Cuando un proyecto se topa con un obstáculo, lo último que quiere es que le pille desprevenido un riesgo que no vio venir.
Para los gestores de proyectos, analistas de riesgos y responsables de organización, tener una imagen clara de los riesgos potenciales es clave para evitar sorpresas. Una plantilla de mapa de riesgos facilita este proceso proporcionando una visualización sencilla que desglosa los riesgos en función de su probabilidad e impacto.
Se acabaron las suposiciones sobre qué riesgos son los más importantes: con la plantilla adecuada, sabrá exactamente dónde centrar su atención antes de que la situación se agrave.
Este blog ofrece una lista exhaustiva de las mejores plantillas de mapas de calor. ¡Vamos a cavar en! 👷
¿Qué son las plantillas de mapas de calor de riesgo?
Una plantilla de mapa de calor de riesgo es una herramienta visual que le da una representación gráfica de los datos de riesgo. Se trata de cualquier aspecto que pueda resultar un riesgo para su empresa, como riesgos operativos, financieros, de cumplimiento, estratégicos, geopolíticos, etc.
Convierte las estrategias de mitigación de riesgos en algo más tangible para usted y su equipo, ofreciendo una visión clara y visual que facilita la comprensión de los riesgos. Con una panorámica concisa y completa, estas plantillas le ayudan a asignar recursos para la mitigación de riesgos de forma más eficaz, centrando sus esfuerzos donde más importan.
Además, los mapas de riesgos suelen tener el formato de matrices de riesgos, en las que un eje muestra la probabilidad de que se produzca un evento de riesgo y el otro su impacto en la empresa.
La mayoría de las plantillas utilizan colores para indicar la gravedad del riesgo. Por ejemplo, verde indica que no se requiere ninguna acción inmediata, mientras que rojo indica lo contrario. Esta representación visual le ayuda a determinar de qué riesgos hay que ocuparse primero.
**El concepto de los mapas de calor se remonta al siglo XIX. Florence Nightingale utilizó diagramas de áreas polares para representar las tasas de mortalidad en los hospitales. Empleó eficazmente técnicas de visualización para defender la reforma sanitaria.
¿Qué hace que una plantilla de Mapa de Calor de Riesgo sea buena?
Las plantillas de mapas de riesgos son herramientas potentes para visualizar los riesgos, pero no todas las plantillas aportan el mismo valor. Para destacar realmente, necesitan funciones e indicadores específicos que las diferencien de las innumerables disponibles.
Estos son los aspectos en los que debes centrarte cuando busques una plantilla que te sirva. 👇
- Diseño claro y sencillo: La plantilla debe tener un diseño sencillo, como un formato de cuadrícula, como se ve en la mayoría de los mapas de riesgo. Un diseño tipo gráfico también funciona bien. Sea cual sea el formato, la clave es que los ejes de probabilidad e impacto del riesgo estén claramente marcados
- Niveles de riesgo codificados por colores: Debe utilizar gradientes de color para indicar la gravedad de los riesgos, como verde para bajo, amarillo para medio y rojo para alto riesgo
- Categorías de riesgo: En lugar de agrupar todo en un solo gráfico, la plantilla del Mapa de gravedad del riesgo debe distinguir los riesgos por su naturaleza específica, ya sean financieros, operativos, estratégicos, legales u otras categorías
- Leyenda: Es esencial una leyenda o clave claramente definida que ayude a comprender rápidamente el sistema de puntuación y el significado de los colores y números utilizados
- Asignación del propietario del riesgo: Una sección que muestre qué miembro del equipo es responsable de gestionar y mitigar cada riesgo es una buena adición a cualquier plantilla de evaluación de riesgos
- Actualizabilidad: La plantilla debe ser fácil de actualizar, lo que le permite ajustarla a medida que los riesgos cambian o se resuelven con el tiempo para mejorar la gestión de riesgos de la corporación
**Las empresas no son las únicas que correlacionan los riesgos. Los profesionales sanitarios los utilizan para el seguimiento de los pacientes. Los urbanistas recurren a los mapas de calor para analizar el flujo de tráfico. Los meteorólogos también los utilizan para ilustrar los cambios de temperatura en las previsiones meteorológicas.
11 Plantillas de Mapas de Calor de Riesgos
La gestión de riesgos no tiene por qué ser complicada, pero contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia. Si busca una forma sencilla y visual de seguir y priorizar los riesgos, una plantilla de Mapa de riesgos es imprescindible.
Veamos diez plantillas de mapas de riesgos que pueden ayudarle gestionar mejor los riesgos . 👀
1. ClickUp Plantilla de Mapa de Calor de Riesgo
Mapa de Calor de Riesgo
En Plantilla del Mapa de Riesgos de ClickUp ofrece un diseño claro y estructurado que permite clasificar los riesgos en función de su probabilidad e impacto. Puede ver rápidamente cuáles necesitan atención inmediata y cuáles pueden ser objeto de seguimiento a lo largo del tiempo.
Con categorías de riesgo personalizables, puede adaptar la plantilla a las necesidades específicas de su proyecto, lo que le da flexibilidad en la gestión de riesgos.
El sistema de códigos de colores, desde el verde para las áreas de bajo riesgo hasta el rojo para las de alto riesgo, proporciona una referencia visual instantánea que facilita la detección de problemas críticos de un vistazo. También puede añadir detalles esenciales como descripciones de riesgos, impactos potenciales, estrategias de mitigación y miembros del equipo responsables de cada riesgo directamente en el mapa de calor.
Ideal para: Jefes de proyecto, analistas de riesgos y equipos multifuncionales que necesitan un enfoque estructurado y visual para priorizar y gestionar los riesgos del proyecto, especialmente en proyectos complejos con un alto grado de incertidumbre o plazos ajustados.
📖 Lea también: los 10 mejores software de mapas de calor (reseñas y precios)
2. Plantilla de Pizarra para la Evaluación de Riesgos de ClickUp
Plantilla de Pizarra de Evaluación de Riesgos ClickUp
En Plantilla de Pizarra para la Evaluación de Riesgos de ClickUp agiliza el proceso de identificación, evaluación y gestión de riesgos en todos los proyectos.
Permite a sus Teams correlacionar los riesgos potenciales en un formato claro y organizado para una comprensión compartida de sus vulnerabilidades clave.
La plantilla ofrece un diseño intuitivo que simplifica la colaboración en tiempo real con su equipo, Puede priorizar proyectos en función de la gravedad y asignar propietarios a áreas de riesgo específicas. Esta última parte también mejora la rendición de cuentas y garantiza que las tareas se completen según lo previsto.
🔗 Ideal para: Equipos, gestores de proyectos y líderes empresariales que buscan una plataforma eficaz y colaborativa para la gestión continua de riesgos, especialmente en proyectos que requieren actualizaciones en tiempo real y aportaciones interfuncionales.
3. Plantilla de Pizarra de Análisis de Riesgos ClickUp
Plantilla de Pizarra de Análisis de Riesgos ClickUp
En Plantilla de Pizarra para el Análisis de Riesgos ClickUp le ayuda a usted y a sus Teams a identificar, evaluar y responder a los riesgos. Le proporciona un marco claro para categorizar, evaluar y abordar fácilmente todos los riesgos en un espacio de colaboración.
Esta plantilla tiene un fondo codificado por colores en el que los niveles de riesgo se combinan entre sí para ofrecer una visión más matizada evaluación de riesgos .
El formato de Pizarra permite a su equipo hacer una lluvia de ideas y añadir riesgos en tiempo real, y luego colaborar para decidir dónde colocar cada riesgo. Esto facilita el seguimiento, la documentación y la coordinación de la gestión de riesgos a lo largo de todo el proyecto.
Ideal para: Equipos y gestores de proyectos que necesitan una forma colaborativa y estructurada de analizar los riesgos y realizar un seguimiento de las estrategias de mitigación en un espacio de trabajo compartido.
📖 Lea también: Qué es la gestión de recursos? (Ejemplos y plantillas)
4. ClickUp Plantilla de matriz de decisión de cuadrícula de suposiciones
Plantilla de matriz de decisión ClickUp Assumption Grid
Identificar los riesgos potenciales a menudo implica hacer suposiciones fundamentadas sobre lo que podría salir mal basándose en la información que se tiene a mano. Ahí es donde el Plantilla de matriz de suposiciones y decisiones de ClickUp viene en.
La plantilla le ayuda a recopilar y visualizar supuestos sobre posibles riesgos y fuentes en un formato sencillo y coherente, similar a una cuadrícula. Los separa en función de su nivel de certidumbre e impacto potencial.
Este planteamiento agiliza la toma de decisiones y garantiza la priorización de los aspectos críticos hipótesis del proyecto -aquellos con mayor probabilidad de causar interrupciones en su flujo de trabajo.
También dispones de un repositorio llamado Pool de ideas, donde puedes almacenar todos los riesgos que se le ocurran a tu equipo. A partir de ahí, puedes extraer los más importantes y darles un lugar en tu plantilla.
🔗 Ideal para: Jefes de proyecto y Teams que buscan una forma clara y estructurada de evaluar y priorizar los riesgos para una toma de decisiones eficaz.
💡 Pro Tip: Revise y actualice constantemente su inventario de riesgos para reflejar los cambios en el mercado, las operaciones y la dinámica interna. Evaluaciones periódicas de limitaciones de recursos le ayudarán a anticiparse a las posibles amenazas para el perfil de riesgo de su empresa.
5. Plantilla de registro de riesgos de ClickUp
Registro de riesgos
Gestionar los riesgos de forma eficaz requiere un enfoque claro y organizado, y la Plantilla de registro de riesgos de ClickUp proporciona exactamente eso. Le ayuda a identificar, clasificar y seguir los riesgos críticos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
En lugar de limitarse a una breve descripción general, esta plantilla de registro de riesgos proporciona información detallada sobre cada riesgo evaluado. Cada riesgo incluye parámetros como los costes previstos, los costes de mitigación, la probabilidad y la respuesta al riesgo, y algunos campos incluyen códigos de color y estados para fácil seguimiento.
La plantilla permite asignar propietarios de los riesgos para mejorar la rendición de cuentas y agilizar la comunicación, lo que ayuda a gestionar los riesgos de forma más eficaz a lo largo de todo el proyecto.
🔗 Ideal para: Jefes de proyecto, analistas de riesgos y jefes de equipo que necesitan una herramienta completa para supervisar los riesgos en detalle.
6. Plantilla de matriz de riesgos de valor ClickUp*
Plantilla de matriz de riesgos de valor de ClickUp
En Plantilla de matriz de riesgos de valor ClickUp permite a los equipos correlacionar proyectos o iniciativas en función de su valor potencial y los riesgos asociados. Ofrece una representación visual codificada por colores que simplifica el proceso de priorización de riesgos, clasificando todos los riesgos en un claro formato Alto/Medio/Bajo.
Lo que hace que esta plantilla destaque es la cantidad de detalles que puede incluir a simple vista, sin obligar a sus compañeros de equipo a hacer clic.
Tiene campos para todo: asignados, fechas límite, categoría (como el departamento o equipo implicado), nivel de valor, nivel de riesgo, nivel de prioridad, estrategia e incluso un espacio para añadir más detalles personalizados.
Imagínese tener todo eso en una pantalla compartida, editable y única para múltiples riesgos, proyectos y Teams. la perfección
🔗 Ideal para: Equipos y gestores de proyectos que buscan una herramienta clara y visual para identificar riesgos evaluar las oportunidades y tomar decisiones estratégicas.
7. Plantilla de planificación de IP ClickUp
Plantilla de planificación ClickUp Pi
A primera vista, el Plantilla de planificación ClickUp PI puede parecer un poco más compleja que las otras plantillas que le hemos mostrado.
Pero no se deje engañar, en realidad es para principiantes. Esta plantilla trata sobre la planificación eficaz del incremento de programa (PI), que es crucial para mantener a los equipos ágiles en el buen camino y priorizar los proyectos.
Ayuda a organizar y priorizar tareas durante las sesiones de planificación de IP, ofreciendo un marco estructurado para el ajuste de metas claras y la definición de entregables. La parte principal de la plantilla divide la carga de trabajo en sprints más pequeños para facilitar el trabajo hacia metas más grandes a un ritmo constante.
También puede utilizarla como herramienta retrospectiva para supervisar el rendimiento en sprints anteriores.
🔗 Ideal para: Equipos ágiles y gestores de proyectos que buscan una herramienta integral y colaborativa para mejorar sus esfuerzos de planificación de IP y garantizar la alineación y la responsabilidad en todo el proceso de planificación.
8. Risk Heat Map Plantilla de PowerPoint por Just Free Slide*
Vía: Sólo Free Slide En busca de un sencillo plantilla de evaluación de riesgos que ofrece el aspecto clásico de un mapa de riesgos para sus presentaciones en PowerPoint?
Entonces la plantilla PowerPoint Risk Heat Map de Just Free Slide es lo que necesita.
¿Por qué? Es una descarga rápida y lista para usar.
Usted obtiene cuatro variaciones del Mapa de calor en una proporción de pantalla ancha de 16:9, todas fácilmente personalizables en PowerPoint con el archivo PPTX incluido. Y, por supuesto, la plantilla es totalmente personalizable, lo que significa que puedes ajustar las escalas de color, los rótulos y los detalles para adaptarlos a tus necesidades específicas.
🔗 Ideal para: Equipos y profesionales que necesitan una plantilla sencilla y personalizable para comunicar y mitigar riesgos rápidamente.
9. Mapa de Calor de las Partes Interesadas Pizarra de Equipo por Canva*
Vía: Canva La gestión de las partes interesadas es esencial para el éxito de un proyecto, y la plantilla de pizarra para equipos del Mapa de calor de las partes interesadas de Canva te ayuda a hacerlo de una forma clara y visual que resulta divertida y atractiva.
Permite a los equipos correlacionar a las partes interesadas en función de su influencia e interés, proporcionando una vista fácil de entender de dónde centrar los esfuerzos de compromiso. También puedes añadir notas adhesivas digitales alrededor de las áreas del mapa y de las partes interesadas para anotar información importante.
Ideal para: Jefes de proyecto, equipos y directivos de empresas que buscan una plantilla visualmente atractiva y personalizable para evaluar y gestionar las partes interesadas, incluidos los riesgos financieros y cibernéticos.
💡 Pro Tip: Eduque a los miembros de su equipo sobre los principios de la gestión de riesgos. Impartirles formación les ayudará a reconocer los riesgos en una fase temprana y a contribuir al proceso general de mitigación de riesgos con mayor eficacia.
10. Mapa de calor del proyecto Tabla Infográfica por Slides Carnival
Vía: Diapositivas Carnaval Slides Carnival's Project Heat Map Tabla Infographic Template es una plantilla personalizable, diseñada principalmente para su uso con Canva.
Con esta plantilla, obtienes 3 infografías A4 listas para usar que puedes personalizar para adaptarlas a tus necesidades exactas. Además, vienen con varios tipos de gráficos marcos, líneas y figuras que puede elegir.
Si quiere darle un toque especial, la plantilla también le ofrece funciones de animación y transición para cada infografía. Puede descargarla y compartirla fácilmente en múltiples formatos.
Ideal para: Jefes de proyecto, equipos de marketing y líderes empresariales que buscan una plantilla versátil para crear atractivos mapas de calor e infografías, con la flexibilidad añadida de las funciones de animación y transición para presentaciones dinámicas.
11. Infografía del Mapa de Calor de Capacidades por Slides Carnival
Vía: Diapositivas Carnaval La plantilla infográfica Mapa de calor de capacidades de Slides Carnival añade un toque de clase a sus presentaciones con seis infografías 16:9 listas para usar y totalmente personalizables.
También dispone de un montón de opciones de animación y transición, además de un sencillo proceso de personalización, ya que puede descargar esta plantilla para Canva, PowerPoint y Google Slide. Y si el tema clásico en blanco y negro no se adapta a tu estilo, puedes añadir fácilmente un toque de color, como rojo o amarillo, para resaltar los puntos clave y hacer que tu presentación destaque.
Ideal para: Equipos y líderes que necesitan una plantilla visualmente atractiva y personalizable para evaluar y presentar evaluaciones de capacidades para planificación de contingencias y revisiones del rendimiento.
🔍 ¿Sabía que? El primer uso conocido de un marco de evaluación de riesgos parecido a los modernos mapas de calor se registró en la década de 1950 en la industria nuclear, destacando la importancia de la seguridad y la gestión de riesgos en entornos de alto riesgo.
Visualice y mitigue los riesgos con ClickUp
Las plantillas para correlacionar mapas de calor le permiten entrar de lleno en la lucha contra los riesgos y la priorización a través de elementos visuales fáciles de entender. En pocas palabras, si le importa el rendimiento de su empresa, las necesita.
Cuando se trata de crear y presentar plantillas de mapas térmicos sólidas y funcionales, ClickUp destaca. A diferencia de otras herramientas, ClickUp no es sólo un hub de plantillas: es un sistema integral de gestión de proyectos diseñado para satisfacer todas sus necesidades organizativas. Registrarse en ClickUp ¡gratis/a hoy mismo!