Tanto si trabajas desde casa como en una configuración híbrida, probablemente hayas oído el alegre (o tal vez espantoso) pitido de las notificaciones de Slack más veces de las que puedas contar.
Slack es una app muy popular entre equipos de todo el mundo, especialmente para comunicaciones internas. Sus funciones de IA hacen que la colaboración y la comunicación sean más eficaces.
Slack IA ofrece herramientas útiles para que los equipos trabajen de forma más eficiente mediante la creación de flujos de trabajo para agilizar las tareas y mejorar la comunicación.
¿Quieres sacar el máximo partido a la IA de Slack? ¡Empecemos!
Introducción a la IA de Slack
Slack IA es un asistente de IA integrado en la app de Slack para mejorar la comunicación en el lugar de trabajo y colaboración. Puede resumir conversaciones, automatizar tareas rutinarias, proporcionar resúmenes diarios y ofrecer información inteligente sobre los datos de los clientes.
Las funciones de Slack IA, como las notificaciones personalizables y la búsqueda inteligente de IA, ayudan a los usuarios a encontrar rápidamente archivos y conversaciones relevantes. En pocas palabras, Slack IA facilita que los equipos se mantengan conectados y centrados.
Veamos cómo puedes utilizarla.
Ajuste de Slack IA
Añadir Slack IA a su flujo de trabajo es bastante sencillo. Sin embargo, tienes que seguir diferentes procesos de configuración basados en tu plan de suscripción a Slack.
Para las suscripciones Pro y Business+:
➡️ Paso 1: Haz clic en el nombre del entorno de trabajo de Slack en la barra lateral de tu escritorio.
vía Slack ➡️ Paso 2: Pasa el ratón por encima de "Herramientas y ajustes" y selecciona "Ajustes del entorno de trabajo"
/%img/ Slack ➡️ Paso 3: Vaya a la pestaña "Permisos".
vía Slack ➡️ Paso 4: Busca la sección IA de Slack y haz clic en 'Expandir'
➡️ Paso 5: Para permitir o eliminar el acceso, marque o desmarque la casilla junto a 'Permitir acceso a Slack IA' dentro de su organización
➡️ Paso 6: Haz clic en "Guardar" para obtener acceso a Slack IA.
Para suscripciones a Enterprise Grid
➡️ Paso 1: Haz clic en el nombre de tu organización en la barra lateral de la app, aplicación de Slack.
vía Slack ➡️ Paso 2: Pase el ratón por encima de "Ajustes" y elija "Ajustes de organización"
vía Slack ➡️ Paso 3: Busca la IA de Slack y haz clic en Editar.
➡️ Paso 4: Marque o desmarque la casilla junto a Permitir el acceso a Slack IA dentro de su organización, según sea necesario.
➡️ Paso 5: Guarda los cambios y ya puedes utilizar Slack IA.
Ahora Slack IA debería estar configurado para tu entorno de trabajo u organización para que puedas agilizar Comunicación IA y gestión de tareas
➡️ Más información: ¡Aprende a crear un bot de Slack en sencillos pasos!
Integración de la IA de Slack con otras herramientas
Conectar tus herramientas favoritas a Slack es súper fácil. Con el Constructor de flujo de trabajo sin código, puede conectar sin esfuerzo las apps que utiliza a diario.
*A continuación te mostramos cómo integrar Slack IA con otras aplicaciones:
✅ Abre el Constructor de flujos de trabajo en Slack. Es fácil de usar, por lo que no necesitarás conocimientos de código para crear tus flujos de trabajo personalizados
✅ Elige entre una variedad de herramientas de integración populares, como ClickUp, Jira, Hojas de cálculo de Google, Asana y Zoom. Estas apps pueden ayudarte a gestionar tareas, actualizar documentos y agilizar aprobaciones directamente desde Slack
✅ Decida los desencadenantes para poner en marcha sus flujos de trabajo, como recibir un nuevo mensaje o completar una tarea. A continuación, especifique las acciones que deben producirse automáticamente
✅ Realice una prueba rápida una vez que todo en el flujo de trabajo esté ajustado para asegurarse de que funciona como se espera. Entonces, estará listo para poner en marcha su flujo de trabajo, liberando a su equipo de tareas repetitivas
Cómo utilizar Slack IA para mejorar la comunicación del equipo
Slack IA está diseñado para agilizar la comunicación y gestionar tareas, haciendo que la colaboración en equipo sea más fácil y eficiente. A continuación, le mostramos cómo puede sacar el máximo partido de estos funciones de Slack .
Automatización de la comunicación
Utilice Slack IA para ponerse al día rápidamente en las conversaciones sin necesidad de desplazarse por todos los mensajes. Así es como funciona:
- Resúmenes de mensajes: Slack IA puede crear resúmenes de canales e hilos para un marco de tiempo específico o mensajes no leídos (como los últimos siete días), proporcionando una rápida visión general de sus elementos de acción y discusiones de proyectos
- Notas de reunión en Huddles: También crea notas de reunión para los huddles. Basta con hacer clic en el icono de notas de IA, y la IA capturará automáticamente los puntos clave discutidos
vía Slack
Habilitar la automatización de tareas y la optimización del flujo de trabajo
La IA de Slack no sólo sirve para resumir Mensajes; también puede agilizar la gestión de tareas y los flujos de trabajo diarios, lo que la convierte en una herramienta muy útil para aumentar la productividad del equipo:
📌 Recordatorios de tareas: Establece recordatorios para fechas límite, tareas y elementos de acción para que nadie se pierda actualizaciones importantes. Esto ayuda a mantener los proyectos en la fecha prevista sin necesidad de chequeos constantes
📌 Procesos de aprobación: Slack IA puede notificar a los miembros del equipo cuando es el momento de su aportación si tu equipo se encarga de las aprobaciones de proyectos o documentos. Esto garantiza que todo fluya sin problemas y sin retrasos innecesarios
📌 Gestión de tareas por canal: También puede notificarte sobre tareas pendientes en canales específicos, para que estés al tanto de las tareas pendientes y puedas hacer un seguimiento fácilmente
vía Slack
Obtenga información y análisis de datos basados en IA
La IA de Slack puede proporcionar información valiosa a los directores y jefes de equipo, ofreciéndoles una visión más clara de la dinámica del equipo. Ayuda:
📌 Generar informes: Slack IA ayuda en gestión de proyectos mediante la elaboración de informes rápidos que destacan el rendimiento, la capacidad de respuesta y el compromiso del equipo. Esto le ayuda a seguir el progreso del proyecto en tiempo real y mejorar la eficiencia general del equipo
📌 Analiza los patrones de comunicación: También puedes utilizar Slack IA para identificar los patrones de comunicación dentro de los equipos, lo que te permite abordar cualquier problema de forma temprana. Por ejemplo, los tiempos de respuesta retrasados podrían indicar bloqueadores
Configura recapitulaciones diarias para mantenerte al día
No es fácil hacer un seguimiento de las conversaciones en varios canales...
Slack IA proporciona resúmenes diarios de los canales para mantenerte informado y asegurarte de que estás al día en todo momento. Cada mañana, recibirás un resumen con los puntos clave más destacados del día anterior, lo que te ayudará a mantenerte al día de las conversaciones importantes.
- Selección de canales personalizable: La IA de Slack sugiere canales para su resumen basándose en su actividad, pero usted tiene el control: puede elegir cuáles incluir. De esta forma, estarás al día de las conversaciones que más te interesan, sin notificaciones constantes
vía Slack
- Ordena tus canales de Slack **Una vez que añadas canales a tu resumen diario, puedes silenciarlos en tu barra lateral para mantener las cosas ordenadas. Esto le permite mantenerse organizado sin dejar de ser en el saber
Soporte personalizado del idioma
La IA de Slack está disponible en inglés, español y japonés, por lo que puedes configurarla para que responda en el idioma con el que te sientas más cómodo.
Ajusta tu preferencia, y Slack IA proporcionará resultados de búsqueda, como resúmenes y notas, así como respuestas de búsqueda en ese idioma. Es una forma estupenda de promover la integración y la diversidad en los equipos internacionales.
Mejora la colaboración con IA
Slack IA también fomenta la colaboración en equipo al proporcionar respuestas rápidas y automáticas a las consultas de búsqueda. Esto es especialmente útil para las preguntas repetitivas o comunes que suelen surgir en los entornos de equipo.
Puede configurar Slack IA para que responda automáticamente a las preguntas más frecuentes o a las solicitudes más comunes.
Por ejemplo, si los miembros de un equipo preguntan a menudo por los cronogramas o las metas de un proyecto, Slack IA puede programarse para proporcionar un enlace con todos los detalles del proyecto. Esto facilita la comunicación asíncrona de los equipos.
Encuentra respuestas al instante con la búsqueda potenciada por IA
La capacidad de búsqueda de Slack IA funciona muy bien para encontrar información basada en tus mensajes de Slack. Por ejemplo, puede indicarte las métricas de las últimas campañas de marketing revisando las conversaciones del canal.
Cada respuesta incluye enlaces a los mensajes o archivos originales, así que si necesitas más contexto, sólo tienes que hacer clic.
vía Slack ➡️ Más información: 10 Mejores Competidores de Slack
Limitaciones de la IA de Slack
Si bien Slack AI puede mejorar la comunicación del equipo y automatizar tareas repetitivas, carece de funciones avanzadas para la gestión de proyectos complejos. Veamos algunas de las más comunes limitaciones de Slack IA.
🚫 Falta de contexto: Slack IA proporciona resúmenes y recapitulaciones de hilos y canales de Slack. No puede obtener actualizaciones de los debates en las aplicaciones integradas
🚫 Precios: La función de precios de Slack IA está disponible por hasta 10 dólares por usuario en los planes de pago, lo que puede resultar caro para equipos grandes
🚫 Resúmenes vagos: Algunos usuarios informan de que los resúmenes de Slack IA carecen de información relevante y pueden ser largos
ClickUp: Una alternativa a Slack potenciada por IA ClickUp es su entorno de trabajo todo en uno para la automatización del flujo de trabajo, la gestión de proyectos, la comunicación en equipo, la gestión de tareas y el seguimiento del rendimiento para ayudar a su equipo a trabajar de forma más inteligente.
Ahora, con ClickUp AI -o ClickUp Brain, la plataforma va un paso más allá.
Esta función basada en IA actúa como un asistente inteligente, conectando sus tareas, documentos y miembros del equipo en una sola plataforma para que todo funcione a la perfección.
obtenga información instantánea sobre tareas, documentos y contenidos con ClickUp Brain
Veamos cómo ClickUp Brain ayuda a agilizar la comunicación entre equipos y la gestión de proyectos.
Automatización avanzada del flujo de trabajo y comunicación en equipo
Lo que realmente diferencia a ClickUp Brain es su capacidad para combinar la gestión de proyectos con la colaboración impulsada por IA .
Genera resúmenes de estado, proporciona actualizaciones de progreso e incluso comparte actualizaciones diarias de standup sin que tengas que rebuscar entre correos electrónicos o mensajes interminables. Basta con hacer una pregunta sobre el estado de un proyecto para obtener respuestas instantáneas y claras que reducen la confusión y mantienen a todo el mundo en la misma página.
Suena bien, ¿verdad? Esta función reduce considerablemente el esfuerzo manual y ayuda a los equipos a mantenerse alineados. Pero eso es sólo la punta del iceberg
Con ClickUp, puede utilizar la IA para generar automáticamente agendas de reuniones basadas en proyectos y tareas en curso. Así es ClickUp Brain le permite llegar preparado a sus reuniones. Se acabaron las prisas de última hora por saber de qué hablar
Después de la reunión, ClickUp Brain resume las discusiones y describe los elementos de acción, asegurándose de que todo el mundo entiende sus responsabilidades.
utilice ClickUp Brain para generar un resumen conciso del progreso de la tarea durante un periodo determinado
Mayor personalización y flexibilidad
ClickUp Brain es una herramienta versátil para la automatización avanzada de flujos de trabajo. Permite a los Teams automatizar tareas repetitivas, simplificando las operaciones diarias y permitiendo a los miembros del equipo centrarse en lo que realmente importa: la creación de valor.
Puede generar un flujo de trabajo personalizado con desencadenantes y acciones con Automatizaciones ClickUp . Sólo tienes que decirle a ClickUp Brain lo que quieres automatizar, y él se encargará de configurar el proceso por ti.
Digamos que tiene que trabajar en una nueva campaña de marketing. Así es como puede ser su flujo de trabajo personalizado con ClickUp AI:
🎯 Desencadenante: Asigne la tarea 'Estudio de mercado' a un miembro del equipo
⚙️ Acción: Notificar a la persona asignada y establecer un plazo basado en el cronograma de la campaña
🎯 Desencadenante: Completar la tarea 'Estudio de mercado'
⚙️ Acción: Asignar automáticamente la tarea 'Creación de contenidos' al siguiente miembro del equipo y notificárselo
🎯 Desencadenante: Sube los 'Activos de contenido' finales
⚙️ Acción: Notificar al equipo de diseño la creación de anuncios y actualizar el estado del proyecto a 'En curso'
ClickUp Brain también puede ayudarle con el ajuste de recordatorios automatizados para fechas límite, asignaciones de tareas o incluso hitos del proyecto. De esta manera, no se perderá actualizaciones cruciales o bloqueos que podrían descarrilar su progreso.
También puede crear plantillas inteligentes de creación de tareas en función del tipo de proyecto en el que esté trabajando.
automatice y personalice las actualizaciones de sus proyectos en ClickUp para agilizar las tareas repetitivas_
Además, ClickUp Brain proporciona una visión más profunda de los datos que le ayuda a comprender los patrones de productividad de su equipo. Esto le permite ajustar las cargas de trabajo y las prioridades en tiempo real, asegurándose de que todo el mundo está en la misma página y trabajando de manera eficiente.
Gestión de proyectos unificada y colaboración impulsada por IA
Se acabaron los días en los que había que hacer malabarismos con varias apps para gestionar los proyectos. Las funciones de gestión de proyectos con IA de ClickUp facilitan más que nunca el seguimiento de las tareas y el control del progreso.
Puede crear, asignar y gestionar tareas sin esfuerzo en una ubicación centralizada. ClickUp Brain analiza sus tareas y proporciona una visión clara de lo que es urgente, lo que puede esperar y lo que está en camino. Esta claridad le permite dirigir sus esfuerzos hacia las áreas que requieren atención inmediata, aumentando su productividad de manera significativa.
Además, ClickUp Brain minimiza la necesidad de actualizaciones constantes y la comunicación de ida y vuelta sobre el estado de los proyectos. Le ofrece actualizaciones instantáneas del proyecto y le recuerda cuándo es el momento de revisar tareas específicas.
Como resultado, su equipo pasa menos tiempo discutiendo lo que hay que hacer y más tiempo completando tareas.
Comunicación del equipo en tiempo real Comunicación de equipo con éxito lo es todo cuando se trata de tener éxito en un proyecto. Con
Chat ClickUp puede consolidar sin esfuerzo toda la comunicación de su equipo en un espacio centralizado.
Despídete del caos de tener que hacer malabarismos con correos electrónicos, apps de mensajería y herramientas de gestión de proyectos por separado ClickUp Chat te permite fácilmente vincular chats a tareas, adjuntar archivos y mucho más, permitiendo a tu equipo comunicarse dentro del contexto de tus proyectos y tareas.
póngase al día al instante sobre temas importantes y elementos de acción con ClickUp Chat y AI CatchUp_
Además, la función @menciones le permite etiquetar a determinados miembros del equipo para que todo el mundo esté al tanto de las actualizaciones y los cambios que se produzcan. De este modo, los debates se mantienen centrados y organizados.
la IA de creación de tareas también te permite convertir mensajes en tareas con un solo clic, generando automáticamente nombres de tareas y descripciones enlazadas a contextos de chateo relevantes. Y si quieres explorar conexiones, Relaciones te ayuda a encontrar fácilmente tareas relacionadas, documentos o chats enlazados con el mensaje que estás viendo.
Por último, ClickUp ofrece fácil de usar **plantillas de comunicación que puedes personalizar para diferentes situaciones. Tanto si se trata de redactar agendas de reuniones, actualizaciones de estado o resúmenes de proyectos, estas plantillas le ahorrarán tiempo y garantizarán una comunicación coherente.
ClickUp Clips para la comunicación visual
A veces, las palabras no bastan para transmitir lo que se quiere decir, y ClickUp lo entiende.
Con Clips ClickUp puede grabar su pantalla y compartirla con su equipo, facilitando la aclaración de dudas o la actualización del estado de los proyectos.
En lugar de escribir largas explicaciones o participar en una videollamada, puede crear un ClickUp Clip y compartirlo como un enlace público. Esto ahorra tiempo y garantiza la claridad de su mensaje. Además, puede volver a acceder fácilmente al Clip si necesita consultar una explicación anterior.
utilice ClickUp Brain para obtener respuestas a partir de la transcripción de un clip_
Los Clips de ClickUp no se limitan a grabar. Vienen con la ventaja añadida de la transcripción
ClickUp Brain puede transcribir clips, completados con marcas de tiempo y fragmentos clave. De este modo, si alguien se pierde el clip o necesita volver sobre los detalles, puede acceder rápidamente a la transcripción, que puede transformarse en resúmenes o listas de tareas pendientes.
Integración con Slack para mejorar la colaboración
¿Quién dijo que hay que saltar de una plataforma a otra para mantener conectado al equipo? Integración de ClickUp con Slack centraliza la comunicación y garantiza que todo el mundo esté en la misma página.
Integre las funciones de ClickUp y Slack para agilizar su flujo de trabajo
Crea tareas directamente desde Slack escribiendo '/ClickUp new' en cualquier canal. Tu tarea se añadirá a tu espacio ClickUps sin la molestia de cambiar de app.
Si un miembro del equipo comparte un enlace a una tarea en Slack, éste se rellena automáticamente en ClickUp con todos los detalles necesarios. Además, la gestión de tareas es sencilla, con un menú desplegable fácil de usar que le permite establecer fechas límite, prioridades y estados sin esfuerzo.
¿Y lo mejor? Recibirá notificaciones en tiempo real en Slack cada vez que se cree una nueva tarea o alguien haga un comentario en ClickUp. De este modo, siempre estará al día y no se perderá ninguna información importante, ¡agilizando su flujo de trabajo y manteniendo a todo el mundo alineado!
➡️ Más información: ClickUp frente a Slack: ¿Qué herramienta de comunicación en equipo es mejor?
Descubre un nuevo nivel de colaboración en equipo con ClickUp
Slack IA es una buena herramienta para agilizar la comunicación y la colaboración.
Sus notificaciones personalizables y sus funciones de búsqueda inteligente facilitan que los equipos se mantengan sincronizados y accedan a la información que necesitan sin complicaciones. Esperamos que este artículo le haya resultado útil para sacar el máximo partido a esta versátil herramienta
Sin embargo, si estás pensando en abandonar Slack e integrarlo con herramientas de IA más completas que vayan más allá del mero chat, merece la pena probar ClickUp. Combina a la perfección la gestión de proyectos con herramientas de comunicación, por lo que no tendrás que cambiar entre varias plataformas.
Con ClickUp, puedes gestionar tareas, colaborar con tu equipo y mantener todo organizado en un solo lugar. Registrarse en ClickUp para reinventar su forma de trabajar juntos