Goodnotes frente a Apple Notes: ¿qué aplicación para tomar notas es la más adecuada para ti?

Se te ocurre una idea revolucionaria y te apresuras a anotarla. Pero tu app para tomar notas no está a la altura. Es frustrante, ¿verdad?

Ya sea para gestionar la sincronización fluida, mantener tus ideas organizadas u ofrecer el diseño perfecto, contar con la herramienta adecuada puede marcar la diferencia entre el caos y la claridad.

A medida que cada vez más personas buscan el cuaderno digital definitivo para dispositivos iOS, destacan dos opciones principales: Apple Notes y Goodnotes. Cada una ofrece funciones únicas diseñadas para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad, lo que las convierte en las mejores opciones para los amantes de tomar notas.

En este blog, analizaremos Goodnotes y Apple Notes, comparando sus puntos fuertes y sus funciones para ayudarte a elegir la opción más adecuada. 🚀

¿Qué es Apple Notes?

Apple Notes es una aplicación nativa para tomar notas diseñada exclusivamente para dispositivos Apple.

Permite a los usuarios capturar, organizar y acceder a una amplia variedad de contenidos, incluyendo texto, bocetos, fotos, documentos escaneados y listas de tareas pendientes. Perfectamente integrada en el ecosistema de Apple, la app ofrece una sincronización fluida entre el iPhone, el iPad y el Mac a través de iCloud.

Lo que la hace especial es su interfaz de usuario intuitiva y la facilidad con la que se sincroniza en todos tus dispositivos Apple. Te permite empezar una nota en tu iPhone y terminarla en tu Mac sin perder el hilo.

Con funciones como carpetas y etiquetas, es fácil organizar tus notas, y su capacidad para gestionar fotos, documentos e incluso archivos PDF escaneados aporta una mayor comodidad.

Apple Intelligence también te permite utilizar herramientas de redacción para corregir, resumir, cambiar el tono y reescribir tu texto. Y si trabajas en equipo o estás planificando un viaje con amigos, realiza el uso compartido de notas y colabora en tiempo real con hasta 100 personas.

Funciones de Apple Notes

Estas son algunas de las funciones más destacadas de Apple Notes que la convierten en una potente herramienta para organizar y gestionar tus ideas:

Opción de búsqueda

Con la potente función de búsqueda de Apple Notes, encontrar tus notas es muy fácil. La función reconoce tus imágenes para buscar contenido en ellas, revisa tus adjuntos y documentos escaneados, e incluso dibujos y garabatos, para ofrecerte resultados adecuados.

Además, te permite buscar una nota concreta mediante la opción «Buscar en la nota».

Dibujar, garabatear y hacer cálculos matemáticos

Apple Notes ofrece un método divertido para tomar notas que te permite esbozar tus ideas. Prueba una gran variedad de herramientas, como lápices, rotuladores y colores, para dibujar y garabatear. Para mayor comodidad, puedes modificar el grosor y la opacidad de tus dibujos.

Además, el Apple Pencil te permite crear notas escritas a mano. La función «Scribble» las convertirá al instante en texto mecanografiado, lo que te garantizará que puedas entenderlas fácilmente más adelante.

La función «Matemáticas» permite a los usuarios resolver ecuaciones, asignar variables, trazar gráficos y acceder al historial matemático desde la calculadora y la aplicación Notas.

Carpetas inteligentes

La función «Carpetas inteligentes» de Apple Notes te permite utilizar etiquetas y otros criterios relevantes para clasificar tus notas. Si escribes una nota nueva y le añades una etiqueta, se añadirá automáticamente a la carpeta correspondiente.

Notas de seguridad

Apple Notes también te permite proteger tus notas con el código PIN de tu dispositivo, una contraseña personalizada, Face ID o Touch ID. De esta forma, tus pensamientos y información privados se mantienen privados🔒.

¡Echa un vistazo a estas plantillas de notas de Apple!

Enlace a otras notas

La aplicación Notas también te permite enlazar una nota desde otra nota. Esto te ayuda a llevar un seguimiento de las tareas y las notas relevantes. Solo tienes que seleccionar «Añadir enlace» e introducir el título de la nota a la que quieres enlazar.

Añadir adjuntos

Añade diversos archivos adjuntos para aportar más contexto y comodidad a tus notas. Incluye tu ubicación y tu página web, y añade fotos o vídeos haciendo clic en «Nuevo» o utilizando los que ya tengas. También puedes escanear documentos y fotos desde Notas, añadir tu firma y guardarlos directamente.

¿Y qué más? Te permite grabar y transcribir audio mediante la opción de adjunto.

Precios de Apple Notes

¿Qué es Goodnotes?

Goodnotes es una potente aplicación digital para tomar notas, diseñada con el objetivo de ofrecer una experiencia fluida a los usuarios que prefieren escribir a mano, pero que también buscan la funcionalidad de las herramientas digitales.

Aunque en un principio se diseñó para iPad, Goodnotes es compatible con un amplio intervalo de dispositivos, incluidos Android, Windows, iOS y plataformas web.

Una función que distingue a Goodnotes es su reconocimiento de escritura a mano, que convierte tus garabatos en texto en el que se puede buscar, para que siempre puedas encontrar tus notas más adelante.

En general, Goodnotes es una solución versátil para tomar notas, que combina la satisfacción táctil de escribir a mano con las ventajas de la organización digital y la accesibilidad.

Funciones de Goodnotes

Estas son algunas de las funciones clave que hacen que Goodnotes destaque:

Papel digital con tecnología IA

Goodnotes aprovecha la IA para ofrecer funciones inteligentes de toma de notas. Te permite utilizar la función de autocompletado para ahorrar tiempo al escribir, el corrector ortográfico para evitar errores ortográficos y la función de búsqueda para encontrar texto escrito, notas manuscritas o texto en PDF.

Además, la IA resumir las notas y aclara los apuntes incompletos, siempre que sea necesario. 📝

Combina texto escrito a mano y texto mecanografiado

vía Goodnotes

Goodnotes te permite convertir notas escritas a mano en texto mecanografiado utilizando la herramienta «Lazo». Dibuja diagramas, escribe ecuaciones y mucho más con una gran variedad de lápices ópticos.

Puedes utilizarla como una aplicación de diario digital totalmente funcional, utilizando un Apple Pencil para escribir, hacer bocetos y ecuaciones. Graba fragmentos de audio sincronizados con tus notas escritas a máquina o a mano para añadir contexto adicional.

Además, cuenta con funciones como el rechazo de la palma de la mano y la compatibilidad para zurdos. Estas funciones elevan su funcionalidad a un nivel superior, proporcionando una experiencia más fluida para todos los usuarios.

Anotar archivos PDF

Esta función te permite resaltar, dibujar y escribir en archivos PDF. Dibuja flechas y figuras y muévelas para que tus notas sean más precisas. También te permite añadir tus propios comentarios, resaltar partes importantes de los archivos PDF para mayor comodidad y resumir secciones directamente en el propio PDF.

Herramientas de organización

Utiliza la estructura de carpetas anidadas de Goodnotes para organizar tus notas. Te permite crear carpetas y subcarpetas para una organización completa. La barra lateral te permite acceder a tus páginas marcadas, favoritos y documentos compartidos.

Conjuntos de estudio

Goodnotes ofrece una función única llamada «Study Sets» (Conjuntos de estudio) para estudiantes. Te permite crear conjuntos de estudio, es decir, fichas de repaso de formato libre con texto e imágenes para practicar la memorización activa. Para que resulte más atractivo, utiliza la herramienta «Tape» (Cinta) para ocultar y mostrar secciones de las notas que estés estudiando.

Marketplace

Goodnotes Marketplace ofrece plantillas de página personalizadas, agendas, pegatinas editables y portadas de cuadernos editables que hacen que el proceso de tomar notas sea divertido. Te permite añadir más profundidad a tus notas mediante el uso de portadas y ahorrar tiempo con las plantillas.

Modo de presentación

¿Tienes planificado hacer una presentación en tu próxima reunión? El modo de presentación de Goodnotes transforma tu dispositivo en una pizarra digital, lo que te ofrece la flexibilidad necesaria para captar la atención de tu público de forma visual. La función de puntero láser mejora aún más tu presentación, ya que te permite resaltar los puntos clave con facilidad, asegurando que tu mensaje sea claro y conciso.

Precios de Goodnotes

Goodnotes ofrece los siguientes planes:

Apple Notes frente a Goodnotes: comparación de funciones

Ahora que ya conoces los puntos fuertes de ambas aplicaciones para tomar notas, ¡es hora de enfrentarlas! 🏆

Pongamos a prueba cada función y veamos qué aplicación para tomar notas se lleva la palma: Goodnotes o Apple Notes.

Característica 1: Funciones para tomar notas

La primera función que vamos a analizar es la de tomar notas. Vamos a ello.

Apple Notes

La aplicación Notas ofrece todas las herramientas y funciones básicas de escritura, como añadir tablas, títulos, títulos, viñetas y otras opciones de formato, como negrita, cursiva y resaltado. También puedes crear listas de control, añadir enlaces, garabatos, bocetos y documentos escaneados, así como sincronizar tus notas entre dispositivos.

Por último, toma notas a mano con la función Scribble y pide a Apple Intelligence que revise, resuma, modifique el tono y reescriba tu texto.

Goodnotes

Goodnotes ofrece compatibilidad con texto escrito a máquina y a mano, al igual que Apple Notes. Utiliza funciones de formato como negrita, cursiva, tachado, subrayado, color de texto, alineación, cambio de tamaño, resaltado e interlineado.

Además, crea diagramas, añade figuras, escribe ecuaciones, incorpora archivos PDF y convierte las notas manuscritas en texto mecanografiado. La IA de Goodnotes te ahorra tiempo gracias a funciones como la autocompletación de palabras, el corrector ortográfico, el resumen de notas, la clarificación de notas incompletas y la completación de frases.

Función 2: Precios

Veamos qué herramienta es más asequible:

Apple Notes

¡Totalmente gratuito/a! Si tienes un dispositivo Apple, ya tienes acceso a ella: sin costes ocultos ni suscripciones.

Goodnotes

Goodnotes tiene una versión gratuita que permite crear 3 cuadernos. A partir de ahí, ofrece 3 planes de pago que incluyen más funciones.

Función 3: Organización y personalización

Veamos qué herramienta sale ganando en la comparativa entre Goodnotes y Apple Notes en cuanto a las funciones de organización y personalización:

Apple Notes

Apple Notes ofrece carpetas inteligentes que te ayudan a organizar tus notas con etiquetas🗂️. Agrupa tus notas por categorías y encuéntralas mediante etiquetas. En cuanto a la personalización, Apple Notes ofrece posibilidades limitadas.

Goodnotes

Goodnotes ofrece un nivel de personalización sin igual. Elige entre diferentes portadas para cuadernos, tipos de papel (como cuadrículas o partituras) y diseños. Además, cuenta con una tienda donde puedes comprar elementos como pegatinas, portadas para cuadernos, etc.

En cuanto a la organización, Goodnotes ofrece una estructura de carpetas anidadas que te permite crear carpetas y subcarpetas.

Función 4: Funciones de colaboración

Para quienes utilizan las notas para la documentación de proyectos o la colaboración en equipo, es imprescindible contar con herramientas avanzadas de uso compartido y colaboración. Veamos qué aplicación ofrece las mejores funciones:

Apple Notes

Apple Notes te permite colaborar con cualquier persona que utilice un dispositivo Apple. Comparte una copia de tus notas a través de iCloud, mediante Mensajes o correo electrónico. Te permite colaborar con hasta 100 personas en la misma nota.

Goodnotes

Goodnotes te permite compartir notas con otras personas mediante el uso compartido de enlaces. De este modo, cualquier persona que tenga el enlace podrá acceder a tu documento. Además, utiliza el modo de presentación para mostrar tu cuaderno a otras personas.

Sin embargo, la versión actual no ofrece compatibilidad para el uso compartido de contenido por correo electrónico. El enlace para el uso compartido es totalmente público, por lo que no puedes controlar quién ve tu cuaderno.

Función 4: Adjuntos

Veamos qué herramientas ofrecen mejores funciones para agregar adjuntos:

Apple Notes

Apple Notes te permite adjuntar enlaces, fotos ya existentes, vídeos, enlaces a otras notas y documentos. Además, puedes añadir grabaciones de audio y transcribirlas.

Haz nuevas fotos o escanea textos y documentos directamente desde Notas. Realiza la edición de tus documentos para cambiar el tamaño de la vista previa y renombrarlos.

Goodnotes

Goodnotes te permite adjuntar fotos, enlaces y grabaciones de audio a tu cuaderno.

Añade pegatinas, plantillas de agenda de Goodnotes y documentos escaneados. Además, lleva la función de PDF un paso más allá al permitirte añadir anotaciones. Puedes escribir, dibujar o resaltar en los PDF para mayor comodidad.

Goodnotes frente a Apple Notes en Reddit

Hemos echado un vistazo a Reddit para ver qué opina la gente sobre el debate entre Goodnotes y Apple Notes. Muchos usuarios coinciden en que Apple Notes tiene ventajas para los usuarios de Apple en cuanto a precio y facilidad para colaborar.

Un usuario comenta: «Apple Notes tiene muchas funciones interesantes, funciona en todos tus dispositivos Apple, ya viene preinstalada, ofrece compatibilidad para el uso compartido y la sincronización con otras personas y se adapta a las necesidades de mucha gente. Además, es gratuita».

Algunos usuarios también coinciden en que Goodnotes es una excelente opción, sobre todo si buscas funciones avanzadas como la gestión de archivos PDF.

Otro usuario comentó: «Lo que más me llama la atención es que ni siquiera se puede ampliar la imagen. Goodnotes simplemente tiene más funciones y gestiona muy bien todos mis cuadernos y archivos PDF. Nunca utilizaría Apple Notes».

Te presentamos ClickUp: la mejor alternativa a Apple Notes y Goodnotes

Apple Notes es perfecta para necesidades más sencillas, mientras que Goodnotes es ideal para quienes quieren sacar más partido a sus notas. Pero, ¿y si existiera una alternativa que te ayudara a hacer ambas cosas?

ClickUp, como aplicación todoterreno para el trabajo, destaca en este sentido.

Combina la sencillez de Apple Notes con funciones muy superiores a las de Goodnotes, lo que te garantiza poder gestionar tareas, tomar notas detalladas y colaborar con tus equipos de forma fluida, todo en un mismo lugar.

Echemos un vistazo a algunas de las funciones intuitivas de ClickUp que llevarán la toma de notas a otro nivel:

La ventaja n.º 1 de ClickUp: ClickUp Documentos

Utiliza ClickUp Docs para gestionar tus notas digitales, crear wikis, añadir tablas, acceder a un sinfín de funciones de formato, utilizar páginas anidadas, insertar marcadores y colaborar con tu equipo en tiempo real.

Además, te permite enlazar lo que escribes en Docs con tareas concretas, asignar elementos, etiquetar a miembros del equipo y dejar comentarios para que todos estén al corriente.

Además, puedes utilizar el modo de concentración para crear un espacio libre de distracciones en el que trabajar. Asimismo, para proteger tu privacidad, Docs te permite crear enlaces compartibles y gestionar los permisos de acceso.

Además, utiliza plantillas como la plantilla de notas de reuniones de ClickUp directamente con Docs para llevar a cabo el seguimiento de las agendas de las reuniones, las acciones pendientes y las decisiones importantes. Optimiza tu proceso de toma de notas y garantiza que todo el mundo esté al corriente de lo que ocurre.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Brain

Prueba ClickUp Brain

El uso de la IA para tomar notas en las reuniones optimiza el proceso y garantiza que tus ideas queden plasmadas de forma precisa y eficiente.

Prueba la IA avanzada de ClickUp, ClickUp Brain, para que el proceso de tomar notas sea más rápido y fluido. Funciona como un asistente de escritura y ofrece funciones como corrector ortográfico integrado, transcripciones de audio y la posibilidad de escribir notas de forma más eficiente.

Te permite realizar la edición, corrección y resumen de tus notas directamente en Docs para revisarlas rápidamente. Y si estás estudiando notas en otro idioma, tradúcelas a tu idioma en cuestión de segundos con Brain.

Brain también funciona como asistente de IA para tomar notas en reuniones y ayuda a crear contenido específico para cada rol, como propuestas de proyectos, respuestas rápidas y comunicaciones personalizadas con los clientes.

Además, puedes optimizar la gestión del conocimiento almacenando todo el conocimiento de la empresa en un hub centralizado con ClickUp Knowledge Management. Tanto si estás trabajando en un proyecto en equipo, creando documentación interna o simplemente llevando un registro de la información esencial, te permite organizar y almacenar todas tus notas y recursos en una única ubicación de fácil acceso.

También puedes utilizar la plantilla de base de conocimientos de ClickUp, que ofrece un marco estructurado para que los equipos creen y organicen una biblioteca digital de información. Incluye secciones para artículos de conocimiento, preguntas frecuentes y recursos, lo que simplifica el proceso de almacenar y realizar el uso compartido de información valiosa dentro de tu empresa.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: el Bloc de notas de ClickUp

¿Buscas algo rápido para crear listas de tareas o anotar puntos importantes? ClickUp Bloc de notas puede ayudarte. Te permite organizar tus notas, convertirlas en tareas con seguimiento y organizarlas en una lista de control.

Bloc de notas sincroniza automáticamente las notas entre dispositivos para que puedas acceder a ellas sin esfuerzo desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Utiliza funciones de formato avanzadas, como añadir encabezados, tiras y viñetas, para que tus notas sean más divertidas.

Además, con las tareas de ClickUp, puedes planificar, organizar y colaborar en proyectos de forma eficiente. Te permite crear tareas, personalizar su estado, establecer prioridades y vincularlas directamente a tus notas, lo que garantiza una gestión de proyectos fluida y unos flujos de trabajo optimizados.

Escucha lo que Alaina Maracotta, coordinadora de marketing de eventos en Vida Health, tiene que decir sobre ClickUp:

Antes no podía vivir sin mis notas escritas, pero tras dos días probando ClickUp, supe que era la solución ideal para mí.

Función extra: ClickUp AI Notetaker

Si tus dificultades a la hora de tomar notas se centran específicamente en las reuniones, ¡también tenemos una solución fabulosa para eso! El «AI Notetaker» de ClickUp no solo captura las palabras pronunciadas, sino también las decisiones que se toman, lo que permite compartirlas fácilmente con cualquier persona, independientemente de si ha asistido a la reunión o no.

Más allá de la simple grabación, AI Notetaker transforma las conversaciones en pasos concretos al capturar y asignar elementos pendientes, lo que garantiza que no se pase nada por alto.

Además, conserva el contexto de cada reunión enlazando las conversaciones con las tareas pertinentes, los archivos y las decisiones anteriores, lo que evita que los equipos tengan que volver a tratar temas ya tratados. Este enfoque integral, que va más allá de un simple resumen, fomenta la claridad y el impulso, y, en última instancia, transforma las reuniones de una pérdida de tiempo en motores de trabajo productivos.

Optimiza tus procesos de toma de notas con ClickUp

Tanto si se trata de anotar ideas rápidas como de colaborar con compañeros de equipo, la selección de la herramienta adecuada puede mejorar considerablemente la forma en que gestionas y utilizas tus notas.

Aunque tanto Apple Notes como Goodnotes son excelentes opciones por sí mismas, ClickUp va más allá de la simple toma de notas. Como plataforma «todo en uno» para la gestión del trabajo y de proyectos, ClickUp integra la toma de notas con herramientas de organización más amplias.

Además, ofrece múltiples plantillas personalizables para tomar notas y funciones que se adaptan a diversos estilos de toma de notas, tanto si estás elaborando esquemas, haciendo una lluvia de ideas o realizando el seguimiento del progreso de tus tareas.

¿A qué esperas? ¡Regístrate en ClickUp y empieza a transformar la forma en que gestionas tus tareas, colaboras y te organizas, todo en un solo lugar! 📈