Se te ocurre una idea revolucionaria y te apresuras a capturarla. Pero tu app para tomar notas no está a la altura. Frustrante, ¿verdad?
Ya sea para sincronizar sin problemas, mantener tus ideas organizadas u ofrecer el diseño perfecto, contar con la herramienta adecuada puede marcar la diferencia entre el caos y la claridad.
📈Se espera que el mercado de las aplicaciones para tomar notas alcance los 32 400 millones de dólares en 2032, con una tasa compuesta de crecimiento anual del 11,15 %.
A medida que más personas buscan el cuaderno digital definitivo para dispositivos iOS, destacan dos contendientes principales: Apple Notes y Goodnotes. Cada uno ofrece funciones únicas diseñadas para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad, lo que los convierte en las mejores opciones para los entusiastas de la toma de notas.
En este blog, exploraremos Goodnotes y Apple Notes, comparando sus puntos fuertes y funciones para ayudarte a elegir la que mejor se adapta a ti. 🚀
¿Qué es Apple Notes?
Apple Notes es una aplicación nativa para tomar notas diseñada exclusivamente para dispositivos Apple.
Permite a los usuarios capturar, organizar y acceder a un amplio intervalo de contenido, incluyendo texto, bocetos, fotos, documentos escaneados y listas de tareas pendientes. Integrada profundamente en el ecosistema de Apple, la app, aplicación, ofrece una sincronización perfecta entre iPhone, iPad y Mac a través de iCloud.
Lo que la hace especial es su interfaz de usuario intuitiva y la facilidad con la que se sincroniza en todos tus dispositivos Apple. Te ayuda a empezar una nota en tu iPhone y terminarla en tu Mac sin perder el hilo.
Con funciones como carpetas y etiquetas, es fácil organizar tus notas, y su capacidad para gestionar fotos, documentos e incluso documentos PDF escaneados añade una capa extra de comodidad.
Apple Intelligence también te permite utilizar herramientas de escritura para corregir, resumir, cambiar el tono y reescribir tu texto. Y si estás trabajando con un equipo o planificando un viaje con amigos, comparte notas y colabora en tiempo real con hasta 100 personas.
🔍 ¿Sabías que...? La toma de notas ha desempeñado un papel muy importante a lo largo de la historia. En la Antigua Grecia, se crearon unas notas personales llamadas hypomnema, en las que se registraban ideas importantes. Estas notas se utilizaban para llevar un registro de todo, desde pensamientos filosóficos hasta eventos históricos e incluso observaciones científicas.
Funciones de Apple Notes
Estas son algunas de las funciones más destacadas de Apple Notes que la convierten en una potente herramienta para organizar y gestionar tus ideas:
Opción de búsqueda
Con la potente función de búsqueda de Apple Notes, encontrar tus notas es muy fácil. La función reconoce tus imágenes para buscar contenido, comprueba tus adjuntos y documentos escaneados, e incluso dibujos y garabatos para ofrecerte resultados adecuados.
También te permite buscar una nota específica con la opción Buscar en la nota.
Bocetos, garabatos y matemáticas
Apple Notes ofrece un método divertido para tomar notas que te permite esbozar tus ideas. Prueba una variedad de herramientas, como lápices, rotuladores y colores, para dibujar y garabatear. Para mayor comodidad, puedes cambiar el grosor y la opacidad de tus dibujos.
Además, Apple Pencil te permite crear notas manuscritas. La función Scribble las convertirá instantáneamente en texto escrito, lo que te garantiza que las entenderás fácilmente más tarde.
La función Matemáticas permite a los usuarios resolver ecuaciones, asignar variables, trazar gráficos y acceder al historial matemático desde la calculadora y la app Notas.
➡️ Leer también: Las mejores herramientas de software para la colaboración en documentos
Carpetas inteligentes
La función Carpetas inteligentes de Apple Notes te permite utilizar etiquetas y otros criterios relevantes para clasificar tus notas. Si escribes una nueva nota y le añades la etiqueta, se añadirá automáticamente a la carpeta correspondiente.
💡Consejo profesional: ¿Te preguntas cómo usar una app de segundo cerebro para maximizar tu productividad? Sigue estas estrategias:
- Mantén tus notas accesibles en todos tus dispositivos 🖥️
- Organízate con estructuras flexibles como etiquetas y carpetas 📂
- Colabora compartiendo y editando notas con tus compañeros de equipo 🤝
- Utiliza las funciones de búsqueda para localizar rápidamente tus ideas 🔍
- Integra tu app con herramientas de gestión de tareas para estar al día con tus plazos 📅
Notas seguras
Apple Notes también te permite proteger tus notas con el código PIN de tu dispositivo, una contraseña personalizada, Face ID o Touch ID. De esta forma, tus pensamientos e información privados seguirán siendo privados🔒.
Enlace a otras notas
La app Notas también te permite enlazar una nota en otra nota. Esto te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas y las notas relevantes. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar Añadir enlace e introducir el título de la nota a la que deseas enlazar.
Añade adjuntos
Añade una gran variedad de adjuntos para proporcionar más contexto y comodidad a tus notas. Incluye tu ubicación y sitio web, y añade fotos o vídeos haciendo clic en «Nuevo» o utilizando los ya existentes. También puedes escanear documentos y fotos desde Notas, añadir tu firma y guardarlos directamente.
¿Qué más? Te permite grabar y transcribir audio utilizando la opción adjunta.
Precios de Apple Notes
- Free Forever
➡️ Leer también: Alternativas a Apple Notes para tomar notas digitales
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos de acción, lo que da como resultado decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Ya sea que envíes notas de seguimiento o utilices hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficiente. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
¿Qué es Goodnotes?
Goodnotes es una potente app de toma de notas digitales diseñada con el objetivo de proporcionar una experiencia fluida a los usuarios que prefieren escribir a mano, pero que también buscan la funcionalidad de las herramientas digitales.
Aunque inicialmente fue diseñada para iPad, Goodnotes es compatible con una amplia gama de dispositivos, incluyendo Android, Windows, iOS y plataformas web.
Una función que distingue a Goodnotes es su reconocimiento de escritura a mano, que convierte tus garabatos en texto que se puede buscar, para que siempre puedas encontrar tus notas más tarde.
En general, Goodnotes es una solución versátil para tomar notas, que combina la satisfacción táctil de la escritura a mano con las ventajas de la organización digital y la accesibilidad.
Funciones de Goodnotes
Estas son algunas de las funciones clave que hacen que Goodnotes destaque:
Papel digital con IA
Goodnotes aprovecha la IA para ofrecer funciones inteligentes de toma de notas. Te permite utilizar la función «Completar» de Word para ahorrar tiempo mientras escribes, el corrector ortográfico para evitar errores ortográficos y la función de búsqueda para encontrar texto escrito, notas manuscritas o texto en PDF.
La IA también resume las notas y aclara las notas borrosas, siempre que sea necesario. 📝
Combina texto escrito a mano y mecanografiado
vía Goodnotes
Goodnotes te permite convertir notas escritas a mano en texto mecanografiado con la herramienta Lazo. Dibuja diagramas, escribe ecuaciones y mucho más con una gran variedad de lápices ópticos.
Puedes utilizarla como una app de diario digital totalmente funcional, utilizando un Apple Pencil para escribir, hacer bocetos y ecuaciones. Graba clips de audio sincronizados con tus notas escritas a mano o a máquina para añadir contexto adicional.
Además, también cuenta con funciones como el rechazo de la palma de la mano y compatibilidad con personas zurdas. Estas funciones llevan su funcionalidad al siguiente nivel, proporcionando una experiencia más fluida para todos los usuarios.
Anota archivos PDF
Esta función te permite resaltar, dibujar y escribir en archivos PDF. Dibuja flechas y figuras y muévelas para que tus notas sean precisas. También te permite añadir tus pensamientos personales, resaltar partes importantes de los PDF para mayor comodidad y resumir secciones en el propio PDF.
Herramientas de organización
Utiliza la estructura de carpetas anidadas de Goodnotes para organizar tus notas. Te permite crear carpetas y subcarpetas para una organización completa. La barra lateral te permite acceder a tus páginas marcadas, favoritos y documentos compartidos
Conjuntos de estudio
Goodnotes ofrece una función única llamada «Study Sets» (Conjuntos de estudio) para estudiantes. Te permite crear conjuntos de estudio, es decir, fichas de formato libre con texto e imágenes para practicar la memorización activa. Para que sea más atractivo, utiliza la herramienta «Tape» (Cinta) para ocultar y revelar secciones de las notas que estás estudiando.
Marketplace
Goodnotes Marketplace ofrece plantillas de páginas personalizadas, planificadores, pegatinas editables y portadas de cuadernos editables que hacen que el proceso de tomar notas sea divertido. Te permite añadir más profundidad a tus notas mediante el uso de portadas y ahorrar tiempo con plantillas.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para tomar notas en Documentos de Google, Word y ClickUp
Modo presentación
¿Tienes pensado hacer una presentación en tu próxima reunión? El modo Presentación de Goodnotes transforma tu dispositivo en una pizarra digital, lo que te ofrece la flexibilidad necesaria para captar la atención de tu público de forma visual. La función Puntero láser mejora aún más tu presentación, ya que te permite resaltar los puntos clave con facilidad, lo que garantiza que tu mensaje sea claro y conciso.
Precios de Goodnotes
Goodnotes ofrece los siguientes planes:
- Gratis: 3 cuadernos
- Todas las plataformas, anual: 9,99 $ al año
- Pago único de Apple: 29,99 $/una sola vez
- Android y Windows Anual: 6,99 $ al año
- Goodnotes for Business: 50 $ por dispositivo (facturado anualmente)
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para la gestión de tareas en ClickUp y Excel
Apple Notes vs. Goodnotes: comparación de funciones
Ahora que ya conoces las ventajas de ambas apps para tomar notas, ¡es hora de enfrentarlas! 🏆
Pongamos a prueba cada función y veamos qué app para tomar notas es la mejor: Goodnotes o Apple Notes.
Función 1: Funciones para tomar notas
La primera función que vamos a comprobar es la toma de notas. Vamos a ello.
Apple Notes
La app Notas ofrece todas las herramientas y funciones básicas de escritura, incluyendo la posibilidad de añadir tablas, títulos, encabezados, viñetas y otras funciones de formato como negrita, cursiva y resaltado. También puedes crear listas de control, añadir enlaces, garabatos, bocetos y documentos escaneados, y sincronizar tus notas entre dispositivos.
Por último, captura notas escritas a mano con la función Scribble y solicita a Apple Intelligence que corrija, resuma, cambie el tono y reescriba tu texto.
Goodnotes
Goodnotes es compatible con texto escrito a mano y a máquina, al igual que Apple Notes. Utiliza funciones de formato como negrita, cursiva, tachado, subrayado, color de texto, alineación, cambio de tamaño, resaltado y espaciado entre líneas.
Además, crea diagramas, añade figuras, escribe ecuaciones, añade archivos PDF y convierte notas manuscritas en texto escrito. Goodnotes IA ahorra tiempo al proporcionar funciones como autocompletar palabras, corrector ortográfico, resumir notas, aclarar notas borrosas y completar frases.
🏅Ganador: Ambas apps destacan en la toma de notas, pero Apple Notes gana por su perfecta integración en los dispositivos Apple, sus funciones de escritura avanzadas y la sincronización en la nube.
Función 2: Precio
Veamos qué herramienta es más económica:
Apple Notes
¡Completamente gratis! Si tienes un dispositivo Apple, ya tienes acceso a ella, sin costes ocultos ni suscripciones.
Goodnotes
Goodnotes tiene una versión gratuita que permite crear 3 cuadernos. Después, ofrece 3 planes de pago que proporcionan más funciones.
🏅Ganador: Si buscas una aplicación para tomar notas integrada sin costes adicionales, Apple Notes es imbatible.
Función 3: Organización y personalización
Veamos qué herramienta gana en la comparativa de funciones de organización y personalización de Goodnotes y Apple Notes:
Apple Notes
Apple Notes ofrece carpetas inteligentes para ayudarte a organizar tus notas con etiquetas🗂️. Agrupa tus notas por categoría y encuéntralas utilizando etiquetas. En cuanto a la personalización, Apple Notes ofrece capacidades limitadas.
Goodnotes
Goodnotes ofrece personalización de otro nivel. Elige entre diferentes portadas para tus cuadernos, tipos de papel (como cuadrículas o partituras) y diseños. También cuenta con un mercado para comprar cosas como pegatinas, portadas para cuadernos, etc.
En cuanto a la organización, Goodnotes ofrece una estructura de carpetas anidadas que te permite crear carpetas y subcarpetas.
🏅 Ganador: Goodnotes se destaca como el ganador con su avanzada organización de carpetas y sus amplias opciones de personalización.
Función 4: Funciones de colaboración
Para aquellos que utilizan notas para documentar proyectos o colaborar en equipo, es esencial contar con herramientas avanzadas de uso compartido y colaboración. Exploremos qué app ofrece las mejores funciones:
Apple Notes
Apple Notes te permite colaborar con cualquier persona que utilice un dispositivo Apple. Comparte una copia de tus notas mediante iCloud, mensajes o correo electrónico. Te permite colaborar con hasta 100 personas en la misma nota.
Goodnotes
Goodnotes te permite compartir notas con otras personas mediante el uso compartido de enlaces. Esto permitirá que cualquier persona con el enlace pueda acceder a tu documento. Además, utiliza el modo Presentación para mostrar tu cuaderno a otras personas.
Sin embargo, la versión actual no es compatible con el uso compartido por correo electrónico. El uso compartido de enlaces es totalmente público, por lo que no puedes controlar quién ve tu cuaderno.
🏅Ganador: En este caso, Apple Notes gana por sus funciones de uso compartido y colaboración.
Función 4: Adjuntos
Veamos qué herramientas ofrecen mejores capacidades para adjuntar archivos:
Apple Notes
Apple Notes te permite adjuntar enlaces, fotos existentes, vídeos, enlaces a otras notas y documentos. Además, puedes añadir grabaciones de audio y transcribirlas.
Toma nuevas fotos o escanea textos y documentos directamente desde Notas. Edita tus documentos para cambiar el tamaño de la vista previa y renómbralos.
Goodnotes
Goodnotes te permite adjuntar fotos, enlaces y grabaciones de audio en tu cuaderno.
Añade pegatinas, plantillas y documentos escaneados. También lleva la función PDF un paso más allá al permitirte anotarlos. Puedes escribir, dibujar o resaltar archivos PDF para mayor comodidad.
🏅Ganador: Las funciones avanzadas de Goodnotes, como añadir plantillas y anotar documentos escaneados, le dan ventaja sobre Apple Notes.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para la gestión de tareas en ClickUp y Excel
Goodnotes vs. Apple Notes en Reddit
Hemos acudido a Reddit para ver qué opina la gente sobre el debate Goodnotes vs. Apple Notes. Muchos usuarios coinciden en que Apple Notes tiene ventajas para los usuarios de Apple en términos de precio y facilidad de colaboración.
Un usuario dice: «Apple Notes tiene muchas funciones buenas, funciona en todos los dispositivos Apple, viene preinstalada, es compatible con el uso compartido y la sincronización entre otras personas, y se adapta a las necesidades de mucha gente. Además, es gratis»
Algunos usuarios también coinciden en que Goodnotes es una gran opción, especialmente si buscas funciones avanzadas como la gestión de PDF.
Otro usuario dijo: «Lo que más me llama la atención es que ni siquiera se puede hacer zoom. Goodnotes tiene más funciones y gestiona muy bien todos mis cuadernos y archivos PDF. Nunca usaría Apple Notes»
➡️ Más información: Conectando los puntos: cómo la IA conectada elimina los silos para ahorrar tiempo y dedicarlo al trabajo real
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Apple Notes frente a Goodnotes
Apple Notes es perfecta para necesidades más sencillas, mientras que Goodnotes es ideal para aquellos que quieren sacar más partido a sus notas. Pero, ¿y si existiera una alternativa que te ayudara a hacer ambas cosas?
ClickUp, como app para todo el trabajo, destaca en este sentido.
Combina la simplicidad de Apple Notes con funciones muy superiores a las de Goodnotes, lo que te garantiza una gestión fluida de tus tareas, la toma de notas detalladas y la colaboración con equipos, todo en un solo lugar.
Echemos un vistazo a algunas de las funciones intuitivas de ClickUp que llevarán tus notas al siguiente nivel:
Ventaja n.º 1 de ClickUp: Documentos de ClickUp
Utiliza ClickUp Docs para gestionar tus notas digitales, crear wikis, añadir tablas, acceder a infinitas funciones de formato, utilizar páginas anidadas, incrustar marcadores y colaborar con tu equipo en tiempo real.
También te permite enlazar lo que escribes en documentos con tareas reales, asignar elementos de acción, etiquetar a miembros del equipo y dejar comentarios para que todos estén al tanto.
Además, puedes utilizar el Modo Focus para crear un espacio libre de desorden en el que trabajar. Asimismo, para proteger tu privacidad, Docs te permite crear enlaces compartibles y gestionar los permisos para controlar el acceso.
Además, utiliza plantillas como la plantilla de notas de reunión de ClickUp directamente con Docs para realizar un seguimiento de las agendas de las reuniones, los elementos de acción y las decisiones importantes. Optimiza tu proceso de toma de notas y garantiza que todo el mundo esté en la misma página.
➡️ Lee también: Guía sobre sistemas de gestión del conocimiento [tipos y casos de uso]
Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Brain
El uso de IA para tomar notas en reuniones optimiza el proceso y garantiza que tus ideas se capturen de forma precisa y eficiente.
Prueba la IA avanzada de ClickUp, ClickUp Brain, para que tu proceso de toma de notas sea más rápido y fluido. Funciona como un asistente de escritura y ofrece funciones como corrector ortográfico integrado, transcripciones de audio y escritura de notas de forma más eficiente.
Te permite editar, corregir y resumir tus notas directamente en documentos para una revisión rápida. Y si estás estudiando notas en otro idioma, tradúcelas al tuyo en cuestión de segundos con Brain.
Brain también funciona como asistente de IA para tomar notas en reuniones y ayuda a crear contenido específico para cada rol, como propuestas de proyectos, respuestas rápidas y comunicaciones con los clientes.
Además, puedes optimizar la gestión del conocimiento almacenando todo el conocimiento de la empresa en un hub centralizado con ClickUp Knowledge Management. Tanto si trabajas en un proyecto en equipo, creas documentación interna o simplemente realizas un seguimiento de la información esencial, te permite organizar y almacenar todas tus notas y recursos en una ubicación de fácil acceso.
También puedes utilizar la plantilla de base de conocimientos de ClickUp, que ofrece un marco estructurado para que los equipos creen y organicen una biblioteca digital de información. Incluye secciones para artículos de conocimiento, preguntas frecuentes y recursos, lo que simplifica el proceso de almacenamiento y uso compartido de información valiosa dentro de tu empresa.
💡Consejo profesional: ¿Te preguntas cómo visualizar tus notas para facilitar su comprensión y revisión? ClickUp Mind Maps transforma tus notas en diagramas visuales, ayudándote a organizar y conectar ideas de forma clara e intuitiva. Te permite desglosar conceptos complejos en fragmentos fáciles de digerir, lo que lo hace perfecto para sesiones de lluvia de ideas, estudiar o planificar proyectos.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: Bloc de notas de ClickUp
¿Buscas algo rápido para crear listas de control o anotar puntos importantes? El Bloc de notas de ClickUp puede ayudarte. Te permite organizar tus notas, convertirlas en tareas que puedes seguir y organizarlas en una lista de control.
Bloc de notas sincroniza automáticamente las notas entre dispositivos para garantizar que puedas acceder a ellas sin esfuerzo desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Utiliza funciones de formato enriquecido, como añadir encabezados, tiras y viñetas, para que tus notas sean más divertidas.
Además, con las tareas de ClickUp, puedes planificar, organizar y colaborar en proyectos de manera eficiente. Te permite crear tareas, personalizar su estado, establecer prioridades y enlazarlas directamente a tus notas, lo que garantiza una gestión de proyectos fluida y flujos de trabajo optimizados.
Escucha lo que Alaina Maracotta, coordinadora de marketing de eventos en Vida Health, tiene que decir sobre ClickUp:
Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución para mí.
Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución para mí.
Función adicional: ClickUp AI Notetaker
Si tus problemas para tomar notas son específicos de las reuniones, ¡también tenemos una solución fabulosa para eso! El tomador de notas con IA de ClickUp captura no solo las palabras pronunciadas, sino también las decisiones reales que se toman, lo que permite compartirlas fácilmente con cualquier persona, independientemente de su asistencia a la reunión.
Más allá de la simple grabación, AI Notetaker transforma las conversaciones en pasos prácticos capturando y asignando elementos de acción, lo que garantiza que no se pase nada por alto.
Además, conserva el contexto de cada reunión al vincular las discusiones con tareas relevantes, archivos y decisiones anteriores, lo que evita que los equipos tengan que repetir conversaciones anteriores. Este enfoque integral, que va más allá de un simple resumen, fomenta la claridad y el impulso, y en última instancia transforma las reuniones de una pérdida de tiempo en impulsores del trabajo productivo.
Optimiza tus procesos de toma de notas con ClickUp
Tanto si estás anotando ideas rápidas como colaborando con compañeros de equipo, seleccionar la herramienta adecuada puede mejorar significativamente la forma en que gestionas y utilizas tus notas.
Aunque Apple Notes y Goodnotes son dos opciones excelentes por sí mismas, ClickUp va más allá de la simple toma de notas. Como plataforma todo en uno para la gestión del trabajo y los proyectos, ClickUp integra la toma de notas con herramientas organizativas más amplias.
También ofrece múltiples plantillas personalizables para tomar notas y funciones que se adaptan a varios estilos de toma de notas, ya sea para esbozar, hacer una lluvia de ideas o realizar un seguimiento del progreso de las tareas.
¿A qué esperas? Regístrate en ClickUp y empieza a transformar la forma en que gestionas tus tareas, colaboras y te organizas, ¡todo en un solo lugar! 📈