing.
- Cree un anuncio de empleo creativo y atractivo para un ingeniero de software.
- Redacte un correo electrónico ofreciendo una oportunidad exclusiva a un candidato en marketing digital, haciendo hincapié en las ventajas del rol.
- Redacte un correo electrónico de seguimiento para un candidato que no respondió después de la primera entrevista.
- Revise la gramática de este correo electrónico/descripción del puesto y asegúrese de que sea profesional pero amigable.
Programe entrevistas con la vista del calendario de ClickUp.
Hacer un seguimiento de múltiples entrevistas a través de correos electrónicos, calendarios y notas adhesivas puede resultar estresante. Ahí es donde la vista de calendario de ClickUp puede ayudarte. Así es como funciona:
- Visualice todo: vea todas sus tareas de reclutamiento organizadas y fíltrelas para centrarse solo en las entrevistas.
- Programación mediante arrastrar y soltar: arrastre su tarea a otra franja horaria para cambiar una entrevista.
- Se acabaron los conflictos de horarios: detecte y solucione cualquier solapamiento en tiempo real. Esto significa que se acabaron los momentos incómodos del tipo «Vaya, no me había dado cuenta de que te habíamos programado a la misma hora».
- Codificación por colores para mantener el orden: utilice códigos de colores para distinguir fácilmente sus entrevistas, por ejemplo, las entrevistas técnicas en azul y las rondas finales en morado.
Empiece rápidamente con las plantillas de ClickUp HR.
¿Por qué dedicar horas a crear procesos de contratación desde cero cuando puede utilizar las plantillas de RR. HH. ya preparadas de ClickUp para optimizar todo? Elija una plantilla, adáptela a sus necesidades y ya estará listo.
La plantilla del plan de acción de contratación de ClickUp le ayuda a concretar todo, desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación de los más adecuados.
Con las más de 15 vistas personalizadas de ClickUp, dispone de cinco formas diferentes de ver su proceso de selección:
- Vista «No apto»: para almacenar los candidatos que no han superado la selección.
- Vista Lista de reclutamiento: para realizar el seguimiento de todos los candidatos.
- Por roles: Si está contratando para varias posiciones
- Vista del formulario de solicitud: para acceder fácilmente a las solicitudes.
- Empiece aquí: Para guiarle a través de los pasos del proceso.
También puede establecer hitos para realizar el seguimiento de las fechas clave, como «Entrevistas completadas antes del viernes» o «Decisión finalizada antes de la próxima semana». Además, el panel muestra su progreso, como el número de candidatos que ha entrevistado o cuántos siguen en la fase «En curso».
La plantilla de contratación de candidatos de ClickUp le ayuda a realizar un seguimiento, comparar y evaluar a los solicitantes. Utilice estados personalizados, programe entrevistas en la «Vista del calendario» y compare candidatos en la «vista Tabla».
La «Vista de seguimiento de candidatos de Read Me HR» realiza el seguimiento del progreso, la «Vista de chat» agiliza la comunicación y la «Vista de galería completa» ofrece una visión general visual.
Para obtener más detalles, la «Vista completa de la lista» organiza a los candidatos por rol o habilidades, lo que le ayuda a encontrar al candidato más adecuado.
Más información: Cómo utilizar la IA en la contratación (casos de uso y herramientas)
Alcanza tus metas de reclutamiento pasivo con ClickUp.
Contratar a candidatos pasivos es como convencer a alguien para que deje su cómodo sofá y se una a una fiesta de baile. Es difícil, pero con el enfoque adecuado, puede convertir su «quizás más tarde» en «¡vamos a hacerlo!».
Herramientas como ClickUp crean un flujo de trabajo automatizado y fluido que le permite centrarse en establecer relaciones significativas con los mejores talentos antes incluso de que estos se planteen buscar trabajo.
ClickUp Tareas mantiene cada paso organizado sin momentos del tipo «¡Vaya, se me ha olvidado!». ClickUp Brain es un asistente personal de RR. HH. que te facilita las cosas. Y no te olvides de las plantillas de RR. HH., configuraciones listas para usar que convierten los complejos flujos de trabajo de contratación en un proceso optimizado.
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