Según Standish Group, casi la mitad de los proyectos ágiles sufren retrasos, y más del 11 % fracasan. Incluso con la flexibilidad de Agile, no siempre es fácil mantener el rumbo.
Los cronogramas de los proyectos pueden cambiar las reglas del juego si has tenido problemas con los plazos, los cambios de prioridades o la sobrecarga de tareas. Desglosan proyectos complejos en hitos clave, establecen plazos claros y te ayudan a anticiparte a los riesgos.
Para obtener una plantilla de cronograma de proyecto, Hojas de cálculo de Google sigue siendo una herramienta de referencia: familiar, asequible y fácil de personalizar. Pero encontrar la plantilla adecuada puede ser complicado. Para simplificarlo, hemos reunido las mejores plantillas gratuitas de cronograma de proyectos de Hojas de cálculo de Google para agilizar su planificación y mantener los proyectos en marcha.
## ¿Qué hace que una plantilla de cronograma de proyectos de Hojas de cálculo de Google sea buena? En primer lugar, examinemos rápidamente qué diferencia a una buena plantilla de cronograma de proyectos de ¿Es usted un gestor de proyectos que planifica un proyecto a largo plazo? ¿Quizás le llevará tres meses o más? Entonces, la Plantilla de Cronograma de Proyecto de Template.net es para usted. Esta plantilla fácil de usar le ayuda a crear un cronograma claro y conciso de 3 meses para su proyecto, guiándole suavemente desde la fase de planificación hasta la asignación y ejecución de tareas.Si su proyecto se extiende más allá de tres meses, puede agregar fácilmente otra sección para acomodar el cronograma extendido. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta plantilla proporciona una visión general de alto nivel de la hoja de ruta de su proyecto en lugar de un desglose detallado y granular de las tareas y los hitos. ✨ Ideal para: Los especialistas en marketing y los gerentes de producto dependen de las hojas de ruta para crear funciones o ejecutar campañas.
### Plantilla de cronograma de Template.net✨ Ideal para: Equipos ágiles que necesitan actualizaciones diarias o personas que practican el bloqueo de tiempo.
## Limitaciones del uso de Hojas de cálculo de Google para cronogramas de proyectosAunque Hojas de cálculo de Google es un gran todoterreno, tiene bastantes limitaciones en profundidad. Puede que no sea ideal para proyectos complejos o que requieran metodologías avanzadas de gestión de proyectos. Estas son algunas de las desventajas de utilizar Hojas de cálculo de Google para gestionar los cronogramas de sus proyectos. *Funciones limitadas de gestión de tareas: Carece de funciones avanzadas de gestión de tareas como subtareas, campos personalizados y dependencias. Esto dificulta la gestión de proyectos complejos con tareas interrelacionadas
- Dificultad para el seguimiento del tiempo y los costes: Requiere la adición manual de columnas para realizar el seguimiento del tiempo y los costes, pero carece de funciones integradas de gestión del tiempo o estimación de costes, lo que complica el control del presupuesto
- Opciones de visualización limitadas: Ofrece opciones básicas de gráficos y formatos, puede que no sea suficiente para crear cronogramas visualmente atractivos e informativos, especialmente para proyectos a gran escala. *Desafíos de colaboración en tiempo real: Se vuelve engorroso para múltiples usuarios que trabajan en el mismo cronograma simultáneamente, especialmente si hay dependencias entre equipos. *No apto para dispositivos móviles: Proporciona acceso móvil pero no está optimizado para su uso en dispositivos móviles, a menudo requiere zoom constante
Lea también: /href/ https://clickup.com/blog/google-sheets-alternatives// Las 10 mejores alternativas y competidores de Hojas de cálculo de Google /%href/ ## 10 plantillas alternativas de cronograma de proyectos Si está buscando plantillas especializadas para la gestión integral de proyectos, las plantillas predefinidas de ClickUp para la gestión de cronogramas de proyectos pueden ser un buen punto de partida.
Creadas a partir del paquete de gestión de proyectos de ClickUp, cuentan con funciones avanzadas que pueden ayudarle a realizar el seguimiento y visualizar el cronograma de su proyecto de diversas formas, desde Tableros Kanban y Calendarios hasta Diagramas de (Gantt). ### Plantilla de Pizarra de Cronograma de Proyectos de ClickUp Empecemos con la
/href/ https://clickup.com/templates/project-timeline-whiteboard-t-205449952 Plantilla de Pizarra de Cronograma de Proyecto de ClickUp /%href/. Esta plantilla puede ser una opción muy conveniente si te gusta la simplicidad de mover notas adhesivas para reorganizar tareas y modificar fechas límite o si tienes un proyecto altamente impredecible con cronogramas cambiantes.
Además, las notas adhesivas codificadas por colores son una excelente manera de realizar un seguimiento del progreso de las tareas. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-599.png Plantilla de Pizarra de Cronograma de Proyecto de ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=t-205449952&department=pmo Descargar esta plantilla /%cta/ Así es como funciona la plantilla: *Eje horizontal: Representa las fases o pasos del proyecto *Eje vertical: Indica el cronograma o la duración del proyecto
Puede utilizar bloques codificados por colores para representar visualmente el tiempo de actividades específicas y notas adhesivas en colores a juego para resaltar tareas detalladas dentro de cada fase. Una vez que haya finalizado las tareas, puede hacer doble clic en una nota adhesiva y hacer clic en Tarea para convertir esa nota adhesiva en una tarea. Muy conveniente, ¿verdad? ✨ Ideal para: Pensadores visuales que prefieren la flexibilidad de las pizarras.
### La plantilla de cronograma de proyectos (diagrama de) Gantt de ClickUp La undefined es para aquellos que buscan una plantilla que les permita visualizar el progreso del proyecto y compararlo con su cronograma original. La plantilla ofrece vistas semanales, mensuales y anuales e incluso le permite ocultar los fines de semana del gráfico, lo que la convierte en una excelente opción para proyectos a corto y largo plazo. /cta/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-600.png Plantilla de Cronograma de proyecto (diagrama de) Gantt de ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-200604864&department=pmo Descargar esta plantilla /%cta/ La plantilla incluye Campos personalizados predefinidos como:
- Un menú desplegable con opciones como «Iniciar», «Planificar», «Supervisar» y «Gestión» para indicar la fase de la tarea. Una barra de progreso automática que muestra el porcentaje de finalización de la tarea. Un campo de fórmula para anotar la duración de la tarea (calculada en función de la fecha de inicio y la fecha límite). Esto le ayuda a visualizar el progreso de la tarea en relación con los plazos. Para que las cosas sean aún más cómodas, puede ajustar la duración de una tarea específica arrastrándola en el gráfico.
✨ Ideal para: gerentes de proyectos que buscan visualizar el progreso de proyectos complejos con tareas interrelacionadas
### La plantilla de Cronograma de proyectos de marketing de ClickUpSi está buscando un marco estructurado para planificar, organizar y realizar un seguimiento de las iniciativas de marketing, le sugerimos que pruebe la plantilla de cronograma de proyectos de marketing de ClickUp /%href/ https://clickup.com/templates/marketing-timeline-t-205346470 /%href/ ? Esta plantilla viene con tres vistas: * Una vista de cronograma para la planificación trimestral
- Una vista de cartera de proyectos para hacer un seguimiento del estado del proyecto. Una vista de capacidad de clientes potenciales de marketing para hacer un seguimiento de las cargas de trabajo. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-601.png Plantilla de cronograma de proyectos de marketing de ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=t-205346470&department=marketing Descargar esta plantilla /%cta/ También tiene Campos personalizados para: Indicar el esfuerzo necesario para completar una tarea Estimar el presupuesto necesario para completar una actividad * Realizar un seguimiento del coste real necesario para una actividad
Además, también puede calcular la diferencia de presupuesto utilizando las fórmulas de ClickUp. ✨ Ideal para: Equipos de marketing que buscan /href/ https://clickup.com/blog/project-time-management// gestionar el tiempo y el presupuesto de los proyectos. /%href/ y presupuesto.
### La plantilla de cronograma rellenable de ClickUp La undefined es un excelente punto de partida para aquellos que quieren empezar con buen pie. Proporciona un marco preestructurado, por lo que todo lo que tienes que hacer es añadir tus tareas para empezar. Esta plantilla está dividida en dos secciones: un cronograma a la izquierda y una lista de tareas a la derecha. Para establecer las fechas de inicio y finalización de una tarea, arrástralas y suéltalas en el cronograma. La plantilla actualizará automáticamente la fase y la duración de la tarea. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-62.gif Plantilla de cronograma rellenable de ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-211293448&department=pmo Descargar esta plantilla/%cta/ Esta es una excelente plantilla para equipos con una lista de tareas pero que desean «completar» un cronograma. Los gerentes de proyecto también pueden pedirle a su equipo que agregue todas sus tareas a ClickUp y luego usar esta plantilla para planificar la carga de trabajo de su equipo. Como esta plantilla viene con una vista Carga de trabajo, puede planificar la carga de trabajo de su equipo junto con el cronograma. Otras vistas incluyen: * Un diagrama de Gantt para visualizar el progreso
- Una vista Kanban para agrupar tareas por estado Una vista Lista maestra para ver todas las tareas Esto hace que esta sea la plantilla perfecta para gestionar tus proyectos, carga de trabajo y cronogramas desde un solo lugar. *✨ Ideal para: Teams que desean crear un cronograma de proyecto y asignar recursos para tareas existentes.
### La plantilla de pizarra Cronograma de ClickUp La undefined es una plantilla muy fácil de usar que le permite hacer un seguimiento mensual de sus proyectos. La plantilla viene con dos vistas: Una vista mensual para resaltar el progreso mensual del proyecto y los hitos Una vista anual para resaltar el progreso anual del proyecto y los hitos /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-602.png Plantilla de pizarra de cronograma de ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-211237416&department=pmo Descargar esta plantilla /%cta/
La simplicidad de esta plantilla la hace ideal para uso personal, como la planificación de cursos, aficiones o proyectos familiares, en lugar de proyectos complejos en equipo. La naturaleza visual de la pizarra también hace que esta sea una plantilla apta para niños si planeas trabajar en un proyecto con tus hijos o planificar su educación. ✨ Ideal para: Seguimiento de proyectos personales o familiares simples y a largo plazo.
### Plantilla de cronograma de proyectos creativos de ClickUp ¿Busca una plantilla de cronograma divertida y sencilla para realizar un seguimiento de sus proyectos creativos? La undefined está hecha para usted. Esta plantilla, una sencilla presentación de pizarra, le permite utilizar divertidas figuras para planificar el cronograma de su proyecto e imágenes reales de trofeos para celebrar los hitos. /cta/plantilla de cronograma de proyecto creativo de https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-603.png ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-205486194&department=creative-design Descargar esta plantilla /%cta/
Esta plantilla no tiene reglas ni marcos rígidos. Puedes añadir tus plantillas, ya sea de un mes o de un año, y los estados de tus proyectos. Como se trata de una pizarra, puedes añadir otras figuras y conectores para dividir las tareas más grandes en otras más pequeñas o añadir notas. Básicamente, puede ser tan simple o tan detallada como quieras. ✨ Ideal para: Planificar proyectos creativos sin cronogramas rígidos
Plantilla de cronograma del proyecto de implementación de software de ClickUp
En pocas palabras, un plan de lanzamiento de software es el plan que se lleva a cabo antes de pasar al proceso de desarrollo de software propiamente dicho. Aquí, usted crea un plan completo para el lanzamiento de su software, desde la investigación de mercado y la creación de prototipos hasta el desarrollo y la comercialización. Y aquí es donde la /href/ Plantilla de cronograma de proyecto de lanzamiento de software de ClickUp /%href/ puede ayudar, asegurando que tenga todas sus cartas en orden antes de llegar al trabajo real. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/
Plantilla de cronograma de proyecto de implementación de software ClickUp /%href/ puede ayudar, asegurándose de que tenga todas sus tarjetas en su lugar antes de comenzar el trabajo real. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-63.gif Plantilla de cronograma de proyecto de implementación de software ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=t-182171603&department=engineering-product Descargar esta plantilla /%cta/ Esta plantilla consta de tres secciones (o vistas): La *Vista del plan de implementación, que es una pizarra donde puede hacer una lluvia de ideas sobre el plan de su proyecto
- La vista Entregables de la implementación, que es una lista maestra de todas las tareas que conlleva el lanzamiento de su software. La *vista Proceso de implementación, que es un tablero Kanban para agrupar sus entregables por estado (o fase). Si lo prefiere, también puede crear otras vistas, como un panel o un gráfico (diagrama de) Gantt, para visualizar el progreso de su plan de implementación de software.
✨ Ideal para: empresas de TI que planean lanzar un nuevo software.
### La plantilla de hoja de ruta de proyectos de ClickUp La undefined es para equipos de desarrollo de productos que planifican nuevos lanzamientos en un cronograma trimestral. Con esta plantilla, puede planificar los próximos lanzamientos de funciones por trimestre y planificar su presupuesto, la carga de trabajo del equipo y las prioridades. Esta es la herramienta integral de un gerente de producto para realizar un seguimiento de las hojas de ruta de funciones./cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-604.png Plantilla de hoja de ruta de proyectos de ClickUp https://app.clickup.com/signup?plantilla=t-102456720&department=engineering-product&\_gl=1\*1szvsu0\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MjkwMDA1NjEuQ2p3S0NBandwYmk0QmhCeUVpd0FNQzhKbmNmdWxBTVpFdHFiWi1GSzRVSE5oZEh6VVh2VEl0LThETzhfWDBqbTNwbGc1dXZlWjBPWXNSb0NlbzhRQXZEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MTk1NDg1NDk5LjE3MjYwODE4MTk. Descargar esta plantilla /%cta/ La
/href/ https://clickup.com/blog/project-roadmap// hoja de ruta del proyecto /%href/ plantilla también viene con cinco vistas diferentes para diferentes casos de uso: *Vista Lista: Para organizar y priorizar tareas en un formato de lista lineal *Vista Carga de trabajo: Para supervisar la capacidad del equipo y la distribución de la carga de trabajo *Vista Calendario: Para visualizar plazos e hitos en un calendario
- Vista Gantt: Para planificar y realizar un seguimiento de los cronogramas, hitos y dependencias de los proyectos. *Vista Tablero: Para visualizar los flujos de trabajo y realizar un seguimiento de los estados en un tablero Kanban. Y si eres un equipo ágil, también puedes utilizar los Campos personalizados para categorizar tus tareas por sprints y realizar un seguimiento del progreso con puntos de sprint. ✨ Ideal para: Equipos de desarrollo de productos que planifican lanzamientos de funciones cada trimestre.
La plantilla de hoja de ruta empresarial de ClickUp Mientras que la plantilla de hoja de ruta anterior era específica para equipos de desarrollo de productos, la plantilla de hoja de ruta empresarial de ClickUp /%href/ https://clickup.com/templates/business-roadmap-t-205392700 /%href/ se puede utilizar para correlacionar el cronograma de cualquier iniciativa empresarial.
Un ejemplo de ello es el campo personalizado "Categoría de la empresa", que puede utilizar para mencionar qué departamento es responsable de una tarea específica. También puede filtrar el Cronograma por cada categoría de la empresa para que los equipos puedan hacerse una idea de sus responsabilidades sin verse abrumados por todas las tareas. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-64.gif
Plantilla de hoja de ruta de ClickUp Business https://app.clickup.com/signup?template=t-205392700&department=operations Descargar esta plantilla /%cta/ Esta plantilla también viene con múltiples vistas, que incluyen: *Gráfico de Gantt mensual: para visualizar y hacer un seguimiento de los cronogramas de los proyectos cada mes
- Panorámica trimestral: Para obtener una vista general de todas las iniciativas de un trimestre, independientemente del departamento. *Vista de Metas Estratégicas: Para agrupar las tareas según sus metas generales para una mejor alineación y priorización. También puede crear dependencias de tareas y visualizarlas en el diagrama de Gantt, que es una función muy útil para proyectos interdepartamentales con múltiples tareas interrelacionadas.
✨ Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan un rastreador de proyectos todo en uno.
### La plantilla de (diagrama de) Gantt simple de ClickUp Por último, tenemos la/href/ Plantilla de (diagrama de) Gantt simple de ClickUp /%href/, una herramienta útil para planificar los cronogramas de los proyectos e identificar y abordar de forma proactiva las dependencias mediante la visualización de las relaciones entre las tareas.
Por ejemplo, si la tarea B depende de que se complete la tarea A, el gráfico de Gantt mostrará claramente esta relación mediante un conector. Por lo tanto, si la tarea A se retrasa, deberá actualizar el cronograma del proyecto para tener en cuenta el retraso tanto en la tarea A como en la B. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-65.gif
Plantilla de (diagrama de) Gantt simple de ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-180546792&department=other Descargar esta plantilla /%cta/ Simplemente correlacione las tareas, subtareas y dependencias del proyecto en la vista Plan de proyecto. ALa vista Gantt del proyecto. actualizará automáticamente todas sus tareas
A medida que marque una tarea o subtarea como completada en la vista Plan del proyecto, su diagrama de Gantt hará un seguimiento automático de su progreso. B Esta plantilla le ayuda a visualizar el progreso y las dependencias de un proyecto en tiempo real sin ningún trabajo adicional por su parte. ✨ Ideal para: Jefes de equipo que buscan hacer un seguimiento de los cronogramas y bloqueadores de proyectos en un diagrama de Gantt.
## Mantenga el control de los cronogramas de sus proyectos con ClickUp Una herramienta especializada es siempre mejor que una genérica. Obtiene más funciones y es más fácil personalizarlas para que se adapten a sus sistemas.El software de gestión de proyectos, como ClickUp, ofrece un intervalo de funciones adaptadas para agilizar los flujos de trabajo de los proyectos, independientemente de su marco o sistema de gestión de proyectos. Funciones como la gestión de tareas, los diagramas de Gantt, el seguimiento de objetivos y otras pueden ayudarle a planificar, organizar y realizar un seguimiento de sus proyectos de manera eficiente y colaborativa. Por lo tanto, si desea realizar la gestión de proyectos, ClickUp es la herramienta que necesita
, independientemente de su sistema o marco de gestión de proyectos. Funciones como la gestión de tareas, los gráficos (diagramas de) Gantt, el seguimiento de metas y otras pueden ayudarle a planificar, organizar y realizar un seguimiento de sus proyectos de manera eficiente y colaborativa. Así que, si quiere que la gestión de proyectos sea fácil, /href/ https://clickup.com/signup regístrese en ClickUp gratis, gratuito/a, y empiece de inmediato.