Para los equipos de hoy en día, mejorar la comunicación es fundamental para mantenerse conectados y productivos.
Los empleados dedican una media de 20 horas a la semana en herramientas de comunicación digital la elección de sistemas de comunicación que soporten la compatibilidad es esencial. Eficaz herramientas de colaboración simplifican el intercambio de ideas y el uso compartido de las actualizaciones de los proyectos.
Una de estas herramientas es Google Chat, que ha evolucionado desde Google Hangouts y Google Talk hasta convertirse en un potente hub de comunicación. Como parte de Google Workspace, ofrece una plataforma versátil para conversaciones de texto y reuniones de vídeo.
¿Cómo funciona Google Chat y cómo puede mejorar la comunicación de tu equipo? Comprender sus funciones te mostrará cómo se compara con otras herramientas de comunicación apps para chatear en grupo en equipo .
Comprender el chat de Google
El chat de Google es un servicio de comunicación que mantiene a las personas conectadas y mejora la colaboración en equipo . Independientemente de dónde se encuentre, ya sea en diferentes oficinas o a través de continentes, sirve como hub central para mensajes directos, salas de chat en grupo, uso compartido de archivos y videollamadas.
También puedes compartir archivos y enlazarlos a Documentos de Google para recibir comentarios rápidamente, lo que lo hace ideal para discusiones informales y para la toma de decisiones importantes. Además, funciona tanto en dispositivos Android como iOS.
Lo que distingue a Google Chat es su integración de herramientas basadas en IA. Por ejemplo, puedes obtener sugerencias de mensajes basadas en IA según el contexto de la conversación. Gracias a la IA, el chat de Google mejora la comunicación y la productividad de las siguientes maneras:
- Respuesta inteligente: Genera sugerencias de respuesta y autocompleta los mensajes, ahorrando tiempo y reduciendo errores
- Información contextual: Sugiere detalles relevantes como información de la reunión y archivos adjuntos
- Mejoras de ruido y vídeo: Reduce el ruido de fondo y ajusta la calidad del vídeo durante las reuniones
- Priorización de hilos: Resalta los mensajes importantes para una puesta al día eficaz
Integración con el chat de Google
Google Chat se integra a la perfección con otras aplicaciones del paquete Google Workspace, como Documentos de Google, Google Slides y Google Drive.
Esta función facilita el uso compartido, los comentarios y la colaboración en tiempo real. Ayuda a los equipos a trabajar juntos sin tener que cambiar entre varias plataformas, lo que supone un importante ahorro de tiempo.
Una función destacada es la integración de Google Chat en la app, aplicación de Gmail, a la que se puede acceder directamente desde la interfaz de correo electrónico. Esta función reduce el cambio de aplicación y mantiene toda la comunicación, ya sea por correo electrónico o por mensajería directa, dentro de una misma ventana.
Además, el chat de Google se integra con varias aplicaciones de terceros aplicaciones de comunicación para empresas . Estas integraciones permiten a los equipos incorporar herramientas como Trello, Asana y otras directamente a su espacio de trabajo, manteniendo todo sincronizado.
Ahora que ya conoces el chat de Google, vamos a ajustarlo para que puedas utilizar esta herramienta.
Introducción al chat de Google
Para empezar a utilizar Google Chat, descarga la app de App Store para iOS o de Google Play Store para Android. Una vez instalada, inicia sesión con tu dirección de Gmail y podrás empezar a chatear entre dispositivos.
Chat de Google en Gmail
vía Google El chat de Google también está integrado en Gmail, lo que te permite acceder a las conversaciones directamente desde la bandeja de entrada de Gmail. Una vez habilitado, encontrarás la pestaña "Chat" en la parte izquierda de Gmail, lo que facilita el cambio entre la gestión de correos electrónicos y la participación en conversaciones, todo en un mismo lugar.
A diferencia de la app, aplicación de chat de Google independiente, esta integración ofrece una interfaz de chat más centrada, sin distracciones de correo electrónico.
Chat de Google en la aplicación web
vía Google
No necesitas descargar nada para acceder a la web. Basta con visitar chatear.google.com accede con tu dirección de Gmail y utiliza el chat de Google como en las aplicaciones para móvil o escritorio. La interfaz de la aplicación web puede variar ligeramente, pero todos tus chats, espacios y tareas se sincronizarán sin problemas en todas las plataformas.
Familiarizarse con las funciones del chat de Google
Una vez configurado, aprender a utilizar el chat de Google es muy sencillo. La mejor forma de sentirse cómodo es explorar sus funciones clave. Prueba a iniciar un nuevo chat, crear espacios para conversaciones en grupo y compartir archivos directamente en los chats.
Una función especialmente útil es la posibilidad de asignar tareas dentro de los espacios, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y a gestionar los proyectos con eficacia.
Una vez completados estos pasos básicos, puedes explorar cómo se integra Google Chat con el resto del entorno de trabajo de Google.
Integración de Google Meeting y Google Workspace
Qué es una app para chatear sin una herramienta de reunión ? Es como pan sin mantequilla Ahí es donde entra Google Meet.
Google Chat y Google Meet funcionan a la perfección: tanto si estás chateando en grupo como programando una reunión de vídeo, la integración te permite hacerlo sin esfuerzo.
Con las opciones de Google Meet integradas en Google Chat, puedes convertir fácilmente una conversación de chat en una reunión de vídeo.
Además, si ya utilizas el entorno de trabajo de Google, Google Chat complementa de forma natural herramientas como Documentos de Google, Slides y Drive. Te permite compartir archivos, colaborar y comentar documentos, incluso en medio del chat, sin salir de la conversación.
a través de Google
¿Tienes archivos en Google Drive que necesitas compartir? Sólo tienes que arrastrar y soltar los archivos o utilizar la función Integración con Google Drive para subir documentos directamente a un chat. Genial, ¿verdad?
Pros y contras del chat de Google
Ninguna herramienta es perfecta, ¿verdad? Veamos qué es lo que hace que el chat de Google sea un éxito y en qué aspectos necesita más ajustes.
El lado positivo: Ventajas del chat de Google
- Integración perfecta: Con apps como Documentos de Google, Google Meet y Google Drive, tienes todo lo que necesitas en un solo lugar
- Facilidad de uso: Su interfaz limpia significa que no necesitas un manual para navegar por ella
- Poder de la IA: La IA de Google te ayuda a gestionar tareas, asignar elementos de acción e incluso captar mensajes importantes que podrías haberte perdido
- Multiplataforma: Tanto si utilizas la app para móviles, la aplicación de escritorio o la versión web, podrás mantenerte conectado fácilmente desde cualquier dispositivo
El lado turbio: Contras del chat de Google
- No hay opciones de formato enriquecido: Si estás acostumbrado a que tus mensajes tengan un poco de dinamismo, es posible que eches de menos algunas opciones avanzadas de formato de texto
- Personalización limitada: A diferencia de apps como Microsoft Teams, no tienes tantas opciones para personalizar tu experiencia
- Sobrecarga de notificaciones: A veces, parece como si Google Chat quisiera notificarte cada vez que alguien respira. Deberás ajustar la configuración para evitar distracciones
Mejor alternativa al chat de Google
El chat de Google es genial, pero puede que no sea perfecto para aquellos que necesitan más. ClickUp -una herramienta de gestión de proyectos y colaboración- añade un poco más de picante al pastel de la productividad. Ofrece herramientas de comunicación avanzadas diseñadas pensando en la gestión de proyectos, lo que la convierte en la solución ideal para equipos que buscan alternativas al chat de Google .
ClickUp Chat Chat ClickUp unifica la comunicación y la gestión del trabajo en un solo lugar.
Comuníquese y gestione tareas en el espacio de trabajo unificado de ClickUp Chat
A diferencia de Google Chat, que se centra principalmente en la mensajería, ClickUp Chat mantiene las conversaciones y las tareas de proyecto en una ubicación unificada. Los miembros del equipo pueden cambiar entre chats y elementos de acción en el mismo flujo de trabajo de gestión de proyectos sin perder el enfoque o el contexto.
Con Chat, ahora puede crear tareas directamente desde los hilos de chat y lanzar mensajes de chat desde las tareas. Con las tareas asignadas conectadas a hilos de chat relevantes, nadie perderá nunca el contexto.
Además, con IA integrada en Chat, puede obtener respuestas rápidas a las preguntas, configurar la automatización, y encontrar rápidamente las tareas y chats relacionados.
¿Quieres hacer un anuncio que los miembros del equipo puedan localizar rápidamente más tarde? Sólo tienes que utilizar la opción Publicaciones para crear una publicación que se pueda buscar fácilmente.
Y eso no es todo. SyncUps en ClickUp Chat le permite lanzar una llamada de audio o vídeo desde cualquier canal de chat o DM.
Integración con Google Chat
ClickUp también se integra con Google Chat, permitiendo a los usuarios recibir notificaciones directamente en su entorno de Google Chat. Esta integración es compatible con las notificaciones de ClickUp para actividades como creación de tareas, cambios de personas asignadas, actualizaciones del estado de las tareas, nuevos adjuntos y comentarios.
Integra ClickUp con el chat de Google para recibir notificaciones sobre la creación de tareas, asignaciones, etc
La integración funciona en todos los planes de ClickUp, pero es principalmente unidireccional, lo que significa que los usuarios no pueden crear ni modificar tareas de ClickUp desde el chat de Google.
Como puedes ver, ClickUp combina chatear, gestión de proyectos y mensajes de vídeo. Esto lo convierte en un fuerte competidor para los equipos que buscan una comunicación eficaz a la vez que mantienen el trabajo organizado y procesable.
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Otras funciones de ClickUp
Además de la función de chatear, ClickUp incluye otras compatibilidades que facilitan el trabajo en equipo.
Graba y comparte mensajes de vídeo para transmitir ideas con claridad con ClickUp Clips Clips de ClickUp le permite grabar y compartir mensajes de vídeo directamente dentro de la plataforma. Esta función es especialmente útil para explicar temas complejos o dar instrucciones visuales.
A diferencia del chat tradicional, en el que las explicaciones pueden perderse en la traducción, Clips te permite transmitir tu mensaje de forma clara y visual.
Por ejemplo, puedes utilizar Clips para incorporar a nuevos miembros del equipo grabando una serie de breves tutoriales en vídeo. Puedes mostrar visualmente los procesos clave, lo que resulta en una incorporación más rápida y menos preguntas de seguimiento.
Los estudios también avalan la compatibilidad del vídeo con la formación. Según un estudio de Forrester Research, cerca de 65% de los clientes de proveedores de vídeo utilizan soluciones de vídeo para enseñar y formar a sus empleados a su personal. Esto pone de relieve la importancia de incorporar atractivas funciones de vídeo a su kit de herramientas de comunicación.
Además, ClickUp también le ofrece la posibilidad de crear tareas a partir de comentarios y asignarlas mediante @menciones y listas para usar plantillas de planes de comunicación .
Con el enfoque todo en uno de ClickUp, tu equipo puede comunicarse, gestionar tareas y estar al día de los proyectos. Esto lo convierte en una sólida alternativa al chat de Google y, potencialmente, en una solución viable alternativa a Google Workspace .
Rosana Hungria, gestora de proyectos, nos cuenta cómo la función de chatear ha beneficiado a su equipo:
ClickUp trasladó todas las comunicaciones de diferentes canales, como correos electrónicos, chats y WhatsApp, a un solo lugar. Así, ya sabes dónde ir para encontrar la información que necesitas .
Rosana Hungria, Gestora de proyectos
¡Lleva la charla donde importa con ClickUp!
El chat de Google es un útil herramienta de comunicación para los que ya están integrados en el ecosistema de Google Workspace. Sin embargo, ClickUp es la solución definitiva para equipos que necesiten capacidades más completas de comunicación y gestión de proyectos.
ClickUp Chat enlaza a la perfección las conversaciones con los proyectos. Esto garantiza que las conversaciones se traduzcan directamente en tareas viables sin riesgo de que los puntos importantes se pierdan en una herramienta de mensajería independiente.
Una función notable, Clips, mejora esta experiencia al proporcionar mensajes visuales. Estos Mensajes son perfectos para explicar ideas complejas o transmitir comentarios detallados. Ésta es sólo una de las muchas funciones que hacen de ClickUp una potente alternativa.
Además, con sus integraciones de Slack y Google Chat, ClickUp te ayuda a tenerlo todo terminado desde una app de trabajo combinada.
Así que, ¿por qué no pruebas ClickUp y compruebas qué es lo que mejor funciona para tu equipo? Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!