La gestión de tareas puede parecer un juego interminable.
Completas una tarea y aparecen cinco más.
Ahí es donde entran en juego las listas de tareas pendientes. Son como tu propio asistente personal, que te ayuda a controlar lo que queda por hacer y a llevar a cabo las tareas con la precisión de un ninja.
Con las plantillas de listas de tareas de Excel, puedes olvidarte del lápiz y el papel y adoptar una forma más ágil de gestionar tu carga de trabajo. Estas plantillas de Excel te permiten personalizarlo todo para adaptarlo a tus necesidades, lo que las hace útiles para todas las tareas.
En este artículo, repasaremos las mejores plantillas de listas de tareas pendientes de Excel gratuitas/a.
🏆 Bonus: Aunque las plantillas de Excel pueden ser útiles, tenemos otras plantillas de listas de tareas pendientes para usted más adelante en el artículo. Confía en nosotros, ¡te encantará usarlas!
¿Qué son las plantillas de Excel de listas de tareas pendientes?
Las plantillas de Excel de listas de tareas pendientes son herramientas prácticas y personalizables que te ayudan a mantenerte organizado gestionando tus tareas en una hoja de cálculo de Excel.
Facilitan la asignación de tareas, el ajuste de fechas límite y la priorización de lo más importante del día.
Tanto si pasas de un proyecto a otro como si gestionas los horarios de la familia o los deberes del colegio, estas plantillas son una forma estupenda de tenerlo todo controlado en un mismo sitio.
Lo que hace que las plantillas de Excel de listas de tareas pendientes sean aún mejores es su versatilidad.
A diferencia de un planificador estándar, puedes ajustar estas plantillas a cualquier lista de tareas.
Estas plantillas pueden ser tan sencillas o detalladas como necesites, desde codificar por colores las tareas urgentes hasta filtrar los elementos completados.
¿Quieres añadir una casilla de selección después de cada tarea para sentirte satisfecho al marcarla? Hazlo.
Estas plantillas también son ideales para colaborar. Si estás coordinando tareas con tu equipo o tu familia, sólo tienes que compartir el archivo de Excel; todos podrán actualizar sus progresos en tiempo real.
Además, las plantillas te ayudan a visualizar las tareas terminadas y los plazos pendientes, para que nunca pierdas de vista tus metas.
¿Qué debe tener una buena plantilla de Excel de lista de tareas pendientes?
Una plantilla de Excel de lista de tareas pendientes sólida es algo más que un lugar donde apuntar tareas.
Por ejemplo, debería permitirte desglosar las tareas de un proyecto en trozos del tamaño de un bocado, programar rutinas semanales o seguir tu progreso en esas metas a largo plazo.
La plantilla debe tener columnas claras para el seguimiento de las fechas límite, los niveles de prioridad y el progreso. También debe tener funciones integradas como formato condicional para resaltar las tareas atrasadas o marcar las completadas.
La plantilla de Excel ideal para tareas pendientes debe ser lo suficientemente flexible como para manejar cualquier cosa, desde la organización de múltiples proyectos hasta la creación de una simple lista de control para el equipaje de viaje.
Lo ideal es que la plantilla a la que recurras sea adaptable y esté precargada con funciones como formato condicional, diagramas de Gantt y barras de progreso para ayudarte a racionalizar y conquistar tus tareas pendientes como un campeón.
Lea también Cómo construir un buen sistema de tareas pendientes y ser más productivo
Top 10 Plantillas Excel de Listas de Tareas Pendientes
1. Plantilla de lista de tareas pendientes con seguimiento del progreso de Microsoft 365
vía Microsoft 365 La Plantilla de lista de tareas pendientes con seguimiento del progreso de Microsoft 365 es un excelente punto de partida si eres nuevo en las plantillas de Excel. Con columnas personalizables, puedes ajustar la prioridad de las tareas, las fechas de inicio y de vencimiento, y realizar un seguimiento del progreso mediante una barra de progreso integrada.
La plantilla le ayuda a gestionar varios proyectos permitiéndole asignar tareas y realizar un seguimiento del estado de finalización. A medida que actualiza el porcentaje de tareas completadas, las tareas se actualizan automáticamente a "Terminada", manteniendo todo en orden.
Ya sea para uso personal o para la gestión de proyectos, esta accesible plantilla facilita enormemente el seguimiento de las tareas completadas.
Además, es totalmente personalizable, por lo que podrás crear fácilmente la plantilla que mejor se adapte a ti
✨ Ideal para: Asistentes de proyecto, coordinadores de equipo y asistentes personales que buscan gestionar tareas y progresos con facilidad
Lea también ¿Cómo crear una Lista de Pendientes para el TDAH? (Con plantillas y ejemplos)
2. Plantilla en Excel de la Lista de Pendientes del Gestor de Proyectos
vía Gestor de proyectos ¿Se siente abrumado por su lista de tareas? Con la plantilla de Excel de listas de tareas pendientes de Project Manager, estar al día de sus tareas será mucho más fácil.
Esta plantilla de lista de tareas pendientes le permite asignar tareas, fijar fechas de vencimiento y controlar el progreso mediante una sencilla barra de progreso. Es perfecta para gestionar varios proyectos y es totalmente personalizable. Además, ¡se puede descargar gratis!
¿Necesitas más control? Puede importar fácilmente su lista de tareas pendientes a un programa de (diagrama de) Gantt y colaborar con su equipo para una gestión de proyectos sin problemas.
✨ Ideal para: Gestores de tareas, jefes de operaciones y jefes de equipo que necesitan supervisar las tareas y el progreso de los proyectos
Lea también 20 Free Project To-Do List Plantillas de tareas por ClickUp
3. Plantilla Excel de Lista de Tareas por Vertex42.com 
vía Vértice42 Si está buscando una plantilla más completa para gestionar sus tareas (especialmente con su equipo), la plantilla de lista de tareas en Excel de Vertex42 puede ser su recurso para llevar un seguimiento del progreso.
Esta plantilla de seguimiento de tareas personalizable le permite mantenerse organizado al permitirle asignar tareas, establecer fechas límite y priorizar con la ayuda del formato condicional. Además, filtra automáticamente las tareas para que pueda organizarlas por su campo preferido.
También puede ordenar las tareas por prioridad o estado de finalización con unos pocos clics.
✨ Ideal para: Jefes de equipo, coordinadores de proyectos y supervisores que necesitan una herramienta completa de gestión de tareas para el seguimiento del equipo
Lea también Cómo Crear una Lista de Tareas Pendientes en Excel (Con Plantillas)
4. Plantilla imprimible de lista de tareas pendientes de Plantilla.net 
vía Plantilla Tanto si gestiona tareas personales, múltiples proyectos o el presupuesto de un equipo para su proyecto reciente, laPlantilla imprimible de lista de tareas pendientes de Plantilla.net te lo pone fácil.
Esta flexible plantilla de Excel le permite asignar tareas fácilmente, establecer plazos y supervisar el progreso. También le ofrece espacio para añadir descripciones de tareas o notas.
Sus funciones intuitivas simplifican la priorización de tareas y la organización, independientemente del número de tareas que añada a la hoja. Lo mejor de todo es que es una descarga gratuita/a y totalmente editable tanto en Excel como en Hojas de cálculo de Google.
Ideal para: Administradores de oficina, gestores de proyectos y planificadores de eventos que necesitan una lista de tareas pendientes flexible e imprimible para múltiples proyectos
Lea también 20 Free plantillas de hojas de cálculo en Excel y ClickUp
5. Plantilla de lista mensual de tareas pendientes de Plantilla.net 
por favor, póngase en contacto con nosotros para más información Plantilla ¿Alguna vez has tenido la sensación de ahogarte intentando llevar un seguimiento de tus presupuestos mensuales y tus horarios diarios?
El seguimiento de las facturas de electricidad, los pagos de la hipoteca y los hitos de los proyectos puede convertirse rápidamente en un engorro.
Aquí es donde la plantilla de lista de tareas pendientes mensual de Plantilla.net puede ayudar a marcar la diferencia.
Esta plantilla de Excel agiliza la gestión de tareas permitiéndole establecer plazos, supervisar el progreso y estar al tanto de todas sus metas mensuales.
La función de seguimiento de hitos de esta plantilla es especialmente útil para los objetivos a largo plazo, ya sea el seguimiento de su presupuesto mensual o el estado del proyecto. También hay un práctico espacio en blanco para añadir notas.
Guárdala como archivo de Excel o como Hojas de cálculo de Google e imprímela para utilizarla.
✨ Ideal para: Gestores de presupuestos, planificadores financieros y coordinadores de proyectos que necesitan hacer un seguimiento de los presupuestos mensuales y de los hitos de los proyectos a largo plazo
Lea también Cómo hacer una lista de control en Excel con plantillas y ejemplos
6. Pendiente Lista Hoja de Excel Plantilla de Plantilla.net 
página de inicio Plantilla Puede gestionar tanto sus tareas pendientes a corto plazo como sus metas a largo plazo con la plantilla de hoja de Excel de lista de tareas pendientes de Plantilla.net .
Las columnas personalizables de esta plantilla le permiten editar campos para incluir detalles específicos de la tarea y ajustar prioridades.
Puede resaltar fácilmente las tareas en función de su estado, plazos o nivel de prioridad utilizando el formato condicional.
Las opciones de clasificación y filtrado le ayudan a organizar las tareas para facilitar su vista, mientras que las funciones de cálculo integradas le permiten realizar un seguimiento de la duración de las tareas y del progreso general.
✨ Ideal para: Jefes de operaciones, jefes de proyecto y entusiastas de la productividad personal que gestionan tanto tareas a corto plazo como metas a largo plazo
Lea también Cómo hacer un seguimiento de las tareas en el trabajo
Limitaciones del uso de Excel para listas de tareas pendientes
Aunque el formato de las listas de tareas pendientes en Microsoft Excel parece cómodo, tiene un par de limitaciones que merece la pena tener en cuenta:
- Actualizaciones manuales: Tendrás que actualizar constantemente tus listas de forma manual, lo que puede consumir mucho tiempo si estás gestionando múltiples tareas o proyectos
- Automatización limitada: A diferencia de software dedicado a la gestión de tareas excel no ofrece automatización integrada para tareas periódicas o recordatorios automáticos
- Uso compartido torpe: Compartir su hoja de cálculo de Excel con otros puede llevar a confusión, especialmente si varias personas están haciendo ediciones al mismo tiempo
- Sin seguimiento en tiempo real: A diferencia de las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube, Excel no ofrece actualizaciones en tiempo real, lo que dificulta el seguimiento instantáneo del progreso
- Fórmulas complejas: El uso de funciones más avanzadas (como diagramas de Gantt o formato personalizado) requiere el conocimiento de las funciones de Excel, que puede ser un reto para los principiantes
- Sin dependencias de tareas: A diferencia del software de gestión de proyectos, Excel no soporta fácilmente tareas enlazadas basadas en dependencias, lo que es crucial para proyectos complejos
Lea también las 10 mejores apps de IA con listas de tareas pendientes para simplificar tu vida
Plantillas alternativas de listas de tareas pendientes
¿Y si te dijéramos que existe una plataforma que combina el formato de las listas de tareas pendientes, la clasificación y el seguimiento de tareas con la gestión de proyectos?
Así es
ClickUp
puede transformar tus listas de tareas pendientes en algo más potente.
Con múltiples vistas de estado personalizables y funciones integradas de gestión de proyectos, las plantillas gratuitas de ClickUp están diseñadas para satisfacer todas sus necesidades diarias, tanto si gestiona su equipo de marketing como si realiza el seguimiento de sus tareas.
Estas son las mejores plantillas alternativas de listas de tareas pendientes de ClickUp que puede probar:
1. Plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp
Plantilla de lista de tareas pendientes diarias de ClickUp
Si desea una solución básica y sin florituras para sus tareas cotidianas, la plantilla
Plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp
es lo que necesitas.
Esta plantilla es perfecta para principiantes. Ofrece una configuración lista para usar y totalmente personalizable que te permite empezar en cuestión de segundos.
Te permite hacer un seguimiento del progreso y mantenerte organizado sin esfuerzo. Vea sus tareas en formatos de vista Tablero o Lista y fíltrelas por dos sencillos estados: 'Completada' y 'Pendiente'
Ya sea
o gestionando proyectos, ¡puede adaptar esta plantilla completamente para llevar un seguimiento de su flujo de trabajo!
✨ Ideal para: Profesionales de nivel de entrada, asistentes administrativos y coordinadores de proyectos que buscan una herramienta sencilla de gestión de tareas
También leer: las 10 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes (gratuitas y de pago)
2. Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
Desde ordenar tus compras hasta planificar tu jornada de trabajo,
Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
es perfecta para sus necesidades diarias.
Esta plantilla de seguimiento de tareas para principiantes te ayuda a priorizar tareas, ajustar fechas límite y realizar un seguimiento del progreso diario.
Con Campos personalizados como 'Contador de rachas', 'Categoría' y más, esta es una plantilla apta para el seguimiento y la creación de un hábito.
Puedes estar al tanto de múltiples proyectos con los hitos y recordatorios automatizados de la plantilla, asegurándote de tenerlo todo terminado con tiempo de sobra.
Ideal para: Jefes de oficina, autónomos y jefes de equipo que gestionan tareas diarias y metas personales
3. Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario de ClickUp
Plantilla de lista de tareas pendientes del Calendario de ClickUp
En
Plantilla de lista de tareas pendientes del Calendario ClickUp
es una plantilla de una página que le ayuda a graficar sus tareas diarias, semanales o mensuales para una mejor organización y enfoque.
Imagina que estás gestionando un proyecto de equipo con varios plazos repartidos a lo largo del mes.
Con esta plantilla, puede asignar tareas rápidamente, fijar fechas límite y verlo todo en un nuevo formato de calendario.
¿Necesitas centrarte sólo en tus responsabilidades? Cambie a la vista Por rol y vea sólo sus tareas, facilitando la priorización de su carga de trabajo.
O digamos que estás planeando un gran evento familiar con muchas partes móviles. Utiliza esta plantilla para programar y asignar tareas a los miembros de la familia, hacer un seguimiento de los plazos para reservar los lugares de celebración e incluso establecer recordatorios para las fechas clave.
Incluye una práctica vista de convocatoria de reuniones para mostrarte las próximas reuniones y las tareas que tienes que terminar antes de cada reunión.
Ideal para: planificadores de eventos, gestores de proyectos y asistentes ejecutivos que realizan el seguimiento de tareas y plazos en calendarios diarios, semanales o mensuales
💡También puede leer: 15 Ejemplos de listas de tareas pendientes para estar más terminado en el trabajo
4. ClickUp Plantilla de Lista de Tareas del Trabajo
Plantilla Marco
¿Eres de los que se olvidan de regar las plantas o, por ejemplo, de hacer el seguimiento de las entregas de la semana pasada simplemente porque tienen demasiadas cosas entre manos?
En
Plantilla de Lista de Tareas del Trabajo de ClickUp
puede ayudarte a mantenerte organizado dividiendo tus tareas en pasos claros.
Con estados personalizados como "En curso" y "Completada" y campos personalizados como "Tipo de tarea" o "Prioridad", esta plantilla de seguimiento de tareas le ayuda a priorizar y asignar tareas, establecer fechas límite y realizar un seguimiento de su progreso.
También puede utilizar la vista Calendario para planificar toda la semana o el mes de una sola vez. La vista Lista de tareas le permite hacer un seguimiento de todo en caso de que necesite determinar su prioridad principal.
✨ Ideal para: Directores de operaciones, jefes de equipo y altos ejecutivos que necesitan organizar y priorizar tareas para proyectos de trabajo
💡También puede leer: Cómo crear una Lista de Prioridades, Guía para conseguir que Sh*t esté terminado
5. Plantilla de Lista de Actividades ClickUp
Plantilla de la Lista de Actividades de ClickUp
Imagina que estás trabajando en varios proyectos de clientes a la vez.
Con
Plantilla de la Lista de Actividades de ClickUp
puede organizar las tareas por cliente, hacer un seguimiento del progreso de cada proyecto y asegurarse de que los plazos no se solapan.
La vista Calendario le informa de los próximos eventos, mientras que el (diagrama de) Gantt le ayuda a planificar eficazmente su carga de trabajo. También puede utilizar la vista Carga de trabajo para garantizar una gestión eficaz de los recursos de cada proyecto.
Con Campos personalizados como "Gestor de proyectos" y "Progreso de finalización", puede priorizar las tareas por proyecto y asegurarse de que todo sigue su curso.
✨ Ideal para: Gestores de proyectos de clientes, gestores de cuentas y jefes de equipo que gestionan varios proyectos de clientes simultáneamente
6. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Cuando se acumula una montaña de trabajo, la
Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
puede ser tu mejor opción para simplificar y organizar tu agenda.
Esta versátil plantilla de seguimiento de tareas le permite organizar su trabajo en tres Listas: Elementos de acción, Ideas y Lista de tareas pendientes. Asigne tareas, establezca fechas límite y filtre por el campo personalizado "Departamento" para realizar un seguimiento de las tareas por departamento.
¿Necesitas más detalles? Utilice Campos personalizados preexistentes como "Persona asignada" y "Prioridad" o cree los suyos propios para una gestión más detallada de las tareas.
Es una solución lista para usar que hace que la gestión de su lista de tareas pendientes sea más manejable que nunca
Ideal para: Jefes de proyecto, jefes de equipo y coordinadores de operaciones que gestionan tareas complejas y cargas de trabajo en varios equipos
7. Plantilla ClickUp de Lista de Pendientes de Mudanzas
Plantilla de lista de tareas pendientes de mudanza de ClickUp
No todas las plantillas están diseñadas para hacer la vida más fácil durante los grandes cambios (como mudarse de casa o de oficina). Ahí es donde la
Plantilla de lista de tareas pendientes para mudanzas de ClickUp
viene en.
Esta plantilla realiza un seguimiento de las tareas específicas relacionadas con su mudanza. Ya se trate de embalar, programar o planificar la logística, desglosa las tareas en pasos manejables.
Con estados personalizados y una vista de (diagrama de) Gantt, puede visualizar su progreso y garantizar una transición sin problemas. Es perfecto para asegurarse de que no se olvida nada y hacer que su nueva mudanza sea estresante y centrada
Utilice la vista de fases de la mudanza para realizar un seguimiento del progreso general de la misma, mientras que la vista de guía de inicio le ofrece consejos sobre cómo planificarla de forma eficaz.
✨ Ideal para: Directores de instalaciones, administradores de oficinas y propietarios de viviendas que planifican y organizan las tareas de la mudanza para que las transiciones sean fluidas
8. Plantilla ClickUp de Lista de Baldes
Plantilla de lista de cubos ClickUp
¿Has planeado ya tu lista de cosas que hacer antes de morir para el año que viene? Si no es así, puedes utilizar
Plantilla de lista de deseos de ClickUp
para ayudar a convertir esos sueños en metas alcanzables.
Esta plantilla de seguimiento de tareas te ayuda a acercarte a tus metas. Los Campos personalizados -'Continente', 'Destino' y 'Personas implicadas'- son ideales para clasificar y hacer un seguimiento de sus experiencias, desde los lugares visitados hasta las comidas disfrutadas.
La vista Por valoración te ayudará a priorizar lo que debes intentar primero, mientras que la vista Por personas te ayudará a hacer un seguimiento de la actividad que estás planeando con tus amigos y miembros de la familia.
Empieza a planearlo hoy mismo y verás cómo tu lista de cosas que hacer antes de morir cobra vida
✨ Ideal para: Entusiastas del desarrollo personal, entrenadores de vida, planificadores de viajes y cualquiera que busque convertir sueños y aspiraciones en metas factibles
9. Plantilla de lista de tareas pendientes de clase de ClickUp
ClickUp Class Assignments To-Do List Template (Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp)
Profesores, ¡esto es para vosotros! El
Plantilla de lista de tareas pendientes de clase de ClickUp
le permite gestionar las tareas, las calificaciones y el progreso de los alumnos en un solo lugar. Tanto si da clase a un grupo pequeño como si gestiona varias clases, esta plantilla le ayuda a mantener el orden y el horario, liberando tiempo para centrarse en lo que más importa: ¡el intento correcto de sus alumnos!
Con estados personalizados como "En curso" y "Completada" y campos como "Calificación" y "Temas tratados", ¡organizar las tareas pendientes de su clase será pan comido!
✨ Ideal para: Maestros, profesores y coordinadores académicos que gestionan las tareas de clase y el progreso de los estudiantes
10. Plantilla ClickUp Terminada de Hacer las Cosas
Descargar esta plantilla
El Plantilla ClickUp Pendiente de hacer las cosas se basa en el sistema GTD de David Allen, que facilita la organización de tareas en pasos procesables. El documento guía incluido facilita la introducción a los nuevos usuarios.
Con siete Listas pre-guardadas, como Acciones Siguientes, Archivo Tickler y Revisión Semanal, la plantilla te guía a través de cada paso del proceso GTD.
La plantilla también incluye Campos personalizados como "Bloqueado", "Contexto" y "Esfuerzo", que te proporcionan las herramientas para realizar un seguimiento claro de tu trabajo. Es perfecta para equipos e individuos dispuestos a hacer las cosas de forma eficiente
Ideal para: Entusiastas de la productividad, gestores de proyectos y profesionales ocupados que utilizan el sistema GTD para organizar tareas por urgencia y contexto
11. ClickUp Plantilla de Lista de Tareas para la Reforma del Inicio
ClickUp Plantilla de Proyecto de Reforma del Hogar
Tanto si quiere renovar su cocina como si quiere renovar todo su Inicio, esta plantilla le garantizará una renovación sin problemas ni estrés
Con el Plantilla de lista de tareas para la reforma del hogar de ClickUp con esta plantilla, puede organizar las tareas de alta prioridad, ajustar los presupuestos del proyecto y realizar un seguimiento de cada paso de la hoja de ruta de la renovación. Utilice la vista Lista para organizar las tareas por fecha de inicio o la vista Tablero para hacer un seguimiento por progreso de la tarea.
Esta plantilla de gestión de proyectos lo mantiene todo en un mismo lugar, simplificando desde la gestión de múltiples contratistas y materiales hasta la programación de cronogramas.
**Ideal para propietarios de viviendas, gestores de proyectos de renovación y diseñadores de interiores que supervisan las tareas y los cronogramas de las reformas del hogar
También leer: lista de control de 9 puntos de la gestión de proyectos para directivos
Supera tus Pendientes con ClickUp
Reconozcámoslo: las listas de tareas pendientes son útiles, pero sólo sirven hasta cierto punto.
Son útiles para anotar cosas, pero la gestión de proyectos (tanto personales como de trabajo) requiere algo mucho más completo.
Ahí es donde entran en juego las plantillas de listas de tareas pendientes de ClickUp.
Ofrecen una experiencia personalizable prediseñada y creada para escenarios específicos, como una mudanza, el seguimiento del presupuesto de un proyecto o la realización de tareas diarias.
Con ClickUp, puede gestionar fácilmente todas las tareas de su lista de tareas pendientes, desde proyectos domésticos hasta compromisos de trabajo. Regístrate en ClickUp gratis, ¡y afronta con confianza tus listas de tareas pendientes!