A su equipo le acaban de asignar un proyecto de gran envergadura y ahora se encuentra tratando de determinar si cuenta con las personas adecuadas para llevarlo a cabo. ¿Le suena familiar? Quizás se esté preguntando quién tiene los conocimientos técnicos necesarios, quién necesita mejorar sus habilidades o dónde se encuentran las deficiencias en cuanto a habilidades sociales. Es probable que se sienta estancado sin una vista clara de las fortalezas de su equipo.
Las investigaciones demuestran que las organizaciones que adoptan un enfoque basado en las habilidades tienen un 63 % más de probabilidades de obtener resultados que aquellas que no lo hacen.
Con una sencilla plantilla de matriz de habilidades, puede correlacionar las competencias de todos, detectar carencias y tomar decisiones con confianza.
En esta entrada del blog, hemos recopilado las mejores plantillas gratuitas de matrices de habilidades para Excel que puede descargar y que le ayudarán a identificar las habilidades que faltan, alinear el talento con las tareas y crear un equipo completo y de alto rendimiento.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de matriz de habilidades?
Una plantilla de matriz de habilidades bien diseñada cubre esta necesidad al ofrecer una forma clara y organizada de evaluar y visualizar las competencias del equipo. Puede correlacionar habilidades con roles, tareas o proyectos, lo que facilita la identificación de puntos fuertes, el descubrimiento de carencias y la priorización de áreas de mejora.
Sin duda, se está convirtiendo en una parte integral de la planificación de la plantilla, la gestión del talento y el desarrollo general del equipo.
Los elementos clave de una buena plantilla de matriz de habilidades incluyen:
- Categorización clara: organiza tanto las habilidades técnicas como las habilidades sociales por niveles de competencia, lo que ofrece una vista completa de las competencias del equipo.
- Personalización: se adapta a roles, departamentos o proyectos específicos, lo que garantiza su relevancia en diferentes contextos empresariales.
- Información útil: ayuda a identificar las carencias en las habilidades, las necesidades de formación y las áreas de desarrollo, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
- Facilidad de uso: se adapta a los nuevos requisitos y es lo suficientemente sencillo como para que lo puedan utilizar usuarios sin conocimientos técnicos.
- Asignación de recursos: ayuda a optimizar la asignación de tareas, las prioridades de formación y la distribución de recursos en función de las habilidades y las carencias.
- Apoyo al crecimiento: se adapta al crecimiento de la organización y ofrece una herramienta dinámica para la planificación continua de la plantilla y el desarrollo del equipo.
Plantillas de matrices de habilidades para Excel
🔎 ¿Sabías que...?
Según el informe «El futuro de la contratación» de LinkedIn, existe una tendencia creciente hacia la contratación basada en las habilidades. Casi el 80 % de los reclutadores encuestados están evaluando las habilidades y el talento necesarios con el auge de la IA.
Esto subraya la necesidad crítica de herramientas que proporcionen información estructurada y fiable sobre las habilidades, como una matriz de habilidades.
Aunque Excel ofrece una forma familiar y personalizable de gestionar matrices de habilidades, encontrar la plantilla adecuada puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.
Algunas de las mejores plantillas de matrices de habilidades de Excel ayudan a crear un equipo más sólido y capaz.
1. Plantilla de matriz de habilidades de Excel de AIHR
Si su equipo se está preparando para un gran proyecto y desea saber quién tiene los conocimientos técnicos necesarios para liderarlo, la plantilla de matriz de habilidades de AIHR Excel es perfecta para usted.
Esta plantilla destaca (nunca mejor dicho) por organizar las habilidades de una manera fácil de entender y aplicable. Clasifica las competencias en habilidades técnicas, sociales o específicas del rol y las correlaciona con los niveles de competencia individuales.
Su función más destacada es una sección dedicada a las necesidades de formación, por lo que no solo identificará las carencias, sino que también planificará activamente cómo subsanarlas.
El diseño limpio y sencillo hace que esta matriz de competencias sea perfecta para los jefes de equipo y los directores de RR. HH. Ofrece una visión general rápida de los puntos fuertes de su equipo y de aquellos en los que podría mejorar.
✨Ideal para: profesionales de RR. HH. y directivos que deseen visualizar los puntos fuertes y las áreas de mejora de su equipo.
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2. Plantilla de matriz de habilidades de Excel de AG5
Las investigaciones destacan que la segmentación de la plantilla es fundamental para identificar a los empleados con habilidades técnicas o de liderazgo únicas que son cruciales para el éxito de la organización. Sin las herramientas adecuadas, las empresas corren el riesgo de perder talentos clave, poner en peligro la productividad y no cumplir los objetivos estratégicos.
La plantilla de matriz de habilidades de Excel AG5 aborda estos retos proporcionando un marco estructurado para evaluar y gestionar las habilidades de los empleados. Esta plantilla permite a los gerentes identificar roles críticos y planificar estrategias de formación o retención específicas, enumerando a los miembros del equipo junto con sus certificaciones y niveles de competencia. Esta configuración permite a los gerentes identificar rápidamente las carencias de habilidades y planificar iniciativas de formación específicas para los empleados.
Aunque la plantilla es fácil de usar y se puede personalizar para adaptarse a diversas necesidades organizativas, no incluye funciones avanzadas como el seguimiento automatizado o la agrupación dinámica por equipos o proyectos.
✨Ideal para: Directivos de equipos pequeños y medianos que necesitan una forma sencilla de realizar el seguimiento de las habilidades y certificaciones de los empleados.
👀 ¿Sabías que...?
Según el Foro Económico Mundial, el 42 % de las empresas considera que las habilidades ecológicas cobrarán importancia en los próximos cinco años, y el 21 % da prioridad a su desarrollo.
3. Plantilla de matriz de habilidades de Excel de CIToolkit
🧠 Dato curioso:
El informe «Tendencias del futuro del trabajo en 2024» de Gartner destaca que las empresas dan prioridad a las habilidades frente a los títulos universitarios para acceder a una reserva de talento más amplia y abordar de forma eficaz las carencias de habilidades.
La plantilla de matriz de habilidades de Excel de CIToolkit le ayuda a evaluar las competencias de los miembros del equipo.
La plantilla incluye una leyenda de competencia bien definida, que abarca un intervalo desde «No familiarizado» hasta «Nivel de formador». Una función única es su flexibilidad integrada, que le permite asignar valoraciones de competencia en diversas habilidades, al tiempo que mantiene la claridad con indicadores visuales.
Puede realizar el seguimiento del rendimiento individual y de cómo los empleados contribuyen a la dinámica del equipo. El diseño se puede personalizar fácilmente para roles o proyectos específicos, lo que lo hace versátil para diversos casos de uso.
✨Ideal para: Profesionales de RR. HH. y directivos que buscan un equilibrio entre simplicidad y funcionalidad para evaluar y realizar el seguimiento de las habilidades individuales y del equipo.
4. Plantilla de matriz de habilidades de Excel de Teammeter
¿Alguna vez se ha preguntado qué grado de resiliencia tendría su equipo si un miembro clave dejara de estar disponible de repente? La plantilla de matriz de habilidades de Teammeter Excel le ayuda a abordar esta cuestión ofreciéndole una función única: la capacidad de calcular el «factor bus» de su equipo.
Esta métrica destaca los riesgos de depender en exceso de la experiencia de una sola persona y garantiza una distribución más eficaz de las habilidades críticas entre todo el equipo.
La plantilla utiliza la escala de competencia de habilidades del NIH (Institutos Nacionales de Salud) para clasificar sistemáticamente las habilidades, definir los niveles de competencia y establecer requisitos específicos para cada rol.
Además de identificar las carencias, le ayuda a ver exactamente cuántos miembros del equipo necesitan mejorar sus habilidades para alcanzar las metas definidas, lo que permite una mejor planificación de la formación y el desarrollo.
✨Ideal para: Equipos pequeños con necesidades sencillas de gestión de habilidades y un enfoque estratégico en el desarrollo de habilidades.
5. Plantilla de matriz de habilidades de Excel de Kenjo
La gestión de las habilidades del equipo a menudo requiere manejar datos y actualizaciones manuales, pero la plantilla de matriz de habilidades de Kenjo para Excel elimina esa necesidad gracias a la automatización. Esta plantilla simplifica el seguimiento de las habilidades al actualizar automáticamente las tablas secundarias a medida que se introducen los datos, lo que proporciona información instantánea sobre los puntos fuertes, las carencias y las oportunidades de crecimiento de su equipo.
El diseño intuitivo de Kenjo incluye instrucciones claras en la primera pestaña, lo que garantiza que pueda utilizarlo de inmediato. Su formato personalizable le permite adaptarlo a las necesidades específicas del equipo, ya sea para establecer metas de desarrollo a largo plazo, equilibrar el rendimiento del equipo o identificar áreas de mejora.
Al correlacionar visualmente las habilidades de los empleados, esta plantilla le permite identificar áreas de mejora que pueden aumentar la eficiencia general del equipo.
✨Ideal para: profesionales de RR. HH. y directivos de todos los niveles que valoran las plantillas fáciles de usar con funciones de automatización para facilitar la introducción de datos.
6. Plantilla de matriz de habilidades de Excel de FreeSkillsMatrix.com
Utilice la plantilla de matriz de habilidades de Excel de FreeSkillsMatrix.com para evaluar los niveles de competencia de su equipo en diversas tareas o procesos.
Para empezar, cree una lista de los miembros de su equipo a la izquierda y las tareas o procesos en la parte superior. A continuación, utilice la clave de competencia para asignar niveles de habilidad a cada tarea. La plantilla utiliza un sistema codificado por colores para resaltar visualmente los niveles de competencia y calcula automáticamente las puntuaciones resumidas de cada empleado y tarea.
Estas puntuaciones proporcionan información rápida sobre las áreas en las que las habilidades están por debajo de los niveles deseados y en las que la formación es más urgente.
✨Ideal para: Gerentes y profesionales de RR. HH. que deseen evaluar la competencia del equipo.
👀 ¿Sabías que...?
Según el informe State of the Workforce Skills Gap 2024 de Springboard, el 70 % de las empresas estadounidenses se enfrentan a una brecha crítica de habilidades, lo que repercute en el rendimiento empresarial. Los sectores de los servicios financieros y la tecnología son los más afectados, con más del 75 % y el 73 % de los líderes que participan en la elaboración de informes sobre una escasez de habilidades, respectivamente.
7. Formulario de análisis de habilidades laborales de los empleados de WPS plantilla
Hacer un seguimiento de las habilidades no tiene por qué significar mirar fijamente aburridas filas de datos. La plantilla de matriz de habilidades de Excel de FreeSkillsMatrix.com combina la automatización con un diseño visualmente atractivo para que la evaluación de habilidades sea sencilla y eficaz.
La plantilla se distingue por centrarse en datos específicos y cuantificables. Los responsables pueden documentar las habilidades laborales básicas y detalles complementarios, como certificaciones, historial laboral y habilidades multilingües. Los campos de entrada claros y las instrucciones intuitivas facilitan la introducción y la interpretación de los datos.
Esta plantilla también funciona como matriz de formación, ideal para sectores en los que es fundamental contar con licencias específicas o conocimientos lingüísticos. Permite a los equipos identificar las carencias y planear la formación o la contratación en consecuencia.
✨Ideal para: Gerentes de sectores que requieren licencias, certificaciones o habilidades lingüísticas específicas.
Lea también: 15 programas de RR. HH. para equipos de personal
8. Plantilla de evaluación del rendimiento de 360 grados de los empleados de WPS Template
A veces, evaluar las habilidades requiere algo más que marcar elementos en una lista de control: exige una vista holística. La plantilla de Excel para la evaluación del rendimiento de 360 grados de los empleados de WPS Template ofrece precisamente eso, ya que combina comentarios multidimensionales con la evaluación de habilidades.
Aunque está diseñada principalmente como plantilla para la evaluación del rendimiento, se integra en el seguimiento de la matriz de habilidades ayudándole a identificar los puntos fuertes y las áreas de desarrollo clave en diversas competencias.
Puede evaluar a los empleados en categorías como actitud laboral, conocimientos profesionales, capacidad de trabajo y logros laborales. Recopilar comentarios de compañeros, supervisores y autoevaluaciones proporciona una perspectiva completa de las habilidades individuales y del equipo.
✨Ideal para: Profesionales de RR. HH. y directivos que buscan un enfoque integral para la evaluación de habilidades mediante la incorporación de una evaluación de 360 grados.
Limitaciones del uso de plantillas de matrices de habilidades en Excel
Aunque Excel es una herramienta versátil y muy utilizada para crear matrices de habilidades, varias limitaciones pueden obstaculizar su eficacia a medida que los equipos crecen o las necesidades se vuelven más complejas.
- Falta de colaboración: como herramienta independiente, Excel no ofrece compatibilidad con la colaboración en tiempo real, lo que dificulta que varios miembros del equipo contribuyan o accedan a las actualizaciones simultáneamente.
- Problemas de escalabilidad: gestionar una matriz de habilidades en Excel se convierte en un reto a medida que los equipos se amplían. Los grandes conjuntos de datos pueden ralentizar la herramienta, y organizar las habilidades clave entre departamentos o varios equipos requiere un esfuerzo manual considerable.
- Visualización limitada: Aunque Excel puede crear gráficos básicos, carece de capacidades de visualización avanzadas, como paneles dinámicos o gráficos interactivos, que son cruciales para analizar y presentar datos de forma eficaz.
- Sin integración: a diferencia del software específico para matrices de habilidades, Excel no se integra perfectamente con otras herramientas, como el software de RR. HH. o los sistemas de gestión del aprendizaje, lo que limita su capacidad para automatizar los flujos de trabajo y realizar el seguimiento del progreso de la formación.
Plantillas alternativas de matrices de habilidades
Excel es un excelente punto de partida para la gestión de habilidades, pero a medida que su equipo crece o sus necesidades evolucionan, se hace esencial contar con una solución más dinámica y colaborativa.
ClickUp, la plataforma de productividad todo en uno, ofrece una gama de plantillas de matrices de habilidades personalizables diseñadas para optimizar el seguimiento de habilidades, mejorar la comunicación y la colaboración del equipo e integrarse perfectamente con los flujos de trabajo, todo en un solo lugar.
Esto es lo que Jodi Salice, directora creativa de United Way Suncoast, tiene que decir sobre el uso de ClickUp:
No tengo palabras para expresar lo bueno que es. Entre la automatización, las plantillas y todo tipo de funciones de seguimiento y vistas, con ClickUp es imposible equivocarse.
No tengo palabras para expresar lo bueno que es. Entre la automatización, las plantillas y todo tipo de funciones de seguimiento y vistas, con ClickUp es imposible equivocarse.
Estas son algunas de las mejores plantillas de matrices de habilidades que puede utilizar en ClickUp:
1. Plantilla de matriz de habilidades de ClickUp Tablero
Según Forbes, los consejos de administración dan cada vez más prioridad a una combinación de habilidades ejecutivas «siempre demandadas», como la perspicacia financiera y el liderazgo estratégico, y la experiencia especializada en áreas como la tecnología digital y la entrada en el mercado. Este cambio pone de relieve la necesidad de que los consejos de administración alineen las habilidades de sus miembros con las metas críticas de la organización.
La plantilla de matriz de habilidades para juntas directivas de ClickUp ayuda a las organizaciones a crear estratégicamente su junta directiva al correlacionar las capacidades existentes y las carencias. Ya sea para evaluar la experiencia en liderazgo, los conocimientos sobre gobernanza o los conocimientos técnicos especializados, esta plantilla ofrece una herramienta completa y personalizable para evaluar y equilibrar los puntos fuertes de los miembros de la junta directiva.
Lo que distingue a esta plantilla es su flexibilidad y facilidad de uso. Con estados, campos y vistas personalizados, puede realizar un seguimiento sin esfuerzo de las habilidades técnicas y genéricas, evaluar la eficacia del equipo y crear un plan de mejora estructurado. Las vistas como «Panorámica» y «Habilidades técnicas» aclaran la propiedad de las habilidades, mientras que funciones como las dependencias de tareas y los recordatorios garantizan que no se pierda nada.
✨Ideal para: equipos principiantes que desean tomar decisiones informadas, mejorar el rendimiento del equipo y fomentar el desarrollo del liderazgo.
2. La plantilla de análisis de carencias de habilidades de ClickUp
Mantener a su plantilla cualificada y adaptable ya no es algo deseable, sino una necesidad empresarial. La plantilla de análisis de carencias de habilidades de ClickUp ayuda a las organizaciones a identificar y abordar las habilidades que los empleados necesitan para seguir siendo competitivos en un mercado laboral en constante evolución.
Esta plantilla personalizable es ideal para salvar las diferencias entre las capacidades actuales, las habilidades futuras o más demandadas y los objetivos de la empresa, mediante la evaluación de las cualificaciones, la experiencia y las necesidades de formación de los empleados.
Esta plantilla permite a los equipos desarrollar estrategias para mejorar las habilidades del personal, contratar talento especializado o implementar la planificación de la plantilla mediante la documentación de las habilidades y el seguimiento de las discrepancias. Con funciones como la automatización para optimizar las tareas y campos para realizar el seguimiento del progreso de las habilidades, garantiza que todos los miembros del equipo dispongan de los recursos necesarios para alcanzar el éxito.
✨Ideal para: Teams que buscan formas prácticas de evaluar y subsanar las deficiencias de su plantilla.
3. La plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp
Más del 50 % de los directores generales afirman que la escasez de habilidades y los cambios tecnológicos afectarán a la rentabilidad durante la próxima década.
Esto significa que encontrar formas innovadoras de atraer y retener el talento, así como de correlacionarlo y desplegarlo, será crucial para mantener el crecimiento. La plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp simplifica este proceso. Utilice esta plantilla para identificar, organizar y realizar el seguimiento de las habilidades de los empleados, lo que le ayudará a crear una plantilla alineada con sus objetivos empresariales. Esta plantilla permite a los equipos comprender y satisfacer sus necesidades de contratación y desarrollo del talento mediante la documentación de habilidades como la gestión de tareas, la capacidad de organización, la gestión de las partes interesadas, etc., y el seguimiento de las discrepancias.
✨Ideal para: Organizaciones que desean organizar y realizar el seguimiento de las habilidades de sus empleados para optimizar la planificación de la plantilla y la gestión del talento.
4. La plantilla de matriz de formación de ClickUp
🔎 ¿Sabías que...?
Según la investigación Workmonitor 2024 de Randstad, el 72 % de los empleados considera que la formación y el desarrollo son una parte fundamental de su satisfacción laboral y su crecimiento profesional. Sin estrategias claras para la mejora de las habilidades, las empresas corren el riesgo de perder a los mejores talentos y quedarse atrás en materia de innovación.
La plantilla de matriz de formación de ClickUp hace que la formación de los empleados sea fluida y eficaz. Personalice su matriz de formación con campos clave como comunicación, planificación estratégica y resolución de problemas. Aproveche las vistas predefinidas para gestionar tareas y supervisar el progreso:
- Lista maestra para realizar el seguimiento de todos los recursos.
- Habilidades por departamento para detectar carencias
- Un formulario de evaluación de las necesidades de formación para valorar los requisitos futuros.
Actualiza estados como «Completo» o «Revisión en curso» para mantener a todos alineados. Estas plantillas de matrices de formación garantizan que los programas de formación estén organizados, sean eficaces y fáciles de supervisar, todo en un solo lugar.
✨Ideal para: Organizaciones que imparten múltiples programas de formación para empleados.
5. Plantilla de matriz de dotación de personal de ClickUp
Según el informe Human Capital at Work de McKinsey, más del 80 % de los trabajadores que cambian de rol lo hacen cambiando de empresa, lo que pone de manifiesto una brecha crítica en la movilidad interna.
Esto sugiere que, aunque los empleados poseen las habilidades necesarias para avanzar, a menudo carecen de oportunidades de crecimiento dentro de sus organizaciones actuales.
La plantilla de matriz de personal de ClickUp ayuda a abordar este reto. Esta plantilla analiza la productividad de los roles, las habilidades y la remuneración para ayudar a las organizaciones a identificar las carencias y asignar los recursos de forma eficaz, con el fin de garantizar que las habilidades adecuadas se encuentren en los roles adecuados.
Una función destacada es su vista de compensación por rol, que incluye datos sobre salarios y bonificaciones junto con métricas de productividad.
Además, la vista de resumen destaca las tendencias en toda la plantilla, lo que facilita la detección de carencias que pueden requerir formación o contrataciones. Perfecta para equipos que buscan integrar el seguimiento de habilidades en sus estrategias de personal, la plantilla garantiza que su plantilla siga siendo ágil, eficiente y esté alineada con los objetivos de su organización.
✨Ideal para: Empresas que buscan optimizar sus estrategias de dotación de personal alineando los roles de los empleados con las necesidades de la organización y evaluando las habilidades y la remuneración.
6. Plantilla de matriz de habilidades técnicas de ClickUp
Para los equipos técnicos, mantenerse a la vanguardia de las demandas en constante evolución requiere algo más que una lista estática de habilidades. La plantilla de matriz de habilidades técnicas de ClickUp es una potente herramienta para realizar el seguimiento y evaluar las capacidades técnicas de los miembros del equipo. Esta plantilla proporciona un enfoque estructurado para evaluar competencias clave como el desarrollo de software, la depuración y las plataformas en la nube.
Pero no se limita a la evaluación. Le ayuda a tomar medidas. Úsela para asignar las tareas adecuadas a las personas adecuadas, identificar las carencias de habilidades y priorizar las iniciativas de formación críticas para subsanarlas antes de que afecten a la ejecución del proyecto.
Utilice esta plantilla para crear un manual de estrategias para formar un equipo preparado para cumplir objetivos, innovar y crecer.
✨Ideal para: equipos que necesitan evaluar y gestionar las capacidades técnicas de sus miembros, especialmente en campos como el desarrollo de software y las tecnologías de la información.
7. Plantilla de matriz de habilidades informáticas de ClickUp
La plantilla de matriz de habilidades de TI de ClickUp realiza un seguimiento y evalúa la experiencia técnica de los equipos de TI utilizando un enfoque de matriz de habilidades. Proporciona una cuadrícula clara para correlacionar las competencias de los empleados, lo que facilita la evaluación de los puntos fuertes, la identificación de las deficiencias y la asignación de tareas en función de los niveles de habilidad.
Con campos personalizados para realizar el seguimiento de habilidades técnicas como lenguajes de programación, conocimientos de sistemas y certificaciones, esta plantilla le garantiza que podrá visualizar y abordar fácilmente las deficiencias que afectan al rendimiento del equipo.
✨Ideal para: equipos de TI que se enfrentan a las complejidades de la gestión de habilidades técnicas.
Cree su matriz de habilidades y potencie la formación en habilidades con ClickUp.
Crear y gestionar una matriz de habilidades es necesario para las organizaciones que desean optimizar el rendimiento de su plantilla, identificar carencias de habilidades concretas e impulsar el crecimiento estratégico.
Si bien las plantillas de Excel pueden ser un excelente punto de partida, herramientas como ClickUp mejoran el proceso.
Tanto si está planificando la formación de los empleados, elaborando estrategias de sucesión o alineando las fortalezas del equipo con los objetivos empresariales, las plantillas de matrices de habilidades de ClickUp ofrecen la personalización y la funcionalidad necesarias para simplificar el proceso.
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