Encontrar al candidato adecuado puede parecer como buscar una aguja en un pajar. Después de innumerables solicitudes, surgen los mismos problemas: algunos carecen de experiencia, otros simplemente no encajan con la visión.
A veces, los mejores candidatos ni siquiera están buscando trabajo. Sus perfiles destacan discretamente por su impresionante experiencia y sus agudas percepciones, pero no hay indicios de que estén en el mercado.
Atraer a estos candidatos pasivos no consiste en esperar a que envíen su solicitud. Se necesita un enfoque reflexivo y convincente, que despierte su interés por oportunidades que ni siquiera sabían que existían.
Para encontrar y retener a los mejores talentos, debe saber cómo atraer a los candidatos pasivos y ganárselos. Exploremos las estrategias que funcionan y cómo ClickUp también puede ayudarle a optimizar este proceso. 🔍
⏰ Resumen de 60 segundos
Los mejores candidatos no siempre están buscando trabajo activamente, pero eso no significa que estén fuera de su alcance. Atraer a candidatos pasivos requiere un enfoque estratégico y personalizado para despertar su interés y establecer conexiones (a internet) significativas.
- Defina a su candidato ideal: Cree un perfil basado en habilidades, motivaciones y metas profesionales
- Aproveche las redes sociales: Interactúe en LinkedIn, Instagram y X con un enfoque personalizado y la marca de empleador
- Aproveche las reservas ocultas de talento: explore candidatos anteriores, referencias y comunidades profesionales
- Cree mensajes atractivos: Evite los mensajes genéricos; haga hincapié en el crecimiento profesional y adapte su enfoque
- Optimice el reclutamiento con ClickUp : utilice las tareas de ClickUp para realizar un seguimiento de los candidatos, ClickUp Brain para la divulgación impulsada por IA y las plantillas de RR. HH. para simplificar la contratación
¿Quiénes son los candidatos pasivos?
Los candidatos pasivos son profesionales que no están buscando activamente un nuevo trabajo, pero están abiertos a la oportunidad adecuada. Están satisfechos con sus roles actuales y no están buscando en tableros de empleo ni actualizando LinkedIn en busca de nuevas publicaciones.
📌 Estos son algunos ejemplos de candidatos pasivos:
💻 Un ingeniero de software que prospera en su rol actual, pero está abierto a unirse a un competidor para proyectos innovadores
📊 Un experimentado director de marketing que comparte conocimientos en línea, no busca activamente, pero responde a ofertas de roles sénior que se ajustan a su experiencia
🎨 Un diseñador gráfico que disfruta de su trabajo, pero se siente atraído por oportunidades que ofrecen más libertad creativa y colaboración con diseñadores de primer nivel
Candidatos pasivos frente a candidatos activos
Los candidatos activos son como exploradores siempre en movimiento, mientras que los candidatos pasivos son más como agentes secretos, satisfechos con su misión actual hasta que surge la oportunidad perfecta.
Estas son las diferencias:
| Aspect | Candidatos activos | Candidatos pasivos |
| Estado de la búsqueda de empleo | Buscar activamente nuevas oportunidades | No busco trabajo, pero estoy abierto a la oferta adecuada |
| Nivel de compromiso | Postula con frecuencia a ofertas de empleo y asiste a las entrevistas | ¿Necesita un enfoque personalizado y convincente? |
| Mentalidad | Centrados en el crecimiento profesional o el cambio de trabajo | Contenido en su trabajo actual, pero con curiosidad por opciones mejores |
| Posición en el mercado de habilidades | Junior, nivel medio o explorando el mercado tras un periodo de inactividad o transición | Profesionales cualificados que destacan en sus roles |
| Esfuerzo de reclutamiento | Más fácil de objetivar y captar | Requiere una búsqueda proactiva y una gestión cuidadosa de las relaciones |
| Motivación para cambiar de trabajo | Impulsados por el desempleo, la insatisfacción o la búsqueda de progresos profesionales | Atraídos por mejores oportunidades, crecimiento profesional o retos únicos |
Comprenderlos le permitirá ajustar su enfoque para alcanzar sus metas de reclutamiento y encontrar al candidato perfecto.
¿Por qué contratar candidatos pasivos?
Contratar candidatos pasivos puede requerir más esfuerzo, pero el resultado vale la pena.
He aquí por qué:
🎯 Están en esto a largo plazo: Los candidatos pasivos suelen estar muy cualificados y ser selectivos, lo que los hace más propensos a quedarse.
🌟 Aportan perspectivas diversas: Dado que muchos provienen de diferentes sectores y entornos, aportan habilidades e ideas únicas que pueden llevar a su equipo al siguiente nivel.
Sin embargo, los candidatos pasivos no vendrán a llamar a su puerta: usted debe dar el primer paso y llamar su atención.
Estrategias para reclutar candidatos pasivos
¿Sabía que... El 70 % de la fuerza laboral mundial está compuesta por candidatos pasivos? Se trata de una fuente de talento muy importante a tener en cuenta.
Entonces, ¿cómo puede ajustar su campaña de reclutamiento para atraer a candidatos pasivos?
Vamos a descubrirlo. 🔎
1. Esboza tu candidato ideal
Según un informe, el 90 % de los empleadores no alcanzaron sus metas de contratación en 2023, y el 32 % afirmó que se debía a que los candidatos no se ajustaban al perfil buscado. Las descripciones de puestos poco claras y la baja visibilidad son problemas comunes, pero encontrar el talento adecuado es como buscar una aguja en un pajar si no sabes lo que estás buscando.
Ahí es donde entra en juego la creación de un perfil de candidato. Le ayuda a comprender quiénes son los candidatos cualificados, qué quieren y cómo atraerlos al rol adecuado.
💪 Para hacerlo bien:
- Comprenda qué motiva a sus candidatos ideales, ya sea el crecimiento profesional, el equilibrio entre la vida laboral y personal o un conjunto de habilidades específicas
- Utilice datos de contrataciones anteriores, comentarios de su equipo e investigaciones de mercado para dar forma a su perfil con información real
- Adapta las descripciones de los puestos, la divulgación y la marca de empleador para responder directamente a las necesidades y preferencias de tus candidatos ideales
He aquí un ejemplo:
🚫 Errores que hay que evitar:
- Generalización excesiva: los candidatos pasivos son únicos, con motivaciones y preferencias distintas. Por lo tanto, olvídese de los perfiles estereotipados
- Amplificación de sesgos: Centrarse demasiado en títulos o certificaciones específicos puede filtrar involuntariamente a candidatos con talento procedentes de entornos diversos
- Estancamiento: No se conforme con un perfil obsoleto. Actualícelo periódicamente a medida que evolucionen las necesidades del mercado y las expectativas de los candidatos
📽️ Bonus Watch: ¿Le preocupa que su estrategia de reclutamiento no esté dando resultados? ¿Atraer al talento adecuado le parece como buscar una aguja en un pajar? Mejore el reclutamiento con IA. Aquí le mostramos cómo:
2. Haga que sus redes sociales trabajen para usted
Las redes sociales no son un juego de «publicar y esperar» como los tableros de empleo. Son una vía de doble sentido en la que puede llegar a las personas, iniciar conversaciones y establecer relaciones. Además, puede echar un vistazo a los intereses, la personalidad y lo que motiva a los candidatos.
¡No es de extrañar que el 92 % de los empleadores recurran a las redes sociales para encontrar candidatos pasivos!
A continuación le explicamos cómo sacar el máximo partido a cada plataforma:
- Utilice LinkedIn Sales Navigator para acceder a bolsas de talento pasivo con filtros avanzados por habilidades, sector y cambios profesionales
- Eche un vistazo a las recomendaciones y referencias para evaluar la experiencia y la reputación de un candidato en su campo
- Los InMails genéricos, como «¡Hola, estamos contratando!», no son suficientes. Demuéstreles que conoce su trabajo
- Utilice historias y carretes para mostrar lo que hace que su empresa sea única. Piense en salidas en equipo, proyectos interesantes o incluso mascotas en la oficina
- Asóciese con los empleados para compartir contenidos sobre el día a día en el perfil de su empresa. Personas reales = impacto real
- Utilice hashtags como #EstamosContratando o #LaVidaEn[SuEmpresa] para aumentar la visibilidad
X (Twitter)
- Busca hashtags como #OpenToWork, #DesignJobs o palabras clave específicas del sector para encontrar candidatos pasivos
- Interactúe con posibles candidatos dando «Me gusta» o comentando sus tuits. Es una forma estupenda de establecer una buena relación (sin parecer spam)
- Publique ofertas de empleo con un toque diferente: añada humor, un GIF o un juego de palabras ingenioso
- Cree listas privadas de candidatos potenciales para seguir sus actualizaciones e interactuar con ellos de manera significativa a lo largo del tiempo
🚫 Errores que hay que evitar:
- Omitir los ajustes de privacidad: No envíe mensajes directos sin permiso. Respete los ajustes de privacidad
- Ignorar la cultura de la plataforma: lo que funciona en Instagram puede fracasar en LinkedIn. Por lo tanto, conozca el ambiente de su plataforma
- Solo uso compartido de ofertas de empleo: establezca una relación antes de solicitar currículos
- Copiar y pegar mensajes: evite los mensajes genéricos en diferentes plataformas; adáptelos a cada plataforma
3. Acceda a diferentes fuentes de talento
Encontrar a los candidatos pasivos adecuados comienza por saber dónde buscar. Si está buscando un diseñador gráfico, sitios como Dribble y Behance son los lugares ideales para encontrar talento de primer nivel. Para roles de equipo de ventas, los eventos de networking y las conferencias del sector pueden dar lugar a excelentes candidatos.
💪 Aquí es donde debe centrar sus esfuerzos:
- Candidatos anteriores: a veces, el candidato ideal ya está en su cartera, así que compruebe su sistema de seguimiento de candidatos. Póngase en contacto con aquellos que llegaron a las últimas rondas, pero a los que el momento no les fue favorable la última vez
- Programas de recomendación de empleados: Sus empleados son sus mejores cazatalentos. Anímeles a recomendar a personas de sus redes. Los candidatos recomendados suelen rendir más y permanecer más tiempo en la empresa, lo que los convierte en una opción beneficiosa para todos en el proceso de contratación. De hecho, es la fuente número uno de contrataciones de calidad
- Comunidades profesionales: únete a comunidades específicas de tu sector en plataformas como Discord o Slack. Son lugares perfectos para detectar candidatos pasivos que ya participan en debates interesantes relacionados con tu nicho
🚫 Errores que hay que evitar:
- Sobrecargar con demasiadas solicitudes: Evite bombardear a los empleados con solicitudes constantes de referencias. En su lugar, concéntrese en unos pocos roles clave e incentive las referencias de calidad por encima de la cantidad
- No respetar las normas de la comunidad: A nadie le gusta el spam. Respete a la comunidad participando en los debates antes de presentar una necesidad de contratación
4. Aproveche al máximo cada correo electrónico con la personalización
Enviar correos electrónicos genéricos, pulsar «enviar» y esperar sin saber nada... Es como el reto definitivo al que se enfrentan todos los reclutadores a diario.
Pero la verdad es que el contacto genérico ya es cosa del pasado. Si quiere destacar, la personalización es el camino a seguir, especialmente cuando el 76 % de los solicitantes de empleo están abiertos a recibir comunicaciones de los reclutadores por correo electrónico.
💪 Para que su mensaje destaque:
- Olvídese de copiar y pegar: Nadie quiere sentirse como un nombre más en una lista. Haga referencia a sus proyectos recientes, logros o incluso a ese tuit sobre su pasión por viajar
- Muestre las ventajas más allá del sueldo: La remuneración es importante, pero solo es una pieza del rompecabezas. Haga hincapié en la flexibilidad, las oportunidades de desarrollo profesional, la cultura inclusiva de la empresa y las ventajas únicas que hacen que su empresa destaque.*
- Hable su idioma: Algunos candidatos se fijan en los detalles, mientras que otros prefieren chatear de manera más informal. Averigüe qué funciona mejor y redacte su mensaje en consecuencia
🚫 Errores que hay que evitar:
- Exceso de jerga del sector: Aunque demostrar conocimientos es bueno, el uso excesivo de jerga irrelevante o palabras de moda puede alejar a los candidatos. Utilice un lenguaje claro y sencillo
- No respeta su tiempo: Mantenga su mensaje conciso y directo, pero con el encanto suficiente para captar su atención
- No se salte el seguimiento: No deje una conversación a medias. Un pequeño empujón demuestra que sigue interesado y mantiene la puerta abierta a posibles oportunidades
5. Haga las preguntas adecuadas en las entrevistas
Cuando consiga que un candidato pasivo se interese, utilice preguntas de entrevista bien pensadas para descubrir sus motivaciones.
💪 Preguntas para hacer a un candidato pasivo:
- Pregunta basada en un escenario: Imagine que está trabajando en un proyecto con un plazo ajustado y el cliente cambia sus requisitos a mitad del proceso. ¿Cómo lo gestionaría?
- Pregunta visionaria: Si mañana tuviera que dirigir un equipo de 10 personas, ¿qué visión les transmitiría y cómo les motivaría para alcanzarla?
- Un poco de personalidad: ¿Cuál es la solución más creativa que se te ha ocurrido en el trabajo y qué impacto tuvo?
- Crecimiento profesional: ¿Dónde se ve dentro de 5 años y cómo cree que nuestra empresa podría compatibilidad con esa visión?
- Adecuación cultural: ¿En qué entorno laboral se desenvuelve mejor y cómo contribuye a una cultura positiva?
🚫 Errores que hay que evitar:
- Preguntas de sí/no: Preguntas como «¿Alcanzó sus objetivos de ventas?» no le dirán mucho más que un número. En su lugar, pregunte «¿Qué estrategias implementó para superar sus objetivos de ventas?»
- Modo interrogatorio: Evite crear una atmósfera de interrogatorio que haga sentir al candidato que está siendo examinado
- Apresurar el proceso de entrevista: Los candidatos pasivos necesitan tiempo para considerar un cambio. Acelerar el proceso puede hacerles sentir infravalorados
Cómo superar los retos de la contratación de candidatos pasivos
Contratar candidatos pasivos conlleva obstáculos, y superarlos requiere creatividad y habilidades de reclutamiento agudas para guiarlos hacia la oportunidad adecuada.
1. Redactar ofertas de empleo eficaces
Dado que los candidatos pasivos no buscan trabajo de forma activa, las ofertas de empleo tradicionales pueden no llamar su atención.
Solución:
✅ Utilice software de gestión del talento para crear ofertas de empleo que no solo atraigan a profesionales cualificados, sino que también encajen con su misión, sus valores y su cultura
✅ Distribuya las ofertas de empleo en lugares que frecuentan, como foros del sector, LinkedIn o comunidades especializadas
2. Disponibilidad limitada para entrevistas
Los candidatos pasivos suelen tener dificultades para encontrar tiempo para las entrevistas mientras compaginan sus responsabilidades actuales.
Solución:
✅ Ofrezca horarios flexibles para las entrevistas, incluyendo mañanas tempranas, tardes o fines de semana
✅ Añada entrevistas en vídeo pregrabadas o herramientas de evaluación asíncrona a su conjunto de tecnologías de reclutamiento para adaptarse a sus horarios
3. Superar las «esposas de oro»
Los candidatos pasivos pueden disfrutar de ventajas como participaciones en la empresa, bonificaciones o beneficios no monetarios que les dificultan dejar su puesto.
Solución:
✅ Investigue las tendencias del mercado y la remuneración actual antes de ponerse en contacto con los candidatos. Siga recursos de reclutamiento como el podcast «The Recruiting Future » de Matt Alder para mantenerse informado
✅ Posicione su oferta como una oportunidad «a prueba de futuro» que, con el tiempo, superará sus ventajas actuales
Herramientas y recursos para la contratación pasiva
Los reclutadores pasan horas revisando perfiles, enviando correos electrónicos en frío y personalizando sus mensajes, mientras gestionan otras tareas de contratación. Organizar todo con documentos y hojas de cálculo se convierte rápidamente en una pesadilla.
Las herramientas de reclutamiento de IA simplifican el proceso para que pueda centrarse en encontrar candidatos de primer nivel. Estas herramientas utilizan el aprendizaje automático y algoritmos avanzados para:
- Gestione las tareas repetitivas
- Mantenga a los candidatos interesados con una comunicación fluida
- Proporcione información para perfeccionar su estrategia de contratación
La plataforma de gestión de RR. HH. de ClickUp es una de esas soluciones. Como app, aplicación para todo el trabajo, ClickUp ofrece múltiples capacidades que permiten a los responsables de contratación gestionar la estrategia de reclutamiento de principio a fin.
Así es como le ayudará:
Desglose flujos de trabajo complejos con las tareas de ClickUp
Las tareas de ClickUp centralizan todo en un solo lugar. Desde el momento en que encuentras a un candidato pasivo hasta el momento en que le haces una oferta, puedes crear tareas para cada paso del proceso, como por ejemplo:
- Revise la cartera del candidato
- Envíe un mensaje de presentación
- Programe un seguimiento
¿Desea ponerse en contacto con un candidato en un plazo de 24 horas? Establezca una fecha límite para que se le recuerde. Además, añada etiquetas de prioridad (por ejemplo, Urgente, Alta, Media, Baja) para priorizar su carga de trabajo y centrarse primero en los candidatos de alta prioridad.
A veces, las tareas tienen varios pasos o requieren detalles más precisos, por lo que puede dividirlas en subtareas.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo.
Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información crítica para la empresa se pierde en el ruido digital. Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrás que preocuparte por esto. Crea tareas desde el chat, comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic
También puede utilizar estados de tareas personalizados, como «Contacto inicial», «Entrevista programada» u «Oferta extendida», para saber exactamente en qué fase se encuentra cada candidato. Además, cree una lista de control de tareas en ClickUp para marcar los elementos como terminados o pendientes.
¿Necesita hacer un seguimiento después de una entrevista o revisar el perfil de un candidato? ClickUp Reminders le ayuda con recordatorios sutiles, ya sea un recordatorio único o una tarea periódica.
Perfeccione su mensaje de divulgación con ClickUp Brain
Redactar descripciones de puestos de trabajo o correos electrónicos a candidatos es ahora mucho más fácil con ClickUp Brain.
Solo tienes que dar una indicación y obtendrás contenido de alta calidad en segundos. Además, garantiza que el lenguaje sea profesional y cautivador, para que atraigas a los mejores talentos. ClickUp Brain también perfecciona tus textos revisando la gramática y el tono, para que des una imagen impecable en todas tus comunicaciones.
📌 Ejemplos de indicaciones:
- Redacta una descripción del puesto de director sénior de marketing
- Cree un anuncio de empleo creativo y atractivo para un ingeniero de software
- Redacta un correo electrónico ofreciendo una oportunidad exclusiva a un candidato en marketing digital, haciendo hincapié en las ventajas del rol
- Redacta un correo electrónico de seguimiento para un candidato que no respondió después de la primera entrevista
- Revise la gramática de este correo electrónico/descripción del puesto y asegúrese de que sea profesional pero amigable
Programe entrevistas con la vista Calendario de ClickUp
Hacer un seguimiento de múltiples entrevistas a través de correos electrónicos, calendarios y notas adhesivas puede ser estresante. Ahí es donde la vista Calendario de ClickUp puede ayudarle. Así es cómo:
- Visualice todo: vea todas sus tareas de reclutamiento organizadas y fíltrelas para centrarse solo en las entrevistas
- Programación mediante arrastrar y soltar: arrastre su tarea a otra franja horaria para cambiar una entrevista
- Se acabaron los conflictos de horarios: detecte y solucione cualquier solapamiento en tiempo real. Esto significa que se acabaron los momentos incómodos del tipo «Vaya, no me había dado cuenta de que le habíamos dado cita a la misma hora»
- Códigos de colores para mantener el orden: utilice códigos de colores para distinguir fácilmente las entrevistas, por ejemplo, azul para las entrevistas técnicas y morado para las rondas finales
Empiece rápidamente con las plantillas de ClickUp HR
¿Por qué dedicar horas a crear procesos de contratación desde cero cuando puede utilizar las plantillas de RR. HH. ya preparadas de ClickUp para optimizar todo? Elija una plantilla, adáptela a sus necesidades y ya está listo.
La plantilla del plan de acción de contratación de ClickUp le ayuda a concretar todo, desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación del candidato ideal.
Con las más de 15 vistas personalizadas de ClickUp, obtienes cinco formas diferentes de ver tu proceso de reclutamiento:
- Vista «No apto»: Para almacenar a los candidatos que no han superado la selección
- Vista Lista de reclutamiento: Para realizar un seguimiento de todos los candidatos
- Por vista de roles: Si está contratando para varias posiciones
- Vista del formulario de solicitud: Para acceder fácilmente a las solicitudes
- Empezar aquí Vista: Para guiarle a través de los pasos del proceso
También puede establecer hitos para realizar un seguimiento de las fechas clave, como «Entrevistas completadas para el viernes» o «Decisión finalizada para la próxima semana». Además, el panel muestra su progreso, como cuántos candidatos ha entrevistado o cuántos siguen en la fase «En curso».
La plantilla de contratación de candidatos de ClickUp te ayuda a realizar un seguimiento, comparar y evaluar a los solicitantes. Utiliza estados personalizados, programa entrevistas en la «Vista de calendario» y compara candidatos en la «Vista de tabla»
la «Vista de seguimiento de candidatos de Read Me HR» realiza un seguimiento del progreso, la «Vista de chat» agiliza la comunicación y la «Vista de galería completa» ofrece una panorámica visual.
Para obtener más detalles, la «Vista Lista completa» organiza a los candidatos por rol o habilidades, lo que le ayuda a encontrar al candidato más adecuado.
Más información: Cómo utilizar la IA en la contratación (casos prácticos y herramientas)
Alcanza tus metas de reclutamiento pasivo con ClickUp
Contratar candidatos pasivos es como convencer a alguien para que abandone la comodidad de su sofá y se una a una fiesta de baile. Es difícil, pero con el enfoque adecuado, puede convertir su «quizás más tarde» en «¡vamos a hacerlo!»
Herramientas como ClickUp crean un flujo de trabajo automatizado y fluido que le permite centrarse en establecer relaciones significativas con los mejores talentos antes incluso de que se planteen buscar trabajo.
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