Cómo hacer un seguimiento después de una entrevista: Qué hacer, qué no hacer y algunos ejemplos

Has superado la rigurosa primera ronda del proceso de selección para el trabajo de tus sueños.

Ahora, esperas esa llamada que podría cambiar el rumbo de tu carrera. En este momento, es natural sentir una gran variedad de emociones y preguntarte si deberías ponerte en contacto con el responsable de contratación o el director de RR. HH. para obtener información actualizada.

Es entonces cuando, para mantener la conversación, envías un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista.

El seguimiento después de una entrevista reafirma tu interés en la oportunidad laboral y hace que el reclutador o el gerente de contratación te tenga presente. Antes se enviaba una nota manuscrita, pero hoy en día solo hay que enviar un breve correo electrónico de seguimiento de la entrevista.

¿Cómo hacer un seguimiento después de una entrevista, te preguntas? Sigue leyendo para conocer las buenas prácticas para redactar el mensaje perfecto.

Como bonus, también compartiremos algunas plantillas de correo electrónico de seguimiento eficaces que puedes utilizar, además de algunas herramientas que te ayudarán a hacerlo.

¿Por qué es importante el seguimiento para tener un intento correcto en la búsqueda de empleo?

Aquí tienes cuatro formas en las que el seguimiento de una entrevista juega un rol fundamental en el resultado de tu candidatura.

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1. Demuestra iniciativa y profesionalidad.

Ya sea una nota de agradecimiento después de una entrevista o una carta para solicitar información sobre el estado del proceso de contratación, una etiqueta adecuada en el correo electrónico puede reforzar tu candidatura y demostrar que aportarás el mismo nivel de profesionalidad al trabajo.

2. Abre las puertas a futuras oportunidades

Incluso si no consigues el rol actual, la oportunidad de permanecer en el radar de la empresa al dejar que tu perfil se mantenga en su base de datos gracias a tu seguimiento puede ser una gran ventaja. Aumentas la probabilidad de que te tengan en cuenta para otros roles que puedan surgir más adelante.

Este también es un buen momento para explorar plantillas de planes de carrera y planificar otras oportunidades.

3. Responde a las inquietudes o aclaraciones

Un seguimiento oportuno te permite abordar posibles aspectos que crees que no se han tenido en cuenta durante la entrevista.

Por ejemplo, supongamos que estás solicitando un rol de marketing y el equipo no está seguro de tu experiencia en campañas PPC. Un mensaje de seguimiento en el que describas tus contribuciones en este ámbito con resultados basados en datos podría ser la prueba que te ayude a conseguir el rol.

4. Te mantiene centrado

Un mensaje conciso a los responsables de contratación o reclutadores en el que reiteres tus cualificaciones y tu entusiasmo puede hacer que te recuerden, especialmente cuando la decisión está entre tú y otro candidato.

Ese correo electrónico adicional puede inclinar la balanza a tu favor.

¿Cuándo hacer un seguimiento después de una entrevista?

El momento es clave a la hora de enviar un mensaje de seguimiento. A continuación, te ofrecemos un cronograma general para realizar el seguimiento después de una entrevista, basado en diferentes escenarios:

a. Inmediatamente después de una entrevista

Envía un correo electrónico de agradecimiento en las 24 horas siguientes a la entrevista.

Esta nota debe expresar gratitud por la oportunidad, reiterar tu interés en el rol y hacer una mención a un tema o momento específico de la entrevista para personalizarla.

Ejemplo:«Gracias por dedicarme su tiempo ayer para hablar sobre el rol de [nombre del rol]. Me ha gustado especialmente conocer [proyecto específico o aspecto del rol]. Me emociona pensar en poder contribuir a un trabajo tan significativo y espero con interés la posibilidad de unirme a su equipo».

b. Después del cronograma indicado por el empleador o el reclutador

Si el entrevistador hizo una mención sobre cuándo tomarían una decisión (por ejemplo, «Le daremos una respuesta en un periodo de dos semanas»), espere hasta que haya pasado ese periodo antes de hacer un seguimiento.

Pregunta educadamente por el estado de tu solicitud y reitera tu interés.

Ejemplo:«Espero que se encuentre bien. Me gustaría hacer un seguimiento sobre el rol de [nombre del rol] que discutimos el [fecha de la entrevista]. Sigo interesado en esta oportunidad y quería saber si hay alguna novedad sobre el proceso de contratación».

c. Si no se ha proporcionado un cronograma

Espera entre 5 y 7 días laborables después de la entrevista antes de hacer un seguimiento. Esto le da tiempo al empleador para revisar a los candidatos sin parecer impaciente.

d. Después de una segunda entrevista o de la entrevista final

El seguimiento tras una entrevista final debe hacer más hincapié en tu entusiasmo por la posición y en las razones por las que crees que eres el candidato ideal.

Ejemplo:«Fue un placer hablar con usted y con el equipo durante mi entrevista final para el rol de [nombre del rol]. Estoy realmente entusiasmado con la oportunidad de contribuir a [empresa/proyecto específico]. No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información para tomar una decisión».

e. Después de una larga demora o de no recibir respuesta

Si han pasado más de dos semanas desde tu seguimiento y aún no has recibido respuesta, puedes enviar un último mensaje cortés. Sé breve, profesional y respetuoso.

Ejemplo:«Me gustaría hacer un seguimiento sobre el rol de [nombre del rol]. Entiendo que el proceso de contratación puede llevar tiempo, pero quería expresar mi continuo interés y preguntar si hay alguna novedad».

Al realizar un seguimiento adecuado, reforzarás tu candidatura y causarás una impresión positiva a los posibles empleadores. Solo recuerda equilibrar la persistencia con la paciencia: los empleadores valoran el entusiasmo, pero no la insistencia.

Buenas prácticas para hacer un seguimiento después de una entrevista

Técnicamente, enviar un correo electrónico de seguimiento es similar a mantener viva y activa la conversación.

1. Sé conciso para lograr el máximo impacto.

No incluyas adjuntos innecesarios, como tu currículum, especialmente si el reclutador o el responsable de contratación ya dispone de tu información. Esto puede dar la impresión de que eres desorganizado o descuidado con los detalles. Añade información que sea realmente relevante y valiosa para la conversación.

2. Adapta tu mensaje a cada entrevistador

Haz referencia a temas específicos que hayas discutido con cada uno de ellos, como un proyecto que hayan mencionado o un reto al que se enfrentan.

Por ejemplo, si durante la entrevista has hablado sobre herramientas de escritura con IA, realiza una mención sobre cómo puedes aprovecharlas para optimizar sus sistemas y procesos de flujo de trabajo actuales. Esto demuestra tu atención al detalle y reafirma tu interés genuino en el rol.

3. Utiliza el tono de voz adecuado y las frases adecuadas

Cuando escribas correos electrónicos de seguimiento, evita utilizar un lenguaje que presione al responsable de contratación o al reclutador para que responda de inmediato. Además, no existe una única forma óptima de hacer un seguimiento después de una entrevista, ya que los procesos de contratación son diferentes en cada empresa y, en ocasiones, pueden llevar bastante tiempo. Ten esto en cuenta.

4. Aprovecha al máximo el tiempo libre

Mientras esperas, puedes realizar cursos online o trabajar en un proyecto que mejore tus habilidades, como familiarizarte con nuevos consejos para entrevistas a distancia y aumentar así tus posibilidades de ser seleccionado en el futuro. También puedes aprovechar este tiempo para aprender a redactar una propuesta de trabajo.

Además, mantente activo en el mercado laboral poniéndote en contacto con tu red profesional para pedir consejo o buscar nuevas oportunidades. Repasa lo que salió bien en tus entrevistas anteriores y lo que puedes mejorar: crea tus propias plantillas de entrevista para consultarlas en el futuro.

4. Elige el momento adecuado

Para que el seguimiento funcione de manera óptima, el momento es fundamental. Envía una nota de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista, pero luego espera entre 3 y 5 días antes de enviar un correo electrónico de seguimiento.

Encuentre el equilibrio adecuado entre la persistencia y la paciencia.

Estructura de un correo electrónico de seguimiento eficaz con ejemplos

¿Cómo redactar un correo electrónico de seguimiento de una entrevista que sea profesional, claro y bien recibido?

¿Qué palabras o frases debes utilizar?

¿Qué tono de voz debes mantener?

Respondamos a todas estas preguntas una por una.

1. Asunto del correo electrónico

Empieza con un asunto conciso y claro que refleje el propósito de tu correo electrónico y capte la atención del reclutador o del responsable de contratación.

Un asunto sencillo y profesional como «Gracias por la entrevista» o «Seguimiento de la entrevista del [día/fecha]» funciona bien.

Más ejemplos de asuntos para tu correo electrónico de seguimiento:

2. Saludo

Dirígete a la persona que te entrevistó por su nombre. Es apropiado utilizar un saludo personal, como «Hola, [nombre del entrevistador]». Esto demuestra que prestaste atención a cómo se presentaron durante la entrevista.

❌ Evita expresiones genéricas como «A quien corresponda» o informales como «Estimado».

3. Frase inicial

Empieza tu correo electrónico agradeciendo al entrevistador por su tiempo. Expresa tu agradecimiento por la oportunidad de hablar sobre el rol y realiza una mención de los aspectos positivos de la conversación o de la empresa que más te hayan llamado la atención.

Ejemplos de frases iniciales adecuadas:

4. Cuerpo del correo electrónico

En el cuerpo del mensaje, reitera tu interés en la posición. Haz referencia a algo específico de la entrevista para dejar claro que te involucraste en la conversación. Por ejemplo, menciona un proyecto o una dinámica de equipo que te entusiasmó durante la conversación.

5. Frase de cierre

Concluye expresando tu entusiasmo por avanzar en el proceso de contratación. Hazles saber que estás disponible para proporcionar cualquier información o documento adicional que necesiten.

Indica que esperas recibir noticias suyas pronto.

Ejemplos de frases profesionales para cerrar tu correo electrónico de seguimiento:

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Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento: cómo manejar diferentes situaciones de seguimiento.

1. Seguimiento después de una entrevista telefónica

2. Seguimiento después de una entrevista presencial

3. Seguimiento después de una entrevista final

Adoptar una estrategia de seguimiento: superar los retos habituales del seguimiento

Paso 1: Reflexiona y mantén la curiosidad

Antes de redactar ese correo electrónico de seguimiento, tómate un momento para reflexionar sobre tus intenciones. Si tu única motivación es conseguir esa oferta, el correo electrónico puede parecer demasiado transaccional, lo que probablemente te perjudicará más que te beneficie.

En su lugar, concéntrate en crear un mensaje reflexivo y constructivo que invite a un intercambio genuino de ideas.

Destaca un tema o detalle de la entrevista que haya despertado tu interés, por ejemplo, que el responsable de contratación haya hablado sobre cómo utilizar la IA en la comunicación por correo electrónico.

Paso 2: Sé fiel a ti mismo

Cuando te concentras en redactar el correo electrónico de seguimiento perfecto, es fácil sentir que debes transmitir una determinada imagen o impresión.

Mostrar tu personalidad auténtica durante el proceso de selección puede ayudarte a garantizar que acabarás en un lugar de trabajo donde te sientas aceptado y empoderado.

Del mismo modo, es probable que las personas con las que te pones en contacto también estén tratando de crear un equipo cómodo y alineado. La entrevista ofrece una plataforma viable para determinar si tus estilos de comunicación y valores encajan bien.

Paso 3: Ten en cuenta los límites

Asegúrate de interactuar con la persona de contacto principal con la que has estado en contacto para el rol.

Si sientes la necesidad de hacer un seguimiento con otra persona, haz referencia a tus interacciones previas con su colega y comprueba con delicadeza si hay novedades.

Paso 4: Respeta su cronograma

Cuando hagas el seguimiento con el reclutador o el gerente, recuerda su cronograma. Si te dijeron que necesitan dos semanas para estar listos para los siguientes pasos, dales las dos semanas completas más un día o dos para tener en cuenta los retrasos antes de ponerte en contacto con ellos.

Paso 5: Establece un flujo de trabajo de seguimiento

Solicitar un trabajo nunca consiste solo en esperar a que surja una oportunidad. Es probable que estés enviando solicitudes a varias empresas, explorando diferentes roles y tratando de mantener todo en orden, lo cual puede resultar tedioso.

Necesitas un sistema para hacer un seguimiento estratégico. Por eso es esencial utilizar una potente herramienta de gestión de proyectos y tareas como ClickUp. Veamos cómo puede ayudarte.

Las tareas de ClickUp son fundamentales para gestionar eficazmente el proceso de seguimiento de las entrevistas. Como solicitante de empleo, organizar cada seguimiento con precisión puede marcar la diferencia entre un proceso fluido y uno caótico.

Para cada entrevista, crea una tarea con el nombre del entrevistador, la empresa y el título del puesto de trabajo, por ejemplo, «Seguimiento: director de marketing de XYZ Corp. ».

Asigna una fecha límite específica para enviar un correo electrónico de seguimiento, normalmente entre 24 y 48 horas después de la entrevista, y define un nivel de prioridad para cada tarea (por ejemplo, alto para los seguimientos importantes).

Añade estados como «Seguimiento necesario», «Correo electrónico enviado», «Prueba programada» y «Esperando respuesta» para realizar el seguimiento de tu candidatura y asegurarte de que no se olvida nada.

¿Lo mejor de todo?

Con ClickUp Automations, puedes configurar la automatización para asignarte tareas de seguimiento después de cada entrevista o enviarlas a tu reclutador para que te mantenga informado.

Por ejemplo, desencadena un correo electrónico de agradecimiento 24 horas después de cada entrevista o configura recordatorios si no has recibido una respuesta en un plazo determinado. Una vez enviado el correo electrónico de seguimiento, el estado de la tarea puede cambiar automáticamente de «Seguimiento necesario» a «En espera de respuesta».

Si buscas un hub dinámico para organizar tus notas de entrevistas, plantillas de seguimiento e investigaciones, ClickUp Docs no te decepcionará.

Después de cada entrevista, anota inmediatamente los puntos clave y las ideas principales de la conversación en tu documento. Esto podría incluir el nombre del entrevistador, las preguntas que te hizo y cualquier cosa que quieras mencionar en tu correo electrónico de seguimiento.

Eso no es todo.

Utiliza la plantilla de búsqueda de empleo de ClickUp para simplificar tu búsqueda de trabajo. Es una herramienta estupenda, especialmente si estás gestionando varias solicitudes al mismo tiempo.

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Esto es lo que puedes hacer con ellos:

De esta manera, todo estará en un solo lugar y no tendrás que buscar entre tus correos electrónicos para comunicarte de la manera adecuada en el momento oportuno.

Cómo hacer un seguimiento cuando no hay respuesta

¿No recibes respuesta incluso después de hacer un seguimiento? Es frustrante, sobre todo cuando los días se convierten en semanas sin noticias. Aquí te explicamos cómo lidiar con el silencio.

1. Usa un recurso relevante en lugar de «ponerte en contacto».

No hagas un seguimiento, pero envía un artículo, un podcast o un vídeo que coincida con los intereses de la empresa o con algo que hayas comentado en la entrevista de trabajo. Podrías decir: «Me he encontrado con este artículo y me ha recordado a nuestra conversación, ya que parece relevante para vuestros proyectos actuales».

2. Añade un toque de humor para destacar

Prueba con algo desenfadado como: «Espero que mi mensaje anterior no haya desaparecido en el agujero negro del correo electrónico. Solo quería hacer un seguimiento y ver si hay alguna novedad sobre la decisión de contratación».

3. Reconoce sus intentos correctos recientes

Investiga algo que hayan logrado recientemente, tal vez un anuncio público, un evento o un proyecto en el que hayan participado, y haz referencia a ello en tu seguimiento:

«¡Enhorabuena por [logro]! Le deseo lo mejor a usted y a [nombre de la organización] para su crecimiento futuro. Y, por supuesto, si cree que podría encajar en sus planes de futuro, me encantaría chatear con usted».

Dominar el arte del seguimiento tras una entrevista de trabajo

Recuerda: para dominar el arte del seguimiento, debes considerarlo algo más que una formalidad.

Sé sincero, mantén viva tu curiosidad y aprovecha el correo electrónico de seguimiento como una oportunidad para reforzar el valor que aportas. Aunque el rol de tus sueños en una empresa no salga adelante, no tienes nada que perder con un seguimiento bien elaborado.

De hecho, estás dejando una impresión que podría dar sus frutos en futuras oportunidades. La paciencia, la persistencia y la profesionalidad son tus mejores herramientas.

Si buscas una forma eficaz de gestionar y realizar el seguimiento, ClickUp tiene todo lo que necesitas para organizar, programar y realizar la automatización de todas las tareas relacionadas.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Debo hacer un seguimiento más de una vez?

Sí, pero hazlo con cuidado. Después de tu nota de agradecimiento inicial, espera al menos una semana antes de enviar un seguimiento. Si después de una o dos semanas sigues sin recibir respuesta, puedes enviar un seguimiento más cortés. Si envías más, corres el riesgo de parecer demasiado insistente, lo que puede ser contraproducente.

2. ¿Cuánto tiempo debo esperar antes de enviar un seguimiento?

Por lo general, lo mejor es esperar entre 5 y 7 días hábiles después de la entrevista para enviar tu primer seguimiento. Esto le da tiempo al equipo de contratación para revisar a los candidatos y realizar discusiones internas. Si te apresuras a hacer un seguimiento demasiado pronto, puedes parecer impaciente, pero si esperas demasiado tiempo, pueden pensar que no tienes interés.

3. ¿Qué pasa si no tengo la dirección de correo electrónico del entrevistador?

Si no tienes el correo electrónico directo del responsable de contratación, revisa tus cadenas de correo electrónico, ya que a veces incluyen esa información. Si no la encuentras, ponte en contacto con el reclutador o con el responsable de RR. HH. que organizó la entrevista. Y si todo lo demás falla, envía un mensaje de seguimiento general al representante de RR. HH. de la empresa o a una dirección de correo electrónico de contacto que figure en su sitio web.

4. ¿Qué debo hacer si me dijeron que se pondrían en contacto conmigo y aún no lo han hecho?

Si te dijeron que te responderían en un plazo determinado y ese plazo ya ha pasado, envía un seguimiento cortés. Haz referencia a su cronograma y pregunta si hay alguna novedad. Si sigues sin recibir respuesta después de un tiempo razonable, puede ser una señal de que están avanzando con otros candidatos.