Se te ocurre una idea revolucionaria y te apresuras a anotarla. Pero tu app para tomar notas no está a la altura. Frustrante, ¿verdad?
Ya sea para sincronizar sin problemas, organizar tus ideas u ofrecer el diseño perfecto, contar con la herramienta adecuada puede marcar la diferencia entre el caos y la claridad.
📈Se espera que el mercado de las aplicaciones para tomar notas alcance los 32 400 millones de dólares en 2032, con una tasa compuesta de crecimiento anual del 11,15 %.
A medida que más personas buscan el cuaderno digital definitivo para dispositivos iOS, destacan dos competidores principales: Apple Notes y Goodnotes. Cada uno ofrece funciones únicas diseñadas para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad, lo que los convierte en las mejores opciones para los entusiastas de la toma de notas.
En este blog, exploraremos Goodnotes y Apple Notes, comparando sus puntos fuertes y funciones para ayudarte a elegir la más adecuada. 🚀
¿Qué es Apple Notes?
Apple Notes es una aplicación nativa para tomar notas diseñada exclusivamente para dispositivos Apple.
Permite a los usuarios capturar, organizar y acceder a una amplia gama de contenidos, incluyendo texto, bocetos, fotos, documentos escaneados y listas de tareas pendientes. Profundamente integrada en el ecosistema de Apple, la aplicación ofrece una sincronización perfecta entre iPhone, iPad y Mac a través de iCloud.
Lo que la hace especial es su interfaz de usuario intuitiva y la facilidad con la que se sincroniza en todos tus dispositivos Apple. Te ayuda a empezar una nota en tu iPhone y terminarla en tu Mac sin perder el hilo.
Con funciones como carpetas y etiquetas, es fácil organizar tus notas, y su capacidad para manejar fotos, documentos e incluso documentos PDF escaneados añade un plus de comodidad.
Apple Intelligence también te permite utilizar herramientas de escritura para corregir, resumir, cambiar el tono y reescribir tu texto. Y si trabajas en equipo o estás planificando un viaje con amigos, comparte notas y colabora en tiempo real con hasta 100 personas.
🔍 ¿Sabías que...? La toma de notas ha desempeñado un rol muy importante a lo largo de la historia. En la Antigua Grecia, la gente creaba algo llamado hypomnema, unas notas personales en las que registraban ideas importantes. Estas notas se utilizaban para llevar un registro de todo, desde pensamientos filosóficos hasta eventos históricos e incluso observaciones científicas.
Funciones de Apple Notes
Estas son algunas de las funciones más destacadas de Apple Notes que la convierten en una potente herramienta para organizar y gestionar tus ideas:
Opción de búsqueda
Con la potente función de búsqueda de Apple Notes, encontrar tus notas es muy fácil. La función reconoce tus imágenes para buscar contenido visual, comprueba tus adjuntos y documentos escaneados, e incluso dibujos y garabatos para ofrecerte resultados adecuados.
También te permite buscar una nota específica utilizando la opción Buscar en la nota.
Dibujar, garabatear y matemáticas
Apple Notes ofrece un divertido método para tomar notas que te permite esbozar tus ideas. Prueba una variedad de herramientas, como lápices, rotuladores y colores, para dibujar y garabatear. Para mayor comodidad, puedes cambiar el grosor y la opacidad de tus dibujos.
Además, Apple Pencil te permite crear notas manuscritas. La función Scribble las convertirá instantáneamente en texto escrito, lo que te garantizará una fácil comprensión posterior.
La función Matemáticas permite a los usuarios resolver ecuaciones, asignar variables, trazar gráficos y acceder al historial matemático desde la calculadora y la aplicación Notas.
Carpetas inteligentes
La función Carpetas inteligentes de Apple Notes te permite utilizar etiquetas y otros criterios relevantes para clasificar tus notas. Si escribes una nueva nota y añades la etiqueta, se añadirá automáticamente a la carpeta correspondiente.
💡Consejo profesional: ¿Te preguntas cómo utilizar una aplicación de segundo cerebro para maximizar tu productividad? Sigue estas estrategias:
- Mantén tus notas accesibles en todos tus dispositivos 🖥️.
- Organízate con estructuras flexibles como etiquetas y carpetas 📂.
- Colabora mediante el uso compartido y la edición de notas con tus compañeros de equipo 🤝.
- Utiliza las funciones de búsqueda para obtener rápidamente la ubicación de tus ideas 🔍.
- Integra tu app con herramientas de gestión de tareas para estar al día con los plazos 📅.
Notas seguras
Apple Notes también te permite proteger tus notas con el código PIN de tu dispositivo, una contraseña personalizada, Face ID o Touch ID. De esta forma, tus pensamientos y información privados permanecerán privados🔒.
Enlace a otras notas
La aplicación Notas también te permite vincular una nota a otra nota. Esto te ayuda a realizar el seguimiento de las tareas y las notas relevantes. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar Añadir enlace e introducir el título de la nota a la que deseas vincularte.
Añadir adjuntos
Añade una variedad de adjuntos para proporcionar más contexto y comodidad a tus notas. Incluye tu ubicación y sitio web, y añade fotos o vídeos haciendo clic en «Nuevo» o utilizando los ya existentes. También puedes escanear documentos y fotos desde Notas, añadir tu firma y guardarlos directamente.
¿Qué más? Te permite grabar y transcribir audio utilizando la opción de adjunto.
Precios de Apple Notes
- Gratis para siempre.
➡️ Leer también: Alternativas a Apple Notes para tomar notas digitales
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da como resultado decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Ya sea que envíes notas de seguimiento o utilices hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficiente. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
¿Qué es Goodnotes?
Goodnotes es una potente aplicación digital para tomar notas diseñada con el objetivo de proporcionar una experiencia fluida a los usuarios que prefieren escribir a mano, pero que también buscan la funcionalidad de las herramientas digitales.
Aunque inicialmente se diseñó para iPad, Goodnotes es compatible con un amplio intervalo de dispositivos, incluidos Android, Windows, iOS y plataformas web.
Una función que distingue a Goodnotes es su reconocimiento de escritura a mano, que convierte tus garabatos en texto buscable, para que siempre puedas encontrar tus notas más tarde.
En general, Goodnotes es una solución versátil para tomar notas, que combina la satisfacción táctil de la escritura a mano con las ventajas de la organización digital y la accesibilidad.
Funciones de Goodnotes
Estas son algunas de las funciones clave que hacen que Goodnotes destaque:
Papel digital con tecnología IA
Goodnotes aprovecha la IA para ofrecer funciones inteligentes para tomar notas. Te permite utilizar la función de autocompletar para ahorrar tiempo al escribir, la revisión ortográfica para evitar errores ortográficos y la búsqueda para encontrar texto escrito, notas manuscritas o texto en PDF.
La IA también resumir las notas y aclara las notas incompletas, siempre que sea necesario. 📝
Combina texto escrito a mano y mecanografiado
vía Goodnotes
Goodnotes te permite convertir notas escritas a mano en texto mecanografiado utilizando la herramienta Lasso. Dibuja diagramas, escribe ecuaciones y mucho más con una gran variedad de lápices ópticos.
Puedes utilizarla como una aplicación de diario digital totalmente funcional, utilizando un Apple Pencil para escribir, hacer bocetos y ecuaciones. Graba clips de audio sincronizados con tus notas escritas a mano o a máquina para añadir contexto adicional.
Además, también cuenta con funciones como el rechazo de la palma de la mano y compatibilidad para zurdos. Estas funciones llevan su funcionalidad al siguiente nivel, proporcionando una experiencia más fluida para todos los usuarios.
Anota archivos PDF
Esta función te permite resaltar, dibujar y escribir en archivos PDF. Dibuja flechas y figuras y muévelas para que tus notas sean precisas. También te permite añadir tus pensamientos personales, resaltar partes importantes de los PDF para mayor comodidad y resumir secciones en el propio PDF.
Herramientas de organización
Utiliza la estructura de carpetas anidadas de Goodnotes para organizar tus notas. Te permite crear carpetas y subcarpetas para una organización completa. La barra lateral te permite acceder a tus páginas marcadas, favoritos y documentos compartidos.
Conjuntos de estudio
Goodnotes ofrece una función única llamada Study Sets (Conjuntos de estudio) para estudiantes. Te permite crear conjuntos de estudio, es decir, fichas de texto e imágenes de formato libre para practicar la memorización activa. Para que resulte más atractivo, utiliza la herramienta Tape (Cinta) para ocultar y revelar secciones de las notas que estás estudiando.
Mercado
Goodnotes Marketplace ofrece plantillas de páginas personalizadas, planificadores, pegatinas editables y portadas de cuadernos editables que hacen que el proceso de tomar notas sea divertido. Te permite añadir más profundidad a tus notas utilizando portadas y ahorrar tiempo con plantillas.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para tomar notas en Documentos de Google, Word y ClickUp
Modo presentación
¿Tienes planificado hacer una presentación en tu próxima reunión? El modo Presentación de Goodnotes transforma tu dispositivo en una pizarra digital, lo que te ofrece la flexibilidad necesaria para captar la atención de tu público de forma visual. La función Puntero láser mejora aún más tu presentación, ya que te permite resaltar los puntos clave con facilidad, lo que garantiza que tu mensaje sea claro y conciso.
Precios de Goodnotes
Goodnotes ofrece los siguientes planes:
- Gratis: 3 cuadernos
- Todas las plataformas anuales: 9,99 $ al año.
- Pago único de Apple: 29,99 $/pago único
- Android y Windows Anual: 6,99 $ al año
- Goodnotes para empresas: 50 $ por dispositivo (facturado anualmente)
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para la gestión de tareas en ClickUp y Excel
Apple Notes vs. Goodnotes: comparación de funciones
Ahora que ya conoces las ventajas de ambas aplicaciones para tomar notas, ¡es hora de enfrentarlas! 🏆
Pongamos a prueba cada función y veamos qué aplicación para tomar notas es la mejor: Goodnotes o Apple Notes.
Función 1: Funciones para tomar notas
La primera función que vamos a analizar es la toma de notas. Empecemos.
Apple Notes
La aplicación Notas ofrece todas las herramientas y funciones básicas de escritura, incluyendo la posibilidad de añadir tablas, títulos, títulos, viñetas y otras funciones de formato como negrita, cursiva y resaltado. También puedes crear listas de control, añadir enlaces, garabatos, bocetos y documentos escaneados, y sincronizar tus notas entre dispositivos.
Por último, captura notas escritas a mano con la función Scribble y solicita a Apple Intelligence que revise, resuma, cambie el tono y reescriba tu texto.
Goodnotes
Goodnotes ofrece compatibilidad con texto escrito a mano y a máquina, al igual que Apple Notes. Utiliza funciones de formato como negrita, cursiva, tachado, subrayado, color del texto, alineación, cambio de tamaño, resaltado y espaciado entre líneas.
Además, crea diagramas, añade figuras, escribe ecuaciones, añade archivos PDF y convierte tus notas manuscritas en texto mecanografiado. Goodnotes IA te ahorra tiempo gracias a funciones como la finalización de palabras, la revisión ortográfica, el resumen de notas, la clarificación de notas borrosas y la completación de frases.
🏅Ganador: Ambas aplicaciones destacan en la toma de notas, pero Apple Notes gana por su perfecta integración en los dispositivos Apple, sus funciones avanzadas de escritura y la sincronización en la nube.
Función 2: Precio
Veamos qué herramienta es más económica:
Apple Notes
¡Completamente gratuito/a! Si tienes un dispositivo Apple, ya tienes acceso a ella, sin costes ocultos ni suscripciones.
Goodnotes
Goodnotes tiene una versión gratuita que permite crear 3 cuadernos. Después, ofrece 3 planes de pago que proporcionan más funciones.
🏅Ganador: Si buscas una aplicación integrada para tomar notas sin costes adicionales, Apple Notes es imbatible.
Función 3: Organización y personalización
Veamos qué herramienta gana en la comparación entre Goodnotes y Apple Notes en cuanto a las funciones de organización y personalización:
Apple Notes
Apple Notes ofrece carpetas inteligentes para ayudarte a organizar tus notas con etiquetas🗂️. Agrupa tus notas por categoría y búscalas utilizando etiquetas. En cuanto a la personalización, Apple Notes ofrece capacidades limitadas.
Goodnotes
Goodnotes ofrece una personalización de nivel superior. Elige entre diferentes cubiertas de cuadernos, tipos de papel (como cuadrículas o partituras) y diseños. También tiene un mercado para comprar cosas como pegatinas, cubiertas de cuadernos, etc.
En cuanto a la organización, Goodnotes ofrece una estructura de carpetas anidadas que te permite crear carpetas y subcarpetas.
🏅 Ganador: Goodnotes destaca como ganador por su avanzada organización de carpetas y sus amplias opciones de personalización.
Función 4: Funciones de colaboración
Para aquellos que utilizan notas para la documentación de proyectos o la colaboración en equipo, las herramientas avanzadas de uso compartido y colaboración son esenciales. Exploremos qué app ofrece las mejores funciones:
Apple Notes
Apple Notes te permite colaborar con cualquier persona que utilice un dispositivo Apple. Comparte una copia de tus notas mediante iCloud, Mensajes o correo electrónico. Te permite colaborar con hasta 100 personas en la misma nota.
Goodnotes
Goodnotes te permite compartir notas con otras personas mediante el uso compartido de enlaces. Esto permitirá que cualquier persona que tenga el enlace pueda acceder a tu documento. Además, utiliza el modo Presentación para mostrar tu cuaderno a otras personas.
Sin embargo, la versión actual no ofrece compatibilidad para el uso compartido por correo electrónico. El uso compartido de enlaces es totalmente público, por lo que no puedes controlar quién ve tu cuaderno.
🏅Ganador: En este caso, Apple Notes gana por sus funciones de uso compartido fácil y colaboración.
Función 4: Adjuntos
Veamos qué herramientas ofrecen mejores capacidades para agregar adjuntos:
Apple Notes
Apple Notes te permite añadir adjuntos como enlaces, fotos existentes, vídeos, enlaces a otras notas y documentos. Además, puedes añadir grabaciones de audio y transcribirlas.
Toma nuevas fotos o escanea texto y documentos directamente desde Notes. Realiza la edición de tus documentos para cambiar el tamaño de la vista previa y renombrarlos.
Goodnotes
Goodnotes te permite añadir fotos, enlaces y grabaciones de audio como adjuntos en tu cuaderno.
Añade pegatinas, plantillas y documentos escaneados. También lleva la función PDF un paso más allá al permitirte anotarlos. Puedes escribir, dibujar o resaltar archivos PDF para mayor comodidad.
🏅Ganador: Las funciones avanzadas de Goodnotes, como añadir plantillas y anotar documentos escaneados, le dan ventaja sobre Apple Notes.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para la gestión de tareas en ClickUp y Excel
Goodnotes vs. Apple Notes en Reddit
Hemos consultado Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre el debate entre Goodnotes y Apple Notes. Muchos usuarios coinciden en que Apple Notes ofrece ventajas a los usuarios de Apple en cuanto a precio y facilidad de colaboración.
Un usuario dice: «Apple Notes tiene muchas funciones buenas, funciona en todos tus dispositivos Apple, ya viene preinstalada, ofrece compatibilidad para el uso compartido y la sincronización con otras personas y se adapta a las necesidades de mucha gente. Además, es gratuita».
Algunos usuarios también coinciden en que Goodnotes es una gran opción, especialmente si buscas funciones avanzadas como la gestión de archivos PDF.
Otro usuario dijo: «Lo que más me llama la atención es que ni siquiera se puede ampliar la imagen. Goodnotes tiene más funciones y gestiona muy bien todos mis cuadernos y archivos PDF. Nunca utilizaría Apple Notes».
➡️ Más información: Conectando los puntos: cómo la IA conectada elimina los silos para ahorrar tiempo y dedicarlo al trabajo real.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Apple Notes y Goodnotes
Apple Notes es perfecta para necesidades más sencillas, mientras que Goodnotes es ideal para aquellos que quieren sacar más partido a sus notas. Pero, ¿y si existiera una alternativa que te ayudara a hacer ambas cosas?
ClickUp, como la aplicación integral para el trabajo, destaca en este sentido.
Combina la simplicidad de Apple Notes con funciones muy superiores a las de Goodnotes, lo que te garantiza una gestión fluida de las tareas, la toma de notas detalladas y la colaboración con equipos, todo en un solo lugar.
Echemos un vistazo a algunas de las funciones intuitivas de ClickUp que llevarán tus notas al siguiente nivel:
Ventaja n.º 1 de ClickUp: ClickUp Documentos
Utiliza ClickUp Docs para gestionar tus notas digitales, crear wikis, añadir tablas, acceder a infinitas funciones de formato, utilizar páginas anidadas, incrustar marcadores y colaborar con tu equipo en tiempo real.
También te permite vincular lo que está escrito en Docs con tareas reales, asignar elementos, etiquetar a miembros del equipo y dejar comentarios para otros, con el fin de garantizar que todos estén al tanto.
Además, puedes utilizar el modo Focus para crear un espacio ordenado en el que realizar tu trabajo. Asimismo, para proteger tu privacidad, Docs te permite crear enlaces compartibles y gestionar los permisos para controlar el acceso.
Además, utiliza plantillas como la plantilla de notas de reuniones de ClickUp directamente con Docs para realizar el seguimiento de las agendas de las reuniones, los elementos pendientes y las decisiones importantes. Optimiza tu proceso de toma de notas y garantiza que todo el mundo esté en sintonía.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Brain
El uso de la IA para tomar notas en reuniones optimiza el proceso y garantiza que tus ideas se recojan de forma precisa y eficiente.
Prueba la IA avanzada de ClickUp, ClickUp Brain, para que tu proceso de toma de notas sea más rápido y fluido. Funciona como un asistente de escritura y ofrece funciones como corrector ortográfico integrado, transcripciones de audio y escritura de notas de forma más eficiente.
Te permite realizar la edición, corrección y resumen de tus notas directamente en Docs para una revisión rápida. Y si estás estudiando notas en otro idioma, tradúcelas al tuyo en cuestión de segundos con Brain.
Brain también funciona como asistente de IA para tomar notas en reuniones y ayuda a crear contenido específico para cada rol, como propuestas de proyectos, respuestas rápidas y comunicaciones con los clientes.
Además, puedes optimizar la gestión del conocimiento almacenando toda la información de la empresa en un hub centralizado con ClickUp Knowledge Management. Tanto si estás trabajando en un proyecto en equipo, creando documentación interna o simplemente haciendo un seguimiento de la información esencial, te permite organizar y almacenar todas tus notas y recursos en una ubicación de fácil acceso.
También puedes utilizar la plantilla de base de conocimientos de ClickUp, que ofrece un marco estructurado para que los equipos creen y organicen una biblioteca digital de información. Incluye secciones para artículos de conocimiento, preguntas frecuentes y recursos, lo que simplifica el proceso de almacenamiento y uso compartido de información valiosa dentro de tu empresa.
💡Consejo profesional: ¿Te preguntas cómo visualizar tus notas para facilitar su comprensión y revisión? ClickUp Mapas mentales transforma tus notas en diagramas visuales, lo que te ayuda a organizar y conectar ideas de forma clara e intuitiva. Te permite desglosar conceptos complejos en fragmentos fáciles de digerir, lo que lo hace perfecto para sesiones de lluvia de ideas, estudio o planificación de proyectos.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: ClickUp Bloc de notas
¿Buscas algo rápido para crear listas de tareas o anotar puntos importantes? ClickUp Bloc de notas puede ayudarte. Te permite organizar tus notas, convertirlas en tareas que puedes seguir y organizarlas en una lista de control.
El Bloc de notas sincroniza automáticamente las notas entre dispositivos para garantizar que puedas acceder a ellas sin esfuerzo desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Utiliza funciones de formato avanzadas, como añadir encabezados, tiras y viñetas, para que tus notas sean más divertidas.
Además, con ClickUp Tasks, puedes planificar, organizar y colaborar en proyectos de manera eficiente. Te permite crear tareas, personalizar su estado, establecer prioridades y vincularlas directamente a tus notas, lo que garantiza una gestión de proyectos fluida y flujos de trabajo optimizados.
Escucha lo que Alaina Maracotta, coordinadora de marketing de eventos de Vida Health, tiene que decir sobre ClickUp:
Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución perfecta para mí.
Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución perfecta para mí.
Función adicional: ClickUp AI Notetaker.
Si tus problemas para tomar notas se limitan a las reuniones, ¡también tenemos una solución fabulosa para eso! El ClickUp AI Notetaker captura no solo las palabras pronunciadas, sino también las decisiones reales tomadas, lo que permite compartirlas fácilmente con cualquier persona, independientemente de su asistencia a la reunión.
Más allá de la simple grabación, IA Notetaker transforma las conversaciones en pasos prácticos al capturar y asignar elementos, asegurando que nada se pase por alto.
Además, conserva el contexto de cada reunión vinculando las discusiones con las tareas relevantes, los archivos y las decisiones anteriores, lo que evita que los equipos tengan que repetir conversaciones anteriores. Este enfoque integral, que va más allá de un simple resumen, fomenta la claridad y el impulso, y, en última instancia, transforma las reuniones de una pérdida de tiempo en impulsores de trabajo productivo.
Optimiza tus procesos de toma de notas con ClickUp
Tanto si quieres anotar ideas rápidas como colaborar con tus compañeros de equipo, la selección de la herramienta adecuada puede mejorar significativamente la forma en que gestionas y utilizas tus notas.
Aunque Apple Notes y Goodnotes son dos opciones excelentes por sí mismas, ClickUp va más allá de la simple toma de notas. Como plataforma integral de gestión de proyectos y trabajo, ClickUp integra la toma de notas con herramientas organizativas más amplias.
También ofrece múltiples plantillas personalizables para tomar notas y funciones que se adaptan a varios estilos de toma de notas, ya sea para esbozar, hacer una lluvia de ideas o realizar el seguimiento del progreso de las tareas.
¿A qué esperas? Regístrate en ClickUp y empieza a transformar la forma en que gestionas tus tareas, colaboras y te organizas, ¡todo en un solo lugar! 📈